Low Vision. Project plan. Fundashon Pro Bista Corrieweg 16 Willemstad

Transcriptie

1 Low Vision Project plan Fundashon Pro Bista Corrieweg 16 Willemstad 15 Mei 2009

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Fundashon Pro Bista Verplichte activiteiten Afdelingen Activiteitenafdeling ICT afdeling Jeugdafdeling Maatschappelijk werk Revalidatie Ondersteunende diensten Het probleem Doelgroep Ziektekosten Doelstelling Oogtesten Uitleendepot Lange termijn Samenhang andere projecten Resultaten en Activiteiten Monitoren van project Projectkosten... 9 Bijlage Pagina 2 van 10

3 1 Fundashon Pro Bista De stichting Fundashon Pro Bista heeft sinds 1999 de taken overgenomen van de voormalige Vereniging Blindenzorg Curaçao. Op dit moment functioneert de stichting als een professionele zorginstelling met als doel de integratie van blinden en slechtzienden in onze samenleving en het scheppen van geschikte leef en woonomstandigheden voor haar doelgroep. 1.1 Verplichte activiteiten De stichting is voor de uitvoering van haar werkzaamheden gebonden aan een samenwerkingsovereenkomst met de overheid. Deze overeenkomst stelt o.a. vast dat de stichting een aantal producten moet bieden, namelijk: Revalidatie Hometeaching, m.a.w. mobiliteitstrainingen bestaande uit oriëntatie- en zintuigtraining, stoklopen en communicatietraining die plaatsvinden in de thuissituatie en die gericht zijn op de zelfredzaamheid van de slechtziende en blinde in activiteiten van het dagelijks leven. Mobiliteitstrainingen zoals omschreven in bovenstaand lid, uitgebreid met braillelessen, die plaatsvinden bij de stichting Informatievoorziening Het verschaffen van kennis en inzicht betreffende slechtziendheid en blindheid. De informatie heeft betrekking op: preventie van stoornis, ziekte en aandoeningen, beperkingen en handicaps Sociale begeleiding en ondersteuning Groepstherapie ter versterking van het zelfbeeld van slechtziende en blinde, bijvoorbeeld door domino/dam spelen, zwemmen, bingo, muziek, vissen, mastermind, dansen en handenarbeid Gespreksgroepen Individuele begeleiding Advisering Advisering aan de Centrale Bank omtrent lay-out van bankbiljetten en munten; advisering aan Dienst Openbare Werken omtrent wegwijzers en optimaal gebruik van verkeersvoorzieningen en Fundashon Kas Popular omtrent de inrichting van woningen voor slechtzienden en blinden; Advisering aan zorgverzekeraars omtrent verzekering voor slechtzienden en blinden ter bekostiging van hulpmiddelen. Door de slechte economische situatie van het eiland is de subsidie die de overheid beschikbaar stelt aan de zorgverlenende instellingen vaak niet voldoende, dit is ook het geval voor Pro Bista. Voor de realisatie van haar activiteiten steunt de stichting vooral op vrijwilligers, fundraising, giften en fondsen. Daarnaast krijgt de stichting subsidie van de overheid. Pagina 3 van 10

