V2.3 Niolite - NioKids Adres: Luchthavenweg 61 - Eindhoven internet:

Transcriptie

1 Pagina 1 van 12 Het oudergedeelte binnen NioKids: Binnen het oudergedeelte van NioKids vindt de oudergegevens met betrekking tot haar eigen kind(eren). Door de kinderopvang die gebruikt maakt van NioKids kan er een uitnodiging per e- mail worden verstuurd, waarmee de ouder via het internet kan inloggen in het systeem. Het is een beveiligde omgeving, waarbinnen de ouder alle reserveringen kan zien, waar documenten als facturen en jaaropgave staan, en waarbij de gegevens van zowel de ouders als het kind of kinderen staan weergegeven. Hieronder een overzicht van de mogelijkheden die aangeboden worden binnen het oudergedeelte van NioKids. Een uitgebreide ondersteuning is na de inlog door de ouder binnen het onderdeel Help te vinden. Hierover staat op de verderop in dit document uitleg. NOTE: U hee% toegang tot het oudergedeelte, nadat de kinderopvang u uitgenodigd hee% per e- mail. In de uitnodiging per e- mail staat uitleg over waar u kunt inloggen en vindt u uw eigen login- gegevens met een gebruikersnaam en wachtwoord.

2 Pagina 2 van 12 Reserveringen Als ouder is er de mogelijkheid om in te loggen in het oudergedeelte voor NioKids. Zo kunt u als ouder zelf (extra) reserveringen online aanvragen, wijzigen of annuleren. Indien de reservering op korte termijn aangevraagd is zal deze moeten worden geaccordeerd door het kinderdagverblijf. D.m.v. de kleurtjes ziet u in welk stadium uw aanvraag is. Oranje = in aanvraag Groen = geaccepteerd Rood = Afgewezen In het voorbeeld ziet u de weeknummers vanaf week 43 tot 51 weergegeven. Nu is week 43 geselecteerd en verschijnen aan de rechterkant de afgesproken opvang- momenten (reserveringen). Indien u een contract heey afgesloten met vaste opvang- momenten, zal NioKids dit doorvoeren in de planning, de opkomende kalender. In het voorbeeld zijn er in week 43 in totaal 6 opvang- momenten, en in week 46 zijn dit er 7. Het totaal staat ook aangegeven in de linkerkolom, achter het weeknummer met de datum van de maandag daarnaast. Indien er achter de naam van uw kind een groepsnaam staat vermeld, is dit de groep waar uw kind is ingedeeld. NOTE: De mogelijkheid Kopieer week naar is gerealiseerd voor het snel kunnen kopiëren van de weekgegevens naar opkomende weken. Indien u een contractvorm heey met vaste opvang- momenten zal NioKids de contractgegevens weergegeven in de planning, dus hoey u dit niet te gebruiken. HeeY u een flexibel contract, zonder vaste opvang- momenten, dan kunt u uw eigen rooster handig overnemen naar andere weken, die vaak periodiek hetzelfde zijn. Een extra flexibele mogelijkheid, die niet al]jd ingezet hoey te worden.

3 Pagina 3 van 12 Het inzien van een reservering door de reservering te selecteren Door op de naam van uw kind, of op het groene plus- teken te klikken, verschijnen de reservering- gegevens. Het overzicht geey het volgende weer: - De datum van de reservering - Het ]jds]p, met de vanaf- ]jd en tot- ]jd - Voor welk kind het betrey (indien u verschillende kinderen op contract heey, worden ze allemaal weergegeven) - Een opmerking- veld, wanneer u een wijziging of annulering gaat doorvoeren. - In het rood een opmerking van de kinderopvang, wat voor gevolgen een verandering zal hebben. - De mogelijkheid: Deze reservering wijzigen - De mogelijkheid: Deze reservering annuleren Indien u de reservering wijzigt en beves]gd, zal de status van groen Geaccepteerd veranderen in oranje In aanvraag. Indien de aanvraag korter wordt, zal de status groen Geaccepteerd blijven De kinderopvang zal moeten nakijken of uw wijziging binnen de huidige planning doorgevoerd kan worden. Na de reac]e van de kinderopvang veranderd de status in groen Geaccepteerd of rood afgewezen. De eventueel bijgevoegde opmerkingen worden weergegeven. Indien u de reservering annuleert wordt dit doorgevoerd in de planning van de kinderopvang. In NioKids staat uw kindje niet meer vermeld in de groep. A_ankelijk van de financiële afspraken vind er een verrekening plaats bij de factureren van de opvang.

4 Pagina 4 van 12 Aanvragen of aanpassen van een reservering Door op Nieuwe reservering te klikken, verschijnt een scherm met de reservering- gegevens. Voor het aanvragen van een reservering vindt u de volgende gegevensvelden: - De datum van de reservering, met de datum van de dag waar u de reservering voor maakt. - Het ]jds]p, met de vanaf- ]jd en tot- ]jd - Voor welk kind het betrey (indien u verschillende kinderen op contract heey, worden ze allemaal weergegeven) - Een opmerking- veld, waar u informa]e achter kan laten. Bijvoorbeeld, wegens overwerken. - In het rood een opmerking van de kinderopvang, waarschijnlijk dat goedkeuring door de kinderopvang nodig is voor het defini]ef doorvoeren van de reservering. - De mogelijkheid de aanvraag in te dienen door Deze reservering aanvragen te selecteren. Na het aanvragen van uw reservering zal de status oranje, in In aanvraag, staan. De kinderopvang zal moeten nakijken of uw aanvraag binnen de huidige planning doorgevoerd kan worden. Na de reac]e van de kinderopvang veranderd de status in groen Geaccepteerd of rood afgewezen. De eventueel bijgevoegde opmerkingen worden weergegeven.

