Beleidsstukken

Transcriptie

1 Beleidsstukken Studievereniging i.d Faculteit Industrieel Ontwerpen Technische Universiteit Delft Landbergstraat CE Delft The Netherlands T +31 (0) E svid@tudelft.nl W 1

2 Inhoudsopgave Korte Termijn Beleid 4 1. Voorwoord 5 2. Organisatie 5 3. Speerpunten De relatie die studenten Industrieel Ontwerpen leggen tussen Studievereniging i.d en het onderwijs verbeteren Het zichtbaar maken van de relatie tussen de vereniging en het onderwijs Het betrekken van de docenten bij de activiteiten die Studievereniging i.d organiseert De horizontale en verticale samenwerking tussen commissies verbeteren De communicatie tussen commissies verbeteren Het fysieke samenwerken van verschillende commissies stimuleren 7 4. Projectplannen Stagebord, Blik en online output Communicatie tussen commissies Zichtbaarheid van onderwijs Balie en aansluitend hok i.day Uitstraling i.d Activiteiten van Studievereniging i.d Commissies 19 Actid 20 Cases on Tour 22 DiGiD 24 Eerstejaarscommissie 1 & 2 25 Eerstejaarsweekend 27 EXid X & EXid Y 29 Exposid 31 Fotocommissie 32 Grafische commissie 33 i.d-fix 35 i.d-kafee 36 i.d-onderwijs 38 i.d-profession 40 IO Festival 42 Jaarboek 44 Lustrumcommissie 45 Sponsorraad 46 Spring Trip 47 Technische Ondersteuningscommissie 49 TTP 50 vidio Services Publicaties Onderwijs Intern Beleid Communicatie en samenwerking Bestuurlijk Commissies Extern Beleid Communicatie en samenwerking Communicatie algemeen Communicatie naar leden Communicatie naar faculteits-medewerkers en externen Samenwerking met de faculteit Samenwerking met andere studie-verenigingen Samenwerking met Externen Onderwijs Communicatie en samenwerking 58 2

3 Bijlage 60 Bijlage 1a: Doelstellingen 61 De hoofddoelstelling 61 Subdoelstelling 1 61 Subdoelstelling 2 62 Subdoelstelling 3 62 Subdoelstelling 4 62 Subdoelstelling 5 62 Bijlage 1b: Visie 63 Afbakening 63 Inleiding 63 Vereniging 63 Studie 63 Vakgebied 64 Carrière 64 Sociaal 64 Bijlage 1c: Lange termijn beleid 65 Continuïteit 65 Organisatorisch 65 Netwerk 65 Identiteit/imago 66 Financieel 66 Dynamiek 67 Trends en ontwikkelingen 67 Doelgroepen 68 Activiteitenpakket/commissiezak 68 Bijlage 2: Taakverdeling bestuur Voorzitter: Sander van Welsem 69 Secretaris: Anouk Vergunst 69 Penningmeester: Zoé Martial 70 Commissaris Onderwijs: Simone de Jong 70 Commissaris Extern: Steven Burger 70 Commissaris Evenementen: Arne Hutter 71 Commissaris Publicatie: Lucas van den Elshout 71 Bijlage 3: Busbeleid 72 Bijlage 4: Commissies met eigen sponsorverantwoordelijkheid 72 Bijlage 5: Commissies waarvan de deelname recht geeft op garantiemaanden 73 Bijlage 6: Commissies waarvan de deelname recht geeft op het in aanmerking komen voor ECTS-punten 74 Bijlage 7: Fondsengelden 74 3

4 Korte Termijn Beleid

5 1. Voorwoord In dit document zijn de complete beleidsstukken van het veertigste bestuur der Studievereniging i.d, de studievereniging van de faculteit Industrieel Ontwerpen aan de Technische Universiteit Delft, te vinden. Ze gelden voor het verenigingsjaar en zijn geschreven door het kandidaatsbestuur voor deze periode. De beleidsstukken zullen dienen als leidraad voor de gang van zaken van het komende jaar. De in dit document te vinden beleidsstukken zijn ontwikkelt vanuit kennis, informatie en ervaring van verschillende bronnen. Het veertigste bestuur heeft de eigen inzichten gebruikt aangevuld met ervaringen en de overdracht van het negenendertigste bestuur bij het opstellen van dit document. Hierbij zijn het langetermijnbeleid en de visie van de vereniging geschreven door de Raad der Wijzen en de beleidsstukken van voorgaande jaren meegenomen. Bij het opstellen van het beleid is uitgegaan van de doelstellingen van Studievereniging i.d zoals opgesteld in de statuten. De ideeën gegenereerd vanuit de doelstellingen van Studievereniging i.d zijn terug te vinden in het korte termijn beleid. Het beleidsplan is in zoverre niet bindend, dat het bestuur van Studievereniging i.d haar inzichten zo nodig zal aanpassen aan de actuele situatie. 2. Organisatie Studievereniging i.d is een organisatie met 2700 leden. Waarvan er ongeveer 180 actief zijn in 27 commissies. De commissies ondersteunen de vereniging en organiseren verschillende activiteiten en verzorgen publicaties, die samen voor de inhoud en het imago van Studievereniging i.d zorgen. Om zorg te dragen voor de studievereniging als geheel, het functioneren hiervan en het bewaren van de continuïteit, is het bestuur aangesteld. Dit bestuur bestaat uit zeven personen en wordt voorgedragen door het huidige bestuur. De taken gespecificeerd per functie staan weergeven in bijlage 2. 5

6 3. Speerpunten 3.1 De relatie die studenten Industrieel Ontwerpen leggen tussen Studievereniging i.d en het onderwijs verbeteren. Een groot deel van Studievereniging i.d is het onderwijs. Het is van belang dat het onder de studenten beter bekend wordt dat er met klachten en opmerkingen betreffende het onderwijs bij Studievereniging i.d aangeklopt kan worden. De zichtbaarheid van het onderwijs moet dus vergroot worden binnen de vereniging. Dit kan lijden tot een toename in de hoeveelheid input die verkregen wordt. Hiernaast is het zaak dat er feedback gegeven wordt, zodat de veranderingen binnen het onderwijs teruggekoppeld kunnen worden naar de studenten. Verwezenlijkingen Het zichtbaar maken van de relatie tussen de vereniging en het onderwijs. en de OKIO niet beschikken over een vaste plek binnen de faculteit en dus ook geen vaste aanspreekplek hebben. Iets wat de studievereniging wel biedt. Daarnaast zal de vorm van terugkoppeling van de door i.d-onderwijs geboekte vooruitgangen naar de studenten worden verbeterd, door middel van gestructureerde feedback. Zie projectplan Het betrekken van de docenten bij de activiteiten die Studievereniging i.d organiseert. Op de faculteit loopt veel kennis rond die een positieve bijdrage kan leveren aan de activiteiten die worden georganiseerd door de vereniging. Deze kennis willen we graag inzetten, zodat er tijdens reizen, lezingen en projecten docenten bij i.d worden betrokken. De georganiseerde activiteiten zullen hierdoor een verbreding van de vakgebieden aanbieden. Hier zouden ook de vakcoördinatoren een rol kunnen spelen in de promotie van deze activiteiten, waardoor een breder publiek kan worden bereikt. Dit heeft als bijkomend effect dat de relatie tussen de betrokken docenten en studenten versterkt wordt. De studenten zullen meer waardering en respect kweken voor de betrokken docenten. Dit respect zal ook bij de docenten te voelen zijn middels de zeer gewaardeerde Pluim en de verbreding van de algehele interesse in het gedoceerde vakgebied. Zie commissiekaders. Het moet duidelijk zijn dat het onderwijs een belangrijk deel is van de vereniging. De door de studievereniging georganiseerde onderwijs gerelateerde activiteiten, moeten duidelijk bij i.d horen. Hierdoor wordt de vereniging beter herkent als inputpunt voor onderwijszaken en zal de link tussen i.d en onderwijs duidelijker worden. Bijkomstig feit is hier dat de FSR 6

7 3.2 De horizontale en verticale samenwerking tussen commissies verbeteren. Goede communicatie tussen de verschillende commissies is van groot belang. Dit geldt zowel voor de huidige commissies als voor een commissie en zijn voorgangers. De commissies kunnen de handen vaker ineen slaan én elkaars kennis en vaardigheden gebruiken. Dit leidt tot een efficiëntere en plezierigere werksfeer met als positief effect een verhoging van de kwaliteit van de activiteiten. Dit zorgt weer voor een betere uitstraling als vereniging naar buiten Het fysieke samenwerken van verschillende commissies stimuleren. Tijdens het organiseren van een activiteit of evenement kan er kennis worden gebruikt uit verschillende commissies. Dit delen van kennis en samen nadenken en organiseren van activiteiten zorgt voor kwalitatief hogerstaande activiteiten. Ook kan er door commissies nagedacht worden over het tegelijkertijd organiseren van activiteiten en publiceren van materiaal dat zich focust rond hetzelfde onderwerp. Hierdoor wordt de samenhang in het activiteitenpakket van de vereniging vergroot, waar ook de tags voor ingezet gaan worden. Zie projectplan 4.2. Verwezenlijkingen De communicatie tussen commissies verbeteren. Er gaat veel energie en tijd verloren aan communicatie en vooral het gebrek daaraan. Er moet daarom een duidelijk communicatiesysteem tussen de commissies worden verwezenlijkt. Dit geld zowel tussen de huidige commissies als tussen commissies en hun voorgangers. Ook is het belangrijk dat iedereen altijd een overzicht heeft van wie er aangesproken moet worden over bepaalde zaken, zodat er geen informatie verloren gaat door omwegen. Verder kan door een verhoogde betrokkenheid tussen de commissies de waardering voor het werk van de verschillende commissies verhoogd worden. Zie projectplan

