Beschrijving. Inhoudsopgave

Transcriptie

1 Type Beschrijving Berichtuitwisseling Persoonsgegevens Voormalige CER-Rechthebbenden (PVCR) of Voormalige WTCG-Rechthebbenden (PVWR) tussen het CAK en de Gemeenten Datum: Versie: 1.1

2 Inhoudsopgave 1 Algemeen Achtergrond Koppelvlak Aanleiding en doel Documentwijzer 3 2 Persoonsgegevens in een bestand Overzicht persoonsgegevens voormalige rechthebbende Omschrijving gegevens 4 3 Bestandsopbouw Bestandsopbouw voor CER rechthebbenden De bestandsnaam Bestandsinhoud Voorbeeld PVCR-bestand Bestandsopbouw voor WTCG rechthebbenden De bestandsnaam Bestandsinhoud Voorbeeld PVWR-bestand 8 4 Procedures Transportmedium Contactgegevens 9 5 Bijlage A: Brief van staatsecretaris 10 Classificatie: openbaar pagina 2 van 11 Beschrijving Berichtuitwisseling CER & WTCG v1.1

3 1 Algemeen 1.1 Achtergrond Per 1 januari 2014 zijn de algemene tegemoetkomingen CER & WTCG afgeschaft. Door de Staatssecretaris VWS is verzocht aan het CAK om informatie over rechthebbenden van een tegemoetkoming CER en/of WTCG in het regelingsjaar 2013 aan gemeenten te verstrekken i.v.m. hun uitvoering van de naar de gemeenten overgedragen WMO taak. Alvorens tot verstrekking te kunnen overgaan dienen rechthebbende geïnformeerd te worden door het CAK en hun akkoord te verlenen voor voornoemde verstrekking. 1.2 Koppelvlak Dit document geeft een functionele beschrijving van de berichtuitwisseling tussen het CAK en Gemeenten (koppelvlakken) ten behoeve van de verstrekking van rechthebbenden informatie. Ingegaan wordt op de volgende berichten: Actie Van->naar Bestandsnaam Verstrekking details CAK -> Gemeente PVCR-bestand (Persoonsgegevens voormalige CER rechthebbenden) Verstrekking details CAK -> Gemeente PVWR-bestand (Persoonsgegevens voormalige WTCG rechthebbenden) 1.3 Aanleiding en doel In het regeerakkoord van oktober 2012 werd de afschaffing van de algemene tegemoetkomingen CER en WTCG aangekondigd. Op woensdag 22 januari 2014 is in de Tweede Kamer gedebatteerd over het wetsvoorstel tot afschaffing van de CER en de WTCG. De Tweede Kamer heeft daarna ingestemd met het kabinetsvoorstel tot afschaffing van beide regelingen per 1 januari Het wetsvoorstel is vervolgens voorgelegd aan de Eerste kamer ter instemming en akkoord bevonden op 3 juni j.l. In het debat zijn toezeggingen gedaan door de Staatsecretaris over de communicatie naar burgers en de overdracht van persoonsgegevens van klanten van de CER en WTCG, vanuit CAK, naar de gemeenten. (Bijlage 1) Het idee is dat de klanten van de CER 2013, dit voorjaar, een informatiebrief over de afschaffing ontvangen alsmede een antwoordkaart waarmee ze het CAK toestemming kunnen verlenen om hun gegevens aan de gemeente te verschaffen. Voor de WTCG is eenzelfde procedure voorzien, maar dan vanaf de beschikkingsronde van dit najaar. Voor beide regelingen moeten de klantgegevens (van rechthebbenden in het laatste uitvoeringsjaar) aan de gemeenten worden geleverd. Vervolgens kunnen zij deze gegevens gebruiken voor de maatwerkvoorziening die met het afschaffen van de CER en de WTCG wordt gefinancierd. 1.4 Documentwijzer Dit document beschrijft de koppelvlakken tussen het CAK en Gemeenten. Hoofdstuk 2 geeft een uitleg geeft over de Persoonsgegevens Voormalig CER of WTCG Rechthebbenden welke door CAK worden aangeleverd, terwijl hoofdstuk 3 specificeert de technische bestanden. Vervolgens beschrijft hoofdstuk 4 de procesgang voor aanlevering van CAK naar gemeenten en hoe gemeenten de bestanden tot zich aangeboden krijgen en kunnen downloaden. Classificatie: openbaar pagina 3 van 11 Beschrijving Berichtuitwisseling CER & WTCG v1.1

