Algemene Inkoopvoorwaarden Vlagtwedde + optionele supplementen

Transcriptie

1 Algemene Inkoopvoorwaarden Vlagtwedde + optionele Algemene Inkoopvoorwaarden Leveringen Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten - Supplement Inhuur personeel - Detachering - Supplement De Nieuwe Regeling 2005 voor Architect Adviseur Ingenieur Algemene Inkoopvoorwaarden ICT - Supplement Apparatuur (Hardware) - Supplement Programmatuur (Software) - Supplement ICT Diensten Algemene Inkoopvoorwaarden Werken (ARW 2005) Voorbeeldcontract Versie 1.0 Datum September 2010

2 pagina 2 van 66 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Toepassen van dit document... 3 Hoofdstuk 2 Stappenplan voor Algemene Inkoopvoorwaarden Hoe komt een overeenkomst tot stand? Welke voorwaarden zijn van toepassing?... 6 Bijlage 1. Algemene Inkoopvoorwaarden bij Leveringen... 9 Bijlage 2. Algemene Inkoopvoorwaarden voor Diensten Bijlage 3. Algemene Inkoopvoorwaarden ICT Bijlage 4. Algemene Inkoopvoorwaarden voor Werken Bijlage 5. Voorbeeld conceptcontract... 60

3 pagina 3 van 66 Hoofdstuk 1 Toepassen van dit document Inkopen en aanbesteden voor rekening en risico van de Gemeente gebeurt volgens de hieronder beschreven voorwaarden. De toepassing van deze inkoopvoorwaarden is afhankelijk van de mate waarin de Gemeente risico s loopt. We onderscheiden: Geen risico Matig risico Meer risico Veel risico Geen risico Bij geen risico, waaronder wordt verstaan routinematige aankopen zoals kantoorartikelen of facilitaire artikelen, hoeft geen moeite te worden gestoken in onderhandelingen met de opdrachtnemer over de voorwaarden. Er wordt, zonder verdere communicatie met de opdrachtnemer, een bestelling geplaatst, waarna de levering kan plaatsvinden. Er kan worden verwezen naar de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente en als de opdrachtnemer deze afwijst, dan is er geen probleem. In dat geval worden de voorwaarden van de opdrachtnemer geaccepteerd. Dit soort inkopen moet procesmatig snel en efficiënt verlopen. Matig risico Wanneer de risico s toenemen is het verstandig de Algemene Inkoopvoorwaarden te presenteren en ook geaccepteerd te krijgen. Dit kan het geval zijn bij het contracteren van bijvoorbeeld onderhoudsdiensten, uitbesteden van reprowerk, plaatsen van advertenties en alle andere zaken en diensten die klantspecifiek worden ingekocht. Het gaat niet om grote risico s maar ze zijn er wel. Meer risico Hier worden de risico s groter in kans op schade maar ook in financiële zin. Algemene Inkoopvoorwaarden volstaan hier niet meer omdat daarmee niet alle risico s worden gedekt. In deze situaties worden aan de algemene inkoopvoorwaarden toegevoegd. Dit kan zijn op het gebied van ICT, inhuur van personeel en aanbesteding van werken. Dus alle zaken waarin de standaard inkoopvoorwaarden niet meer voorzien maar de risico s nog wel te overzien zijn. Veel risico Als er veel risico wordt gelopen dan volstaan Algemene Inkoopvoorwaarden (met extra ) niet meer. In dat geval worden specifieke contracten gesloten waarin de van toepassing zijnde voorwaarden zijn uitgeschreven. De inkoopvoorwaarden kunnen daar wel onderdeel van uitmaken. Hier moet worden gedacht aan investeringen, huur en exploitatie, groot onderhoud. Hier is het belangrijk goed inzicht te hebben in het soort risico s en daarvoor goede op te nemen. Bij twijfel over de hoeveelheid risico neem contact op met de Inkoopcoördinator. Zo ook indien een opdrachtnemer wijzigingen wenst aan te brengen in één of meer artikelen.

4 pagina 4 van 66 Algemene Inkoopvoorwaarden (AIV) De Algemene Inkoopvoorwaarden regelen die zaken waarin geen tot matig risico wordt gelopen. De acceptatie van deze inkoopvoorwaarden kan bij (Europese) aanbestedingen worden verkregen door in het Beschrijvend document aan te geven dat, zodra de Inschrijver zijn Inschrijving indient, hiermee de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente automatisch worden geaccepteerd. Bij kleinere aanbestedingen kan de acceptatie van de voorwaarden worden verkregen door de opdrachtnemers voor akkoord te laten tekenen. De opdrachtnemers waar meer risico s worden gelopen dienen de Algemene Inkoopvoorwaarden met een specifiek supplement voor akkoord gepresenteerd te krijgen. Opdrachtnemers waar veel risico wordt gelopen zullen een contract (maatwerk) gepresenteerd krijgen waarin alle inkoopvoorwaarden voor partijen zijn opgenomen. Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Bijlage 5 Algemene Inkoopvoorwaarden bij Leveringen Algemene Inkoopvoorwaarden bij Diensten Supplement Inhuur personeel - Detachering Supplement De Nieuwe Regeling 2005 Rechtsverhouding Opdrachtgever - Architect Adviseur Ingenieur Algemene Inkoopvoorwaarden ICT Supplement Apparatuur (Hardware) Supplement Programmatuur (Software) Supplement ICT Diensten Algemene Inkoopvoorwaarden Werken (ARW2005) Voorbeeldcontract

