en je niet omver laten blazen

Transcriptie

1 Voorwoord College van Bestuur 1 Wind mee, wind tegen Herinner je je nog de wintermaanden uit je eigen schooltijd? Toen je in de bittere kou s morgens vroeg, in het aardedonker, op pad ging om de kilometers naar je school te overbruggen? Weer of geen weer: altijd werd de fiets gepakt. Tenminste als je niet het geluk had om lopend te kunnen. Storm of sneeuw: mijn ouders hadden geen mededogen. Er was geen discussie mogelijk: ik moest op de fiets. En altijd die tegenwind. Herkenbaar? Jezelf wapenen Volgens mijn ouders had ik bij tegenwind een paar opties: Je kunt je er aan overgeven en gelaten denken: ik kom er wel, al is het iets later. Je kunt afstappen en gaan lopen, maar dat brengt je niet snel verder. Je kunt het opgeven, omdraaien en terugfietsen. Maar dan kom je zeker niet waar je wilt zijn. Je kunt je er tegen wapenen door je goed aan te kleden. Windjack aan, sjaal om. Ik koos eigenlijk altijd voor de laatste optie. Ook al beukte de wind op die manier net zo hard tegen je aan, toch voelde het comfortabeler. en je niet omver laten blazen De schooltijd van tegenwind op de fiets ligt al weer een poos achter mij. Toen ik mijn rijbewijs kreeg, koos ik voor het vervoer van a naar b toch voor de gemakkelijkste weg. Tegenwind was geen punt meer. Dacht ik. Maar ik heb gemerkt dat ik ook op andere manieren last kan hebben van tegenwind. Dat gebeurt de laatste jaren in mijn werk. Ook in We hebben namelijk politiek en economisch de wind niet mee. Wij vinden echter dat onze kinderen op de scholen daar niet onder mogen leiden. Ook met minder mensen en minder geld moet er dagelijks goed onderwijs gegeven worden. Ik ben er trots op dat de medewerkers van de KSU niet voor optie 2 (afstappen) of optie 3 (omdraaien) kiezen. Ik zie dat zij zich niet neerleggen bij de tegenwind, maar zich er tegen wapenen en zelfs bereid zijn om extra hard te fietsen. Zij laten zich niet omverblazen. En dat alles met één einddoel voor ogen: een nog beter resultaat voor onze kinderen. De geest wappert Ik herinner me een verhaal over twee monniken die al wandelend een vlag in de wind zien wapperen. Ze gaan met elkaar in discussie. De één zegt: Het is de vlag die wappert. Waarop de ander antwoordt: Nee, het is de wind die wappert. Dan komt het hoofd van de abdij, de abt, langs en hij zegt: Het is noch de vlag noch de wind, het is je geest die wappert. Dat de geest heeft gewapperd in 2012, wordt in dit verslag duidelijk. De KSU blijft bewegen en doet dat in de goede windrichting. Ik ben bereid om nog harder mijn KSU-fiets vooruit te krijgen. Dat heb ik al gedaan in 2012 en zal ik ook zeker doen in Fiets je mee? Namens het College van Bestuur, Jan van der Klis, voorzitter

2 2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Ontwikkelingen in Organisatiestructuur Raad van Toezicht College van Bestuura Centraal Management Vier clusters van scholen KSU en Stichting Beheerfonds KSU 5 4. Bestuur en medezeggenschap College van Bestuur Raad van Toezicht Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad 7 5. Bericht van de Raad van Toezicht 8 6. Onderwijs en kwaliteit Strategisch Beleidsplan Inspectie van het Onderwijs Leren over duurzaamheid in KSU-scholen Identiteit Leonardo Kwaliteit Personeel Strategisch Beleidsplan Verzuim Vervangingsbeleid Arbo Personeel in cijfers Mobiliteit Functiemix Klachtenregeling Communicatie Strategisch Beleidsplan Communicatiemiddelen Bindingsacties Accommodatie en facilitaire zaken Gebouwen Verbouwing en vernieuwing Duurzaamheid Technische Dienst Financiën en formatie Bekostigingsgrondslag Formatieplaatseenheden Financiële positie op de balansdatum Resultaat verslagjaar KSU enkelvoudig Atjeh financieel Kengetallen Investeringen, financiering en treasurybeleid Het Beheerfonds Vooruitzichten Onderwijs en kwaliteit Personeel en organisatie Communicatie Accommodatie en facilitaire zaken Financiën en formatie Beleidsintensiveringen Woord van dank Accountantsverklaring Financiële bijlagen 40

3 1. Inleiding 2. Ontwikkelingen in In dit jaarverslag doet de Katholieke Scholenstichting Utrecht (KSU) verslag van haar activiteiten in In het afgelopen jaar telde de KSU 24 katholieke scholen, waar ongeveer 650 medewerkers het onderwijs verzorgden aan kinderen in de stad Utrecht. We kijken terug naar de ontwikkelingen op onze scholen, binnen ons bestuur en personeelsbestand en in onze nieuw- en verbouwprojecten. Daarbij laten wij ook onze medewerkers zelf aan het woord. Hoe hebben zij het afgelopen jaar ervaren? We blikken niet alleen terug, maar kijken ook vooruit. Wat verwacht de KSU voor 2013 en de jaren daarna? In ons jaarverslag leggen we een koppeling tussen inhoud en cijfers. Zo wordt de jaarrekening 2012 gepresenteerd. Deze is opgesteld door het bureau OSG en gecontroleerd door accountantskantoor PriceWaterhouseCoopers Accountants N.V. In dit jaarverslag voegen we de jaarrekeningen samen (consolidatie) van de Katholieke Scholenstichting Utrecht en van de Stichting Beheerfonds KSU. Het jaarverslag heeft vooral betrekking op de Katholieke Scholenstichting Utrecht. In dit jaarverslag gaan we uitgebreid in op de ontwikkelingen in Enkele daarvan lichten we er hier vast uit. Voortgang uitvoering Strategisch Beleid Het strategische beleidsplan van de KSU kent 34 resultaatgebieden binnen vier domeinen. De eerste drie domeinen zijn: Personeel & Organisatie, Onderwijs en Kwaliteit. Het vierde domein betreft een cluster van resultaatgebieden die betrekking hebben op externe relaties en strategische partnerschappen en een groeidoelstelling. Ieder resultaatgebied kent een einddoel. Met de in 2012 gerealiseerde acties hebben we in totaal 19 einddoelen behaald. De verwachting is dat we per eind 2013 nog zeven tot negen doelen gerealiseerd zullen hebben. Vier doelen zullen waarschijnlijk niet behaald worden en twee zijn inmiddels achterhaald en worden niet langer nagestreefd. Onderwijs In augustus 2012 is basisschool De JazzSingel van start gegaan. Deze school in Terwijde, Leidsche Rijn, is de vierentwintigste KSU-school. Alle KSU-scholen beschikten eind 2012 over het basisarrangement van de Inspectie van het Onderwijs. Personeel Het functiemixbeleid is bijgesteld; de criteria om iemand te kunnen benoemen in een andere schaal (LB of LC) zijn verruimd, zonder dat het ten koste gaat van de kwaliteit. In het vervangingsbeleid is afgesproken dat de KSU eigen risicodrager is geworden voor het Vervangingsfonds. Dit betekent dat de kosten voor een zieke werknemer eerst voor rekening van de KSU zijn. school: Ludgerschool wijk: Zuilen aantal leerlingen: 359 aantal medewerkers: 34 Aan het woord: Marian Boumans, schoolleider Wij organiseren elk jaar een enorme hoeveelheid activiteiten voor de kinderen, die gericht zijn op het leren en welbevinden. De vele leuke foto s op onze schoolwebsite zijn daarvan het bewijs. Wij maken onze schoolplannen altijd voor de kinderen en de uitvoering ervan is zo concreet zichtbaar aanwezig. Als buurtschool hebben we een hoge ouderbetrokkenheid. Ouders zetten zich graag in voor schoolactiviteiten en dat komt de relatie ouderkind-school ten goede. Verder vinden wij een goede relatie tussen de kinderen onderling belangrijk. Daarom zijn we in de eerste week van het schooljaar gestart met interactief toneel voor de hele school met als onderwerp duurzaamheid. Drie vliegen in één klap hebben we dit genoemd.

