Verzenddatum. Paraaf Provinciesecretaris

Transcriptie

1 5 -minuter! Directie Directie Maatschappij en Bestuur Afdeling Afdeling Samenleving Registratienummer PZH (DOS ) Datum vergadering Gedeputeerde Staten Verzenddatum 27.AOG.2008 Geheim Nee Portefeuillehouder Van Engelshoven-Huls Paraaf Provinciesecretaris Termijn Niet van toepassing Onderwerp Studiereis IPO-adviescommissie Cultuur naar Liverpool Bijlagen 1. Voorstel studiereis IPO-adviescommissie Cultuur 2. Brief Atlantic & Pacific Voorstel van GS aan PS: kennisnemen van bijgaande stukken op basis van de gedragscode bestuurlijke integriteit/gedragscode voor leden van Gedeputeerde Staten van de provincie Zuid- Holland 1 Onderwerp In kort bestek Overeenkomstig het besluit van het IPO-bestuur gaat iedere IPO-adviescomissie tijdens haar zittingsperiode op studiereis naar het buitenland. De IPO-adviescommissie Cultuur maakt in dit kader een studiereis naar Liverpool van 23 t/m 26 September Het doel is kennismaken met buitenlandse ervaringen op het terrein van cultuurbeleid om daar in de eigen situatie voordeel mee te doen en teamvorming van de adviescommissie. Het onderwerp van de studiereis is sturing van lokale-, regionale- en rijksoverheid op cultuurbeleid met de inhoudelijke thema's: culturele planologie, culturele infrastructuur en europese culturele hoofdstad. Met name de eerste twee thema's zijn thema's uit het IPO-meerjarenprogramma, onderdeel cultuur en het Cultuurplan van de provincie Zuid-Holland. Op dit moment is nog niet het hele programma bekend, maar er worden o.a. gesprekken gevoerd met vertegenwoordigers van de City CounH van Liverpool, LiverpoolOS, English Heritage, National Trust en Arts Council. 2 a en a, en b* c* Wet op het Specifiek Cultuurbeleid, Monumentenwet en het provinciaal Cultuurplan Er is een relatie met het beleidsterrein ruimtelijke ordening Pagina1/2

2 Het IPO, de leden van de adviescommissie Cultuur en de ontvangende partijen in Liverpool. 3. en roi a* Het besluit van het IPO-bestuur om tijdens de zittingsperiode van een adviescommissie een studiereis te maken. De producten zijn: kennismaken met buitenlandse ervaringen op het terrein van cultuurbeleid en teamvorming van de adviescommissie. b«we ny? Oe Relevant in het kader van het bestuursakkoord Rijk-provincies (o.a. modernisering monumentenbestel) en het Cultuurplan c. Na terugkomst wordt een verslag gemaakt door het IPO dat vervolgens aan GS en PS ter beschikking wordt gesteld. PS neemt kennis van het IPO-verslag 4» Finaneieie en nsico's) Dekking van de kosten kunnen ten laste worden gebracht van programma 6 Technische & proces vragen en informatie bij Ambtenaar Telefoon A. de Wolf Kamer Pagina 2/2

3 Vergadering adviescommissie Cultuur op 29 mei 2008 agendapunt8 Paraaf secretaris Datum : 15 nrfei 2008 Inlichtingen bij ; Jan Willem Rijke Doorkiesnummer : Bljlagen ; 1 Onderwerp : Cultuurreis 23 tot en met 26 September 2008 Voorstel Positief advlseren over het programma op hoofdlijnen voor de IPO-Cultuurreis van 23 tot en met 26 September 2008 naar Liverpool. Toellchtina Bijgaand ontvangt u een eerste voorstel voor het programma van de Cultuurreis naar Liverpool welke zal plaatsvinden van 23 tot en met 26 September a.s. Dit programma is opgesteld door het bureau APEP (Atlantic and Pacific Exchange Program) dat in overleg met het IPO de reis organiseert. De kosten van de reis zijn na onderhandeling met het bureau teruggebracht van 3000 naar 2395, Nog niet alle details zijn geregeld (zo is het culturele programma voor het najaar nog niet bekend dus de invulling daarvan kan pas later plaatsvinden). Vandaar het voorstel om positief te adviseren over het programma op hoofdlijnen. Er is ook een middag ingeruimd voor een overleg van de adviescommissie Cultuur, eventueel samen met de BOAG Cultuur (voor zover nodig). De BOAG heeft nog enkele suggesties voor aanvullin en in het programma gedaan. Deze zullen in het verdere overleg met APEP worden besproken. Indien u positief adviseert over het programma zal dit ter goedkeuring worden voorgelegd aan het IPO-bestuur. Billacie Voorstel APEP-programma reis naar Liverpool September,

