BEKNOPTE GEBRUIKERSHANDLEIDING

Transcriptie

1 BEKNOPTE GEBRUIKERSHANDLEIDING MFC-7360N MFC-7460DN MFC-7860DW Niet alle modellen zijn leverbaar in alle landen. Versie B DUT/BEL-DUT

2 Als u de klantenservice moet bellen Vul de volgende gegevens in om deze later eenvoudig te kunnen raadplegen: Modelnummer: MFC-7360N, MFC-7460DN en MFC-7860DW (omcirkel uw modelnummer) Serienummer: 1 Aankoopdatum: Aankoopplaats: 1 Het serienummer staat op de achterkant van het toestel. Bewaar deze gebruikershandleiding samen met uw kassabon als bewijs van uw aankoop, in geval van diefstal, brand of service in geval van garantie. Registreer uw product online op Brother Industries, Ltd.

3

4 Welke gebruikershandleidingen zijn er en waar kan ik deze vinden? Welke handleiding? Inhoud? Waar? Veiligheid en wetgeving Installatiehandleiding Beknopte gebruikershandleiding Uitgebreide gebruikershandleiding Softwarehandleiding Verklarende woordenlijst Netwerk Netwerkhandleiding Lees deze handleiding eerst. Lees de veiligheidsinstructies voor u de machine installeert. Raadpleeg deze handleiding voor handelsmerken en wettelijke beperkingen. Volg de instructies voor het instellen van uw machine en installeren van de drivers en software voor het besturingssysteem en het type verbinding dat u gebruikt. Hier vindt u meer informatie over de fax-, kopieer- en scanfuncties en over het vervangen van de verbruiksartikelen. Zie tips voor het oplossen van problemen. Hier vindt u meer informatie over geavanceerde functies: faxen, kopiëren, beveiliging, afdrukrapporten en het uitvoeren van routineonderhoud. Volg deze instructies voor afdrukken, scannen, netwerkscannen, externe installatie, PC-Fax en het gebruik van Brother ControlCenter. In deze handleiding vindt u basisinformatie over geavanceerde netwerkfuncties van Brother-machines en uitleg over algemene netwerk- en standaardterminologie. Deze handleiding biedt u nuttige informatie over bedrade en draadloze netwerkinstellingen en beveiligingsinstellingen bij het gebruik van de Brother-machine. U kunt er eveneens informatie vinden over ondersteunde protocollen voor uw machine en gedetailleerde tips voor het oplossen van problemen. Gedrukt / In de verpakking Afgedrukt / In de verpakking Voor HUN/BUL/ROM/POL/SVK/CZE PDF-bestand / documentatiecd-rom / in de verpakking PDF-bestand / Documentatie-cd-rom / In de verpakking i

5 Inhoudsopgave (BEKNOPTE GEBRUIKERSHANDLEIDING) 1 Algemene informatie 1 Gebruik van de documentatie...1 Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden...1 De Uitgebreide gebruikershandleiding, Softwarehandleiding en Netwerkhandleiding gebruiken...2 Documentatie bekijken...2 Toegang tot ondersteuning door Brother (Windows )...4 Toegang tot Brother-support (Macintosh)...5 Overzicht bedieningspaneel...6 Volume-instellingen...14 Belvolume...14 Volume van waarschuwingstoon...14 Volume luidspreker Papier plaatsen 15 Papier en afdrukmedia laden...15 Papier in de standaardpapierlade plaatsen...15 Papier plaatsen in de multifunctionele lade...17 Onscanbare en onbedrukbare gebieden...22 Papierinstellingen...23 Papiersoort...23 Papierformaat...23 Papiersoorten en andere afdrukmedia die kunnen worden gebruikt...23 Aanbevolen papier en afdrukmedia...23 Type en afmetingen van het papier...24 Speciaal papier gebruiken Documenten laden 28 Documenten laden...28 De automatische documenttoevoer (ADF) gebruiken...28 met behulp van de glasplaat Een fax verzenden 31 Een fax verzenden...31 Documenten in Letter-formaat faxen vanaf de glasplaat...32 Een fax in behandeling annuleren...32 Verzendrapport...32 ii

6 5 Een fax ontvangen 33 Ontvangststanden...33 De ontvangststand kiezen...33 Ontvangststanden gebruiken...34 Alleen Fax...34 Fax/Tel...34 Handmatig...34 Extern ANTW.APP Instellingen ontvangststand...35 Belvertraging...35 F/T-beltijd (uitsluitend Fax/Tel modus)...35 Fax Waarnemen Telefoon en externe apparatuur 37 Telefoonlijndiensten...37 Het type telefoonlijn instellen...37 Een extern ANTW.APP. aansluiten...38 Aansluitingen...38 Een uitgaand bericht opnemen...39 Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)...39 Externe telefoons en tweede telefoons...40 Een externe of tweede telefoon aansluiten...40 Handelingen bij externe of tweede toestellen...40 Uitsluitend voor Fax/Tel-modus...40 Een draadloze externe handset niet van het merk Brother gebruiken...41 Codes voor afstandsbediening gebruiken Het kiezen en opslaan van nummers 43 Nummers kiezen...43 Handmatig kiezen...43 Ééntoetsnummers handmatig...43 Snel kiezen...43 Zoeken...43 Faxnummer opnieuw kiezen...44 Nummers opslaan...44 Opties voor ééntoetsnummers en snelkiesnummers...45 Een pauze opslaan...46 Voorkeurnummers opslaan...46 Snelkiesnummers opslaan...48 Voorkeurnummers en snelkiesnummers veranderen...50 Eéntoetsnummers en snelkiesnummers verwijderen...52 Toon of puls (voor Nederland) Kopiëren 53 Kopieën maken...53 Kopiëren onderbreken...53 Kopieerinstellingen...54 iii

7 9 Afdrukken vanaf een computer 55 Een document afdrukken Scannen naar een computer 56 Een document scannen als PDF-bestand met ControlCenter4 (Windows )...56 De instellingen voor de SCAN-knop wijzigen...59 Vóór het scannen...59 Instellingen SCAN-knop...59 Scannen met behulp van de SCAN-knop...61 A Routineonderhoud 62 De verbruiksartikelen vervangen...62 De tonercartridge vervangen...63 De drumeenheid vervangen...68 De machine reinigen...73 De buitenzijde van de machine schoonmaken...73 De glasplaat reinigen...74 De primaire corona reinigen...75 De drumeenheid reinigen...77 De invoerrollen voor papier reinigen...82 De machine controleren...83 De paginatellers controleren...83 De resterende levensduur van onderdelen controleren...83 B Problemen oplossen 84 Fout- en onderhoudsberichten...84 Faxen of faxjournaal overbrengen...89 Document vast...91 Het document is bovenin de ADF vastgelopen...91 Document is vastgelopen onder het documentdeksel...91 Kleine documenten die vastgelopen zijn in de ADF verwijderen...92 Document is vastgelopen in de uitvoerlade...92 Papier vast...93 Het papier is vastgelopen in de standaard papierlade...93 Papier is vastgelopen aan de achterkant van de machine...94 Papier is vastgelopen binnenin de machine...97 Het papier is vastgelopen in de duplexlade (MFC-7460DN en MFC-7860DW) Als u problemen hebt met uw machine Kiestoonherkenning instellen Storing op de telefoonlijn De afdrukkwaliteit verbeteren Informatie over de machine Het serienummer controleren Resetfuncties De machine resetten iv