4 4 Communicatie Intranet is gebruiksvriendelijker gemaakt. Alle medewerkers kunnen nu eenvoudiger documenten vinden in deze online beveiligde omgeving. Accommodatie Er staan veel (ver)bouwtrajecten van scholen uit. Het nieuwe gebouw van De Binnentuin (voormalig Sint Maarten Leidsche Rijn) in Vleuterweide is in september 2012 opgeleverd en in gebruik genomen. Alle nieuw- en verbouw zijn gerealiseerd conform de huidige normen met betrekking tot energiegebruik en milieu en duurzaamheid. Financieel beleid Er ligt een grote taakstelling op de loonkosten in de begroting. We hebben immers te maken met bezuinigingen in de formatie. Alle scholen hebben naar rato iets minder formatie per leerling; met name scholen die volgens de oude definitie veel gewichtenleerlingen hadden en in de nieuwe definitie veel minder worden getroffen. De bovenschoolse pool van extra personeel verdwijnt (bestond in 2011 nog uit 4 formatieplaatsen). Maar er zijn ook meevallers. Het Rijk stelde extra subsidie beschikbaar (prestatiemiddelenbox) voor het realiseren van doelstellingen uit het landelijke bestuursakkoord. Aangezien de KSU eerder al was overgegaan deze doelstellingen met reguliere middelen te verwezenlijken, konden wij deze subsidie grotendeels inzetten voor extra formatieplaatsen. Al met al heeft de KSU over 2012 een beter exploitatiesaldo behaald dan verwacht. 3. Organisatiestructuur 3.1 Raad van Toezicht De Raad van Toezicht heeft als belangrijkste taak toe te zien op de wijze van werken van het College van Bestuur. Daarnaast is de Raad werkgever en strategisch adviseur van het College van Bestuur. De Raad van Toezicht bestaat uit de volgende leden: Voorzitter: Vice-voorzitter: Lid: Lid: Lid: Lid: mevrouw P.M.L. Ykema de heer J.A.E. Vogel mevrouw W.R.C. Sterk mevrouw P. Corsten de heer G.M. Dijkstra de heer J.H.A.H.M. Sterk 3.2 College van Bestuur Het College van Bestuur is het bevoegd gezag van de KSU en van de Stichting Beheerfonds KSU en geeft leiding aan de organisatie. De samenstelling van het College van Bestuur is in 2012 onveranderd en zag er als volgt uit: Voorzitter: Lid: de heer J. van der Klis de heer C.M.M. Laenen 3.3 Centraal Management Het Centraal Management wordt gevormd door de clusterdirecteuren en de manager bedrijfsvoering. Iedere clusterdirecteur heeft naast zijn of haar managementtaak ook een KSU-brede portefeuille, zoals Personeel, Onderwijs en Accommodatie en facilitaire zaken. Als portefeuillehouder bereidt hij/zij beleid voor en is verantwoordelijk voor de uitvoering ervan. De manager bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de portefeuille Financiën en formatie. Hij/zij houdt zich bezig met planning en control en de bedrijfsvoering van het bestuursbureau. 3.4 Vier clusters van scholen De Katholieke Scholenstichting Utrecht is de koepel boven 24 basisscholen. In 2012 waren de scholen wederom verdeeld over vier clusters. Cluster A: St. Jan de Doperschool Gertrudisschool De Ariënsschool De Zevengaven de Spits Joannes XXIII-school Cluster B: Sint Dominicusschool De Pijlstaart De Kameleon Villa Nova De Carrousel Ludgerschool Brinnummer: 15WG 15WG 15DK 15PD 15MP 15RL 06OY 16DH 16UO 16UO 09VY 16AF

5 Cluster C: De Notenboom Montessorischool Johannesschool Sint. Paulusschool Marcusschool Mattheusschool 17ZL 13RS 08KK 14ZJ 06GN 06GN In 2012 voerde OSG (Onderwijs Service Groep) de administratieve werkzaamheden van de organisatie uit. Daarnaast is OSG verantwoordelijk voor de financiële, de personeels-, en salarisadministratie. 5 Cluster D: De Achtbaan Sint Maarten, Leidsche Rijn (De Binnentuin) Sint Maarten, Neckardreef Hof ter Weide Op De Groene Alm De JazzSingel 27CL 06UJ 06UJ 28AW 30JR 28AW Elk cluster heeft een clusterdirecteur. In verband met langdurig ziekteverlof van één van de clusterdirecteuren is in 2012 cluster D verdeeld onder de overige drie clusterdirecteuren. Elke school heeft één of twee schoolleiders. Zij houden zich bezig met de dagelijkse gang van zaken op de school. Hun primaire taak is de zorg voor de inhoud en kwaliteit van het onderwijs en de personeelsontwikkeling. De verdeling van taken en verantwoordelijkheden tussen schoolleider en clusterdirecteur staat beschreven in het schema Taken, Verantwoordelijkheden en Bevoegdheden (TVB). Dit is het managementstatuut van de KSU. 3.5 KSU en Stichting Beheerfonds KSU De rechtspersoonlijkheid van het bevoegd gezag van de KSU is een stichtingsvorm met bestuursnummer De KSU is op 10 maart 1971 opgericht en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder dossiernummer Op 28 december 1989 is de Stichting Beheerfonds KSU opgericht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder dossiernummer De bedoeling van de Stichting Beheerfonds KSU is het bevorderen van de doelstelling van de KSU. Het Beheerfonds bereikt dit doel onder meer door het zelfstandig beheren en beleggen van vermogen en het verwerven van roerende en onroerende goederen conform het treasurybeleid van de KSU. Het College van Bestuur en de Raad van Toezicht van de Stichting Beheerfonds KSU hebben dezelfde samenstelling als die van de KSU. school: Paulusschool wijk: Tuindorp (Noord-Oost) aantal leerlingen: 395 aantal medewerkers: 32 Aan het woord: Ralph Borghart, schoolleider In 2012 is bij ons op school weer heel wat ontwikkeld en doorgevoerd. Met hulp van de Marnix Academie hebben wij onze visie op goed onderwijs opnieuw vastgesteld: wat voor onderwijs moeten we nu geven om onze kinderen zo goed mogelijk voor te bereiden op de samenleving van de toekomst? Concreet heeft dit al verschillende dingen opgeleverd. Zo geven we nu Engels in groep 1 t/m 8. Het team volgt gezamenlijk de cursus Classroom English van de Hogeschool Utrecht en leerkrachten kunnen een week naar Canterbury voor nascholing. Een andere belangrijke ontwikkeling is dat cognitief getalenteerde leerlingen in groep 1 t/m 4 nog beter gesignaleerd en begeleid worden. Eduniek helpt ons daarbij. Tot slot hebben we de methode Leeslink voor begrijpend lezen in de groepen 6 t/m 8 ingevoerd.

6 6 4. Bestuur en medezeggenschap De KSU werkt volgens de code Goed Bestuur van de PO-raad. Schematische weergave organisatiestructuur per 1 augustus 2012: SBO De Binnentuin schoolleider De JazzSingel schoolleider 4.1 College van Bestuur Het College van Bestuur heeft in 2012 diverse besluiten genomen met betrekking tot ontwikkelingen binnen de KSU. Een selectie: Besluiten betreffende de portefeuille Onderwijs Leertijdverlenging op een aantal brede scholen Medeoprichter van een werkmaatschappij VVE Vertaling doelstellingen Bestuursakkoord naar KSUbeleid Beleidsdocument opbrengstgericht werken Evaluatie Leonardo-onderwijs Ondertekening convenant Kenniscentrum, Talent, wetenschap en techniek Besluiten betreffende de portefeuille Kwaliteit Aanschaf van een digitaal documentmanagementsysteem Aanpassen klachtenregeling Aanschaf kwaliteitszorgsysteem Besluiten betreffende de portefeuille Personeel en Organisatie Vernieuwde opzet studiedagen en stafinfomomenten Samenwerking met de Kathedrale Koorschool Samenwerking met de Marnix Academie op De Binnentuin Taakbeleid

7 Aanpassing beleid functiemix Begroting Personeels- en Arbeidsmarkt Budget en prestatiebox 2013 Aanpassing werkkostenregeling Besluiten betreffende de portefeuille Accommodatie en facilitaire zaken Besluit om nieuwe school te starten als dependance van Hof ter Weide, in Leidsche Rijn op de Jazzsingel. Programma van Eisen voor nieuwe school Leidsche Rijn Centrum Renovatie Carrousel (in plaats van nieuwbouw) Aanschaf van softwarepakket Office365 Contract systeembeheerder Station tot Station Aanbesteding architect De JazzSingel Aanbesteding aannemer Marcusschool en Op De Groene Alm Besluiten betreffende de portefeuille Financiën en Formatie Het treasurybeleid is aangepast en opnieuw vastgesteld. De meerjarenbegroting is vastgesteld. Bestuursformatieplan Jaarrekening 2011 Begroting 2013 Besluiten betreffende het Strategisch Beleidsplan Voorbereiding totstandkoming nieuw Strategisch Beleidsplan Raad van Toezicht De Raad van Toezicht kwam in 2012 zes keer in vergadering bijeen met het College van Bestuur. Het betrof vier reguliere vergaderingen en twee themabijeenkomsten. In de reguliere vergaderingen bespreekt de Raad van Toezicht op hoofdlijnen de beleidslijnen zoals die door het College van Bestuur zijn vastgesteld. Een aantal besluiten van het CvB is onderworpen aan goedkeuring door de Raad, zoals de vaststelling van de begroting 2013 en van de jaarrekening Tijdens de laatste themabijeenkomst in november 2012 is gesproken over de rolverdeling tussen het College van Bestuur en de Raad van Toezicht en over de groei die de Raad van Toezicht wil doormaken van geformaliseerd en resultaatgericht naar waardengericht toezicht. 4.3 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) heeft sinds augustus 2007 leden met specifieke deskundigheden. De leden vertegenwoordigen ouders of personeelsleden van meerdere scholen tegelijk, echter zonder last of ruggespraak. In 2012 vergaderde de GMR vijf keer met het College van Bestuur. Ze besprak onder meer: het mobiliteitsbeleid het taakbeleid de functiemix de klachtenregeling het beleid opbrengstgericht werken het bestuursakkoord de prestatiebox met bijbehorende begroting school: Carrousel wijk: Zuilen aantal leerlingen: 96 aantal medewerkers: 19 Aan het woord: Ilona Borgstein, leerkracht groep 1, 2 en 4 Als eerstejaars Carrousel collega voel ik me al helemaal thuis op deze school. Ik ben enthousiast ontvangen door de collega s en prima op weg geholpen. De collega letten goed op mij: of ik me lekker voel, genoeg klets, de kinderen goed in beeld heb en het computerbeleid draaiende kan houden, en vooral: of ik me blijf ontwikkelen. Wat wil je als starter nog meer? Die collegiale steun kan ik goed gebruiken. Onze school is in 2012 gestart met aparte klassen voor rekenen en taal. Zo is de doorlopende lijn van de leerstof beter in zicht. En dat komt de ontwikkeling van onze kinderen ten goede. Dat betekent wel dat je elke dag zestig kinderen mag begroeten en les geven in je lokaal. 7

