Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Werd niet toegelaten tot de zitting. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Transcriptie

1 Notulen open zitting Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 10 november :00 uur Locatie Oude Raadzaal (Onderbergen Gent) Aanwezig De heer Geert Versnick, voorzitter De heer Erwin Lampaert, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Anna Inghelram, raadslid; mevrouw Anne Bottequin, raadslid; de heer Dirk Holemans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Christian Bauwens, raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; mevrouw Aline Maes, raadslid; de heer Jeroen Lemaitre, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Frank Wijnakker, raadslid; mevrouw Evita Willaert, raadslid De heer Luc Kupers, secretaris Verontschuldigd De heer Daniël Termont, burgemeester stad Gent De voorzitter opent de open zitting om 19:00 uur Te aanvaarden hoogdringende punten Bestuursorganisatie Juridisch advies en overheidsopdrachten Hoger beroep instellen tegen vonnis van de vrederechter van 25 oktober 2011 inzake verhoging dagprijzen in de Serviceflats Antoniushof Voorstel: Goedkeuring Beslissing: Werd niet toegelaten tot de zitting De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context De OCMW-raad van 13 oktober 2009 pt. 55 heeft beslist om goedkeuring te verlenen voor het indienen van aanvragen voor de prijsverhoging van de instellingen voor bejaardenopvang en voor de prijswijziging in de dagprijsstructuur. Per brief van 14 december 2009 liet de bewonersraad van de serviceflats Antoniushof aan het OCMW Gent weten niet akkoord te gaan met de dagprijsverhoging, gezien de opnameovereenkomst enkel vermeldt dat de dagprijs jaarlijks wordt aangepast in functie van de schommelingen van het indexcijfer van de consumptieprijzen tijdens het vorig kalenderjaar zodat bijgevolg de overeenkomst niet wordt nageleefd. De dagprijs werd in de Serviceflats Antoniushof op 1 februari 2010 met 3,00 verhoogd en op 1 augustus 2010 nog eens met 2,00. Op 14 april 2010 ontving het OCMW Gent een oproeping van het Vredegerecht van het vierde kanton Gent om te verschijnen voor de Vrederechter op 29 april 2010 met het oog op een minnelijke regeling van het geschil. Het initiatief kwam van de familie De Caluwé en Suwier. Aangezien meester Dambre bij beslissing van de OCMW-raad van 11 maart 2008 pt. 101 werd aangesteld als raadsman voor het perceel 3 - privaat patrimonium, zakenrecht en verbintenissenrecht werd hij door de OCMW-raad van 11 mei 2010 pt. 102 aangesteld om de belangen van het OCMW te behartigen. Er kon echter geen minnelijke regeling worden bereikt. Na enkele maanden werd onze advocaat door de tegenpartij op de hoogte gebracht dat een nieuwe procedure gestart zou worden voor de vrederechter. De vrederechter heeft nu in een vonnis van 25 oktober 2011 de eisers gelijk geven omdat de partijen bij het afsluiten van de overeenkomst in 1997 de mogelijkheid tot verhoging van de dagprijzen buiten de index contractueel zouden hebben uitgesloten. Dit betekent dat het OCMW Gent ten aanzien van de eisers de dagprijzen van januari 2010 moet hanteren en het teveel betaalde moet teruggeven. 1/403 RMW - 10 november 2011

2 Notulen open zitting Het OCMW Gent kan tegen het vonnis van de vrederechter in beroep gaan bij de rechtbank van eerste aanleg binnen de maand na betekening van het vonnis. Motivering Dit besluit wordt als hoogdringend punt voorgelegd aan de zitting omdat er binnen de maand na betekening van het vonnis beroep dient ingesteld te worden tegen het vonnis van de vrederechter van het vierde kanton Gent van 25 oktober 2011; gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (B.S ) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie Budget: Ja Exploitatie of investering?: Exploitatie Verbintenis: Ja Geschatte inkomsten: 0 Geschatte uitgaven: 1 Motivering: Provisie: staat kosten en ereloon meester Dambre Kostenplaats: Categorie: Bestuursorganisatie - Juridisch advies en overheidsopdrachten Vergoedingen en rechten Visum van de ontvanger Visum: niet vereist $item.previousdecisiontext Artikel 1 Hoger beroep instellen tegen het vonnis van het vredegerecht van het vierde kanton Gent van 25 oktober 2011 rolnummer 11A191. Artikel 2 Aanduiden van meester Dambre om de OCMW-belangen in deze zaak verder te behartigen. Notities notulen Het punt wordt afgevoerd wegens het niet bereiken van 2/3e meerderheid van de stemmen. 2/403 RMW - 10 november 2011

3 Notulen open zitting Openbare zitting Mededelingen Mededeling - ABB - Antwoord Gouverneur op de klacht op het OCMW-raadsbesluit d.d. 11 augustus 2011 : : Gelet op de raadsbeslissing van 11 augustus 2011: "Verbouwen en uitbreiden van kantoren met ondergrondse parkeergelegenheid Sint-Martensstraat - aanduiden aannemer"; gelet op de klacht ingediend door OCMW-fractieleider Dirk Holemans; overwegende dat het OCMW bij brief van 21 september 2011, haar antwoord en dossier heeft overgemaakt aan de diensten van de Gouverneur; de Gouverneur laat bij brief van 19 oktober 2011 (zie bijlage) weten dat onderzoek heeft uitgewezen dat voormeld raadsbesluit niet in aanmerking komt voor een toezichtsmaatregel. Agendapunten Secretaris Kabinet 2011_RMW_00869 Schuldbemiddeling - Onderschrijving aanbevelingen Platform Dag zonder Krediet Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Op 23 september 2011 werd er een vraag gesteld door de kwb-afdeling van Mariakerke inzake onze hulpverlening op het vlak van schuldbemiddeling. De brief is toegevoegd als bijlage; het antwoord van onze dienst Schuldbemiddeling eveneens. Tevens wordt de vraag gesteld of het OCMW de aanbevelingen van het Platform Dag zonder krediet kan onderschrijven. Motivering Gelet op het feit dat de Raad bevoegd is om de aanbevelingen te onderschrijven; gelet op het feit de de dienst Schuldbemiddeling van het OCMW de aanbevelingen als zinvol beschouwt en de onderschrijving ervan positief adviseert. Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 De onderschrijving van de aanbevelingen van het Platform 'Dag zonder krediet'. Artikel 2 3/403 RMW - 10 november 2011

4 Notulen open zitting De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 4: platform aanbevelingen.pdf Bijlage(n) platform aanbevelingen.pdf 4/403 RMW - 10 november 2011

5 Notulen open zitting Bijlage: platform aanbevelingen.pdf 5/403 RMW - 10 november 2011

6 platform aanbevelingen.pdf 6/403 RMW - 10 november 2011

7 Notulen open zitting AG Stadsontwikkelingsbedrijf Gent 2011_RMW_00870 Windturbinepark Wachtebeke: addendum aan de pachtovereenkomsten van de betrokken pachters Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Storm Management NV realiseert een windturbinepark in Wachtebeke. Twee van de drie windturbines worden geïnstalleerd op grond van het OCMW. Het OCMW heeft daarvoor drie overeenkomsten gesloten met Storm: een basisovereenkomst (2009) en twee addenda (2010 en 2011), zie bijlage en gekoppeld besluit. Bij dit project zijn 4 pachters van het OCMW betrokken: Joeri Raemdonck, André Van de Walle, Eduard Van Mele en Christian Buysse. Ze hebben allemaal een individuele overeenkomst met Storm gesloten, waarin het OCMW geen partij is. In deze overeenkomst is onder meer de aan hen verschuldigde vergoeding bepaald voor de zakelijke rechten die Storm heeft verkregen op de percelen die zij pachten van het OCMW. De pachters hebben zèlf met Storm over de vergoeding onderhandeld, het OCMW heeft geen kennis van de overeengekomen bedragen. De vergoeding wordt ook rechtstreeks door Storm aan de pachters betaald, zonder tussenkomst van het OCMW. Om het project juridisch sluitend te maken, dient tot slot ook een addendum aan de pachtovereenkomst tussen het OCMW en de 4 pachters worden toegevoegd. In dat addendum wordt verwezen naar het windturbineproject en de concrete gevolgen hiervan voor de pachters. De pachters doen (geheel of gedeeltelijk, afhankelijk van het perceelsnummer en de noodzaak voor het project) afstand van hun pachtrechten voor wat betreft de percelen die in het project vervat zitten en die bezwaard worden met een opstalrecht en/of erfdienstbaarheden ten voordele van Storm. Voor alle percelen die niet bezwaard worden, loopt de pachtovereenkomst gewoon verder. De pachters zijn zeer betrokken bij het project: ze worden sinds de start van het project uitgebreid geïnformeerd over de gevolgen van het windturbinepark voor hun pachtsituatie en in de mate van het mogelijke houdt Storm ook rekening met hun opmerkingen. Ze worden door Storm frequent bezocht en ingelicht over elke nieuwe stap in het project, zodat we kunnen spreken van een evenwichtige verhouding tussen Storm, de pachters en het OCMW Gent. Motivering Overwegende dat de overeenkomsten tussen Storm en het OCMW Gent voor de realisatie van een windturbinepark gevolgen hebben voor de pachtovereenkomsten die het OCMW heeft afgesloten met haar pachters; dat de pachters (geheel of gedeeltelijk) afstand doen van hun pachtrechten voor wat betreft de percelen die bezwaard worden met een opstalrecht en/of erfdienstbaarheden ten voordele van Storm; dat dit bevestigd wordt middels ondertekening van een addendum aan de pachtovereenkomsten; gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 mei 2011, 2011_RMW_00397 Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. 7/403 RMW - 10 november 2011

8 Notulen open zitting Visum van de ontvanger Visum: niet vereist Adviezen SOB Juridisch advies Datum: 17 oktober 2011 Advies: Gunstig besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 de addenda aan de pachtovereenkomsten van de 4 pachters die betrokken zijn bij het windturbineproject van Storm in Wachtebeke. Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Addendum pacht Andr Van de Walle.pdf Bijlage 2: Addendum pacht Christian Buysse.pdf Bijlage 3: Addendum pacht Eduard Van Mele.pdf Bijlage 4: Addendum pacht Joeri Raemdonck.pdf Bijlage(n) Addendum pacht Andr Van de Walle.pdf Addendum pacht Christian Buysse.pdf Addendum pacht Eduard Van Mele.pdf Addendum pacht Joeri Raemdonck.pdf 8/403 RMW - 10 november 2011

9 Notulen open zitting Bijlage: Addendum pacht Andr Van de Walle.pdf 9/403 RMW - 10 november 2011

10 Addendum pacht Andrï ½ Van de Walle.pdf 10/403 RMW - 10 november 2011

11 11/403 RMW - 10 november 2011

12 12/403 RMW - 10 november 2011

13 13/403 RMW - 10 november 2011

14 14/403 RMW - 10 november 2011

15 15/403 RMW - 10 november 2011

16 16/403 RMW - 10 november 2011

17 17/403 RMW - 10 november 2011

18 18/403 RMW - 10 november 2011

19 19/403 RMW - 10 november 2011

20 20/403 RMW - 10 november 2011

21 21/403 RMW - 10 november 2011

22 22/403 RMW - 10 november 2011

23 23/403 RMW - 10 november 2011

24 24/403 RMW - 10 november 2011

25 25/403 RMW - 10 november 2011

26 26/403 RMW - 10 november 2011

27 27/403 RMW - 10 november 2011

28 28/403 RMW - 10 november 2011

29 29/403 RMW - 10 november 2011

30 30/403 RMW - 10 november 2011

31 31/403 RMW - 10 november 2011

32 32/403 RMW - 10 november 2011

33 33/403 RMW - 10 november 2011

34 34/403 RMW - 10 november 2011

35 35/403 RMW - 10 november 2011

36 36/403 RMW - 10 november 2011

37 37/403 RMW - 10 november 2011

38 38/403 RMW - 10 november 2011

39 39/403 RMW - 10 november 2011

40 Notulen open zitting Bijlage: Addendum pacht Christian Buysse.pdf 40/403 RMW - 10 november 2011

41 Addendum pacht Christian Buysse.pdf 41/403 RMW - 10 november 2011

42 42/403 RMW - 10 november 2011

43 43/403 RMW - 10 november 2011

44 44/403 RMW - 10 november 2011

45 45/403 RMW - 10 november 2011

46 46/403 RMW - 10 november 2011

47 47/403 RMW - 10 november 2011

48 48/403 RMW - 10 november 2011

49 49/403 RMW - 10 november 2011

50 50/403 RMW - 10 november 2011

51 51/403 RMW - 10 november 2011

52 52/403 RMW - 10 november 2011

53 53/403 RMW - 10 november 2011

54 54/403 RMW - 10 november 2011

55 55/403 RMW - 10 november 2011

56 56/403 RMW - 10 november 2011

57 57/403 RMW - 10 november 2011

58 58/403 RMW - 10 november 2011

59 59/403 RMW - 10 november 2011

60 60/403 RMW - 10 november 2011

61 61/403 RMW - 10 november 2011

62 62/403 RMW - 10 november 2011

63 63/403 RMW - 10 november 2011

64 64/403 RMW - 10 november 2011

65 65/403 RMW - 10 november 2011

66 66/403 RMW - 10 november 2011

67 67/403 RMW - 10 november 2011

68 68/403 RMW - 10 november 2011

69 69/403 RMW - 10 november 2011

70 70/403 RMW - 10 november 2011

71 71/403 RMW - 10 november 2011

72 72/403 RMW - 10 november 2011

73 73/403 RMW - 10 november 2011

74 74/403 RMW - 10 november 2011

75 75/403 RMW - 10 november 2011

76 76/403 RMW - 10 november 2011

77 Notulen open zitting Bijlage: Addendum pacht Eduard Van Mele.pdf 77/403 RMW - 10 november 2011

78 Addendum pacht Eduard Van Mele.pdf 78/403 RMW - 10 november 2011

79 79/403 RMW - 10 november 2011

80 80/403 RMW - 10 november 2011

81 81/403 RMW - 10 november 2011

82 82/403 RMW - 10 november 2011

83 83/403 RMW - 10 november 2011

84 84/403 RMW - 10 november 2011

85 85/403 RMW - 10 november 2011

86 86/403 RMW - 10 november 2011

87 87/403 RMW - 10 november 2011

88 88/403 RMW - 10 november 2011

89 89/403 RMW - 10 november 2011

90 90/403 RMW - 10 november 2011

91 91/403 RMW - 10 november 2011

92 92/403 RMW - 10 november 2011

93 93/403 RMW - 10 november 2011

94 94/403 RMW - 10 november 2011

95 95/403 RMW - 10 november 2011

96 96/403 RMW - 10 november 2011

97 97/403 RMW - 10 november 2011

98 98/403 RMW - 10 november 2011

99 99/403 RMW - 10 november 2011

100 100/403 RMW - 10 november 2011

101 101/403 RMW - 10 november 2011

102 102/403 RMW - 10 november 2011

103 103/403 RMW - 10 november 2011

104 104/403 RMW - 10 november 2011

105 105/403 RMW - 10 november 2011

106 106/403 RMW - 10 november 2011

107 107/403 RMW - 10 november 2011

108 108/403 RMW - 10 november 2011

109 109/403 RMW - 10 november 2011

110 110/403 RMW - 10 november 2011

111 111/403 RMW - 10 november 2011

112 Notulen open zitting Bijlage: Addendum pacht Joeri Raemdonck.pdf 112/403 RMW - 10 november 2011

113 Addendum pacht Joeri Raemdonck.pdf 113/403 RMW - 10 november 2011

114 114/403 RMW - 10 november 2011

115 115/403 RMW - 10 november 2011

116 116/403 RMW - 10 november 2011

117 117/403 RMW - 10 november 2011

118 118/403 RMW - 10 november 2011

119 119/403 RMW - 10 november 2011

120 120/403 RMW - 10 november 2011

121 121/403 RMW - 10 november 2011

122 122/403 RMW - 10 november 2011

123 123/403 RMW - 10 november 2011

124 124/403 RMW - 10 november 2011

125 125/403 RMW - 10 november 2011

126 126/403 RMW - 10 november 2011

127 127/403 RMW - 10 november 2011

128 128/403 RMW - 10 november 2011

129 129/403 RMW - 10 november 2011

130 130/403 RMW - 10 november 2011

131 131/403 RMW - 10 november 2011

132 132/403 RMW - 10 november 2011

133 133/403 RMW - 10 november 2011

134 134/403 RMW - 10 november 2011

135 135/403 RMW - 10 november 2011

136 136/403 RMW - 10 november 2011

137 137/403 RMW - 10 november 2011

138 138/403 RMW - 10 november 2011

139 139/403 RMW - 10 november 2011

140 140/403 RMW - 10 november 2011

141 141/403 RMW - 10 november 2011

142 142/403 RMW - 10 november 2011

143 Notulen open zitting 2011_RMW_00871 Lochristi, Stationsstraat 28 en 30: beëindiging erfpacht en overname van twee woningen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Het OCMW Gent is eigenaar van enkele percelen grond gelegen te Lochristi, op de hoek van de Stationsstraat met de Nieuwstraat, kadastraal gekend als Lochristi, eerste afdeling, sectie C Nummer 592L oppervlakte 202m² Nummer 591Z oppervlakte 73m² Nummer 591P2 oppervlakte 485m² Nummer 592N oppervlakte 5.180m² met een totale kadastrale oppervlakte van 5.940m². Volgens het Algemeen Plan van Aanleg van Lochristi zijn deze eigendommen gelegen in land- en woonzone type 1. De percelen zijn bezwaard met een erfpachtovereenkomst ten voordele van de gebroeders Luc en Roland Segers ingevolge akte openbare verpachting d.d. 2 juli De erfpacht is ingegaan op 2 januari 1936 voor een periode van 27 jaar en is blijven lopen ingevolge voortduring. Op de percelen staan twee woningen (Stationsstraat 28 en 30) die eigendom zijn van de gebroeders Segers. Zij wensen de erfpacht stop te zetten. Volgens artikel 13 van het lastenkohier verbonden aan de akte openbare verpachting van 2 juli 1936 heeft het OCMW Gent recht om op het einde van de termijn de gebouwen over te nemen aan de helft van de geschatte waarde of herstel in oorspronkelijke toestand te eisen (sloop). De gebroeders Segers gaan akkoord dat het OCMW Gent zou overgaan tot de natrekking van de woningen, conform de voorwaarden in het lastenkohier. De sloop van de woningen is niet opportuun aangezien er een meerwaarde kan gecreëerd worden door deze woningen in een latere fase openbaar te verkopen en het achterliggende stuk grond te ontwikkelen. De waardebepaling van de woningen werd uitgevoerd door B&V Experten uit Waregem op 26 januari De waarde van de woning in de Stationsstraat 28 bedraagt ,00 euro, deze van woonhuis nummer 30 bedraagt ,00 euro en de waarde van de stookruimte/stalling bedraagt 5.000,00 euro.de totale waarde wordt geschat op ,00 euro. Op basis van het lastenkohier bedraagt de prijs voor het verwerven van de gebouwen via natrekking ,50 euro. Notaris Van Damme te Lochristi werd aangesteld voor het opstellen en het verlijden van de akte beëindiging erfpacht met overname van de woningen. De kosten van deze akte zullen ten laste zijn van de erfpachter. Motivering Overwegende dat de erfpachter deze erfpacht wil beëindigen en de woningen wil overdragen aan het OCMW Gent; dat een meerwaarde kan gecreëerd worden door overname van de woningen, gevolgd door openbare verkoop en door ontwikkeling van de achterliggende grond; dat de gebouwen geschat werden door B&V Experten op 26 januari 2011 en de prijs bepaald werd op ,50 euro; gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Matschappelijk Welzijn; gelet op het gunstig advies van het Overlegcomité van 18 augustus 2011 betreffende de beëindiging van de erfpacht en de 143/403 RMW - 10 november 2011

144 Notulen open zitting verwerving van beide woningen door natrekking. Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 7 november 2011, 2011_VB_01611 Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie Projectkenmerken: Gebouwen patrimonium Initieel budget: Budget: Exploitatie of investering?: Verbintenis: Visum vereist: Ja Investering Ja Ja Aangewend: Engagementen: 0 Geschatte inkomsten: 0 Geschatte uitgaven: 49287,50 Motivering: Helft van de geschatte waarde bedraagt ,50 euro. Schatting uitgevoerd door B&V Experten d.d. 26 januari Visum van de ontvanger Visum: Gunstig Adviezen SOB Juridisch advies Datum: 24 oktober 2011 Advies: Gunstig Dienst Budgettering Datum: 25 oktober 2011 Advies: Gunstig Motivering: Financiële informatie : akkoord besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 De beëindiging van de erfpachtovereenkomst voor de grond gekadastreerd als Lochristi, eerste afdeling, sectie C nummers 591P2, 592N, 592L en 591Z en verwerving via natrekking van de woningen gelegen te Lochristi, Stationsstraat 28 en 30 tegen de prijs van ,50 euro. 144/403 RMW - 10 november 2011

145 Notulen open zitting Artikel 2 De aanstelling van notaris Van Damme uit Lochristi, voor het opmaken en verlijden van de akte. Artikel 3 De ontwerpakte opgesteld door notaris Van Damme. Artikel 4 Het ontslag van de hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van aan ambtshalve inschrijving. Artikel 5 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 3: Akte beindiging erfpacht notaris Van Damme.pdf Bijlage(n) Akte beindiging erfpacht notaris Van Damme.pdf 145/403 RMW - 10 november 2011

146 Notulen open zitting Bijlage: Akte beindiging erfpacht notaris Van Damme.pdf 146/403 RMW - 10 november 2011

147 Akte beï ½indiging erfpacht notaris Van Damme.pdf Repertorium /2011 Referte Dossier : /KW BEËINDIGING VAN CIJNSPACHT Door het OCMW te Gent Met betrekking tot grond, gelegen te Lochristi, Stationsstraat Met overname van gebouwen, toebehorende aan de heer Roland Segers te Lochristi en de heer Luc Segers te Lochristi HET JAAR TWEEDUIZEND TWAALF Op vierentwintig januari Voor mij, Meester Wim Van Damme, notaris met standplaats te Lochristi. ZIJN VERSCHENEN : 1. OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van GENT, gevestigd te 9000 Gent, Onderbergen 86, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, onder nummer Hier vertegenwoordigd door: 1) de heer Geert VERSNICK, OCMW-voorzitter, geboren te Gent op vijftien december negentienhonderd zesenvijftig, nationaal nummer , nummer identiteitskaart , wonende te 9000 Gent, Korenlei 21/J. 2) de heer Luc KUPERS, OCMW-secretaris, geboren te Hasselt op veertien februari negentienhonderd zevenenvijftig, nationaal nummer , nummer identiteitskaart , wonende te 9000 Gent, Ajuinlei 15/C. Optredend in hun voormelde hoedanigheid voor het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te Gent, ingevolge het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van negentien december tweeduizend acht en in uitvoering van het besluit van de Raad van Maatschappelijk Welzijn de dato tweeduizend elf. Een exemplaar van dit besluit wordt, na ondertekening "ne varietur" door de partijen en de notaris, aan deze akte gehecht en wordt ermee aangeboden ter registratie, doch niet mee overgeschreven. Dit besluit werd ter kennisname voorgelegd aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en aan het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Gent. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn verklaart bij monde van haar voornoemde vertegenwoordigers dat de overheid haar geen schorsing of vernietiging heeft laten kennen binnen de door de wet bepaalde termijnen. Hierna genoemd de eigenaar ofwel partij enerzijds. 2. A. De heer SEGERS Roland August Marie, ambtenaar, geboren te Gent op twee mei negentienhonderd negenenveertig, nationaal nummer , identiteitskaart nummer , ongehuwd en bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 9080 Lochristi, Dorp-Oost 83/0202. B. De heer SEGERS Luc Prudent Florine, TV regisseur, geboren te Gent op vijftien september negentienhonderd tweeënvijftig, nationaal nummer , identiteitskaart nummer , echtgenoot van mevrouw DENERT Lily Anna Bernadette, verpleegster, geboren te Gent op zeventien september negentienhonderd tweeënvijftig, wonende te 9080 Lochristi, Burgemeester-Vermeulenlaan 70. Gehuwd onder het stelsel van de wettelijke gemeenschap blijkens huwelijkscontract verleden voor notaris André BLOCK te Lochristi op dertig juli negentienhonderd negenenzeventig, niet gewijzigd tot op heden. Hierna genoemd de cijnspachter ofwel partij anderzijds. 147/403 RMW - 10 november