8 C Menu en functies 125 Programmeren op het scherm Menutabel Het menu openen Menutabel Tekst invoeren D Specificaties 146 Algemeen Documentgrootte Afdrukmedia Fax Kopiëren Scanner Printer Interfaces Systeemvereisten Verbruiksartikelen Netwerk (LAN) E Index 160 v

9 Inhoudsopgave (UITGEBREIDE GEBRUIKERSHANDLEIDING) De Uitgebreide gebruikershandleiding biedt u meer informatie over de volgende functies. U kunt de Uitgebreide gebruikershandleiding raadplegen op de documentatie-cd-rom. 1 Algemene instellingen Opslag in het geheugen Automatische zomer-/wintertijd Ecologische functies Tonerinstellingen LCD-contrast Timermodus 2 Beveiligingsfuncties Beveiliging 3 Een fax verzenden Aanvullende verzendopties Aanvullende verzendopties Overzicht pollen 4 Een fax ontvangen Opties voor afstandsbediening Aanvullende ontvangstfuncties Overzicht pollen 5 Het kiezen en opslaan van nummers Telefoonlijndiensten Aanvullende kiesopties Bijkomende manieren om nummers op te slaan 6 Rapporten afdrukken Faxrapporten Rapporten 7 Kopiëren A B Kopieerinstellingen Duplexkopiëren (1-zijdig naar 2-zijdig) (MFC-7460DN en MFC-7860DW) Routineonderhoud De machine reinigen De machine controleren De machine inpakken en vervoeren Verklarende woordenlijst C Index vi

10 vii

11 1 Algemene informatie 1 Gebruik van de documentatie 1 1 Dank u voor de aanschaf van een Brothermachine! Het lezen van de documentatie helpt u bij het optimaal benutten van uw machine. Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden 1 De volgende symbolen en conventies worden in de documentatie gebruikt. WAARSCHUWING geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die, als deze niet wordt voorkomen, kan resulteren in ernstig of fataal letsel. VOORZICHTIG geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die, als deze niet wordt voorkomen, kan resulteren in enig letsel. Vet Cursief Courier New Vetgedrukte tekst geeft toetsen op het bedieningspaneel van de machine of op het computerscherm aan. Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk punt of verwijst naar een verwant onderwerp. Het lettertype Courier New geeft de meldingen aan die worden weergegeven op het LCD-scherm van de machine. BELANGRIJK geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die kan resulteren in schade aan eigendommen, storingen of een niet-werkend product. De pictogrammen Elektrisch Gevaar waarschuwen u voor een mogelijke elektrische schok. De pictogrammen Heet oppervlak waarschuwen u voor hete delen van de machine. De aanduidingen Opmerkingen geven aan hoe u moet reageren in een bepaalde situatie of geven informatie over hoe de huidige functie werkt met andere functies. 1

12 Hoofdstuk 1 De Uitgebreide gebruikershandleiding, Softwarehandleiding en Netwerkhandleiding gebruiken 1 Deze Beknopte gebruikershandleiding bevat niet alle informatie over de machine zoals hoe u de geavanceerde functies van fax, kopie, printer, scanner, PC-Fax en netwerk gebruikt. Wanneer u klaar bent voor gedetailleerdere informatie over deze functies, kunt u de Uitgebreide gebruikershandleiding, Softwarehandleiding, Verklarende woordenlijst Netwerk en Netwerkhandleiding die u terugvindt op de documentatie-cd-rom raadplegen. c Klik op uw land. d Wijs uw taal aan, wijs Handleiding bekijken aan en klik vervolgens op de handleiding die u wilt lezen. Documentatie bekijken 1 a Zet de computer aan. Plaats de cd-rom met documentatie in het cd-romstation. Opmerking (Windows -gebruikers) Als het scherm niet automatisch wordt weergegeven, gaat u naar Deze computer (Computer), dubbelklikt u op het pictogram van de cdrom en dubbelklikt u op index.html. b (Macintosh-gebruikers) Dubbelklik op het pictogram van de documentatie-cdrom, en dubbelklik vervolgens op index.html. 2

13 Algemene informatie Opmerking (Alleen Windows -gebruikers) Uw web browser geeft mogelijk een gele balk weer aan de bovenzijde van de pagina met een beveiligingswaarschuwing betreffende Active X-besturingselementen. Om de pagina correct te kunnen weergeven, moet u op de balk klikken, op Geblokkeerde inhoud toestaan klikken en vervolgens op Ja klikken in het dialoogvenster Beveiligingswaarschuwing. (Alleen Windows -gebruikers) 1 Voor een snellere toegang kunt u alle gebruikersdocumentatie in PDF-formaat kopiëren naar een lokale map op uw computer. Wijs uw taal aan en klik vervolgens op Kopiëren naar lokale schijf. 1 Microsoft Internet Explorer 6.0 of hoger. Scaninstructies opzoeken 1 Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden: Softwarehandleiding Scannen ControlCenter Netwerkscannen ScanSoft PaperPort 12SE met OCR Hoe-te-handleidingen (Windows ) De complete handleidingen voor ScanSoft PaperPort 12SE met OCR kunt u bekijken in het Helpgedeelte in de ScanSoft PaperPort 12SEtoepassing. Gebruikershandleiding Presto! PageManager (Macintosh) Opmerking U moet eerst de Presto! PageManager van het internet ophalen en installeren. Zie Toegang tot Brother-support (Macintosh) op pagina 5 voor verdere instructies. U kunt de complete Presto! PageManager Gebruikershandleiding bekijken via Help in Presto! PageManager. Instructies vinden voor het instellen van een netwerk Uw machine kan aangesloten worden op een bedraad of een draadloos netwerk. De standaardinstructies voor het instellen hiervan vindt u in de Installatiehandleiding. Wanneer de draadloze router / het draadloos toegangspunt Wi-Fi Protected Setup of AOSS ondersteunt, volg dan de stappen op Installatiehandleiding. Raadpleeg de Netwerkhandleiding voor meer informatie over deze meldingen. 1 3

14 Hoofdstuk 1 Toegang tot ondersteuning door Brother (Windows ) 1 U kunt hier alle benodigde contactgegevens vinden, zoals voor webondersteuning (Brother Solutions Center) op de installatiecd-rom. Klik op Brother-support in het hoofdmenu. Het volgende venster verschijnt: Om onze website ( te openen, klikt u op Brother-startpagina. Voor het laatste nieuws en productondersteuningsinformatie ( klikt u op Brother Solutions Center. Wanneer u onze website wilt bezoeken voor originele Brother-onderdelen ( klikt u op Informatie over verbruiksartikelen. Om naar Brother CreativeCenter ( te gaan voor GRATIS fotoprojecten en afdrukbare downloads, klikt u op Brother CreativeCenter. Wanneer u wilt terugkeren naar de hoofdpagina, klikt u op Terug. Als u klaar bent, klikt u op Afsluiten. 4