5 pagina 5 van 66 Hoofdstuk 2 Stappenplan voor Algemene Inkoopvoorwaarden 2.1 Hoe komt een overeenkomst tot stand? De Gemeente sluit met grote regelmaat overeenkomsten. Dit kan in de vorm van een ondertekend contract. Vaker zal het echter gebeuren dat de Gemeente de offerte van een opdrachtnemer (aanbieder) accepteert. Door de acceptatie (aanvaarding van het aanbod) is dan een overeenkomst tot stand gekomen. Zelfs mondelinge afspraken zijn rechtsgeldig. In de overeenkomst worden vaak alleen afspraken gemaakt over de belangrijkste zaken. Denk bijvoorbeeld aan de prijs, wat er precies geleverd moet worden en binnen welke termijn. Voor de (gelukkig heel enkele) keer dat er bij de uitvoering van de overeenkomst iets mis gaat, is het goed om ook andere zaken geregeld te hebben. Onderwerpen als aansprakelijkheid, garanties of naar welk recht een eventueel geschil opgelost moet worden, kunnen dan ter sprake komen. Dit zijn typisch onderwerpen die in algemene inkoopvoorwaarden kunnen worden geregeld Inkoop- en Aanbestedingsbeleid In het Inkoop- en Aanbestedingsbeleid van de Gemeente staan ondermeer de beleidsuitgangspunten op inkoop- en aanbestedingsgebied. In het daaraan gerelateerde Inkoophandboek vind je voor elke aanbestedingsprocedure (enkel- of meervoudig, openbaar of Europees) voor zowel leveringen, diensten als werken stappenplannen, termijnbepalingen en stroomdiagrammen om te komen tot een juiste aanbesteding Concept-contract altijd meesturen Indien de Gemeente enig risico loopt tijdens de levering van producten, levering van diensten of realisatie van werken is het verstandig een contract op te stellen. Onderdeel van dit contract vormen in ieder geval de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente en optioneel een supplement of enkele artikelen uit dit supplement. Verder is het contract een maatwerkdocument waarbij wederzijdse verplichtingen en condities en mogelijke risico s zorgvuldig worden beschreven. In de praktijk worden verschillende benamingen gebruikt voor de formeel vastgelegde afspraken. In het Bao is de definitie voor Raamovereenkomst en de definitie voor Overheidsopdracht gegeven. De definitie voor Contract en Raamcontract wordt niet specifiek genoemd. In Europees verband is er juridisch gezien verschil tussen een Raamovereenkomst en een Raamcontract. Om interpretatieverschillen te voorkomen wordt voor de verschillende overeenkomsten binnen de gemeente Vlagtwedde gebruik gemaakt van de volgende definities: Raamcontract hangt een afnameverplichting aan, verspreid over de contractperiode, in het Bao de Overheidsopdracht genoemd; Contract is een éénmalige afnameverplichting; Raamovereenkomst hangt geen afnameverplichting aan maar is het raamwerk voor de voorwaarden die gelden voor mogelijke nog te vergeven opdrachten. De per keer te vergeven opdracht bij een Raamovereenkomst wordt meestal een Nadere overeenkomst genoemd. In het Inkoophandboek is de methodiek voor het gebruik van contracten vastgelegd.

6 pagina 6 van De Nieuwe Regeling 2005 De Nieuwe Regeling 2005 is een standaardregeling voor het afsluiten van overeenkomsten tussen adviseurs en opdrachtgevers. De regeling is ontwikkeld door BNA en ONRI. Via is de regeling te downloaden. De Gemeente zal de leveringsvoorwaarden van de DNR2005 in beginsel overnemen. Echter, in de DNR2005 is een aantal bepalingen opgenomen die nadelig kunnen uitpakken voor de Gemeente. Het dringend advies is om bij offerteaanvragen en opdrachten de in onderstaande bijlage vermelde uitsluitingen en aanpassingen over te nemen, door deze bijlage als Addendum expliciet van toepassing te verklaren bij de DNR Mondelinge overeenkomst In praktijk worden nog veel overeenkomsten mondeling gesloten. Het zal vrijwel nooit gebeuren dat in een dergelijk gesprek de ene partij tegen de ander zegt dat zijn algemene voorwaarden van toepassing zijn. Dit betekent dat bij dergelijke overeenkomsten de algemene voorwaarden geen onderdeel van de deal uitmaken. Als u dat toch wilt, is het aan te raden om tijdens de onderhandelingen toch te zeggen dat de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente van toepassing zijn, om vervolgens direct nadien de mondelinge overeenkomst schriftelijk te bevestigen en alsnog de eigen Algemene Inkoopvoorwaarden mee te sturen. 2.2 Welke voorwaarden zijn van toepassing? Hoe zorg ik er voor dat de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente van toepassing zijn op een overeenkomst? Algemene Inkoopvoorwaarden zijn niet zomaar van toepassing, er gelden speciale regels voor het toepasselijk verklaren van deze inkoopvoorwaarden. Hierbij volgt een overzicht van de stappen die moeten worden gezet om de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente te laten gelden bij het sluiten van een overeenkomst De "Kleine lettertjes zijn niet voldoende Tegenwoordig beschikken de meeste ondernemers wel over één of meer sets algemene voorwaarden. Die zijn dan vaak gedeponeerd ter griffie van de rechtbank of bij de Kamer van Koophandel. In de "kleine lettertjes" onder aan het briefpapier wordt dan naar die algemene voorwaarden verwezen. Meestal is dat zinloos. Algemene voorwaarden bieden namelijk alleen "juridische bescherming" wanneer zij expliciet onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Dat betekent dat beide partijen vóór het sluiten van de overeenkomst daarover overeenstemming moeten hebben bereikt. Beide partijen moeten dus vooraf duidelijk weten welke algemene voorwaarden onderdeel van de overeenkomst uitmaken.

7 pagina 7 van Hoofdregel: Algemene Inkoopvoorwaarden altijd vooraf toesturen! Om die duidelijkheid te krijgen, moet de set Algemene Inkoopvoorwaarden vóór het sluiten van de overeenkomst - dus al bij de offerte aanvraag of bij de opdrachtbevestiging - worden toegestuurd aan de andere partij. Wanneer de opdrachtnemer de opdracht aanvaardt, is de overeenkomst tot stand gekomen en zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden van toepassing. Het kan ook zijn dat in dit geval de opdrachtnemer het niet met de Algemene Inkoopvoorwaarden eens is. Om te voorkomen dat die dan toch onderdeel van de overeenkomst gaan uitmaken, zal hij deze uitdrukkelijk moeten betwisten. Hij kan dan een brief terugsturen met de mededeling dat de offerte wordt aanvaard, doch niet de Algemene Inkoopvoorwaarden. Hierbij kan hij dan desgewenst naar zijn eigen algemene voorwaarden verwijzen. Als daar dan door de Gemeente niet op wordt gereageerd, zijn die laatste algemene voorwaarden van toepassing. Indien de andere partij afwijzend reageert op de toepasselijkheid van de Algemene Inkoopvoorwaarden, dienen we te overwegen of we onder die omstandigheden dan nog wel een overeenkomst willen sluiten. Algemene Inkoopvoorwaarden zijn tegenwoordig steeds vaker onderwerp van onderhandelingen Expliciet van toepassing verklaren, expliciet van de hand wijzen De Gemeente heeft niets aan zijn Algemene Inkoopvoorwaarden indien die niet telkens weer voor het sluiten van overeenkomsten van toepassing worden verklaard. Stuur daarom vooraf een exemplaar op of verwijs naar de internetpagina van de Gemeente waar de Algemene Inkoopvoorwaarden voor inzage zijn geplaatst. Als u zelf algemene voorwaarden van een andere partij krijgt en u bent het er niet mee eens, dan dienen die voorwaarden expliciet (of resoluut) van de hand te worden gewezen. U dient de opdrachtnemer met zijn Leveringsvoorwaarden expliciet van de hand te wijzen en de eigen Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente van toepassing te verklaren. Uiteindelijk moet er volledige duidelijkheid en overeenstemming zijn over de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden. De "kleine lettertjes" onder aan het briefpapier kunnen worden gezien als redmiddel voor het geval in de correspondentie onvoldoende aandacht aan de algemene voorwaarden is besteed. Er kan echter niet op worden vertrouwd. Neem daarom het zekere voor het onzekere en stuur de Algemene Inkoopvoorwaarden altijd toe aan de wederpartij voordat de overeenkomst tot stand komt Partijen doen vaker zaken met elkaar Als partijen vaker zaken met elkaar doen en bij beide bekend is welke set algemene voorwaarden van toepassing is, kan volgens de Hoge Raad volstaan worden met een verwijzing naar eerder opgestuurde algemene voorwaarden. Het niet meer noodzakelijk om iedere keer de eigen Algemene Inkoopvoorwaarden mee te sturen. Dit kan echter niet te snel worden aangenomen. Zodra er weer onduidelijkheid kan rijzen, geldt ook hier maar weer één oplossing en dat is: meesturen! Het moet bewijsbaar vast staan dat de algemene voorwaarden ook daadwerkelijk eerder zijn opgestuurd. Daarom blijft meesturen altijd de beste optie.

