Docent handleiding TeVe Toets

Transcriptie

1 Docent handleiding TeVe Toets 1

2 Inhoud Versie historie... 3 Inloggen... 4 Beginscherm... 5 Tickets... 7 Docenten... 8 Klassen... 9 Leerlingen Leerlingen importen Leerling verklassen Instellingen Afdrukken Bestanden Bestanden toevoegen Openzetten Resultaten Afdrukken Certificaten Gereedschappen Categorieën Voorraad Vrijgeven Barcodes De lesmaterie beheren Projecttype's Projecten Opdrachten Lessen

3 Versie historie Datum Wijziging Door Toevoegen versiebeheer handleiding RvM Toevoegen paginanummering RvM Wijziging gereedschap barcodes printen RvM Wijziging ticket systeem RvM Toevoegen bestanden toevoegen RvM Toevoegen video beheer Rvm Toevoegen gereedschappen vrijgeven Rvm 3

4 Inloggen Voordat u gebruikt kunt maken van docent onderdeel van Teve Toets dient u eerst in te loggen. Navigeer met uw webbrowser naar Vul vervolgens uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op inloggen. Uw gebruikersnaam en wachtwoord heeft u ontvangen bij de levering van dit programma of is aangemaakt door een collega docent. Mocht u uw gebruikersnaam en/of wachtwoord niet weten vraag dan aan een collega docent of hij/zij deze voor uw kan wijzigen. Indien niemand toegang heeft tot het programma kunt u contact opnemen met Techno Venturie B.V. Belangrijk: Uw wachtwoord is hoofdlettergevoelig. Als u voor de eerste keer inlogt dient u akkoord te gaan met de voorwaarden. 4

5 Beginscherm Nadat u bent ingelogd bevind u zich in het docenten onderdeel van Teve Toets. Aan de linkerkant van uw scherm vindt u de navigatie met daarin de beschikbare functionaliteit. 5

6 U kunt altijd terugkeren naar de Home pagina door te klikken op Home in het kruimelspoor. Het kruimelspoor vindt u terug aan de bovenzijde van het systeem. Op de home pagina vindt u algemene informatie, waaronder informatie over uw licentie en een koppeling naar deze handleiding. Het aantal licenties staat voor het aantal leerlingen dat gelijktijdig ingelogd kan zijn in het leerling gedeelte van Techno-Venturie. 6

7 Tickets Onderaan op de home pagina bevindt zich een overzicht van uw recente tickets. Het ticketsysteem kunt u gebruiken als u vragen heeft over de werking van het programma. Een uitgebreider overzicht van de openstaande/gesloten tickets kunt u bekijken door op Bekijk alle. tickets te klikken. U krijgt dan een overzicht van alle openstaande of afgesloten tickets. U kunt een nieuw ticket aanmaken door op Toevoegen te klikken. Het onderstaande scherm verschijnt. Hierin dient u een type en een onderwerp en bericht in te vullen. Nadat u uw ticket hebt ingevuld moet u op Opslaan klikken. Uw ticket wordt dan opgeslagen en verzonden naar de beheerder. Het type wordt gebruikt zodat de ticket direct bij de juiste verantwoordelijke terecht komt, zodat er spoedig actie kan worden ondernomen. Door in het ticket overzicht op het blauw icoon achter de ticket te klikken krijgt u een uitgebreide weergave van het ticket. U kunt berichten toevoegen aan een bestaand ticket. Ook de beheerders van de applicatie kunnen berichten toevoegen aan uw ticket. Als uw ticket naar tevredenheid is afgehandeld kunt u het sluiten door op Ticket sluiten te klikken. 7

8 Docenten In Teve Toets kunt u zelf docenten toevoegen. Klik hiervoor op de knop Docenten in de navigatie links van uw scherm. U kunt een nieuwe docent toevoegen door te klikken op nieuw. Het onderstaande scherm verschijnt. U dient alle velden in te voeren. De gebruikersnaam en wachtwoord zijn benodigd voor het inloggen. Als u alle velden heeft ingevuld gaat u verder door op Opslaan te klikken. U kunt een docent wijzigen door op het potlood te klikken achter de naam. Het zelfde scherm verschijnt als bij het aanmaken van een nieuwe docent, maar dan met de gegevens van de docent reeds ingevuld. U kunt docenten verwijderen door te klikken op het rode kruis achter de naam van de docent. U krijgt bij het verwijderen een bevestiging. 8

