CLYBOUW Bedrijfsrevisoren Burgerlijke BVBA

Transcriptie

1 TRANSPARANTIEVERSLAG PER 30 JUNI INLEIDING In toepassing van artikel 15 van de Wet van 22 juli 1953 houdende oprichting van een Instituut van de en organisatie van het publiek toezicht op het beroep van bedrijfsrevisor (gecoördineerd op 30 april 2007) dienen bedrijfsrevisoren natuurlijke personen en bedrijfsrevisorenkantoren die wettelijke controles van de jaarrekeningen bij organisaties van openbaar belang uitvoeren, uiterlijk drie maanden na het afsluiten van hun boekjaar op hun websites een jaarlijkse transparantieverklaring te publiceren. Onder organisaties van openbaar belang moet worden verstaan: genoteerde vennootschappen in de zin van artikel 4 van het Wetboek van vennootschappen, kredietinstellingen in de zin van artikel 1 van de wet van 22 maart 1993 op het statuut en het toezicht op de kredietinstellingen en verzekeringsondernemingen in de zin van artikel 2 van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle van de verzekeringsondernemingen. Ingevolge de wettelijke disposities brengen wij onderhavig verslag uit op basis van de toestand van de laatste boekhoudkundige afsluitdatum (30 juni 2014) van ons bedrijfsrevisorenkantoor. Als indeling van dit verslag wordt de volgorde van voormeld artikel 15, 2 van de Wet van 22 juli 1953 gevolgd. 2. JURIDISCHE EN KAPITAALSTRUCTUUR Benaming De vennootschap is als burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid bekend onder de maatschappelijke naam Achiel Clybouw, André Clybouw & Co,, in t kort Clybouw en in het Frans Achiel Clybouw, André Clybouw & Cie, Reviseurs d entreprises, in t kort Clybouw Reviseurs d entreprises. Elk van de maatschappelijke benamingen mogen afzonderlijk gebruikt worden.

2 Historiek De vennootschap werd opgericht als burgerlijke vennootschap onder de vorm van een vennootschap onder firma bij onderhandse akte opgemaakt op 27 december Diverse wijzigingsakten hebben plaatsgevonden en bij akte van 31 december 1996 de vennootschap omgezet werd in een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. De statuten werden het laatst gewijzigd bij akte verleden voor notaris Ilse Janssens te Kontich op 6 maart 2006 en werden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 maart 2006 onder nummer Rechtspersonenregister Ondernemingsnummer BTW-nummer De vennootschap is ingeschreven in het RPR Antwerpen. Zij is bekend bij de kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer De vennootschap is een BTW-belastingplichtige en heeft als BTW-nummer BE Registratienummer I.B.R. De vennootschap werd in 1992 ingeschreven bij het Instituut der op de lijst van rechtspersonen en dit onder het nummer B Maatschappelijk kapitaal en aandeelhouderschap Het kapitaal ven de vennootschap bedraagt ,35 EUR. Het is verdeeld in aandelen zonder nominale waarde met een breukwaarde van 1/1000 ste ieder. De volgende personen zijn vennoten van de vennootschap: André Clybouw Arnaud Clybouw 999 aandelen 1 aandeel Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te B-2610 Antwerpen (Wilrijk), Oosterveldlaan 246.

3 Contactgegevens Oosterveldlaan 246 B-2610 Antwerpen (Wilrijk) Tel (0) Fax 0032 (0) Website 3. NETWERK Noch de vennootschap, noch de individuele vennoten zijn lid van een geïntegreerd internationaal netwerk van auditkantoren. Voor de volledigheid dient gemeld te worden dat één van de vennoten, André Clybouw, ook erkend is als Réviseur d Entreprises agréé in het Groothertogdom Luxemburg. De Luxemburgse auditactiviteiten worden uitgevoerd door de aldaar erkende vennootschap Clybouw & Associés, réviseurs d entreprises S.à.r.l. met zetel te L-8362 Grass, 4, rue de Kleinbettingen. Verder is één van de vennoten, André Clybouw, bestuurder binnen een ander revisorenkantoor (Grant Thornton - Réviseurs d'entreprises Burg. CVBA). Dit revisorenkantoor is wel aangesloten bij een internationaal netwerk. Voor de transparantieverklaring van dit kantoor wordt verwezen naar zijn website. Daarnaast is een andere vennoot, Arnaud Clybouw, zaakvoerder en vennoot binnen het accountantskantoor Accounting en Computing Burg. BVBA, in het kort A.C. BVBA, met zetel te B-2547 Lint, Liersesteenweg BESTUURSSTRUCTUUR De vennootschap wordt beheerd door zijn statutair zaakvoerder, André Clybouw.

