Het afdelingshoofd rapporteert aan het sectorhoofd Collectie en onderzoek.

Transcriptie

1 Functienaam: Hoofd afdeling conservering en restauratie Sector: Collectie en onderzoek Afdeling: Conservering en restauratie Rapporteert aan: sectorhoofd Collectie en onderzoek Hoofdtaak van de functie Het sturing geven aan de uitvoering van kerntaken van de afdeling: - actieve en passieve conservering - restauratie - depotbeheer, zowel fysiek als logistiek De functionaris geeft leiding aan 4 medewerkers (op termijn 6): - restaurator papier - medewerker restauratieafdeling - depotbeheerder - behoudsmedewerker cq depotbeheerder (vacature) Daarnaast stuurt hij externen aan die in opdracht van het museum werkzaamheden verrichten. Doel van de functie Het zorg dragen voor een optimaal behoud en beheer van de gevarieerde collecties van Museum Boijmans Van Beuningen op zodanige wijze dat alle objecten terugvindbaar zijn en de fysieke zorg voor de objecten geschiedt op professionele wijze, volgens de meest recente inzichten en normen. Taken en verantwoordelijkheden van de afdeling - De afdeling conservering en restauratie verricht adviserende en uitvoerende werkzaamheden met betrekking tot de conservering, restauratie en fysieke presentatie van objecten die deel uitmaken van de collectie van het museum en/of in het museum staan opgesteld. - De afdeling draagt zorg in eigen beheer of door uitbesteding aan derden voor de conditierapportage, verpakking en transport van de objecten. - Daarnaast initieert, coördineert en documenteert de afdeling restauraties, die zowel in eigen beheer worden uitgevoerd, als door externe partijen. - De inrichting en het beheer van de depots van het museum valt onder verantwoordelijkheid van de afdeling. Dit houdt in het bewaren van niet-tentoongestelde objecten onder zo goed mogelijke omstandigheden, volgens de meest recente inzichten en richtlijnen en door middel van specifieke en gedifferentieerde zorg voor de diverse objecten. Het schoonhouden, toezicht houden en het ontvangen van bezoekers behoort tot de taken van deze afdeling, evenals het standplaatsbeheer van werken in het depot, op zaal en extern. - De afdeling is (mede) verantwoordelijk voor het risicobeheer ten aanzien van de collecties. - (Onderzoeks)projecten op het terrein van conservering en restauratie worden door de afdeling geïnitieerd en/of begeleid. De afdeling conservering en restauratie maakt deel uit van de sector Collectie en onderzoek en werkt nauw samen met de sectoren Presentaties (TD), Bedrijfsvoering (BBV, Gebouwen) en de stafafdeling conservatoren. Het afdelingshoofd rapporteert aan het sectorhoofd Collectie en onderzoek.

2 Resultaatgebieden Eindresultaatgebied 1 Bijdrage aan de vorming van het beleid van de sector Collectie en onderzoek op het terrein van het behoud en beheer van objecten en hun optimale presentatie- en bewaaromstandigheden. - Levert bijdragen aan het sectorbeleid en -plannen - Overlegt en stemt af met het sectorhoofd - Stelt begrotingen op en beheert het budget van de afdeling - Adviseert het sectorhoofd inzake specifieke beleidsvraagstukken uit het werkveld van de sector behoud en beheer - Draagt zorg voor de implementatie, toepassing en uitvoering van het ARBOinstrumentarium op de afdeling - Signaleert en verbetert daar waar mogelijk de arbeidsomstandigheden op de afdeling - Mate waarin en wijze waarop een beleidsbijdrage is geleverd - Bruikbaarheid en juistheid van adviezen - Vermogen afdelings- en sectoroverstijgende belangen mee te wegen Eindresultaatgebied 2 Organisatie en ontwikkeling van de afdeling conservering en restauratie op basis van daartoe geformuleerd afdelingsbeleid, zodat de werkzaamheden effectief en efficiënt kunnen worden uitgevoerd met een adequate kwantitatieve en kwalitatieve personele bezetting - Geeft leiding aan de afdeling actieve en passieve conservering - Stelt het jaarplan op voor de afdeling, als aansluitend onderdeel van het sectorplan - Stelt collectiebeheerplannen, depotprotocollen etc op en ziet toe op de naleving hiervan - Bewaakt de voortgang en uitvoering van de diverse plannen (kwantitatief en kwalitatief) - Zorgt voor voldoende personele kwaliteit en kwantiteit binnen de afdeling - Deelt werkzaamheden toe aan medewerkers; coördineert en begeleidt de werkzaamheden en lost problemen op - Evalueert en beoordeelt de output van de medewerkers van de afdeling, onder meer door middel van periodieke functionerings- en/of beoordelingsgesprekken - Draagt zorg voor uitbesteding van werkzaamheden aan derden; coördineert en begeleidt de selectie en toewijzing van opdrachten aan derden - Rapporteert periodiek aan het sectorhoofd inzake de voortgang, de behaalde resultaten en stelt notities en rapportages op ter aanvulling of bijstelling van de plannen - Zorgt voor het beheer van de bedrijfsmiddelen - Kwaliteit en kwantiteit van de producten - Kwalificaties, motivatie en productiviteit van de medewerkers - Bruikbaarheid van het jaarplan van de afdeling voor de sturing van de sector Collectie en onderzoek en in bredere zin Museum Boijmans Van Beuningen