9 Klassen Om uw klassen aan te beheren moet u in de navigatie op Klassen klikken. Het onderstaande scherm verschijnt. U kunt een nieuwe klas toevoegen door te klikken op toevoegen. Het onderstaande scherm verschijnt. U dient alle velden in te voeren. U kunt per klas aangeven of de lesstof voor leerjaar 1 en/of voor leerjaar 2 beschikbaar moet zijn voor de leerlingen uit deze klas. Ook kunt u aangeven hoelang de leerlingen maximaal over een vraag mag doen. Daarnaast is het mogelijk om een tolerantie aan te geven voor meetvragen. Dit is handig als de leerlingen uit deze klas moeite hebben met het nauwkeurig meten van bijvoorbeeld schuifmaat vragen. U kunt de tolerantie invullen tot twee cijfers nauwkeurig. De standaard tolerantie is 0.10 mm. Wanneer u alle velden heeft ingevuld gaat u verder door op Opslaan te klikken. U kunt een klas wijzigen door op het potlood te klikken achter de naam. Het zelfde scherm verschijnt als bij het aanmaken van een nieuwe klas, maar dan met de gegevens van de klas reeds ingevuld. U kunt klassen verwijderen door te klikken op het rode kruis achter de naam van de klas. U krijgt bij het verwijderen een bevestiging. Door in het overzicht op het groene pijltje rechts van de klas te klikken opent u een overzichtspagina met alle leerlingen uit deze klas. Belangrijk: Als u een klas verwijderd, verwijderd u ook alle leerlingen uit deze klas en alle resultaten die bij deze leerlingen horen. 9

10 Leerlingen Klik links in de navigatie op Leerlingen om de leerlingen te beheren. Bovenaan op deze pagina kunt u de gewenste klas kiezen. U kunt bestaande leerlingen wijzigingen met het potlood icoon aan het einde van elke regel. Een leerling verwijderen doet u door op het kruisje te klikken. Het toevoegen / wijzigen van een leerling ziet er als volgt uit. U dient de naam van de leerling in te vullen, de gewenste gebruikersnaam, leerling nummer en wachtwoord. Tevens kunt u eventueel een afwijkende tijd instelling die de leerling heeft voor het beantwoorden van vragen. 10

11 Leerlingen importen Links in de navigatie kunt u kiezen voor Leerlingen > Importeren. Hier kunt u eenvoudig leerlingen importeren in een klas. Klik op bestand kiezen en selecteer het Excel (.xls) bestand met de leerlingen (onderaan deze pagina vindt u een voorbeeld van hoe het bestand opgebouwd moet zijn). Klik vervolgens op Upload. Op de volgende pagina dient u de gewenste klas te selecteren waarin de leerlingen geplaatst moeten worden. Kies vervolgens de juiste kolommen bij het selectieveld voor Naam en Leerlingnummer. Klik vervolgens op opslaan. De leerlingen worden nu ingelezen en toegevoegd aan de klas. Voorbeeld Excel: 11

12 Leerling verklassen Links in de navigatie kunt u kiezen voor Leerlingen > Verklassen. Met leerling verklassen kunt u leerlingen van de ene naar de andere klas verplaatsen. Dit is handig na de zomervakantie als de leerlingen een klas doorschuiven. Kies de gewenste 'Huidige klas', de gewenste 'Doel klas' en selecteer de leerlingen die u wilt verklassen. U kunt meerdere leerlingen selecteren door CTRL op het toetsenbord ingedrukt te houden wanneer u de leerlingen aanklikt. Klik vervolgens op opslaan om de leerling(en) te verklassen. 12

13 Instellingen Het is mogelijk om per type toets afwijkende wegings instellingen te maken. Dit geldt voor de types: 1. Toetsen 2. Trainingen 3. Werkstukken 4. Bestanden Door afwijkende wegingen in te stellen kunt u aangeven hoe vaak een bepaald onderdeel wordt meegeteld in het eind resultaat van de leerling. Het is mogelijk een weging van 1 t/m 5 in te stellen. Standaard wordt alles 1x meegeteld. 13