8 4. Projectplannen 4.1 Stagebord, Blik en online output Dit projectplan dient als focus op de communicatie van de studievereniging naar buiten toe. Het omvat de fysieke en digitale zichtbaarheid van de activiteiten die door Studievereniging i.d worden georganiseerd. Doel De activiteiten en onderdelen van de vereniging duidelijk maken aan de leden en het daardoor enthousiaster maken van deze groep. De middelen die er op dit moment zijn voor informatieverschaffing in de faculteit en online voor i.d moeten een geheel vormen door een duidelijke vormgeving en consistentie in hetgeen dat erop te zien zal zijn. Aanpak en ideeën Er wordt gekeken naar het blikje en de uitstraling hiervan. Ook voor het stagebord moet een duidelijke indeling zijn die mogelijk ook online door te voeren is. Blik Het blikje moet duidelijker i.d uitstralen. Er moet een duidelijk beleid gevoerd worden rondom het ophangen van verschillende posters en ander promotiemateriaal. Een ongeorganiseerde chaos waarin teveel informatie te vinden is, moet voorkomen worden. Dit met behulp van de Tags. Ook zal er ruimte worden gemaakt voor de foto van de week en de my i.d box. Dit kan worden gerealiseerd door bijvoorbeeld een aantrekkelijke brievenbus voor alle mogelijke soorten input. Daarnaast zal worden gekeken of het blik een rol kan spelen in de bewegwijzering naar de i.d-balie, zoals vermeldt in projectplan 4.4. Ook zijn er nog verschillende andere ideeën voor de verbetering van het blik, zoals een uitklapbare balie, een ingebouwd scherm en een groot object bovenop het blikje. Stagebord In samenwerking met de betrokken instanties moet er worden gekeken naar een nieuwe invulling van het stagebord dat nu aanwezig is binnen de faculteit. De rol van de vereniging zou hierin kunnen zijn het organiseren en bijhouden van de stages die hierop geplaatst worden. Daarnaast zal worden gekeken naar een online aanvulling hierop. Als positief effect zou dit kunnen hebben dat er onder andere nieuwe SpoRa contacten kunnen worden opgedaan. Er zou bijvoorbeeld betaald kunnen worden voor grotere stageplaatsen op het bord. Online i.d Naast de fysieke promotiepunten die de vereniging tot haar beschikking heeft binnen de faculteit, is internet hét primaire kanaal voor het verspreiden van informatie. De website en de huidige sociale media zoals Facebook en Twitter kunnen en hebben al enorm bijgedragen aan de promotie van Studievereniging i.d en haar activiteiten. Door een optimalisatie uit te voeren, wellicht met de hulp van professionals, kan dit tot een nieuw hoogtepunt worden gebracht. Door geld opzij te leggen voor onder andere de vernieuwing van de facebookpagina en de invoering van specifieke aan Tags gerelateerde updates, kan een breder publiek worden bereikt. Dit publiek zal alleen op de hoogte worden gehouden van de dingen waarin zei aangeven geïnteresseerd te zijn. Hierdoor gaat er geen interesse verloren door het lezen van onnodige updates. 8

9 Middelen Voor dit projectplan is een ruim budget ter beschikking gesteld. Dit zal vooral uitgegeven worden aan materiaal voor het blik en eventuele uitbesteding van de facebook. Tijdsplanning Het plan zal zo vroeg mogelijk in het jaar gerealiseerd worden. De organisatie van het blik en stagebord zal eerder voltooid zijn dan de mogelijke toevoegingen aan het blik. Betrokkenen Bestuur en bij eventuele grote toevoegingen aan het blik zal ook gebouwbeheer betrokken worden. Verantwoordelijken Hoofd Steven Burger Buddy s Zoé Martial en Sander van Welsem 9

10 4.2 Communicatie tussen commissies Verwezenlijking De communicatie tussen commissies verbeteren komt in dit projectplan duidelijk naar voren. Doel Om de productiviteit te verhogen en de activiteiten van i.d kwalitatief nog beter te maken, is een goede communicatie en samenwerking tussen verschillende commissies een must. Dit laat nog wel eens te wensen over en hier zal een duidelijk eenduidig systeem voor ingevoerd moeten worden. Aanpak en ideeën Er zal worden gekeken naar de communicatiesystemen tussen commissies. Ook het overzicht van verantwoordelijken binnen commissies en de bereikbaarheid van deze personen komt naar voren. De herstructurering van het commissiehok speelt hier tevens een rol in. Ook zullen er horizontale structuur vergaderingen (HSV) gehouden worden voor grote evenementen. Communicatiesystemen De communicatiesystemen naar de ondersteunende commissies zullen bekeken moeten worden en er zal een overeenstemming moeten komen, zodat elke commissie een eenduidige manier heeft waarop informatie en opdrachten binnen kunnen komen en ook deze gaat gebruiken. Hierbij kunnen ook commissiepostvakjes ingevoerd worden, zodat alle informatie op één plek beland. Aanspreekpunten commissies Er zal een lijst gerealiseerd worden met de contactgegevens van verschillende commissies. Hierop zal bijvoorbeeld het adres en de vergadertijd van de verschillende commissies worden weergegeven. Daarnaast zal je hier informatie vinden over de personen die moeten worden aangesproken voor de verschillende zaken. Deze zal fysiek en digitaal makkelijk toegankelijk moeten zijn voor de verschillende commissies. Commissiehok Het bieden van een geschikte werkplek voor commissies werkt positief mee aan het bevorderen van de werksfeer. Dit houdt in het organiseren en opruimen van het hok. Ook het zorgen voor volledig werkende computers en andere middelen die noodzakelijk zijn bij het vervullen van de commissieactiviteiten. Er zal ook een duidelijk overzicht komen te hangen zoals in het punt hierboven staat vermeldt. Naast dit overzicht zal er ook een commissiekalender worden geplaatst. Deze kalender zal een gedetailleerde jaarplanning zijn met alle activiteiten en bezigheden van commissies. Als laatste zal er ruimte worden gecreëerd voor de commissies die behoefte hebben aan een eigen opbergplekje, zoals door bestuur 38 is geïnitieerd. Dit alle zal alleen mogelijk zijn indien wij als bestuur 40 vanaf de eerste dag duidelijk zullen zijn in de handhaving van deze punten. Dit doormiddel van tijdige instructies richting alle commissieleden. HSV De eerdergenoemde horizontale structuur vergadering zal worden ingevoerd om voor grote evenementen alle commissies op één lijn te krijgen. Deze vergaderingen zullen door het bestuur worden gepland en alle voor het betreffende evenement relevante commissieleden zullen hierbij aanwezig zijn. 10

11 Middelen Er is een klein budget beschikbaar voor dit projectplan. Het grootste deel van dit plan zijn geen projecten waarbij een budget nodig is. Enkel voor het realiseren van de postvakjes is geld apart gezet. Tijdsplanning De postvakjes zullen in de eerste weken gerealiseerd worden. De HSV s zullen ingepland worden wanneer er hier behoefte aan is en de contactenlijst voor commissies zal na het vormen van de commissies samengesteld kunnen worden. Betrokkenen Bestuur en de verschillende commissies Verantwoordelijken Hoofd Anouk Vergunst Buddy Steven Burger 11

12 4.3 Zichtbaarheid van onderwijs In dit projectplan komt verwezenlijking Het zichtbaar maken van de relatie tussen de vereniging en het onderwijs tot uiting. Doel Om de input en feedback met betrekking tot het onderwijs te verbeteren, moet het duidelijk zijn bij de studenten dat ze hiermee bij Studievereniging i.d terecht kunnen. De student moet weten dat zijn of haar mening vrijuit gegeven kan worden. Daarnaast kan de student er zeker van zijn dat er iets met zijn mening gedaan wordt. Dit zal worden behandeld tijdens feedbackmomenten. Aanpak en Ideeën Koffieweek Het uitdelen van koffie is altijd een goed excuus om eens gezellig een praatje te maken met verschillende studenten. Door in de eerste week van elk kwartaal in de faculteit de studenten van koffie te voorzien, stappen ze sneller naar de ruimtes van i.d en is er een gemakkelijke manier om input te geven ontstaan. Om i.d hier nog duidelijker in naar voren te laten komen, zal er gebruikt worden gemaakt van promotiemateriaal, zoals het uitdelen van de koffiebekers met het logo van de studievereniging en onderwijs gerelateerde tekst. Ook zal er geïnvesteerd worden in een groot koffiezetapparaat. Feedback Een ander belangrijk punt binnen het onderwijs zijn de daadwerkelijk geboekte resultaten. Door deze tijdig en helder terug te koppelen naar de studenten zal er een verbetering optreden in de zichtbaarheid van het onderwijs binnen de vereniging. Ook zal er voldoening worden geput uit de meerwaarde van ieders individuele mening. Deze feedback zal worden gerealiseerd door een onderwijs update toe te voegen aan de PM s. Hier zijn namelijk meer studenten dan bij een ALV. Verder kan de feedback worden gerealiseerd door bijvoorbeeld speciale samenkomsten, nieuwsbrieven en door i.d georganiseerd debatten. Klachten Zodat de studenten op elk moment snel hun klacht kwijt kunnen zullen hier extra kanalen voor worden gecreëerd. Zo zal er een adres aangemaakt worden en zal er een brievenbus bij het blikje komen. Dit laatste zal in samenwerking gaan met de verantwoordelijken van projectplan 4.1. Contact met docenten Om commissies te stimuleren meer contact te zoeken met docenten tijdens het organiseren van studie gerelateerde activiteiten zullen de verantwoordelijken van dit projectplan daar een rol in spelen. Zij zullen optreden als super visor en met suggesties komen voor de juiste docent. Ook kunnen zij het commissielid en docent met elkaar in contact brengen, maar in principe ligt de verantwoordelijkheid bij het commissielid om de docent te contacteren. Expositie Dit punt bouwt voort op een projectplan uit het beleid van bestuur 39. De verantwoordelijken van dat projectplan zullen met de verantwoordelijken van dit projectplan samen een expositie realiseren. Deze expositie zal de werknemers van de faculteit die ook Industrieel Ontwerpen hebben gestudeerd uitlichten. Het doel van de expositie is om studenten een beeld te geven wat ze kunnen doen na hun studie. 12

13 Consistente huisstijl Om het onderwijs nog directer aan i.d te linken zal er worden gekeken naar de herziening van de i.d-onderwijs huisstijl. Door een heldere en consistente communicatie naar buiten toe zal de link tussen de vereniging en i.d- Onderwijs duidelijker worden gemaakt. Voorbeelden van deze herziening bevatten ook het gebruiken van één duidelijke naam voor alle activiteiten gerelateerd aan i.d-onderwijs en het gebruiken van de Tags. Middelen Voor dit plan is tevens een ruim budget beschikbaar gesteld. Dit zal over de verschillende plannen worden verdeeld. Tijdsplanning De eerste koffieweek zal plaatsvinden in de tweede week van het eerste kwartaal i.v.m. de opstart. Hierna zal de week elke eerste week van de kwartalen ingepland worden. Het adres zal zo snel mogelijk aangemaakt. De overige plannen zullen gedurende het jaar uitgevoerd worden. Betrokkenen Bestuur met nadruk op de commissaris Onderwijs, i.d-onderwijs en de commissaries Publiciteit m.b.t. de huisstijl. Verantwoordelijken Hoofd: Simone de Jong Buddy: Lucas van den Elshout 13