8 pagina 8 van Tot slot enkele veel voorkomende scenario s 1. U vraagt een offerte aan en verwijst naar de Algemene Inkoopvoorwaarden (die bijvoorbeeld aan de achterzijde van de aanvraag staan of die als bijlage worden meegezonden). U ontvangt een offerte waarop door de ondernemer eveneens (eigen) algemene voorwaarden van toepassing worden verklaard. Welke voorwaarden gelden? Antwoord: als de wederpartij zijn eigen voorwaarden van toepassing verklaart maar de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente niet expliciet uitsluit, dan gelden de eerst van toepassing verklaarde voorwaarden (dus die van de Gemeente). Als door de ondernemer de eigen voorwaarden van toepassing worden verklaard onder expliciete uitsluiting van de voorwaarden van de Gemeente, dan gelden de voorwaarden van de wederpartij. Wil men dit niet, dan is het zaak de opdracht te verstrekken onder het van toepassing verklaren van de eigen Algemene Inkoopvoorwaarden met de expliciete uitsluiting van de voorwaarden van de wederpartij. 2. U ontvangt een aanbod waarop algemene voorwaarden van toepassing zijn. U aanvaardt het aanbod, maar u wilt dat de eigen Algemene Inkoopvoorwaarden gelden. Hoe zorgt u ervoor dat de eigen Algemene Inkoopvoorwaarden gelden? Antwoord: U verklaart in de aanvaarding van het aanbod (de opdrachtbrief) de eigen Algemene Inkoopvoorwaarden van toepassing onder uitdrukkelijke uitsluiting van de voorwaarden van de wederpartij en zendt ze mee. U dient hierbij expliciet de naam van de opdrachtnemer te noemen.

9 pagina 9 van 66 Bijlage 1. Algemene Inkoopvoorwaarden bij Leveringen Artikel 1. Definities In deze Algemene Inkoopvoorwaarden voor Leveringen van de gemeente Vlagtwedde wordt verstaan onder: Gemeente Inkoopvoorwaarden Leverancier Leveringen Offerte Opdrachtverlening Overeenkomst Partijen Producten Uitnodiging : De gemeente Vlagtwedde, de gebruiker van deze Algemene Inkoopvoorwaarden. : Onderhavige Algemene Inkoopvoorwaarden met betrekking tot leveringen. : De wederpartij van de Gemeente bij de Overeenkomst. : De aankoop, leasing, huur of huurkoop met of zonder koopoptie van producten, daaronder begrepen zowel zaken als vermogensrechten (goederen). Leveringen kunnen ook de nodige werkzaamheden voor het aanbrengen en installeren omvatten. : Een door de Leverancier schriftelijk gedaan aanbod in de zin van artikel 6: 217 Burgerlijk Wetboek (BW). : Een door de Gemeente in de zin van artikel 6: 217 BW schriftelijk gedane aanvaarding van de offerte. : De - met betrekking tot de leveringen - schriftelijke Overeenkomst tussen de Gemeente en de Leverancier waar onderhavige Algemene Inkoopvoorwaarden als algemene voorwaarden in de zin van Afdeling 3 van Titel 5 van Boek 6 BW deel van uitmaken. : Partijen bij de Overeenkomst, Gemeente en Leverancier gezamenlijk. : Alle door een Leverancier aan de Gemeente af te leveren producten, daaronder te verstaan goederen in de zin van artikel 3:1 BW. : Een schriftelijk verzoek van de Gemeente aan de Leverancier om een offerte uit te brengen. Artikel 2. Toepasselijkheid 2.1. Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op elke door de Gemeente aangegane Overeenkomst, alsmede van toepassing op elke (precontractuele) relatie tussen de Gemeente en de Leverancier voorafgaande aan het tot stand komen van de Overeenkomst De toepasselijkheid van algemene voorwaarden die de Leverancier gebruikt, wordt uitdrukkelijk uitgesloten Afwijking van deze Algemene Inkoopvoorwaarden is slechts geldig indien en voor zover schriftelijk tussen Partijen is overeengekomen, dan wel indien de Gemeente voorafgaande aan de uitnodiging of in het kader van een aanbestedingsprocedure schriftelijk te kennen heeft gegeven tot (gedeeltelijke) afwijking van de Algemene Inkoopvoorwaarden over te (zullen) gaan In geval van strijdigheid prevaleren de bepalingen c.q. verbintenissen uit de Overeenkomst boven de Algemene Inkoopvoorwaarden. Artikel 3. Uitnodiging en Offerte 3.1. Een Uitnodiging is slechts rechtsgeldig wanneer zij schriftelijk en door de bevoegde vertegenwoordiger(s) van de Gemeente is gedaan.