3 - Mate waarin gemaakt afspraken (jaarplan) worden nagekomen - Mate waarin de werkprocessen binnen de afdeling effectief en efficiënt zijn georganiseerd Eindresultaatgebied 3 Beheer van depots en quarantaineruimte zodanig dat de objecten en collecties onder optimale condities worden bewaard - Controleert de condities in de museumzalen, de depots, de quarantaineruimte en overige relevante (werk)ruimtes - Draagt zorg voor een optimale inrichting van de depots en zorg-op-maat voor specifieke objecten en deelverzamelingen - Ziet toe op het schoonhouden van de depots en quarantaineruimte - Doet, resp. beoordeelt voorstellen voor aanpassing, verbetering e.d. van de passieve conservering met inbegrip van de daarvoor benodigde (installatie) technische voorzieningen - Is verantwoordelijk voor een actuele standplaatsregistratie van objecten in de collectie (in de depots, op zaal en extern) - Ziet toe op de correcte werking van de klimaatinstallaties van de depots, de quarantaineruimte en overige relevante (werk)ruimtes - Adviseert over te nemen maatregelen t.a.v. de klimatologische omstandigheden en het onderhoud van de installaties - Onderhoudt contacten en onderhandelt met leveranciers, onderhoudsbedrijven, gebouwbeheerders etc.; beoordeelt mede het opgeleverde werk - Kwaliteit en tijdigheid van de adviezen - Mate waarin afwijkingen worden gesignaleerd en opgelost - Reinheid van de depots en quarantaineruimte Eindresultaatgebied 4 Zorg dragen voor gerestaureerde en geconserveerde objecten en verzamelingen volgens de in het restauratiewezen geaccepteerde ethiek, rekening houdend met de binnen Museum Boijmans Van Beuningen gestelde prioriteiten en met inachtneming van de veiligheidsvoorschriften. - Beoordeelt de materiële staat van objecten en inventariseert schade - Ziet toe op het schoonhouden van objecten op zaal - Ziet toe op het uitvoeren van conditie-inspecties van objecten in depot en op zaal - Adviseert het sectorhoofd, de eigen afdeling, de conservatoren, de registrars, de TD etc. op het terrein van restauratie, conditierapportage, conservering, berging en voorkomen van schade - Adviseert ten aanzien van bruikleenverstrekking, presentatie van objecten en de daarvoor te treffen voorzieningen - Stelt richtlijnen op voor conditierapporten, maakt conditierapport of laat deze maken - Stelt behandelingsplannen op en beoordeelt behandelingsplannen van derden - Is verantwoordelijk voor de conservering en restauratie van objecten - Stelt (jaar)plannen voor restauratie en conservering op en beoordeelt voorstellen van externe partijen op deze terreinen

4 - Draagt in overleg met het sectorhoofd en afdelingshoofden zorg voor de uitbesteding van werk aan derden; onderhandelt over de prijs en controleert de kwaliteit - Ziet toe op de archivering, documentatie en ontsluiting van restauraties en conserverende handelingen - Ziet toe op het verrichten van conserverings- en restauratiehandelingen volgens behandelingsplan - Bespreekt vorderingen en (tussentijdse) bevindingen met sectorhoofd en conservator(en); stelt bijzonderheden vast, afwijkingen ten opzichte van plan en overlegt over bijstellingen, aanvullend onderzoek e.d. - Verzorgt restauratierapportages cq laat restauratierapportages verzorgen, waarin verslag wordt gedaan van het gehele proces - Is op de hoogte van de toepasbaarheid van nieuwe materialen, methodes en technieken; kan de waarde en betekenis hiervan beoordelen - (Laat) technologisch onderzoek uitvoeren; verzamelt en analyseert technische informatie over de objecten - Draagt zorg voor het chemicaliënbeleid en de opslag hiervan. - Kwaliteit van de adviezen - Kwaliteit en kwantiteit van de verrichte werkzaamheden Eindresultaatgebied 5 De opbouw en het onderhoud van een functioneel netwerk, teneinde op de hoogte te zijn en te blijven van actuele ontwikkelingen in het werk- en vakgebied en een zo breed mogelijke acceptatie van het beleid te realiseren - Legt en onderhoudt zowel formele als informele contacten met diverse personen en instanties - Bevordert de toegankelijkheid van het netwerk voor andere medewerkers - Participeert in (pilot)projecten, onderzoeken, experimenten e.d. en bevordert de deelname van Museum Boijmans Van Beuningen hierin - Vertegenwoordigt het museum en de afdeling cq sector in overlegvormen en projectgroepen - Houdt de vakliteratuur bij en bezoekt symposia, congressen e.d. - De omvang, vertaktheid en aard van het netwerk - Doeltreffendheid van het netwerk - Mate waarin nieuwe technieken en instrumenten op het vakgebied worden ontwikkeld en geïntroduceerd - Positieve bijdrage aan het imago van Museum Boijmans Van Beuningen Opleiding/werkervaring - HBO (werk- en denkniveau) - Diploma restaurator - Ruime museale werkervaring op het gebied van restauratie, conservering en depotbeheer - Leidinggevende ervaring Karakteristieke eigenschappen - Nauwkeurigheid

5 - Zorgvuldige instelling ten aanzien van de objecten - Goede uitdrukkingsvaardigheid - Leidinggevende capaciteiten - Organisatievermogen - Goede contactuele eigenschappen - Collegiale instelling - Stressbestendigheid - Klantgericht optreden