14 4.4 Balie en aansluitend hok Dit is een punt dat de uitstraling van i.d naar de faculteit benoemd. Doel De balie en het aangelegen hok zijn een belangrijk punt waarop i.d zich presenteert richting de faculteit. Twee jaar geleden was de functie van deze ruimte het verkopen en opslaan van boeken, maar dit is na de komst van de Waltman weggevallen. Er is al veel gedaan aan de nieuwe bestemming van het boekenhok en hier zal ook door ons verder op gebouwd worden. Aanpak en Ideeën We gaan de balie een nieuwe look geven door de lichtbak te vervangen. Daarnaast zullen we ervoor zorgen dat de balie weer het gezicht van de vereniging wordt. Dit doen we door te zorgen dat er weer leven rond de balie ontstaat. Nieuwe balieshifts, het stimuleren van de verkoop van diverse i.d en IO gerelateerde artikelen en ervoor zorgen dat de balie het aanlooppunt wordt voor alle vragen en problemen. Lichtbak vernieuwen De lichtbak boven de balie is een uithangbord voor de vereniging binnen de faculteit. Het huidige bord is verouderd en zal moeten worden vervangen door iets nieuws. Door extra budget hiervoor vrij te maken kan er hier een grote winst worden gehaald. Aanvullen functies balie Op het moment heeft de balie de volgende functies. Ten eerste is dit als verkooppunt van stofjassen, veiligheidsschoenen, tablets, gadgets en tijdschrift abonnementen. Deze producten kunnen met korting worden aangeschaft door studenten, waardoor het een grote meerwaarde biedt. Een tweede belangrijke functie is het aanspreekpunt voor leden. Door dit ook helder en duidelijk naar de leden te communiceren, kan de herbestemming van het voormalige boekenhok worden geoptimaliseerd. Ook is de balie een krachtig middel om het gezicht van i.d binnen de faculteit te vertegenwoordigen. Door hier extra aandacht aan te besteden en te zorgen dat iedereen weet dat je altijd bij de balie terecht kunt, kunnen we met de herinvoering van de vaste balieshifts altijd een warm welkom garanderen. Deze shifts zullen dagelijks op vaste tijden worden vervuld. Middelen Voor dit projectplan is een bedrag weggelegd van 600,00. Dit bedrag zal grotendeels gaan naar het bekostigen van een nieuwe lichtbak. Daarnaast zal het resterende geld worden verdeeld over een aantal kleine dingen om het baliehok te upgraden en te structureren. Tijdsplanning Dit plan zal per direct in uitvoering worden gebracht zodat mensen vanaf dag één weten dat de balie het punt is waar ze moeten zijn. Dit wordt ook mede mogelijk gemaakt door de onmiddellijke realisatie van balieshifts. De lichtbak zal dus zo snel mogelijk geregeld moeten worden, de overige plannen zullen volgen in de loop van het jaar. 14

15 Betrokkenen Het algehele i.d bestuur en het managementteam omtrent de lichtbak. Verantwoordelijken Hoofd: Sander van Welsem Buddy: Arne Hutter 15

16 4.5 i.day Het projectplan omtrent de i.day valt onder het beter promoten van de verschillende mogelijkheden binnen i.d Doel De mogelijkheden van de i.day zijn erg groot en er wordt op het moment nog niet uitgehaald wat erin zit. Nu is het vaak een meeting van veel actieve i.dcommissieleden, waardoor het de functie van het promoten van i.d verliest. Het blijft echter een goede mogelijkheid om nieuwe studenten binnen i.d te krijgen en te laten zien wat er georganiseerd wordt door de vereniging. Wat dus ook al streven zal worden aangemerkt. Aanpak en Ideeën Evaluatie Er zal gekeken moeten worden naar het huidige format van de i.day en hier zal na evaluatie een nieuwe manier van presenteren gevonden moeten worden. Deze evaluatie zal worden gedaan in samenwerking met voorgangers uit eerdere besturen en de door hun gebruikte formats. Middelen Er is voor dit projectplan extra geld gereserveerd om de studenten te lokken met een gadget. Het extra geld zal hieraan besteed worden. Tijdsplanning De gadget zal zo snel mogelijk in het jaar worden gerealiseerd. Bestuur Betrokkenen Verantwoordelijken Hoofd: Zoé Martial Buddy: Simone de Jong Format Door het bedenken van een vast format, bijvoorbeeld een methode om mensen naar de i.day te lokken, kan er worden gewerkt aan een betere werking van het huidige principe. Dit format zal door het jaar heen gebruikt worden en als herkenbaar worden ervaren, waarna deze, indien geslaagd, zal worden overgedragen aan het volgende bestuur. Dit format zal ook worden gebaseerd op de huidige vijf Tags. 16

17 4.6 uitstraling i.d Doel Het zorgen voor meer duidelijkheid van de ruimtes en faciliteiten die i.d tot haar beschikking heeft. Voor actieve en vooral ook niet actieve leden moet het duidelijker zijn wat de functies van de i.d-ruimtes en faciliteiten zijn. Het andere doel is i.d-ruimtes mooier te maken voor de uitstraling naar i.dleden en andere bezoekers. Door gebruik te maken van een duidelijke stijl moeten de i.d-ruimtes en faciliteiten nog beter gelinkt worden aan al haar activiteiten. Aanpak en ideeën Er zal een duidelijke naamgeving in een duidelijke stijl komen voor alle belangrijke i.d-ruimtes en faciliteiten. Ook zal er een duidelijke bewegwijzering van en naar de i.d-ruimtes komen. Vanuit de faculteit moet het duidelijk zijn waar i.d gestationeerd is. Binnen de i.d-vleugel moet het duidelijk zijn welke ruimte waar zit. De kleur van de bar, muren, verwarmingsbakken en kapstok in Kafee zal herzien worden. Voor drastische veranderingen zal ten alle tijden overleg met FMVG en gebouwbeheer plaatsvinden. Naamgeving ruimtes en faciliteiten De belangrijke ruimtes en faciliteiten van i.d hebben namen die bekend zijn bij de actieve i.d-leden (bijvoorbeeld: het commissiehok, het baliehok en de postvakjes). Voor minder actieve leden is dit echter niet altijd duidelijk. Een duidelijke fysieke naamgeving voor deze ruimtes en faciliteiten zal meer duidelijkheid en structuur geven. De naamgeving zal een stijl krijgen die i.d uitstraalt. Hierdoor zullen activiteiten buiten de ruimtes van i.d toch aan i.d gelinkt worden door de leden. Bewegwijzering i.d-ruimtes Als iemand naar een i.d ruimte zoekt moet het zowel vanuit de faculteit (de hal) als binnen de i.d-vleugel duidelijk zijn waar hij of zij heen moet. Om dit te realiseren zal een duidelijke bewegwijzering vanaf het blikje en binnen de i.d-vleugel komen. De stijl van de bewegwijzering zal overeenkomen met die van de naamgeving van ruimtes en faciliteiten. Verven binnen i.d Voor een frisse en moderne uitstraling van Kafee zal de kleur van de bar, muren, verwarmingsbakken en kapstok herzien worden. Kafee zal niet alleen mooier moeten worden, maar ook duidelijker bij i.d moeten horen. Een goede uitstraling van Kafee is van belang, omdat Kafee in de praktijk het gezicht van de vereniging is voor i.d-leden en niet i.d-leden. Middelen Voor dit projectplan is een budget vrijgemaakt. Dit budget zal verdeeld worden over de verschillende plannen binnen dit projectplan. 17

18 Tijdsplanning Dit project zal zo snel mogelijk van start gaan. Op deze manieren kunnen de betrokkenen ook zo snel mogelijk geïnformeerd kunnen worden. Betrokkenen Bij dit projectplan zijn FMVG, gebouwbeheer, de Kafeecommissie en eventueel ex-besturen betrokken. Voor drastische veranderingen zal met sommige van deze betrokkenen overleg plaatsvinden en toestemming nodig zijn. Verantwoordelijken Hoofd: Arne Hutter Buddy: Lucas van den Elshout 18

19 5. Activiteiten van Studievereniging i.d Studievereniging i.d biedt veel activiteiten en services aan haar leden om haar doelstellingen te bewerkstelligen. In dit hoofdstuk zullen achtereenvolgens de commissies, services, publicaties, onderwijs en promoties behandeld worden. 5.1 Commissies Hiernaast staan de commissies van Studievereniging i.d in het bestuursjaar op alfabetische volgorde. De dikgedrukte commissies zijn de zogenaamde B5 commissies. Dit zijn commissies die qua begroting en imago een dergelijk grote impact hebben op de vereniging dat ze hun beleid zullen presenteren en hun begroting laten controleren door de BC. De kaders van de commissie staan beschreven vanaf de volgende pagina. De onderstreepte commissies zullen niet worden gepresenteerd tijdens de eerste ALV en hun kaders zullen dus ook pas later in het bestuursjaar worden beschreven. Actid Cases on Tour (CoT) DiGiD Eerstejaarscommissie 1 & 2 (EJC1 & EJC2) Eerstejaarsweekend (EJW) EXid X & EXid Y Exposid Fotocommissie (Foto) Grafische Commisie (Grafisch) i.d-fix i.d-kafee i.d-onderwijs i.d-profession IOB IO Festival Jaarboek Lustrum Nationaal Ontwerpweekend (NOW) Research Project Sponsorraad (SpoRa) Spring Trip Summercue Technische Ondersteuningscommissie (TOC) TTP (Turn The Page) vidio 19