4 1.2 Afdelingen Binnen de stichting zijn een aantal afdelingen opgezet. Deze zijn mede ontstaan door de verplichte activiteiten vastgesteld door de overheid. Hieronder een overzicht van de verschillende afdelingen binnen de stichting Activiteitenafdeling De activiteitenafdeling is belast met het organiseren, coördineren en het uitvoeren van activiteiten ter bevordering van de (re)socialisatie en revalidatie van cliënten, met het beheer van de bibliotheek, met het coördineren en het uitvoeren van opnamewerkzaamheden in de studie en vergrotingswerkzaamheden en levert een bijdrage aan PR activiteiten ICT afdeling De Ict-afdeling is belast met het ontwikkelen en geven van trainingen op het gebied van ICT, met het beheer van de computerkamer, ICT apparatuur en systemen, de studio, studioapparatuur en het magazijn. Daarnaast levert de ICT trainer een bijdrage aan de PR van Pro Bista Jeugdafdeling Stimulering van de ontwikkeling bij het visueel gehandicapte kind en het handhaven van de verschillende vaardigheden. In het specifieke geval van schoolgaande kinderen, gaat het om verzorgen van aanpassingen op school en van de ambulante onderwijskundige begeleiding. Het begeleiden van ouders en anderen die bij de opvoeding betrokken zijn Maatschappelijk werk De maatschappelijk werkster is belast met het coördineren van de totstandkoming van behandelplannen, met het verlenen van psychosociale hulpverlening, begeleidingen advies en met het begeleiden van cliënten bij (her)intreding in het arbeidsproces Revalidatie De twee ergotherapeuten (Totaal 52 uur) zijn belast met het verrichten van revalidatiewerkzaamheden teneinde de validiteit van de blinden en slechtzienden zoveel mogelijk te herstellen of de invaliditeit te verminderen Ondersteunende diensten Andere activiteiten die niet zijn vernoemd tot afdeling binnen de stichting zijn;transport, facilitaire dienst, zaal verhuur, front office en alle hulpkrachten. Pagina 4 van 10

5 2 Het probleem In de huidige situatie op het eiland zijn de oogtesten die bij visueel gehandicapten worden afgenomen niet voldoende. Oogartsen, opticiens en andere specialisten op het eiland zijn soms te commercieel ingesteld en adviseren al snel bepaalde apparatuur aan cliënten. Deze kunnen hier soms niet mee omgaan of er worden verkeerde hulpmiddelen geadviseerd. Om dit euvel tegen te gaan en om te helpen voorkomen dat de eilandelijke ziektekosten onhoog gaan wil de stichting dit probleem oplossen door een professionele afdeling op te zetten zodat de juiste hulp kan worden aangeboden. 2.1 Doelgroep De doelgroep voor de stichting zijn alle blinden en slechtzienden op het eiland. Volgens de laatste meting in 2001 door het CBS zijn dit er De stichting doet er alles aan om een zo groot mogelijke groep te kunnen begeleiden en adviseren. 2.2 Ziektekosten Na de oogtesten krijgen de cliënten in de huidige situatie vaak een hulpmiddel toegewezen. Hierbij worden de cliënten niet altijd goed begeleid, of er worden door niet voldoende testen de verkeerde hulpmiddelen toegewezen. Als cliënten de verkeerde hulpmiddelen aangereikt krijgen en deze vervolgens niet zullen gebruiken, zal dit slecht voor de eilandelijke ziektekosten zijn. Op dit moment zorgt Pro Bista voor toekenning van enkele hulpmiddelen, alleen is de toelevering van de middelen en toekenning door de AVBZ vaak een langdurige aangelegenheid. Pagina 5 van 10

6 3 Doelstelling Doelstelling van het project is het opzetten van een professionele afdeling binnen Pro Bista waarbij uitgebreide oogtesten worden afgenomen, de juiste hulpmiddelen worden aangereikt en waarbij de cliënten vervolgens worden begeleid bij het gebruik van de aangereikte hulpmiddelen. 3.1 Oogtesten Doel is het opzetten van een professionele afdeling waarbij een specialist ingehuurd door Pro Bista de oogtesten gaat afnemen. Op dit moment worden er op kleine schaal oogtesten bij Pro Bista afgenomen door een optometrist. Deze specialist moet worden bijgeschoold zodat er ook kinderen kunnen worden getest. Pro Bista heeft met Sensis uit Nederland afgesproken dat Sensis de specialist gaat bijscholen. De kosten hiervoor neemt Sensis voor haar rekening. De specialist moet beschikking hebben over de juiste testmiddelen. Hiervoor heeft Sensis een zogenaamde Low Vision koffer ontwikkeld. Hiermee kunnen de benodigde testen worden afgenomen en kan de specialist thuisbezoeken doen. 3.2 Uitleendepot Pro Bista wil een uitleendepot realiseren zodat na de grondige oogtesten de cliënten eerst gebruik kunnen maken van een hulpmiddel uit het depot en vervolgens, nadat alle officiële documentatie is voltooid en er voor de cliënt een hulpmiddel is aangevraagd, van een eigen hulpmiddel gebruik kan maken. Hierdoor kan de cliënt al gelijk proberen of het hulpmiddel geschikt is. Deze methode zorgt voor een betere besteding van de ziektekosten op het eiland. Er worden niet langer onnodige hulpmiddelen aangeschaft waar de cliënt niet mee overweg kan of die niet geschikt zijn. 3.3 Lange termijn Bekendheid van de mogelijkheden voor visueel gehandicapten binnen de stichting Pro Bista. Artsen en specialisten moeten op de hoogte zijn van de diensten die Pro Bista levert. Hierdoor zullen er cliënten doorverwezen worden naar Pro Bista waar de uitgebreide oogtesten en de begeleiding van de cliënten met de hulpmiddelen zullen bijdragen aan de zelfredzaamheid van de cliënten. Doordat er een uitgebreid uitleendepot aanwezig is bij Pro Bista kunnen de cliënten na het Low Vision onderzoek gelijkt gebruik maken van het meest geschikte hulpmiddel. Pagina 6 van 10