10 pagina 10 van Een Offerte is slechts geldig als zij schriftelijk is gedaan Een Offerte is onherroepelijk gedurende een periode van ten minste dertig (30) dagen nadat de offerte de Gemeente heeft bereikt Een Offerte is steeds deugdelijk gespecificeerd en heeft expliciet betrekking op de Uitnodiging. Artikel 4. Totstandkoming Overeenkomst en toepasselijk recht 4.1. Een Overeenkomst komt slechts tot stand doordat de Gemeente de Offerte aanvaardt door middel van een schriftelijke Opdrachtverlening Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het recht van een ander land op de Overeenkomst is uitdrukkelijk uitgesloten Geschillen betreffende de Overeenkomst worden - nadat partijen in redelijkheid hebben getracht een minnelijke oplossing te bereiken - voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin de Gemeente is gelegen Toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag op de Overeenkomst is uitdrukkelijk uitgesloten. Artikel 5. Relevante informatie 5.1. De Leverancier geeft tijdig schriftelijk aan welke relevante informatie en/of gegevens hij van de Gemeente verlangt met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst In geval de Leverancier - om wat voor reden dan ook - het bepaalde in lid 1 van dit artikel niet naleeft, komt hem in geen enkel geval een beroep en/of verweer gegrond op informatieplicht schending door de Gemeente toe. Artikel 6. Leiding en toezicht 6.1. De in het kader van de (uitvoering van de) Overeenkomst c.q. Leveringen in te schakelen (natuurlijke en rechts-) personen staan onder leiding en toezicht van de Leverancier. De Gemeente draagt ter zake op geen enkele wijze verantwoordelijkheid noch aansprakelijkheid De Leverancier vrijwaart de Gemeente voor eventuele tegen de Gemeente ingestelde werknemersaanspraken in de meest ruime zin van - in het kader van de (uitvoering van de) Overeenkomst c.q. de leveringen in te schakelen - natuurlijke personen. Artikel 7. Hoedanigheid Producten 7.1. De afgeleverde c.q. af te leveren Producten (goederen) moeten aan de Overeenkomst beantwoorden. Dat wordt gegarandeerd door de Leverancier De Producten beantwoorden niet aan de Overeenkomst, indien zij niet de eigenschappen en kenmerken bezitten die de Gemeente op grond van de Overeenkomst mocht verwachten Voor zover geen nadere omschrijving van de aan de Producten te stellen eisen is gegeven, dienen zij in ieder geval steeds van de juiste kwaliteit te zijn en ten minste aan de gebruikelijke eisen van kwaliteit, deugdelijkheid, doelmatigheid en afwerking te voldoen. Voorts dienen de Producten te allen tijde aan de wettelijke voorschriften ter zake te voldoen. Artikel 8. (Overige) Garanties 8.1. Leverancier garandeert dat de door hem te leveren Producten geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Alle voor het gebruik van de Producten door de Gemeente benodigde onderdelen, hulpmaterialen, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken worden door de Leverancier meegeleverd.

11 pagina 11 van Leverancier garandeert dat de Producten voldoen aan de wettelijke bepalingen c.q. vereisten betreffende onder andere kwaliteit, veiligheid, milieu en gezondheid De Leverancier garandeert het vrije en ongestoorde genot en gebruik door de Gemeente van de Producten. De Leverancier vrijwaart de Gemeente tegen financiële gevolgen van aanspraken van derden op de Producten, bijvoorbeeld wegens inbreuk op hun intellectuele en/of industriële eigendomsrechten De Leverancier garandeert dat hij en zijn personeelsleden te allen tijde alle door de centrale overheid en de Gemeente vastgestelde relevante wet- en regelgeving - bijvoorbeeld betreffende kwaliteit, veiligheid, milieu en gezondheid - zullen naleven bij de uitvoering van de Overeenkomst De Leverancier garandeert dat hij en zijn personeelsleden de door de Gemeente vastgestelde bedrijfsvoorschriften en -reglementen strikt zullen naleven. Artikel 9. Verzekering 9.1. De Gemeente heeft het recht van de Leverancier te verlangen een verzekering af te sluiten en gesloten te houden ter dekking van eventuele risico s verband houdend met de uitvoering van de Overeenkomst. Artikel 10. Keuring en controle De Leverancier zal de Gemeente op haar verzoek te allen tijde tijdig en deugdelijk in de gelegenheid stellen om de Producten te (doen laten) keuren en te (doen laten) controleren. Artikel 11. Aflevering De Leverancier zal de Producten binnen de in de Overeenkomst vastgelegde termijn, op de overeengekomen plaats en wijze afleveren Het moment van feitelijke aflevering van de Producten door de Leverancier dan wel daarmee gepaard gaande handelingen zoals de aftekening van (pak-)bonnen en/of werkbriefjes behoudt niet zondermeer acceptatie c.q. goedkeuring van de Producten door de Gemeente in. De Gemeente behoudt zich uitdrukkelijk te allen tijde het recht voor om na datum feitelijke aflevering de Producten te keuren en te controleren, de Producten eventueel af te keuren, dan wel anderszins in het voorkomend geval een beroep te doen op haar rechten voortvloeiende uit de Overeenkomst Indien de Gemeente de Producten na aflevering afkeurt of bij controle niet akkoord bevindt, zal de Leverancier ze binnen twee weken nadat de Gemeente hem dit heeft meegedeeld op eigen kosten bij de Gemeente afhalen. Artikel 12. Eigendom en risico De eigendom van de Producten gaat over op de Gemeente nadat deze zijn afgeleverd aan de Gemeente en zonodig gemonteerd en/of geïnstalleerd Onverminderd het bepaalde in lid 3, zijn de Producten voor risico van de Gemeente vanaf het tijdstip van aflevering Indien de Gemeente de Producten afkeurt, bij controle niet akkoord bevindt of op goede gronden het recht op ontbinding van de Overeenkomst of op vervanging van de Producten inroept, blijven zij voor risico van de Leverancier. Artikel 13. De prijs De prijs voor de producten zoals vermeld in de Overeenkomst is in Euro s, exclusief BTW en omvat alle directe en/of indirecte kosten, zoals reis- en verblijfkosten, die door de Leverancier in verband met de Producten zijn of worden gemaakt.