4 2 Persoonsgegevens in een bestand 2.1 Overzicht persoonsgegevens voormalige rechthebbende Met de gegevens afkomstig uit de beschikkingsprocessen CER 2013 en/of WTCG 2013, wordt door het CAK naar gemeenten verstrekking gedaan van persoonsgegevens van de voormalige rechthebbenden. Het CAK bouwt met behulp van deze gegevens Persoonsgegevens Voormalige CER of WTCG Rechthebbenden bestand op per gemeente. De gegevens uit het beschikkingen proces CER of WTCG stroom worden door het CAK in het PVCRof PVWR-bestand vastgelegd. Voor elk persoon met recht op een uitkering CER 2013 of WTCG 2013, worden de volgende gegevens uit de beschikkingen stroom vastgelegd: BSN Geboortedatum Voorletters Tussenvoegsel Naam Regeling Forfaitcategorie Aanleverdatum 2.2 Omschrijving gegevens BSN: Burger service nummer; overeenkomend met GBA-SoFi-nummer (GBA rubriek ) Geboortedatum: overeenkomend met GBA-Geboortedatum (GBA rubriek ) Voorletters: afgeleid van GBA-Voornamen (GBA-rubriek ; optioneel) Tussenvoegsel: overeenkomend met GBA-Voorvoegsel geslachtsnaam (GBA rubriek ) Naam: overeenkomend met GBA-Geslachtsnaam (GBA rubriek ) Regeling: bijdrage regeling Compensatie Eigen Risico (CER) of Wet Tegemoetkoming chronische zieken en gehandicapten (WTCG) Forfaitcategorie: Indicatie laag of hoog die aangeeft of een persoon in aanmerking kwam voor een hoge of lage tegemoetkoming WTCG (optioneel; slechts van toepassing voor WTCG). Aanleverdatum: De datum waarop het gegevensbestand is aangemaakt en klaargezet is voor de ketenpartner. Classificatie: openbaar pagina 4 van 11 Beschrijving Berichtuitwisseling CER & WTCG v1.1

5 3 Bestandsopbouw 3.1 Bestandsopbouw voor CER rechthebbenden De digitale aanlevering van bestanden aan het CAK moet voldoen aan een aantal voorwaarden. Hieronder wordt uitgelegd hoe de bestandsnaam en de bestandsinhoud wordt opgebouwd De bestandsnaam De bestandsnaam moet voldoen aan het volgende formaat: PVCR_681740_ rechthebbenden.csv PVCR_ Vaste tekst om te herkennen dat het Persoonsgegevens Voormalige CER Rechthebbenden aanlevering betreft _ 68 aangevuld met gemeentecode (4 cijfers) ter herkenning voor welke gemeente het bestand bestemd is om aan te leveren, gevolgd door een underscore (_) Aanleverdatum omdat er vanwege technische beperkingen geen twee bestanden met dezelfde bestandsnaam kunnen worden aangeleverd. (DDMMJJJJ) rechthebbenden.csv Vaste tekst rechthebbenden.csv om aan te duiden welke inhoud en formaat het bestand heeft Bestandsinhoud De CER 2013 rechthebbende gegevens worden aangeleverd in CSV-formaat en ieder bestand bevat enkele kopregels, een spatieregel en één kolom regel. Elke volgende regel betreft één rechthebbendeaanlevering. Op elke regel in het bestand worden de hier onder genoemde velden geleverd. De velden worden van elkaar gescheiden door een ; (puntkomma). Een regel wordt afgesloten door een CR/LF combinatie. Het bestand is in UTF8-codering. Let er op dat er diakrieten in de velden kunnen voorkomen. Ondanks dat er enkele velden niet verplicht zijn, moeten alle kolommen wel voorkomen. De kolom blijft in dat geval leeg. Tekenreeksen worden niet tussen aanhalingstekens gezet. 1. Elk bestand bevat de volgende kopregels: Veldnaam Verplicht? Formaat Gemeente code J 6 cijfers; 68+gemeentecode(4 cijfers) Gemeente naam J Karakters; gemeentenaam conform gemeentecode tabel Aanleverdatum J Aanleverdatum; Per dag maximaal een bestand mogelijk. (DD-MM-JJJJ) Aantal regels met rechthebbenden J 9 cijfers 2. Gevolgd door een spatieregel en de kolomregel voorafgaand aan voormalige rechthebbende regels: De kopregel moet exact overeenkomen met de volgende tekst (zonder regelafbreking): BSN;Geboortedatum;Voorletters;Tussenvoegsel;Naam;Regeling;Forfaitcategorie Classificatie: openbaar pagina 5 van 11 Beschrijving Berichtuitwisseling CER & WTCG v1.1