15 Algemene informatie Toegang tot Brothersupport (Macintosh) 1 1 U kunt hier alle benodigde contactgegevens vinden, zoals voor webondersteuning (Brother Solutions Center) op de installatiecd-rom. Dubbelklik op het pictogram Brother-support. Het volgende venster verschijnt: Klik op Presto! PageManager om Presto! PageManager te downloaden en te installeren. Om uw machine te registreren op de registratiepagina voor Brother-producten ( klikt u op Onlineregistratie. Voor het laatste nieuws en productondersteuningsinformatie ( klikt u op Brother Solutions Center. Wanneer u onze website wilt bezoeken voor originele Brother-onderdelen ( klikt u op Informatie over verbruiksartikelen. 5

16 Hoofdstuk 1 Overzicht bedieningspaneel 1 MFC-7460DN (voor België) (voor Nederland)

17 Algemene informatie

18 Hoofdstuk 1 MFC-7860DW 8

19 Algemene informatie 1 9

20 Hoofdstuk 1 MFC-7360N (voor België) (voor Nederland)

21 Algemene informatie

22 Hoofdstuk 1 1 Eéntoetsnummers Deze 4 toetsen geven direct toegang tot 8 vooraf opgeslagen nummers. Shift Geeft u toegang tot ééntoetsnummers 5 tot 8 door deze ingedrukt te houden. 2 FAX toetsen: Tel/R (Telefoon/Intern) U gebruikt deze toets voor een telefoongesprek na het oppakken van de externe hoorn tijdens het snelle dubbele belsignaal. Als u op een PBX bent aangesloten, kunt u deze toets gebruiken om toegang te krijgen tot een buitenlijn, om de telefonist(e) terug te bellen of om een oproep over te zetten naar een ander toestel. Redial/Pause (Herkies/Pauze) Met een druk op deze toets wordt het laatst gekozen nummer herhaald. Het voegt ook een pauze in bij het programmeren van snelkiesnummers of wanneer u handmatig een nummer kiest. Resolution (Resolutie) Hiermee stelt u de faxresolutie in. 3 COPY (KOPIE) toetsen: Options (Opties) U kunt snel en gemakkelijk tijdelijke instellingen voor het kopiëren selecteren. Enlarge/Reduce (Vergroot/Verklein) Verkleint of vergroot kopieën. Duplex (Dubbelzijdig) (Voor MFC-7460DN en MFC-7860DW) U kunt Duplex selecteren om dubbelzijdig af te drukken. 4 PRINT toetsen: Secure (Veilig Afdrukken) (voor MFC-7460DN en MFC-7860DW) U kunt in het geheugen opgeslagen gegevens afdrukken door uw wachtwoord van vier cijfers in te voeren. (Raadpleeg voor meer informatie over het gebruik van de beveiligingssleutel de Softwarehandleiding.) Wanneer u het beveiligd functieslot gebruikt, kunt u beperkte gebruikers wisselen door Shift ingedrukt te houden terwijl u op Secure (Veilig Afdrukken) drukt. (Zie Beveiligd functieslot 2.0 in hoofdstuk 2 van de Uitgebreide gebruikershandleiding.) Job Cancel (Opdracht Annuleren) Hiermee annuleert u een geprogrammeerde afdruktaak en wist u deze uit geheugen van de machine. Wanneer u meer afdruktaken wilt annuleren, houdt u deze toets ingedrukt totdat het LCD-scherm Alles annuleren toont. 5 LCD Hierop worden meldingen weergegeven die u helpen bij de configuratie en het gebruik van uw machine. (MFC-7860DW) In de FAX- en SCAN-modus: wanneer u gebruik maakt van een draadloze verbinding, wordt de sterkte van het draadloze signaal weergegeven via een aanduiding met vier niveaus. 0 Max 6 Modustoetsen: FAX Hiermee wordt de faxmodus van de machine geactiveerd. SCAN Hiermee wordt de scanmodus van de machine geactiveerd. COPY (KOPIE) Hiermee wordt de kopieermodus van de machine geactiveerd. 7 Menutoetsen: Clear (Wis) Hiermee verwijdert u ingevoerde gegevens of annuleert u de huidige instelling. Menu Hiermee kunt u het menu openen om de instellingen van de machine te programmeren. OK Hiermee kunt u de instellingen op de machine opslaan. 12

23 Algemene informatie Volumetoetsen: d of c Druk hierop om achteruit of vooruit door de menuselecties te gaan. Druk hierop om het volume te wijzigen in de fax- of standbymodus. a of b Druk hierop om door de menu's en opties te bladeren. 1 Adresboek Hiermee kunt u rechtstreeks snelkiesnummers oproepen. 8 Kiestoetsen (voor NederLand) Gebruik deze toetsen om telefoon- en faxnummers te kiezen en als toetsenbord om gegevens in de machine in te voeren. (Alleen voor Nederland) De toets # schakelt de kies-modus tijdens een gesprek tijdelijk om van puls naar toon. 9 Start Hiermee kunt u faxen verzenden of kopieën maken. 10 Stop/Exit (Stop/Eindigen) Met een druk op deze toets wordt een bewerking gestopt of een menu verlaten. 13

24 Hoofdstuk 1 Volume-instellingen 1 Belvolume 1 U kunt kiezen uit een aantal belvolumeniveaus, van Hoog tot Uit. In de faxmodus drukt u op of om het volume in te stellen. Het LCD-scherm toont de huidige instelling, en telkens wanneer u op deze toets drukt, wordt het volume op een volgend niveau ingesteld. De nieuwe instelling blijft van kracht op de machine totdat u deze wijzigt. U kunt het volume van de beltoon ook via het menu wijzigen: Volume luidspreker 1 U kunt kiezen uit een aantal volumeniveaus voor de luidspreker, van Hoog tot Uit. a Druk op Menu, 1, 3, 3. b Druk op a of b om Uit, Laag, Half of Hoog te kiezen. Druk op OK. c Druk op Stop/Exit (Stop/Eindigen). a Druk op Menu, 1, 3, 1. b Druk op a of b om Uit, Laag, Half of Hoog te kiezen. Druk op OK. c Druk op Stop/Exit (Stop/Eindigen). Volume van waarschuwingstoon 1 Wanneer de waarschuwingstoon aanstaat zal de machine een geluidssignaal geven, wanneer u een toets indrukt, een vergissing maakt of een fax verzendt of ontvangt. U kunt kiezen uit een aantal volumeniveaus, van Hoog tot Uit. a Druk op Menu, 1, 3, 2. b Druk op a of b om Uit, Laag, Half of Hoog te kiezen. Druk op OK. c Druk op Stop/Exit (Stop/Eindigen). 14

25 2 Papier plaatsen 2 Papier en afdrukmedia laden 2 De machine kan papier laden vanuit de standaardpapierlade of handmatige invoergleuf. Houd rekening met het volgende als u papier in de papierlade plaatst: Als het afdrukmenu van uw toepassingssoftware een optie biedt voor het opgeven van het papierformaat, kunt u dit via de toepassingssoftware doen. Als deze optie niet door de toepassingssoftware geboden wordt, kunt u het papierformaat opgeven in de printerdriver of via het bedieningspaneel. Papier in de standaardpapierlade plaatsen2 U kunt maximaal 250 vel plaatsen. De stapel papier mag niet hoger zijn dan de aanduiding voor de maximale papierhoogte (b b b) op de papiergeleider voor de breedte. (Raadpleeg Papiercapaciteit van de lades op pagina 24 om te zien welke papiersoorten u kunt gebruiken.) Afdrukken via de standaardpapierlade op normaal papier, dun papier of kringlooppapier 2 a Trek de papierlade volledig uit de machine. 2 15