12 pagina 12 van De prijs is vast, tenzij de Overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing plaatsvindt De wijziging bedoeld in lid 2 zal geen doorgang kunnen vinden voordat de Gemeente hiervan op de hoogte is gesteld en hieraan haar schriftelijke goedkeuring heeft gegeven. Artikel 14. Betalingen Betalingen door de Gemeente van de prijs vinden slechts plaats op basis van een door de Leverancier deugdelijk gespecificeerde - d.w.z. een naar aard en hoeveelheid van de afgeleverde Producten gespecificeerde - factuur. Niet-gespecificeerde facturen worden niet in behandeling genomen De Gemeente betaalt de in lid 1 genoemde factuur binnen dertig (30) dagen nadat zij voornoemde factuur heeft ontvangen, eventueel de Producten heeft gekeurd en gecontroleerd en geconstateerd heeft dat de Producten naar haar genoegen zijn afgeleverd. Artikel 15. Overdracht rechten en verplichtingen De Leverancier is niet bevoegd zijn rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst aan derden over te dragen of deze met beperkte rechten te bezwaren, dan na verkregen toestemming door de Gemeente. Aan voornoemde toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden. Artikel 16. Geheimhouding De Leverancier zal het bestaan, de aard en de inhoud van de Overeenkomst alsmede overige bedrijfsinformatie van en/of betreffende de Gemeente geheimhouden en niets daaromtrent openbaar maken dan na schriftelijk verkregen toestemming van de Gemeente. Artikel 17. Niet-nakoming en de gevolgen daarvan Ingeval de Producten niet beantwoorden aan de Overeenkomst en/of indien aflevering van de Producten niet binnen de overeengekomen termijn en/of niet op de overeengekomen plaats en wijze geschiedt en/of in geval de Leverancier anderszins zijn (garantie-) verplichtingen uit de Overeenkomst schendt, is sprake van niet-nakoming van de Overeenkomst door de Leverancier In geval van niet-nakoming van de Overeenkomst door de Leverancier, zal de Gemeente - behoudens het geval dat nakoming reeds blijvend onmogelijk is - de Leverancier door middel van een aanmaning schriftelijk in gebreke stellen en eisen dat de Leverancier de niet-nakoming binnen een redelijke termijn herstelt. De daarmee gepaard gaande kosten komen voor rekening van de Leverancier. Indien de Leverancier niet binnen de in de ingebrekestelling vermelde redelijke termijn voldoet aan de door de Gemeente gestelde eisen, is hij in verzuim In geval de Leverancier - al dan niet van rechtswege - in verzuim is, is de Gemeente onverminderd haar overige rechten die zij aan het verzuim van de Leverancier kan ontlenen - waaronder haar recht op schadevergoeding - bevoegd: a) Zonder voorafgaande rechterlijke machtiging de levering van de Producten en/of het herstel van de niet-nakoming door een derde te doen (laten) plaatsvinden en de kosten daarvan op de Leverancier te verhalen. b) De Overeenkomst door een schriftelijke verklaring gericht aan de Leverancier geheel of gedeeltelijk buitengerechtelijk te ontbinden.

13 pagina 13 van De Leverancier vrijwaart de Gemeente voor alle financiële gevolgen van aanspraken van derden verband houdend met niet-nakoming door de Leverancier en/of verband houdend met onrechtmatige handelingen c.q. fouten van de Leverancier in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst. Artikel 18. Onmiddellijk einde en ontbinding van de Overeenkomst De Overeenkomst eindigt zonder dat een opzegging, ingebrekestelling, rechterlijke tussenkomst of wat voor (rechts-) handeling dan ook door de Gemeente nodig zal zijn: a) In het geval van faillissement van de Leverancier. b) In het geval van verlies van rechtspersoonlijkheid, ontbinding of liquidatie van de Leverancier. c) Wanneer de Leverancier feitelijk zijn onderneming staakt c.q. zijn ondernemersactiviteiten feitelijk beëindigt of heeft beëindigd De Gemeente heeft het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk buitengerechtelijk te ontbinden: a) Wanneer door de Leverancier in het kader van een aanbestedingsprocedure prijsafspraken zijn gemaakt met collega-leveranciers c.q. concurrenten. b) In geval van surséance van betaling van de Leverancier. c) Door de Leverancier of een van zijn personeelsleden c.q. ondergeschikten enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van de Gemeente of enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een medewerker of een vertegenwoordiger van de Gemeente. Artikel 19. Publiekrechtelijke verplichtingen Het bepaalde in de Overeenkomst laat onverlet de uitvoering of uitoefening door de Gemeente van de krachtens publiekrechtelijke voorschriften of regelingen op de Gemeente rustende verplichtingen.

14 pagina 14 van 66 Bijlage 2. Algemene Inkoopvoorwaarden voor Diensten Artikel 1. Definities In deze Algemene Inkoopvoorwaarden voor Diensten voor de gemeente Vlagtwedde wordt verstaan onder: Acceptatie Diensten Dienstverlener Gemeente Inkoopvoorwaarden Leveringen Offerte Opdrachtverlening Overeenkomst Partijen Uitnodiging Werk : Een in het voorkomend geval - wanneer de Diensten zich daarvoor lenen - door de Gemeente aan de Dienstverlener schriftelijk gedane mededeling dat de Diensten naar het oordeel van de Gemeente naar behoren zijn opgeleverd. : Alle door een Dienstverlener te verrichten werkzaamheden, activiteiten en/of handelingen niet betrekking hebbend op Leveringen en/of (een) Werk(-en). : De wederpartij van de Gemeente bij de Overeenkomst. : De gemeente Vlagtwedde, de gebruiker van deze Algemene Inkoopvoorwaarden. : Onderhavige Algemene Inkoopvoorwaarden met betrekking tot Diensten. : De aankoop, leasing, huur of huurkoop met of zonder koopoptie van Producten, daaronder te verstaan goederen in de zin van artikel 3:1 BW. Leveringen kunnen ook de nodige werkzaamheden voor het aanbrengen en installeren omvatten. : Een door de Dienstverlener schriftelijk gedaan aanbod in de zin van artikel 6: 217 Burgerlijk Wetboek (BW). : Een door de Gemeente in de zin van artikel 6: 217 BW schriftelijk gedane aanvaarding van de Offerte. : De - met betrekking tot de Diensten - schriftelijke Overeenkomst tussen de Gemeente en de Dienstverlener waar onderhavige Algemene Inkoopvoorwaarden als algemene voorwaarden in de zin van Afdeling 3 van Titel 5 van Boek 6 BW deel van uitmaken. : Partijen bij de Overeenkomst, Gemeente en Dienstverlener gezamenlijk. : Een schriftelijk verzoek van de Gemeente aan de Dienstverlener om een Offerte uit te brengen. : Het product van bouw- dan wel wegenbouwkundige werken in hun geheel dat er toe bestemd is als zodanig een economische of technische functie te vervullen. Artikel 2. Toepasselijkheid 2.1. Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op elke door de Gemeente aangegane Overeenkomst, alsmede van toepassing op elke (pré-contractuele) relatie tussen de Gemeente en de Dienstverlener voorafgaande aan het totstandkomen van de Overeenkomst De toepasselijkheid van algemene voorwaarden die de Dienstverlener gebruikt, wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