8 8 5. Bericht van de Raad van Toezicht Terugkijkend op 2012 constateert de Raad van Toezicht (RvT) dat de KSU zowel invulling heeft gegeven aan de realisatie van de strategie, alsook adequaat nieuwe ontwikkelingen heeft geïntegreerd in de organisatie. Dat is een compliment waard. Als Raad van Toezicht hebben wij in de vergaderingen met het College van Bestuur (CvB) gesproken over de samenwerking met de Marnixacademie en de Kathedrale Koorschool, het nieuw in te richten samenwerkingsverband voor passend onderwijs en voor de voorschoolse educatie. Ook de tussentijdse evaluatie van de pilot met betrekking tot Leonardo-onderwijs voor hoogbegaafde kinderen is onderwerp van bespiegeling, advies en besluitvorming geweest stond verder in het teken van de professionalisering van de rollen van de Raad van Toezicht en het College van Bestuur. We hebben gezamenlijk een toetsingskader ontwikkeld voor het CvB. Dit kader geeft de RvT handvatten voor het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met de leden van het CvB. De recente voorbeelden van niet goed functionerende toezichthouders en besturen in het land waren een extra stimulans hierbij. In een aparte vergadering hebben we stil gestaan bij de ontwikkeling die wij op bestuurlijk niveau willen realiseren. We hebben daarin vastgesteld dat we steeds beter resultaatgericht toezicht kunnen houden. Dit is mede te danken aan de groeiende kwaliteit van de rapportages die ons, als Raad van Toezicht, informeren over ontwikkelingen en (financiële) resultaten; we zien dat de begroting groeit naar een beleidsrijke begroting. De Raad van Toezicht wil echter niet alleen kijken naar resultaten. Wij willen toegroeien naar waardengericht toezicht. Een belangrijke stap in deze richting is de oprichting van een nieuwe commissie: de commissie kwaliteit van onderwijs. Het is de derde commissie van de Raad van Toezicht, naast de remuneratiecommissie en de auditcommissie. Verslag auditcommissie 2012 In 2012 heeft de auditcommissie de volgende onderwerpen op de agenda gehad: jaarverslag en jaarrekening meerjarenbegroting begroting 2013 tussentijdse financiële rapportages treasurybeleid voor de KSU en de Stichting Beheerfonds keuze voor een (nieuwe) accountant De auditcommissie heeft de Raad van Toezicht positief geadviseerd over het jaarverslag en de jaarrekening, de meerjarenbegroting en de begroting. Op basis hiervan heeft de RvT haar goedkeuring gegeven. De Raad van Toezicht is verheugd over de gerealiseerde verbeteringen inzake het jaarverslag en de jaarrekening en de eerste stappen richting een meer beleidsrijke begroting. Een aandachtspunt is de kwaliteit van de tussentijdse financiële rapportages. In 2012 heeft het College van Bestuur een voorstel voor het treasurybeleid opgesteld. Op advies van de auditcommissie heeft de Raad van Toezicht hieraan haar goedkeuring gegeven. De Raad van Toezicht is verantwoordelijk voor de aanstelling van de accountant. In 2012 is onderzocht of de KSU de samenwerking met PWC, al lange tijd accountant van de KSU, wil voortzetten. Op basis van ontvangen offertes heeft de auditcommissie geadviseerd met de huidige accountant een contract voor één jaar af te sluiten en in 2013 opnieuw offertes aan te vragen voor de accountantswerkzaamheden. Besloten is offertes voor een periode van drie jaar op te vragen. Voor de KSU was 2012 een jaar waarin de organisatie werd geconfronteerd met de gevolgen van de noodzakelijke bezuinigingen. Gelukkig heeft de Raad van Toezicht kunnen vaststellen dat de organisatie goed in staat is geweest deze bezuinigingen te verwerken en tegelijk aandacht te blijven geven aan verdere ontwikkeling van de organisatie en haar medewerkers en verbetering van de onderwijskwaliteit. De KSU is een gezonde organisatie. Raad van Toezicht, Petri Ykema-Weinen (voorzitter, remuneratiecommissie) Sjef Vogel (vice voorzitter, commissie kwaliteit onderwijs) George Dijkstra (auditcommissie) Hans Sterk (auditcommissie) Paula Corsten (commissie kwaliteit onderwijs) Mirjam Sterk (remuneratiecommissie)

9 6. Onderwijs en kwaliteit 6.1 Strategisch Beleidsplan De KSU richt zich op het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en wil hierin onderscheidend zijn. De hoofddoelstelling van ons Strategisch Beleidsplan (SBP) is niet voor niets een nóg beter resultaat voor alle kinderen die bij de KSU-scholen onderwijs volgen. In het voorjaar van 2011 hebben we een plan van aanpak opgesteld om zeker te stellen dat alle onderdelen van het SPB gerealiseerd worden voor de einddatum van Hieronder gaan we in op wat we in 2012 bereikt hebben op de vier hoofdthema s van onderwijsontwikkeling. Thema 1: Passend onderwijs voor ieder kind In januari 2011 gaf het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap helderheid over de contouren van het wetsvoorstel passend onderwijs. Dit bood ons handvatten voor het vaststellen van onze eigen doelen. Waar het om gaat is dat wij ons onderwijsaanbod afstemmen op de onderwijsbehoeftes van alle leerlingen. Om die zorgplicht waar te maken moet iedere school een ondersteuningsprofiel opstellen, waarin beschreven wordt wat de school aan zorg wil en kan bieden. Daarnaast moeten wij een structuur realiseren op het niveau van de school en van het schoolbestuur die onderwijs en onderwijszorg voor alle kinderen waarborgt en verbindt. Op verzoek van het nieuw op te richten Utrechts Samenwerkingsverband Primair Onderwijs (SWV PO) hebben de coördinatoren van de huidige samenwerkingsverbanden Weer Samen Naar School (WSNS) een basisondersteuningsprofiel geschreven voor de stad Utrecht. Het afgelopen jaar hebben alle betrokkenen verschillende, steeds bijgestelde versies hiervan besproken, met als resultaat een stadsbreed basisondersteuningsprofiel. Dit heeft het bestuur van SWV PO i.o. in april 2012 vastgesteld. Op basis van dit stadsbrede basisondersteuningsprofiel hebben alle scholen van het Samenwerkingsverband RK/AB, waar de KSU nu nog onderdeel van uitmaakt, met behulp van het instrument Q3 en externe ondersteuning een ondersteuningsprofiel opgesteld voor hun eigen school. In het komende schooljaar zal iedere school dit vertalen in beleid, dat wordt besproken met de medezeggenschapsraad. De projectgroep van het SBP zal de borging van het beleid volgen, en waar nodig helpen dit soepel te laten verlopen. Thema 2: Burgerschap en sociale integratie Hoe geef je goed burgerschap vorm? Iedere school kiest hierin zijn eigen weg. Maar centraal staan steeds de verbinding van de school met de wijk en de verbinding van de kinderen met de wereld om hen heen. Democratische waarden zijn hierbij de norm. Dit is de uitkomst van de herdefiniëring van dit thema in De KSU heeft hierbij het volgende doel geformuleerd: vanaf augustus 2013 gaan al onze scholen planmatig werken aan democratisch burgerschap en sociale integratie, waardoor de leerlingen goed zijn toegerust voor hun deelname aan de Nederlandse samenleving. Daarbij zijn de volgende speerpunten geformuleerd en vastgesteld door het CvB: Elke school heeft beleid waarin visie op onderwijs en samenleving is opgenomen. Elke school heeft een methode voor het ontwikkelen van sociale vaardigheden. school: Villa Nova wijk: Utrecht-West (Nieuw-Engeland) aantal leerlingen: 199 aantal medewerkers: 19 Aan het woord: Gerard Peelen, schoolleider De gestage leerlingengroei en het positieve inspectiebezoek geven mij een goed gevoel over het jaar Ik vond onze teambijeenkomsten met als onderwerp Leerkracht Centraal onder leiding van SISo-grondlegger Leo Pagels zeer inspirerend. SISo staat voor Structureel Individueel Samenwerkingsonderwijs. Het is zelfs mogelijk dat wij in de toekomst een SISo-school willen worden. Naast schoolleider ben ik ook coach van ict-collega s. Dit doe ik in het kader van het I-coachtraject van het Strategisch Beleidsplan. In die functie leg ik veel schoolbezoeken af en zo heb ik het afgelopen jaar veel inzicht gekregen in de ICT-ontwikkeling bij de KSU-scholen. Het is mooi om te zien met hoeveel enthousiasme de nieuwe media een plek krijgen in het curriculum. Mijn nieuwe takenpakket geeft mij veel energie! 9