26 Hoofdstuk 2 b Houd de groene vrijgavehendel van de papiergeleiderhendel ingedrukt, en stel de papiergeleiders af op het papierformaat dat u in de lade doet. Zorg dat de geleiders goed in de sleuven zitten. d Plaats papier in de lade en zorg ervoor dat: De stapel papier niet boven de markering (b bb)(1) uitsteekt. Als u de papierlade te hoog vult, kan het papier vastlopen. De zijde waarop u wilt afdrukken, naar beneden gericht is. De papiergeleiders de zijkanten van het papier raken zodat het goed ingevoerd wordt. 1 c Waaier de stapel papier goed door om vastlopen van papier en storingen te voorkomen. e Plaats de papierlade stevig terug in de machine. Zorg ervoor dat deze geheel in de machine zit. 16

27 Papier plaatsen f Vouw de steunflap (1) open om te vermijden dat het papier van de neerwaarts gerichte uitvoerlade glijdt. Afdrukken op normaal papier, dun papier of kringlooppapier vanuit de handmatige invoergleuf 2 a Klap de steunflap (1) open om te vermijden dat het papier van de neerwaarts gerichte uitvoerlade glijdt, of verwijder iedere pagina zodra deze uit de machine komt Papier plaatsen in de multifunctionele lade 2 1 U kunt enveloppen en speciale afdrukmedia één voor één invoeren via de handmatige invoergleuf. Gebruik de handmatige invoergleuf om etiketten, enveloppen of dikker papier af te drukken of te kopiëren. Opmerking De machine stelt vervolgens automatisch de handmatige invoermodus in wanneer u papier in de handmatige invoergleuf plaatst. 17

28 Hoofdstuk 2 b Maak het deksel van de sleuf voor handinvoer open. d Houd een vel papier met beide handen vast en plaats het zo in de handinvoer, dat de voorste rand van het papier de papierdoorvoerrol raakt. Laat het vel los als u voelt dat de machine het papier invoert. c Stel de papiergeleiders voor handinvoer met beide handen af op de breedte van het gebruikte papier. Afdrukken op dik papier, bankpostpapier, etiketten en enveloppen 2 Wanneer de achterste uitvoerlade naar beneden is getrokken, heeft de machine een recht papiertraject van de handmatige invoergleuf tot aan de achterkant van de machine. Gebruik deze methode voor papierin- en uitvoer als u op dik papier, etiketten of enveloppen wilt afdrukken. Opmerking Verwijder ieder afgedrukt vel of enveloppe onmiddellijk, om een opstopping te vermijden. 18

29 Papier plaatsen a Open het achterdeksel (achterste uitvoerlade). Opmerking <Uitsluitend voor enveloppen> Duw de twee groene hendels naar beneden. Deze bevinden zich aan de linker- en aan de rechterzijde (zie de volgende afbeelding). 2 b Maak het deksel van de sleuf voor handinvoer open. 19

30 Hoofdstuk 2 c Stel de papiergeleiders voor handinvoer met beide handen af op de breedte van het gebruikte papier. d Plaats met beide handen één vel papier of één enveloppe in de handmatige invoergleuf tot de voorrand van het papier of enveloppe de papieraanvoerrol raakt. Laat het vel los als u voelt dat de machine het papier invoert. Opmerking Steek het vel met de te bedrukken zijde (de blanco zijde) naar boven in de sleuf voor handinvoer. Zorg dat het afdrukmedium recht en in de juiste stand in de sleuf voor handinvoer zit. Is dit niet het geval, dan kan het papier scheef worden ingevoerd waardoor de vellen verkreukeld worden uitgevoerd of het papier kan vastlopen. Plaats nooit meer dan één vel papier tegelijk in de handmatige invoergleuf. Dat kan namelijk een papierstoring veroorzaken. Wanneer u printmedia in de handmatige invoergleuf doet voordat de machine in de toestand Gereed staat, werpt de machine de media onbedrukt uit. 20

31 Papier plaatsen Wanneer u een kleine afdruk gemakkelijk uit de uitvoerlade wilt verwijderen, tilt u het scannerdeksel met twee handen op, zoals de illustratie weergeeft. 2 U kunt de machine blijven gebruiken terwijl het scannerdeksel omhoog staat. U sluit het scannerdeksel door het met beide handen omlaag te duwen. 21

32 Hoofdstuk 2 Onscanbare en onbedrukbare gebieden 2 De cijfers in onderstaande afbeeldingen geven de maximaal onscanbare en onbedrukbare gebieden aan. De onscanbare en onbedrukbare gebieden kunnen verschillen aan de hand van het papierformaat en de instellingen in de toepassing die u gebruikt Gebruik Fax (Verzenden) Documentgro otte Bovenkant (1) Onderkant (1) Links (2) Rechts (2) Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm 3 mm Kopiëren Letter 3 mm 4 mm 1 *een enkele afdruk of een 1 in 1 afdruk A4 3 mm 3 mm Scannen Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm Afdrukken Letter 4 mm 6,35 mm A4 4mm 6,35mm 22

33 Papier plaatsen Papierinstellingen 2 Papiersoort 2 Stel de machine in op het papier dat u gebruikt. Hierdoor verkrijgt u de beste afdrukkwaliteit. a Druk op Menu, 1, 2, 1. b Druk op a of b om Dun, Normaal, Dik, Extra dik, Gerecycl.papier of Etiketten te kiezen. Druk op OK. c Druk op Stop/Exit (Stop/Eindigen). Papierformaat 2 U kunt verscheidene papierformaten gebruiken voor het afdrukken van kopieën: A4, Letter, Executive, A5, A5 L, A6, B5, of B6 en voor het afdrukken van faxen: A4 of Letter. Als u een ander papierformaat in de lade plaatst, dient u ook de instelling van het papierformaat te wijzigen zodat de machine het document of een binnenkomende fax passend op de pagina kan plaatsen. a Druk op Menu, 1, 2, 2. b Druk op a of b om A4, Letter, Executive, A5, A5 L, A6, B5 of B6 te selecteren. Druk op OK. c Druk op Stop/Exit (Stop/Eindigen). Papiersoorten en andere afdrukmedia die kunnen worden gebruikt 2 De afdrukkwaliteit kan variëren naargelang het type papier dat u gebruikt. U kunt de volgende printmedia gebruiken: dun papier, normaal papier, dik papier, briefpapier, kringlooppapier, etiketten of enveloppen. Voor de beste resultaten volgt u onderstaande instructies: Plaats NOOIT verschillende typen papier tegelijk in de papierlade, anders kan het papier vastlopen of verkeerd worden ingevoerd. Voor een correct afdrukresultaat moet u in uw softwaretoepassing het papierformaat instellen van het papier dat zich in de lade bevindt. Raak de bedrukte zijde van het papier niet aan vlak na het afdrukken. Controleer voordat u een grote hoeveelheid papier aanschaft eerst dat het papier geschikt is. Aanbevolen papier en afdrukmedia 2 Papiersoort Item Normaal papier Xerox Premier TCF 80 g/m 2 2 Kringlooppapier Etiketten Enveloppe Xerox Business 80 g/m 2 Xerox Recycled Supreme 80 g/m 2 Avery-laseretiketten L7163 Antalis River series (DL) 23