15 pagina 15 van Afwijking van deze Algemene Inkoopvoorwaarden is slechts geldig indien en voor zover schriftelijk tussen Partijen is overeengekomen, danwel indien de Gemeente voorafgaande aan de Uitnodiging of in het kader van een aanbestedingsprocedure schriftelijk te kennen heeft gegeven tot (gedeeltelijke) afwijking van de Algemene Inkoopvoorwaarden over te (zullen) gaan In geval van strijdigheid prevaleren de bepalingen c.q. verbintenissen uit de Overeenkomst boven de Algemene Inkoopvoorwaarden. Artikel 3. Uitnodiging en Offerte 3.1. Een Uitnodiging is slechts rechtsgeldig wanneer zij schriftelijk en door de bevoegde vertegenwoordiger(s) van de Gemeente is gedaan Een Offerte is slechts geldig als zij schriftelijk is gedaan Een Offerte is onherroepelijk gedurende een periode van ten minste dertig (30) dagen nadat de Offerte de Gemeente heeft bereikt Een Offerte is steeds deugdelijk gespecificeerd en heeft expliciet betrekking op de Uitnodiging. Artikel 4. Totstandkoming Overeenkomst / toepasselijk recht 4.1. Een Overeenkomst komt slechts tot stand doordat de Gemeente de Offerte aanvaardt door middel van een schriftelijke Opdrachtverlening Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het recht van een ander land op de Overeenkomst is uitdrukkelijk uitgesloten Geschillen betreffende de Overeenkomst worden - nadat Partijen in redelijkheid hebben getracht een minnelijke oplossing te bereiken - voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin de Gemeente is gelegen. Artikel 5. Toepasselijkheid van standaardvoorwaarden en -regelingen 5.1. Markt- en branchespecifieke standaardvoorwaarden en -regelingen zoals de DNR 2005 vinden slechts toepassing wanneer daarnaar expliciet verwezen wordt in de Overeenkomst. Artikel 6. Opdracht 6.1. Diensten worden verricht op basis van (een Overeenkomst van) Opdracht in de zin van Afdeling 1, Titel 7, Boek 7 BW. Artikel 7. Relevante informatie 7.1. De Dienstverlener geeft tijdig schriftelijk aan welke relevante informatie en/of gegevens hij van de Gemeente verlangt met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst In geval de Dienstverlener - om wat voor reden dan ook - het bepaalde in lid 1 niet naleeft, komt hem in geen enkel geval een beroep en/of verweer gegrond op informatieplicht schending door de Gemeente toe. Artikel 8. Leiding en toezicht 8.1. De in het kader van de (uitvoering van de) Diensten in te schakelen (natuurlijke en rechts-) personen staan onder leiding en toezicht van de Dienstverlener. De Gemeente draagt ter zake op geen enkele wijze verantwoordelijkheid noch aansprakelijkheid De Dienstverlener vrijwaart de Gemeente voor eventuele tegen de Gemeente ingestelde werknemers-aanspraken in de meest ruime zin van - in het kader van de (uitvoering van de) Diensten in te schakelen - natuurlijke personen.

16 pagina 16 van 66 Artikel 9. Ketenaansprakelijkheid 9.1. De Dienstverlener vrijwaart de Gemeente in het voorkomende geval voor aanspraken van het UWV (Uitvoeringsinstantie Sociale Verzekeringen) of de Ontvanger der Rijksbelastingen in verband met de betaling door de Dienstverlener of diens onderaannemers van loonbelasting, premies volksverzekeringen en premies sociale verzekeringen die verschuldigd worden in verband met de Diensten. De Gemeente is te allen tijde bevoegd voornoemde loonbelasting en premies van de aanneemsom in te houden en rechtstreeks aan het UWV (Uitvoeringsinstantie Sociale Verzekeringen) en/of de Ontvanger der Rijksbelastingen te voldoen De Dienstverlener zal in het voorkomende geval het daarmee verband houdende gedeelte van facturen van zijn onderaannemers uitsluitend storten op geblokkeerde (G-) rekeningen van zijn onderaannemers, dan wel - indien dat tussen hen is overeengekomen - direct aan de betreffende Uitvoeringsinstantie Sociale Verzekeringen dan wel de Ontvanger der Rijksbelastingen en de Dienstverlener zal er op toezien dat de onderaannemers hun onderaannemers op een zelfde wijze zullen betalen De Gemeente heeft in het voorkomende geval te allen tijde het recht de door de Dienstverlener ter zake van de met betrekking tot de Diensten verrichte werkzaamheden verschuldigde loonbelasting, premies volksverzekeringen en premies sociale verzekeringen waarvoor de Gemeente als eigenbouwer als gevolg van de Wet Ketenaansprakelijkheid hoofdelijk aansprakelijk is, aan de Dienstverlener te betalen door storting op diens geblokkeerde (G-) rekening. Artikel 10. Kwaliteit van de Diensten en niet-nakoming De door de Dienstverlener te verrichten Diensten moeten aan de Overeenkomst beantwoorden. Dat wordt gegarandeerd door de Dienstverlener Voor zover geen nadere omschrijving van de aan de Diensten te stellen eisen is gegeven, dienen zij in ieder geval steeds van goede kwaliteit te zijn en ten minste aan de gebruikelijke eisen van kwaliteit, deugdelijkheid, doelmatigheid en professionaliteit te voldoen. De Gemeente krijgt te allen tijde Diensten geleverd welke van een professionele Dienstverlener verwacht mogen worden. Artikel 11. State of the art De Dienstverlener garandeert dat hij en zijn personeel gedurende de gehele duur van de Overeenkomst beschikken over voldoende expertise en professionaliteit als nodig is om op een hoogwaardige manier uitvoering te (kunnen) geven aan de Overeenkomst De Dienstverlener garandeert dat hij en zijn personeel gedurende de duur van de Overeenkomst over voldoende actuele kennis van vaktechniek(-en) bezitten teneinde op een hoogwaardige manier uitvoering te (kunnen) geven aan de Overeenkomst. Artikel 12. (Overige) Garanties De Dienstverlener garandeert dat de Diensten worden uitgevoerd met inachtneming van alle relevante wettelijke bepalingen c.q. vereisten betreffende onder andere kwaliteit, veiligheid, milieu en gezondheid De Dienstverlener garandeert dat hij en zijn personeelsleden te allen tijde alle door de centrale overheid en de Gemeente vastgestelde relevante wet- en regelgeving - bijvoorbeeld betreffende kwaliteit, veiligheid, milieu en gezondheid - zullen naleven bij de uitvoering van de Overeenkomst De Dienstverlener garandeert dat hij en zijn personeelsleden de door de Gemeente vastgestelde bedrijfsvoorschriften en -reglementen strikt zullen naleven.