20 Actid QQer: Steven Burger PM2: 16 Oktober Doel Het doel van deze commissie is laagdrempelige excursies, workshops, korte cursussen, lezingen, andere studiegerelateerde activiteiten en informele activiteiten te organiseren. De formele activiteiten hebben als doel i.dleden te informeren over, en te betrekken bij, het vakgebied IO en de studievereniging. Bij de formele activiteiten wordt ook de interactie tussen studenten en docenten gestimuleerd om discussie over het vakgebied op gang te brengen. Doelgroep Alle bachelor- en masterstudenten die lid zijn van de studievereniging. Afhankelijk van het type activiteit zal een deel van deze doelgroep aangesproken worden. Datum opstart De eerste vergadering is in de laatste week van september. De leden zullen begin september gezocht worden. Duur commissie De commissie loopt een heel collegejaar. De pieken liggen voor de verschillende activiteiten die worden georganiseerd. Randvoorwaarden De commissie bestaat uit 6 leden. Er wordt geprobeerd een mix van bachelor- en masterstudenten te plaatsen in deze commissie, verspreid over zoveel mogelijk jaarlagen. Het liefst één of twee masterstudenten. Gedurende het jaar zal de commissie ernaar streven twaalf activiteiten te organiseren, verspreid over de subdoelgroepen, waarvan minimaal 8 formeel. De eerste activiteit zal in oktober plaatsvinden. Formele activiteiten zijn studie-gerelateerd en verbredend voor de student en hierbij zal getracht worden docenten te betrekken. De volgende formele activiteiten liggen vast: de ouderdag (met een aparte voorzitter) en een lasworkshop. Daarnaast zal de Actid IOF-week-activiteit(en) en 3 lezingen organiseren. Voor deze lezingen wordt een consistente huisstijl gecreëerd. Deze huisstijl wordt ook gebruikt bij de lezingen georganiseerd door andere commissies. De overige activiteiten worden in overleg met de QQ er ingevuld. De commissarissen activiteiten en lezingen hebben daarnaast de speciale taak om andere commissies te helpen met het organiseren van hun WEL-activiteit (workshop, excursie, lezing). De activiteiten zullen laagdrempelig zijn. Dit houdt in dat de meeste activiteiten geen voorbereiding van de deelnemers vereisen en dat de activiteiten hooguit één dag duren. De voertaal voor de verschillende activiteiten zal aangepast worden aan de doelgroep van de activiteit. Als er bij Studievereniging i.d een interessant verzoek binnen komt voor een te organiseren activiteit zal de Actid de eerste commissie zijn om dit verzoek op te vangen. Voor activiteiten die op de faculteit worden georganiseerd moet een draaiboek worden gemaakt. In het geval van buitenactiviteiten zal een slecht-weer-plan opgesteld worden. 20

21 Commissieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Publiciteit Commissaris Activiteiten Commissaris Lezingen Deelnameselectie De selectieprocedure is te vinden in het Huishoudelijk Reglement artikel 9. Financieel De Activiteiten Commissie krijgt een i.d-bijdrage van 600,- voor het organiseren van activiteiten, waarvan 400,- voor het organiseren van de ouderdag. 21

22 Cases on Tour 1 & 2 (CoT) Cases on Tour 1 QQer: Zoé Martial PM2: 16 oktober 2012 Cases on Tour 2 QQer: Lucas van den Elshout PM4: 5 maart 2013 Doel Het doel van Cases on Tour is i.d-leden uit de masterfase kennis te laten maken met bedrijven en te laten ervaren welke werkzaamheden een IO er in het bedrijfsleven uit kan voeren en vice versa. Deze activiteit vindt plaats binnen Nederland en eventueel in België in samenwerking met verschillende bedrijven. Doelgroep Masterstudenten van de faculteit Industrieel Ontwerpen die lid zijn van de studievereniging. Datum Opstart Het streven is om de eerste vergadering te houden in de derde week van september. Meteen met de start van het collegejaar zal begonnen worden met het zoeken van commissieleden. Datum Activiteit CoT1 16 t/m 20 december 2012 CoT2 26 t/m 30 mei 2013 Duur Commissie De commissie duurt ongeveer 3 maanden vanaf de eerste vergadering tot de evaluatie. De pieken liggen vlak voor de cases en rond de GO/NO GO. Randvoorwaarden Een Cases on Tour duurt vijf aaneengesloten dagen. De GO/NO GO ligt op 1,5 maand voor de Cases on Tour. Deze houdt in dat er op dat moment minimaal 75% van het benodigde aantal bedrijven toegezegd heeft. Daarnaast moet op ditzelfde moment ook 80% van de deelnemers rond zijn. Dag 1 wordt besteed aan de kennismaking. Dag 2-5 wordt besteed aan het bezoeken van bedrijven en het uitvoeren van de cases. Voor elke case-dag is een bedrijf nodig dat 3 verschillende cases voorbereid, in totaal zijn er dus 4 bedrijven en 12 cases nodig. De resultaten zullen waar mogelijk worden gepubliceerd en bewaard. Behalve de commissieleden hebben de deelnemers aan Cases on Tour zelf ook taken, zoals het leiden van een case (er zijn 12 caseleiders nodig), het verzorgen van de napublicatie en fotograferen. Actief deelnemen aan Cases on Tour geeft recht op studiepunten. 22

23 Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Publiciteit Deelnameselectie Er gaan 27 mensen mee (4 commissieleden, 1 bestuurslid, 22 deelnemers). De 22 deelnemers worden geselecteerd op studievoortgang, motivatie in het Engels en doelgroep (zie Huishoudelijk Reglement, artikel 9). Hierbij zal de voorkeur uitgaan naar leden die het vak Creative Facilitation hebben gevolgd. Financieel De te bezoeken bedrijven betalen een bijdrage van Dit wordt gebruikt om de activiteit financieel mogelijk te maken; hiervoor zijn 3 bedrijven nodig. De bedrijfsbijdrage van het vierde bedrijf zal afgedragen worden aan de i.dalgemeen begroting. Tevens is er een deelnemersbijdrage van

24 DiGiD QQer: Steven Burger PM2: 16 oktober Doel DiGiD is verantwoordelijk voor het maken en onderhouden van de algemene i.d-website; de commissies en het bestuur zijn zelf verantwoordelijk voor de content. De meeste nadruk ligt bij werk voor i.d-algemeen, daarnaast maakt en onderhoudt de commissie de websites van de commissies die een aparte site hebben. Ook wordt er een i.d-game (lustrumgame?) gemaakt. Doelgroep De doelgroep verschilt per opdracht. Datum Opstart De eerste vergadering zal begin september plaatsvinden. De commissieleden zijn dan al aanwezig uit voorgaande jaren of werving uit vorig collegejaar. Datum Activiteit Er zijn geen vooraf geplande activiteiten, het jaar is ter invulling van de commissie. Duur Commissie De commissie loopt zolang een lid wil blijven, maar een commissielid is minimaal twee jaar lid van de commissie. Dit vanwege de kennisoverdracht op nieuwe commissieleden. Als commissieleden geen lid meer willen blijven, maar nog wel een bijdrage willen leveren kunnen ze i.d er-4-life worden. Werkdrukpieken liggen voor het IOF, de IOB en de lustrumactiviteiten. Randvoorwaarden DiGiD werkt op basis van opdrachten. Dit betekent dat het geleverde werk moet voldoen aan de eisen en wensen van de opdrachtgever. Artistieke vrijheid is natuurlijk mogelijk binnen de gestelde grenzen. Wat betreft de i.d-game zal de commissie erg vrij zijn. DiGiD doet geen opdrachten voor organisaties buiten Studievereniging i.d De commissieleden van DiGiD wisselen trapsgewijs om te voorkomen dat de kennis binnen de commissie verloren gaat. Elke week is er een klusavond en eens per twee weken een vergadering buiten de klusavonden om. Voor elk project waarbij contact is met andere commissies zal de secretaris dé contactpersoon zijn. Naast de ondersteunende projecten die de commissie verzorgt, zal de Commissaris Activiteiten commissiegerelateerde (interne/externe) workshops of andere activiteiten organiseren binnen de commissie. Tevens zal DiGiD een WEL-activiteit (workshop, excursie, lezing) organiseren in samenwerking met de Actid die toegankelijk is voor alle i.d-leden (bijvoorbeeld een digitaal portfolioworkshop). Hiermee wordt de bekendheid en continuïteit vergroot. Functieverdeling Voorzitter Secretaris Commissaris Activiteiten 5x Algemeen lid Financieel DiGiD ontvangt een i.d-bijdrage voor het organiseren van interne activiteiten. Bovendien is vanuit i.d-algemeen budget beschikbaar voor het organiseren van de WEL-activiteit voor i.d-leden. 24

25 EJC1 Eerstejaarscommissie 1 & 2 (EJC1 &EJC2) QQer: Arne Hutter PM1: 2 Oktober 2012 EJC2 QQer: Simone de Jong PM4: 5 Maart 2013 Doel Het doel van de eerstejaarscommissies is het bij elkaar brengen van eerstejaarsstudenten op een informele wijze en zoveel mogelijk eerstejaars IO ers kennis te laten maken met elkaar, de studievereniging en met het vakgebied. Doelgroep Alle eerstejaarsstudenten Industrieel Ontwerpen. Datum opstart In de eerste studieweek zal begonnen worden met het vinden van commissieleden voor EJC1. De eerste vergadering zal in de laatste week van september plaatsvinden. EJC2 zal meteen in de eerste week van het tweede semester beginnen met haar eerste vergadering. In de eerste week van januari zal er begonnen worden met het zoeken naar commissieleden. Datum activiteit Eerstejaarsfeest 1: 25 oktober 2011 Formele activiteit 1: 11 januari 2012 Eerstejaarsfeest 2: 8 mei 2012 Formele activiteit 2: 20 juni 2012 Duur commissie De EJC s zullen elk gedurende één semester actief zijn. Randvoorwaarden De eerstejaarscommissie wordt in twee aparte groepen opgezet om een zo groot mogelijke groep eerstejaarsstudenten te bereiken en daarmee de doelstelling te verwezenlijken. Bij de informele activiteiten die worden georganiseerd hebben eerstejaars voorrang op meerderejaars en hebben i.d-leden een voorrangspositie boven niet leden. Bij de formele activiteiten die worden georganiseerd ligt de nadruk op het weergeven van Industrieel Ontwerpen in de beroepspraktijk. Er moet gezorgd worden dat de activiteiten niet in het vaarwater van andere commissies komen. Voor activiteiten die op de faculteit worden georganiseerd moet een draaiboek worden gemaakt. In het geval van buitenactiviteiten zal een slecht-weer-plan opgesteld worden. EJC1 zal het eerstejaarsfeest eind oktober en een formele activiteit aan het eind het eerste semester organiseren. Een formele activiteit kan zijn een workshop, excursie of een activiteit anderszins gerelateerd aan studie of vakgebied. Naast deze activiteiten zal EJC1 zorgen voor het bestellen en ontwerpen van de jaartrui van studievereniging i.d, in samenwerking met de grafische commissie. 25