148 De partijen hebben uiteengezet hetgeen volgt : 1. Partij enerzijds verklaart eigenaar te zijn van nabeschreven goed, te weten: GEMEENTE LOCHRISTI, eerste afdeling Een perceel cijnsgrond gelegen op de hoek van de Nieuwstraat en de Stationsstraat, Stationsstraat nummers 28 en 30, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummers 591/Z, 592/L, 591/P/2 en 592/N, met een totale oppervlakte volgens kadaster van negenenvijftig are veertig centiare (59 a 40 ca). Opmerking: Alle gebouwen, staande op voorbeschreven percelen, behoren toe aan partij anderzijds, ingevolge navermelde cijnsakte. Oorsprong van eigendom: De grond behoort toe aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent die verklaart er voor meer dan dertig jaar het ondubbelzinnig en ongestoord genot en bezit van te hebben, te rekenen vanaf heden. 2. Partij anderzijds verklaart cijnspachter te zijn van de gebouwen op voorschreven goed: De eigendomsoorsprong van de cijnsgebouwen doet zich voor als volgt : Voormelde gebouwen behoorden toe oorspronkelijk toe aan de echtgenoten Prudent Louis Segers De Guchtenaere Maria Leonia, ingevolge aankoop van de naakte eigendom samen met het vroeger bestaande cijnsrecht - jegens de echtgenoten Désiré Schepens Van der Sypt Maria Eugenia te Lochristi, blijkens akte verleden voor notaris François Schinckel te Lochristi op dertig mei negentienhonderd drieëntwintig, overgeschreven op het alsdan enige hypotheekkantoor te Gent op twaalf juni volgend, boek 4464 nummer 32. De echtgenoten Désiré Schepens Van der Sypt Maria zijn overleden, waardoor hun voorbehouden vruchtgebruik is komen te vervallen. Mevrouw Maria De Guchtenaere is overleden te Lochristi op zevenentwintig april negentienhonderd zestig. Haar nalatenschap is komen te vervallen aan haar enige wettige en voorbehouden erfgenamen, ingevolge de bepalingen van de akte gifte tussen echtgenoten verleden voor notaris François Schinckel te Lochristi op zeven juni negentienhonderd drieëntwintig, aan haar twee kinderen de heer Omer Segers en de heer Roger Segers, elk voor de helft, onder voorbehoud van het vruchtgebruik op de helft van haar nalatenschap, toekomende aan haar langstlevende echtgenoot, de heer Prudent Segers. De heer Roger Segers is overleden te Gent op drieëntwintig april negentienhonderd negenenzestig. De heer Prudent Segers is overleden te Gent op eenentwintig juli negentienhonderd negenenzestig. Voormelde gebouwen zijn komen te vervallen aan de heer Omer Philemon Segers, echtgenoot van mevrouw Maria Francisca Van De Velde, te Lochristi, blijkens de akte vereffening-verdeling verleden voor notaris André Block te Lochristi op tien juni negentienhonderd zeventig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op dertien juli volgend, boek 323 nummer 9. De heer Omer Segers is overleden te Gent op drie februari negentienhonderd vijfentachtig. Zijn nalatenschap is, ingevolge de bepalingen van zijn huwelijkscontract verleden voor notaris Basile Mabilde te Zaffelare op zeven april negentienhonderd zevenenveertig, vervallen aan zijn langstlevende echtgenote mevrouw Maria Van De Velde, voor één/derde in volle eigendom en twee/derden in vruchtgebruik, en aan zijn twee kinderen, te weten: de heer Roland Segers en de heer Luc Segers, twee/derden in naakte eigendom, zijnde elk één/derde in naakte eigendom. Mevrouw Maria Van De Velde is overleden te Lochristi op zesentwintig maart tweeduizend vijf. Haar nalatenschap is vervallen aan haar enige wettige en voorbehouden erfgenamen, te weten haar twee kinderen, de heer Roland Segers en de heer Luc Segers, voor de geheelheid in volle eigendom, zijnde elk de helf in volle eigendom. 3. De cijnspacht werd oorspronkelijk toegestaan aan de echtgenoten Prudent Louis 148/403 RMW - 10 november

149 Segers De Guchtenaere Maria Louisa te Lochristi, blijkens akte openbare cijnsverpachting verleden voor notaris Charles Maurice Schinckel te Lochristi op twee juli negentienhonderd zesendertig voor een periode van zevenentwintig jaar, ingegaan op twee januari negentienhonderd zesendertig. Deze cijnspacht is blijven lopen ingevolge voortduring. De cijnspacht werd aangegaan onder volgende voorwaarde : Op het einde van den pachttermyn, alsook in geval van verbreking van de pachten, zal de verpachtende Commissie vry zyn de gebouwen, boomen en hagen over te nemen aan halve waarde, volgens de pryzy van deskundigen, ofwel te eischen dat de vercynsde erven in hunnen staat worden hersteld (zie het lastenkohier van de openbare cijnsverpachting verleden voor notaris Charles Schinckel de dato twee juli negentienhonderd zesendertig). Overeenkomst regeling der vergoedingen Vervolgens hebben partijen verklaard overeengekomen te zijn als volgt en hun overeenkomst bij deze vast te leggen, wat gebeurd is als volgt: - De comparanten verklaren met ingang van heden voormeld recht van erfpacht, dat is ingegaan op twee januari negentienhonderd zesendertig voor een termijn van zevenentwintig jaar en sindsdien is blijven bestaan, met wederzijdse instemming te beëindigen vanaf heden, zodat dit vanaf heden ophoudt te bestaan. - De gebouwen, werken en beplanting gaan over in de staat waarin zij zich op heden bevinden. Beide comparanten verklaren deze staat te kennen en te aanvaarden en erkennen dat de ene tegenover de andere uit dien hoofde geen enkele vordering heeft. - De erfpachter verklaart dat de goederen niet verhuurd zijn en vrij zijn van alle gebruiksrecht. - Als vergoeding voor alle gebouwen en constructies, staande op voormeld terrein, erkent partij anderzijds te hebben ontvangen van partij enerzijds bij het ondertekenen van deze akte de som van NEGENENVEERTIGDUIZEND TWEEHONDERD ZEVENENTACHTIG EURO VIJFTIG CENT ( ,50). WAARVAN KWIJTING, onder voorbehoud van inning. Oorsprong der gelden : De volledige som werd betaald door middel van voorafgaande overschrijving op het rekeningnummer van notaris Wim Van Damme komende van rekeningnummer BE op naam van het OCMW Gent. Mits welke betaling de partij anderzijds verklaart geen enkele vordering meer te hebben jegens partij enerzijds en vice versa. Bodemdecreet 1. Partij anderzijds verklaart dat er op de grond die het voorwerp is van onderhavige akte, bij zijn weten geen risico-inrichting gevestigd is of was, zoals bedoeld in artikel 2 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. De dienst milieu van de Gemeente Lochristi heeft bij brief van veertien oktober tweeduizend elf bevestigd dat er voor voorschreven grond geen milieuvergunning werd afgeleverd, behoudens de vergunning afgeleverd de dato twaalf april negentienhonderd zevenenzestig en acht februari negentienhonderd vierennegentig voor de exploitatie van een stookolietank van twintigduizend liter. De partij anderzijds verklaart evenwel dat deze vergunningen geen risicoactiviteiten inhouden zoals bedoeld in voormeld artikel 2 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. 2. Partij anderzijds legt het bodemattest voor dat betrekking heeft op het goed en dat werd afgeleverd door OVAM op vier oktober tweeduizend elf. De inhoud van dit bodemattest luidt : "De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een 149/403 RMW - 10 november

150 oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: De comparanten verklaren dat de eigenaar van de grond, in tegenstrijd met wat bepaald wordt in artikel 101 van het voormelde Decreet, niet op de hoogte werd gebracht van de inhoud van het bodemattest vóór het afsluiten van de initiële overeenkomst. De eigenaar van de grond verklaart evenwel dat hij op de hoogte werd gebracht van de inhoud van dit bodemattest vóór de ondertekening van onderhavige notariële akte. De eigenaar van de grond verklaart uitdrukkelijk de vroeger afgesloten overeenkomst te bevestigen en onherroepelijk te verzaken aan alle vorderingen tot nietigheid die hij zou kunnen laten gelden op grond van artikel 116, 1 van genoemd Decreet met betrekking tot onderhavige akte. 3. De eigenaar van het cijnsrecht verklaart met betrekking tot het afgestane goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de eigenaar van de grond of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. 4. De notaris bevestigt dat de eigenaar van de grond niet op de hoogte werd gebracht van de inhoud van het bodemattest vóór het afsluiten van de initiële overeenkomst. Het bodemattest was echter wel aanwezig vóór het verlijden van de notariële akte en de eigenaar van de grond heeft heden verzaakt aan de nietigheidsvordering, zodat thans de bepalingen van Hoofdstuk VIII: overdrachten van het decreet op bodemsanering en bodembescherming werden toegepast. De notaris wijst de eigenaar van de grond er ook op dat: - dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem; - dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven. Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening : Ondergetekende notaris bevestigt dat de betreffende gemeente reeds beschikt over een goedgekeurd vergunningen- en plannenregister. 1. Met toepassing van artikel Vlaamse Codex RO De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel Vlaamse Codex RO, zoals eveneens blijkt uit het stedenbouwkundig uittreksel: 1 dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning is uitgereikt, met uitzondering van de vergunning afgeleverd de dato vijftien december negentienhonderd vierenzestig voor het bouwen van een serre en verbouwen van een woning en de dato elf januari negentienhonderd vierennegentig voor het afbreken van oude serres; 2 dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van dit onroerend goed volgens de brief van de Gemeente Lochristi de dato veertien oktober tweeduizend elf en volgens het plannenregister is: landelijke woonzone type 1; 3 dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel of tot en met ; 4 dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht. 5 dat voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is; 6 dat het krachtens artikel , 2, 2 Vlaamse Codex RO voor de overdracht verplichte as built-attest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet in werking is getreden. De eigenaar van de grond verklaart dat hij betreffende het goed een stedenbouwkundig uittreksel verleend de dato veertien oktober tweeduizend elf 150/403 RMW - 10 november

151 heeft ontvangen. De notaris verwijst partijen naar artikel Vlaamse Codex RO. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen. De notaris heeft vastgesteld dat de onderhandse overeenkomst, voorwerp van onderhavige akte, niet beantwoordt aan de voorschriften van artikel Vlaamse Codex RO. Hij wijst partijen op artikel (de verplichte vermeldingen in de onderhandse akte), artikel , eerste lid, 4 (de sancties in geval van inbreuk op de informatieplicht vermeld in de artikelen tot en met ) en artikel Vlaamse Codex RO (de gevallen waarin de kopers en huurders de vernietiging kunnen vragen van hun titel en de voorwaarden waaronder kan worden verzaakt aan deze vordering tot vernietiging). De notaris vermeldt dat de inbreuk met betrekking tot de publiciteit en - of onderhandse overeenkomst is rechtgezet bij onderhavige akte. De eigenaar van de grond bevestigt dit en verklaart bij deze te verzaken aan de vordering tot nietigverklaring op basis van een inbreuk op de informatieverplichting. Het postinterventiedossier Op vraag van de instrumenterende notaris of voor het hoger beschreven eigendom reeds een postinterventiedossier werd opgesteld, antwoordt de partij anderzijds ontkennend, en bevestigt hij dat er aan dit eigendom reeds sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor een postinterventiedossier moest worden opgesteld. Verklaring voor registratie De partij enerzijds verklaart dat de overgang van het goed geschiedt op de grond van de wet, en is derhalve vrijgesteld van evenredige registratierechten. Hypothecaire toestand De eigenaar verklaart dat voorbeschreven goed niet bezwaard is met enige hypothecaire inschrijving. Diverse Verklaringen 1. De Hypotheekbewaarder wordt ontslagen krachtens deze akte enige inschrijving ambtshalve te nemen. 2. De kosten dezer akte zijn ten laste van de partij anderzijds. 3. De comparanten verklaren van mij, notaris Van Damme, lezing te hebben gekregen van artikel 203, eerste lid van het Wetboek der Registratierechten dat luidt als volgt : "Ingeval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elk der contracterende partijen een boete verschuldigd, gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd." 4. Recht op geschriften van vijftig euro betaald op aangifte van ondergetekende notaris Van Damme. 5. De ondergetekende notaris Van Damme bevestigt de identiteit van de partijen te hebben opgegeven volgens officiële stukken door de wet vereist. 6. Na voorlezing te hebben gegeven van artikel 3 van het Bosdecreet, hebben partijen aan mij, notaris Van Damme, bevestigd dat de goederen, voorwerp dezer, niet vallen onder de bepalingen van het Bosdecreet. 7. De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. De comparanten bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. 8. De comparanten verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en zich niet in staat van faillissement of kennelijk onvermogen te bevinden en geen gerechtelijk akkoord te hebben aangevraagd of collectieve schuldenregeling. Zij verklaren dat zij niet onder bewind staan van een voorlopig bewindvoerder, curator of gerechtelijke raadsman. 9. Na voorafgaandelijk lezing te hebben gegeven van artikel 62, 2 en 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde Waarde, heb ik, ondergetekende 151/403 RMW - 10 november

152 Goedgekeurd de doorhaling van:.... woord(en).... lijn(en).... cijfer(s).... letter(s).... getal(len) als nietig in deze akte minuuthoudende notaris aan de partij anderzijds de vraag gesteld of deze belastingplichtige is ten aanzien van de voormelde belasting waarop deze ontkennend geantwoord heeft. WAARVAN AKTE Verleden te Gent, Onderbergen 86. En, na integrale voorlezing en toelichting, hebben de partijen, met mij, notaris, getekend. Geregistreerd te GENT 6 de boek, blad, vak rollen, verz. Ontvangen : De Eerstaanwezend Inspecteur 152/403 RMW - 10 november

153 Notulen open zitting Bestuursorganisatie Juridisch advies en overheidsopdrachten 2011_RMW_00872 Niet-aanstellen van een raadsman bij volledige terugbetaling schade door de verzekeraar Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Indien er sprake is van vandalisme tegen eigendommen van het OCMW Gent wordt daarvan aangifte gedaan bij de politie (proces-verbaal) en in de brandverzekering. Sedert 1 januari 2010 is vandalisme immers verzekerd in de brandverzekering. De huidige brandverzekering is afgesloten bij Dexia Verzekeringen. Facility Management maakt bij dergelijke schadegevallen een bestek van de schade op dat wordt overgemaakt aan Dexia Verzekeringen. Uit de praktijk blijkt dat indien het schadebedrag kleiner is dan 1.000, Dexia de schade min de vrijstelling uitbetaalt aan het OCMW Gent. De vrijstelling in de brandverzekering is voor rekening van het OCMW. Indien de schade > wordt door Dexia vaak een expertisebureau aangesteld om de schade vast te stellen. De schade vastgesteld door het expertisebureau kan dan lager liggen dan de schade zoals vastgesteld door Facility Management. Het parket van de Procureur des Konings gaat in sommige gevallen ook over tot vervolging voor de correctionele rechtbank. Het OCMW Gent wordt dan op de hoogte gebracht van de zitting. Het OCMW kan dan voor de correctionele rechtbank een burgerlijke partijstelling neerleggen voor de geleden schade. Op dat moment is in de meeste schadegevallen de schade al vergoed door de verzekeraar. Het OCMW Gent heeft dan enkel de vrijstelling nog niet teruggekregen. Wanneer het OCMW Gent bericht krijgt van het parket dat de zaak vervolgd wordt voor de correctionele rechtbank, wordt dit aangegeven bij Dexia Verzekeringen. Op basis van de rechtsbijstandsverzekering betaalt Dexia in schadegevallen < de vrijstelling aan het OCMW Gent uit zodat het OCMW geen schade meer heeft. Dexia Verzekeringen vindt het voor dergelijke schadebedragen niet nodig om een advocaat aan te stellen om het schadebedrag te recupereren. Gezien het OCMW Gent in dergelijke gevallen ook geen schade meer heeft, stelt het voor om geen advocaat aan te stellen in schadegevallen die verzekerd zijn in de brandverzekering en die door het parket worden vervolgd op voorwaarde dat de verzekeringsmaatschappij de schade volledig heeft vergoed. Het OCMW Gent heeft dan wel geen zicht op het vonnis van de correctionele rechtbank (en dus op een eventuele veroordeling) maar gezien het geen schade meer heeft, hoeft het OCMW ook geen burgerlijke partijstelling neer te leggen. Bovendien bespaart het OCMW zo de staat van kosten en ereloon van de advocaat uit omdat Dexia Verzekeringen kiest voor het uitbetalen van de volledige schade en niet voor het aanstellen van een advocaat om de schade te laten vaststellen door de rechtbank. Motivering Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (B.S. 29 april 2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Voor sommige diensten van het OCMW is het nuttig om op de hoogte te worden gebracht van een eventuele veroordeling. In dat geval kan het OCMW als slachtoffer een brief sturen aan het parket met de vraag tot inzage in het vonnis of om een kopie van het vonnis op te sturen (kostprijs ongeveer 3,00 à 5,00). Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist 153/403 RMW - 10 november 2011

154 Notulen open zitting besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 Niet-aanstellen van een advocaat in schadegevallen die vervolgd worden door het parket en die verzekerd zijn in de brandverzekering waarbij de schade van het OCMW volledig vergoed wordt door de verzekeringsmaatschappij. Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Woonbegeleiding 2011_RMW_00874 Samenwerkingsprotocol OCMW Gent - Huurdersbond Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Het lidmaatschap met huurdersbond Oost-Vlaanderen zal eind 2011 aflopen. Op uitdrukkelijk verzoek van de welzijnsbureaus en themadiensten werd het samenwerkingsprotocol in het verleden opengesteld voor alle deelwerkingen. Met het oog op 2012 gaven de diensthoofden van de respectievelijke welzijnsbureau's /themadiensten de aanvraag door van een aantal gewenste doorverwijsbrieven voor 2012 (overzicht in bijlage). Motivering Sinds 11 april 1997 is er een samenwerkingsprotocol tussen OCMW Gent en huurdersbond Oost-Vlaanderen. Dit houdt in dat een bijdrage wordt voorzien voor het lidmaatschap + een aantal doorverwijsbrieven. Derden Instelling: Huurdersbond Oost-Vlaanderen Straat: Grondwetlaan Huisnummer: 56 Postbus: B Postcode: 9040 Gemeente: Sint-Amandsberg Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Kwaliteitsvolle klantgerichte dienstverlening verzekeren Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie 154/403 RMW - 10 november 2011

155 Notulen open zitting Budget: Exploitatie of investering?: Verbintenis: Geschatte inkomsten: 0 Ja Exploitatie Ja Geschatte uitgaven: 2750,00 Motivering: 275 doorverwijsbrieven aan 10,00 per doorverwijsbrief = 2750,00 (vanaf bestelling van 5 doorverwijsbrieven is er gratis lidmaatschap). Kostenplaats: Categorie: Wonen en Activering - Woonbegeleiding Diverse administratieve leveringen Visum van de ontvanger Visum: niet vereist besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 verlengen van het samenwerkingsprotocol OCMW Gent - Huurdersbond Oost-Vlaanderen Staf Activering Subsidiecel 2011_RMW_00875 Overeenkomst betreffende de toekenning van een verhoogde staatstoelage aan het OCMW van Gent 2011 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Het Lenteprogramma van Minister Vande Lanotte (2000) voorzag onder meer in een extra stimulans voor een aantal Steden, bepaald op ¼ van het bedrag BM code gezinshoofd vermenigvuldigd met het aantal art.60 dat men in dienst had één jaar voordien op 1 januari, rekening houdend met een plafond van het subsidiebedrag. Bedrag 2011: ,84 Dit bedrag krijgt men niet zomaar als bonus : de dienst moet uitgaven aantonen ten belope van het bedrag én de in het protocol vooropgestelde doelstellingen bereiken. De middelen moeten expliciet aangewend worden in functie van een verhoogde inspanning inzake toeleiding en tewerkstelling van het ocmw-cliënteel. Na de invoering en een aantal aanpassingen door de POD en het OCMW werd de overeenkomst op 7 oktober 2011 gevalideerd door de POD. De volgende stappen zijn: goedkeuring van overeenkomst door OCMW ondertekening door voorzitter en secretaris OCMW in de webapplicatie "Uniek Verslag" ondertekening door de Staatssecretaris voor Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding vastlegging door POD MI betaling 75 % zonder voorschot schuldvordering ingave van het activiteiten-, evaluatie- en financieel verslag via het "Uniek Verslag" voor 28 februari 2012 evaluatie van de resultaten door de POD MI betaling 25 % zonder saldo schuldvordering Motivering 155/403 RMW - 10 november 2011

156 Notulen open zitting Gelet op het Koninklijk Besluit van 23 december 2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van sommige gemeenten voor specifieke initiatieven gericht op sociale inschakeling; gelet op de bepalingen in de overeenkomst betreffende de toekenning van een verhoogde staatstoelage aan het OCMW van Gent 2011; overwegende dat het tot stand komen van de overeenkomst volledig via de webapplicatie "Uniek Verslag" van de POD MI gebeurt. Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie Financieel project: LENTEPROGR - Lenteprogramma Vande Lanotte Budget: Ja Exploitatie of investering?: Exploitatie Verbintenis: Ja Geschatte inkomsten: ,84 Motivering: Dit is hetzelfde bedrag als voorgaande jaren. Geschatte uitgaven: ,84 Motivering: Net als voorgaande jaren bestaan de uitgaven uit: - loonkosten personeel - loonkosten sociale activacontracten - subsidies aan vzw's voor loon- en werkingskosten van technisch instructeurs die instaan voor de begeleiding van OCMW-cliënten tewerkgesteld in art.60, werkstage of arbeidszorg. Kostenplaats: Categorie: Wonen en Activering - OTC Tewerkstellingssubsidies Visum van de ontvanger Visum: Gunstig Adviezen Dienst Budgettering Datum: 11 oktober 2011 Advies: Gunstig Motivering: gunstig besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 Overeenkomst betreffende de toekenning van een verhoogde staatstoelage aan het OCMW van Gent /403 RMW - 10 november 2011

157 Notulen open zitting Artikel 2 Ondertekening van de overeenkomst in de webapplicatie "Uniek Verslag" van de POD MI. Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: OKVST2011.doc Bijlage(n) OKVST2011.doc 157/403 RMW - 10 november 2011

158 Notulen open zitting Bijlage: OKVST2011.doc 158/403 RMW - 10 november 2011

159 OKVST2011.doc Identificatie van het centrum OCMW NIS: Naam: GENT Bankrekeningnummer : BIC: Contactpersoon Naam : Patricia De Vrieze Patricia.De.Vrieze@ocmwgent.be Tel: II. OVEREENKOMST TOT TOEKENNING VAN EEN OVEREENKOMST VERHOOGDE STAATSTOELAGE GROTE STEDEN AAN HET OCMW VAN GENT Status : Voorgesteld aan de POD door het OCMW De overeenkomst is voorgesteld door het OCMW. U kunt hierin alle nodige wijzigingen aanbrengen en opmerkingen geven. In dit geval moet de nieuwe versie voorgelegd worden aan het OCMW. Als de huidige inhoud voldoet, kan de overeenkomst aan het OCMW worden voorgelegd ter ondertekening. Gelet op het Koninklijk Besluit van 23 december 2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van sommige gemeenten voor specifieke initiatieven gericht op sociale inschakeling wordt tussen, enerzijds, de Belgische Staat, vertegenwoordigd door dhr. Philippe Courard, Staatssecretaris voor Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding, Ernest Blérotstraat 1 te 1070 Brussel, en, anderzijds, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van GENT, hierna het OCMW genoemd, vertegenwoordigd door Geert Versnick, voorzitter, en Luc Kupers, secretaris van het OCMW, wordt het volgende overeengekomen: Artikel 1: Doel van de overeenkomst Deze overeenkomst heeft tot doel de socio-professionele inschakeling van leefloon- en steungerechtigden te realiseren door middel van tewerkstelling en/of opleiding. Deze overeenkomst, die zich inschrijft in het vervolg van het Lenteprogramma, dat een verhoging van de activeringsinspanningen teweegbracht, heeft tevens als doel een diversificatie van de activeringsmaatregelen te realiseren. Binnen dit kader zal er prioritair werk gemaakt worden van de uitbouw van socio-professionele trajecten met finaliteit duurzame activering en de begeleiding naar de arbeidsmarkt met een specifieke aandacht voor jongeren. Artikel 2: Uitvoeringsmodaliteiten Het OCMW (2), verbindt zich ertoe, vanaf 1 januari 2011 tot 31 december 2011, haar inspanningen op vlak van activering van leefloongerechtigden en steungerechtigden die ingeschreven zijn in het vreemdelingenregister en op basis van hun nationaliteit geen recht hebben het leefloon, te intensiveren. Het OCMW van GENT verbindt zich ertoe gedurende deze periode: de hierna opgesomde kwantitatieve en kwalitatieve doelstellingen te verwezenlijken. Kwantitatieve doelstellingen 1) Het aantal tewerkstellingen art.60 7 in 2011 verhogen ten opzichte van 2010 (gemiddeld 319 per maand). 2) Het aantal activeringen in screeningsprogramma s, opleidings- en oriënteringsmodules, stages, contractuele tewerkstellingen, enz. in 2011 verhogen ten opzichte van 2010 (1891 starters). Het aantal toeleidingen naar 159/403 RMW - 10 november 2011

160 trajectbegeleiding op hetzelfde niveau van 2010 (1370 toeleidingen) behouden. 3) Het niveau van de tewerkstelling art.60 7 in de sociale economie in 2011 verhogen ten opzichte van 2010: het contingent van 130 plaatsen met verhoogde staatstoelage gedurende 2011 invullen. Kwalitatieve doelstellingen In 2011 worden volgende doelstellingen en acties voorzien in het kader van de missie van het Opleidings- en Tewerkstellingscentrum (OTC) van het OCMW: Het OTC wil door middel van een trajectbegeleiding op maat mensen helpen hun talenten en competenties te ontdekken en te ontwikkelen met het oog op volwaardige sociale en professionele integratie in de samenleving. STRATEGISCHE DOELSTELLING: Een steeds efficiëntere en effectievere trajectbegeleiding uitbouwen in functie van het globale activeringsbeleid Operationele doelstelling Het OTC behoudt het ESF kwaliteitslabel. Actie: Cliëntentevredenheid meten Operationele doelstelling Expertise rond activering verder uitbouwen en ter beschikking stellen Actie: De complementariteit met andere actoren verhogen STRATEGISCHE DOELSTELLING: Zoveel mogelijk cliënten activeren op een kwaliteitsvolle manier Operationele doelstelling: Bijzondere aandacht voor de taalactivering in elke fase van het integratietraject van anderstaligen Actie: Opvolging NT2-database Actie: Voortrajecten anderstaligen organiseren in functie van de evoluties in het werkveld Actie: Taalcoaching op de werkvloer aanbieden Actie: Verhogen van de taalbegeleiding op de werkvloer Operationele doelstelling: Een aanbod op maat van de diverse subdoelgroepen ontwikkelen in elke fase van de activeringsladder: hulpverlening, sociale activering, arbeidsactivering, arbeidstoeleiding en arbeid Actie: Screening en assessment aanbieden Actie: Testcentrum monitor/keukenmedewerker/verhuizer Actie: Trajectbegeleiders en technisch instructeurs permanent coachen bij de implementatie van het competentiedenken op de art werkvloeren Actie: Omkadering bij art.60 7, wep+ en arbeidszorg aanbieden Actie: Technische vormingen aanbieden Actie: Delta aanbieden Actie: Jobwerkbank aanbieden Actie: Project 'Actieplan Werk' uitvoeren Actie: Vertegenwoordigen otc in de Lokale Werkwinkel Actie: aanbieden van sociale tewerkstellingscontracten binnen de projectwerking Opmerkingen(0) Artikel 3 : Overzicht van de professionele invoeging in het OCMW Professionele invoeging OCMW Doel 2011 Aantal tewerkgestelde personen via het OCMW Aantal artikel Aantal personen art Aantal personen in SINE Aantal personen in het kader van invoeginterim 0 5. Aantal personen in ACTIVA Aantal personen in doorstromingsprogramma 45 Opleiding 1. Aantal personen waarvan socio-professionele balans wordt en werd opgemaakt (intake, screening, in opgesteld begeleidingsplan) 2. Aantal personen in collectieve voorafgaande opleiding (vb. opleiding Nederlands voor /403 RMW - 10 november 2011