10 10 Elke school leert haar kinderen de essentiële kenmerken van de Nederlandse samenleving, volgens de visie van de KSU. De school is een oefenplaats voor actief burgerschap. Binnen de school geven ouders en leerkrachten dagelijks uiting aan de basiswaarden gelijkwaardigheid en diversiteit. Op weg hierheen heeft de projectgroep Burgerschap en sociale integratie de schoolleiders in november 2012 het instrument Quick Scan Democratisch Burgerschap aangereikt. Hiermee kan elke school in kaart brengen wat de huidige stand van zaken is als het gaat om burgerschap en sociale integratie en wat er verbeterd kan worden. Zo verzamelen de schoolleiders de bouwstenen voor hun beleid op dit gebied. Thema 3: ICT-onderwijs Kunnen omgaan met ICT is een belangrijke vaardigheid voor kinderen in de hedendaagse maatschappij. Als KSU maken nu we de stap naar inhoud en didactiek. In 2010 hebben we het ICT-beleid voor de KSU vastgesteld. Vorig jaar heeft elke school dit uitgewerkt in een eigen schoolplan Voor het einde van de looptijd van het Strategisch Beleidsplan moeten de volgende doelen gerealiseerd zijn: Het in 2011 vastgestelde ICT-beleid op schoolniveau moet in 2013 zijn geïmplementeerd. Eind 2013 beschikt elke school over een speciaal hiervoor opgeleide Icoach, die teamleden kan begeleiden en inspireren, waardoor de inzet van ICT in de dagelijkse lespraktijk verhoogd wordt. De tweejarige opleiding Icoach is in augustus 2011 gestart. De projectgroep geeft samen met de organisatie Kennisnet, die de opleiding subsidieert, vorm aan het opleidingsprogramma. Uit een tussentijdse evaluatie in juni 2012 bleek dat de Icoaches geleerd hebben om verschillende ICT-middelen toe te passen in de dagelijkse praktijk (QRcodes, Google Maps, ipad, Prezi, et cetera) en dat het delen van ervaringen via dropbox heeft geleid tot nog betere resultaten. Lesideeën worden uitgewisseld en op diverse scholen toegepast. Inmiddels heeft iedere Icoach in samenspraak met de schoolleider de visie op ICT in het onderwijs vertaald naar de eigen schoolsituatie. Met als uitgangspunt het jaarplan van de school wordt een verbinding gelegd tussen ICT en onderwijsmethodes. De kennis en vaardigheden die de Icoaches aangereikt krijgen in de opleiding is afgestemd op de plannen. Coaching door de projectleiders blijft belangrijk: met hem of haar bespreekt de Icoach 2 á 3 keer per jaar, samen met de schoolleider, de voortgang van het plan van aanpak. Thema 4: Kwaliteitszorg Kwaliteitszorg is iets van iedereen voor elke dag: doen we de goede dingen en doen we ze goed? Het is dan ook logisch dat kwaliteitszorg wordt ondersteund door scholing en training. In 2012 hebben we in projectvorm gewerkt aan drie doelstellingen: 1. Er is een structuur voor de kwaliteitscyclus van resultaten, onderwijsontwikkeling en persoonlijke ontwikkeling. Een werkgroep voor dit SBP-project heeft de mogelijkheden onderzocht voor het digitaliseren van de planning zoals wij die kennen in het KIKKERboek. De meest voor de hand liggende oplossing was het opnemen van de planning in Outlook als taak of agenda. Binnen de KSU wordt echter gebruik gemaakt van verschillende werkvormen en versies van Outlook, waardoor het niet mogelijk was om dit één op één te implementeren. Gedurende het in kaart brengen van de benodigdheden en kosten om dit stichtingsbreed te kunnen realiseren werd de werkgroep ingehaald door het project Kwaliteitszorgsysteem. In paragraaf 6.6 wordt dit project nader toegelicht. 2. Er zijn voor drie vakken streefnormen ontwikkeld voor verschillende KSU-scholen. Zowel voor taal en rekenen als voor het thema identiteit zijn inmiddels streefnormen vastgesteld en ondergebracht in Mediaan (iknow), waarin alle schoolresultaten samenkomen. De Inspectie hanteert schoolgroepen per leerlinggewicht. Voorlopig baseert de KSU zich op deze indeling bij het interpreteren van de schoolresultaten. Hiermee is het einddoel van dit project behaald. 3. Er is een verbeterde kwaliteitsgerichte houding ontstaan in het primaire proces, door het inzetten van geïntegreerde instrumenten waaraan kwaliteitsindicatoren en normen gekoppeld zijn. De KSU hanteert de volgende definitie van een kwaliteitsgerichte houding: Een kwaliteitsgerichte houding is het (leren) kijken naar het eigen handelen en zo nodig het eigen handelen kunnen bijsturen. Om zo te komen tot een hoge kwaliteit van het eigen werk en een kwalitatief sterke KSU-school, sterke punten te behouden en zwakke punten systematisch te verbeteren, zodat het beste resultaat wordt bereikt. Om dit te ondersteunen wordt het behaalde resultaat van de medewerker (dat wordt gedefinieerd door

11 de geformuleerde normen) een vast terugkerend onderwerp in de gesprekscyclus van functioneren en beoordelen (schoolleider-leerkracht). Als hieruit verbeteracties volgen dan worden deze, middels dezelfde cyclus, gemonitord. Een projectgroep heeft zich gebogen over het benoemen van kwaliteitscriteria, indicatoren en normen. Het project is echter is om twee redenen voortijdig opgeheven. Allereerst waren er veel raakvlakken met het project dat de portefeuillehouder P&O heeft opgestart rondom de cyclus van functioneren en beoordelen. Verder zorgt ook de komst van het kwaliteitszorgsysteem ervoor dat er gebruik gemaakt wordt van geïntegreerde instrumenten waaraan indicatoren en normen gekoppeld zijn. De projectgroep heeft haar resultaten als advies voorgelegd aan de portefeuillehouder P&O. 6.2 Inspectie van het Onderwijs De Inspectie van het Onderwijs ziet er op toe dat alle leerlingen onderwijs krijgen van voldoende kwaliteit. Bij het beoordelen van de onderwijskwaliteit maakt de inspectie gebruik van een toezichtkader. Dit kader is in nauwe samenspraak met vertegenwoordigers uit het onderwijsveld ontwikkeld. Er staat in hoe de Inspectie werkt, wat precies beoordeeld wordt en wanneer het onderwijs van voldoende kwaliteit is. Zo weten scholen en besturen wat ze van (het toezicht van) de Inspectie kunnen verwachten. Het toezicht van de Inspectie is risicogericht: ieder jaar bekijkt de inspectie met behulp van een risicoanalyse of er aanwijzingen zijn dat een school onvoldoende kwaliteit levert. Op basis van deze analyse en eventueel nader onderzoek wordt bepaald hoeveel toezicht een school nodig heeft. Het toezicht dat een school krijgt, is dus maatwerk. Als de analyse geen risico s laat zien, heeft de Inspectie vertrouwen in de kwaliteit van het onderwijs op de school. Dan is geen nader onderzoek of intensivering van het toezicht nodig en krijgt de school basistoezicht. Als de analyse risico s laat zien, voert de Inspectie een kwaliteitsonderzoek uit. Mocht hieruit blijken dat er toch geen tekortkomingen zijn, dan krijgt de school alsnog basistoezicht. Als wel sprake is van tekortkomingen beoordeelt de Inspectie de school als zwak of zeer zwak; er volgt dan geïntensiveerd toezicht. Elk jaar in oktober bespreekt de inspecteur de risicoanalyse met het College van Bestuur en de clusterdirecteuren. In 2011 kende de KSU nog één zwakke school: De Notenboom. Deze school heeft hard gewerkt aan de verbeterpunten. Dit heeft ertoe geleid dat de Inspectie in oktober 2012 na een uitgebreid kwaliteitsonderzoek ook aan deze school het basisarrangement heeft toegekend. Nu beschikken dus alle scholen van de KSU over het zogeheten basisarrangement. Een prachtig resultaat. Onze ambitie is om dit duurzaam zo te houden. Duurzame kwaliteit van onderwijs In de Wet op het Onderwijstoezicht staan de aspecten beschreven waarop een school wordt beoordeeld. De Inspectie heeft al deze aspecten uitgewerkt in indicatoren. De belangrijkste indicatoren noemt de Inspectie normindicatoren. In aanloop naar de inspectiebezoeken voert de clusterdirecteur met portefeuille onderwijs aan de hand van een uitgewerkte indicatorenlijst voorgesprekken met alle schoolleiders en intern begeleiders. Dit wordt school: Hof ter Weide wijk: Leidsche Rijn aantal leerlingen: 397 aantal medewerkers: 34 Aan het woord: Megan van Leeuwen, leerkracht en bouwcoördinator Tijdens het voorleesontbijt 2012 kregen wij bijzonder bezoek. Marja van Bijsterveldt, toenmalig minister van Onderwijs, las in een onderbouwgroep het verhaal van Henny de Heks voor. Zulk hoog bezoek is een mooi signaal naar kinderen en ouders hoe belangrijk wij lezen vinden. In het schooljaar zijn we naast de rekenweide dan ook gestart met een taal- en leesweide. Zodat kinderen van groep 1 t/m 8 op hun eigen niveau aanbod krijgen en begeleid worden. Om de leesweide meer invulling te geven, zijn we in augustus 2012 gestart met Veilig Leren Lezen en Estafette. Er waren nog meer hoogtepunten: in oktober 2012 stapte onze collega in het huwelijksbootje. En niet in Leidsche Rijn, maar op Terschelling. Voor ons geen probleem, want wij pakten onze tassen en namen de boot. Een heerlijk weekend met collega s en goed voor de teamspirit! 11