26 EJC2 zal het tweede eerstejaarsfeest organiseren op een externe locatie. Daarnaast zal EJC2 een formele activiteit organiseren aan het eind van het tweede semester. Tussen deze activiteiten zal EJC2 zich bezighouden met het ontwerpen van een gadget. Wanneer zij zelf een goed en realiseerbaar idee hebben, zou de commissieleden de gadget zelf kunnen realiseren. Wanneer dit niet het geval is of een concreet plan voor begin april, zal er gekeken worden naar een bestaande gadget. Het bestellen en de opdruk ontwerpen zal worden gerealiseerd door EJC2. Naast al deze activiteiten zal EJC2 de Actid helpen bij de promotie van de familiedag. Dit is omdat EJC2 meer eerstejaars studenten kent en het daardoor beter kan promoten onder de eerstejaarsstudenten. Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Activiteiten Commissaris Publiciteit Deelnameselectie Alle eerstejaarsstudenten die lid zijn van i.d mogen deelnemen aan de activiteiten. De mentoren van het eerstejaarsweekend, OWee en halfjaarmentoren van de faculteit mogen ook bij het feest aanwezig zijn. Financieel Elke eerstejaarscommissie ontvangt een i.d-bijdrage van 250,-. De jaartruien worden betaald met de inkomsten van de verkoop van de truien. 26

27 Eerstejaarsweekend (EJW) QQer: Anouk Vergunst PM5: 4 juni 2013 Doel De commissie organiseert een weekend voor de aankomende eerstejaars IO ers. Het doel van het EJW is om alle aankomende studenten kennis te laten maken met elkaar, met Studievereniging i.d en met de faculteit Industrieel Ontwerpen. Hierbij heeft het herkenbaar maken van Studievereniging i.d en een indruk geven van wat de vereniging doet een hoge prioriteit. Doelgroep Alle aankomende eerstejaarsstudenten Industrieel Ontwerpen. Datum Opstart De eerste vergadering zal plaatsvinden in de tweede week van april. Het zoeken van commissieleden zal in de laatste week van februari beginnen. Datum Activiteit Het weekend voorafgaand aan of vallend in de OWee. Duur Commissie De commissie loopt vijf maanden. De piek ligt in de zomervakantie enkele weken voor het eerstejaarsweekend. Ook de mentorverkiezing in juni zal een kleine piek veroorzaken. Randvoorwaarden Het Eerstejaarsweekend is een evenement dat plaatsvindt gedurende het weekend voorafgaand aan of vallend in de OWee. Door het weekend plaats te laten vinden op de faculteit Industrieel Ontwerpen worden de nieuwe studenten bekend gemaakt met de omgeving waar ze hun studietijd zullen doorbrengen. Het weekend heeft een door de commissie bedacht thema, dat tot uitdrukking komt in de huisstijl van alle publiciteit en in de aankleding van het terrein. Er moet ten minste één groepsactiviteit worden bedacht die representatief is voor de opleiding. Daarnaast worden er twee feesten georganiseerd op de faculteit. Het eerste feest is een besloten feest, alleen voor de eerstejaars en mentoren. Het tweede feest is voor alle i.d-leden. Alle aankomend eerstejaars IO studenten kunnen deelnemen aan het Eerstejaarsweekend. Er zal een draaiboek voor het evenement worden gemaakt, evenals een slecht-weer-plan. Het draaiboek zal besproken worden met de faculteit, i.d- Kafee, huidig- en aankomend bestuur. Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester 2x Commissaris Activiteiten Commissaris Publiciteit Deelnameselectie Alle aankomende eerstejaarsstudenten Industrieel Ontwerpen mogen deelnemen aan het Eerstejaarsweekend. De mentoren zijn i.d-leden, die na een presentatie door de commissie worden geselecteerd. 27

28 Financieel Het Eerstejaarsweekend ontvangt een i.d-bijdrage van 900,-. Eventuele sponsoring in natura wordt door de commissie zelf geregeld in overleg met de SpoRa. 28

29 EXid X EXid X & EXid Y QQer: Anouk Vergunst PM2: 16 oktober 2012 EXid Y QQer: Sander van Welsem PM4: 5 maart 2013 Doel De doelstelling van een EXid-reis is het bieden van een mogelijkheid tot kennismaking met het vakgebied Industrieel Ontwerpen buiten Nederland aan Bachelorstudenten. Doelgroep Bachelorstudenten; voornamelijk eerste- en tweedejaarsstudenten. Datum opstart Commissieleden zoeken voor EXid X zal meteen in de eerste studieweek van start gaan. De eerste vergadering zal plaats vinden de eerste week van oktober. EXid Y wordt opgestart in februari en de eerste vergadering is begin maart. Datum activiteit EXid X december EXid Y Mei Duur commissie Tussen de eerste vergadering en de start van de activiteit is ruim 10 weken tijd. De commissie kan vanaf de eerste week concreet aan de slag gaan met het organiseren; zo is er een redelijk constante werkdruk. Voor EXid X zal er in de tweede week van december een piek zitten; vlak voor vertrek. Bij EXid Y zal de piek rond eind mei zitten eveneens vlak voor vertrek. Randvoorwaarden De EXid-commissie zal een reis organiseren om een groep bachelorstudenten de ontwerppraktijk in het buitenland te laten ontdekken. Hierbij kunnen bijvoorbeeld bedrijven, beurzen, tentoonstellingen en musea bezocht worden. De bestemming van de reis wordt door de commissie bepaald. Er zal gepromoot worden met een thema dat aan de reis is gekoppeld en eventueel de bestemming. De EXid duurt 4 á 5 dagen, afhankelijk van het vervoer dat eventueel s nachts plaats kan vinden, met de kanttekening dat er maximaal 2 dagen onderwijs worden gemist. De reisbestemmingmogelijkheden voor een EXid liggen binnen de straal: Berlijn, Praag, grens Oostenrijk en Zwitserland, het midden van Frankrijk (Noorden, tot Geneve), midden van Engeland (Zuiden, tot hoogte Liverpool Manchester), het vaste land van Denemarken (zie de kaart op de volgende pagina). De belangrijkste motivatie voor een reisbestemming is de aantrekkelijkheid van de stad op het gebied van Industrieel Ontwerpen. Wanneer als transportmiddel wordt gekozen voor een bus, moet de bestemming binnen negen uur te bereiken zijn. Er kunnen 30 deelnemers mee met de reis, inclusief één bestuurslid (bij voorkeur de QQ-er) en drie commissieleden. De reis kost maximaal 99 euro per persoon. Hier zit het vervoer naar plaats van bestemming, overnachting en ontbijt bij inbegrepen. Om extra inhoud aan de reis te geven kan er gekeken worden naar de mogelijkheid om een docent mee te nemen op 29

30 reis, deze neemt een deelnemersplaats in. Om de eerder genoemde doelstelling te behalen zal de focus bij het samenstellen van de activiteiten gedurende de reis liggen op het vakgebied industrieel ontwerpen. Wanneer er voor een minder betrouwbaar vervoersmiddel wordt gekozen dan bijvoorbeeld de bus, zal de commissie moeten kijken naar een backupplan indien bijvoorbeeld een vlucht wordt geannuleerd. Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Deelnameselectie De selectieprocedure is te vinden in Huishoudelijk Reglement, artikel 9. Financieel Elke EXid ontvangt een i.d-bijdrage van 1500,- Reisbestemmingsmogelijkheden, de kleine cirkel voor EXid. 30

31 Exposid QQer: Anouk Vergunst PM2: 16 oktober 2012 Doel Exposid heeft als doel het vakgebied van de IO er dichter bij de student te brengen. Dit doel wordt bereikt door exposities in en rond de faculteit. Deze exposities kunnen voorbeelden bevatten uit de ontwerppraktijk. Doelgroep Iedereen die binnen de faculteit aan het vakgebied verbonden is en geïnteresseerd is in de wereld buiten de faculteit. De focus ligt op i.d-leden. Datum opstart In de eerste weken zal er gezocht worden naar nieuwe commissieleden. De eerste vergadering vindt eind september plaats. Datum activiteit Verspreid over het jaar zullen ongeveer 5 verschillende exposities worden gehouden, gelijkwaardig dan wel los van elkaar. Duur commissie De commissie zal een collegejaar duren. Randvoorwaarden Exposid is een inspiratie levert aan IO ers en medewerkers op de faculteit, door het verzamelen van materiaal uit het vakgebied en (deels) daarbuiten. Dit wordt tentoongesteld op de faculteit zodat het toegankelijk is voor iedereen die er belangstelling voor heeft. De opgestelde exposities zullen bestaan uit één of meer onderdelen die vallen onder een overkoepelend thema per expositie. Andere activiteiten binnen dit thema kunnen naast de expositie georganiseerd worden. Voor studenten tijdens een project kan het heel waardevol zijn om eens om hen heen te kijken naar wat er allemaal binnen het vakgebied geproduceerd wordt. Dit levert inspiratie op en helpt tijdens het ontwerpproces. De commissie zal tijdens het jaar een trendwatch-functie vervullen en ook bij de exposities rekening houden met de trends van dat moment. Hierbij zal geprobeerd worden om externe contacten te gebruiken en ze naar de faculteit te halen. Exposid zal tijdig benodigde ruimte reserveren en een draaiboek en plattegrond maken voor haar activiteiten. Er zal aan het begin van het collegejaar met de faculteit overlegd worden wat de mogelijkheden en grenzen zijn voor de exposities van Exposid. Wanneer Exposid iets buiten organiseren zal er tevens een slecht-weer-plan gemaakt worden. Commissieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Extern Commissaris Publiciteit Deelnameselectie De exposities van Exposid zijn open voor iedereen. Financieel De Exposid ontvangt een i.d-bijdrage van 200,-. Indien nodig kan Exposid zich laten sponsoren in de vorm van expositiemateriaal. 31