6 Per voormalig rechthebbende de volgende regel met de volgende velden: Veldnaam Verplicht? Formaat BSN J 9 cijfers. Geboortedatum J Datum (conform GBA-regels), JJJJMMDD Voorletters O karakters Tussenvoegsel O karakters Naam J Karakters Regeling J 4 karakters; CER of WTCG Forfaitcategorie O 4 karakters; n.v.t. voor CER ofwel geen vulling Voorbeeld PVCR-bestand Weergave in Wordpad: Gemeente code; Gemeente naam;neder-betuwe Aanleverdatum; Aantal rechthebbenden;4 BSN;Geboortedatum;Voorletters;Tussenvoegsel;Naam;Regeling;Forfaitcategorie ; ;M.J.;de;Heer;CER; ; ;M.;;Oosting;CER; ; ;A.A.;;Santis;CER; ; ;A.M.;;Alberts;CER; Weergave in Excel: Gemeente code Gemeente naam Neder-Betuwe Aanleverdatum Aantal rechthebbenden 4 BSN Geboortedatum Voorletters Tussenvoegsel Naam Regeling Forfaitcategorie M.J. de Heer CER M. Oosting CER A.A. Santis CER A.M. Alberts CER Classificatie: openbaar pagina 6 van 11 Beschrijving Berichtuitwisseling CER & WTCG v1.1

7 3.2 Bestandsopbouw voor WTCG rechthebbenden De digitale aanlevering van bestanden aan het CAK moet voldoen aan een aantal voorwaarden. Hieronder wordt uitgelegd hoe de bestandsnaam en de bestandsinhoud wordt opgebouwd De bestandsnaam De bestandsnaam moet voldoen aan het volgende formaat: PVWR_681740_ rechthebbenden.csv PVWR_ Vaste tekst om te herkennen dat het Persoonsgegevens Voormalige WTCG Rechthebbenden aanlevering betreft _ 68 aangevuld met gemeentecode (4 cijfers) ter herkenning voor welke gemeente het bestand bestemd is om aan te leveren, gevolgd door een underscore (_) Aanleverdatum zodat er geen twee bestanden met dezelfde bestandsnaam kunnen worden aangeleverd. Per dag maximaal een bestand mogelijk.. (DDMMJJJJ) rechthebbenden.csv Vaste tekst rechthebbenden.csv om aan te duiden welke inhoud en formaat het bestand heeft Bestandsinhoud De WTCG 2013 rechthebbende gegevens worden aangeleverd in CSV-formaat en ieder bestand bevat enkele kopregels, een spatieregel en één kolom regel. Elke volgende regel betreft één rechthebbende-aanlevering. Op elke regel in het bestand worden de hier onder genoemde velden geleverd. De velden worden van elkaar gescheiden door een ; (puntkomma). Een regel wordt afgesloten door een CR/LF combinatie. Het bestand is in UTF8-codering. Let er op dat er diakrieten in de velden kunnen voorkomen. Ondanks dat er enkele velden niet verplicht zijn, moeten alle kolommen wel voorkomen. De kolom blijft in dat geval leeg. Tekenreeksen worden niet tussen aanhalingstekens gezet. 1. Elk bestand bevat de volgende regels: Veldnaam Verplicht? Formaat Gemeente code J 6 cijfers; 68+gemeentecode(4 cijfers). Gemeente naam J Datum (conform GBA-regels), JJJJMMDD Aanleverdatum J Aanleverdatum zodat er geen twee bestanden met dezelfde bestandsnaam kunnen worden aangeleverd. Per dag maximaal een bestand mogelijk. (DD-MM-JJJJ) Aantal regels met rechthebbenden J 9 cijfers. 2. Gevolgd door de kopregel voorafgaand aan rechthebbende regels: De kopregel moet exact overeenkomen met de volgende tekst (zonder regelafbreking): BSN;Geboortedatum;Voorletters;Tussenvoegsel;Naam;Regeling;Forfaitcategorie Per rechthebbende de volgende regel met de volgende velden: Veldnaam Verplicht? Formaat BSN J 9 cijfers. Classificatie: openbaar pagina 7 van 11 Beschrijving Berichtuitwisseling CER & WTCG v1.1