14 Afdrukken De toetsen uit het webbased programma kunt u ook afdrukken zodat uw leerlingen deze op papier kunnen maken. Hiervoor dient u de klikken op de knop Afdrukken in de navigatie. Als uw leerlingen de toets op papier maken dient u zelf het resultaat in te voeren onder resultaten in het programma. Nadat u op Afdrukken hebt geklikt in de navigatie kunt u selecteren welke lessen u wilt afdrukken. Doormiddel van de +/- knoppen op de pagina kunt u de onderliggende opdrachten en lessen zichtbaar maken. Kies de gewenste lessen en klik op Opslaan onder aan de pagina. De door u geselecteerde lessen worden als PDF document inclusief antwoordbladen (achteraan) aangeboden. Hieronder ziet u een voorbeeld. Let op: De vragen worden in willekeurige volgorde gesteld. Het antwoordblad kan alleen voor deze afdruk gebruikt worden. De volgende keer dat u een afdruk maakt van de lessen worden de vragen namelijk weer in een andere volgorde gesteld. 14

15 Bestanden Door te klikken op Bestanden in de navigatie wordt de onderstaande pagina zichtbaar. Op deze pagina kunnen alle antwoord documenten gedownload worden. Er dient eerst een project geselecteerd te worden voordat er een opdracht en bestand type gekozen kan worden. Nadat alle velden zijn gekozen verschijnt een overzicht van eventueel beschikbare bestanden onderaan op de pagina. Door te klikken op het diskette icoon achter het bestand wordt deze gedownload. Bestanden toevoegen Door rechtsboven op toevoegen te klikken wordt onderstaand formulier getoond 15

16 Kies een bestandsnaam en klik vervolgens op bestand zoeken, het volgende scherm zal geopend worden: Om een nieuw bestand toe te voegen klikt u op Bestand(en) uploaden. Onderstaand scherm wordt getoond en u kunt op Bladeren klikken om een bestand van uw computer toe te voegen. Nadat het uploaden van het bestand voltooid is, klikt u het bestand aan en klikt u op Koppelen. U keert nu terug naar het toevoeg scherm waar u op Opslaan kunt klikken om het bestand definitief toe te voegen. 16

17 Openzetten Het openzetten van lessen houdt in dat de geselecteerde leerlingen toegang krijgen tot de geselecteerde lessen op een door u gekozen datum en tijd. Zo kunt u zelf bepalen op welke momenten uw leerlingen toegang hebben tot de digitale lesstof. U vindt het openzetten van lessen door op Openzetten te klikken in de navigatie. Nadat u op openzetten heeft geklikt verschijnt een overzicht van alle reeds openstaande lessen. U kunt een nieuwe lessen openzetten door te klikken op toevoegen. Het onderstaande scherm verschijnt. Doormiddel van de vakjes op deze pagina kunt u kiezen welke lessen u wilt openzetten. Door een vakje aan te klikken wordt deze en alle onderliggende lessen aangevinkt. Selecteer tevens een aantal leerlingen. Geef een omschrijving zodat u de opengezette lessen eenvoudig terug kunt vinden en kies start en einddatum waarop de lessen beschikbaar zijn. Als u alle velden heeft ingevuld gaat u verder door op Opslaan te klikken. U kunt opengezette lessen wijzigen door op het potlood te klikken achter de naam. Het zelfde scherm verschijnt als bij het aanmaken van een selectie van opengezette lessen, maar dan met de gegevens van de door u gekozen opengezette lessen reeds ingevuld. U kunt opengezette lessen verwijderen door te klikken op het rode kruis achter de omschrijving van de opengezette lessen. U krijgt bij het verwijderen een bevestiging. Tip: Opengezette lessen met een verstreken datum worden niet automatisch uit het systeem verwijderd. U kunt deze door ze te bewerken eenvoudig hergebruiken voor de volgende les. 17