32 Fotocommissie (Foto) QQer: Zoé Martial PM2: 16 oktober 2012 Doel De Fotocommissie zorgt voor de fotografische verslaglegging (in zowel overzichts- als detailbeelden) van Studievereniging i.d, haar activiteiten en commissies. Daarnaast selecteren en archiveren zij het materiaal. Doelgroep Alle studenten en medewerkers van de faculteit Industrieel Ontwerpen. Datum opstart De eerste vergadering is in de derde week van september. De commissieleden zullen begin september gezocht moeten worden. Datum activiteit De Fotocommissie zal het hele jaar bezig zijn met verschillende opdrachten. Duur commissie De commissie loopt een heel collegejaar. Randvoorwaarden Van elke i.d-activiteit binnen de faculteit, en waar mogelijk daarbuiten, zal de Fotocommissie een verslag maken. Hierbij wordt eigen inbreng van de Fotocommissie gestimuleerd. De Fotocommissie werkt zowel op basis van opdrachten als op eigen initiatief en zal uitsluitend digitaal werken om kosten voor afdrukken te besparen. Er zal gewerkt worden met een opdrachtensysteem die door de secretaris onderhouden wordt. De Fotocommissie is ook verantwoordelijk voor het onderhouden en aanvullen van het (digitale) fotoarchief en voor het inrichten van het commissiebord. Ook is de Fotocommissie verantwoordelijk voor de foto van de dag op de i.d-website. Daarnaast zal de Fotocommissie gestimuleerd worden een WEL- activiteit organiseren. Verder zal de kalender van commissie leden waar afgelopen jaar door 39 een begin aan is gemaakt afgemaakt worden en zal er een nieuwe kalender gemaakt worden. Er wordt gestreefd om een aantal gevorderde leden te vinden om het niveau te waarborgen. De commissie wordt aangevuld met enthousiaste i.d-leden van elk niveau. De verhouding tussen leden met expertise en leden die het nog moeten leren zal drie tegenover twee zijn. Ten slotte zal ook bij de Fotocommissie een i.d er for live zijn wiens hulp ingeroepen kan worden. Functieverdeling Voorzitter Secretaris Commissaris Foto van de Week & Fotoarchief Commissaris Activiteiten Commissaris Kalender Financieel De Fotocommissie ontvangt een i.d-bijdrage van 100,- voor het organiseren van interne activiteiten. Bovendien is vanuit i.d-algemeen budget beschikbaar voor het organiseren van een workshop of activiteit voor i.d-leden. 32

33 Grafische Commissie (Grafisch) QQer: Lucas van den Elshout PM2: 16 oktober 2012 Doel Het doel van de Grafische Commissie is het verzorgen van het grafische werk voor Studievereniging i.d en haar commissies. Doelgroep De doelgroep verschilt per opdracht. Datum opstart In de eerste week zal de grafische commissie van start gaan. De commissieleden worden voor/in de zomervakantie gezocht. Datum activiteit Grafisch zal het hele jaar bezig zijn aan verschillende opdrachten. Duur commissie De commissie loopt een heel college jaar. De pieken liggen rond het IOF en de IOB omdat voor deze activiteiten een gehele huisstijl moet worden ontworpen. Randvoorwaarden Grafisch werkt op projectbasis, zowel in opdracht van andere commissies als in opdracht van het bestuur, en heeft geen eigen jaarproject (alleen een activiteit). Dit betekent dat het geleverde werk moet voldoen aan de eisen en wensen van de opdrachtgever en aan de huisstijl van de studievereniging. Artistieke vrijheid is natuurlijk mogelijk binnen de gestelde grenzen. Om voor alle commissies publicatiemateriaal te kunnen maken bestaat grafisch uit een groep van zeven commissieleden exclusief QQ er. De groep bestaat uit mensen met verschillende niveaus en ervaringen wat betreft grafisch werk en de meest gebruikte programma s; Photoshop, Illustrator en InDesign. Het doel is om een commissie te vormen met op zijn minst 4 personen met genoeg ervaring. Binnen de commissie worden van tevoren verantwoordelijke personen aangewezen voor contact met andere commissies. Verder zal een samenwerkingsverband met andere basiscommissies aangemoedigd worden. Dit jaar zal er gekeken worden naar een beter systeem om opdrachten te communiceren. Denk hierbij aan een duidelijk inleverpunt, een promotiekalender en overlegmomenten tussen grafische commissieleden en haar opdrachtgevers, zie projectplan 4.2. Naast de ondersteunende projecten die de commissie verzorgt zal de Commissaris Activiteiten grafisch-gerelateerde workshops of andere activiteiten organiseren binnen de commissie. Dit collegejaar zal er extra op gelet worden dat de zogenoemde WEL-activiteit wordt georganiseerd. Tevens zullen er activiteiten voor i.d-leden worden georganiseerd, de Photoshop/ Illustrator/Indesignworkshop zal door de Grafische Commissie worden georganiseerd. Deze zal in het begin van het studiejaar georganiseerd worden. Bij veel enthousiasme zal gekeken worden naar de mogelijkheid om ze later in het jaar nogmaals te organiseren. De Grafische Commissie doet onder de naam van Studievereniging i.d geen opdrachten voor organisaties buiten de vereniging. 33

34 Functieverdeling Voorzitter Secretaris Archivaris Commissaris Activiteiten Commissaris Grafisch (3x) Om ervoor te zorgen dat er bij gebrek aan expertise toch gepresteerd en geleerd kan worden zal er gewerkt worden aan een i.d for life systeem waarbij oud-commissieleden hulp kunnen bieden aan de huidige commissie. Financieel De Grafische commissie ontvangt een i.d-bijdrage voor het organiseren van interne activiteiten. Bovendien is vanuit i.d-algemeen budget beschikbaar voor het organiseren van een workshop voor i.d-leden. De bijdrage van dit jaar ligt op 100 euro. 34

35 i.d-fix QQer: Zoé Martial PM1: 2 oktober 2012 Doel De i.d-fix commissie is een commissie die voor een evenement of gelegenheid iets klust dat sfeerverhogend of ondersteunend werkt. Doelgroep De doelgroep verschilt per opdracht. Datum opstart i.d-fix zal haar eerste vergadering in de eerste week van oktober hebben. Vanaf de eerste week van het nieuwe studiejaar zal er gezocht worden naar eventuele nieuwe leden voor i.d-fix. Bovendien zijn er enthousiastelingen uit voorgaande jaren die in de commissie blijven. Duur commissie De commissie loopt een heel college jaar. De pieken liggen rond het IOF, de IOB, het EJW en de Summercue. Randvoorwaarden i.d-fix werkt op projectbasis, zowel in opdracht van het bestuur als in opdracht van andere commissies, en heeft geen eigen jaarproject. De commissie heeft de mogelijkheid om zelf projecten aan te dragen aan het bestuur. Opdrachten vanuit het bestuur zullen vooral bestaan uit het verbeteren van i.d-faciliteiten. Commissies waarvan in ieder geval opdrachten kunnen worden verwacht zijn: IOF, IOB, EJW, Summercue en Exposid. Hiernaast zal er een kluslijst aanwezig zijn, waar andere commissies klusopdrachten kunnen aanvragen. Opdrachten voor i.d-fix zullen over het algemeen de vorm hebben van een ontwerpopdracht met enkele richtlijnen. Daarnaast kan i.d-fix ook gevraagd worden voor het uitvoeren van specifieke klus-plannen. Naast de ondersteunende projecten die de commissie verzorgt, zal de Commissaris Activiteiten een activiteit organiseren binnen de commissie. Dit ter uitbreiding en overdracht van de kennis. Dit kan bijvoorbeeld een workshop, cursus of excursie zijn met alle commissieleden. Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Activiteiten Commissaris Klus Financieel i.d-fix werkt met geld van de opdrachtgevende commissie of het bestuur, hiertoe heeft het geen eigen begroting. i.d-fix ontvangt een i.d-bijdrage van 100,- voor het organiseren van interne activiteiten. Bovendien is vanuit i.d-algemeen budget beschikbaar voor het organiseren van een workshop voor i.d-leden 35

36 i.d-kafee QQer: Kasper van der Knaap PM1: 2 oktober 2012 Doel De i.d-kafeecommissie faciliteert alle baractiviteiten in en om de faculteit. Naast vaste grote activiteiten zoals de IOB, het IOF, het EJW en het Lustrum behoren ook het organiseren van Kafeesten, Themakafees, (afstudeer) borrels en de vaste woensdag-kafee middag/avond tot het takenpakket van de commissie. Tevens vormt het Kafee een belangrijk gezicht van i.d. Doelgroep Verschilt per Kafee borrel/activiteit. Datum Opstart De eerste vergadering zal plaatsvinden in de eerste week van het collegejaar. De leden worden al voor de zomervakantie gezocht. Datum Activiteiten IOB: 21&22 Februari Kafeest 1: 5 December Kafeest 2: 24 Maart Lustrum: Kafee zal in de Lustrumweken beschikbaar zijn IOF: Tijdens de IOF-week zal er geen Kafee zijn. EJW: Weekend voorafgaand aan de Owee Verder vind er iedere woensdag i.d-kafee plaats met uitzondering van de IOF-week. Duur Commissie De commissie duur het gehele collegejaar. De pieken liggen rondom de grote i.d-activiteiten. Tijdens het EJW is de Kafee commissie verplicht aanwezig te zijn ondanks dat dit buiten het collegejaar valt. Randvoorwaarden Regels voor commissieleden (zoals een verantwoordelijke houding) zijn opgenomen in het HR. De Kafeecommissie zal thema-avonden gaan houden. De commissie kiest tussen de tappers die gedurende het jaar de commissie ondersteunen in het Kafee en tijdens evenementen. De tappers zijn duidelijk herkenbaar door hun outfit en zullen zich representatief gedragen. Om de tappers te bedanken worden er twee tappersuitjes georganiseerd door de commissie. Er wordt gestreefd om een meerderheid aan eerstejaarstappers te hebben, omdat dit een goede manier is om in contact te komen met Studievereniging i.d en zij hun vrienden en vriendinnen meenemen naar i.d-kafee. De begroting van i.d-kafee zal gecontroleerd worden door de begrotingscontrole (BC), bovendien zullen ze een inspiratiemoment houden waarop ervaren personen en belangstellenden input kunnen geven.. De commissie zal voor haar activiteiten zoals eerder beschreven een draaiboek maken. Tevens zal de commissie een borrelagenda bijhouden. 36

37 Commissieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Inkoop Commissaris Evenementen Deelnameselectie Officieel mogen alleen leden deelnemen aan de i.d-kafee activiteiten. Financieel De Kafee-commissie is zelfvoorzienend en draagt een bedrag van 2500,- af aan de vereniging. Voor de portierskosten tijdens Kafeesten krijgt i.d- Kafee een bijdrage van