34 Hoofdstuk 2 Type en afmetingen van het papier 2 De machine kan papier laden vanuit de standaardpapierlade of handmatige invoergleuf. De namen voor de papierladen in de printerdriver zijn in deze handleiding als volgt: 2 Lade en optionele Naam accessoires Standaardpapierlade Lade 1 Sleuf voor handinvoer Handmatig Papiercapaciteit van de lades 2 Papierlade (Lade 1) Sleuf voor handmatige invoer Papierformaat Papiersoorten Aantal vellen A4, Letter, B5, Executive, A5, A5 (lange zijde), A6, B6 Breedte: 76,2 tot 216 mm Lengte: 116 tot 406,4 mm Normaal papier, dun papier en kringlooppapier Normaal papier, dun papier, dik papier, bankpostpapier, kringlooppapier, enveloppen en etiketten maximaal 250 [80 g/m 2 ] Enkel vel [80 g/m 2 ] Aanbevolen papierspecificaties 2 De volgende papierspecificaties zijn geschikt voor deze machine. Standaardgewicht g/m 2 Dikte m Ruwheid Hoger dan 20 sec. Stijfheid cm 3 /100 Vezelrichting Langvezelig Soortelijke volumeweerstand 10e 9-10e 11 ohm Soortelijke weerstand aan oppervlakte 10e 9-10e 12 ohm-cm Vulmiddel CaCO 3 (Neutraal) Asgehalte Minder dan 23 wt% Helderheid Hoger dan 80% Ondoorzichtigheid Hoger dan 85% Gebruik papier dat geschikt is voor kopiëren op normaal papier. Gebruik papier van 75 tot 90 g/m 2. Gebruik langvezelig papier met een neutrale ph-waarde en een vochtigheidspercentage van circa 5%. In deze machine kan kringlooppapier worden gebruikt dat voldoet aan de specificatie DIN

35 Papier plaatsen Speciaal papier gebruiken 2 De machine functioneert goed met de meeste typen xerografisch en bankpostpapier. Sommige typen papier kunnen echter van invloed zijn op de afdrukkwaliteit of bewerkingsbetrouwbaarheid. Maak altijd eerst een proefafdruk voordat u papier aanschaft om zeker te zijn van het gewenste resultaat. Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze gesloten blijft. Bewaar het papier plat en uit de buurt van vocht, direct zonlicht en warmte. Enkele belangrijke richtlijnen bij het kiezen van papier: Gebruik GEEN inkjetpapier, omdat hierdoor het papier kan vastlopen of de machine kan worden beschadigd. Voorgedrukt papier moet inkt gebruiken dat tegen de temperatuur van het fuseerproces van de machine bestand is (200 C (392 F)). Als u bankpostpapier, papier met een ruw oppervlak of papier dat is gekreukeld of gevouwen gebruikt, kan het afdrukresultaat tegenvallen. Te vermijden typen papier 2 BELANGRIJK Sommige typen papier bieden niet het gewenste resultaat of kunnen schade veroorzaken aan de machine. Gebruik GEEN papier: met een grove textuur dat extreem glad of glanzend is dat gekruld of scheef is Een krul van 2 mm of groter kan het papier laten vastlopen. dat gecoat is of een chemische deklaag heeft dat beschadigd, gekreukeld of gevouwen is dat het in deze handleiding aanbevolen gewicht overschrijdt met tabs en nietjes met een briefhoofd dat thermografisch gedrukt is of met inkt die niet tegen hoge temperaturen bestand is dat uit meerdere delen bestaat of zonder carbon dat is bedoeld voor inkjetprinters Als u één van de genoemde typen papier gebruikt, kan de machine beschadigd raken. Deze schade wordt niet gedekt door enige garantie- of serviceovereenkomst met Brother. 2 25

36 Hoofdstuk 2 Enveloppen 2 De meeste enveloppen die ontwikkeld zijn voor laserprinters zijn geschikt voor deze machine. Sommige vormen enveloppen kunnen echter mogelijk problemen met de toevoer en de afdrukkwaliteit veroorzaken. Een geschikte envelop heeft randen met rechte, scherpe vouwen en de rand mag niet dikker zijn dan twee vellen papier. De envelop moet vlak liggen en mag niet zakachtig of flodderig zijn. Koop enveloppen van hoge kwaliteit bij een leverancier die weet dat u de enveloppen gaat gebruiken in een lasermachine. U kunt enveloppen één voor één invoeren via de handmatige invoergleuf. Advies: voordat u een groot aantal enveloppen afdrukt, maakt u een proefafdruk om zeker te zijn van het afdrukresultaat. met randen die niet recht of regelmatig zijn met vensters, gaten, uitsparingen of perforaties met lijm op het oppervlak zoals hieronder getoond met dubbele flappen zoals hieronder getoond Te vermijden typen enveloppen 2 BELANGRIJK Gebruik GEEN enveloppen: die beschadigd, gekruld of verkreukeld zijn of een ongebruikelijke vorm hebben die extreem glanzend zijn of een grove structuur hebben met klemmetjes, nietjes of dichtbinders met een zelfklevende plakrand die zakachtig zijn die niet scherp gevouwen zijn die van reliëf zijn voorzien die eerder zijn bedrukt door een lasermachine die aan de binnenkant zijn voorbedrukt die niet netjes op elkaar kunnen worden gestapeld die gemaakt zijn van papier dat zwaarder is dan het gespecificeerde papiergewicht voor de machine met flappen die niet zijn gevouwen bij aankoop met flappen zoals hieronder getoond met beide zijden gevouwen zoals hieronder getoond 26

37 Papier plaatsen Als u een van de bovenstaande typen enveloppen gebruikt, kan de machine beschadigd raken. Deze schade wordt wellicht niet gedekt door enige garantie- of serviceovereenkomst met Brother. Te vermijden typen etiketten 2 Gebruik geen etiketten die beschadigd, gekruld of verkreukeld zijn of een ongebruikelijke vorm hebben. 2 Etiketten 2 De machine kan afdrukken op de meeste typen etiketten die bedoeld zijn voor een lasermachine. Etiketten dienen een plaklaag op basis van acryl te hebben omdat dit materiaal beter bestand is tegen de hoge temperaturen in de fuser unit. De plaklaag dient niet in contact te komen met enig deel van de machine, omdat de etiketten dan aan de drumeenheid of rollen blijven kleven waardoor papierstoringen en problemen met de afdrukkwaliteit kunnen optreden. Er mag geen plaklaag open liggen tussen de etiketten. Etiketten moeten zo gerangschikt worden dat de volledige lengte en breedte van het vel bedekt zijn. Het gebruik van ruimten tussen de etiketten kan leiden tot het loslaten van etiketten waardoor ernstige papierstoringen of afdrukproblemen kunnen ontstaan. Etiketten moeten bestand zijn tegen een temperatuur van 200 graden Celsius, gedurende 0,1 seconden. Laat een etiket slechts eenmaal door de machine gaan. BELANGRIJK Plaats GEEN gedeeltelijk gebruikte etiketvellen. Het onbedekte draagvel kan schade toebrengen aan de machine. Etikettenvellen mogen niet zwaarder zijn dan het gewicht dat in deze gebruikershandleiding is gespecificeerd. Etiketten die deze specificatie overschrijden, worden mogelijk niet goed ingevoerd of afgedrukt en kunnen schade veroorzaken aan de machine. U mag etiketten NIET hergebruiken en u mag GEEN etiketblad invoeren waarop een aantal etiketten ontbreekt. 27