17 pagina 17 van 66 Artikel 13. Verzekering De Gemeente heeft het recht van de Dienstverlener te verlangen een verzekering af te sluiten en gesloten te houden ter dekking van eventuele risico s verband houdend met de uitvoering van de Overeenkomst. Artikel 14. Keuring en controle De Dienstverlener zal de Gemeente op haar verzoek te allen tijde tijdig en deugdelijk in de gelegenheid stellen om de Diensten te (doen laten) keuren en te (doen laten) controleren. Artikel 15. Uitvoering en oplevering De Dienstverlener zal de Diensten binnen de in de Overeenkomst vastgelegde termijn en op de overeengekomen plaats uitvoeren, alsmede op de overeengekomen plaats en wijze opleveren Feitelijke uitvoering van de Diensten door de Dienstverlener dan wel daarmee gepaard gaande handelingen zoals de aftekening van werkbriefjes behoudt niet zondermeer goedkeuring van de Diensten door de Gemeente in. De Gemeente behoudt zich uitdrukkelijk te allen tijde het recht voor om na feitelijke uitvoering de verrichte Diensten te keuren en te controleren, de Diensten eventueel af te keuren, dan wel anderszins in het voorkomend geval een beroep te doen op haar rechten voortvloeiende uit de Overeenkomst Onverminderd de rechten van de Gemeente verband houdend met ondermeer onderhoudstermijnen en/of garanties en/of de bevoegdheid van de Gemeente anderszins een beroep te doen op haar rechten voortvloeiende uit de Overeenkomst, geschiedt oplevering van de Diensten in het voorkomend geval - wanneer de Diensten zich daarvoor lenen - door middel van acceptatie van de Diensten door de Gemeente na melding van de Dienstverlener dat de Diensten voltooid en voor oplevering gereed zijn. Artikel 16. De prijs De prijs voor de Diensten zoals vermeld in de Overeenkomst is in Euro s, exclusief BTW en omvat alle directe en/of indirecte kosten zoals reis- en verblijfkosten, die door de Dienstverlener in verband met de diensten zijn of worden gemaakt De prijs is vast, tenzij de Overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing plaatsvindt De wijziging bedoeld in lid 2 zal geen doorgang kunnen vinden voordat de Gemeente hiervan op de hoogte is gesteld en hieraan schriftelijke goedkeuring heeft gegeven. Artikel 17. Betalingen Betalingen door de Gemeente van de prijs vinden slechts plaats op basis van een door de Dienstverlener deugdelijk gespecificeerde - d.w.z. ten minste naar aard en hoeveelheid van de verrichte werkzaamheden gespecificeerde - factuur. Niet-gespecificeerde facturen worden niet in behandeling genomen De Gemeente betaalt de in lid 1 genoemde facturen binnen dertig (30) dagen nadat zij voornoemde facturen heeft ontvangen, eventueel de geleverde Diensten heeft gekeurd en/of gecontroleerd en geconstateerd heeft dat de Diensten naar haar genoegen zijn verricht danwel een deel van de met betrekking tot de Diensten verrichte werkzaamheden naar haar genoegen is verricht. In het voorkomend geval geschiedt betaling (evenwel) binnen dertig (30) dagen na acceptatie.

18 pagina 18 van 66 Artikel 18. Overdracht rechten en verplichtingen De Dienstverlener is niet bevoegd zijn rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst aan derden over te dragen of deze met beperkte rechten te bezwaren, dan na verkregen toestemming door de Gemeente. Aan voornoemde toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden. Artikel 19. Geheimhouding en rechthebbende op goederen De Dienstverlener zal het bestaan, de aard en de inhoud van de Overeenkomst alsmede overige bedrijfsinformatie van en/of betreffende de Gemeente geheimhouden en niets wat dat betreft openbaar maken dan na schriftelijk verkregen toestemming van de Gemeente De Dienstverlener zal voorts eventuele in het kader van de Overeenkomst vervaardigde en/of ontwikkelde goederen (zaken en/of vermogensrechten) geheimhouden en de resultaten van zijn werkzaamheden niet openbaar maken dan na verkregen schriftelijke toestemming van de Gemeente De Gemeente is de exclusieve rechthebbende op alle in het kader van de Overeenkomst vervaardigde en/of ontwikkelde goederen. Artikel 20. Niet-nakoming en de gevolgen daarvan Ingeval de Diensten niet beantwoorden aan de Overeenkomst en/of indien uitvoering en/of oplevering van de Diensten niet binnen de overeengekomen termijn en/of niet op de overeengekomen plaats en wijze geschiedt en/of in geval de Dienstverlener anderszins zijn (garantie-) verplichtingen uit de Overeenkomst schendt, is sprake van niet-nakoming van de Overeenkomst door de Dienstverlener In geval van niet-nakoming van de Overeenkomst door de Dienstverlener, zal de Gemeente - behoudens het geval dat nakoming reeds blijvend onmogelijk is - de Dienstverlener door middel van een aanmaning schriftelijk in gebreke stellen en eisen dat de Dienstverlener de niet-nakoming binnen een redelijke termijn herstelt. De daarmee gepaard gaande kosten komen voor rekening van de Dienstverlener. Indien de Dienstverlener niet binnen de in de ingebrekestelling vermelde redelijke termijn voldoet aan de door de Gemeente gestelde eisen, is hij in verzuim In geval de Dienstverlener - al dan niet van rechtswege - in verzuim is, is de Gemeente onverminderd haar overige rechten die zij aan het verzuim van de Dienstverlener kan ontlenen - waaronder haar recht op schadevergoeding - bevoegd: a) Zonder voorafgaande rechterlijke machtiging de Diensten en/of het herstel van de nietnakoming door een derde te doen (laten) plaatsvinden en de kosten daarvan op de Dienstverlener te verhalen. b) De Overeenkomst door een schriftelijke verklaring gericht aan de Dienstverlener geheel of gedeeltelijk buitengerechtelijk te ontbinden De Dienstverlener vrijwaart de Gemeente voor alle financiële gevolgen van aanspraken van derden verband houdend met niet-nakoming door de Dienstverlener en/of verband houdend met onrechtmatige handelingen c.q. fouten van de Dienstverlener in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.

19 pagina 19 van 66 Artikel 21. Onmiddellijk einde en ontbinding van de Overeenkomst De Overeenkomst eindigt zonder dat een opzegging, ingebrekestelling, rechterlijke tussenkomst of wat voor (rechts-) handeling dan ook door de Gemeente nodig zal zijn: a) In het geval van faillissement van de Dienstverlener. b) In het geval van verlies van rechtspersoonlijkheid, ontbinding of liquidatie van de Dienstverlener. c) Wanneer de Dienstverlener feitelijk zijn onderneming staakt c.q. zijn ondernemersactiviteiten feitelijk beëindigt of heeft beëindigd De Gemeente heeft het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk buitengerechtelijk te ontbinden: a) Wanneer door de Dienstverlener in het kader van een aanbestedingsprocedure prijsafspraken zijn gemaakt met collega-dienstverleners c.q. concurrenten. b) In geval van surséance van betaling van de Dienstverlener. c) Door de Dienstverlener of een van zijn personeelsleden c.q. ondergeschikten enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van de Gemeente of enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een medewerker of een vertegenwoordiger van de Gemeente. Artikel 22. Publiekrechtelijke verplichtingen Het bepaalde in de Overeenkomst laat onverlet de uitvoering of uitoefening door de Gemeente van de krachtens publiekrechtelijke voorschriften of regelingen op de Gemeente rustende verplichtingen.