161 anderstaligen in eigen beheer) 3. Aantal personen in kwalificerende beroepsopleiding (vb technische vorming) (met inbegrip van sociale promotie) (in eigen beheer) 4. Aantal personen in stage voorafgaandelijk aan een contract art Alternerende tewerkstelling in combinatie met opleiding 0 6. Aantal personen met studies volledig leerplan 0 7. Aantal personen in Arbeidszorg 80 Opmerkingen(0) 140 Artikel 4: Subsidie Gelet op de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie, inzonderheid artikel 36, 2, tweede lid. Gelet op artikel 5, 4, derde lid, van de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met het oog op de toekenning van een verhoogde staatstoelage voor de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van sommige steden en gemeenten. Gelet op het Koninklijk Besluit van 23 december 2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van sommige gemeenten voor specifieke initiatieven gericht op sociale inschakeling, heeft het OCMW recht op een toelage van ten hoogste ,84 EURO. Dit bedrag wordt overgemaakt op het rekeningnummer van het OCMW. Artikel 5: Betalingsmodaliteiten 1 Een betaling van het voorschot van 75% van de toelage bedoeld in artikel 4 wordt uitgevoerd na de ondertekening van de overeenkomst door Staatssecretaris voor Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding en na inschrijving in de begroting van het subsidiebedrag. Een voorschotschuldvordering is niet vereist. 2 Het saldo (maximaal 25% van de toelage) wordt overgemaakt op het einde van de overeenkomst, nadat de Staatssecretaris voor Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding de resultaten heeft geëvalueerd die volgens deze overeenkomst moesten worden behaald. De ingave van het activiteiten, evaluatie- en financieel verslag gebeurt via het uniek jaarverslag. Dit gebeurt niet later dan op Een ondertekende saldoschuldvordering is niet vereist. De ondertekening van het uniek jaarrapport is voldoende. 3 Indien na één herinnering er geen verslag (artikel 5 2) werd ontvangen zal er geen betaling van het saldo plaats vinden. Daarenboven zal het voorschot van deze subsidie op dat moment teruggevorderd worden. 4 De aanvaardbare uitgaven kosten kunnen zowel op werkings- als op personeelskosten betrekking hebben. Er worden geen investeringsuitgaven aanvaard. 5 Een papieren dossier wordt ter plaats door het OCMW bijgehouden. 6 Enkel de verantwoorde kosten zullen worden aanvaard. 7 Een controle met betrekking tot de aanwending van de middelen die door de federale overheid ter beschikking worden gesteld moet steeds mogelijk zijn. 8 De administratieve opvolging en controle wordt uitgevoerd door de Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, dienst subsidies en overheidsopdrachten, vraag@mi-is.be, 26e verdiep, Koning Albert II laan 30, 1000 Brussel. Artikel 6: Evaluatie Op het einde van de overeenkomst zal het OCMW aan de Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie haar inhoudelijke rapportage inbrengen in het uniek jaarverslag. Dit activiteitenrapport moet het 161/403 RMW - 10 november 2011

162 mogelijk maken de resultaten te evalueren die behaald zijn met betrekking tot de doelstellingen vastgelegd in deze overeenkomst. Dit rapport wordt voor ingebracht. Artikel 7: Duur van de overeenkomst Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 1 januari 2011 tot 31 december Artikel 8: Administratieve aanrekening Met het oog op de uitvoering van deze overeenkomst wordt een bedrag van ,84 EURO ingeschreven op het budget van de POD Maatschappelijke Integratie, organieke afdeling 55, basisallocatie , budgettair jaar Artikel 9: Geschillen In geval van betwistingen is de Rechtbank van Brussel bevoegd. Gedaan in 1 exemplaar te Brussel op De voorzitter of zijn plaatsvervanger heeft het formulier niet getekend. De secretaris of zijn plaatsvervanger heeft het formulier niet getekend. De Staatssecretaris voor Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding heeft het formulier niet getekend Social Security copyright Release /403 RMW - 10 november 2011

163 Notulen open zitting 2011_RMW_00877 Overeenkomst - Samenwerkingsovereenkomst vzw Onafhankelijk Leven Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context vzw Onafhankelijk Leven, met zetel te Kerkstraat Gentbrugge, momenteel gehuisvest te Groot Begijnhof 14B 9040 Sint- Amandsberg vraagt om 1 persoon tewerk te stellen met een contract art.60 als administratief medewerker. Het betreft een laag functieprofiel waarvoor volgens het scoreformulier een bijdrage van 150,00 per maand verschuldigd is. Onafhankelijk Leven wil er voor zorgen dat alle personen met een beperking vrij en doordacht kunnen beslissen hoe, waarvoor, door wie, waar, wanneer, zij ondersteund worden. De vereniging kan alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht. Onafhankelijk Leven houdt in dat personen met een beperking: - Zelfbeschikking krijgen via een recht op directe financiering van assistentie en hulpmiddelen - Zelf over hulpmiddelen en/of assistentie beslissen - Ondersteuning op maat krijgen - De vrije keuze over assistenten krijgen - Zelf bepalen waar de ondersteuning gebeurt - Zelf de agenda van de dag bepalen - Ondersteuning kunnen krijgen bij het maken van keuzes Persoonlijke assistentie betekent dat: 1. De financiering van de assistentie gaat naar de persoon met een handicap en niet naar de assistentieverlener; 2. Gebruikers vrij zijn om de mate van controle over de assistentieverlening te bepalen die overeenstemt met hun noden, bekwaamheden, actuele levensomstandigheden, voorkeuren en betrachtingen. Deze keuzemogelijkheid omvat ook het recht om volledig zelf de inhoud van de assistentieverlening te bepalen, wat veronderstelt dat de gebruiker beslist wie als assistent werkt, voor welke taken, op welke tijdstippen en plaatsen, en hoe de assistentieverlening moet gebeuren. Motivering Gelet op het feit dat de vzw voldoende administratieve taken heeft waarvoor geen ervaring vereist is; gelet op het feit dat de medewerker de nodige begeleiding op de werkvloer kan krijgen; gelet op het feit dat men in de vzw open staat voor een doelgroepmedewerker. Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. 163/403 RMW - 10 november 2011

164 Notulen open zitting Visum van de ontvanger Visum: niet vereist besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 Er wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met vzw Onafhankelijk Leven, met zetel te Kerkstraat 108, 9050 Gentbrugge, voor de terbeschikkingstelling van 1 medewerker met een contract art.60. Artikel 2 Voor deze terbeschikkingstelling wordt een bijdrage gevraagd van 150,00/maand. Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: OV doc Bijlage(n) OV doc 164/403 RMW - 10 november 2011

165 Notulen open zitting Bijlage: OV doc 165/403 RMW - 10 november 2011

166 OV doc Samenwerkingsovereenkomst OCMW Gent vzw Onafhankelijk Leven, in het kader van de terbeschikkingstelling van werknemers met art contract. Tussen Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent (Onderbergen 86, 9000 GENT) vertegenwoordigd door de voorzitter, Geert Versnick, en de secretaris, Luc Kupers, Hierna aangeduid als OCMW Gent EN Onderneming: vzw Onafhankelijk Leven Ondernemingsnummer: Zetel is gevestigd te: Kerkstraat 108;,9050 Gentbrugge Vertegenwoordigd door: Hierna aangeduid als de gebruiker wordt het volgende overeengekomen: Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van (datum) pt. wordt één personeelslid (bij OCMW Gent tewerkgesteld binnen de voorwaarden van art van de Organieke wet) ter beschikking gesteld van de gebruiker. Bij gemotiveerd schriftelijk verzoek aan OCMW Gent vanwege de gebruiker kan dit aantal uitgebreid worden. Deze overeenkomst verbindt OCMW Gent er niet toe alle plaatsen ook effectief in te vullen noch de gebruiker om alle open plaatsen te laten invullen. Effectieve toewijzing van kandidaten gebeurt op basis van consensus. Administratief statuut van het personeelslid en verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 1. OCMW Gent blijft de juridische werkgever van de werknemer, maar het feitelijke gezag over de werknemer oefent de gebruiker uit, die de leiding en het toezicht over de werknemer uitsluitend voor eigen rekening uitoefent. Zo draagt de gebruiker de exclusieve en volledige aansprakelijkheid op grond van artikel 1384 van het Burgerlijk Wetboek, en dient hij zich voor dit risico te verzekeren. 2. De gebruiker zorgt er als een goede huisvader voor dat de uitgeoefende arbeid door de werknemer wordt verricht in behoorlijke omstandigheden met betrekking tot zijn veiligheid en gezondheid en dat de eerste hulp aan hem kan worden verstrekt bij een ongeval. Met dit doel stelt de gebruiker alle vereiste medische benodigdheden ter beschikking van de werknemer. Hij neemt alle maatregelen noodzakelijk om elke mogelijke verwonding op een adequate manier te verzorgen. Indien OCMW Gent enige kosten dient te maken tengevolge van de niet-naleving van deze verplichtingen door de gebruiker, kunnen deze integraal verhaald worden op de gebruiker. 166/403 RMW - 10 november 2011

167 3. Ingeval de werknemer gedurende de terbeschikkingstelling schade berokkent aan de gebruiker, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 4. Het algemeen personeelsreglement en arbeidsreglement dat van kracht is binnen OCMW Gent is van toepassing op de arbeidsovereenkomst die de werknemer art Organieke Wet met het OCMW verbindt. 5. Een voltijds uurrooster komt overeen met 38 uur per week. Er gelden bijzondere regels in geval van nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en bij het presteren van overuren. Meer informatie hierover is opgenomen in bijlage I aan deze overeenkomst. Het presteren van nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en het presteren van overuren is slechts toegelaten in samenspraak met OCMW Gent. Verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 6. De gebruiker verbindt zich ertoe OCMW Gent op de hoogte te brengen van iedere wijziging van identificatiegegevens zoals benaming, vennootschapsvorm, vertegenwoordiging, contactgegevens. 7. De gebruiker bezorgt maandelijks aan OCMW Gent een aanwezigheidslijst met hierop de aan - en afwezigheden van de werknemer gedurende de afgelopen maand. Deze aanwezigheidslijst dient toe te komen bij OCMW Gent - HR Personeel de eerste werkdag van de maand die volgt op de maand waarin de prestaties werden geleverd. Dit gebeurt elektronisch (art60pers@ocmwgent.be), indien niet mogelijk via de post of per fax: OCMW Gent HR Personeel Jubileumlaan 217 E 9000 Gent Fax De toekenning van het verlof gebeurt door de gebruiker maar in functie van de verlofregeling die van kracht is binnen OCMW Gent. Wanneer de gebruiker een collectieve verlofperiode kent, of om andere redenen geen continue tewerkstelling kan bieden in de loop van het contract, dienen zij dit te melden vóór de terbeschikkingstelling van het betrokken personeel zodat men hieromtrent afspraken kan maken. 9. Aanwerving, mutatie, administratieve - of tuchtmaatregelen en ontslag van de werknemer blijven de exclusieve bevoegdheid van OCMW Gent. De gebruiker verbindt zich ertoe elk conflict met de werknemer en elk feit dat kan leiden tot de beëindiging van de terbeschikkingstelling of enige andere door het OCMW te ondernemen actie, onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent HR Personeel en van de trajectbegeleider van het opleidings- en tewerkstellingscentrum (OTC) van OCMW Gent te brengen, zodat OCMW Gent in staat zou zijn hieromtrent de nodige maatregelen te nemen. De wettelijk voorziene proefperiode bedraagt voor arbeiders 14 dagen, voor bedienden 6 maand. Alle feiten die een einde stellen aan het contract tijdens de proefperiode brengt men onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent HR Personeel en de trajectbegeleider van het OTC. Het is de gebruiker niet toegelaten het personeel de toegang tot de werkplaats te verbieden, zonder voorafgaande raadpleging van OCMW Gent. In voorkomend geval zullen de gebruiker en OCMW Gent alle stappen ondernemen om de continuïteit van de terbeschikkingstelling te garanderen. 167/403 RMW - 10 november 2011

168 De gebruiker zal de terbeschikkingstelling slechts beëindigen indien deze stappen vruchteloos bleken. Indien de beëindiging van de ter beschikkingstelling niet onmiddellijk mogelijk blijkt blijft de gebruiker gebonden door de verplichting omschreven in het hoofdstuk financiële afspraken. 10. De gebruiker verbindt zich ertoe alle administratieve gegevens die van invloed kunnen zijn op de verplichtingen, de rechten en het statuut van de werknemer onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent te brengen. Zo dienen onder meer ziekte, ongeval, verlof, al dan niet gewettigde afwezigheid van de werknemer, en hervatting van de arbeid na afwezigheid, onmiddellijk (indien mogelijk vooraf) doorgegeven te worden aan OCMW Gent HR Personeel en aan de trajectbegeleider van het OTC. De werknemer bezorgt medische attesten rechtstreeks aan OCMW Gent HR Personeel. Indien medische attesten aan de gebruiker werden overhandigd, bezorgt de gebruiker deze uiterlijk de derde werkdag volgend op de dag van de ziekte of het ongeval van de werknemer aan OCMW Gent HR Personeel. In voorkomend geval, meldt de gebruiker de tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer binnen 48 uur aan de RVA. Nadien maakt de gebruiker ook melding van deze tijdelijke werkloosheid aan OCMW Gent HR Personeel. Bij een arbeidsongeval of een ongeval van of naar het werk, is de gebruiker verplicht een formulier aangifte van ongeval aan het Personeelsbeheer van OCMW Gent te bezorgen, zelfs ingeval er twijfel bestaat over de kwalificering als arbeidsongeval. 11. Preventie van arbeidsongevallen en Welzijn op het Werk : De gebruiker zal instaan voor de toepassing van de plichten van de werkgever met betrekking tot de Arbeidsveiligheid en het Welzijn op het werk (codex). De gebruiker heeft een leidinggevend personeelslid dat voldoende kennis heeft van de bepalingen van het Welzijn op het Werk en van de preventietaken. Hij geeft deze op in deze overeenkomst. - Naam : - Functie : - Opleiding : Deze persoon zal fungeren als preventieadviseur voor de gebruiker. Hij/zij staat in voor het preventiebeleid binnen de onderneming en rapporteert naar de Voorzitter van deze onderneming. Hij/zij geeft ook de nodige informatie door naar de Dienst IDPBW van het OCMW omtrent de analyse van elk arbeidsongeval alsook de preventiemaatregelen die daar bijhoren. Voor ondersteuning bij deze taken kan hij/zij steeds hulp vragen bij de Dienst IDPBW van het OCMW Gent :preventieadviseur Philippe Jacobs, Onderbergen 82, 9000 GENT 12. Het is de gebruiker niet toegelaten de werknemer te werk te stellen onder leiding en toezicht van personen vreemd aan de onderneming, noch de werknemer (al dan niet tijdelijk) te werk te stellen in een andere onderneming, zonder de uitdrukkelijke en vooraf gegeven toestemming van OCMW Gent. Financiële Afspraken 13. OCMW Gent draagt alle loonkosten met uitsluiting van alle andere kosten zoals werkkledij, materieel, verplaatsingskosten (tijdens de diensturen). Verplaatsingskosten van en naar het werk zijn ten laste van OCMW Gent conform de binnen OCMW Gent geldende reglementering. 168/403 RMW - 10 november 2011

169 14. De gebruiker betaalt maandelijks een bijdrage in deze loonkost. De bijdrage van de gebruiker is een forfaitair bedrag, dat wordt vastgesteld door OCMW Gent. Indien een personeelslid voor het eerst ter beschikking gesteld wordt in de loop van een maand, hetzij de terbeschikkingstelling afloopt in de loop van een maand, zal het forfaitaire bedrag verhoudingsgewijs worden verminderd voor die maand. 15. De bijdrage van de gebruiker is afhankelijk van het functieprofiel dat de gebruiker vraagt. Het scoren van het profiel gebeurt aan de hand van een eenduidig en objectief meetinstrument goedgekeurd door OCMW Gent en gebeurt per functie. OCMW Gent kan de bijdragen en modaliteiten te allen tijde herzien. Een nieuwe regeling gaat slechts in bij terbeschikkingstelling van nieuwe personeelsleden. 16. Bij langdurige afwezigheid van het personeelslid kan de gebruiker om de zes maand een verrekening vragen ten opzichte van de verschuldigde bijdrage, op voorwaarde dat het personeelslid meer dan 1/5 van de voorbije periode afwezig was. Er wordt hierbij enkel rekening gehouden met langdurige afwezigheid die het gevolg is van ziekte, verlof zonder wedde of onwettige afwezigheid en op voorwaarde dat OCMW Gent van deze afwezigheid tijdig op de hoogte werd gebracht conform de bepalingen opgenomen in artikel 6 tot en met 11 van deze overeenkomst. 17. De gebruiker krijgt een terugbetaling van de bijdragen betaald tijdens de laatste vier maanden van de terbeschikkingstelling indien hij het art.60-personeelslid na einddatum contract art.60 7 binnen een periode van zes maand in dienst neemt (dit gedurende minstens drie maand voltijds of minstens zes maand halftijds). Deze tussenkomst betaalt OCMW Gent terug op verzoek van de gebruiker en na voorleggen van het door beide partijen ondertekende contract. 18. Artikel 13 tot en met artikel 16 zijn niet van toepassing op de ondernemingen en verenigingen die een erkenning genieten als sociale economie-initiatief in de zin van het K.B. van tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Het sociale economie-initiatief brengt OCMW Gent zelf op de hoogte van deze erkenning en stelt OCMW Gent onmiddellijk op de hoogte bij verlies van de erkenning. 19. OCMW Gent kan bij niet of laattijdig nakomen door de gebruiker van de verplichtingen die uit deze overeenkomst voortvloeien beslissen aan de gebruiker een schadevergoeding aan te rekenen. Deze schadevergoeding wordt per wanprestatie forfaitair vastgesteld op 300 euro. 20. Bij het presteren van overuren (arbeidsprestaties boven 38 uren per week), zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen zet men de voorziene financiële toelage om in compensatieverlof conform de binnen OCMW Gent geldende reglementering (bijlage I). Afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer 21. OCMW Gent voorziet de selectie en begeleiding van het personeel dat men ter beschikking stelt. Bij de selectie van de deelnemers kan de gebruiker betrokken worden in overleg met het OTC. Het is niet de bedoeling dat de gebruiker zelf actief publiciteit maakt en kandidaten werft. 22. Voor de aanvang van de terbeschikkingstelling wordt een overeenkomst terbeschikkingstelling art. 60-personeelslid opgesteld en ondertekend door de werknemer, OCMW Gent en de gebruiker. Dit document maakt melding van het functieprofiel, de duur van de overeenkomst, de taakomschrijving 169/403 RMW - 10 november 2011

170 van de cursist, het aanbod van technische en/of algemene vorming en individuele sociale begeleiding vanuit de gebruiker. 23. De werknemer heeft het recht om tijdens de werkuren vorming te volgen, die werd goedgekeurd door OCMW Gent. OCMW Gent kan bepaalde vormingen verplicht aan de werknemer opleggen. Duur en beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst 24. De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. 25. De samenwerkingsovereenkomst kan beëindigd worden: o door middel van een geschreven akkoord in deze zin, gesloten tussen de gebruiker en OCMW Gent. o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker zich niet houdt aan de in deze overeenkomst opgenomen afspraken, kan OCMW Gent deze overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigen wegens wanprestatie. o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker de afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer niet naleeft, onvoldoende - of geen kwalitatieve begeleiding verstrekt aan de werknemer, kan OCMW Gent deze overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigen wegens wanprestatie. o Indien de gebruiker in gebreke blijft de bijdrage in de loonkost (hoofdstuk financiële afspraken ) te betalen of systematisch te laat betaalt (dit is vanaf drie laattijdige betalingen binnen een periode van maximum 12 maanden, na aanmaning door OCMW Gent), kan OCMW Gent onderhavige overeenkomst beëindigen wegens wanprestatie. o Bij beslissing van één van de partijen na het einde van alle terbeschikkingstellingen. Slotbepalingen 26. In geval van betwisting is alleen de rechtbank van Gent bevoegd. 27. De gebruiker verklaart uitdrukkelijk de visie van OCMW Gent op de doelstelling van art Organieke Wet te onderschrijven en is bereid mee te werken aan de realisatie hiervan. 28. OCMW Gent ziet art Organieke Wet van 8 juli 1976 ruimer dan louter als middel om steungerechtigden tewerkstelling aan te bieden met als doel hun sociale rechten te verwerven. Waar mogelijk kadert een tewerkstelling in het kader van art Organieke Wet van 8 juli 1976 in de bredere context van een traject naar werk. Dit houdt in dat de tewerkstelling wordt gezien als een werkervaring die de werknemer voorbereidt op reguliere arbeid in het normale arbeidscircuit. De deelnemer wordt hiervoor gedurende zijn tewerkstelling procesmatig begeleid door het verwerven van de nodige kennis, vaardigheden en attitudes met betrekking tot de uitgeoefende functie. De gebruiker engageert zich hiertoe door een individueel leerplan op te stellen (opstellen van leerprogramma, leersituaties ontwerpen en evaluatiecriteria opstellen). Opgemaakt te Gent, op (datum). Namens OCMW Gent 170/403 RMW - 10 november 2011

171 Luc Kupers secretaris Geert Versnick voorzitter Namens de gebruiker (naam en voornaam) (functie) (naam en voornaam) (functie) Bijlage I van de samenwerkingsovereenkomst: Regeling voor overuren, zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen Bezoldiging en werken volgens uurrooster Maandag tot en met zaterdag Zon- en feestdagen Extra dagen vrijaf Bezoldiging Extra vergoeding Betaalde compensatie 100% / / + 25% 100% / 100% Voor de zondag wordt dit vastgelegd in uurrooster om te komen aan gemiddeld 38 uur/week. +25% 100% / 100% +25% Nachtwerk bezoldiging (werken van tot uur) Overwerk (bovenop de werkuren volgens uurrooster) Maandag tot en met zaterdag Zon- en feestdagen Extra vergoeding Betaalde compensatie / 100% + 25% / 200% +25% Nachtwerk bezoldiging (werken van tot uur) 171/403 RMW - 10 november 2011

172 Extra dagen vrijaf / 100% +25% 172/403 RMW - 10 november 2011

173 Notulen open zitting Financiën Directie 2011_RMW_00882 Advies pensioencommissie Voorstel: Kennisneming Beslissing: kennisgenomen De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context OCMW Gent heeft samen met Stad Gent het beheer en de uitbetaling van hun pensioenen toevertrouwd aan de voorzorgsinstelling OMOB, thans Ethias. Deze overeenkomst werd meermaals aangepast, oa de aansluiting aan het stelsel van de nieuwe bij de RSZPPO aangeslotenen (Pool 2) voor de vastbenoemende personeelsleden. In de loop van onderging Ethias een audit uitgevoerd door de Commissie voor Bank-, Financie- en Assurantiewezen (CBFA). De aanbevelingen leidden in de loop van 2009 tot een aanpassing van de overeenkomst. In 2009 werd de pensioenverzekeringsovereenkomst van de eerste pijler (wettelijke pensioenen) (nr. FP 025) en de overeenkomst bijdragenverzekering (nr. FP 027) goedgekeurd. In bijlage II van beide overeenkomsten wordt gesteld: 'Het bestuur heeft een toezichtcomité - pensioencommissie - opgericht die haar adviseert betreffende de jaarlijkse financiële afrekening en het actuarieel rapport. Dit advies zal aan de Gemeenteraad en de OCMW-raad worden meegedeeld.' Motivering Bijlage 2 bij de Overeenkomst Bijdragenverzekering voor een openbaar bestuur aangesloten bij de RSZPPO (Collectieve Levensverzekering nr. FP 027 bij Ethias Verzekeringen onderschreven door de Stad en het OCMW van Gent), Toezichtscomité. Bijlage 2 bij de Pensioenverzekeringsovereenkomst van de eerste pijler (Collectieve Levensverzekering nr. FP 025 bij Ethias Verzekeringen onderschreven door de Stad en het OCMW van Gent), Toezichtscomité. Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist Adviezen Hoofdbudgethouder Human Resources Datum: 3 oktober 2011 Advies: Gunstig neemt kennis van: Artikel 1 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Advies pensioencommissie 2011.doc 173/403 RMW - 10 november 2011