12 12 gewaardeerd en helpt hen om goed voorbereid te zijn op het inspectiebezoek. Na afloop van het inspectiebezoek komen zij opnieuw bij elkaar om de rapportage te bespreken en eventuele acties te benoemen. De portefeuillehouder onderwijs bespreekt de inspectierapporten en eventuele acties vervolgens op hoofdlijnen in het reguliere overleg met het College van Bestuur. Zo hebben we een standaard ontwikkeld om de kwaliteit van het onderwijs op de KSU-scholen duurzaam op voldoende niveau te houden. In 2012 hebben wij de gezamenlijke verbeterpunten van de KSU-scholen in kaart gebracht en verwerkt in activiteiten in het jaarplan onderwijs. Dit zijn: het beter uitvoeren en naleven van wet- en regelgeving; het verbeteren van (aantoonbaar) opbrengstgericht werken en kwaliteitszorg. In het schooljaar wordt voor bovenstaande punten beleid geformuleerd en getoetst op de scholen. Zo bieden wij de schoolteams handvatten voor de verbetering en borging van kwalitatief goed onderwijs. 6.3 Leren over duurzaamheid in KSU-scholen De term duurzame ontwikkeling staat voor een ontwikkeling waarin tegemoet wordt gekomen aan de behoeften van de huidige generaties zonder de mogelijkheden weg te nemen dat toekomstige generaties in hun behoeften kunnen voorzien. Hierbij worden drie belangrijke begrippen vermeld: mensen (people), milieu en aarde (planet) en economie en welvaart (profit), afgekort de drie P s. Voor het onderwijs betekent dit: opvoeding in duurzaamheidsbevorderend gedrag bewustwording van duurzame ontwikkeling. Opvoeding in duurzaamheidbevorderend gedrag geven we aldus vorm: Het bevorderen van een concrete gedragsverandering bij kinderen en leerkrachten als het gaat om het gebruik van water, elektriciteit, gas, papier, verbruiksmateriaal en verpakkingsmaterialen. Kinderen moeten aantoonbaar duurzamer gaan handelen met behulp van haalbare gedragsregels. Leerkrachten en kinderen moeten elkaar op duurzaam gedrag wijzen. We vragen ieders inspanning bij het aandragen van bruikbare oplossingen en alternatieven voor duurzaamheid in de school. Met deze gedragsverandering willen we kinderen bewust maken van wat duurzame ontwikkeling is: dat je zo leeft dat bronnen niet uitgeput raken, dat de natuur in evenwicht blijft en de welvaart eerlijk verdeeld is onder de mensen, nu en later, hier en elders. We willen dat kinderen ontdekken dat ze zelf keuzes kunnen maken die verschil kunnen uitmaken, maar dat ze tegelijk beseffen dat ze niet overal invloed op kunnen hebben. We laten ze kennismaken met processen die van invloed zijn op duurzame ontwikkeling, zodat ze deze in het nieuws herkennen. De KSU-scholen zorgen ervoor dat de kinderen worden opgeleid om in een veranderende wereld hun plek te vinden, hun talent te ontplooien, hun bestaan op te bouwen en bij te dragen aan een duurzame samenleving. Er bestaan voor deze uitdaging geen standaard oplossingen. Steeds meer van onze scholen besteden gericht aandacht aan natuur, milieu en duurzaamheid. Dit gebeurt op allerlei niveaus en aan de hand van uiteenlopende onderwerpen: een groen schoolplein, een fris binnenklimaat, Fair Trade-koffie voor team en ouders, hergebruik van afgedankte spullen, lessen over duurzame energie, speciale aandacht voor wereldburgerschap, meer natuuronderwijs. Enkele voorbeelden van vragen die wij met de leerlingen behandelen: Wat gooi je allemaal in de prullenbak? En wat gebeurt daarmee? CO2, overstromingen, groene energie. Je hoort het in het nieuws. Waar gaat dat over? Plastic soep, wat is dat? Een drijvende vuilnisbelt in zee! Hoe zijn al die spullen uit de winkel gemaakt? En door wie? Er zijn veel diersoorten op de wereld. Sommige soorten sterven uit. Waar en hoe wordt ons eten gemaakt? Welke dieren leven er allemaal op de boerderij en hoe wordt er voor ze gezorgd? Water om te zwemmen, drinken, wassen. Water is van levensbelang. Hoe gaan we daar duurzaam mee om? Verschillende projecten benadrukken ecologische aspecten, bijvoorbeeld hoe we het schoolgebouw kunnen verbeteren met duurzame materialen (energiebesparingen, milieuvriendelijke materialen). In diverse lessen komen zaken als energie en luchtkwaliteit aan bod, bijvoorbeeld de voor- en nadelen van kernenergie, energieverbruik en CO2-uitstoot. Ook sociaal-culturele aspecten komen aan bod, bijvoorbeeld als kinderen zich verdiepen in de

13 derde wereld. Verder werken we aan de kerndoelen van Natuur en Milieu Educatie (NME), wereldoriëntatie en burgerschapsvorming. Bij een aantal scholen ligt de focus van burgerschapsvorming op het opdoen van sociale competenties in het programma van De Vreedzame school. Het doel hierbij is het leren samenleven in een gemeenschap en je er voor verantwoordelijk voelen. Hoewel de wijze waarop duurzame ontwikkeling op KSU-scholen aan bod komt (nog) tamelijk versnipperd is en per school verschilt, kunnen we wel constateren dat alle scholen zich op hun eigen wijze bezig houden met duurzame ontwikkeling. 6.4 Identiteit De KSU-Canon is het uitgangspunt voor ons identiteitsonderwijs. Met elkaar hebben we geconstateerd dat het belangrijk is dat startende schoolleiders en leerkrachten op de hoogte zijn van onze Canon en weten hoe de KSU vorm wil geven aan de levensbeschouwelijke identiteit. Vanaf 2012 was deze informatie onderdeel van het inwerkprogramma voor startende medewerkers. Op verzoek van de schoolleiders en na overleg met de resonansgroep is besloten dat er in 2012 geen derde ronde collegiale visitaties plaatsvindt. In plaats daarvan neemt het onderwerp identiteit nu een prominente plek in op de agenda van het clusteroverleg en valt onder de integrale verantwoordelijkheid van de clusterdirecteur. Schoolleiders kunnen hier over hun eigen identiteitsbeleving spreken, maar vooral ook ervaringen delen en leren van elkaar. Bijvoorbeeld over hoe je vieringen op school vormgeeft. In de resonansgroep worden deze besprekingen voorbereid. De KSU maakt gebruik van ondersteuning van identiteitsmedewerkers van het kenniscentrum School&Identiteit, onderdeel van de lerarenopleiding Marnix Academie. Zij hebben uitgebreide ervaring in het ondersteunen van teams en schoolleiders bij het vormgeven van de identiteit van hun school. De medewerkers van kenniscentrum School&Identiteit die de identiteitsbegeleiding op KSU-scholen verzorgen zijn: Mirjam Stroetinga, Henriette Hoogenkamp en Piet van Hest. Vanaf schooljaar komen zij minimaal 15 uur per jaar op onze scholen. In 2012 rapporteerden zij twee keer in een clusterdirecteurenoverleg en twee keer aan het CvB over de voortgang en de inzet. De samenwerking met het onderwijscentrum van de Marnixacademie verloopt naar ieders tevredenheid; er is een breed aanbod van thema s en van materiaal. 6.5 Leonardo Passend onderwijs wordt vaak gedefinieerd vanuit het perspectief of de aanname dat het sec gaat om het bieden van een passende setting of het voorzien in een onderwijsbehoefte voor kinderen die moeilijker kunnen meekomen. Dat is niet de visie van de KSU. Wij vinden dat ook aan cognitief getalenteerde of hoogbegaafde kinderen passend onderwijs geboden moet worden. Daarom is de KSU eind 2009 gestart met een driejarige-pilot Leonardoonderwijs. De KSU heeft de licentie verworven voor deze vorm van onderwijs voor de stad Utrecht. In oktober 2012 heeft een tussentijdse evaluatie plaatsgevonden, waaraan ouders, leerlingen en leerkrachten hebben meegewerkt. Hieruit komt naar school: De JazzSingel wijk: Terwijde (Leidsche Rijn) aantal leerlingen: 7 aantal medewerkers: 3 Aan het woord: Melanie van Wijk, leerkracht In 2012 ging mijn school, De JazzSingel, van start. Een nieuwe school betekent een nieuw team, dat nu nog maar bestaat uit drie personen. Het mooie van het opstarten van een school met een klein team is dat wij samen de richting kunnen bepalen en alles zelf kunnen ontwikkelen. Hoe gaan we om met de katholieke identiteit? Hoe gaan we ons onderscheiden van de andere scholen? Hoe gaat ons verslag eruit zien? Ik was al gewend om met heterogene groepen (1 t/m 4) te werken, maar toch is het hier anders. Je bent steeds met verschillende groepen bezig. Dit vraagt veel zelfstandigheid van de kinderen, maar ook veel flexibiliteit van de leerkracht. 13