38 i.d-onderwijs QQer: Simone de Jong PM1: 2 Oktober 2012 Doel i.d-onderwijs is voor alle leden het aanspreekpunt op het gebied van onderwijs. Het doel van de commissie is om de kwaliteit van het onderwijs en alle onderwijs gerelateerde zaken in de gaten te houden en in te grijpen waar nodig. Om voldoende input te krijgen van de leden is een actieve houding van i.d-onderwijs noodzakelijk. Doelgroep Alle studenten en medewerkers van de faculteit Industrieel Ontwerpen. Datum opstart Begin collegejaar. Deze commissie wordt gevuld door de Commissaris Onderwijs van het bestuur, het Studentlid OD, de leden van de FSR en de studentleden van de OKIO. Datum activiteit Aan het begin van het jaar zal zo vroeg mogelijk een kennismakingscadeautje aan alle eerstejaars uitgedeeld worden, om bekendheid onder eerstejaars te stimuleren. In het collegejaar zullen verschillende inputmomenten worden georganiseerd. De invulling hiervan is nader te bepalen. Verder zal i.d- Onderwijs verschillende onderwijsavond en een debat organiseren. Aan het eind van het collegejaar zullen de pluimen, waarmee docenten en medewerkers worden beloond, worden uitgedeeld. De proactieve houding van de commissie zal door het jaar heen aanleiding geven tot ludieke acties waarin input of aandacht van studenten met betrekking tot actuele onderwijskwesties worden gevraagd. Duur commissie De commissie duurt een volledig collegejaar. De leden voor de commissie worden al voor de zomervakantie gezocht. Randvoorwaarden De dertien i.d-onderwijs leden hebben zitting in verschillende onderwijsorganen binnen de faculteit. Om continuïteit en overdracht van informatie te waarborgen zal twee keer per kwartaal met de hele commissie vergaderd worden. Tijdens de overige vergaderingen zullen, naar het voorbeeld van de vergaderingen van voorgaand jaar, aanwezig zijn: Commissaris Onderwijs, Studentlid OD, Notulist, Een OKIO afgevaardigde, Een FSR afgevaardigde. Daarnaast zal iedere week een ander commissielid uitgenodigd worden voor de vergadering om een update over zijn/haar taak te geven of om input te geven op lopende zaken vanuit verantwoordelijkheden als commissielid of functie binnen FSR/OKIO. Om input te krijgen van leden worden gedurende het jaar diverse inputmomenten georganiseerd. De invulling hiervan zal nader bepaald worden door de Commissaris Onderwijs en het Studenlid OD. Daarnaast is één commissielid verantwoordelijk voor de publiciteit van i.d-onderwijs, dit eventueel in samenwerking met de Grafische commissie. 38

39 Functieverdeling Voorzitter (Commissaris Onderwijs) & Verantwoordelijke klachtenmap Vicevoorzitter (Studentlid OD) Secretaris Commissaris Publiciteit 2x 1ejaars-verantwoordelijke 2x 2ejaars-verantwoordelijke 2x 3ejaars-verantwoordelijke Master IPD-verantwoordelijke Master SPD-verantwoordelijke Master DfI verantwoordelijke Deelnameselectie Elke student of docent van de faculteit Industrieel Ontwerpen met een mening of klacht op het gebied van onderwijs of faciliteiten mag input leveren met betrekking tot onderwijs gerelateerde zaken. Iedereen die een mening heeft over het onderwijs of faciliteiten of iemand met problemen op het gebied van onderwijs mag input geven over onderwijs gerelateerde zaken. Financieel i.d-onderwijs krijgt een i.d-bijdrage van 800,- voor het organiseren van activiteiten. 39

40 i.d-profession QQer: Sander van Welsem PM1: 2 Oktober 2012 Doel Het doel van i.d-profession is om de studenten een opstapje te bieden voordat zij daadwerkelijk de beroepspraktijk ingaan. Het de bedoeling om de overstap van faculteit naar vakgebied te verkleinen. Dit doet i.d-profession door faciliterende activiteiten te organiseren; voor deelname is een zekere voorkennis en voorbereiding vereist, zoals dat in de beroepspraktijk ook vereist is. Doelgroep Studenten die zich in het laatste jaar van de bachelor bevinden en masterstudenten. Datum Opstart De commissie zal voor de zomervakantie worden opgestart zodat de kennismaking in de vakantie kan geschieden en de commissie meteen na de zomer van start kan gaan. Duur commissie De commissie loopt een heel collegejaar. De pieken zullen rondom de activiteiten liggen die men organiseert. Randvoorwaarden i.d-profession is een commissie die zich richt op zaken die te maken hebben met de toekomstige carrière van de IO student. De activiteiten die worden georganiseerd zullen dan ook specifiek gericht zijn op de toekomst van de IO er. De commissie bestaat uit zowel master- als derdejaarsbachelorstudenten. Er wordt actief gekeken naar het binnenhalen van buitenlandse commissieleden met als streven 2 uit 5 plaatsen door exchange-students te laten vullen. Dit zorgt ervoor dat ook de groep buitenlandse masterstudenten in de activiteiten zal worden betrokken. Naast een voorzitter, secretaris en penningmeester zal de commissie bestaan uit een commissaris extern, die contact onderhoudt met de bedrijven; en een commissaris publicatie. De commissie moet zorgen dat zij haar activiteiten gespreid over het gehele jaar plant. Er moet op worden toegezien dat de activiteiten niet tegelijkertijd met de IOB plaatsvinden. Wel mogen er soortgelijke nevenactiviteiten als tijdens de IOB worden georganiseerd. De commissie zal er naar streven per masterrichting 2 aansprekende activiteiten organiseren. Echter zijn de activiteiten voor alle masterrichtingen toegankelijk. Het is ook mogelijk om overkoepelende activiteiten te organiseren voor alle masterrichtingen. De activiteiten zullen bestaan uit een aantal vaste dingen zoals: One day cases en graduationfora. Ook zal de commissie kijken naar het betrekken van Alumni, dit omdat Alumni een groot netwerk hebben en vaak kosteloos willen samenwerken met de vereniging. Daarnaast zal er ruimte zijn voor eigen inbreng, omtrent extra activiteiten, door de commissie. Tijdens al deze activiteiten zal worden gekeken naar het betrekken van docenten en coördinatoren om de kwaliteit van het onderwijs en de georganiseerde activiteit te vergroten. Als er bij Studievereniging i.d een interessant verzoek binnen komt voor een te organiseren activiteit zal i.d-profession een van de commissies zijn om dit verzoek op te vangen. 40

41 De commissie zal op een viertal vooraf afgesproken data bijeenkomen met een vijftal ambassadeurs. De ambassadeurs hebben een adviserende rol en geen uitvoerende rol. Deze ambassadeurs zullen masterstudenten zijn die elke masterrichting representeren. De ambassadeurs dienen als verlengstuk voor de commissie. De commissieleden bepalen zelf welke activiteiten zij organiseren. De ambassadeurs zullen altijd beschikbaar zijn voor terugkoppeling richting de commissie en vice versa. Om alle activiteiten zo soepel mogelijk te laten verlopen zal de commissie in het begin van het jaar een jaarplanning opstellen bevattende; de weken waarin activiteiten zullen worden georganiseerd en de bijeenkomsten met de ambassadeurs. Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Extern Commissaris Publiciteit Met de ondersteuning van de ambassadeurs Deelnameselectie De deelnemers dienen minimaal P+60 punten te hebben, of master studenten te zijn. Het selectieschema voor de activiteiten is verschillend voor elke activiteit. Financieel De commissie zal in natura of financieel gesponsord worden door deelnemende partijen en zo zichzelf financieren. Daarnaast zal de commissie afdragen aan de vereniging. 41

42 IO Festival QQer: Arne Hutter PM3: 11 december 2012 Doel Het doel van IO Festival is om zo veel mogelijk leden van de vereniging bij elkaar te brengen om te genieten van diverse bands en acts en een goede sfeer. Doelgroep Alle studenten en medewerkers van de faculteit Industrieel Ontwerpen en andere TU-studenten. Datum opstart De commissieleden voor deze commissie worden actief geworven vanaf het begin van het collegejaar, met als doel de commissie voor het eerst te laten vergaderen in de tweede week van november Datum activiteit IO Festival zal dit jaar plaatsvinden op 14 juni Om 00:00 op 15 juni is de verjaardag van Studievereniging i.d Duur commissie De commissie zal actief zijn vanaf het moment van opstart tot een maand na het festival (tot en met half juli). De pieken van de commissie liggen rond de GO/NO GO en de week voor het Festival. Randvoorwaarden Het IO Festival is een eendaags cultuur- en muziekfestival, dat op de faculteit Industrieel Ontwerpen plaatsvindt. Het door de commissie bedachte thema en huisstijl van het festival zullen als rode draad dienen om de verschillende areas deel uit te laten maken van hetzelfde festival. Het thema zal actief gepromoot worden zodra deze bekend is bij de commissie, vanaf dat moment zal er ook opdracht gegeven worden aan de TOC voor de Technische Inrichting. Er zal zo snel mogelijk na de opstart, in overleg met de faculteit, een draaiboek worden gemaakt. Om het festival een onderscheidend karakter te geven binnen Delft zal gestreefd worden om IOF een bijzondere ervaring te laten zijn voor de bezoekers. Ook zal er gezocht worden naar een manier om meer IO in het Festival terug te laten komen. Er zal naar gestreefd worden om het aantal kaarten dat beschikbaar is voor de voorverkoop op 1500 te krijgen. Dit omdat er dit jaar geen gebruik gemaakt kan worden van de machinehal. De overige te verkopen kaarten zijn te koop aan de deur, op de avond van het festival. Het precieze aantal kaarten zal pas bekend zijn na overleg met de faculteit, de brandweer en de politie. De prijs van de kaarten zal liggen tussen de 9,- en 12,- voor leden van Studievereniging i.d, 14, en 16,- voor niet-leden. Kaarten aan de deur kosten tussen 16,- en 18,-. De definitieve prijzen zijn afhankelijk van de commissies begroting. Er is door de gemeente bepaald dat de vergunning tot 1 uur geldt. Vanaf dit tijdstip moet het buiten stil zijn. De begroting van IOF zal gecontroleerd worden door de begrotingscontrole (BC), bovendien zullen ze een inspiratiemoment houden waarop ervaren personen en belangstellenden input kunnen geven. 42

43 De GO/NO GO ligt op twee maanden voor de festivaldatum. (14 april) Op dat moment dient 60% van de benodigde sponsoring toegezegd te zijn. Er zal naar worden gestreefd op het GO/NO GO moment tevens al de brandweercheck gedaan te hebben. Ook een eerste concept draaiboek zal dan klaar zijn. Commissieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester 2 Commissaris Bands & Acts 2 Commissaris Decoratie & Technische Inrichting Commissaris Publiciteit Deelnameselectie Toegang tot het festival is mogelijk voor personen met toegangskaarten en personen die op de gastenlijst staan. Elk lid van Studievereniging i.d mag twee introducés meenemen, tegen vol tarief. Overige studenten van de TU Delft kunnen op vertoon van hun collegekaart één kaartje voor henzelf en daarnaast nog een kaartje kopen, beiden tegen vol tarief. Hetzelfde geldt voor medewerkers van de TU Delft, op vertoon van hun medewerkerspas. Deze maatregelen met betrekking tot de kaartverkoop moeten ervoor zorgen dat er meer i.d-leden naar het festival komen. Financieel Het IO Festival zal zijn eigen sponsoring binnenhalen door het verkopen van advertentieruimte. Daarnaast kan de commissie aanspraak maken op verschillende fondsen 43