174 Notulen open zitting Bijlage(n) Advies pensioencommissie 2011.doc 174/403 RMW - 10 november 2011

175 Notulen open zitting Bijlage: Advies pensioencommissie 2011.doc 175/403 RMW - 10 november 2011

176 Advies pensioencommissie 2011.doc Advies pensioencommissie 31 mei 2011 pagina 1/15 Advies van het toezichtcomité pensioencommissie betreffende de financiële afrekening 2010 en het actuarieel rapport 2011 Bijlage Financieel Rapport 2010 Actuarieel Rapport 2011 Reglementair kader Op 15 december 2009 keurde de gemeenteraad volgende overeenkomsten goed: - pensioenverzekeringsovereenkomst van de eerste pijler (wettelijk pensioen) (nr. FP 025) met vijf bijlagen; - overeenkomst bijdrageverzekering (nr. FP 027) met vier bijlagen In bijlage II Administratieve en diverse bepalingen wordt de functie van het toezichtcomité bepaald. Op 21 februari 2011 keurde de gemeenteraad volgende aanpassingen goed: - bijvoegsel 1 en 2 aan de pensioenverzekeringsovereenkomst van de eerste pijler (wettelijk pensioen) (nr. FP 025); - bijvoegsel 1 en 2 aan de bijdrageverzekering (nr. FP 027) Samenstelling Pensioencommissie De samenstelling van de pensioencommissie is momenteel : 1. 3 mandatarissen: - schepen Resul TAPMAZ - schepen Christophe PEETERS - OCMW-voorzitter Geert VERSNICK 2. 3 ambtenaren: - Mevrouw Doris FOUQUET, directeur dienst Personeelsbeheer - De heer Daniël VERBEKEN, stadsontvanger - De heer Jozef VERMAERE, OCMW-ontvanger 3. 3 vakbondsafgevaardigden: - 1 A.C.O.D.-vertegenwoordiger (Stephan Vande Meirssche) - 1 A.C.V.Openbare Diensten - vertegenwoordiger (Erwin Lootens) - 1 V.S.O.A.-vertegenwoordiger (Dirk Willaert) DEFINITIEVE VERSIE 176/403 RMW - 10 november 2011

177 Advies pensioencommissie 31 mei 2011 pagina 2/15 Datum overleg in de pensioencommissie Op 31 mei 2011 vond de jaarlijkse pensioencommissie plaats en sprak de pensioencommissie zich uit over de afrekening 2010 en over de actuariële studie Advies mbt de financiële afrekening 2010 Afrekening Ethias over de pensioen- en bijdrageverzekering Met betrekking tot de financiële afrekening 2010 kan de pensioencommissie positief advies geven: de afrekening werd door de dienst Personeelsbeheer van de Stad Gent en door beide ontvangers gecontroleerd en juist bevonden. Het verslag van Ethias bestaat uit twee onderdelen: - Een afrekening van de pensioenverzekering - Een afrekening van de bijdrageverzekering Financieel en budgettair gezien, is het de som van beide afrekeningen die van belang is. Hierna is een globaal overzicht opgenomen van de afrekening : Patronale bijdragen aan RSZPPO-pool 2 Stad incl. bedrijven OCMW Politie Totaal raming pensioenstudie verschil volgens stortingen, reëel gedaan door Ethias aan RSZPPO-pool2 (1) , , , , ,20 volgens stortingen, reëel gedaan door Ethias aan RSZPPO-pool2 (2) , , , , ,83 Persoonlijke bijdragen aan RSZPPO-pool 2 Niet-gesolidariseerde pensioenen volgens afrekening ethias (3) , , , , , ,93 saldo pensioenaandelen en bijdragen begrafenis volgens afrekening ethias (4) , ,06 0, ,06 Ristorno pool 5 volgens afrekening ethias (5) , , , ,34 te betalen patronale bijdrage volgens norm volgens afrekening ethias (6) , , , , , ,28 te betalen persoonlijke bijdragen volgens afrekening ethias (7) , , , , ,83 Andere stortingen en betalingen volgens afrekening ethias (8) , , ,22 te reserveren (saldo van de +n en -'n bij ethias) =-(1)-(2)-(3)+(4)+(5)+(6)+(7)+(8)+(9) , , , , , ,59 overdragen naar pensioenfonds in totaal afrekening ,73 intresten speciaal compartiment ,26 Totaal naar pensioenfonds over te dragen ,99 Tabel 1: overzicht afrekening Ethias 2010 Zoals voorzien in de pensioenovereenkomst betalen stad, OCMW en Politie een bijdrage. Deze bijdrage vormt een budgettair afgesproken norm 1. Met deze bijdragen moet Ethias aan alle verplichtingen t.a.v. de gepensioneerden (voor wat betreft de niet-gesolidariseerde pensioenen) en t.a.v. RSZPPO-pool2 voldoen. Het overschot/tekort wordt toegevoegd/onttrokken aan het pensioenfonds. Uit de afrekening blijkt dat in globo ,99 euro naar het pensioenfonds kan worden doorgestort. Dit resultaat vloeit rechtstreeks voort uit de stromen m.b.t In de tabel is in detail te zien hoe dit bedrag is samengesteld. Er kan ,59 euro meer worden gereserveerd dan voorzien was in de pensioenstudie. De belangrijkste redenen voor dit gunstig effect zijn : - de iets lagere te betalen bijdrage aan Pool2 (-1,03%) - de iets lagere pensioenlast van de niet-gesolidariseerde pensioenen (0,74%) - het hoger ristorno uit Pool5 (39,10%) - de iets hogere patronale bijdrage volgens norm bij de Politie (0,34%) 1 Zie ook het onderdeel Financieel plan DEFINITIEVE VERSIE 177/403 RMW - 10 november 2011

178 Advies pensioencommissie 31 mei 2011 pagina 3/15 De door de Politie te betalen bijdrage ligt hoger dan ingecalculeerd in de pensioenstudie. Dit komt omdat voor de Politie deze bijdrage ook beïnvloed wordt door het personeelseffectief (in tegenstelling tot de berekening voor stad en OCMW) en dit personeelseffectief ligt hoger dan ingecalculeerd in de pensioenstudie. In de afrekening is ook een bedrag verrekend van ,22 euro. Dit bedrag is de terugstorting aan de Intercommunale voor Crematoriumbeheer prov. Oost-Vlaanderen. Op 14 juli 1999 werd door de RVP ten onrechte BEF (28.094,42 euro) teruggestort op de rekening van het Stadsbestuur Gent bij Ethias. Sindsdien bracht deze som intresten op ten belope van ,80 euro. De correctie van de foutieve boeking houdt in dat een bedrag van ,22 euro minder zal kunnen worden overgedragen naar het reservefonds. Omwille van het feit dat het om een relatief klein bedrag gaat, werd ervoor geopteerd om deze volledig te boeken bij de stad. Bij collegebesluit van 10 januari 2008 werd beslist om het Tak 21-fonds minimaal 85% van de totale reserves te laten bedragen. Om te voldoen aan deze afspraak werd ,49 euro geïnvesteerd in het Tak 21-fonds en ,50 euro in het Tak 23-fonds. Afrekening Dexiam over het beheer van de pensioenreserves in tak21 en tak23 Tak21 Ten gevolge van de kredietcrisis, heeft de CBFA in 2008 aan Ethias nieuwe waarderingsregels voor activa opgelegd. De wijzigingen bestaan er vooral uit dat waardeverminderingen op aandelen en obligaties veel sneller dan vroeger moeten worden opgenomen in de boekhoudkundige waarde. Op 31/12/2010 is er nog een latente meerwaarde op de obligaties en bevat het Tak21-fonds geen aandelen meer. Het beginsaldo van het tak21-fonds op 1/1/2010 bedroeg ,47 euro. Het volledige bedrag van de afrekening 2009 ( ,02 euro) werd doorgestort naar het Tak21-fonds (inflow 9/3/2010). Om het Tak21-fonds minimaal 85% van de totale reserve te laten bedragen werd op 24/3/ ,61 euro overgedragen van het Tak23-fonds naar het Tak21-fonds. Elk jaar (vastgesteld op 1 januari) wordt aan het afgezonderd Tak21-fonds een gewaarborgd minimumrendement gegarandeerd op basis van 80 % van het gemiddelde van de OLO s 10 jaar gedurende de laatste 60 maanden, verminderd met 0,10 %. Deze gewaarborgde minimum interestvoet mag echter in geen geval meer bedragen dan de maximum toegelaten interestvoet voorzien door het KB Leven, zijnde op dit ogenblik 3,75 %. Voor 2010 bedraagt het gewaarborgd minimumrendement 3,09%. De afrekening van Dexiam over het beheer van de pensioenreserves werd toegelicht aan het Financieel Comité op 22 februari Hieruit bleek dat het tak21-fonds een boekhoudkundig resultaat behaalde van 3,812% na kosten. Op 31/12/2010 bedroeg de waarde van het tak21-fonds ,05 euro. DEFINITIEVE VERSIE 178/403 RMW - 10 november 2011

179 Advies pensioencommissie 31 mei 2011 pagina 4/15 netto boekhoudkundig resultaat Tak 21 5,00% 4,50% 4,00% 3,50% 3,00% 2,50% 2,00% 1,50% 1,00% 0,50% 0,00% Grafiek 1: netto boekhoudkundig resultaat Tak 21 2 Tak23 Een tak23-fonds wordt gewaardeerd aan marktwaarde, er kan dus geen sprake zijn van latente meerwaarden. Op 31/12/2010 bevatte het tak23-fonds 95,76% aandelen en 4,23% obligaties. Op 1/1/2010 bedroeg de waarde van het Tak23-fonds ,19 euro. Om het Tak21- fonds minimaal 85% van de totale reserve te laten bedragen werd op 24/3/ ,61 euro overgedragen van het Tak23-fonds naar het Tak21-fonds. Op 31/12/2010 bedroeg de waarde van het Tak23-fonds ,00 euro. Dit levert een financieel rendement op jaarbasis van 9,053%. financieel rendement Tak 23 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% -10,00% ,00% -30,00% -40,00% -50,00% Grafiek 2: financieel rendement Tak 23 Saldo reservefonds 2 Het netto boekhoudkundig resultaat van 2008 was 3,75% en werd behaald na tussenkomst van Ethias DEFINITIEVE VERSIE 179/403 RMW - 10 november 2011

180 Advies pensioencommissie 31 mei 2011 pagina 5/15 De waarde van de reserves bedroeg op 31/12/ ,05 euro. Samen met de nog te reserveren bedragen zoals blijkt uit de afrekening 2010 van Ethias ( ,99 euro) en de nog te verrekenen beheerskosten 3 bedragen de reserves in totaal ,52 euro. Eindsaldo reservefonds op 31/ , , , , , , , , , ,00 0, , , , , , Grafiek 3: evolutie van het saldo van het reservefonds op het einde van het jaar, inclusief het te reserveren bedrag 3 Het betreft de beheerskosten ten belope van ,51 euro op het Tak 23-fonds over de jaren en 2010 (0,04%) die nog niet werden afgehouden. DEFINITIEVE VERSIE 180/403 RMW - 10 november 2011

181 Advies pensioencommissie 31 mei 2011 pagina 6/15 Advies over de actuariële studie 2011 In deze studie wordt voor de komende 30 jaar de evolutie nagegaan van de pensioenlast en de dekkingsgraad, uitgaande van een aantal hypothesen. Ten opzichte van de studie 2010 werd enkel het vooropgestelde rendement van de reserves aangepast van 4,25% naar 4,00%. Demografie Pool 2 Stedelijke Pensioenkas Totaal Gepensioneerden (niet-gesolidariseerd: pensioenen mandatarissen en nietgesolidariseerde Jaar Actief Personeel (1) Gepensioneerden (gesolidariseerd)(2) Mandatarissen (actief)(3) ambtenaren pensioenen )(4) Actieven (5)=(1)+(3) Gepensioneerden (6)=(2)+(4) (6)/(5) (a) (b) (a) Door de politiehervorming werden alle actieven overgeheveld naar een nieuw opgerichte gemeenschappelijke pool (pool 5). De nieuwe gepensioneerden sedert 1/4/2001 vallen ten laste van Pool 5 (pensioenen ingegaan voor 1/4/2001 bleven ten laste van de gemeente - ondertussen is een deel van deze pensioenen meegesolidariseerd en dus ten laste van Pool 2) (b) Door de toetreding van Stad en OCMW tot Pool 2, worden alle actieven, muv de mandatarissen, overgeheveld naar Pool 2. De pensioenen werden voor een deel overgeheveld naar Pool 2 (=de gesolidariseerde pensioenen) en blijven voor een deel ten laste van stad en OCMW (=de niet-gesolidariseerde pensioenen). Alle nieuwe pensioenen die ingaan vanaf 1/1/2006, muv de pensioenen van de mandatarissen, komen ook ten laste van pool 2. De niet-gesolidariseerde pensioenen zullen dus uitdovend zijn, behalve voor de mandatarissen. Tabel 2: demografische evolutie Stad en OCMW Gent (incl. mandatarissen) Het is het achtste jaar op rij dat er meer gepensioneerden zijn dan actieven. Het aantal nietgesolidariseerde pensioenen (dus pensioenen waar stad en OCMW zelf voor de financiering moeten instaan) is sinds 2006 gedaald van tot Deze vermindering gaat sneller dan in de vorige studies voorzien. Actief Gepensioneerden Personeel Aantal Gem. leeftijd Pool 2 Stad OCM W Totaal ,22 Stedelijke pensioenkas Stad OCM W Totaal ,72 Algemeen totaal ,71 Tabel 3: demografische toestand op 01/01/2011 De gemiddelde leeftijd van de gepensioneerden in de stedelijke pensioenkas ligt veel hoger dan de gemiddelde leeftijd van de gepensioneerden in Pool 2. Dit komt omdat de jongste pensioenen gesolidariseerd werden. DEFINITIEVE VERSIE 181/403 RMW - 10 november 2011

182 Advies pensioencommissie 31 mei 2011 pagina 7/15 Pensioenlast van de gesolidariseerde en de niet-gesolidariseerde pensioenen Zonder aansluiting Na aansluiting Verschil last niet Pensioenbijdrage Evolutie pensioenlast na gesolidari- Raming pool 2 (3) = aansluiting Pool 2 Stad seerde bijdrage ((2) x loonmassa & OCM W (in% ) = pensioenen Pool 2 zonder ((1)+(3))/totale in absolute Jaar Stad & OCM W (1) (2) mandatarissen) loonmassa in % cijfers ,55% ,00% ,95% -8,60% ,68% ,50% ,39% -10,29% ,47% ,00% ,79% -11,68% ,49% ,00% ,67% -15,81% ,69% ,50% ,30% -21,39% ,60% ,00% ,08% -13,52% ,60% ,00% ,94% -8,67% ,74% ,00% ,92% -5,82% ,28% ,00% ,48% 0,20% Tabel 4: evolutie pensioenlast voor en na aansluiting Pool 2 (in%) (Studie 2011) Indien Stad en OCMW niet waren aangesloten bij Pool 2, dan zou de pensioenlast (of de pensioenen, uitgedrukt in percentage van de loonmassa) sterk beginnen stijgen en een piek bereiken rond 2020 (82,69%). Vanaf dan zou de pensioenlast procentueel terug beginnen dalen. Door de aansluiting bij Pool 2 van de RSZPPO, blijft de pensioenlast in de periode lager dan de last die er zou zijn geweest zonder de aansluiting bij Pool 2. Deze pensioenlast bestaat nu uit de last van de niet-gesolidariseerde pensioenen en de last van de bijdragen die aan Pool 2 moeten worden betaald op de weddes van de actieve personeelsleden (excl. de mandatarissen). Voor deze berekeningen wordt uitgegaan van aannames over de te verwachten bijdragen in Pool 2. Deze aannames zijn natuurlijk hypotheses. Het is mogelijk dat de reële evolutie in de toekomst hier van afwijkt (zie ook verder). Het voordeel van de toetreding loopt in de aangenomen hypotheses op tot iets meer dan 26 miljoen euro in Vanaf dan neemt het voordeel geleidelijk af en treedt zelfs een ombuiging naar een nadelig effect op ( euro). Wijzigingen in de evolutie van de bijdragevoeten kunnen een grote invloed hebben op het voordeel dat stad en OCMW uit de toetreding halen. Door de afspraken, voorzien in de pensioenovereenkomst, is het wel zo dat een deel van het voordeel van de aansluiting bij pool 2, gebruikt wordt voor het doen van reserveringen in het pensioenfonds. Dit blijkt uit het financieel plan, dat in een volgend punt wordt besproken. Ter informatie, wordt hierna nog een vergelijking gemaakt tussen de inschattingen in de huidige pensioenstudie, en deze in de pensioenstudie van DEFINITIEVE VERSIE 182/403 RMW - 10 november 2011

183 Advies pensioencommissie 31 mei 2011 pagina 8/15 Jaar Studie 2011 Studie 2010 Studie 2010/ ,0% 56,6% 100,6% ,7% 58,6% 100,1% ,3% 61,0% 100,5% ,1% 64,5% 99,4% ,9% 61,3% 99,5% ,9% 56,1% 99,6% ,5% - - Tabel 5: evolutie pensioenlast na aansluiting (in%) (Stad + OCMW) Uit de tabel blijkt dat de pensioenlast ten aanzien van de loonmassa in de eerste jaren iets hoger ligt dan in de pensioenstudie Financieel plan bij huidige financieringswijze RSZPPO De pensioenovereenkomst voorziet in het volgende financieel plan : Stad en OCMW betalen een premie aan Ethias. Deze premie bestaat uit de persoonlijke bijdragen van het personeel en een afgesproken bedrag dat voor euro bedraagt voor de stad, en euro voor het OCMW. Dit afgesproken bedrag wordt jaarlijks aangepast met een groeivoet zoals vermeld in onderstaande tabel: Stad Gent OCMW Gent Tot ,00% 3,00% ,25% 3,00% ,50% 3,00% ,75% 3,00% ,00% 3,00% ,25% 3,00% ,50% 3,00% Vanaf ,65% 3,00% Tabel 6: evolutie groeivoet patronale bijdrage Bijkomend werd bepaald dat de premie nooit hoger kan worden dan de totale pensioenlast (d.w.z. het bedrag dat zou moeten betaald worden indien Stad en OCMW niet zouden zijn toegetreden tot Pool 2). De politie is voor de financiering van de nieuwe 4 politiepensioenen aangesloten bij Pool 5 van de RSZPPO (de politiepool ). De bijdragen, te betalen aan Pool 5, zullen naar verwachting sterk stijgen de komende jaren. Daarom wordt voor de politie een norm-last bepaald op de politiebegroting voor wat betreft de patronale pensioenlasten. Deze norm bedraagt voor euro en wordt jaarlijks verhoogd met 3% en gecorrigeerd voor het aantal VTE s in dienst. De som van de te betalen niet-gesolidariseerde pensioenen en de te betalen patronale bijdragen aan Pool 5 moet gelijk zijn aan deze norm. Indien de som lager ligt dan de norm, dan stort de politie het verschil in de bijdrageverzekering ; indien de som hoger ligt dan de norm, dan krijgt de politie een tussenkomst vanuit deze bijdrageverzekering. 4 Een deel van de politiepensioenen zijn niet-gesolidariseerd en worden betaald via de Pensioenverzekering FP025 DEFINITIEVE VERSIE 183/403 RMW - 10 november 2011

184 Advies pensioencommissie 31 mei 2011 pagina 9/15 Met de ontvangen premies van Stad, OCMW en Politie, worden door Ethias alle pensioenlasten voor de niet-gesolidariseerde pensioenen én de bijdragen aan Pool 2 betaald. Indien na afrekening een overschot blijkt dan wordt dit overschot naar het pensioenfonds doorgestort. Indien een tekort blijkt, dan wordt dit aangezuiverd vanuit het pensioenfonds. In dit financieel plan en rekening houdende met de aannames zoals in Tabel 6 vermeld, kunnen de volgende jaren de onderstaande reserveringen gebeuren naar het pensioenfonds : pensioenstudie pensioenstudie Jaar verschil 2011/ Tabel 7: totale voorziene reserveringen in het pensioenfonds In vergelijking tot de pensioenstudie 2010 zou er meer gereserveerd kunnen worden, onder andere door : - de hogere bijdrage aan de pensioenovereenkomst door de stad Gent (tabel 6) - het feit dat er nog geen nieuwe financieringswijze is voor Pool 2 (cfr infra) - bijdrage Politie; - een vermindering van de verwachte uitgaven voor niet-gesolidariseerde pensioenen. Tevens valt op te merken dat het vooropgestelde rendement van de reserves werd verminderd van 4,25% naar 4,00%. Er moet op gedrukt worden dat het resultaat van dit financieel plan, zeer sterk afhankelijk is van de aangenomen hypotheses. Hiermee moet rekening worden gehouden bij het interpreteren van de cijfers. In de aangenomen hypotheses, is het mogelijk om te reserveren naar het pensioenfonds tot Verderop in het verslag wordt de impact op Stad en OCMW Gent van een mogelijke wijziging van de financiering van de RSZPPO besproken. In de volgende grafiek wordt het financieel plan grafisch voorgesteld : DEFINITIEVE VERSIE 184/403 RMW - 10 november 2011

185 Advies pensioencommissie 31 mei 2011 pagina 10/15 Evolutie resultaat en reservefonds in huidig financieel plan resultaat reservefonds Grafiek 4: evolutie van het jaarlijks resultaat dat naar het reservefonds kan gestort worden (linkerschaal) en de evolutie van het reservefonds (rechterschaal) in het huidige financieel plan Niet-gesubsidieerde personeelsleden Stedelijk Onderwijs De discussie rond het toekennen van een gunstig tantième aan de niet-gesubsidieerde personeelsleden is ter sprake gekomen na de overname van de pensioendossiers van de Stad Gent door Pool 2. Alle pensioenen ten laste van de Stad Gent, ingegaan vanaf 1/7/1990 tot 31/12/2004, werden integraal overgenomen door Pool 2, dus ook de pensioenen van de nietgesubsidieerde personeelsleden van het Stedelijk Onderwijs. De wijze van berekening, wettelijke basis of toepassing van een plaatselijk reglement, deed niets ter zake. De berekeningswijze van deze pensioenen wordt ook niet opgevraagd door de PdOS. De dossiers welke zijn ingegaan vanaf 1/1/2005 zijn onderworpen aan de controle van de PdOS wat betreft de berekeningswijze. Vanuit de PdOS komt geen eensluidend standpunt met betrekking tot het al dan niet toepassen van het tantième van 1/60 voor de jaren dienst na 1/1/1992 van een na 1/1/1977 benoemd niet-gesubsidieerd onderwijzend personeelslid, en kan er dus na herberekening een financiële meerkost zijn voor de Stad Gent. De Stad Gent heeft, naar analogie van het gemeenteraadsbesluit van 26/5/1997 (stedelijk bijpensioen voor bijwedde voor gesubsidieerde personeelsleden) een besluit 5 getroffen waarbij voor de niet-gesubsidieerde personeelsleden benoemd vanaf 1/1/1977 het verschil tussen het gunstiger tantième en het pensioen ten laste van de PdOS (Pool 2) afzonderlijk en rechtstreeks aan betrokkene uitbetaald wordt via de Pensioenverzekering FP 025 en volledig ten laste gelegd wordt van de Stad Gent. Dit is uitdovend, nieuwe contracten worden niet opgenomen. 5 goedgekeurd op de Gemeenteraad van 21 februari 2011 DEFINITIEVE VERSIE 185/403 RMW - 10 november 2011

186 Advies pensioencommissie 31 mei 2011 pagina 11/15 Pensioenen van het voormalig EGW-personeel dat werd overgedragen naar Ebes nv De gemeenteraad keurde op 19 september 1984 het 'Protocol inzake toepassing van het Ebesvoorstel voor de toekomstige energievoorziening in de Stad Gent' goed. In uitvoering van artikel 3 werd bij schrijven van de stad van 9 januari 1986 aan Ebes nv vastgelegd dat deze laatste de uitbetaling en de financiële last van de stadspensioenen voor haar rekening neemt van het naar Ebes overgedragen EGW stadspersoneel dat recht heeft op een uitgesteld pensioen ten laste van de Stad Gent voor de prestaties bij de Stad Gent tot 30 september In voornoemd schrijven werd duidelijk bevestigd dat Ebes diende op te treden als een sociaal secretariaat en dat het betrokken personeel zijn rechten behoudt ten opzichte van de Stad Gent. Bij overeenkomst van 29 september 1998 werd het beheer en verzekering van deze pensioenen door Electrabel als opvolger van de NV Ebes, toevertrouwd aan Omob (thans Ethias). In het kader van de vrijmaking van de electriciteits- en gasmarkt werden de verbintenissen van Electrabel, zoals opgenomen in het protocol van 1984, overgenomen door Eandis. Ethias kreeg op 8 oktober 2010 de opmerking van de Riziv-dienst Bijdragen Gepensioneerden dat deze pensioenen moeten aangegeven worden onder het ondernemingsnummer van de Stad Gent, aangezien de Stad Gent juridisch verantwoordelijk blijft voor deze pensioenen. De pensioenverzekering FP025 werd aangepast 6 zodanig dat deze pensioenen kunnen uitbetaald worden via het pensioenfonds van de Stad Gent. Anderzijds wordt ervoor gezorgd dat de financiële lasten hiervoor betaald worden door Eandis nv. Er wordt een protocolovereenkomst afgesloten tussen Eandis, Ethias en de Stad Gent. Deze protocolovereenkomst zal voorgelegd aan de Gemeenteraad van juni Deze aanpassing werd goedgekeurd door de Gemeenteraad op 21 februari DEFINITIEVE VERSIE 186/403 RMW - 10 november 2011