7 3.4 Samenhang andere projecten Omdat er bij het binnenkomen van nieuwe cliënten een goed Low Vision onderzoek zal worden afgenomen kunnen de andere afdelingen binnen Pro Bista met een volledig cliëntendossier aan de gang gaan. Het project Low Vision heeft betrekking op bijna alle afdelingen binnen Pro Bista. Op dit moment is Pro Bista bezig met het aanvragen van subsidie voor een uitbreiding van de stichting. Er is meer ruimte nodig. In de verwachte bijbouw zit een grotere ruimte opgenomen voor de Low Vision specialist. Voorlopig kan er voor de beschikbaarheid van deze bijbouw al begonnen worden met het project Low Vision binnen het huidige gebouw. Pagina 7 van 10

8 4 Uitvoering Om van het huidige probleem tot de gewenste doelstelling te komen zullen de onderstaande projectresultaten behaald worden door het uitvoeren van de bijbehorende activiteiten. In de bijlage zitten een logical framework en een begroting voor dit project verwerkt 4.1 Resultaten en Activiteiten 1. Low Vision specialist is werkzaam en het juiste testmateriaal is aanwezig 1.1 Low Vision specialist wordt bijgeschoold 1.2 De juiste testmaterialen worden aangeschaft 2. Uitleendepot is aangevuld met hulpmiddelen voor de cliënten 2.1 Aanschaffen van hulpmiddelen 3. De deskundigheid van de betrokken medewerkers is op niveau en wordt onderhouden 3.1 Bijscholing wordt gerealiseerd door Sensis Nederland 4. Er is voldoende bekendheid van het project bij doorverwijzende partijen 4.1 De doorverwijzende partijen worden op de hoogte gesteld van Low Vision onderzoek bij Pro Bista 4.2 Monitoren van project Het project Low Vision zal onder leiding van de directeur van Pro Bista worden uitgevoerd. De Low Vision specialist zal verantwoordelijk zijn voor het afnemen van de testen. De ergotherapeut van Pro Bista zal verantwoordelijk zijn voor het begeleiden van de cliënt met het juiste hulpmiddel en ook verantwoordelijk zijn voor het uitleendepot. Zowel de Low Vision specialist als de ergotherapeut zullen regelmatig overleg hebben met de directeur van de stichting Pro Bista Pagina 8 van 10

9 4.3 Projectkosten Hieronder een samenvatting van de resultaten van het project met de bijbehorende kosten. In de bijlage zit een uitgebreid budget toegevoegd. Resultaat Kosten Low Vision specialist is werkzaam en het juiste testmateriaal is aanwezig ,00 Uitleendepot is aangevuld met hulpmiddelen voor de cliënten ,25 De deskundigheid van de betrokken medewerkers is op niveau en wordt onderhouden 8.100,00 Er is voldoende bekendheid van het project bij doorverwijzende partijen 2.000,00 Subtotaal ,25 Onvoorzien (5%) Accountantscontrole (5%) Overhead (10%) Totale projectkosten 7.021, , , ,50 Pagina 9 van 10

10 Bijlage Budgetplan Correspondentie DOEN vorig projectaanvraag Organogram Statuten Uittreksel KvK Jaarrekening 2006 Pagina 10 van 10