18 Resultaten In dit gedeelte van Teve Toets kunt u de resultaten van een leerlingen bekijken en wijzigen. Als u met de muis in het linker menu op Resultaten gaat staan zal het menu in onderstaande afbeelding getoond worden. Kies vervolgens voor Cijfers, het onderstaande scherm zal getoond worden. Selecteer vervolgens de gewenste gegevens en klik op Opslaan. Vervolgens vindt u alle resultaten van de door u gekozen klas en Project. U kunt de resultaten op deze pagina wijzigen. U kunt alleen cijfers invullen die tussen de 1.0 en de Alle andere invoer is ongeldig en wordt automatisch verwijderd. Het actieve cijfervak heeft een gele achtergrond kleur. Indien u een ongeldig cijfer heeft ingevuld wordt het vak rood. Klik op opslaan om de gegevens op te slaan. Tip: Door een resultaat te verwijderen kan de leerling de toets opnieuw doen. De leerling moet hierna wel de pagina vernieuwen (bijvoorbeeld door terug te gaan naar home). Tip: Via het onderdeel resultaten dient u bijvoorbeeld werkstukcijfers in te vullen. 18

19 Afdrukken Als u in het menu heeft gekozen voor afdrukken verschijnt de onderstaande pagina. Op deze pagina dient u een keuze te maken uit een klas en één of meerdere Projecten. Tevens kunt u per project een aantal invullen bij Nominaal. Dit houdt in dat bij de cijferberekening wordt geteld hoeveel cijfers elke leerling heeft gehaald. Heeft de leerling minder cijfers gehaald dan dat is ingevuld bij Nominaal dan wordt het Standaard Cijfer gebruikt voor het aantal cijfers dat de leerling tekort komt. Klik op opslaan om verder te gaan. U krijgt nu een PDF met alle cijfers gesorteerd op voornaam. Aan het einde van de pagina vindt u het aantal cijfers dat de leerling heeft gehaald en het gemiddelde van al zijn/haar cijfers. Tevens ziet u als laatste het Gemiddelde (Nominaal). Het Gemiddelde (Nominaal) kan afwijken van het normale gemiddelde indien de leerling minder cijfers heeft dan dat nodig was. Tip: Onder aan elke pagina vindt u nog een korte toelichting op de Nominale berekening. 19

20 Certificaten U kunt als een leerling een onderdeel heeft afgerond een certificaat afdrukken. U kunt er ook kiezen de certificaten pas af te drukken aan het einde van het schooljaar of wanneer de leerling de opleiding verlaat. Met het certificaat en de mee geprinte cijferlijst kan de leerling laten zien dat hij een onderdeel heeft afgerond. Klik in het submenu van resultaten op Certificaten. De onderstaande pagina verschijnt. Op deze pagina kunt u selecteren van welke leerlingen en welke projecten u een certificaat wilt afdrukken. Tevens kunt u per project een aantal invullen bij Nominaal. Dit houdt in dat bij de cijferberekening wordt geteld hoeveel cijfers elke leerling heeft gehaald. Heeft de leerling minder cijfers gehaald dan dat is ingevuld bij Nominaal dan wordt het Standaard Cijfer gebruikt voor het aantal cijfers dat de leerling tekort komt. Een certificaat wordt alleen geprint als de leerling het project ook daadwerkelijk heeft gehaald. Hiervoor moet het eindresultaat van het project nominaal gelijk zijn of hoger dan een 5.5. U kunt er voor kiezen om ook niet behaalde certificaten af te drukken, hiervoor dient u het vinkje bij behaald/voldoende uit te zetten. Het certificaat wordt standaard voorzien van een achtergrond. Indien er gebruik wordt gemaakt van papier dat al reeds is voorzien van een watermerk of huisstijl dient het vinkje achter achtergrond uitgezet te worden. Selecteer de gewenste klassen / leerlingen, kies één of meerdere projecten en vul naar eigen wens nominale cijfers in. Klik vervolgens op Afdrukken. De certificaten worden als PDF aangeboden. Op de volgende pagina van deze handleiding ziet u het resultaat. 20

21 Hieronder vindt u een voorbeeld van een certificaat. Achter elk certificaat bevindt zich nog een cijferlijst van het betreffende project. 21