187 Advies pensioencommissie 31 mei 2011 pagina 12/15 Financieel plan met de te verwachten effecten voor Stad en OCMW Gent door de problematiek van de financiering Pool 2 Uit onderstaande grafiek blijkt dat Pool 2 ondergefinancierd is: , , ,00 0, , regul , ,00 inkomsten pensioenlasten reserves Grafiek 5: evolutie pensioenfinanciering Pool 2 van de RSZPPO Sinds 1998 betaalt Pool 2 van de RSZPPO meer pensioenen uit dan het bijdragen ontvangt. Dit leidde tot een zwaar negatief gecumuleerd resultaat. Een beslissing van de regering in 2009 over een tussenkomst vanuit het Egalisatiefonds 7 heeft ervoor gezorgd dat dit negatief resultaat eind ,45 euro 8 bedroeg. De RSZPPO streeft echter een evenwicht na in Pool 2. Gezien het Egalisatiefonds maar weinig reserves meer heeft, zullen een aantal maatregelen genomen moeten worden. Volgend citaat komt uit het jaarverslag 2009 van de RSZPPO: De federale Ministerraad gelastte op 16 oktober 2009 de Minister van Pensioenen een voorontwerp van wet op te stellen tot hervorming van de financiering van de lokale pensioenen, met als doel de inwerkingstelling op 1 januari Dit voorontwerp dient uit te gaan van de basisprincipes, waarover binnen de RSZPPO met alle sociale partners een overeenkomst werd bereikt, met name het geformuleerde evenwicht tussen solidariteit (uniform basisbijdragepercentage) enerzijds, en een verhoogde responsabilisering (responsabiliseringsbijdrage) anderzijds. In het kader van de voorbereidende werkzaamheden van het bij hem ingestelde Technisch Pensioencomité heeft de RSZPPO in de eerste helft van het jaar 2009 diverse analyses en simulaties verricht, die geresulteerd hebben in de vastlegging van voormelde basisprincipes, die gevalideerd werden door het Beheerscomité van de RSZPPO en vervolgens door de Ministerraad. 7 Het Egalisatiefonds bestaat sinds 1994 en wordt gebruikt om het bijdragepercentage van Pool 1 en Pool 2 op elkaar af te stemmen. Het haalt zijn middelen uit de werknemersbijdrage van 13,07% op het dubbel vakantiegeld van het personeel van de plaatselijke besturen. 8 Bron: jaarverslag 2009 RSZPPO DEFINITIEVE VERSIE 187/403 RMW - 10 november 2011

188 Advies pensioencommissie 31 mei 2011 pagina 13/15 Het voornaamste element inzake beheersbaarheid van de pensioenlasten betreftde billijke spreiding van de lasten over alle deelnemende besturen. De nieuwe wet ter financiering van de pensioenen van de vastbenoemde personeelsleden van de lokale sector moet het mogelijk maken om de besturen, die niet langer volwaardig participeren omwille van een inkrimping van de loonmassa, ten minste ten dele aan te spreken voor de pensioenlasten die zij vanuit een vroeger personeelsbestand voor vele jaren in de toekomst blijven veroorzaken. Vandaar het in de nieuwe wet na te streven evenwicht tussen solidariteit en responsabilisering. Gezien de huidige politiek situatie op federaal vlak, is er nog geen nieuwe wet. Ethias geeft aan dat de huidige denkpistes uitgaan van het volgende: - een fusie van Pool 1 en Pool 2; - een basisbijdrage berekend op de statutaire loonlast; - verhoogd met een responsabiliseringsbijdrage. De basisbijdrage zou echter de eerste jaren verschillend zijn voor lokale besturen aangesloten bij de huidige Pool 1 en zij die aangesloten zijn bij de huidige Pool 2. De responsabiliseringsbijdrage zou dan een bepaald percentage zijn van het verschil tussen de werkelijke pensioenlast en de basisbijdrage. Elk bestuur zou dus naargelang zijn situatie een andere bijdrage moeten betalen. Ethias heeft een simulatie gemaakt waarbij rekening wordt gehouden met deze nieuwe methode: jaar basisbijdrage responsabiliseringsbijdrage bijdragevoet ,0% 60,0% 46,5% ,0% 60,0% 48,2% ,0% 65,0% 51,5% ,5% 65,0% 54,8% ,5% 70,0% 58,9% ,5% 70,0% 60,5% ,0% 75,0% 64,6% ,0% 75,0% 66,3% ,0% 80,0% 69,5% ,5% 80,0% 70,4% ,5% 80,0% 72,5% ,5% 80,0% 72,0% 2024 ev 45,0% 80,0% 71,4% Tabel 8: mogelijkse evolutie basis- en responsabiliseringsbijdrage en de bijdragevoet die hieruit volgt uitgedrukt in % op de statutaire loonmassa 9 Onderstaande grafiek geeft een overzicht per jaar van - de bijdragevoet uit de simulaties aan de huidige bijdragevoet aan de RSZPPO (% op de statutaire loonmassa); - de bijdragevoet volgens de nieuwe methode (basisbijdrage + responsabiliseringsbijdrage), maar uitgedrukt in % op de statutaire loonmassa (zodat vergelijken mogelijk is) - het reële bedrag dat extra moet betaald worden aan Pool 2, indien de nieuwe methode zou gebruikt worden (rechterschaal). 9 De bijdragevoet in de rij 2024 ev geldt enkel voor Voor de verdere evolutie wordt verwezen naar Grafiek 6. DEFINITIEVE VERSIE 188/403 RMW - 10 november 2011

189 Advies pensioencommissie 31 mei 2011 pagina 14/15 80,0% ,0% ,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% ,0% ,0% simulatie aan huidige bijdragevoet RSZPPO mogelijks nieuwe methode meerkost Grafiek 6: evolutie bijdragevoet aan Pool 2 in twee scenario s en de daaraan verbonden meerkost Het is duidelijk merkbaar dat de meerkost de eerste jaren zeer snel stijgt tot bijna euro 10 per jaar in Nadien daalt de meerkost om pas vanaf 2038 te verdwijnen. Dergelijke bijdragen zouden dus een grote invloed hebben op de mogelijke reserveringen naar het reservefonds. Hierna de reserveringen die onder een dergelijke hypothese zouden kunnen gebeuren: Evolutie resultaat en reservefonds bij mogelijke nieuwe pensioenbijdrageregeling RSZPPO resultaat reservefonds Figuur 7: evolutie van het jaarlijks resultaat dat naar het reservefonds kan gestort worden (linkerschaal) en de evolutie van het reservefonds (rechterschaal) bij mogelijke nieuwe pensioenbijdrageregeling RSZPPO In de veronderstelling dat deze nieuwe methode zou geïmplementeerd worden, zal er de eerstkomende jaren een beperkte reservering mogelijk zijn naar het reservefonds. Vanaf 2015 zou er moeten onttrokken worden aan het reservefonds en in 2031 zou het reservefonds uitgeput zijn. 10 ter info: de geschatte bijdrage aan Pool 2 voor 2011 bedraagt 54,8 mio euro. DEFINITIEVE VERSIE 189/403 RMW - 10 november 2011

190 Advies pensioencommissie 31 mei 2011 pagina 15/15 Advies Rekening houdende met het voorgaande, kan de pensioencommissie positief advies geven. Geert VERSNICK Voorzitter OCMW Resul TAPMAZ Schepen van Personeelsbeleid, Informatica, Administratieve Vereenvoudiging en Kwaliteitszorg Christophe PEETERS Schepen van Financiën, Facility Management, Sport en Haven Jozef VERMAERE OCMW-ontvanger Doris FOUQUET Dir. Dienst Personeelsbeheer Daniël VERBEKEN Stadsontvanger Stephan VANDE MEIRSSCHE A.C.O.D. Erwin LOOTENS A.C.V.-openbare diensten Dirk WILLAERT V.S.O.A. DEFINITIEVE VERSIE 190/403 RMW - 10 november 2011

191 Notulen open zitting Facility Management Studiebureau 2011_RMW_00886 Algemene offertevraag voor het leveren van meubilair in het kader van het project huiselijkheid, voor woonzorgcentrum Het Heiveld - Bestek en wijze van gunnen Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Om het draagvlak van bewoners, familie en personeel te vergroten wensen we gezamenlijke te werken aan projecten die een huiselijke sfeer scheppen. In een eerste fase werd reeds op elke afdeling per verdieping één gezamenlijke ruimte voorzien van huiselijk meubilair tot grote voldoening van bewoners, familie en personeel. (zie toewijzing VB 11 februari punt 28) In een tweede fase werd ook in de resterende gezamelijke ruimtes en zithoekjes in de gang voorzien van huiselijk meubilair. (zie toewijzing VB 20 april punt 25) De derde fase van het project houdt in om huiselijk meubilair te voorzien in gezamenlijke leefruimtes en zithoekjes van de gesloten afdeling Klaproos en Kamille. Om dit meubilair te kunnen aankopen werd een bestek met nr. FM/2011/065 opgemaakt door het Studiebureau van Facility Management in nauw overleg met de mensen van Het Heiveld. Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29/04/2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (meubilair huiselijkheid), raming: ,00 excl. btw of ,30 incl. 21% btw; * Perceel 2 (relaxzetels), raming: ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; * Perceel 3 (geriatrische zetels), raming: ,00 excl. btw of ,20 incl. 21% btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,50 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Er is budget voorzien voor deze aankoop op de kostenplaats 83000, projectnummer , rekeningnummer Het bestek voorziet ook een eventuele uitbreiding van de opdracht, om 3 jaar volgend aan de toewijzing telkens 3 relaxzetels en 2 geriatrische zetels bij aan te kopen voor systematische vervanging van verouderde zetels (deze uitbreiding is voorzien in de raming). Strategisch kader 191/403 RMW - 10 november 2011

192 Notulen open zitting Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Kwaliteitsvolle klantgerichte dienstverlening verzekeren Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist Adviezen Cel voor juridisch advies en overheidsopdrachten Datum: 14 oktober 2011 Advies: Gunstig besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 Het bijzonder bestek met nr. FM/2011/065 en de raming voor de opdracht Leveren van meubilair in het kader van het project huiselijkheid, opgesteld door Studiebureau. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,50 incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag, de offertes worden elektronisch geopend. Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: _LIJ_raming.pdf Bijlage 2: _BK_model_3P.pdf Bijlage(n) _LIJ_raming.pdf _BK_model_3P.pdf 192/403 RMW - 10 november 2011

193 Notulen open zitting Bijlage: _LIJ_raming.pdf 193/403 RMW - 10 november 2011

194 _LIJ_raming.pdf Raming voor Leveren van meubilair in het kader van het project huiselijkheid Perceel 1 - Meubilair huiselijkheid VolgNr. Referentie Omschrijving Type EH HV EHP Totaal 1. Klaproos 1.1 Inkomruimte Eénzit stoelhoogte FH stuk 1 600,00 600, Tweezit stoelhoogte FH stuk , , Bijzettafel Ø 60 cm FH stuk 1 350,00 350, Leefruimte rechts Eénzit FH stuk 2 450,00 900, Bijzettafel FH stuk 1 200,00 200, Eettafel 160 x 90 cm FH stuk 4 470, , Stoel FH stuk , , Leefruimte links Tweezit FH stuk 2 800, , Eettafel 90 x 90 cm FH stuk 6 500, , Stoel FH stuk , , Gang G Eénzit stoelhoogte FH stuk 4 600, , Tafel 70 x 50 cm FH stuk 1 280,00 280, Gang I Kuipzetel FH stuk 2 450,00 900, Bijzettafel FH stuk 1 250,00 250,00 2. Kamille 2.1 Eetruimte links Tafel 180 x 140 cm FH stuk 2 450,00 900, Tafel Ø 120 cm FH stuk 1 200,00 200, Tafel 180 x 90 cm FH stuk 1 470,00 470, Stoel FH stuk , , Eetruimte rechts Tafel 100 x 100 cm FH stuk 2 240,00 480, Tafel 200 x 100 cm FH stuk 1 320,00 320, Tafel halfrond Ø 100 cm FH stuk 2 200,00 400, Stoel FH stuk , , Zithoek Eénzit hoge rug FH stuk 5 450, , Tweezit FH stuk 2 800, , Bijzettafel FH stuk 1 250,00 250, Gang I Tafel 220 x 90 cm FH stuk 1 320,00 320, Stoel FH stuk 6 180, , Bibliotheekkast FH stuk 1 550,00 550, Bijzettafel FH stuk 1 250,00 250, Kuipzetel FH stuk 2 500, , Gang G Zetel FH stuk 3 500, , Bijzettafel Ø 60 cm FH stuk 1 350,00 350,00 3 Stille ruimte Kast FH stuk 1 350,00 350, Rustzetel FH stuk 4 500, ,00 Totaal excl. btw : ,00 Btw 21% : 8.070,30 Totaal incl. btw : ,30 194/403 RMW - 10 november 2011 Referentie bestek : FM/2011/065 1/2

195 Raming voor Leveren van meubilair in het kader van het project huiselijkheid VolgNr. Referentie Omschrijving Type EH HV EHP Totaal Perceel 2 - Relaxzetels VolgNr. Referentie Omschrijving Type EH HV EHP Totaal Relaxzetels VH stuk , ,00 Totaal excl. btw : ,00 Btw 21% : 3.780,00 Totaal incl. btw : ,00 Perceel 3 - Geriatrische zetels VolgNr. Referentie Omschrijving Type EH HV EHP Totaal Geriatrische zetel VH stuk , , Eettablet VH stuk , ,00 Totaal excl. btw : ,00 Btw 21% : 4.939,20 Totaal incl. btw : ,20 Totaal perceel 1 + perceel 2 + perceel 3 Totaal excl. btw : ,00 Btw 21% : ,50 Totaal incl. btw : ,50 195/403 RMW - 10 november 2011 Referentie bestek : FM/2011/065 2/2

196 Notulen open zitting Bijlage: _BK_model_3P.pdf 196/403 RMW - 10 november 2011

197 _BK_model_3P.pdf OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG voor LEVEREN VAN MEUBILAIR IN HET KADER VAN HET PROJECT HUISELIJKHEID PROVINCIE : OOST-VLAANDEREN STAD : GENT OPDRACHTGEVER : Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Onderbergen 86 te 9000 Gent Ondernemingsnummer LIGGING : woonzorgcentrum Het Heiveld, Antwerpsesteenweg 776 te 9040 Sint-Amandsberg (Gent) ONTWERPER : Studiebureau, Petra Van Beveren Facility Management, Oefenpleinstraat 6 te 9000 Gent Tel Fax NUMMER BESTEK : FM/2011/065 OPENING VAN DE OFFERTES : 21 december 2011 om uur OCMW Gent, Facility Management, vergaderzaal Henry Van de Velde, Oefenpleinstraat 6 te 9050 Gentbrugge Blz /403 RMW - 10 november 2011

198 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 Inhoudsopgave 1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT WIJZE VAN GUNNEN PRIJSOPGAVE KWALITATIEVE SELECTIE VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE VERPLICHTE VERMELDINGEN IN DE OFFERTE BURGERLIJKE EN CONTRACTUELE AANSPRAKELIJKHEID VERBOD OP CONCURRENTIEBEPERKING INDIENEN VAN DE OFFERTE OPENING VAN DE OFFERTES GESTANDDOENINGSTERMIJN GUNNINGSCRITERIA SOCIALE EN ETHISCHE CRITERIA VRIJE VARIANTEN KEUZE VAN OFFERTE UITVOERINGSBEPALINGEN LEIDEND AMBTENAAR BORGTOCHT BIJZONDERE UITVOERINGSVOORWAARDEN INZAKE NON-DISCRIMINATIE PRIJSHERZIENINGEN LEVERINGSTERMIJN BETALINGSTERMIJN FACTURATIE EN BETALING WAARBORGTERMIJN VOORLOPIGE OPLEVERING DEFINITIEVE OPLEVERING MIDDELEN VAN OPTREDEN TECHNISCHE BEPALINGEN...18 ALGEMEEN...18 HUISELIJKHEID...18 ONDERHOUD...18 MATERIAALGEBRUIK...18 KLEUR- EN MATERIAALKEUZE...18 VORMGEVING...19 AFMETINGEN...19 VERPAKKINGEN...20 LEVERING...20 PERCEEL 1 (MEUBILAIR HUISELIJKHEID)...21 PERCEEL 2 (RELAXZETELS)...29 PERCEEL 3 (GERIATRISCHE ZETELS)...30 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER...32 BIJLAGE B : ATTEST VAN PLAATSBEZOEK...36 BIJLAGE C : INVENTARIS...37 BIJLAGE D : PLANNEN...43 VERKLARING ETHISCHE EN SOCIALE CRITERIA...46 Blz /403 RMW - 10 november 2011

199 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 Ontwerper Naam: Studiebureau, Facility Management Adres: Oefenpleinstraat 6 te 9000 Gent Contactpersoon: Mevrouw Petra Van Beveren Telefoon: Fax: petra.van.beveren@ocmwgent.be Wettelijke en reglementaire bepalingen Wettelijke bepalingen Zijn van toepassing op deze opdracht: - de Wet van 30 maart 1976 (BS ) betreffende de economische herstelmaatregelen; - de Wet van 24 december 1993 (BS ) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; - het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS ) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken; - het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken; - de wet van 27 februari 2002 ter bevordering van maatschappelijk verantwoorde productie; - het Decreet van 19 december 2008 (B.S ) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; - het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (B.S ) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; - alle wettelijke bepalingen die betrekking hebben op eender welk product dat in de inventaris voorkomt, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht; - alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde wetten en besluiten, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht. De bepalingen van het onderhavig bijzonder bestek Op deze opdracht zijn naast de wettelijke bepalingen ook alle bepalingen, die in onderhavig bestek beschreven zijn, van toepassing. Blz /403 RMW - 10 november 2011

200 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/ Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen. 1. Identiteit van de opdrachtgever OCMW Gent Onderbergen Gent 2. Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Leveren en plaatsen van meubilair in het kader van het project huiselijkheid. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 (Meubilair huiselijkheid) Perceel 2 (Relaxzetels) Perceel 3 (Geriatrische zetels) Leverplaats: woonzorgcentrum Het Heiveld, Antwerpsesteenweg 776 te 9040 Sint- Amandsberg (Gent), gelijkvloers en eerste verdieping Het staat de inschrijver vrij een offerte in één document in te dienen voor één of meer volledige percelen en een korting aan te bieden, indien hem meer dan één perceel toegewezen wordt. 3. Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. 4. Prijsopgave De opdracht wordt beschouwd als een gemengde opdracht. De gemengde opdracht is een opdracht waarvan de prijzen vastgesteld worden volgens de verschillende wijzen bepaald in de leden 2 tot 4 van artikel 86 van het koninklijk besluit van 8 januari Blz /403 RMW - 10 november 2011

201 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/ Kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) * Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijvers: - die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord aangevraagd; - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast; - die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; - die overeenkomstig de bepalingen van art. 43 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; - die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen; - die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen; - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch Stafwetboek; 2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Stafwetboek; 3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van opening van de offertes : - een recent attest van de directe belastingen; - een recent attest van de BTW-administratie; - een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen, hierboven opgesomd. Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door de bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven. Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen gelijkwaardig document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst. Financiële draagkracht vereiste bewijsstukken - bewijsstukken (selectiecriteria) Teneinde de financiële en economische draagkracht te kunnen beoordelen, moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen : een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, van de laatste drie afgesloten boekjaren. Blz /403 RMW - 10 november 2011

202 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 De jaarrekeningen van de Belgische inschrijvers over de laatste drie boekjaren zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. Buitenlandse inschrijvers moeten een kopie van hun gecertificeerde jaarrekeningen over de laatste 3 boekjaren bij hun offerte voegen. De financiële ratio s (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit, betalingstermijn klanten en leveranciers) m.b.t. de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren moeten overwegend positief zijn en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, voldoende groot, d.w.z. minstens 2 keer zo groot als het bedrag van de offerte op jaarbasis, om te voldoen aan de financiële en economische minimumeisen. Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen, per perceel waarvoor ingeschreven wordt: - een referentielijst met vergelijkbare projecten gedurende de afgelopen drie jaar. Per referentie wordt opgegeven: beschrijving, kostprijs, leveringsdatum en eventueel foto s van de geleverde producten. De referenties, het bedrag en de tevredenheid moeten blijken uit certificaten die door het opdrachtgevend bestuur zijn opgesteld en ondertekend. - De inschrijver dient minstens één referentie toe te voegen van een gelijkaardige levering met een minimale kost gelijk aan het bedrag van zijn ingediende offerte, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar. 6. Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmetingsstaat of de inventaris in op het bij het bestek behorende bestand. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. De inschrijver wordt verwacht een plaatsbezoek uit te voeren. Een plaatsbezoek kan aangevraagd worden bij: Petra Van Beveren, tel Verplichte vermeldingen in de offerte Volgens art. 90 van het K.B. van 08/01/1996 vermeldt de offerte: Blz /403 RMW - 10 november 2011

203 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/ de naam, voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; 2. het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Postcheque of bij een andere financiële instelling geopend heeft; 3. de nationaliteit van de eventuele onderaannemers en van het personeel door de inschrijver tewerkgesteld, alsook de identificatie van de eventuele onderaannemers; 4. de oorsprong van de te leveren producten en de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn van de Lidstaten van de Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, excl. douanerechten waarvoor zij in de offerte tussenkomen; indien het producten of materialen betreft die op het grondgebied van de Lidstaten van de Europese Gemeenschap worden afgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van deze grondstoffen worden vermeld. De inschrijver moet bij zijn offerte tevens alle inlichtingen en documenten voegen, die in dit bestek gevraagd worden. 8. Burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid De inschrijver moet aan het OCMW van Gent het bewijs leveren dat hij verzekerd is bij een erkende verzekeringsmaatschappij voor zijn burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid, waarover tijdens de uitvoering van deze opdracht geschillen zouden kunnen rijzen. 9. Verbod op concurrentiebeperking Elke handeling, overeenkomst of afspraak die de normale mededingings-voorwaarden kan vertekenen, is verboden. Offertes die met zodanige handeling, overeenkomst of afspraak zijn ingediend worden geweerd. Door eenvoudig deel te nemen aan een procedure tot gunning van een overheidsopdracht verklaart de inschrijver geen concurrentiebeperkende handelingen, overeenkomsten of afspraken te hebben gemaakt. 10. Indienen van de offerte Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. Varianten zijn niet toegelaten. Door het eenvoudig indienen van een offerte vervallen de verkoopsvoorwaarden van de inschrijver zelf en worden ze vervangen door de wettelijke voorschriften en de bepalingen van dit bestek. De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering applicatie. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 81 quater, 1 van het KB van 8 januari 1996 worden opgesteld. De offertes moeten worden opgemaakt in PDF, Word of Excel. Blz /403 RMW - 10 november 2011

204 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 De inventaris en/of opmetingsstaat moet in Excel opgemaakt worden en ingediend, enkel het aangeleverde bestand mag gebruikt worden. De aanbestedende overheid raadt aan om de offerte met een eid in te dienen. De offertes die via elektronische middelen worden overgelegd, moeten worden overgelegd via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater, 1 van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Meer informatie kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) Een informatiesessie voor geïnteresseerde inschrijvers zal ingericht worden op.. om..u. in het OCMW, dienst Facility Management, Oefenpleinstraat 6, 9050 Gentbrugge 1 e verdieping, zaal Henry Van de Velde. 11. Opening van de offertes De offertes worden elektronisch geopend op 21 december 2011 om uur in het OCMW, dienst Facility Management, Oefenpleinstraat 6, 9050 Gentbrugge, 1 e verdieping, zaal Henry Van de Velde. Wanneer tijdens de openingszitting technische moeilijkheden zijn gerezen voor de opening en de inzage van met elektronische middelen opgestelde offertes, vindt een extra openingszitting plaats, waartoe alle inschrijvers gelijktijdig worden uitgenodigd. 12. Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes. Blz /403 RMW - 10 november 2011

205 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/ Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Perceel 1 (Meubilair huiselijkheid) 75 1 Uitwerking van het sfeerconcept 30 Gewicht De uitwerking van het sfeerconcept zal beoordeeld worden door de leidend ambtenaar, bijgestaan door andere deskundigen en/of gebruikers. Voor dit criterium wordt o.a. beoordeeld hoe goed het aangeboden meubilair past binnen de reeds gecreëerde sfeer in de ruimtes, de inventiviteit, de bruikbaarheid, Rekening houdend met de resultaten van het onderzoek zal per offerte een score op 30 punten toegekend worden. Om dit criterium te kunnen beoordelen moet een volledig sfeerconcept uitgewerkt te worden die bestaat uit minstens: - een plan met intekening van het meubilair - een nota met een beschrijving van de aangeboden meubelen en verduidelijking van de keuze binnen het voorgestelde concept - een duidelijke opgave van de gebruikte materialen en kleuren, bij voorkeur met echte stalen (te leveren samen met de proefmodellen) 2 Kwaliteit 20 De kwaliteit van het aangebodene zal beoordeeld worden door de leidend ambtenaar, bijgestaan door andere deskundigen en/of gebruikers. Voor het criterium kwaliteit wordt o.a. het gebuiksgemak, het onderhoudsgemak, de gebruikte materialen, beoordeeld. Rekening houdend met de resultaten van het kwaliteitsonderzoek zal per offerte een score op 20 punten toegekend worden. Een offerte, die volgens het kwaliteitsonderzoek niet voldoet aan de wettelijke voorschriften of aan de bepalingen van dit bestek, wordt uitgesloten. De inschrijver moet bij zijn offerte een productfiche, documentatie, attesten en eventuele certificaten van de aangeboden producten voegen. Bijkomend worden volgende proefmodellen gevraagd: - één proefmodel van de goedkoopste stoel - één proefmodel van de duurste stoel - één proefmodel van de goedkoopste éénzit of zetel - één proefmodel van de duurste éénzit of zetel De proefmodellen zijn enkel te leveren aansluitend na de opening van de offertes: van donderdag 22 december tot en met woensdag,28 december 2011, van 9 tot 12 u en van 14 tot 16 u, Woonzorgcentrum Het Heiveld. 3 Prijs 20 Met betrekking tot het bedrag van de offerte zal per offerte een score toe gekend worden volgens onderstaande formules. Hierbij zal geen rekening gehouden worden met niet te verantwoorden abnormaal lage of hoge prijzen. Proportionele berekening van het puntenaantal volgens de volgende formule: E = eenheid van berekening. = bedrag van de laagste conforme offerte / totaal puntenaantal (20) Puntenaantal per offerte = 20 p. Blz /403 RMW - 10 november 2011