38 3 Documenten laden 3 Documenten laden 3 U kunt een fax verzenden, kopieën maken en scannen via de ADF (automatische documentinvoer) en de glasplaat. De automatische documenttoevoer (ADF) gebruiken 3 De ADF kan maximaal 35 pagina's bevatten en voert elk vel afzonderlijk in. Gebruik standaardpapier 80 g/m 2 en waaier de pagina's altijd door voordat u ze invoert in de ADF. Het is eenvoudiger om de ADF te gebruiken voor een document met meerdere pagina's. Laat documenten met correctievloeistof of inkt eerst volledig drogen. Documenten laden 3 a Hef de ADF-documentuitvoersteunklep (1) op en vouw deze uit. Vouw de ADFdocumentsteun (2) uit. (2) (1) Ondersteunde documentformaten 3 Lengte: 147,3 tot 355,6 mm Breedte: 147,3 tot 215,9 mm Gewicht: 64 tot 90 g/m 2 BELANGRIJK Gebruik GEEN papier dat gekruld, gekreukeld, gevouwen, gescheurd of geplakt is, of nietjes, paperclips of plakband bevat. b Waaier de stapel goed door. Gebruik GEEN karton, krantenpapier of stof. Om te voorkomen dat u uw machine beschadigt terwijl u de ADF gebruikt, mag u NIET aan het document trekken terwijl het wordt ingevoerd. Opmerking Zie met behulp van de glasplaat op pagina 29 om documenten te scannen die niet geschikt zijn voor de ADF. 28

39 Documenten laden c Plaats de pagina s van uw document om en om, met de bedrukte kant naar boven en de bovenrand eerst in de ADF tot de melding op het lcd-scherm wijzigt en u voelt dat het document de invoerrollen raakt. met behulp van de glasplaat 3 U kunt de glasplaat gebruiken om de pagina's van een boek één voor één te faxen, te kopiëren of te scannen. 1 Ondersteunde documentformaten 3 Lengte: Breedte: Gewicht: Maximaal 297 mm Maximaal 215,9 mm Maximaal 2 kg BELANGRIJK Laat dikke documenten NIET op de glasplaat liggen. Hierdoor kan een papierstoring in de ADF optreden. 3 d Stel de papiergeleiders (1) in op de breedte van het document. BELANGRIJK Om te voorkomen dat u uw machine beschadigt terwijl u de ADF gebruikt, mag u NIET aan het document trekken terwijl het wordt ingevoerd. Documenten laden 3 Opmerking Als u de glasplaat wilt gebruiken, moet de ADF leeg zijn. 29

40 Hoofdstuk 3 a Til het documentdeksel op. b Leg met behulp van de documentgeleiders links en boven het document met de bedrukte zijde naar beneden in de linkerbovenhoek van de glasplaat. c Sluit het documentdeksel. BELANGRIJK Als u een boek of een lijvig document wilt scannen, laat het deksel dan niet dichtvallen en druk er niet op. 30

41 4 Een fax verzenden 4 Een fax verzenden 4 De volgende stappen tonen u hoe u een fax kunt verzenden. a Wanneer u een fax wilt verzenden of de verzend- of ontvangstinstellingen wilt wijzigen, drukt u op de toets (FAX) om deze blauw te doen oplichten. b Voer een van de volgende handelingen uit om uw document te laden: Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de ADF. (Zie De automatische documenttoevoer (ADF) gebruiken op pagina 28.) Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. (Zie met behulp van de glasplaat op pagina 29.) c Stel het formaat van de glasplaat, de faxresolutie of het contrast in als u deze wilt wijzigen. Geavanceerdere handelingen voor het versturen van faxen en instellingen vindt u bij Een fax verzenden in hoofdstuk 3 van de Uitgebreide gebruikershandleiding: Groep-Zenden (Rondzenden) Tijdklok Verzamelen Direct Verzend (Direct verzend) Verzend Pollen Internationaal Faxresolutie Contrast Voorblad inst. Voorblad Opm. (Voorblad opm.) d Voer het faxnummer in met behulp van de kiestoetsen, een ééntoetsnummer of (Adresboek) en voer het driecijferige nummer in. e Druk op Start. Faxen vanaf de ADF De machine begint het document te scannen. Faxen vanaf de glasplaat Als u op Start drukt, scant de machine de eerste pagina. Ga op een van de volgende manieren te werk: Om een enkelzijdige pagina te verzenden, drukt u op 2 om Nee(Zend) te selecteren (of drukt u nogmaals op Start). De machine begint het document te verzenden. Om meer dan één pagina te verzenden, drukt u op 1 om Ja te selecteren en plaatst u de volgende pagina op de glasplaat. Druk op OK. De machine begint de pagina te scannen. (Herhaal deze stap voor elke extra pagina.) Als u op Start drukt, begint de machine het document te verzenden. 4 31

42 Hoofdstuk 4 Opmerking Druk op Stop/Exit (Stop/Eindigen) om te annuleren. Documenten in Letter-formaat faxen vanaf de glasplaat 4 Wanneer u documenten van Letter-formaat faxt, moet u de glasplaat instellen op Letter; als u dit niet doet, zal een gedeelte van de fax ontbreken. a Controleer of de faxmodus is ingeschakeld. b (MFC-7360N) Druk op Menu, 1, 7. (MFC-7460DN en MFC-7860DW) Druk op Menu, 1, 7, 1. c Druk op a of b om Letter te kiezen. Druk op OK. d Druk op Stop/Exit (Stop/Eindigen). Een fax in behandeling annuleren 4 Druk op Stop/Exit (Stop/Eindigen) om de fax te annuleren. Als u op Stop/Exit (Stop/Eindigen) drukt wanneer de machine kiest of verzendt, wordt het volgende weergegeven op het LCD-scherm: Kiezen #XXX 1.Wis 2.Stop Verzend #XXX XXX 1.Wis 2.Stop Druk op 1 om de fax te annuleren. Verzendrapport 4 U kunt het verzendrapport gebruiken als bewijs dat u een fax hebt verzonden. Dit rapport bevat de naam of het faxnummer van de ontvanger, de datum en de tijd van het verzenden, de duur van het verzenden, het aantal verzonden pagina's en informatie of de fax al dan niet succesvol werd verzonden. Voor het verzendrapport zijn verschillende instellingen beschikbaar: Aan: na elke verzonden fax wordt een rapport afgedrukt. Aan+Beeld: na elke verzonden fax wordt een rapport afgedrukt. Een gedeelte van de eerste pagina van de fax wordt op het rapport afgedrukt. Uit: als de fax niet is verzonden door een storing wordt een rapport afgedrukt. De standaardinstelling is Uitgeschakeld. Uit+Beeld: als de fax niet is verzonden door een storing wordt een rapport afgedrukt. Een gedeelte van de eerste pagina van de fax wordt op het rapport afgedrukt. a Druk op Menu, 2, 4, 1. b Druk op a of b om Aan, Aan+Beeld, Uit of Uit+Beeld te kiezen. Druk op OK. c Druk op Stop/Exit (Stop/Eindigen). Opmerking Als u Aan+Beeld of Uit+Beeld kiest, wordt het beeld alleen op het verzendrapport afgedrukt als Direct verzenden is ingesteld op Uit. (Zie verzenden in hoofdstuk 3 van de Uitgebreide gebruikershandleiding.) Als de fax goed is verzonden, wordt OK naast RESULT weergegeven op het verzendrapport. Als de fax niet is verzonden, verschijnt FOUT naast RESULT. 32