14 14 voren dat de pilot Leonardo-onderwijs aantoont dat er voltijd onderwijs nodig is voor deze cognitief getalenteerde leerlingen. De ervaring hiermee heeft ons de afgelopen twee jaar geleerd scherper in beeld te krijgen welke kinderen deze vorm van onderwijs nodig hebben, wat dit betekent voor de (h)erkenning van deze onderwijsbehoefte en hoe de KSU-scholen hierin een voortrekkersrol kunnen vervullen in het Utrechtse. Inmiddels is er een dialoog op gang gebracht met ons Samenwerkingsverband RK/AB en de andere Samenwerkingsverbanden PO in de stad Utrecht. De status van het Leonardo-onderwijs was aanvankelijk discutabel; het werd vooral gezien als een exclusiviteit voor de KSU. Door echter in de gesprekken de onderwijsbehoefte van de leerling centraal te stellen, konden wij met elkaar bespreken wat dit betekent of zou moeten betekenen voor het reguliere en het speciaal basisonderwijs, en wat toereikend is. De KSU heeft de intentie om het Leonardo-onderwijs ook op de langere termijn aan te bieden. In het voorjaar van 2013 wordt een besluit genomen of en hoe wij deze vorm van onderwijs kunnen voortzetten. 6.6 Kwaliteit Kwaliteitszorgsysteem primaire proces (Integraal) Tijdens één van de reguliere gesprekken die het College van Bestuur met de Inspectie gevoerd heeft is aangegeven dat er op veel scholen verbeteringen op onderdelen mogelijk zijn ten aanzien van de kwaliteitszorg (kwaliteitsaspect 9 van de Inspectie). Dit geldt met name voor de evaluatie van opbrengsten, de verantwoording over de kwaliteit van het onderwijs aan belanghebbenden en de evaluatie van het onderwijsleerproces. Dit bleek ook uit het onderzoek dat hiervoor is verricht. Daarop doorvragend gaven schoolleiders aan dat een ondersteunend integraal kwaliteitszorgsysteem kan bijdragen aan verbetering op dit punt. Op basis van die informatie is vervolgens een werkgroep kwaliteitszorg geformeerd. Deze werkgroep is gevraagd om de mogelijkheden voor een kwaliteitszorgsysteem en het draagvlak hiervoor in de organisatie in kaart te brengen en hierover advies uit te brengen aan het College van Bestuur. Met die opdracht is de werkgroep aan de slag gegaan en is begonnen om in samenspraak met de schoolleiders een Programma van Eisen (PvE) op te stellen. Aan de hand van dit PvE zijn er verschillende systemen bekeken en gescoord. Uiteindelijk kwam Integraal (onderdeel van ParnasSys) als beste kwaliteitszorgsysteem uit de bus. Het College van Bestuur zal begin 2013 besluiten tot aanschaf van Integraal en het daarbij behorende implementatieplan. Document Management Systeem (DMS) De KSU is een lerende organisatie die door maatschappelijke, technische en politieke ontwikkelingen aan veranderingen onderhevig is. Het huidige systeem van documentmanagement, versiebeheer en de indeling van webboeken op Intranet voldeed niet meer aan de eisen van de organisatie. De KSU wil in ieder geval: één centraal punt waar alle definitieve documenten inzichtelijk zijn voor alle betrokkenen; een systeem dat efficiënt ingericht is waardoor dit beheersbaar blijft; indien mogelijk, aansluiten bij reeds bestaande systemen; de PDCAcyclus (Plan-Do-Check-Act) ook in het administratieve proces verweven hebben. Na onderzoek is ervoor gekozen om het huidige postsysteem uit te breiden met een DMS-module die speciaal voor de KSU ontwikkeld is. Alle documenten die op het KSU-huis ontwikkeld en goedgekeurd zijn worden via een flow in DMS gezet. Voor het opstellen van documenten zijn nu regels opgesteld zodat alle documenten straks aan dezelfde lay-out eisen voldoen. Ieder document wordt voorzien van eigen kenmerken, waaronder een houdbaarheidsdatum. De documentmaker zal periodiek (automatisch) het verzoek krijgen om de documenten te actualiseren. Ieder document wordt rechtstreeks in een archief geplaatst zodat er geen documenten verloren kunnen gaan. Alle KSU-huismedewerkers hebben inzage in de status van een document. Door op Intranet dezelfde indeling te gebruiken als in DMS en het plaatsen van documenten op Intranet mee te nemen in de flow is er eenduidigheid gecreëerd in dit onderdeel van de administratieve organisatie. Halverwege 2013 moeten alle huidige documenten geactualiseerd zijn.

15 7. Personeel Het doel van de KSU rondom personeelsbeleid is om kwalitatief de beste personeelsformatie te hebben, zodat de ambitie om kinderen goed onderwijs te bieden gerealiseerd kan worden. 7.1 Strategisch Beleidsplan De hoofddoelstelling van ons Strategisch Beleidsplan (SBP) is een nóg beter resultaat voor alle kinderen die bij de KSU-scholen onderwijs volgen. In het voorjaar van 2011 is er een plan van aanpak opgesteld om er voor te zorgen dat alle onderdelen van het SPB gerealiseerd worden voor de einddatum van Hieronder gaan we in op wat we in 2012 bereikt hebben binnen het thema personeel & organisatie: Eigen talenten inzetten In 2012 hebben we een start gemaakt met het onderzoek naar de mogelijkheden om eigen talenten van KSU-medewerkers in te zetten voor deskundigheidsbevordering. Dit heeft geleid tot het opzetten en ontwikkelen van de talentenliga met als doel expertise van mensen binnen de KSU te benutten en mensen te laten excelleren op hun mogelijkheden. De talentenliga is ontworpen en zal begin 2013 operationeel worden. Functiemix In het eerste kwartaal van 2012 concludeerde de KSU dat er veel medewerkers benoemd waren in het kader van de functiemix, maar drong ook het besef door dat het op basis van de bestaande criteria moeilijk zou worden om de komende tijd nog veel meer medewerkers te kunnen benoemen. De KSU heeft daarom de criteria verruimd (zonder de eisen te verlagen), zodat meer medewerkers in aanmerking kunnen komen voor een benoeming in de LB-schaal. Voldoende leerkrachten In het SBP werd nog uitgegaan van een tekort aan leerkrachten. De ontwikkelingen op de arbeidsmarkt hebben dit onderwerp voor een groot deel ingehaald. Opleiden van studenten tot leerkrachten In 2011 is de KSU een samenwerking (partnerschap) aangegaan met de Hogeschool Utrecht (HU) en de Marnix Academie. Door middel van deze samenwerking beoogt de KSU onder andere de beste startbekwame leerkrachten aan zich te binden. Er zijn vier verschillende type scholen waar studenten begeleid en/ of opgeleid worden tot startbekwame leerkrachten. Dit zijn stagescholen, opleidingsscholen, academische opleidingsscholen en partnerschap Marnix-scholen. In het schooljaar hebben 13 studenten van de Marnix Academie gebruik gemaakt van de mogelijkheid om bij de KSU stage te lopen. De KSU was tevreden over de eerste aanloop van de studenten van de Marnix. In het schooljaar is een vergelijkbaar aantal studenten begonnen met dit traject. 7.2 Verzuim Onder het motto Ziek is ziek, maar niet per se arbeidsongeschikt, zijn we in 2012 een samenwerking aangegaan met Arbodienst Cohesie. Voor de KSUmedewerkers betekende dit een aantal veranderingen. Zo spraken wij binnen de KSU niet langer over ziek melden, maar over het aanvragen van ziekteverlof. Dat school: De Binnentuin wijk: Vleuterweide aantal leerlingen: 114 aantal medewerkers: 22 Aan het woord: Cindy Hamers, schoolleider Na een lange voorbereiding en een enerverend bouwtraject was het eindelijk zover: onze school kreeg een nieuwe naam en een nieuw gebouw. Eind september 2012, net na de start van het schooljaar, namen wij afscheid van de naam St. Maarten Leidsche Rijn en gingen wij verder als De Binnentuin. De school in De Meern ruilden wij in voor een prachtig, ruim gebouw, waar onze kinderen nog beter onderwijs kunnen krijgen. Het aantal leerlingen op onze school groeide tot ruim boven de honderd. Na de verhuizing kwam er ook een tweetal Leonardogroepen in ons gebouw. Samen ontdekken we de verschillen en overeenkomsten tussen deze groepen. 15

16 16 was wennen, voor iedereen en zorgde aanvankelijk voor een drempel om ziekteverlof aan te vragen bij Cohesie. Medio 2012 was echter al een stevige basis gelegd in het nieuwe denken en spraken medewerkers steeds meer over ziekteverlof aanvragen. De doelstelling om binnen de KSU op 4% ziekteverzuim (of lager) te komen, is niet behaald. Over geheel 2012 is het gemiddelde 6,1%. Ten opzichte van 2011 betekent dit een stijging met 0,3%. Het verzuimcijfer van de KSU is een afspiegeling van de landelijke trend die eveneens een stijging laat zien. Maar er is nog een tweede verklaring. De KSU had in 2012 te maken met relatief veel langdurig zieken en langdurig zieken waarbij een sanctie was opgelegd aan de KSU door het UWV. Dit gebeurde omdat de werkgever te veel klachtcontingent had gehandeld in plaats van tijdscontingent. Dit was en is een belangrijk aandachtspunt voor de KSU in Als we kijken naar de samenwerking met Arbodienst Cohesie dan zien we dat het langdurend verzuim en het kortdurend verzuim minder is geworden. De KSU vond in de samenwerking met Cohesie voldoende positieve ontwikkelingen om deze samenwerking te continueren. Redenen van verzuim Medewerkers kunnen om uiteenlopende redenen ziek zijn. Binnen de KSU heeft 40% van het verzuim een fysieke oorzaak en is 11% is zwangerschapsgerelateerd. We zien dat bijna de helft van het verzuim veroorzaakt wordt door klachten van psychische aard. Dat is hoger dan gemiddeld. Kijkend naar leeftijd zien we dat met name vrouwen tussen de 30 en de 40 jaar en medewerkers van 60 jaar en ouder ziekteverlof aanvragen. De KSU gaat in 2013 onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om het verzuim ten gevolge van psychische klachten terug te dringen. 8% 7% 6% 5% 4% 3% 2% 1% 0% -1% 5,11% Verzuimpercentage naar leeftijd 7,48% 4,52% Overigens: het is niet altijd duidelijk wat een medewerker precies mankeert. Vanwege de Wet Bescherming Privacy mogen werkgevers niet doorvragen naar de aard van de klachten. De medewerker hoeft geen medische informatie te verstrekken aan de werkgever. Wel moet deze aangeven wat hij of zij nog wel kan. De KSU (met in het verlengde Cohesie) richt zich vooral op de mogelijkheden van een medewerker. Verzuimfrequentie De KSU streeft naar een verzuimfrequentie onder de 1,08. Dit is niet gehaald. De verzuimfrequentie is uitgekomen op 1,19. Dat betekent dat gemiddeld genomen elke medewerker ruim één keer per jaar ziekteverlof heeft aangevraagd. Van alle medewerkers heeft 38% in 2012 niet verzuimd. De maand november laat een piek in het aantal ziekteverlof-aanvragen zien. De maanden mei, juli en augustus hebben een lage verzuimfrequentie. Of een medewerker ziekteverlof aanvraagt is zijn of haar eigen verantwoordelijk. Iedereen is anders en 5,88% 7,87% <30 jaar jaar jaar jaar >60 jaar 20% 8% 3% 3% Verzuimfrequentie 28% 38% 0 x verzuim 1 x verzuim 2 x verzuim 3 x verzuim 4 x verzuim 5 of meer hanteert zijn eigen grenzen. Wel geldt voor iedereen dat hij een drempel over moet voor hij besluit thuis te blijven. Iedere medewerker stelt zich dezelfde vragen: Kan ik het werk aan? Wil ik het werk wel doen? Welk risico loop ik als ik ga werken? Het antwoord op deze vragen verschilt per medewerker en is niet alleen afhankelijk van hoe iemand zich voelt, maar ook van bijvoorbeeld de werksfeer. Als we kijken naar de verzuimfrequentie op onze scholen dan zien we onderling grote verschillen. Daarbij merken we op dat een verzuimfrequentiecijfer op zich niet alles zegt. Het cijfer moet in zijn totaliteit worden gezien voor er conclusies aan verbonden kunnen worden. Verzuim per school Binnen de KSU hebben we te maken met grote verschillen in de verzuimcijfers tussen de scholen, uiteenlopend van minder dan 1% tot 6%. KSU-scholen met een laag verzuimpercentage zijn de Ariënsschool, de Pijlstaart en de Dominicus. KSU-scholen met een hoog verzuimpercentage zijn Op de Groene Alm en de Mattheusschool. Het verzuimcijfer alleen zegt echter