206 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 Waarbij p = (bedrag offerte per perceel bedrag laagste conforme offerte) / E 4 Waarborgtermijn 5 De minimale waarborgtermijn bedraagt 5 jaar. Per bijkomend jaar waarborg bekomt de inschrijver 1 punt met een maximum van 5 punten. Perceel 2 (Relaxzetels) 55 1 Kwaliteit 20 De kwaliteit van de aangeboden zetel zal getest en beoordeeld worden door de leidend ambtenaar, bijgestaan door andere deskundigen en/of gebruikers. Voor het criterium kwaliteit wordt o.a. het gebuiksgemak, het onderhoudsgemak, de gebruikte materialen, beoordeeld. Rekening houdend met de resultaten van het kwaliteitsonderzoek zal per offerte een score op 20 punten toegekend worden. Een offerte, die volgens het kwaliteitsonderzoek niet voldoet aan de wettelijke voorschriften of aan de bepalingen van dit bestek, wordt uitgesloten. De inschrijver moet bij zijn offerte een productfiche, documentatie, attesten en eventuele certificaten van de aangeboden producten voegen. Bijkomend wordt één proefmodel van de aangeboden zetel gevraagd. Het proefmodel is enkel te leveren aansluitend na de opening van de offertes: van donderdag 22 december tot en met woensdag,28 december 2011, van 9 tot 12 u en van 14 tot 16 u, Woonzorgcentrum Het Heiveld. 2 Prijs 20 Met betrekking tot het bedrag van de offerte zal per offerte een score toe gekend worden volgens onderstaande formules. Hierbij zal geen rekening gehouden worden met niet te verantwoorden abnormaal lage of hoge prijzen. Proportionele berekening van het puntenaantal volgens de volgende formule: E = eenheid van berekening. = bedrag van de laagste conforme offerte / totaal puntenaantal (20) Puntenaantal per offerte = 20 p. Waarbij p = (bedrag offerte per perceel bedrag laagste conforme offerte) / E 3 De balans tussen comfort en esthetiek 10 De balans tussen comfort en esthetiek van het aangebodene zal beoordeeld worden door de leidend ambtenaar, bijgestaan door andere deskundigen en/of gebruikers. Voor dit criterium wordt het comfort en de esthetische waarde beoordeeld. Rekening houdend met de resultaten van dit onderzoek zal per offerte een score op 10 punten toegekend worden. 4 Waarborgtermijn 5 De minimale waarborgtermijn bedraagt 5 jaar. Per bijkomend jaar waarborg bekomt de inschrijver 1 punt met een maximum van 5 punten. Perceel 3 (Geriatrische zetels) 55 1 Prijs 20 Met betrekking tot het bedrag van de offerte zal per offerte een score toe gekend worden volgens onderstaande formules. Hierbij zal geen rekening gehouden worden met niet te verantwoorden abnormaal lage of hoge prijzen. Blz /403 RMW - 10 november 2011

207 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 Proportionele berekening van het puntenaantal volgens de volgende formule: E = eenheid van berekening. = bedrag van de laagste conforme offerte / totaal puntenaantal (20) Puntenaantal per offerte = 20 p. Waarbij p = (bedrag offerte per perceel bedrag laagste conforme offerte) / E 2 Kwaliteit 20 De kwaliteit van de aangeboden zetel en eettablet zal getest en beoordeeld worden door de leidend ambtenaar, bijgestaan door andere deskundigen en/of gebruikers. Voor het criterium kwaliteit wordt o.a. het gebuiksgemak, het onderhoudsgemak, de gebruikte materialen, beoordeeld. Rekening houdend met de resultaten van het kwaliteitsonderzoek zal per offerte een score op 20 punten toegekend worden. Een offerte, die volgens het kwaliteitsonderzoek niet voldoet aan de wettelijke voorschriften of aan de bepalingen van dit bestek, wordt uitgesloten. De inschrijver moet bij zijn offerte een productfiche, documentatie, attesten en eventuele certificaten van de aangeboden producten voegen. Bijkomend wordt één proefmodel van de aangeboden zetel en de eettablet gevraagd. Het proefmodel is enkel te leveren aansluitend na de opening van de offertes: van donderdag 22 december tot en met woensdag 28 december 2011van 9 tot 12 u en van 14 tot 16 u, Woonzorgcentrum Het Heiveld. 3 De balans tussen comfort en esthetiek 10 De balans tussen comfort en esthetiek van het aangebodene zal beoordeeld worden door de leidend ambtenaar, bijgestaan door andere deskundigen en/of gebruikers. Voor dit criterium wordt het comfort en de esthetische waarde beoordeeld. Rekening houdend met de resultaten van dit onderzoek zal per offerte een score op 10 punten toegekend worden. 4 Waarborgtermijn 5 De minimale waarborgtermijn bedraagt 5 jaar. Per bijkomend jaar waarborg bekomt de inschrijver 1 punt met een maximum van 5 punten. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver. 14. Sociale en ethische criteria De 8 basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO), die als criteria opgenomen worden in de wet van 27 februari 2002 ter bevordering van maatschappelijk verantwoorde productie, vormen de basis van de sociale en ethische criteria. Zij bieden hét referentiekader om sociale en ethische verantwoordelijkheid te waarborgen. Er zijn 8 normen ( die het volgende, in het bijzonder, waarborgen: - Het recht op vakbondsvrijheid C. n 87 - Het recht op vereniging en collectieve onderhandelingen C. n 98 - de afschaffing van gedwongen arbeid C. n 29 et verbod van discrimatie op het vlak van arbeid en verloning C. n 100 en 111 Blz /403 RMW - 10 november 2011

208 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 - vastgestelde minimumleeftijd voor kinderarbeid C. n het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid C. n 182 In de "ILO declaration on Fundamental Principles and Rights at Work" staat onder meer dat op alle Lidstaten de verplichting rust om deze principes te respecteren, onverschillig of zij de basisconventies geratificeerd hebben of niet. Bedrijven moeten erop toezien dat hun activiteiten deze principes in geen geval schenden. De Federale overheid heeft ervoor gekozen om aan de leveranciers van de aanbestedende overheden voor te stellen om op eer te verklaren dat hun producten in overeenstemming kunnen worden beschouwd met deze 8 normen (zie bijgevoegde verklaring). 15. Vrije varianten Er zijn geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toegestaan. 16. Keuze van offerte Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. Opdracht opgedeeld in percelen Het bestuur behoudt zich het recht voor sommige percelen niet toe te wijzen. Het staat de inschrijver vrij een offerte in één document in te dienen voor één of meer volledige percelen en een korting aan te bieden, indien hem meer dan één perceel toegewezen wordt. Blz /403 RMW - 10 november 2011

209 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/ Uitvoeringsbepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen van toepassing. 1. Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: mevrouw Petra Van Beveren Adres: Studiebureau, Oefenpleinstraat 6 te 9000 Gent Telefoon: Fax: petra.van.beveren@ocmwgent.be 2. Borgtocht Er wordt een borgtocht gevraagd wanneer het toewijzingsbedrag hoger is dan excl. btw. Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borg zal in 2 keer worden vrijgegeven, de eerste helft bij de voorlopige oplevering en de tweede helft bij de definitieve oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel van de algemene aannemingsvoorwaarden. De leverancier stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid. 3. Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie De leverancier duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst. Blz /403 RMW - 10 november 2011

210 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 verbindt er zich toe toegankelijk te zijn voor iedereen. verbindt er zich toe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen. leeft de wetten en reglementen na, die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen. verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van levering. Bovenstaande clausule geldt zowel voor de leverancier natuurlijke persoon als voor de leverancier rechtspersoon en hun zaakvoerders, bestuurders en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon. Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de leverancier voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de leverancier toepassing maken van artikel 20 en 66 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden (middelen van optreden van de aanbestedende overheid). 4. Prijsherzieningen Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing voor perceel 1, voor perceel 2 en 3 wel: Een prijsherziening kan zowel een prijsverhoging als een prijsverlaging zijn. Het staat de leverancier vrij tijdens de uitvoering van de opdracht een prijsverlaging voor het geheel of voor een aantal producten toe te staan. Hij is hier evenwel toe verplicht, wanneer zijn kosten t.o.v. de datum van zijn offerte, meer dan 3 % gedaald zijn. In dat geval brengt de leverancier de leidend ambtenaar (zie art. 5) hiervan schriftelijk op de hoogte met vermelding van de datum, waarop de prijsverlaging van kracht wordt en de producten, waarop ze betrekking heeft. Een prijsverlaging, toegestaan bij koninklijk of ministerieel besluit, moet integraal toegepast worden op de producten, waarop ze betrekking heeft. Een prijsverhoging is mogelijk op basis van de parameters, die de reële kosten vertegenwoordigen, zoals de lonen, de sociale lasten, de prijzen van de grondstoffen en de wisselkoersen. Als basis voor de prijsverhoging worden enkel officiële bewijsstukken in aanmerking genomen, zoals een koninklijke of ministeriële beslissing, de gecertificeerde resultatenrekeningen van de afgelopen boekjaren, bewijsstukken van een officiële Belgische instantie of federatie of een gelijkaardige buitenlandse instelling, enz Een eenvoudige brief met de vermelding van een prijsverhoging door een producent, is niet voldoende. In dat geval moet de producent of leverancier documenten bezorgen, waaruit een duidelijk inzicht in zijn kostenstructuur blijkt, zodat kan nagegaan worden of de gevraagde prijsverhoging inderdaad het gevolg is van een reële kostenstijging. Blz /403 RMW - 10 november 2011

211 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 De leidende ambtenaar (zie art. 5) of zijn afgevaardigde hebben het recht ter plaatse in de onderneming alle boekhoudkundige en andere bescheiden te controleren, die de kostenstijging kunnen staven. Ingevolge art van de wet van 30 maart 1976 betreffende de economische herstelmaatregelen (B.S. van 1 april 1976) is het verboden een prijsherziening te koppelen aan het indexcijfer van de consumptieprijzen of aan enig ander indexcijfer. Elk beding of elke toepassing strijdig met dit verbod is van rechtswege nietig. Art van dezelfde wet bepaalt de voorwaarden voor de prijsherzieningen: - slechts maximum 80 % van de eindprijs is voor herziening vatbaar; - prijsherzieningen moeten verwijzen naar parameters die de reële kosten vertegenwoordigen; - iedere parameter is alleen toepasselijk op dat gedeelte van de prijs dat beantwoordt aan de kosten die het vertegenwoordigt. De prijzen, opgegeven in de offerte, kunnen in de loop van de overeenkomst slechts éénmaal per jaar verhoogd worden, na tenminste 6 maanden. De prijsverhoging zal slechts toegepast worden, wanneer de bewezen kostenstijging t.o.v. de kosten op datum van de offerte of bij de volgende prijsverhogingen op datum van de vorige prijsverhoging, meer dan 3 % bedraagt. Ze kan slechts maximaal 80 % bedragen van de bewezen kostenstijging. Een prijsverhoging, toegestaan bij koninklijk of ministerieel besluit, mag integraal toegepast worden op de producten, waarop ze betrekking heeft, ook in de eerste 6 maanden van de overeenkomst, indien de prijzen hierdoor hoger zijn geworden dan de prijzen, opgegeven in de offerte. Een prijsverhoging moet door de leverancier schriftelijk aangevraagd worden bij het OCMW van Gent met toevoeging van de officiële bewijsstukken (zie hoger), waarop hij zich beroept. Een prijsverhoging kan niet met terugwerkende kracht toegepast worden, tenzij ze het gevolg is van een koninklijk of ministerieel besluit. In dat laatste geval kan de prijsverhoging toegepast worden vanaf de datum, die in het koninklijk of ministerieel besluit bepaald is. De nieuwe prijzen zullen enkel mogen toegepast worden, nadat het schriftelijk akkoord van het OCMW ontvangen werd. 5. Leveringstermijn Termijn in dagen: 56 kalenderdagen (voor elk perceel) Voor perceel 2 en 3 worden vermoedlijke hoeveelheden voorzien, na de toewijzing worden de volgende hoeveelheden besteld: voor Klaproos: 6 relaxzetels en 5 geriatrische zetels voor Kamille: 3 relaxzetels en 5 geriatrische zetels Voor de volgende 3 jaar na de toewijzing voorzien wij een mogelijke uitbreiding van de opdracht met 3 relaxzetels en 2 geriatrische zetels en per jaar. Blz /403 RMW - 10 november 2011

212 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/ Betalingstermijn De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van 50 kalenderdagen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. Wanneer de oplevering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de betalingstermijn in vanaf de dag waarop de formaliteiten voor de laatste keuring van elk van de gedeeltelijke leveringen werden beëindigd. 7. Facturatie en betaling 1. Facturatie De facturen moeten per locatie en per levering in tweevoud opgemaakt worden en voor waar en echt verklaard worden. De belasting over de toegevoegde waarde moet afzonderlijk vermeld worden. De facturen moeten rechtstreeks gestuurd worden naar het OCMW, Dienst Financiën, Onderbergen 86, 9000 GENT. Op de factuur moeten de wettelijke en contractuele verplichtingen vermeld zijn, de datum en het nummer van de toewijzingsbeslissing van het OCMW, het leveringsadres, nummer van de bestelbon en de leveringsnota, alsook de specificatie van de geleverde goederen. 2. Betaling Het bestuur dat voor de betalingen instaat, is het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, Onderbergen 86, 9000 Gent. De betalingen zullen door de Ontvanger van het OCMW verricht worden binnen de 50 dagen nadat de levering definitief aanvaard werd, zo het OCMW tezelfdertijd in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur in tweevoud met afzonderlijke vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsook van de andere eventueel vereiste documenten. 3. Creditnota s Indien een facturatiefout (foutieve en/of ontbrekende gegevens op de factuur) ontdekt wordt, neemt de aanbestedende overheid onverwijld contact op met de leverancier, zodat de leverancier de oorspronkelijke factuur volledig kan crediteren d.m.v. het bezorgen van een creditnota alsook een correcte factuur, binnen een termijn van 30 dagen nadat de factuur werd geprotesteerd. Wanneer de aanbestedende overheid dit vraagt, verrekent de leverancier de eventuele creditnota s nooit met openstaande facturen, maar stort hij de bedragen van creditnota s op de rekening van de aanbestedende overheid. Blz /403 RMW - 10 november 2011

213 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/ Waarborgtermijn De waarborgtermijn is een gunningscriterium. De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leverplaats. 9. Voorlopige oplevering Binnen de 15 kalenderdagen na het nazicht van de leveringen, wordt naargelang het geval een proces-verbaal opgesteld van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering. 10. Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn; ze gebeurt stilzwijgend wanneer de leveringen gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten hebben gegeven. Wanneer de leveringen tijdens de waarborgtermijn aanleiding hebben gegeven tot klachten, wordt er binnen de 15 kalenderdagen voorafgaand aan het verstrijken van de waarborgtermijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. 11. Middelen van optreden Indien de leverancier de overeenkomst niet uitvoert binnen de gestelde leverings termijnen of niet overeenkomstig de wettelijke voorschriften en in het bestek gestelde bepalingen, zal dit door het OCMW in een proces-verbaal vastgesteld worden. Hiervan wordt een afschrift per aangetekende brief naar de leverancier gezonden. Dit proces-verbaal geldt als ingebrekestelling. De leverancier moet zonder verwijl zijn tekortkomingen herstellen. Hij kan per aangetekende brief gericht aan het OCMW binnen de vijftien dagen volgend op de postdatum van het toezenden van het afschrift van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Niet antwoorden binnen de gestelde termijn, geldt als erkenning van de vast gestelde feiten. Wanneer tekortkomingen vanwege de leverancier worden vast gesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen, bepaald in art. 20, 4 tot 9 en art. 66 van de bijlage bij het K.B. van 26/9/1996 (algemene aannemingsvoorwaarden). De aandacht van de leverancier wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie (zie art. 23) blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid in toepassing van art. 20 en 66 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden. Indien het gebruik van de geleverde producten aanleiding heeft gegeven tot ziekte- of intoxicatieverschijnselen bij de gebruikers of de bewoners van de woon- en zorgcentra, en er een evident causaal verband bestaat of kan aangetoond worden tussen de kwaliteit van de geleverde producten en de gevolgen voor de gebruikers of de bewoners, zal de opdracht éénzijdig verbroken worden en de leverancier aansprakelijk gesteld worden voor de schade die hieruit voortvloeit. Blz /403 RMW - 10 november 2011

214 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/ Technische bepalingen Algemeen Het meubilair moet conform zijn aan de algemene voorschriften voor de woonzorgcentra wat betreft eisen, wensen (o.a. onderhoudsvriendelijkheid), stabiliteit en veiligheid van de doelgroep. De fabricage zal van de hoogste kwaliteit zijn, zonder nalatigheid of tekortkomingen. Bij krassen of deuken of andere beschadigingen aan om het even welk meubelonderdeel zal dit meubelstuk vervangen worden. De gebruikte secties van de onderdelen moeten voldoen aan de normen van de stevigheid, doorbuiging en scheeftrekken. De verbindingen moeten vakkundig en esthetisch uitgevoerd worden. De kleuren van de meubelonderdelen zullen door de opdrachthouder van het opdrachtgevend bestuur gekozen worden uit stalen die de inschrijver dient te voegen bij zijn inschrijving. Geen enkele kleurkeuze kan aanleiding geven tot een meerprijs. Huiselijkheid Het meubilair moet bijdragen aan een huiselijke sfeer en moet uitnodigend zijn. De ruimtes werden voorzien van decoratie (verf, gordijnen, behang, ) om een bepaalde sfeer uit te stralen. De aangeboden meubelen moeten deze sfeer verder ondersteunen en zo ook de herkenbaarheid van de afdeling vergroten. Onderhoud Het onderhoud van het meubilair moet kunnen gebeuren zonder producten die organische oplosmiddelen bevatten. Het meubilair moet kunnen gereinigd worden met een klassieke microvezeldoek. Het gebruik van schoonmaakmiddelen voor het verwijderen van vlekken op de stof van stoelen moet mogelijk zijn zonder hierbij de stof aan te tasten. Materiaalgebruik Alle gebruikte materialen moeten brandwerende zijn en geschikt zijn voor het gebruik in woonzorgcentra. Kleur- en materiaalkeuze - Veel aandacht moet besteed worden aan uitzicht en mogelijke keuze van kleuren en materialen. De kleuren van het meubilair moeten aangepast zijn aan het reeds bestaande kleurenpallet van muren en gordijnen. Het gebruik van diverse kleuren, patronen en structuren in de bekleding wordt aangemoedigd binnen één ruimte. - Alle bekledingen moeten zeer onderhoudsvriendelijk zijn, vlug drogen na reinigen en aangenaam aanvoelen, verschillende oppervlaktestructuren bieden een meerwaarde. Blz /403 RMW - 10 november 2011

215 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 - kunstleder: meervoudig gelaagde bekleding met een onderlaag van polyamide-jersey met volgende kenmerken: - urinebestendig - huidvetbestendig - anti - microbe - anti - bacterie - moeilijk ontvlambaar (Din 53438/T2-K1/1,1 mm - A B1 - F M2) - waterdicht - niet luchtdoorlatend - gewicht : ± 800 gr/m2 - dikte: 1 1,2 mm - wrijvingsweerstand: < martindale - bekleding met waterdichte coating met volgende kenmerken: - 100% polyester - voorzien van een waterdichte coating aan de rugzijde - schimmelwerend en antibacterieel behandeld - lichtechtheid: min. 4 (1 = zeer slecht, 8 = uitmuntend) - brandveiligheid: UK BS 5852 Crib 5, EU EN slijtweerstand: min. 75,000 martindale - reiniging: kan gereinigd worden met een aangepaste cleaner en een schone doek - hout: gebeitst of gelakt, bestand tegen vocht: alle gebruikte hout is voorzien van de nodige transparante vernislagen en eventueel gebeitst in een kleur aangepast aan het kleurenschema - tafelbladen: decoratieve HPL-tafelbladen zijn in vele kleuren en patronen verkrijgbaar. Het oppervlakte is poriënvrij, slag- en slijtvast en goed bestand tegen chemische stoffen. Het tafelblad is daardoor eenvoudig te ontsmetten. Vormgeving - alle poten te voorzien van glijdoppen, en de tafelpoten zijn voorzien van steldoppen; - alle zitmeubilair is voorzien van armleuningen; - alle tafels moeten volledig rolstoeltoegankelijk zijn; - voor perceel 1 hebben alle zetels uitneembare zittingen naar onderhoudsvriendelijkheid toe. - het meubilair moet voorzien zijn van afgeronde hoeken, geen naar achter uitstekende poten ter voorkoming van vallen en kwetsen. - de zittingen mogen niet gekuipt zijn of achteruit hellen waardoor het zelfstandig opstaan beperkt wordt. Afmetingen - Alle opgegeven maten in het bestek zijn richtafmetingen, tenzij er een minimum of maximum bepaald is. Blz /403 RMW - 10 november 2011

216 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 Verpakkingen De producten moeten zoveel mogelijk geleverd worden in duurzame, milieuvriendelijke verpakkingen. Het verpakkingsmateriaal moet voldoende stevig zijn om een goede bescherming tegen fysische invloeden te bieden. De verpakkingen moeten zoveel mogelijk herbruikbaar of op zijn minst recycleerbaar zijn. Overbodige verpakkingen worden vermeden. Alle verpakkingen blijven eigendom van de leverancier en dienen onmiddellijk na het uitpakken terug meegenomen te worden. Levering De goederen zijn te leveren en te plaatsen op de plaats van opstelling. Deelleveringen dienen vermeden te worden. Alle leveringen moeten strikt volgens de afspraken met de leidend ambtenaar of zijn aangestelde uitgevoerd worden. Bij te late levering kunnen één of meer van de maatregelen, voorzien in art. 20 en 66 van de algemene aannemingsvoorwaarden (bijlage bij het KB van 26/9/1996) toegepast worden. Blz /403 RMW - 10 november 2011

217 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 Perceel 1 (Meubilair huiselijkheid) 1. Klaproos 1.1 Inkomruimte Alle meubelen voorgesteld voor de zitruimte moeten een harmonieus geheel vormen Eénzit stoelhoogte Éénzit met volgende eigenschappen: - vormgeving tussen stoel en zetel in hout - comfortabele zithoogte = stoelhoogte - de zitdiepte is niet te diep zodat ook kleinere personen met de voeten op de grond steunen - de bekleding van de rug en de zit is in kunstleder - er is hout verwerkt in de rugleuning - voorzien van armleggers in hout die het opstaan vergemakkelijken Tweezit stoelhoogte Tweezit met volgende eigenschappen: - vormgeving tussen stoel en zetel - comfortabele zithoogte = stoelhoogte - de zitdiepte is niet te diep zodat ook kleinere personen met de voeten op de grond steunen - de bekleding van de rug en de zit is in kunstleder - er is hout verwerkt in de rugleuning - voorzien van armleggers in hout die het opstaan vergemakkelijken Bijzettafel Ø 60 cm Bijzettafel met volgende eigenschappen - rond: Ø 60 cm - hoogte: ± 60 cm - volledig in hout 1.2 Leefruimte rechts Alle meubelen voorgesteld voor de leefruimte links en de meubelen voorgesteld voor leef- en eetruimte rechts moeten verschillend zijn maar wel compatibel aan elkaar en uitwisselbaar zijn qua kleuren. Blz /403 RMW - 10 november 2011

218 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/ Eénzit Éénzit met volgende eigenschappen: - zetel met comfortabele zithoogte, mag lager zijn dan stoelhoogte - hoogte rugleuning: voldoende hoog dat het hoofd kan steunen - de zitdiepte is niet te diep zodat ook kleinere personen met de voeten op de grond steunen - de bekleding van de rug en de zit is in kunstleder, voorzien van losse zitkussens - voorzien van armleuningen - houten poten (metaal is toegelaten wanneer dit past in het geheel en bij de huiselijke sfeer die beoogd wordt) Bijzettafel Bijzettafel met volgende eigenschappen: - blad: ongeveer 60 x 60 cm met afgeronde hoeken of rond - hoogte: ± 60 cm - volledig in hout Eettafel 160 x 90 cm Eettafel met volgende eigenschappen: - blad: 160 x 90 cm zonder scherpe hoeken, rolstoeltoegankelijk - hoogte: ± 74 cm - volledig in hout Stoel Stoelen met volgende eigenschappen: - houten stoel - bekleding zit en rug: kunstleder - rugleuning: niet volledig gesloten voor het onderhoud - stapelbaar (min. 3 stuks) voorzien van beschermdopjes voor het stapelen - met armleuningen - voorstel: 2 kleuren (5 stoelen in dezelfde kleur) 1.3 Leef- en eetruimte links Alle meubelen voorgesteld voor de leefruimte links en de meubelen voorgesteld voor leef- en eetruimte rechts moeten verschillend zijn maar wel compatibel aan elkaar en uitwisselbaar zijn qua kleuren Tweezit Tweezit met volgende eigenschappen: - zetel met comfortabele zithoogte, mag lager zijn dan stoelhoogte - hoogte rugleuning: voldoende hoog dat het hoofd kan steunen - de zitdiepte is niet te diep zodat ook kleinere personen met de voeten op de grond steunen Blz /403 RMW - 10 november 2011

219 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 - de bekleding van de rug en de zit is in kunstleder, voorzien van losse zitkussens - voorzien van armleuningen - houten poten (metaal is toegelaten wanneer dit past in het geheel en bij de huiselijke sfeer die beoogd wordt) - anders dan eetruimte rechts, wel uitwisselbaar Eettafel 90 x 90 cm Eettafel met volgende eigenschappen: - blad: 90 x 90 cm zonder scherpe hoeken, rolstoeltoegankelijk - hoogte: ± 74 cm - volledig in hout Stoel Stoelen met volgende eigenschappen: - houten stoel - bekleding zit en rug: kunstleder - rugleuning: niet volledig gesloten voor het onderhoud - stapelbaar (min. 3 stuks) voorzien van beschermdopjes voor het stapelen - met armleuningen - voorstel: 2 kleuren (10 stoelen in dezelfde kleur) 1.4 Gang G Alle meubelen voorgesteld voor de ruimte gang G vormen een compleet op zichzelf staand geheel, hier gaan geen bewonersactiviteiten door, er moet geen uitwisseling met het andere meubilair mogelijk zijn. Dit meubilair wordt gebruikt om de familie van bewoners te ontvangen Eénzit stoelhoogte Éénzit met volgende eigenschappen: - vormgeving tussen stoel en zetel in hout - comfortabele zithoogte = stoelhoogte - de zitdiepte is niet te diep zodat ook kleinere personen met de voeten op de grond steunen - de bekleding van de rug en de zit is in een bekleding die aanvoelt als velours met waterdichte coating: bedrukking te kiezen volgens speels voorstel - voorzien van armleggers in hout die het opstaan vergemakkelijken Tafel 70 x 50 cm Tafel met volgende eigenschappen: - blad: 70 x 50 cm - hoogte: ± 74 cm - volledig in hout Blz /403 RMW - 10 november 2011