5 Pagina 5 van 12 Onderdeel documenten Binnen dit tabblad worden alle documenten de betrekking hebben op het kind of de kinderen van de ouder gepresenteerd. Documenten De kinderopvang kan documenten uploaden en aanbieden aan de ouders. Denk bijvoorbeeld aan een verslag of andere documenten. Indien er meerdere kinderen in het systeem ziaen kunnen de documenten per kind worden aangereikt. Rapportages Bij de rapportages kan de ouder de geschiedenis van de ac]viteiten inzien en de komende 4 weken van de planning (de reserveringen) uitdraaien. Verder zijn alle reserveringen en aanvragen met status uit het verleden door de ouder in te zien bij Bekijk reservering geschiedenis van: Indien er meerdere kinderen binnen de kinderopvang zijn kan dit per kind bekeken worden. Er is een keuze rapportage Per maand of Per week. Facturen Als ouder trey u hier een overzicht aan van alle facturen. Alle facturen zijn te downloaden en uit te printen. Jaaropgave De jaaropgave wordt bij het onderdeel facturen gepubliceerd, zodra dit door de kinderopvang is doorgevoerd.

6 Pagina 6 van 12 Activiteiten De ac]viteiten georganiseerd door de kinderopvang kunnen worden aangekondigd in het oudergedeelte. Hier kunnen ouders aangeven of er wordt deelgenomen door het kind en/of zichzelf. Nieuwe ac]viteiten verschijnen en de ac]viteitengeschiedenis is als archief te raadplegen. Print de reserveringen voor de komende 4 weken

7 Pagina 7 van 12 Bij het selecteren van Print de reserveringen voor de komende 4 weken verschijnt er een lijst, die de ouder kan uitdraaien. Bij wijzigingen kan al]jd opnieuw geprint worden met de dan actuele gegevens. Online schriftje In NioKids bestaat de mogelijkheid om het zogenaamde Schride van het kind online toe te passen. Binnen het Online schriyje kan de kinderopvang informa]e aanreiken bij de ouders. Op iedere plaatsing kan door u als ouder gereageerd worden, wat vervolgens binnenkomt bij de kinderopvang. A_ankelijk van de vrijgegeven rechten door de kinderopvang kunt u eventueel zelf punten toevoegen aan het online schriyje. Het archief is al]jd na te kijken en alle teksten kunnen worden uitgeprint. Indien er meerdere kinderen zijn die opvang genieten op de kinderopvang, dan is er per kindje een online schriyje, waarbinnen u de informa]e over uw kind kan vinden.

8 Pagina 8 van 12 Mijn gegevens Binnen het tabblad Mijn gegevens vind je als ouder de eigen gegevens en de gegevens van het kind of de kinderen. De kinderopvang kan informa]evelden vrijgeven om aan te passen door de ouder. Denk aan een nieuw telefoonnummer, of bij een verhuizing een nieuw adres. De kinderopvang kan vanuit NioKids vragen de gegevens eens te controleren. Er verschijnt dan na de aanmelding een venster, met het verzoek. Na het selecteren van de link verschijnen uw gegevens voor uw controle. Het doorgeven van veranderingen in uw persoonlijke gegevens hoey dus niet meer telefonisch, maar kan via het oudergedeelte door u zelf aangepast worden. Foto s uploaden Voor u als ouder bestaat de mogelijkheid foto s te uploaden van uw kind of kinderen en van uzelf. De door u gekozen foto wordt bewaard bij uw gegevens. Inschrijven ac@viteit Bij de kinderen bestaat de mogelijkheid om het kind in te schrijven voor een ac]viteit. Via de ac]viteitenlink op de kaart van het kind vindt u alle ac]viteiten. Nieuwe ac]viteiten kunnen door de kinderopvang middels een pop- up venster, na login, aangekondigd worden.

9 Pagina 9 van 12 Online Help Indien u na inloggen het blauwe vraagtekentje (linksboven) selecteert verschijnt er een overzicht met de voor u beschikbare help. Dit is onderdeel van een online help systeem, waarbij u bij nieuwe func]onaliteiten de laatste actuele help- bestanden vindt. Na de selec]e van het NioKids icoontje verschijnt er een tabblad met de online beschikbare help van het oudergedeelte NioKids.

10 Pagina 10 van 12 Het wijzigen van uw wachtwoord U kunt uw wachtwoord aanpassen door de groene knop linksboven te selecteren. Het volgende menu verschijnt: Selecteer het onderdeel Configura]escherm in het voorbeeld het onderste item.

11 Pagina 11 van 12 U komt in uw Persoonlijke voorkeuren. Selecteer het menu- item Mijn Wachtwoord. Het volgende scherm verschijnt: Veld Huidige wachtwoord: Vul nu uw huidige (verstrekte) wachtwoord in. Veld Nieuw wachtwoord: Vul hier uw eigen verzonnen wachtwoord in. Veld Herhaal wachtwoord: Vul nogmaals het door u eigen verzonnen wachtwoord in. Door de knop Opslaan te selecteren is uw wachtwoord veranderd, en dit wordt beves]gd met een pop- up melding.

12 Pagina 12 van 12 Indien u uw login gegevens niet meer weet, kunt u dit aangeven aan de kinderopvang. Die kunnen u opnieuw de login- gegevens per e- mail doorsturen. De exacte login- gegevens zijn bij de kinderopvang niet bekend, NioKids genereert zelf een uniek wachtwoord, die door uzelf aan te passen is in een door u verzonnen wachtwoord. De gebruikersnaam is niet door u aan te passen en staat vast. Wij wensen u veel plezier en gemak met het NioKids oudergedeelte. Team NioKids