43 5 Een fax ontvangen 5 Ontvangststanden 5 U dient een ontvangststand te kiezen afhankelijk van de externe apparaten en telefoondiensten die op uw lijn aanwezig zijn. De ontvangststand kiezen 5 Uw machine ontvangt standaard automatisch faxen die ernaar worden verzonden. Met behulp van onderstaand schema kunt u de juiste stand kiezen. (Zie Ontvangststanden gebruiken op pagina 34 voor meer informatie over de ontvangststanden.) 5 Wilt u de telefoonfuncties van uw machine gebruiken (indien beschikbaar) of een extern telefoontoestel of antwoordapparaat aangesloten op dezelfde lijn als de machine? Ja Nee Gebruikt u de functie voor voic van een extern antwoordapparaat? Nee Alleen Fax Wilt u dat de machine faxoproepen en telefoongesprekken automatisch opneemt? Nee Ja Ja Handmatig Fax/Telefoon Ext. TEL/ANT Volg onderstaande instructies om de ontvangststand in te stellen. a Druk op Menu, 0, 1. b Druk op a of b om de ontvangststand te kiezen. Druk op OK. c Druk op Stop/Exit (Stop/Eindigen). Op het LCD-scherm wordt de huidige ontvangststand weergegeven. 33

44 Hoofdstuk 5 Ontvangststanden gebruiken 5 In sommige ontvangststanden worden oproepen automatisch beantwoord (Alleen Fax en Fax/Telefoon). Mogelijk wilt u de belvertraging wijzigen voordat u deze standen gebruikt. (Zie Belvertraging op pagina 35.) Alleen Fax 5 In de stand Alleen Fax wordt elke oproep automatisch beantwoord alsof het een faxbericht betreft. Handmatig 5 In de stand Handmatig worden alle automatische antwoordfuncties uitgeschakeld. Om een fax te ontvangen in de handmatige modus te ontvangen, neemt u de hoorn van de externe telefoon van de haak. Wanneer u faxtonen hoort (korte repetitieve pieptonen), drukt u op Start en daarna op 2 om een fax te ontvangen. U kunt ook de functie Fax waarnemen gebruiken om faxen te ontvangen door de hoorn op te nemen van een toestel op dezelfde lijn als die van de machine. (Zie ook Fax Waarnemen op pagina 36.) Fax/Tel 5 De Fax/Telefoon-modus helpt u inkomende gesprekken automatisch te beheren door te herkennen of het faxen of gesprekken zijn en ze op één van de volgende manieren te verwerken: Faxen worden automatisch ontvangen. Voic activeert het F/T-belsignaal om aan te geven dat u de oproep moet aannemen. Het F/T-belsignaal is een snel dubbel belsignaal afkomstig van uw machine. (Zie ook Belvertraging op pagina 35 en F/Tbeltijd (uitsluitend Fax/Tel modus) op pagina 35.) Extern ANTW.APP. 5 In de stand Ext. TEL/ANT handelt een extern antwoordapparaat de inkomende oproepen af. Inkomende oproepen worden op de volgende manieren behandeld: Faxen worden automatisch ontvangen. Bellers kunnen een bericht inspreken op het externe antwoordapparaat. (Zie Een extern ANTW.APP. aansluiten op pagina 38 voor meer informatie.) 34

45 Een fax ontvangen Instellingen ontvangststand 5 Belvertraging 5 De belvertraging bepaalt het aantal keren dat de machine overgaat voordat deze antwoordt in de standen Alleen Fax en Fax/Telefoon. Als er zich een externe of tweede telefoon op dezelfde lijn van de machine bevindt, selecteert u het maximale aantal beltonen. (Zie Handelingen bij externe of tweede toestellen op pagina 40 en Fax Waarnemen op pagina 36.) a Controleer of de faxmodus is ingeschakeld. b Druk op Menu, 2, 1, 1. c Druk op a of b om te selecteren hoeveel keer de telefoon overgaat voor de machine antwoordt. Druk op OK. d Druk op Stop/Exit (Stop/Eindigen). F/T-beltijd (uitsluitend Fax/Tel modus) 5 Wanneer iemand uw machine belt, horen u en de beller het geluid van normale telefoontonen. Het aantal keren dat de telefoon overgaat wordt bepaald door de instelling van de belvertraging. Als de oproep een fax is, ontvangt de machine deze; als het echter een normale oproep is, laat de machine het F/T-belsignaal horen (een snel dubbel belsignaal) gedurende de tijd die u hebt bepaald in de instelling van de F/T-beltijd. Als u het F/Tbelsignaal hoort, betekent dit dat u een normale oproep op de lijn ontvangt. Omdat het F/T-belsignaal van uw machine afkomstig is, rinkelen de tweede en externe toestellen niet; u kunt de oproep echter nog wel op iedere telefoon beantwoorden. (Zie Codes voor afstandsbediening gebruiken op pagina 41 voor meer informatie.) a Controleer of de faxmodus is ingeschakeld. b Druk op Menu, 2, 1, 2. c Druk op a of b om te selecteren hoe lang de machine over gaat om u op een normaal telefoongesprek te attenderen (20, 30, 40 of 70 seconden). Druk op OK. d Druk op Stop/Exit (Stop/Eindigen). 5 35