220 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/ Gang I Alle meubelen voorgesteld voor de ruimte gang I vormen een compleet op zichzelf staand geheel, er moet geen uitwisseling met het andere meubilair mogelijk zijn Kuipzetel Kuipzetel met volgende eigenschappen: - bekleding: volledig in kunstleder - zetel met comfortabele zithoogte, mag lager zijn dan stoelhoogte - zitkussen, mag een andere kleur, structuur of patroon hebben dan de rest van het zeteltje - richtschets:.5.2 Bijzettafel Bijzettafel met volgende eigenschappen: - blad: ongeveer 60 x 60 cm met afgeronde hoeken of rond - hoogte: ± 60 cm - volledig in hout 2. Kamille 2.1 Eetruimte links Alle meubelen voorgesteld voor de leefruimte links en de meubelen voorgesteld voor leef- en eetruimte rechts moeten verschillend zijn maar wel compatibel aan elkaar en uitwisselbaar zijn qua kleuren Tafel 180 x 140 cm Tafel met volgende eigenschappen: - blad: 180 x 140 cm zonder scherpe hoeken, rolstoeltoegankelijk - hoogte: ± 74 cm - volledig in hout Tafel Ø 120 cm Tafel met volgende eigenschappen: - blad: Ø 120 cm, rolstoeltoegankelijk Blz /403 RMW - 10 november 2011

221 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065-4 poten - hoogte: ± 74 cm - volledig in hout Tafel 180 x 90 cm Tafel met volgende eigenschappen: - blad: 180 x 90 cm zonder scherpe hoeken, rolstoeltoegankelijk - de twee tafels kunnen tegen elkaar geplaatst worden en vormen zo één grote tafel - hoogte: ± 74 cm - volledig in hout Stoel Stoelen met volgende eigenschappen: - houten stoel - bekleding zit en rug: kunstleder - rugleuning: niet volledig gesloten voor het onderhoud - stapelbaar (min. 3 stuks) voorzien van beschermdopjes voor het stapelen - met armleuningen - voorstel: 2 kleuren (9 stoelen in dezelfde kleur) 2.2 Eetruimte rechts Alle meubelen voorgesteld voor de leefruimte links en de meubelen voorgesteld voor leef- en eetruimte rechts moeten verschillend zijn maar wel compatibel aan elkaar en uitwisselbaar zijn qua kleuren Tafel 100 x 100 cm Tafel met volgende eigenschappen: - blad: 100 x 100 cm zonder scherpe hoeken, rolstoeltoegankelijk - de twee tafels van 100 x 100 cm kunnen samen met de twee halfronde tafels tegen elkaar geplaatst worden en vormen zo één grote tafel - hoogte: ± 74 cm - volledig in hout Tafel 200 x 100 cm Tafel met volgende eigenschappen: - blad: 200 x 100 cm zonder scherpe hoeken, rolstoeltoegankelijk - hoogte: ± 74 cm - volledig in hout Tafel halfrond Ø 100 cm Tafel met volgende eigenschappen: - blad: halfrond Ø 100 cm, 4 poten, rolstoeltoegankelijk Blz /403 RMW - 10 november 2011

222 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 - de twee tafels van 100 x 100 cm kunnen samen met de twee halfronde tafels tegen elkaar geplaatst worden en vormen zo één grote tafel - hoogte: ± 74 cm - volledig in hout Stoel Stoelen met volgende eigenschappen: - houten stoel - bekleding zit en rug: kunstleder - rugleuning: niet volledig gesloten voor het onderhoud - stapelbaar (min. 3 stuks) voorzien van beschermdopjes voor het stapelen - met armleuningen 2.3 Zithoek Alle meubelen voorgesteld voor de zithoek vormen een compleet op zichzelf staand geheel, er moet geen uitwisseling met het andere meubilair mogelijk zijn Eénzit hoge rug Eenzit met volgende eigenschappen: - bekleding: volledig in kunstleder - zetel met comfortabele zithoogte, mag lager zijn dan stoelhoogte - hoogte voldoende hoog zodat het hoofd kan steunen - met armleuningen Tweezit Tweezit met volgende eigenschappen: - bekleding: volledig in kunstleder - zetel met comfortabele zithoogte, mag lager zijn dan stoelhoogte - hoogte voldoende hoog zodat het hoofd kan steunen - met armleuningen Bijzettafel Bijzettafel met volgende eigenschappen: - blad: ongeveer 60 x 60 cm met afgeronde hoeken of rond - hoogte: ± 60 cm - volledig in hout Blz /403 RMW - 10 november 2011

223 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/ Gang I Alle meubelen voorgesteld voor de ruimte gang I vormen een compleet op zichzelf staand geheel, er moet geen uitwisseling met het andere meubilair mogelijk zijn Tafel 220 x 90 cm Tafel met volgende eigenschappen: - blad: 2200 x 90 cm zonder scherpe hoeken, rolstoeltoegankelijk - hoogte: ± 74 cm - volledig in hout Stoel Stoelen met volgende eigenschappen: - houten stoel - bekleding zit en rug: kunstleder - rugleuning: niet volledig gesloten voor het onderhoud - stapelbaar (min. 3 stuks) voorzien van beschermdopjes voor het stapelen - met armleuningen Bibliotheekkast Bibliotheekkast met volgende eigenschappen: - houten kast ± 80 cm breed, ± 170 cm hoog - voorzien van min. 3 verstelbare legboorden - 2 draaideuren voorzien van plexi of veiligheidsglas - afsluitbaar Bijzettafel Bijzettafel met volgende eigenschappen: - blad: ongeveer 60 x 60 cm met afgeronde hoeken of rond - hoogte: ± 60 cm - volledig in hout Kuipzetel Kuipzetel met volgende eigenschappen: - bekleding: volledig in kunstleder - zetel met comfortabele zithoogte, mag lager zijn dan stoelhoogte - zitkussen, mag een andere kleur, structuur of patroon hebben dan de rest van het zeteltje - richtschets: Blz /403 RMW - 10 november 2011

224 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/ Gang G Alle meubelen voorgesteld voor de ruimte gang G vormen een compleet op zichzelf staand geheel, er moet geen uitwisseling met het andere meubilair mogelijk zijn Zetel Zetel met volgende eigenschappen: - bekleding: volledig in kunstleder - zetel met comfortabele zithoogte, mag lager zijn dan stoelhoogte - uitneembaar zitkussen, mag een andere kleur, structuur of patroon hebben dan de rest van het zeteltje - volle armleuningen Bijzettafel Ø 60 cm Bijzettafel met volgende eigenschappen - rond: Ø 60 cm - hoogte: ± 60 cm - volledig in hout 3 Stille ruimte Alle meubelen voorgesteld voor de stille ruimte vormen een compleet op zichzelf staand geheel, er moet geen uitwisseling met het andere meubilair mogelijk zijn. 3.1 Kast Kast met volgende eigenschappen - onderaan met deurtjes die op slot kunnen, bovenaan met open vakken - afmetingen ± 80 cm breed, ± 170 cm hoog - volledig in hout 3.2 Rustzetel Kuipzetel met volgende eigenschappen: - bekleding: met waterdichte coating - zetel met comfortabele zithoogte, mag lager zijn dan stoelhoogte - uitneembaar zitkussen, mag een andere kleur, structuur of patroon hebben dan de rest van de zetel - richtschets: Blz /403 RMW - 10 november 2011

225 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 Perceel 2 (Relaxzetels) 2.1 Relaxzetel In tegenstelling tot de geriatrische zetel beschreven in perceel 3, gaat het hier over een relaxfauteuil waar niet alle mogelijke zorgaccessoires op moeten kunnen voorzien worden. Frame: Stabiele en robuuste constructie Volle, comfortabele armleuningen Poten voorzien van grote geremde zwenkwielen Zit: Vast zitkussen, hoge densiteit Geïntegreerde en doorlopende beensteun Rug: Strakke doorlopende hoge rug met extra lendensteun Geïntegreerde hoofdsteun Voorzien van een van duwbeugel Relaxmechanisme: Traploze elektrische verstelling: de beensteun kantelt naar boven en de rugleuning helt verhoudingsgewijs naar achter. Bediening: Elektrische uitvoering, afstandsbediening met kabel, lus voor afstandbediening achteraan Uitvoering: Volledig bekleed in hoogwaardig kunstleder Alle buitenranden en hoeken zijn afgerond Richtafmetingen: breedte 75 cm diepte 90 cm hoogte 110cm zithoogte 48cm zitdiepte 50cm Blz /403 RMW - 10 november 2011

226 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 Perceel 3 (Geriatrische zetels) 3.1 Geriatrische zetels In tegenstelling tot de relaxzetel beschreven in perceel 2, gaat het hier over een volledige zorg/relaxfauteuil, waarop alle mogelijke accessoires kunnen voorzien worden i.v.m. zorg zoals een eettablet, urinezakhouder, serumhouder, Frame: Stabiele en robuuste constructie: beuken zijden en stalen constructie-onderdelen. Armleggers: Comfortabele armleggers in beuk, met handgreep, voorzien voor plaatsing eettablet. Poten voorzien van grote zwenkwielen, de zetel kan vast gezet worden (geremd). Zit: Afneembare zit, gestoffeerd in kunstleder, geen opening tussen zit en rug Rug: Ergonomisch gevormd, gestoffeerd in kunstleder, met afneembare hoofdsteun, voorzien van een van duwbeugel Beensteun: volledig gestoffeerd in kunstleder Mechanisme: zit en rug mechanisch en traploos verstelbaar met variabele inclinatiehoek, vergrendelbaar in alle posities ingebouwde, opklapbare beensteun inschuifbare voetensteun Bediening: Mechanische bediening, Uitvoering: Volledig bekleed in hoogwaardig kunstleder Alle buitenranden en hoeken zijn afgerond Richtafmetingen: breedte 70 cm hoogte 115 cm zithoogte 48cm 3.2 Eettablet Eettablet wordt los geleverd en kan op de geriatrische zetel gemonteerd worden zonder gereedschap. Blz /403 RMW - 10 november 2011

227 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 Vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 10 november Namens het OCMW, Luc Kupers Secretaris Geert Versnick Voorzitter Blz /403 RMW - 10 november 2011

228 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP LEVEREN VAN MEUBILAIR IN HET KADER VAN HET PROJECT HUISELIJKHEID Algemene offerteaanvraag Belangrijk: dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: Perceel 1 (Meubilair huiselijkheid) Blz /403 RMW - 10 november 2011

229 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw)... (in letters, exclusief btw) Perceel 2 (Relaxzetels) tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw)... (in letters, exclusief btw) Perceel 3 (Geriatrische zetels) tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw)... (in letters, exclusief btw) Algemene inlichtingen Inschrijving bij de RSZ nr.: B.T.W. (alleen in België) nr.: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Attesten Bij deze offerte voeg ik of voegen wij: * Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijvers: Blz /403 RMW - 10 november 2011

230 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 - die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord aangevraagd; - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast; - die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; - die overeenkomstig de bepalingen van art. 17 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; - die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen; - die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen; - die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch Stafwetboek; 2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Stafwetboek; 3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van opening van de offertes : - een recent attest van de directe belastingen; - een recent attest van de BTW-administratie; - een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen, hierboven opgesomd. Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door de bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven. Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen gelijkwaardig document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst. De inschrijver dient bij zijn offerte per deelnemend perceel 1 referentie te voegen van leveringen met een minimale kost gelijk aan het bedrag van zijn ingediende offerte, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar. De levering moet betrekking hebben op gelijkaardige producten. Per referentie wordt opgegeven: kostprijs, leveringsdatum en foto s van de geleverde producten. Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Gedaan te... Blz /403 RMW - 10 november 2011

231 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er is geen beroep mogelijk op mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is Blz /403 RMW - 10 november 2011

232 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 BIJLAGE B : ATTEST VAN PLAATSBEZOEK Dossier : FM/2011/065 Voorwerp : Leveren van meubilair in het kader van het project huiselijkheid Gunningswijze : algemene offerteaanvraag Ik, ondergetekende :... afgevaardigde van OCMW Gent verklaart dat :... vertegenwoordiger van : op... de plaats heeft bezocht, om alle elementen te verifiëren nodig om een offerte op te kunnen stellen. Ondertekening : Voor de inschrijver, Voor OCMW Gent, Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden. Blz /403 RMW - 10 november 2011

233 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 BIJLAGE C : INVENTARIS Perceel 1 (Meubilair huiselijkheid) LEVEREN VAN MEUBILAIR IN HET KADER VAN HET PROJECT HUISELIJKHEID Nr. Referentie Beschrijving Type Eenh. Hoev. 1. Klaproos 1.1 Inkomruimte EHP. in cijfers Eenheidsprijs in letters Totaal excl. btw Opmerking Eénzit stoelhoogte FH stuk Tweezit stoelhoogte FH stuk Bijzettafel Ø 60 cm FH stuk Leefruimte rechts Eénzit FH stuk Bijzettafel FH stuk Eettafel 160 x 90 cm FH stuk Stoel FH stuk Leefruimte links Tweezit FH stuk 2 Blz /403 RMW - 10 november 2011

234 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 Nr. Referentie Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers Eenheidsprijs in letters Totaal excl. btw Opmerking Eettafel 90 x 90 cm FH stuk Stoel FH stuk Gang G Eénzit stoelhoogte FH stuk Tafel 70 x 50 cm FH stuk Gang I Kuipzetel FH stuk Bijzettafel FH stuk 1 2. Kamille 2.1 Eetruimte links Tafel 180 x 140 cm FH stuk Tafel Ø 120 cm FH stuk Tafel 180 x 90 cm FH stuk Stoel FH stuk Eetruimte rechts Tafel 100 x 100 cm FH stuk 2 Blz /403 RMW - 10 november 2011

235 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 Nr. Referentie Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers Eenheidsprijs in letters Totaal excl. btw Opmerking Tafel 200 x 100 cm FH stuk Tafel halfrond Ø 100 cm FH stuk Stoel FH stuk Zithoek Eénzit hoge rug FH stuk Tweezit FH stuk Bijzettafel FH stuk Gang I Tafel 220 x 90 cm FH stuk Stoel FH stuk Bibliotheekkast FH stuk Bijzettafel FH stuk Kuipzetel FH stuk Gang G Zetel FH stuk 3 Blz /403 RMW - 10 november 2011

236 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 Nr. Referentie Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers Eenheidsprijs in letters Totaal excl. btw Opmerking Bijzettafel Ø 60 cm FH stuk 1 3 Stille ruimte Kast FH stuk Rustzetel FH stuk 4 Totaal perceel nr. 1 excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: 236/403 RMW - 10 november 2011 Blz. 40

237 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 Perceel 2 (Relaxzetels) Nr. Referentie Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers Eenheidsprijs in letters Totaal excl. btw Opmerking Relaxzetels VH stuk 18 Totaal perceel nr. 2 excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: 237/403 RMW - 10 november 2011 Blz. 41

238 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 Perceel 3 (Geriatrische zetels) Nr. Referentie Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers Eenheidsprijs in letters Totaal excl. btw Opmerking Geriatrische zetel VH stuk Eettablet VH stuk 16 Totaal perceel nr. 3 excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: 238/403 RMW - 10 november 2011 Blz. 42

239 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 BIJLAGE D : PLANNEN OVERZICHTSPLAN BLOKKEN Antwerpsesteenweg Blz /403 RMW - 10 november 2011

240 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 GELIJKVLOERS KLAPROOS Blz /403 RMW - 10 november 2011

241 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 EERSTE VERDIEPING - KAMILLE Blz /403 RMW - 10 november 2011

242 OCMW GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/2011/065 Verklaring ethische en sociale criteria Ondergetekende, de heer, mevrouw... in naam van het bedrijf... verklaart op zijn/haar eer dat zijn aangeboden producten, voor zover hij/zij weet, afkomstig zijn van bedrijven die onderstaande criteria naleven of opleggen aan hun filialen, contracterende partijen en onderaannemers: de vrijheid van vereniging, Conventie n 87 van de ILO de vrijheid om te onderhandelen, Conventie n 98 van de ILO de afschaffing van dwangarbeid, Conventies n 29 en 105 van de ILO niet-discriminatie en de gelijke beloning voor arbeid, Conventies n 100 en 111 van de ILO de geleidelijke uitbanning van kinderarbeid, Conventie n 138 van de ILO het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid, Conventie n 182 van de ILO Indien hij/zij zou vernemen dat deze conventies niet nageleefd worden, zal hij/zij alle nodige maatregelen trachten te nemen om aan de situatie te verhelpen of om de goederen elders aan te kopen. Hij/zij aanvaardt dat de Leidend ambtenaar of zijn vertegenwoordig(st)er hem/haar zal kunnen vragen om zijn/haar registers met de verschillende filialen, onderaannemers of contracterende partijen die een verband hebben met het betrokken product, te raadplegen. Datum, handtekening en firmastempel. Blz /403 RMW - 10 november 2011

243 Notulen open zitting Human Resources - Talent Selectie 2011_RMW_00888 Oproep tot de interne mobiliteit-, bevorderings- en aanwervingsprocedure voor: 1 VT functie directeur Diensten van de secretaris Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Gelet op het Vast Bureau van 4 april _VB_00530, werd de invulling van de openstaande plaats van directeur bij diensten van de secretaris goedgekeurd. Motivering Gelet op artikel 9 van de rechtspostitieregeling Personeel OCMW-Gent dat stelt dat in geval van de vacantverklaring van een betrekking in de graad van adviseur/directeur of hogere graad, steeds een combinatie volgt van zowel interne personeelsmobiliteit, een bevorderingsprocedure als een aanwervingsprocedure, die uitmondt in één wervingsreserve met een gezamenlijke rangschikking van kandidaten. Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 4 april 2011, 2011_VB_00530 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 mei 2011, 2011_RMW_00424 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 De oproep tot de interne mobiliteit-, bevorderings- en aanwervingsprocedure voor: 1 VT directeur (m/v) diensten van de secretaris Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: Bijlage - PV directeur Diensten van de secretaris.doc Bijlage(n) Bijlage - PV directeur Diensten van de secretaris.doc 243/403 RMW - 10 november 2011

244 244/403 RMW - 10 november 2011 Notulen open zitting

245 Notulen open zitting Bijlage: Bijlage - PV directeur Diensten van de secretaris.doc 245/403 RMW - 10 november 2011

246 Bijlage - PV directeur Diensten van de secretaris.doc Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van directeur Diensten van de secretaris Vast Bureau personeelsaanvraag: 2011_VB_00530 Graad: Directeur Functie: Directeur Functionele loopbaan: A5a A5b Dienst en Departement: Diensten van de secretaris Wijze van invulling Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie. Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW- Gent wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door tegelijk een selectieprocedure van: Interne personeelsmobiliteit Bevordering Aanwerving Indien er ook na deze gelijktijdige selectieprocedure onvoldoende geslaagde kandidaten zijn, wordt een nieuwe aanwervingprocedure opgestart. Op basis van art. 19 bis tot en met 19 quater van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent beslist het Vast Bureau om over te gaan tot een beperking van het aantal deelnemers. Deze beperking gebeurt door de doorstroom naar een volgend selectieonderdeel te beperken tot een maximaal aantal kandidaten van 10. Soort wervingsreserve Conform artikel 9 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent, mondt de procedure uit in één wervingsreserve met een gezamenlijke rangschikking van de kandidaten. Personeelsaanvraag Deelnemingsvoorwaarden Interne mobiliteit A. Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van interne mobiliteit (conform art. 111 tot en met 117 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en art. 104 tot en met 108 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg) Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit komen in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; 246/403 RMW - 10 november

247 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van directeur Diensten van de secretaris o ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW Gent: De personeelsleden van het AZ Jan Palfijn, die in dienst waren van het OCMW vóór 1 januari 1998 Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; minstens 1 jaar graadanciënniteit hebben (in dezelfde graad of in een andere graad van dezelfde rang); gelet op de specificiteit van de functie bij Diensten van de secretaris is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over 5 jaar relevante beroepservaring. Op het moment van aanstelling moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie, getoetst door middel van een selectieprocedure of een bijkomende proef (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers. bij verandering van graad of bij overgang naar een leidinggevende functie een nieuwe proeftijd doorlopen 247/403 RMW - 10 november

248 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van directeur Diensten van de secretaris Deelnemingsvoorwaarden Bevordering B. Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en art. 96 tot en met 103 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg) Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking waarvoor men zich kandidaat stelt, met name 4 jaar niveauanciënniteit in niveau A (cfr. art van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent); gelet op de specificiteit van de functie bij Diensten van de secretaris is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over 5 jaar relevante beroepservaring. Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; slagen voor de selectieprocedure (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers. Deelnemingsvoorwaarden Aanwerving 248/403 RMW - 10 november

249 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van directeur Diensten van de secretaris C. Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden voor kandidaten via de aanwervingsprocedure (conform art. 10 tot en met 19 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent) Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; voor de betrekkingen in de hogere rangen van niveau A, B en C: a) voldoen aan de diplomavereiste, die geldt voor het niveau waarin de betrekking gesitueerd is, met name niveau A: een masterdiploma b) volgend minimaal aantal jaren relevante beroepservaring hebben: 5 jaar Alleen de diploma s die per niveau vermeld worden in bijlage I van het Besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, komen bij aanwerving in aanmerking. De kandidaten die buitenlandse diploma s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de niveaubepaling van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van niveaubepaling voorleggen Op het moment van aanwerving moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking of functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik bepaald in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk; voldaan hebben aan de wetgeving met betrekking tot de leerplicht; voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; slagen voor de selectieprocedure (zie verder). Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. Ze dienen het bewijs te leveren dat ze voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van aanstelling op proef. De kandidaten dienen het bewijs te leveren dat zij voldoen aan deze algemene aanwervingsvoorwaarden. 249/403 RMW - 10 november

250 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van directeur Diensten van de secretaris Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen beoordelen bestaat de selectieprocedure voor interne personeelsmobiliteit, de bevorderingsprocedure en aanwervingsprocedure uit: 1. een eliminerend schriftelijk deel De kandidaten krijgen een of meerdere case(s) waarin ze moeten bewijzen voldoende onderlegd te zijn in hun vakgebied. Dit gedeelte staat op 40 punten. De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit onderdeel en tot de volgende proeven toegelaten te worden. Indien de doorstroom beperkt wordt tot het maximaal aantal kandidaten van 10, gebeurt dit in volgorde van de behaalde score. 2. een niet-eliminerend psychotechnisch deel Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek. 3. een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 60 punten. De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit selectieonderdeel. Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure. In overleg met de betrokken dienst en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties cruciaal voor de uitoefening van de functie te meten: klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken coachen team leiden conceptualiseren organisatiebetrokkenheid tonen beslissen Programma selectieprocedure Competentieprofiel Functiebeschrijving De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de Raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 maart 2011 bevindt zich in bijlage. Inhoud en termijn van bekendmaking 250/403 RMW - 10 november

251 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van directeur Diensten van de secretaris De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent. Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via: intranet, site OCMW Gent, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding binnen OCMW Gent, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen, enz. De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure van interne mobiliteit, bevordering en aanwerving is 29 november De uiterste inschrijvingsdatum voor de eventuele nieuwe aanwervingprocedure wordt later bepaald. Samenstelling selectiecommissie Conform art. 8 4 en art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit: een intern jurylid één of twee externe juryleden een consultant van een extern selectiekantoor via Jobpunt Vlaanderen Wanneer eventueel wordt overgegaan tot een nieuwe aanwervingsprocedure zal de jury bestaan uit: een intern jurylid één of twee externe juryleden een consultant van een extern selectiekantoor via Jobpunt Vlaanderen Ondertekening 12 oktober 2011 Kelly Kuylen Luc Kupers Bram Timperman Adjunct van de directie Secretaris Diensthoofd Selectie OCMW Gent Talent 251/403 RMW - 10 november

252 Notulen open zitting 2011_RMW_00889 Oproep tot de interne mobiliteit-, bevorderings- en aanwervingsprocedure voor: 1 VT functie departementshoofd Ouderenzorg Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Gelet op het Vast Bureau van 31 mei _VB_00009 en de Raad van 8 juni _RMW_00013, betreffende de rapportering van de resultaten van het Project "Functieweging OCMW Gent" waarin dat de functie van directeur wordt ingeschaald op het niveau van departementshoofd; gelet op het Vast Bureau van 4 april 2011_VB_00530, betreffende de invulling van de openstaande plaats van departementshoofd bij Sociale dienstverlening goedgekeurd via de nieuwe personeelsformatie OCMW Gent. Motivering Gelet op artikel 9 van de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent dat stelt dat in geval van de vacantverklaring van een betrekking in de graad van adviseur/directeur of hogere graad, steeds een combinatie volgt van zowel interne personeelsmobiliteit, een bevorderingsprocedure als een aanwervingsprocedure, die uitmondt in één wervingsreserve met een gezamenlijke rangschikking van kandidaten; gelet op artikel 120 en 121 van de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent die stellen dat de betrekking van departementshoofd bij mandaat wordt vervuld. De duur van een mandaatperiode bedraagt 6 jaar. Het mandaat wordt met dezelfde duur verlengd indien het betrokken personeelslid op het einde van elke zesjarige periode een gunstig evaluatieresultaat heeft behaald; gelet op artikel 125 van de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent dat stelt dat de geselecteerde kandidaat in statutair dienstverband wordt aangesteld in de mandaatfunctie als hij/zij een vast aangesteld statutair personeelslid van het bestuur is. De geselecteerde kandidaat wordt in contractueel dienstverband aangesteld in de mandaatfunctie als hij/zij een contractueel personeelslid van het bestuur is of als hij/zij extern is aan het bestuur. Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 4 april 2011, 2011_VB_00530 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 mei 2011, 2011_RMW_00424 Vast Bureau, 31 mei 2010, 2010_VB_00009 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 8 juni 2010, 2010_RMW_00013 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 De oproep tot de interne mobiliteit-, bevorderings- en aanwervingsprocedure voor: 1 VT functie departementshoofd (m/v) Ouderenzorg Artikel 2 252/403 RMW - 10 november 2011