8 Geboortedatum J Datum (conform GBA-regels), JJJJMMDD Voorletters O karakters Tussenvoegsel O karakters Naam J Karakters Regeling J 4 karakters; CER of WTCG Forfaitcategorie O 4 karakters; waarden LAAG of HOOG Voorbeeld PVWR-bestand Weergave in Wordpad van csv bestand: Gemeente code; Gemeente naam;neder-betuwe Aanleverdatum; Aantal rechthebbenden;4 BSN;Geboortedatum;Voorletters;Tussenvoegsel;Naam;Regeling;Forfaitcategorie ; ;M.J.;de;Heer;WTCG;LAAG ; ;M.;;Oosting;WTCG;HOOG ; ;A.A.;;Santis;WTCG;HOOG ; ;A.M.;;Alberts;WTCG;HOOG Weergave in Excel van csv bestand: Gemeente code Gemeente naam Neder-Betuwe Aanleverdatum Aantal rechthebbenden 4 BSN Geboortedatum Voorletters Tussenvoegsel Naam Regeling Forfaitcategorie M.J. de Heer WTCG LAAG M. Oosting WTCG HOOG A.A. Santis WTCG HOOG A.M. Alberts WTCG HOOG Classificatie: openbaar pagina 8 van 11 Beschrijving Berichtuitwisseling CER & WTCG v1.1

9 4 Procedures 4.1 Transportmedium Voor het aanleveren van de bestanden door het CAK naar de gemeenten wordt gebruik gemaakt van het bestaande bestandenportaal van het CAK (PORTA). Via de website van het CAK kan de PORTA applicatie worden benaderd waarmee op een veilige manier bestanden worden uitgewisseld. De gemeenten hebben hiervoor van het CAK een gebruikersnaam, wachtwoord en beveiligingscertificaat aangeleverd gekregen. Het aangeleverde bestand zal opgenomen zijn in Bestanden overzicht t.b.v. het downloaden. Het beveiligingscertificaat in combinatie met de combinatie gebruikersnaam en wachtwoord dient ervoor om de identiteit van de afnemer (lees gemeente) met zekerheid vast te stellen. Vervolgens wordt een beveiligde verbinding opgezet met servers van het CAK. Alle informatie die via deze verbinding wordt uitgewisseld wordt automatisch versleuteld om de gegevens te beschermen. Zie ook Gebruikershandleiding PORTA op CAK website ( 4.2 Contactgegevens Wij willen u bij deze uitwisseling zo goed mogelijk van dienst zijn en voorzien u graag van informatie op maat. Naast ons reguliere contactcentrum voor klanten kunt u daarom gebruik maken van de speciale Servicedesk: 1. U kunt met al uw vragen en het aanleveren van bestanden terecht bij de Servicedesk Dataverkeer Ketenpartners. Servicedesk Dataverkeer Ketenpartners Telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van tot uur Telefoonnummer : Faxnummer : servicedeskdataverkeer@hetcak.nl 1. Met al uw vragen over een individuele cliënt kunt u contact opnemen met ons Contactcentrum. Contactcentrum CAK Telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van tot uur. Telefoonnummer : (t.b.v. CER) (t.b.v. WTCG) Internet : Voor het antwoord op algemene vragen kunt u ook terecht op de website van het CAK. Op kunt u onder Veel gestelde vragen zoeken of het antwoord op uw vraag bekend is. De Veel gestelde vragen worden regelmatig geupdate. Staat het antwoord er niet tussen, kies dan voor Verstuur ons een en laat het ons weten. Classificatie: openbaar pagina 9 van 11 Beschrijving Berichtuitwisseling CER & WTCG v1.1