17 niet alles. Het is belangrijk om ook te kijken naar de meldingsfrequentie. Immers een school met weinig medewerkers kan een hoog verzuimcijfer hebben, omdat één medewerker langdurig ziek is. 7.3 Vervangingsbeleid Op de jaarplanning van Personeel & Organisatie stond het opstellen van een nieuw vervangingsbeleid, vanwege het feit dat de KSU eigenrisicodrager is geworden voor het Vervangingsfonds. Dat wil zeggen dat de KSU de eerste 52 weken van ziekte van een medewerker voor eigen rekening neemt. Uitgangspunt hierbij is dat bij afwezigheid van een medewerker wegens ziekte gezocht moet worden naar een vervanger. De kwaliteit van het onderwijs moet immers te allen tijde gewaarborgd zijn. De KSU is niet de eerste organisatie die overstapt naar het eigenrisicodragerschap. We hebben daarom bij andere grote besturen geïnformeerd hoe zij het vervangingsbeleid hebben vormgegeven. Zij meldden ons dat zij op dit punt beleidsarm zijn; de vuistregel is eenvoudigweg dat iedere afwezige vervangen wordt. Dit sluit naadloos aan bij de opvattingen van de KSU. Wij hebben daarom ook besloten geen beleid hiervoor op te stellen met een ander uitgangspunt. Het eigenrisicodragerschap zorgt ervoor dat de kosten voor vervanging meer zichtbaar zijn geworden voor onze organisatie. Voorheen declareerden wij een vervanger immers bij het Vervangingsfonds. In 2012 heeft het bestuur van het Vervangingsfonds een hoofdlijnenakkoord gepubliceerd over de toekomstige inrichting van vervangingskosten in het primair onderwijs en aan de minister gestuurd. Daarbij is afgesproken dat met ingang van 1 augustus 2013 alle schoolbesturen met een jaarlijkse lumpsum van minstens 20 miljoen de mogelijkheid krijgen om volledig eigenrisicodrager te worden voor vrijwel alle vervangingskosten (tweede ziektejaar en rechtspositioneel verlof). Vakbondsverlof valt buiten de regeling. De KSU zal in 2013 de afweging maken of zij volledig eigenrisicodrager wil worden. 7.4 Arbo De KSU heeft in 2012 geen bijzondere activiteiten ondernomen op het gebied van arbeidsomstandigheden. Er hebben geen bedrijfsongevallen plaatsgevonden. Ruim 90 medewerkers hebben de training bedrijfshulpverlener (BHV) gevolgd. 15 van hen hebben hun BHV-diploma voor het eerst behaald. De KSU hanteert als richtlijn 1 BHV er op 50 mensen (medewerkers en kinderen). De risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E) per school kan uitwijzen of er op die betreffende school meer BHV ers noodzakelijk zijn. In 2012 heeft geen RI&E plaatsgevonden, deze staat gepland in De KSU zal de scholen hierbij faciliteren. Veiligheid is immers van groot belang. Daarom zal een externe, gekwalificeerde arbeidsdeskundige de RI&E opmaken. Dit gebeurt in samenwerking met de schoolleider en de preventiemedewerker. 7.5 Personeel in cijfers In het primair onderwijs werken landelijk medewerkers, waarvan 0,54% bij de KSU. De KSU heeft 643 medewerkers in dienst (483 fte). Onze organisatie hoort hiermee bij de groep van 50 werkgevers die meer dan 500 medewerkers in dienst heeft. school: Notenboom wijk: Sterrenwijk aantal leerlingen: 95 aantal medewerkers: 14 Aan het woord: Emily van Veen, leerkracht groep 6-7 In 2012 bracht de onderwijsinspecteur een bezoek aan onze school en zijn wij als voldoende beoordeeld. Een zeer goede prestatie, als je bedenkt dat wij twee jaar ervoor een zeer zwak hadden gekregen. Om hierin verandering te brengen hebben wij veel geïnvesteerd in verbetering van het taalonderwijs en daarvan zijn de resultaten goed zichtbaar. Dat geldt voor de leerlingen, maar ook voor ons als team: dankzij de intensieve samenwerking en scholing zijn wij een enthousiast en hecht team geworden! Het schooljaar was voor mij persoonlijk heel bijzonder omdat ik voor het eerst een eigen groep kreeg. Een leuke en leerzame ervaring, drie jaar na mijn afstuderen. Nog altijd is elke dag afwisselend en zijn er nieuwe leermomenten, waardoor ik met veel plezier werk. 17

18 18 Het vaste personeelsbestand van de KSU is licht gegroeid met circa 1%. De toename vond met name plaats door de groei van de scholen in Leidsche Rijn. Naast de vaste medewerkers zijn er bij de KSU jaarlijks heel wat vervangers en mensen met een tijdelijk dienstverband werkzaam. Man-Vrouw De samenstelling van het personeelsbestand is ten opzichte van vorig jaar nauwelijks veranderd. Nog steeds is 17% van het KSU-personeel man en 83% vrouw. man vrouw 83% 17% Op het bestuurskantoor werken procentueel gezien de meeste mannen, gevolgd door De Spits en De Zeven Gaven. De nieuwe scholen Op De Groene Alm en De JazzSingel hebben allebei nog een klein team van uitsluitend vrouwen. Gemiddelde leeftijd per school Landelijk gezien is de gemiddelde leeftijd van medewerkers in het primair onderwijs 48 jaar. De KSU heeft ten opzichte hiervan een relatief jong personeelsbestand, met een gemiddelde leeftijd van 41 jaar. De Ariëns, de Ludgerschool en Hof ter Weide hebben de meeste medewerkers onder de 25 jaar aan het werk. Op het KSU-kantoor, de Dominicus en de St. Jan de Doper werken relatief de meeste vijftigplus-medewerkers. Parttime/fulltime Van de 643 medewerkers van de KSU werken er 210 fulltime en 433 parttime. Het percentage parttimers ligt daarmee op 67% en dat is hoger dan het landelijk gemiddelde, dat 56% bedraagt. De meeste medewerkers bij de KSU hebben een aanstelling met een werktijdfactor van 1,0 of tussen de 0,4613-0,6918. Op De JazzSingel en St. Jan de Doper werken verhoudingsgewijs de meeste parttime medewerkers. Op De Notenboom werken de meeste fulltimers, namelijk ruim 54% van het personeel. Aantal medewerkers per functie Binnen de stichting is ruim 82% van de medewerkers werkzaam als (groeps)leerkracht. 5% van de medewerkers vervult de functie van schoolleider. 3% is aangesteld als onderwijsassistent. De overige tien procent bestaat uit onder andere conciërges en staffunctionarissen. Schoolomvang qua medewerkers De St. Dominicus, De Spits en de Joannes XXIII zijn qua aantal personeelsleden de grootste scholen binnen de stichting. De JazzSingel en Op De Groene Alm zijn (nu nog) de kleinste scholen, maar de verwachting is dat deze nieuwe scholen binnen vijf jaar zullen uitgroeien tot grote scholen. Aantal dienstjaren Medewerkers die bij de KSU in dienst treden, blijven de KSU overwegend redelijk trouw. We hebben twee medewerkers met het respectabele aantal van 42 dienstjaren. We hebben 53 medewerkers die nog in hun eerst dienstjaar zitten. Als we kijken naar ons totale personeelsbestand dan zien we dat de grootste groep medewerkers (126) nu in haar vierde dienstjaar zit. We zien dat het aantal medewerkers dat langer dan 12 jaar voor de stichting werkt wat afneemt. In en uit dienst De KSU heeft in 2012 ook nieuwe medewerkers kunnen benoemen doordat anderen de stichting hebben verlaten. Daar lagen verschillende redenen aan ten grondslag. Er waren: medewerkers die minder wilden gaan werken, waardoor vacatuurruimte ontstond; medewerkers die ervoor kozen om de organisatie vrijwillig te verlaten; medewerkers die gedwongen de organisatie moesten verlaten in verband met ziekte; medewerkers die gedwongen de organisatie moesten verlaten in verband met slecht functioneren. Waar wonen onze medewerkers? Van de 643 medewerkers wonen 320 medewerkers in de stad Utrecht. Daarnaast wonen veel medewerkers in plaatsen als Maarssen, Vleuten en Nieuwegein. 7.6 Mobiliteit Landelijk zien we dat de dynamiek op de arbeidsmarkt in het primair onderwijs beperkt is. Dit komt onder andere door de krimp van het aantal leerlingen. De meeste medewerkers blijven in het primair onderwijs werken. Zij willen graag dichtbij huis een baan, op een vaste school, met een vast team. Dit komt overeen met wat we binnen