22 Gereedschappen Bij gereedschappen kunt u vanaf heden ook eigen gereedschap. U heeft ook de mogelijkheid om gereedschap categorieën aan te maken. Categorieën Om de categorieën te beheren gaat u met de muis cursor links het in menu op Gereedschap staan, er zal een keuzemenu zichtbaar worden. Hier klikt u op categorieën. Het volgende scherm zal zichtbaar worden: Hier kunt u net als dat u gewent ben van de andere onderdelen, items toevoegen, wijzigen, en verwijderen. Als u de categorieën naar wens heeft ingedeeld kunt u gereedschappen koppelen aan deze categorieën. Klik links in het menu op categorieën, het volgende scherm zal verschijnen: 22

23 Kies uit de keuzelijst boven het overzicht een categorie, nadat u een keuze heeft gemaakt zal het overzicht er ongeveer uit zien als onderstaande afbeelding: U kunt hier gereedschappen toevoegen, wijzigen en verwijderen. 23

24 Voorraad Vanaf heden is het mogelijk een voorraadsysteem te gebruiken voor uw gereedschappen. Door het voorraadsysteem te gebruiken kunnen er nooit meer gereedschappen worden uitgeleend (gescand) dan aanwezig. Om gebruik te maken van het voorraadsysteem dient u dit eerst te activeren. Om het voorraadsysteem te activeren klikt u links in het menu bij Magazijn op Instellingen. Het volgende scherm zal getoond worden. Het voorraadsysteem wordt geactiveerd door de waarde van Nee naar Ja te veranderen. Als u vervolgens teruggaat naar het gereedschappenoverzicht kunt u door op het doos-icoon te klikken bij een gereedschap de voorraad wijzigen. Na het opslaan van een voorraad positie is deze direct actief in het leerlingen gedeelte. 24

25 Vrijgeven Het kan voorkomen dat gereedschappen die zijn uitgeleend en niet juist worden terug gescand blijven hangen. Via de toets omgeving is het alleen mogelijk gereedschappen terug te scannen indien je de bijbehorende leerling nog weet. In de docent omgeving is nu een extra tool opgenomen die het mogelijk maakt gereedschappen vrij te geven. Het vrijgeven kan op drie manieren gedaan worden, per situatie zal afhangen welke optie gebruikt zal worden: 1. Op basis van het type gereedschap 2. Op basis van een klas 3. Op basis van een leerling Het vrijgeven is net als de gereedschap categorieën terug te vinden als submenu van Gereedschap. Na het aanvinken van een of meerdere items en te klikken op opslaan worden de bijbehorende items weer vrijgegeven. 25

26 Barcodes Onderaan in de navigatie vindt u de optie Barcodes printen. Via deze optie kunt u barcodes afdrukken die gebruikt kunnen worden in het magazijn programma. Als u met de muis op Barcodes printen gaat staan zal het onderstaande menu zichtbaar worden. Maak een keuze uit een van de opties. U kunt kiezen uit Leerlingen en Gereedschappen. Indien u kiest voor Leerlingen krijgt u het onderstaande scherm te zien: Selecteer één of meerdere klassen waarvan u de barcodes wilt afdrukken en klik vervolgens op Opslaan. Nadat u op afdrukken hebt geklikt kunt u een PDF document downloaden. Het PDF document zou er als volgt uit kunnen zien. 26

27 Indien u heeft gekozen voor Gereedschappen dan krijgt u onderstaand scherm te zien. Het is mogelijk om de gereedschappen op basis van de projecten of op basis van de categorieën af te drukken. In het selectievlak selecteer type kunt u de keuze maken voor projecten of categorieën. Standaard staat projecten geselecteerd, als u de keuze veranderend naar categorieën dan worden de projecten verborgen en worden de categorieën zichtbaar. Na het maken van een keuze ziet u alle beschikbare items. Selecteer de items waarvan u barcodes wilt afdrukken en klik op afdrukken. Ook nu krijgt u weer een PDF document aangeboden welke u kunt downloaden. 27

