Handleiding tochtopgaven kalender seizoen 2017

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding tochtopgaven kalender seizoen 2017"

Ludo de Ruiter
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Handleiding tochtopgaven kalender seizoen 2017 Inloggen Ga naar www.ntfu.nl Inloggen Vereniging/commissie vul je lidnummer (= verenigingsnummer) en wachtwoord in. (Wachtwoord kwijt?

1 Handleiding tochtopgaven kalender seizoen 2017 Inloggen Ga naar Inloggen Vereniging/commissie vul je lidnummer (= verenigingsnummer) en wachtwoord in. (Wachtwoord kwijt? Klik dan op Wachtwoord vergeten ) Ben je ingelogd, ga dan naar NTFU Intranet Vereniging Onze toertochten Je ziet nu een overzicht van jullie toertochten van het huidige en komende seizoen. Als je sterritten organiseert, kun je rechtsboven Sterritten weergeven aanvinken. De sterritten worden dan ook getoond in het overzicht. Tochten van het huidige seizoen verlengen naar 2017 Het tochtenoverzicht dat je standaard te zien krijgt, bevat de tochten van het seizoen Je verlengt een tocht door te klikken op. Alle gegevens van de tocht van 2016 worden overgenomen naar Je hoeft alleen maar nieuwe informatie aan te passen. Je komt in het volgende scherm:

2 Voordat je de gegevens gaat bewerken, word je gevraagd om de routes te uploaden. Dit is noodzakelijk voor de buurverenigingen om te kunnen zien welke tochten er op dezelfde dag in dezelfde omgeving plaatsvinden. De route hoeft in dit stadium nog niet definitief te zijn. Je kunt bijvoorbeeld de route van vorig jaar gebruiken als die grotendeels dezelfde blijft. Op het moment dat de route definitief is, kun je de oude vervangen door de definitieve versie. De routes zijn alleen zichtbaar voor andere verenigingen die ingelogd zijn en dus niet voor de deelnemers die de kalender raadplegen op de website, tenzij je aanvinkt dat de route openbaar mag zijn. Route uploaden of intekenen Klik op: Je kunt een gpx bestand uploaden: Of je kunt de route van je tocht intekenen op kaart. Je kunt zelf bepalen of je dit globaal of gedetailleerd wilt doen. Hoe gedetailleerder, hoe beter je kunt afstemmen met andere tochten.

De route kun je openbaar zetten, zodat bezoekers van de kalender deze kunnen bekijken. Je kiest zelf hoe lang van tevoren je de route wilt publiceren.

3 De route kun je openbaar zetten, zodat bezoekers van de kalender deze kunnen bekijken. Je kiest zelf hoe lang van tevoren je de route wilt publiceren. Als je kiest voor Nooit (dit staat standaard aangevinkt), dan is de route alleen zichtbaar voor andere verenigingen die toegang hebben tot het Intranet. Afstemming routes met omliggende organisatoren Als je ziet dat jouw route overlapt met een al ingevoerde route van een andere organisatie, neem dan contact op met die organisatie om afspraken te maken om de route te verleggen, naar een andere datum te gaan, samen te werken, etc. Om de gegevens van de organisatie te zien, klik je op het ballonnetje op de landkaart: Kalendercoördinatie De kalendercoördinator checkt alle opgegeven tochten en routes. Als hij constateert dat routes elkaar overlappen, stuurt hij een bericht naar de betreffende organisaties. Deze moeten onderling overeenstemming bereiken door bijvoorbeeld de route te verleggen, een andere datum te kiezen of samen te werken. De kalendercoördinator moet schriftelijk per een bevestiging krijgen van de afspraken met alle betrokkenen. Dus als de betreffende verenigingen geen problemen voorzien met tochten op dezelfde dag in hetzelfde gebied, kunnen er meerdere tochten plaatsvinden, mits er voldoende veiligheidsmaatregelen getroffen worden. Als er geen overeenstemming bereikt wordt, beslist de kalendercoördinator.

4 Nieuwe tocht opgeven Organiseer jij in 2017 een geheel nieuwe tocht? Klik op Nieuwe toertocht opgeven. Vul alle velden in en geef de route op. De tocht kleurt paars en dient goedgekeurd te worden door de kalendercoördinator voordat je er verder aanpassingen aan kunt doen. Wijzigen van datum gedurende het seizoen Je kunt altijd een datumwijziging aanvragen. Dit doe je door de nieuwe datum in te voeren bij je tocht. Er gaat dan automatisch een aanvraag naar de kalendercoördinator. Zodra hij de datumwijziging goedkeurt, verschuift de tocht naar de nieuwe datum. Kleuren in het tochtenoverzicht In het tochtenoverzicht zie je tochten staan in het rood, blauw, paars en zwart: Tochten in het rood Als je geen route hebt ingegeven, kleurt de tocht in jouw overzicht rood. Deze wordt niet getoond in de papieren en online kalender. Alleen tochten met route worden opgenomen. Tochten in het blauw Als je de datum van een tocht wijzigt, kleurt de tocht blauw. De kalendercoördinator checkt de aangevraagde datum en keurt deze goed als er geen routes door elkaar lopen of keurt hem af als er wel routes kruisen. Je ontvangt hiervan automatisch een . Na goedkeuring kun je de rest van de tochtgegevens wijzigen.

Tochten in het paars Dit zijn de tochten die je als nieuwe tocht hebt ingevoerd. Ook deze tochten vereisen toestemming van de kalendercoördinator.

5 Tochten in het paars Dit zijn de tochten die je als nieuwe tocht hebt ingevoerd. Ook deze tochten vereisen toestemming van de kalendercoördinator. Na goedkeuring kun je de rest van de tochtgegevens wijzigen. Tochten in het zwart Deze tochten zijn goedgekeurd en worden opgenomen in de papieren en online kalender. Aanpassen/bewerken van tochtgegevens Om tochten te kunnen inzien, bewerken en bevestigen, klik je achter de tocht op: Bewerk tocht. Voorinschrijvingen via NTFU Als je met voorinschrijving werkt, kun je dat hier aangeven: Kies je voor Voorinschrijven via NTFU, dan worden automatisch alle tochtgegevens overgenomen op het inschrijfformulier. Het gebruik van voorinschrijven via de NTFU is geheel kosteloos voor de vereniging of stichting. Er worden alleen kosten doorberekend voor de I-deal transacties. Dit kost 0,25 per deelnemer. Deze kosten kun je als organisatie doorberekenen in het inschrijfgeld. Het voorinschrijfsysteem koppelt automatisch met Scan & Go. Zie voor verdere uitleg hierover de handleiding Scan & Go op het Intranet. Deadlines Om in de papieren kalender opgenomen te worden, dien je de tochten op te geven voor 14 november. Wijzigingen die je aanbrengt aan de tocht na 14 november, worden wel direct aangepast in de online kalender, maar niet meer opgenomen in de papieren kalender. De kalender 2017 wordt vanaf 1 januari 2017 gepubliceerd op De gedrukte versie verschijnt vanaf half februari 2017.

Vergelijkbare documenten

Handleiding tochtopgaven kalender seizoen 2016

Handleiding tochtopgaven kalender seizoen 2016 Inloggen Ga naar www.ntfu.nl Inloggen Vereniging/commissie vul je lidnummer (= verenigingsnummer) en wachtwoord in. (Wachtwoord kwijt? Klik dan op Wachtwoord