46 Hoofdstuk 5 Fax Waarnemen 5 Als de functie Fax Waarnemen is ingesteld op Aan: 5 De machine kan een fax automatisch ontvangen, zelfs als u de oproep beantwoordt. Als Ontvangst op het LCDscherm wordt weergegeven of als u een klik op de telefoonlijn hoort via de hoorn die u hebt opgepakt, plaatst u de hoorn gewoon terug. Uw machine doet de rest. Als de functie Fax Waarnemen is ingesteld op Uit: 5 Als u in de buurt van de machine bent en een faxoproep eerst aanneemt door de hoorn van de externe telefoon op te pakken, drukt u op Start en dan op 2 om de fax te ontvangen. Als u de oproep beantwoordt vanaf een tweede toestel, drukt u op l51. (Zie Handelingen bij externe of tweede toestellen op pagina 40.) Opmerking Als deze functie op Aan staat maar uw machine de faxoproep niet overneemt wanneer u de hoorn van een tweede of externe telefoon opneemt, drukt u op de faxontvangstcode l51. Als u faxen verzendt met een computer via dezelfde telefoonlijn en uw machine deze onderschept, stelt u Fax Waarnemen in op Uit. a Controleer of de faxmodus is ingeschakeld. b Druk op Menu, 2, 1, 3. c Druk op a of b om Aan of Uit te kiezen. Druk op OK. d Druk op Stop/Exit (Stop/Eindigen). 36

47 6 Telefoon en externe apparatuur 6 Telefoonlijndiensten 6 Het type telefoonlijn instellen 6 Als u de machine aansluit op een lijn met PBX of ISDN voor het verzenden en ontvangen van faxen, moet u het type telefoonlijn dienovereenkomstig wijzigen aan de hand van de volgende stappen. Als u een lijn gebruikt waarop een PBX is aangesloten, kunt u ook instellen dat de machine altijd toegang krijgt tot een buitenlijn (met het netnummer dat u hebt ingevoerd) of toegang krijgt tot een buitenlijn wanneer Tel/R (Telefoon/Intern) wordt ingedrukt. a (voor Nederland) Druk op Menu, 0, 6. (voor België) Druk op Menu, 0, 5. b Druk op a of b om PBX, ISDN (of Normaal) te kiezen. Druk op OK. c Ga op een van de volgende manieren te werk: Als u ISDN of Normaal hebt gekozen, gaat u naar g. Als u PBX selecteert, drukt u op OK en gaat u verder met stap d. d Ga op een van de volgende manieren te werk: Wanneer u het huidige netnummer wilt veranderen, drukt u op 1 en gaat u naar stap e. Wanneer u het huidige netnummer niet wilt veranderen, drukt u op 2 en gaat u naar stap g. e Voer het netnummer (maximaal 5 cijfers) in via de kiestoetsen. Druk op OK. Opmerking U kunt de cijfers 0 tot en met 9, #, l en! gebruiken. (Druk op Tel/R (Telefoon/Intern) om! weer te geven.) Als u Aan selecteert, kunt u toegang krijgen tot een buitenlijn door te drukken op Tel/R (Telefoon/Intern) (! wordt weergegeven op het scherm). Als u Altijd kiest, hebt u toegang tot een buitenlijn zonder op Tel/R (Telefoon/Intern) te drukken. f Druk op a of b om Aan of Altijd te kiezen. Druk op OK. g Druk op Stop/Exit (Stop/Eindigen). PBX en doorverbinden 6 De machine is in eerste instantie ingesteld op Normaal, om te worden aangesloten op een standaard openbaar telefoonnetwerk (PSTN). De meeste kantoren gebruiken echter een centraal telefoonsysteem oftewel een Private Branch Exchange (PBX). Uw machine kan op de meeste PBXtelefoonsystemen worden aangesloten. De oproepfunctie van de machine ondersteunt alleen Timed Break Recall (TBR). TBR werkt met de meeste PBX-systemen, zodat u toegang krijgt tot een buitenlijn of gesprekken naar een andere lijn kunt doorverbinden. De functie werkt wanneer u op Tel/R (Telefoon/Intern) hebt gedrukt. 6 37

48 Hoofdstuk 6 Een extern ANTW.APP. aansluiten 6 U kunt een extern antwoordapparaat aansluiten op dezelfde lijn als uw machine. Wanneer het antwoordapparaat een oproep beantwoordt, hoort uw machine de faxtonen afkomstig van een verzendende faxmachine. Als er faxtonen klinken, neemt de machine de oproep over en wordt de fax ontvangen. Als er geen faxtonen klinken, laat de machine een voic registreren door uw antwoordapparaat en wordt op het display Telefoon weergegeven. Het externe antwoordapparaat moet binnen vier belsignalen antwoorden (wij raden u aan om twee belsignalen in te stellen). De reden hiervoor is dat uw machine de faxtonen niet kan horen, totdat het externe antwoordapparaat de oproep heeft aangenomen. De verzendende machine zendt slechts nog acht tot tien seconden langer faxtonen. Het wordt afgeraden om op uw externe antwoordapparaat de functie bespaarstand te gebruiken, als er meer dan vier belsignalen nodig zijn om die te activeren. Opmerking Als u problemen hebt met het ontvangen van faxen, dient u de instelling belvertraging op uw externe antwoordapparaat te verlagen. Aansluitingen 6 Het externe antwoordapparaat moet zijn aangesloten zoals aangegeven in onderstaande afbeelding. <Nederland> <België> 1 ANTW. APP. a Stel uw extern ANTW.APP. in op één of twee belsignalen. (De instelling voor de belvertraging van de machine is niet van toepassing.) b Het uitgaand bericht op uw externe antwoordapparaat opnemen. c Stel het antwoordapparaat in om oproepen aan te nemen. d Stel de ontvangstmodus in op Ext. TEL/ANT. (Zie De ontvangststand kiezen op pagina 33.) 38

49 Telefoon en externe apparatuur Een uitgaand bericht opnemen 6 a Neem 5 seconden stilte op aan het begin van uw bericht. Dit geeft uw machine de tijd om naar faxtonen te luisteren. b Wij adviseren u het bericht te beperken tot 20 seconden. c U wordt aangeraden om aan het einde van het uitgaande bericht (20-seconden) de code voor Activeren op afstand te vermelden, zodat men ook handmatig faxberichten kan sturen. Bijvoorbeeld: Spreek een bericht in na de toon of druk op l51 en Start om een fax te verzenden. Opmerking U moet de instelling Codes voor afstandsbediening aanzetten om de Faxactiveringscode l51 te gebruiken. (Zie Codes voor afstandsbediening gebruiken op pagina 41.) Wij raden u aan om aan het begin van uw uitgaand bericht eerst een stilte van 5 seconden op te nemen, omdat de machine geen faxtonen kan horen bij een luide stem. U kunt proberen om deze pauze weg te laten, maar als uw machine problemen heeft met de ontvangst, dient u het uitgaand bericht opnieuw op te nemen en deze pauze in te lassen. Aansluiting op meerdere lijnen (PBX) 6 Wij raden u aan contact op te nemen met het bedrijf dat uw PBX geïnstalleerd heeft om uw machine aan te sluiten. Als u beschikt over een systeem met meerdere lijnen, vraagt u uw installateur dan om de machine op de laatste lijn in het systeem aan te sluiten. Zo voorkomt u dat de machine wordt geactiveerd wanneer er telefoongesprekken worden ontvangen door het systeem. Als alle inkomende oproepen door een telefonist(e) worden beantwoord, adviseren wij u om de ontvangststand in te stellen op Handmatig. Wij kunnen niet garanderen dat uw machine onder alle omstandigheden naar behoren werkt bij aansluiting op een PBX. Neem bij problemen met het verzenden of ontvangen van faxen in eerste instantie contact op met het bedrijf dat uw centrale verzorgt. 6 39