28 De lesmaterie beheren Vanaf heden is het mogelijk zelf onderdelen toe te voegen die alleen voor uw school te gebruiken zijn. U kunt bovenstaande functionaliteiten bij onderstaande onderdelen toepassen: Types (Techno, Venturie, Bibliotheek) Projecten (Fiets, Water, enzovoorts) Opdrachten (Fietsverlichting, Fietsband, enzovoorts) Lessen (Zelf oefenen, Zelf doen) Vragen Gereedschappen o Gereedschap categorieën Bij alle bovenstaande onderdelen komt deze functionaliteit terug, bij het hoofdstuk Projecttypes wordt de functionaliteit toegelicht (u kunt deze uitleg dus op de andere onderdelen op dezelfde wijze toepassen). Klik in de navigatie links op Types. Alle project types verschijnen. Er kan onderscheid gemaakt worden tussen standaard materiaal en materiaal dat door u is toegevoegd. Dit is onder andere te herkennen aan de grijze icoontjes rechts. Standaard materiaal kan niet door u worden gewijzigd en/of verwijderd. Het materiaal wat u zelf heeft toegevoegd is wel te wijzigen en/of te verwijderen. 28

29 Projecttype's Klink rechts bovenaan op toevoegen om en nieuw type toe te voegen. Bovenstaand scherm verschijnt. Vul een naam in en kies een kleur (door in het witte kader te klikken). Er verschijnt een kleurenkiezer. Kies de gewenste kleur en klik op invoegen. Klik vervolgens op Opslaan om het projecttype op te slaan. 29

30 In het overzicht zullen we zien dat het projecttype is toegevoegd. 30

31 Projecten Klik vervolgens op Projecten in de navigatie, kies uit de keuzelijsten op deze pagina het zojuist aangemaakte project en het gewenste leerjaar. Een lijst met alle projecten die onder dit type en leerjaar vallen zal dan verschijnen (bij een nieuw projecttype zijn er uiteraard nog geen projecten). Klik rechts bovenaan op toevoegen om een nieuw project toe te voegen. Vul een naam in voor het nieuwe project en kies een kleur. Klik vervolgens op opslaan. 31

32 Het zojuist aangemaakte project is toegevoegd en verschijnt in het overzicht met projecten. 32

33 Opdrachten Klik vervolgens links in de navigatie op opdrachten en kies een Type, leerjaar en Project, Klik vervolgens op toevoegen om een nieuwe opdracht toe te voegen, vul een naam en type in en klik op Opslaan. Lessen 33

34 Klik nu op Lessen in de navigatie, en maak hier een nieuwe les aan door te klikken op toevoegen. Geef de les en naam en geef aan of deze les voor een cijfer is. Na het opslaan wordt de les zichtbaar in het lessenoverzicht. Vervolgens dienen er nog vragen aangemaakt te worden via vragen, hierbij kan gekozen worden uit Open vraag, Meerkeuze vraag, gereedschapstraining of tekstpagina. Open vraag Een open vraag heeft een invoerveld als antwoord waarbij de leerling een numerieke waarde moet invoeren. Een eventuele afwijking kan worden ingevuld voor bijvoorbeeld metingen. Het toevoegen van een afbeelding bij de vraag is mogelijk maar niet verplicht. Meerkeuze vraag Bij een meerkeuze vraag dient de leerling te kiezen uit een aantal antwoorden (minimaal 2, maximaal 6). Het toevoegen van een afbeelding bij de vraag is mogelijk maar niet verplicht. Bij elk antwoord kan ook een afbeeldingen worden toegevoegd. Indien hiervoor gekozen wordt kunnen er maximaal 4 afbeeldingen worden getoond in verband met de beschikbare schermruimte. Het is niet mogelijk om zowel een afbeelding als vraag als afbeelding als antwoorden te doen, wederom in verband met de beschikbare schermruimte. Gereedschapstraining Kies 4 gereedschappen. De leerling moet de afbeelding naar de juiste tekst slepen. Tekstpagina De tekstpagina kan worden gebruikt om een beginpagina te maken of een pagina met tussentijdse instructies, er is geen vraag verbonden aan een dergelijke pagina. Het is tevens mogelijk een video bestand te koppelen aan een tekstpagina. Op deze manier kan de uitleg naast tekstueel ook visueel worden overgebracht naar de leerling. Video s Het is ook mogelijk om video s in te voegen, de video kan bijvoorbeeld dienen als visuele uitleg of als stap om na de video hier een aantal vragen over te stellen. Video s die worden toegevoegd aan de lesstof komen automatisch ook terug in de bibliotheek. Er is een aparte handleiding waar in uitgelegd wordt hoe u video bestanden gereed kunt maken voor gebruiker met het systeem. Deze kunt u vinden na inloggen in het beheer gedeelte als link op het startscherm. 34