4 Vergadering adviescommissie Cultuur op 29 mei 2008 agendapunt 8, bijlage IPO Tyesday 23 Wednesday 24 September Thursday Friday Morning Meeting with representatives of the Liverpool City Council - Relation between the city government, the regional government and national government - Cultural policy of the City of Liverpool - Effects of being Cultural Capital for the region - What kind of cultural funds exist and what kind of /subsidies does the City provide Morning Meeting with representatives of LiverpooiOS and the Liverpool Cylture Company - Relation with and influence of the government (local, regional and national). - Effects of being Cultural Capital for the region - Funding Morning Proceed to Manchester Meeting with: English Heritage and/or the National Trust - general introduction - cultural-historical heritage - funding 12:00 Group lunch 17:45 Depart Amsterdam on flight KL :00 Group lunch 12:00 Group lunch Afternoon Meet with the Arts Council 18:10 Arrive at Manchester Airport Transfer to hotel: Radlsson 107 Old Hall Street Liverpool L3 9BD T. +44 (0) F. +44(0) Evening: Group dinner 14:00-17:00 Group session in the hotel (IPO Culture Committee and BOAG members) Evening: Group dinner Afternoon Free time for sightseeing/shopping/ cultural visit Evening: Group dinner and attend cultural event - general introduction - relation with the government - funding 16:30 Depart for the airport 18:50 Depart Manchester Airport on flight KL :10 Arrive at Amsterdam

5 Rotterdam, 23 mei 2008 ter P.. Dir:.. -: GS -!eden dc-orr; j"-: n j-n op: kopio gegevsn aan: A., ATLANTIC & PACIFIC EXCHANGE PROGRAM De heer drs. M. van Engelshoven-Huls Gedeputeerde Provincie Zuid-Holland Postbus LP DEN HAAG Eendrachfsweg LB Rotterdam The Netherlands T ) F (0) EXCHANGE@APEP.NL W W W. A P E P. N L Geachte heer Van Engelshoven-Huls, lh Street NW Suite 350,Washington DC U.S.A. T F Bij deze wil ik uw deelname aan de IPO Commissie Cultuur studiereis naar Liverpool bevestigen, welke van 23 t/m 26 September as. plaats zal vinden. Bijgevoegd treft u de lijst met aanmeldingen voor deze reis aan. Tevens treft u bijgevoegd onze algemene voorwaarden aan. Ik wil u met name wijzen op punten 9 en 10. Deze hebben betrekking op annulering en wijziging van de reis. De vluchtgegevens zijn als volgt: '. Airport Schiphol > Manchester Irt rnationalairport (KL1093^ 26. September: :15 Manchester International Airport > Amsterdam Airport Schiphol (KI1094) Als u in de tussentijd vragen heeft, aarzelt u dan niet contact met mij op te nemen. Met ywendelijke groet, Rick Bezemer Program Manager rick.bezemer@apep.nl

6 1. Op alle door APEP georganiseerde studiereizen zijn deze algemene voorwaarden van toepassing. 2. inschrijving voor een studiereis kan uitsluitend geschieden door schriftelijke aanmelding per brief of per telefax binnen de voor de betreffende reis gestelde sluitingstermijn. De dag van ontvangst van het volledig ingevulde en ondertekende aanmeldingsformulier geldt als de dag van totstandkoming van de overeenkomst. 3. Aanmeldingen ingediend na de gestelde sluitingstermijn worden niet meer in behandeling genomen, tenzij de sluitingstermijn door APEP wordt verlengd. 4. APEP behoudt zic'n het recht voor om in geval van onvoldoende deelname, dit uitsluitend ter beoordeling van APEP, de overeenkomst binnen veertien (14) werkdagen na sluitingsdaturn met onmiddellijke ingang op te zeggen zonder dat hieraan voor APEP een verplichting tot schadevergoeding verbonden is. Wei heeft u recht op teruggave of kwijtschelding van de reissom. 5. Bij aanvang van de reis en gedurende de reis client u in het bezit te zijn van de benodigde documenten, zoals een geldig paspoort en de eventueel vereiste visa, bewijzen van inentingen en vaccinaties en, indien noodzakelijk, een rijbewijs. Indien u de reis niet (geheel) kunt maken wegens het ontbreken van enig document, komt zulks met alle daaraan verbonden gevolgen voor uw rekening. 6. Vliegtickets worden voor vertrek tijdens een zogenaamde pre-departure bijeenkomst overhandigd, tenzij tevoren anders is aangegeven. 7. U dient zelf een reisverzekering af te sluiten. 8. Na ontvangst van het aanmeldingsformulier zendt APEP u een factuur voor de gehele reissom. Betaling dient binnen veertien (14) dagen ^a facturering te geschieden en in ieder geval voor de vertrekdatum op de bankrekening van APEP te zijn bijgeschreven. Eerst na ontvangst van de gehele reissom is uw aanmelding definitief. 9. De volgende annuleringsvoorwaarden gelden: tot 14 iuni 2008 kan men de deelname nog kosteloos annuleren vanaf 14 iuni 2008 tot en met 25 auoustus 2008 bedragen de annuleringskosten 100 vanaf 26 aucf ustus 2008 tot en met 1 September 2008:25% van de deelnamesom vanaf 2 September 2008 tot en met 8 September 2008: 50% van de deelnamesom vanaf 9 September 2008 tot en met 15 September 2008: 75% van de deelnamesom vanaf 16 September 2008: 100% van de deelnamesom 10. De volgende wijzrgingsvoorwaarden gefden m.b.t het vliegticket: De tickets worden op 8 September 2008 uitgegeven. Wijziging van het ticket op of na deze datum wordt gezien als annulering. Als gevolg wordt het oude ticket geannuleerd (zonder restitutie) en zal een nieuw ticket geboekt moeten worden tegen de dan geldende individuele tarseven. 11. Wanneer u verhinderd bent aan de reis deel te nemen, kunt u een ander in uw plaats laten deelnemen. Als dit tijdig aan APEP wordt medegedeeld, komen de bij 10 vermeldde annuleringskosten te vervallen.