4 5. INTERN KWALITEITSBEHEERSINGSSYSTEEM De werkmethode van de vennootschap wordt gekenmerkt door een belangrijk toezicht van de vennoten André Clybouw en Arnaud Clybouw op de werkzaamheden van het kantoor. Dit toezicht gaat van de cliëntaanvaarding, over de planning- en uitvoeringsfase als de eindafwerking van een dossier leidende tot een controleattest. De door de medewerkers uitgevoerde werkzaamheden worden op systematische wijze gereviseerd door de vennoten. Er wordt gewerkt conform de controlenomen en aanbevelingen uitgevaardigd door het Instituut der. Deze methodiek heeft tot gevolg dat risicogebieden door de kennis en de ervaring van de vennoten op een vlotte wijze kunnen onderkend worden. Verder kunnen auditopdrachten op een efficiënte wijze uitgevoerd worden. Naar het cliënteel toe wordt een toegevoegde waarde gecreëerd door het formuleren van aanbevelingen met het oog op de verbetering van hun organisatie en hun interne controlesysteem. Het kantoor heeft daarbij bijzonder oog voor onder meer volgende principes: In acht nemen van ethische normen Gepaste procedures voor de opdrachtaanvaarding Aangepast personeelsbeleid Passende methodiek bij het uitvoeren van de opdrachten De ondergetekende, André Clybouw, zaakvoerder, bevestigt in toepassing van artikel 15, 2, d) van de Wet van 22 juli 1953 dat hij van mening is dat het binnen de vennootschap ingestelde systeem van interne controle efficiënt werkt met het oog op het waarborgen van de vervulling van hoogkwalitatieve audit- en assurance opdrachten voor de cliënteel in conformiteit met de Belgische wetten, de normen en aanbevelingen uitgevaardigd door het Instituut der en de algemene beginselen van een diligente auditpraktijk. 6. KWALITEITSCONTROLE Elk bedrijfsrevisorenkantoor maakt op regelmatige basis het voorwerp uit van een kwaliteitscontrole die uitgevoerd wordt door het Instituut der. De laatste beëindigde kwaliteitscontrole werd doorgevoerd in Over de commissarismandaten die André Clybouw uitvoert in samenwerking met Grant Thornton - Réviseurs d'entreprises Burg. CVBA (zie supra), vond de laatste kwaliteitscontrole plaats in Verder vond op in 2013 een kwaliteitscontrole plaats binnen de Luxemburgse auditvennootschap Clybouw & Associés, réviseurs d entreprises S.à.r.l. in opdracht van het Institut des Réviseurs d Entreprises (I.R.E.) Luxembourg.

5 7. DE COMMISSARISMANDATEN BIJ ORGANISATIES VAN OPENBAAR BELANG De organisaties van openbaar belang waarvoor Clybouw Burg. BVBA een controle van de rekeningen onder de vorm van het commissarismandaat zoals gedefinieerd in het Wetboek van vennootschappen en desgevallend gepreciseerd in bijzondere wetten (kredietinstellingen, verzekeringsondernemingen, e.d.) heeft uitgevoerd zijn de volgende: Belreca NV, Van Putlei 74-76, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer Eén van de vennoten, André Clybouw, is revisor erkend voor de kredietinstellingen, financiële holdings, beursvennootschappen, instellingen voor collectieve belegging, beheersvennootschappen van instellingen voor collectieve belegging, verzekeringsondernemingen en pensioenfondsen. De commissarismandaten bij volgende vennootschappen van openbaar belang werden door André Clybouw waargenomen waarbij de audit gevoerd werd door het auditteam van Clybouw Burg. BVBA: Centrale Kredietverlening, afgekort : CKV NV, Mannebeekstraat 33, 8790 Waregem, ondernemingsnummer De voormelde opgaven omvatten geen: Belgische dochterondernemingen van organisaties van openbaar belang waarbij we het mandaat van commissaris uitoefenen; Organisaties van openbaar belang waaraan we diensten verlenen zonder het mandaat van commissaris uit te oefenen; Moedermaatschappijen van organisaties van openbaar belang waarbij wij een mandaat van commissaris uitoefenen.