44 44 Jaarboek QQer: Simone de Jong PM3: 11 december 2012 Doel Het doel van het jaarboek is het verslagleggen van de activiteiten van Studievereniging i.d van het afgelopen jaar. Daarnaast zal het smoelenboek in het jaarboek opgenomen worden, waarin studenten contactgegevens van medestudenten en medewerkers kunnen vinden. De jaarboekcommissie verzorgt tevens de i.d-agenda. Doelgroep Alle leden van Studievereniging i.d en medewerkers van de faculteit Industrieel Ontwerpen. Datum opstart De eerste vergadering is begin december. De leden zullen in november gezocht moeten worden. Duur commissie De commissie loopt vijf kwartalen, een heel collegejaar en nog een kwartaal in het jaar daarna. De piek ligt in de zomervakantie voor de publicatie van het jaarboek. Randvoorwaarden Er zal gestreefd worden het jaarboek in september van het nieuwe jaar te laten verschijnen. Het jaarboek bevat informatie over commissies, organen en het bestuur van de studievereniging. In het smoelengedeelte van het jaarboek zijn alle leden van Studievereniging i.d en medewerkers/docenten van Industrieel Ontwerpen vertegenwoordigd door middel van een foto met naam en contactinformatie, voor zover de persoon in kwestie hiervoor toestemming heeft gegeven. Verder wordt op basis van een door de commissie gekozen thema het boek verder ingevuld met onder andere artikelen, foto s en interviews. Leden van Studievereniging i.d kunnen per persoon één jaarboek met korting kopen. Alle plus-leden kunnen een gratis jaarboek ophalen. Niet-leden mogen geen jaarboek kopen. De commissie bestaat uit mensen met verschillende niveaus en ervaringen wat betreft grafisch werk en de meest gebruikte programma s; Photoshop, Illustrator en InDesign. Er zal geprobeerd worden om een aantal personen te vinden die op grafisch gebied hun weg weten. Daarnaast zal de commissie gevuld worden met enthousiaste i.d-leden. Rond een activiteit zal de jaarboekcommissie actief met de desbetreffende commissies contact opnemen voor het aanleveren van hun content. Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Lay-out Commissaris Artikelen Commissaris Acquisitie Financieel De jaarboekcommissie ontvangt een i.d-bijdrage van 6000,- en moet daarnaast eigen sponsoring binnenhalen. Om de commissie te ondersteunen in het binnenhalen van sponsoring, zal een sponsorworkshop gegeven worden. Deze workshop zal voor meerdere commissies besteed zijn en zal bijdragen aan de acquisitievaardigheden van de commissieleden. Commissieleden zullen zich allereerst toeleggen op het binnenhalen van het sponsorbedrag alvorens inhoudelijk van start gaan.

45 Lustrumcommissie QQer: Arne Hutter PM1: 2 oktober 2012 Doel Omdat Studievereniging i.d 40 jaar bestaat zullen er door het jaar heen 3 lustrumweken georganiseerd worden, waarin het 8e lustrum van i.d wordt gevierd. De lustrumcommissie vult deze weken in en coördineert alle activiteiten met betrekking tot deze 3 lustrumweken. Doelgroep Alle leden van Studievereniging i.d, alumni en medewerkers van de faculteit Industrieel Ontwerpen. Datum opstart De lustrumcommissie is reeds gevormd door bestuur 39. De commissie begint met vergaderen in de 1e week van het collegejaar 2012/2013. Duur commissie De lustrumcommissie loopt gedurende het gehele collegejaar (4 kwartalen). De pieken van de commissie zullen liggen rond de 3 lustrumweken. Randvoorwaarden De lustrumcommissie zal bestaan uit 7 personen die zeer begaan zijn met en actief zijn bij Studievereniging i.d De drie lustrumweken zullen plaatsvinden in november, maart en mei. Ze zien er respectievelijk als volgt uit: Lustrumweek 1 (november) staat in het teken van de opening van het lustrumjaar en bevat ten minste1 grote lustrumactiviteit. In lustrumweek 2 (maart) zal een gala voor i.d-leden plaatsvinden. Lustrumweek 3 (mei) staat in het teken van de afsluiting van het lustrumjaar en dus ook de laatste 5 jaar. In de 3e lustrumweek zal een eindfeest voor i.d-leden plaatsvinden. De lustrumcommissie zal een recordpoging organiseren en coördineren. Naast de organisatie en coördinatie van de activiteiten binnen de lustrumweken zal de lustrumcommissie een lustrum-kledingstuk en/of accessoire realiseren. Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Activiteiten 1 Commissaris Activiteiten 2 Commissaris Gala Commissaris Publiciteit Financieel Jaarlijks wordt er 1000,- gereserveerd voor het aankomende lustrumjaar. De lustrumreserveringen van de afgelopen vier jaar en dit jaar zullen in gebruik worden genomen. De totale bijdrage zal dus 5000,- zijn. De lustrumcommissie zal voor extra inkomsten zelf sponsering binnenhalen. Andere inkomsten komen van inschrijfgeld voor activiteiten en de verkoop van de lustrum-kledingstukken en/of accessoires. 45

46 Doel Sponsorraad (SpoRa) Het bijeenbrengen van sponsorgelden voor i.d-algemeen en haar commissies door middel van het onderhouden van sponsorcontacten over de lange termijn en het winnen van nieuwe, waardevolle contacten. Datum opstart 4 bestuursleden nemen vanaf het begin van het collegejaar zitting in de Sponsorraad. Duur commissie De commissie zal één heel collegejaar lang actief zijn. Randvoorwaarden Op uitnodiging van de SpoRa kunnen actieve leden deelnemen in de SpoRa. Sponsorbedrijven die over een langere periode substantieel bijdragen leveren worden ondergebracht in de Gouden Lijst. De Gouden Lijstbedrijven worden exclusief door de SpoRa benaderd en dus niet door commissieleden. Enkele commissies krijgen een hoge i.d-bijdrage, opdat deze geen tijd hoeven te steken in het werven van sponsorgelden. Het benodigde geld wordt bijeengebracht door de Sponsorraad. Een overzicht van commissies die zelf sponsoring moeten zoeken is opgenomen in de online wiki. De commissie mag zelf beslissen of een deel van de sponsoring in natura word betaald. De Sponsorraad onderhoudt een lijst met alle sponsormogelijkheden die zij mag verkopen. Er zal wekelijks een update worden gegeven aan de sponsorverantwoordelijken van de lopende commissies. Door deze nauwe samenwerking worden alle sponsoractiviteiten binnen de studievereniging gecoördineerd. De Sponsorraad en commissieleden zorgen ervoor dat alle gegevens van sponsors efficiënt bijgehouden worden. Functieverdeling Voorzitter Secretaris 2x algemeen lid Deelnameselectie Dit is voor de SpoRa niet van toepassing. Financieel De Spora zal zich alleen bezig houden met sponsoring voor i.d en haar commissies. 46

47 Spring Trip QQ: Steven Burger PM3: 11 December 2012 Doel De doelstelling van de Spring Trip is het organiseren en begeleiden van reis naar het buitenland waar de deelnemers de mogelijkheid wordt geboden om Industrieel Ontwerpen in het buitenland te bekijken, te ervaren en te vergelijken. Doelgroep 3e-jaars Bachelor- (P + 30 EC) en Masterstudenten die lid zijn van Studievereniging i.d. Datum opstart Commissieleden voor deze commissie worden actief geworven vanaf het begin van het collegejaar, met als doel de commissie halverwege oktober op te starten en de eerste vergadering in de tweede week van oktober te laten plaatsvinden. Datum activiteit De Spring Trip zal plaatsvinden van 1 februari tot en met 10 februari. Duur commissie De commissie van de Spring Trip zal actief zijn vanaf hun opstartdatum (zie datum opstart) tot en met het afronden van de activiteit rond eind maart. Randvoorwaarden Het aantal deelnemers is beperkt, er zit een maximum aan van 30 deelnemers (4 commissieleden en 2 bestuursleden (en optioneel wordt er gestreefd naar 1 docentbegeleider) en 23(/24) deelnemers). De reis zal 8 dagen duren waarbij er ook s nachts gereisd kan worden. De reisbestemmingmogelijkheden voor een Spring Trip liggen binnen de Europese grens. De belangrijkste motivatie voor een reisbestemming is de aantrekkelijkheid van de bestemming(en) op het gebied van Industrieel Ontwerpen. De maximale kosten per persoon liggen tussen de 180,- en 220,-, afhankelijk van de bestemming (het ene land is duurder dan het andere land). Bij de reis is het vervoer naar de bestemming, de overnachtingen en ontbijt inbegrepen. De reis kan voeren langs bedrijven (cases), beurzen, opleidingen, musea, tentoonstellingen, en anderszins inhoudelijk waarde toevoegende activiteiten. De bestemming wordt door de commissie bepaald, zie de kaart voor de maximale afstand die met een Spring Trip mag worden gereisd. De commissie dient te allen tijde een back-up plan beschikbaar te hebben indien een gekozen manier van transport niet door kan gaan. Een eventueel thema dat aan de reis wordt gekoppeld zal zo snel mogelijk bekend worden gemaakt en worden gepromoot. (Richtlijn 2 weken na de opstart) De communicatie en promotie moeten in het Engels. Om de doelstelling te halen zal de focus van de reis liggen op het inhoudelijke gedeelte van het vakgebied van Industrieel Ontwerpen. Voor aanvang van de reis vindt er één deelnemersbijeenkomst plaats voor de gehele groep en onder begeleiding van een commissielid nog een (aantal) bijeenkomst(en) om de deelnemerstaken voor te bereiden. Deelnemers geven zelf een actieve bijdrage aan de reis, namelijk door het maken van relatiegeschenken, het voorbereiden van bedrijfsbezoeken en het schrijven van stukjes voor de napublicatie. 47

48 Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Publiciteit Deelnameselectie Inschrijving staat open voor derdejaars- en Masterstudenten (zie Huishoudelijk Reglement, artikel 9). Deelnemers worden geselecteerd op basis van een in het Engels geschreven motivatie. Financieel De Spring Trip ontvangt een i.d- en deelnemersbijdrage. De i.d-bijdrage is van 2000,- Daarnaast kan de commissie fondsengeld aanvragen. Reisbestemmingsmogelijkheden, de grote cirkel voor de Spring Trip. 48