19 de KSU zien. De sector biedt weliswaar ruimte om werk en zorg goed met elkaar te combineren (parttime werken), maar de scholen houden graag hun eigen medewerkers vast. Dit stimuleert de mobiliteit niet. Hoewel de KSU groeiende is, zagen we in 2012 toch de nodige interne mobiliteit. Op sommige scholen was sprake van een teveel aan formatieruimte terwijl op andere (groei)scholen meer formatie beschikbaar kwam. Mobiliteit was daarom voor sommige medewerkers noodzakelijk. Uiteindelijk is vrijwel iedereen binnen de stichting herplaatst. 7.7 Functiemix Het loopbaanperspectief voor leraren in het primair onderwijs was voor de invoering van de functiemix in 2011 gering. Pabo-afgestudeerden begonnen in een LA-functie en bleven daarin gedurende hun hele loopbaan werkzaam, tenzij zij doorstroomden naar een leidinggevende functie of overstapten naar een andere sector. Het invoeren van de functiemix moest ertoe leiden dat er verschil in functies kwam en dat groei naar een andere salarisschaal mogelijk werd. Binnen de KSU zijn de afgelopen jaren een groot aantal leerkrachten benoemd in de LB-schaal. We hebben de gewenste doelstelling van 32% weliswaar nog niet behaald, maar zitten er wel dicht tegenaan. In 2012 hebben we het functiemixbeleid bijgesteld en zijn de criteria om te kunnen benoemen verruimd, zonder het aspect kwaliteit te kort te doen. Het herziene beleid lijkt nog niet overal in de stichting ingebed te zijn. In 2013 zal de stichting hieraan meer aandacht besteden, zodat ook medewerkers beter op de hoogte zijn van het functiemixbeleid. 7.8 Klachtenregeling Overal waar gewerkt wordt, ontstaan wel eens misverstanden of gaat er iets mis. Dat is ook het geval op onze KSU-scholen. De KSU verwacht van ouders dat zij, afhankelijk van de aard van de problematiek, misverstanden eerst met de leerkracht van hun kind bespreken. Hij of zij neemt de ouder en het kind serieus en streeft naar de best mogelijke oplossing. Levert dit niet het gewenste resultaat op dan kan een ouder zich wenden tot de schoolleider en, als er dan nog geen oplossing is gevonden, tot de clusterdirecteur. Op elke school zijn twee vertrouwenspersonen (interne contactpersonen) werkzaam, die er zorg voor dragen dat klachten van ouders en/of kinderen serieus worden genomen en op een passende manier worden behandeld. Zij worden jaarlijks bijgeschoold om hun kennis en kunde uit te breiden en up-to-date te houden. Als het gaat om ernstige klachten in de sfeer van (seksuele) intimidatie, agressie en geweld zorgen zij voor de eerste opvang van de klager of klaagster en begeleiden hem of haar naar de externe instanties die daarvoor zijn aangewezen. De interne contactpersonen kunnen altijd doorverwijzen naar onze externe contactpersonen, werkzaam bij de CED-Groep (voorheen Eduniek). Klachten kunnen ook direct doorverwezen worden naar de Landelijke Klachtencommissie. Volgens de rapportage van de CED-Groep heeft de KSU in 2012 te maken gehad met: 3 formele (schriftelijke) klachten (waar een derde instantie bij betrokken werd) 11 klachten (formele klacht met langdurige historie) De KSU is niet in alle gevallen op de hoogte van klachten. Dit komt omdat men het recht heeft om direct de externe vertrouwenspersoon in te schakelen. school: De Achtbaan wijk: Leidsche Rijn, Langerak aantal leerlingen: 459 aantal medewerkers: 32 Aan het woord: Kim de Mos, leerkracht groep 3 en middenbouwcoördinator In mijn groep zijn we actief bezig om de pluskinderen de juiste aandacht te geven. Een aantal kinderen uit groep 2 is bijvoorbeeld eerder doorgestroomd naar groep 3. Verder werken er kinderen met verrijkingsmappen en gaan ze een aantal keer per week naar de plusklas. Ik vind het geweldig om te zien dat deze kinderen, met de juiste begeleiding, nog meer uit zichzelf kunnen. Goede toetsanalyses zijn hierbij belangrijk. Naast de verschillende Citotoetsen hebben we ook alle andere analyses in een overzicht gezet en daar kwamen verrassende uitslagen uit. Zo ben ik mij steeds meer bewust welke kinderen in een klas meer aandacht moeten krijgen en hoe belangrijk mijn eigen gedrag daarbij is. 19

20 20 8. Communicatie 8.1 Strategisch Beleidsplan De KSU wilde volgens het Strategisch Beleidsplan in 2012 twee resultaten behalen op het gebied van communicatie: 1. De digitale nieuwsbrief (Het Kaapjournaal) is vernieuwd en verspreid. In 2011 is een plan van aanpak opgesteld om te komen tot een vernieuwde digitale nieuwsbrief. In de eerste helft van 2012 hebben er vervolgacties plaatsgevonden, zoals een steekproef onder de gebruikers, het onderzoeken van (technische) mogelijkheden en het maken van een format. Vanaf oktober 2012 zijn alle vernieuwingen doorgevoerd en is de nieuwsbrief in een nieuw jasje verspreid onder de doelgroep. De belangrijkste veranderingen zijn: nieuwe, frisse opmaak; opmaak in één kolom om de leesbaarheid op tablets te bevorderen; toepassen van links zodat de nieuwsbrief niet groter is dan twee A4tjes. 2. Het creëren van contactmogelijkheden tussen en van KSU-medewerkers waardoor kennis en kunde verspreid wordt en de KSU leert, innoveert en zich ontwikkelt. Hiervoor zijn in 2012 nieuwe netwerken opgestart. In het plan van aanpak, opgesteld in 2011, is de tijdsplanning van de nieuwe netwerken doorgeschoven naar In 2012 hebben al wel voorbereidende werkzaamheden plaatsgevonden, zoals de keuze van nieuwe netwerken, het begroten van budget en het maken van een stappenplan. 8.2 Communicatiemiddelen De KSU communiceert op uiteenlopende manieren met haar doelgroepen: Websites In 2012 zijn schoolwebsites ontwikkeld voor de nieuwe school De JazzSingel en voor de toekomstige scholen in Leidsche Rijn Centrum en Haarrijn. Verder zijn alle bestaande schoolwebsites onder de loep genomen en is op verzoek van enkele scholen besloten om nieuwe sjablonen te ontwikkelen. Hierdoor kunnen kleur en vorm van de sites verschillen, maar blijft duidelijk dat het een KSU-website betreft. De Gertrudisschool voerde in 2012 een pilot uit met een ander besturingssysteem, te weten Joomla. In 2013 wordt besloten of dit systeem toegepast gaat worden op meerdere websites van de KSU. Digigids Het afgelopen jaar hebben zeven KSU-scholen een digitale schoolgids, ofwel een digigids, ontwikkeld. Dit brengt de teller op 22 scholen die ouders op deze manier informeren over de dagelijkse schoolpraktijk en onderwijskundige aspecten. In 2013 moeten alle scholen over een digigids beschikken. Elke digigids bestaat uit vier filmpjes van de school en twee filmpjes van de KSU. Deze filmpjes worden op de schoolwebsite gezet en (op aanvraag) ook verspreid op dvd. Het plan is om de filmpjes elke drie jaar te verversen. Intranet Ons intranet maakt het mogelijk dat alle KSU-medewerkers, in een beveiligde omgeving op de website, belangrijke documenten (beleidstukken, formulieren) raadplegen. De samenstelling van intranet was echter niet gebruiksvriendelijk; documenten waren moeilijk te vinden en in sommige gevallen ook verouderd. In 2012 is het nodige veranderd in de opbouw van intranet. Zo zijn de documenten beter toegankelijk gemaakt voor alle medewerkers (en niet alleen voor een bepaalde groep, zoals de schoolleiders), zijn ze gegroepeerd op alfabet per hoofdonderwerp en is intern een systeem geïntroduceerd dat de actualiteit waarborgt. KSU-breed Ook in 2012 ontvingen alle KSU-medewerkers en relaties driemaal een uitgave van het personeelsinformatieblad KSU-breed. Onze eigen medewerkers leveren hieraan bijdragen. De eindredactie is in handen van de staffunctionaris PR & Communicatie. Deze zorgt er ook voor dat álle scholen aan bod komen in de verschillende nummers. In 2012 zijn een paar nieuwe rubrieken aan KSU-breed toegevoegd, zoals School in beeld, Vertel ns hoe staat het met de (ver)bouwplannen van onze scholen en Het netwerk van de KSU. In 2012 was de oplage 900 stuks.