6 8. ONAFHANKELIJKHEID De interne richtlijnen op het vlak van het cliëntacceptatiebeleid zijn gebaseerd op de wettelijke bepalingen en richtlijnen van het Instituut der. Deze interne richtlijnen zijn van toepassing op alle werkzaamheden die voor cliënten uitgevoerd worden, d.w.z. zowel de aanvaarding van nieuwe cliënten als het vervullen van aanvullende werkzaamheden bij bestaande cliënten. Zij dienen als waarborg dat de vennoten en de medewerkers van de vennootschap onafhankelijk zijn van de cliënten en aldus hun taak op een objectieve wijze kunnen vervullen. De ondergetekende, André Clybouw, zaakvoerder, bevestigt in toepassing van artikel 15, 2, g) van de Wet van 22 juli 1953 dat hij van mening is dat het binnen de vennootschap ingestelde systeem toelaat de onafhankelijkheid van de vennootschap te controleren met het oog op een onafhankelijke dienstverlening naar het cliënteel en naar het maatschappelijk publiek toe. 9. PERMANENTE VORMING De vennootschap stimuleert haar medewerkers om een dispositie tot levenslang leren te ontwikkelen. Wetswijzingen, nieuwe inzichten, een evoluerende maatschappij, e.d. impliceren immers dat het kantoor steeds op de hoogte moet zijn van evoluties teneinde tegemoet te komen aan de vereisten van elke controleopdracht alsook aan de vragen van het cliënteel. Voor wat betreft de vennoten en medewerkers die beschikken over een erkende titel (bedrijfsrevisor, accountant, boekhouder), wordt erop toegezien dat zij voldoen aan de normen inzake permanente vorming die uitgevaardigd zijn door de respectievelijke beroepsinstanties. Arnaud Clybouw, vennoot, is voorzitter van een beroepsvereniging van zelfstandige accountants, belastingconsulenten en bedrijfsrevisoren. Deze beroepsvereniging houdt zich naast de behartiging van de belangen van de economische beroepsbeoefenaars bezig met de organisatie van seminaries gericht op het volgen van de actualiteit in diverse relevante domeinen. De ondergetekende, André Clybouw, zaakvoerder, bevestigt overeenkomstig artikel 15, 2 van de Wet van 22 juli 1953 dat hij van mening is dat het opleidingsbeleid binnen de vennootschap de principes vastgelegd in de artikelen 14, 4 en 31 van de Wet van 22 juli 1953 volgt.

7 10. FINANCIÊLE INFORMATIE De jaarrekening van de vennootschap wordt in toepassing van de wettelijke bepalingen na de goedkeuring door de algemene vergadering der vennoten neergelegd bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België. Zij kan aldaar door het publiek geconsulteerd worden. De laatst beschikbare goedgekeurde jaarrekening betreft deze per 30 juni Volgende kerncijfers m.b.t. de jaarrekening per 30 juni 2013 kunnen weergegeven worden: ACTIVA Vaste activa Vlottende activa PASSIVA Eigen vermogen Voorzieningen en uitgestelde belastingen Schulden RESULTATENREKENING Bedrijfsresultaat Financieel resultaat Uitzonderlijk resultaat Belastingen op het resultaat De jaarrekening per 30 juni 2014 zal neergelegd worden binnen de reguliere termijnen na de vaststelling op de statutaire datum van de jaarvergadering. In toepassing van artikel 15, 2, i) van de Wet van 22 juli 1953 worden hierna detailgegevens verschaft. Deze gegevens hebben betrekking op de periode 1 juli 2013 t.e.m. 30 juni De navolgende cijfers luiden in euro. Voor de goede orde wordt erop gewezen dat dit voorlopige cijfers betreffen die nog niet het voorwerp hebben uitgemaakt van goedkeuring door de algemene vergadering der vennoten:

8 Honoraria m.b.t. wettelijke controle van de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening ,03 Honoraria m.b.t. andere revisorale opdrachten ,67 Honoraria m.b.t. belastingadviesopdrachten 3.800,00 Honoraria m.b.t. andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten 2.875,00 Totale omzet , GRONDSLAGEN VOOR DE VERGOEDING VAN VENNOTEN De bezoldiging van de vennoten is vastgesteld op vast maandelijks bedrag. De resultaten van het boekjaar worden verdeeld over de vennoten in een geest van solidariteit en confraterniteit tussen de vennoten. Voor de goede orde wordt erop gewezen dat de beloning van de vennoten en bij uitbreiding van alle medewerkers van het revisorenkantoor op generlei wijze afhankelijk kan zijn van uitkomsten van wettelijke controles of andere aspecten die de onafhankelijkheid van het revisorenkantoor in het gedrang zou kunnen brengen. 12. ACTUALISATIE De informatie werd bijgewerkt tot en met 30 juni * * * Opgemaakt te Wilrijk (Antwerpen) op 30 september 2014 Clybouw Burg. BVBA Vertegenwoordigd door André Clybouw en Revisor erkend voor de financiële instellingen Zaakvoerder