20 pagina 20 van 66 Supplement INHUUR PERSONEEL - DETACHERING Het supplement INHUUR PERSONEEL - DETACHERING is een los onderdeel dat behoort bij de Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten van de gemeente Vlagtwedde. Artikel 1. Definities Tenzij uit de context anders blijkt, hebben de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkingen de volgende betekenis: Arbeidskracht : Iedere natuurlijke persoon, die ingeschreven staat bij Opdrachtnemer en met Opdrachtnemer een arbeidsverhouding aangaat tot het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van de Gemeente. Onder arbeidskracht wordt in deze Overeenkomst verstaan, uitzendkracht, gedetacheerde, payrollkracht. Contactpersoon : De medewerker van de Gemeente die in de Overeenkomst namens de Gemeente als Contactpersoon wordt genoemd. VOG : Verklaring omtrent Gedrag Artikel 2. Huisregels cum annexis 2.1. Opdrachtnemer zal de Arbeidskracht op de hoogte stellen van alle regels binnen de organisatie van de Gemeente. Aan bod dienen in ieder geval te komen: algemene introductie de Gemeente; Inkoop- & Aanbestedingsbeleid gemeente Vlagtwedde; informatie over de locatie van de Gemeente; werkomstandigheden; huisregels en rookbeleid; integriteit; internetprotocol; werktijden, pauze en lunchtijden; werkkleding; veiligheidsvoorschriften; vertrouwelijkheid/geheimhoudingsplicht. Artikel 3. VOG 3.1. De Gemeente heeft het recht van iedere Arbeidskracht een VOG te vragen. De Opdrachtnemer zal aan deze vraag terstond gehoor geven en deze VOG op zo kort mogelijke termijn aan de contactpersoon overhandigen. De Verklaring Omtrent het Gedrag staat geregeld in de Wet justitiële gegevens. Artikel 4. Werkbrief Arbeidskracht 4.1. Wekelijks zal de Arbeidskracht een werkbrief invullen, waarop de door Arbeidskracht voor de Gemeente gewerkte uren worden genoteerd. De werkbrieven dienen door de direct leidinggevende van Arbeidskracht bij de Gemeente ter goedkeuring te worden ondertekend. Opdrachtnemer ontvangt het origineel van de werkbrief. Arbeidskracht verstrekt een kopie van de werkbrief aan de Gemeente en behoudt zelf een kopie. Een kopie van de getekende werkbrief wordt bij de factuur gesloten. zonder deze kopie wordt de factuur niet betaalbaar gesteld.

21 pagina 21 van 66 Artikel 5. Ziekmelding Arbeidskracht 5.1. Opdrachtnemer is verplicht de ziekmelding van de Arbeidskracht zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 09:00 uur s ochtends op de eerste ziektedag aan Contactpersoon te melden. Opdrachtnemer verzorgt de melding aan de voorgeschreven instanties In geval van ziekte van een Arbeidskracht die langer dan twee weken duurt, kan de Gemeente vervanging van de Arbeidskracht eisen Over de periode waarin de Arbeidskracht ziek is, is de Gemeente geen vergoeding aan Opdrachtnemer verschuldigd. Opdrachtnemer versterkt aan de Contactpersoon bij iedere ziekmelding een overzicht van het ziekteverzuim van de Arbeidskracht bij de Gemeente. Artikel 6. Werktijdenregeling 6.1. De Arbeidskracht zal zijn werkzaamheden zoveel mogelijk tijdens kantooruren van de Gemeente verrichten en in overeenstemming met de op de betreffende locatie geldende werktijdregeling. De standaardweek welke voor de Arbeidskracht wordt gehanteerd sluit aan bij de duur van de arbeidsweek van de Gemeente tenzij de Gemeente en Opdrachtnemer schriftelijk anders overeenkomen Verlies van uren in verband met kort verzuim, bijvoorbeeld wegens tandarts- of doktersbezoek wordt door de betreffende Arbeidskracht zoveel mogelijk ingehaald of niet aan de Gemeente in rekening gebracht, hetgeen aan de Gemeente is te beslissen. Verlofen opleidingsuren en algemeen erkende feestdagen, inclusief de dagen dat de Gemeente gesloten is of uren dat er om een andere reden geen werkzaamheden voor de Gemeente kunnen worden verricht, zijn voor rekening van de Gemeente. Artikel 7. Overwerk 7.1. Uren welke de Arbeidskracht werkzaam is in opdracht van de Gemeente, buiten de normale werkdagen en werktijden, worden beschouwd als overwerk. Overwerk kan slechts plaatsvinden na overleg tussen direct leidinggevende van de Gemeente en Arbeidskracht en voor zover de van overheidswege gestelde voorschriften betreffende de arbeidsduur zich daarentegen niet verzetten. Artikel 8. Verlofdagen 8.1. Verlofdagen van de Arbeidskracht zullen in goed overleg tussen de direct leidinggevende en Arbeidskracht worden vastgesteld, waarbij rekening zal worden gehouden met de voortgang van de werkzaamheden. De aanvang en het einde van het verlof wordt geregeld uiterlijk één maand voor aanvang van een vakantie van een week of langer en één week voor aanvang van een kortere verlofperiode. Artikel 9. Niet nakoming 9.1. Opdrachtnemer dient ervoor zorg te dragen dat Arbeidskrachten die ter beschikking worden gesteld in hoge mate voldoen aan de door de Gemeente gestelde eisen. Indien Opdrachtnemer bij herhaling geen kandidaten of ongeschikte kandidaten aanlevert kan de Gemeente besluiten de Overeenkomst te ontbinden. Van herhaling is sprake indien dit twee keer of vaker gedurende de (voorbije) looptijd van zes (6) maanden voorkomt Indien de Gemeente van oordeel is dat de Arbeidskracht de opgedragen werkzaamheden of enige deel daarvan niet of niet naar behoren vervult, zich schuldig maakt aan wangedrag of niet in het team van de Gemeente past, dan heeft de Gemeente het recht, via een schriftelijke kennisgeving, van Opdrachtnemer te vorderen dat op de kortst mogelijke termijn, doch uiterlijk binnen twee dagen na de kennisgeving, voor vervanging van de Arbeidskracht wordt zorg gedragen.