253 Notulen open zitting De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: Bijlage - PV departementshoofd Ouderenzorg.doc Bijlage(n) Bijlage - PV departementshoofd Ouderenzorg.doc 253/403 RMW - 10 november 2011

254 Notulen open zitting Bijlage: Bijlage - PV departementshoofd Ouderenzorg.doc 254/403 RMW - 10 november 2011

255 Bijlage - PV departementshoofd Ouderenzorg.doc Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van departementshoofd - departement Ouderenzorg Personeelsaanvraag Vast Bureau personeelsaanvraag: 2011_VB_00530 Graad: Departementshoofd Functie: Departementshoofd Functionele loopbaan: A10a-A10b Dienst en Departement: Ouderenzorg Wijze van invulling Op basis van art. 120 en 121 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent wordt de betrekking van departementshoofd bij mandaat vervuld. Het mandaatstelsel houdt in dat een personeelslid voor een vooraf bepaalde periode belast wordt met de uitoefening van een bepaalde functie. De duur van een mandaatperiode bedraagt 6 jaar. Het mandaat wordt met dezelfde duur verlengd indien het betrokken personeelslid op het einde van elke zesjarige periode een gunstig evaluatieresultaat heeft behaald. Op basis van art. 125 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW- Gent wordt de geselecteerde kandidaat in statutair dienstverband aangesteld in de mandaatfunctie als hij/zij een vast aangesteld statutair personeelslid van het bestuur is. De geselecteerde kandidaat wordt in contractueel dienstverband aangesteld in de mandaatfunctie als hij/zij een contractueel personeelslid van het bestuur is of als hij/zij extern is aan het bestuur. Op basis van art. 123 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW- Gent moet de kandidaat om toegang te hebben tot een mandaatfunctie: 1) voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingsvoorwaarden als de vacature vervuld wordt bij aanwerving (zie verder) 2) voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de deelnemingsvoorwaarden als de vacature vervuld wordt bij bevordering (zie verder) 3) voldoen aan de toelatingsvoorwaarden en aan de interne mobiliteitsvoorwaarden als de vacature vervuld wordt bij interne personeelsmobiliteit (zie verder) 4) slagen voor de selectieproeven voor de mandaatfunctie Op basis van art. 9 van de van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent wordt bovenvermelde vacature ingevuld door tegelijk een selectieprocedure van: Interne mobiliteit Bevordering Aanwerving Indien er ook na deze gelijktijdige selectieprocedure onvoldoende geslaagde kandidaten zijn, wordt een nieuwe aanwervingprocedure opgestart. 255/403 RMW - 10 november

256 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van departementshoofd - departement Ouderenzorg Soort wervingsreserve Op basis van art. 9 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent, dient bij de betrekking in de graad van departementshoofd telkens een wervingsreserve met rangschikking te worden aangelegd op basis van de hierboven vermelde selectieprocedures. Deelnemingsvoorwaarden Interne mobiliteit A. Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van interne mobiliteit (conform art. 111 tot en met 117 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en art. 104 tot en met 108 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg): Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit komen in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW Gent: o De personeelsleden van het AZ Jan Palfijn, die in dienst waren van het OCMW vóór 1 januari 1998 Op moment van uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan volgende voorwaarden voldaan zijn: Belg zijn minstens 1 jaar graadanciënniteit hebben (in dezelfde graad of in een andere graad van dezelfde rang) gelet op de specificiteit van de functie bij Departement Ouderenzorg is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over 5 jaar ervaring als directeur in de algemene ouderenzorg, met name in de intra-, extra- en transmurale zorg 256/403 RMW - 10 november

257 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van departementshoofd - departement Ouderenzorg Op het moment van aanstelling dient aan volgende voorwaarden voldaan te zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren de burgerlijke en politieke rechten genieten een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie, getoetst door middel van een selectieprocedure of een bijkomende proef (zie verder) in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij verandering van graad of bij overgang naar een leidinggevende functie een nieuwe proeftijd doorlopen Deelnemingsvoorwaarden Bevordering B. Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en art. 96 tot en met 103 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg): Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. Op moment van uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan volgende voorwaarden voldaan zijn: Belg zijn een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking waarvoor men zich kandidaat stelt, met name 6 jaar niveauanciënniteit in 257/403 RMW - 10 november

258 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van departementshoofd - departement Ouderenzorg niveau A (cfr. art van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW- Gent) gelet op de specificiteit van de functie bij Departement Ouderenzorg is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over 5 jaar ervaring als directeur in de algemene ouderenzorg, met name in de intra-, extra- en transmurale zorg Op het moment van bevordering dient aan volgende voorwaarden voldaan te zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren de burgerlijke en politieke rechten genieten een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie slagen voor de selectieprocedure (zie verder) in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers Deelnemingsvoorwaarden Aanwerving C. Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden voor kandidaten via de aanwervingsprocedure (conform art. 10 tot 19 van de rechtspositieregeling van het OCMW Gent): Op moment van uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan volgende voorwaarden voldaan zijn: Belg zijn voor de betrekkingen in de hogere rangen van niveau A: a) voldoen aan de diplomavereiste, die geldt voor het niveau waarin de betrekking gesitueerd is, met name een masterdiploma b) volgend minimaal aantal jaren relevante beroepservaring hebben: 6 jaar gelet op de specificiteit van de functie bij Departement Ouderenzorg is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over 5 jaar ervaring als directeur in de algemene ouderenzorg, met name in de intra-, extra- en transmurale zorg Alleen de diploma s die per niveau vermeld worden in bijlage I van het Besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, komen bij aanwerving in aanmerking De kandidaten die buitenlandse diploma s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de niveaubepaling van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het 258/403 RMW - 10 november

259 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van departementshoofd - departement Ouderenzorg ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van niveaubepaling voorleggen Op het moment van aanwerving dient aan volgende voorwaarden voldaan te zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren de burgerlijke en politieke rechten genieten medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking of functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik bepaald in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk voldaan hebben aan de wetgeving met betrekking tot de leerplicht voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 slagen voor de selectieprocedure (zie verder) Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. Ze dienen het bewijs te leveren dat ze voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van aanstelling op proef. De kandidaten dienen het bewijs te leveren dat zij voldoen aan deze algemene aanwervingsvoorwaarden. Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen beoordelen bestaat de selectieprocedure voor interne personeelsmobiliteit, de bevorderingsprocedure en aanwervingsprocedure uit: 1. een niet-eliminerend psychotechnisch deel Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek. 2. een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 100 punten. Op het eliminerend selectieonderdeel moeten de kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure. Programma selectieprocedure Competentieprofiel In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties cruciaal voor de uitoefening van de functie te meten: klantgericht handelen 259/403 RMW - 10 november

260 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van departementshoofd - departement Ouderenzorg efficiënt werken resultaatgericht werken team leiden samenwerken beslissen conceptualiseren organiseren motiveren overtuigen zich een oordeel vormen organisatiebetrokkenheid tonen technische vaardigheden beheersen netwerken onderhandelen zich waardig en integer gedragen Functiebeschrijving De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de Raad voor maatschappelijk welzijn dd. 12 mei 2011 bevindt zich in bijlage. Inhoud en termijn van bekendmaking De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform artikel 17 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent. Gelet op de inhoud van de vacature kan deze gepubliceerd worden via: intranet, circulaire, via netwerk contactpersonen, verspreiding binnen OCMW Gent, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen, enz.. De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure van interne mobiliteit, bevordering en aanwerving is 29 november De uiterste inschrijvingsdatum voor de eventuele nieuwe aanwervingprocedure wordt later bepaald. Samenstelling selectiecommissie Conform art. 23 en art.8 4 van de rechtspositieregeling en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit: een intern jurylid twee externe juryleden een consultant van een extern selectiekantoor via Jobpunt Vlaanderen Wanneer eventueel wordt overgegaan tot een aanwervingsprocedure zal de jury bestaan uit: 260/403 RMW - 10 november

261 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van departementshoofd - departement Ouderenzorg een intern jurylid twee externe juryleden een consultant van een extern selectiekantoor via Jobpunt Vlaanderen Ondertekening 12 oktober 2011 Kelly Kuylen Luc Kupers Bram Timperman Adjunct van de directie Secretaris Diensthoofd Selectie OCMW Gent Talent 261/403 RMW - 10 november

262 Notulen open zitting 2011_RMW_00890 Oproep tot de interne mobiliteit-, bevorderings- en aanwervingsprocedure voor: 1 VT functie departementshoofd Sociale dienstverlening Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Gelet op het Vast Bureau van 31 mei _VB_00009 en de Raad van 8 juni _RMW_00013, betreffende de rapportering van de resultaten van het Project "Functieweging OCMW Gent" waarin dat de functie van directeur wordt ingeschaald op het niveau van departementshoofd; gelet op het Vast Bureau van 4 april 2011_VB_00530, betreffende de invulling van de openstaande plaats van departementshoofd bij Sociale dienstverlening goedgekeurd via de nieuwe personeelsformatie OCMW Gent. Motivering Gelet op artikel 9 van de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent dat stelt dat in geval van de vacantverklaring van een betrekking in de graad van adviseur/directeur of hogere graad, steeds een combinatie volgt van zowel interne personeelsmobiliteit, een bevorderingsprocedure als een aanwervingsprocedure, die uitmondt in één wervingsreserve met een gezamenlijke rangschikking van kandidaten; gelet op artikel 120 en 121 van de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent die stellen dat de betrekking van departementshoofd bij mandaat wordt vervuld. De duur van een mandaatperiode bedraagt 6 jaar. Het mandaat wordt met dezelfde duur verlengd indien het betrokken personeelslid op het einde van elke zesjarige periode een gunstig evaluatieresultaat heeft behaald; gelet op artikel 125 van de rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent dat stelt dat de geselecteerde kandidaat in statutair dienstverband wordt aangesteld in de mandaatfunctie als hij/zij een vast aangesteld statutair personeelslid van het bestuur is. De geselecteerde kandidaat wordt in contractueel dienstverband aangesteld in de mandaatfunctie als hij/zij een contractueel personeelslid van het bestuur is of als hij/zij extern is aan het bestuur. Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 4 april 2011, 2011_VB_00530 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 6 juli 2010, 2010_RMW_00070 Vast Bureau, 31 mei 2010, 2010_VB_00009 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 8 juni 2010, 2010_RMW_00013 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 De oproep tot de interne mobiliteit-, bevorderings- en aanwervingsprocedure voor: 1 VT functie departementshoofd (m/v) Sociale dienstverlening 262/403 RMW - 10 november 2011

263 Notulen open zitting Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 2: Bijlage - PV departementshoofd Sociale dienstverlening.doc Bijlage(n) Bijlage - PV departementshoofd Sociale dienstverlening.doc 263/403 RMW - 10 november 2011

264 Notulen open zitting Bijlage: Bijlage - PV departementshoofd Sociale dienstverlening.doc 264/403 RMW - 10 november 2011

265 Bijlage - PV departementshoofd Sociale dienstverlening.doc Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van departementshoofd - departement Sociale dienstverlening Personeelsaanvraag Vast Bureau personeelsaanvraag: 2011_VB_00530 Graad: Departementshoofd Functie: Departementshoofd Functionele loopbaan: A10a-A10b Dienst en Departement: Sociale dienstverlening Wijze van invulling Op basis van art. 120 en 121 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent wordt de betrekking van departementshoofd bij mandaat vervuld. Het mandaatstelsel houdt in dat een personeelslid voor een vooraf bepaalde periode belast wordt met de uitoefening van een bepaalde functie. De duur van een mandaatperiode bedraagt 6 jaar. Het mandaat wordt met dezelfde duur verlengd indien het betrokken personeelslid op het einde van elke zesjarige periode een gunstig evaluatieresultaat heeft behaald. Op basis van art. 125 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW- Gent wordt de geselecteerde kandidaat in statutair dienstverband aangesteld in de mandaatfunctie als hij/zij een vast aangesteld statutair personeelslid van het bestuur is. De geselecteerde kandidaat wordt in contractueel dienstverband aangesteld in de mandaatfunctie als hij/zij een contractueel personeelslid van het bestuur is of als hij/zij extern is aan het bestuur. Op basis van art. 123 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW- Gent moet de kandidaat om toegang te hebben tot een mandaatfunctie: 1) voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingsvoorwaarden als de vacature vervuld wordt bij aanwerving (zie verder) 2) voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de deelnemingsvoorwaarden als de vacature vervuld wordt bij bevordering (zie verder) 3) voldoen aan de toelatingsvoorwaarden en aan de interne mobiliteitsvoorwaarden als de vacature vervuld wordt bij interne personeelsmobiliteit (zie verder) 4) slagen voor de selectieproeven voor de mandaatfunctie Op basis van art. 9 van de van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent wordt bovenvermelde vacature ingevuld door tegelijk een selectieprocedure van: Interne mobiliteit Bevordering Aanwerving Indien er ook na deze gelijktijdige selectieprocedure onvoldoende geslaagde kandidaten zijn, wordt een nieuwe aanwervingprocedure opgestart. 265/403 RMW - 10 november

266 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van departementshoofd - departement Sociale dienstverlening Soort wervingsreserve Op basis van art. 9 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent, dient bij de betrekking in de graad van departementshoofd telkens een wervingsreserve met rangschikking te worden aangelegd op basis van de hierboven vermelde selectieprocedures. Deelnemingsvoorwaarden Interne mobiliteit A. Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van interne mobiliteit (conform art. 111 tot en met 117 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en art. 104 tot en met 108 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg): Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit komen in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW Gent: o De personeelsleden van het AZ Jan Palfijn, die in dienst waren van het OCMW vóór 1 januari 1998 Op moment van uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan volgende voorwaarden voldaan zijn: Belg zijn minstens 1 jaar graadanciënniteit hebben (in dezelfde graad of in een andere graad van dezelfde rang) gelet op de specificiteit van de functie bij Departement Sociale dienstverlening is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over 5 jaar ervaring als directeur in de sociale dienstverlening 266/403 RMW - 10 november

267 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van departementshoofd - departement Sociale dienstverlening Op het moment van aanstelling dient aan volgende voorwaarden voldaan te zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren de burgerlijke en politieke rechten genieten een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie, getoetst door middel van een selectieprocedure of een bijkomende proef (zie verder) in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij verandering van graad of bij overgang naar een leidinggevende functie een nieuwe proeftijd doorlopen Deelnemingsvoorwaarden Bevordering B. Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en art. 96 tot en met 103 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg): Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. Op moment van uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan volgende voorwaarden voldaan zijn: Belg zijn een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking waarvoor men zich kandidaat stelt, met name 6 jaar niveauanciënniteit in 267/403 RMW - 10 november

268 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van departementshoofd - departement Sociale dienstverlening niveau A (cfr. art van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW- Gent) gelet op de specificiteit van de functie bij Departement Sociale dienstverlening is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over 5 jaar ervaring als directeur in de sociale dienstverlening Op het moment van bevordering dient aan volgende voorwaarden voldaan te zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren de burgerlijke en politieke rechten genieten een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie slagen voor de selectieprocedure (zie verder) in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers Deelnemingsvoorwaarden Aanwerving C. Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden voor kandidaten via de aanwervingsprocedure (conform art. 10 tot 19 van de rechtspositieregeling van het OCMW Gent): Op moment van uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan volgende voorwaarden voldaan zijn: Belg zijn voor de betrekkingen in de hogere rangen van niveau A: a) voldoen aan de diplomavereiste, die geldt voor het niveau waarin de betrekking gesitueerd is, met name een masterdiploma b) volgend minimaal aantal jaren relevante beroepservaring hebben: 6 jaar gelet op de specificiteit van de functie bij Departement Sociale dienstverlening is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over 5 jaar ervaring als directeur in de sociale dienstverlening Alleen de diploma s die per niveau vermeld worden in bijlage I van het Besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, komen bij aanwerving in aanmerking De kandidaten die buitenlandse diploma s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de niveaubepaling van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van niveaubepaling voorleggen 268/403 RMW - 10 november

269 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van departementshoofd - departement Sociale dienstverlening Op het moment van aanwerving dient aan volgende voorwaarden voldaan te zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren de burgerlijke en politieke rechten genieten medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking of functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik bepaald in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk voldaan hebben aan de wetgeving met betrekking tot de leerplicht voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 slagen voor de selectieprocedure (zie verder) Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. Ze dienen het bewijs te leveren dat ze voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van aanstelling op proef. De kandidaten dienen het bewijs te leveren dat zij voldoen aan deze algemene aanwervingsvoorwaarden. Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen beoordelen bestaat de selectieprocedure voor interne personeelsmobiliteit, de bevorderingsprocedure en aanwervingsprocedure uit: 1. een niet-eliminerend psychotechnisch deel Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek. 2. een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 100 punten. Op het eliminerend selectieonderdeel moeten de kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure. Programma selectieprocedure Competentieprofiel In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties cruciaal voor de uitoefening van de functie te meten: klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken team leiden 269/403 RMW - 10 november

270 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van departementshoofd - departement Sociale dienstverlening samenwerken beslissen conceptualiseren organiseren motiveren overtuigen zich een oordeel vormen organisatiebetrokkenheid tonen technische vaardigheden beheersen netwerken onderhandelen zich waardig en integer gedragen Functiebeschrijving De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de Raad voor maatschappelijk welzijn dd. 12 mei 2011 bevindt zich in bijlage. Inhoud en termijn van bekendmaking De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform artikel 17 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent. Gelet op de inhoud van de vacature kan deze gepubliceerd worden via: intranet, circulaire, via netwerk contactpersonen, verspreiding binnen OCMW Gent, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen, enz.. De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure van interne mobiliteit, bevordering en aanwerving is 29 november De uiterste inschrijvingsdatum voor de eventuele nieuwe aanwervingprocedure wordt later bepaald. Samenstelling selectiecommissie Conform art. 23 en art. 8 4 van de Rechtspositieregeling Personeel OCMW-Gent en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit: een intern jurylid twee externe juryleden een consultant van een extern selectiekantoor via Jobpunt Vlaanderen Wanneer eventueel wordt overgegaan tot een aanwervingsprocedure zal de jury bestaan uit: een intern jurylid twee externe juryleden een consultant van een extern selectiekantoor via Jobpunt Vlaanderen 270/403 RMW - 10 november

271 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van departementshoofd - departement Sociale dienstverlening Ondertekening 12 oktober 2011 Kelly Kuylen Luc Kupers Bram Timperman Adjunct van de directie Secretaris Diensthoofd Selectie OCMW Gent Talent 271/403 RMW - 10 november

272 Notulen open zitting 2011_RMW_00891 Oproep tot de interne mobiliteit-, bevorderings- en aanwervingsprocedure voor: 1 VT directeur (m/v) bij woonzorgcentrum Het Heiveld en 1 VT directeur (m/v) bij woonzorgcentrum De Vijvers Ouderenzorg Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Gelet op het Vast Bureau van 4 april 2011, 2011_VB_00530, betreffende de invulling van de graad van directeur bij Ouderenzorg goedgekeurd via de nieuwe personeelsformatie OCMW Gent; gelet op de Raad van 12 mei 2011, 2011_RMW_00424, betreffende de invulling van de graad van directeur bij Ouderenzorg goedgekeurd via de nieuwe personeelsformatie OCMW Gent. De nieuwe personeelsformatie voorziet vier plaatsen voor de graad van directeur (rang Ay) binnen Ouderenzorg. Om budgettaire redenen worden momenteel slechts twee van de vier plaatsen opengesteld: directeur woonzorgcentrum Het Heiveld en directeur woonzorgcentrum De Vijvers. Motivering Gelet op artikel 8 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg dat stelt dat in geval van de vacantverklaring van een betrekking in de graad van adviseur/directeur of hogere graad, steeds een combinatie volgt van zowel interne personeelsmobiliteit, een bevorderingsprocedure als een aanwervingsprocedure, die uitmondt in één wervingsreserve met een gezamenlijke rangschikking van kandidaten. Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 mei 2011, 2011_RMW_00424 Vast Bureau, 4 april 2011, 2011_VB_00530 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 De oproep tot de interne mobiliteit-, bevorderings- en aanwervingsprocedure voor: 1 VT directeur (m/v) woonzorgcentrum Het Heiveld. Artikel 2 De oproep tot de interne mobiliteit-, bevorderings- en aanwervingsprocedure voor: 1 VT directeur (m/v) woonzorgcentrum De Vijvers. Artikel 3 272/403 RMW - 10 november 2011

273 Notulen open zitting De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Bijlage - PV - directeur OZ.doc Bijlage(n) Bijlage - PV - directeur OZ.doc 273/403 RMW - 10 november 2011

274 Notulen open zitting Bijlage: Bijlage - PV - directeur OZ.doc 274/403 RMW - 10 november 2011

275 Bijlage - PV - directeur OZ.doc Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van Directeur woonzorgcentrum Het Heiveld en woonzorgcentrum De Vijvers Ouderenzorg Personeelsaanvraag Vast Bureau personeelsaanvraag: 12 mei 2011, 2011_RMW_00424 Graad: Directeur Functie: Directeur Functionele loopbaan: A5a A5b Dienst en Departement: woonzorgcentrum Het Heiveld en woonzorgcentrum De Vijvers Ouderenzorg Wijze van invulling Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacatures omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie. Op basis van art. 7 & 8 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door tegelijk een selectieprocedure van: Interne personeelsmobiliteit Bevordering Aanwerving Indien er ook na deze gelijktijdige selectieprocedure onvoldoende geslaagde kandidaten zijn, wordt een nieuwe aanwervingprocedure opgestart. Op basis van art. 19 tot en met 21 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg beslist de aanstellende overheid om over te gaan tot een beperking van het aantal deelnemers indien het aantal inschrijvingen 15 overschrijdt. Deze beperking gebeurt op basis van een vergelijkende preselectieproef en door de doorstroom naar een volgend selectieonderdeel te beperken tot vijf kandidaten. Soort wervingsreserve Conform art. 8 en art. 23 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg en omdat het gaat om een functie in de graad van directeur die op verschillende diensten kan voorkomen, zal op basis van de hierboven vermelde selectieprocedures één gezamenlijke wervingsreserve met pools aangelegd worden. Vervolg op volgende pagina 275/403 RMW - 10 november

276 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van Directeur woonzorgcentrum Het Heiveld en woonzorgcentrum De Vijvers Ouderenzorg Deelnemingsvoorwaarden interne mobiliteit A. Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van interne mobiliteit (conform art. 104 tot en met 108 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg) Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit komen in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de personeelsleden van OCMW Gent: De personeelsleden van het AZ Jan Palfijn, die in dienst waren van het OCMW vóór 1 januari Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; minstens 1 jaar graadanciënniteit hebben (in dezelfde graad of in een andere graad van dezelfde rang); gelet op de specificiteit van de functie bij woonzorgcentrum Het Heiveld en woonzorgcentrum De vijvers is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over een masterdiploma in de richting Gerontologie; gelet op de specificiteit van de functie bij woonzorgcentrum Het Heiveld en woonzorgcentrum De vijvers is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over 5 jaar ervaring als directeur in een woonzorgcentrum met 180 erkende woongelegenheden. Vervolg op volgende pagina 276/403 RMW - 10 november

277 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van Directeur woonzorgcentrum Het Heiveld en woonzorgcentrum De Vijvers Ouderenzorg Deelnemingsvoorwaarden interne mobiliteit (vervolg) De kandidaten die buitenlandse diploma s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen. Op het moment van aanstelling moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie, getoetst door middel van een selectieprocedure of een bijkomende proef (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers. bij verandering van graad of bij overgang naar een leidinggevende functie een nieuwe proeftijd doorlopen. Deelnemingsvoorwaarden bevordering B. Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de bevorderingsprocedure (conform art. 96 tot en met 103 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg) Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking: de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand; de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel OCMW-Gent vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen; Vervolg op volgende pagina 277/403 RMW - 10 november

278 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van Directeur woonzorgcentrum Het Heiveld en woonzorgcentrum De Vijvers Ouderenzorg Deelnemingsvoorwaarden bevordering (vervolg) de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden: o ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure; o ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking waarvoor men zich kandidaat stelt, met name 4 jaar niveauanciënniteit in niveau A (cfr. art van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg); gelet op de specificiteit van de functie bij woonzorgcentrum Het Heiveld en woonzorgcentrum De Vijvers is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over een masterdiploma in de richting Gerontologie; gelet op de specificiteit van de functie bij woonzorgcentrum Het Heiveld en woonzorgcentrum De Vijvers is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over 5 jaar ervaring als directeur in een woonzorgcentrum met 180 erkende woongelegenheden. De kandidaten die buitenlandse diploma s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen. Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie; slagen voor de selectieprocedure (zie verder); in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers. Vervolg op volgende pagina 278/403 RMW - 10 november

279 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van Directeur woonzorgcentrum Het Heiveld en woonzorgcentrum De Vijvers Ouderenzorg Deelnemingsvoorwaarden aanwerving C. Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden voor kandidaten via de aanwervingsprocedure (conform art. 9 tot en met 21 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg) Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; gelet op de specificiteit van de functie bij woonzorgcentrum Het Heiveld en woonzorgcentrum De Vijvers is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over een masterdiploma in de richting Gerontologie; gelet op de specificiteit van de functie bij woonzorgcentrum Het Heiveld en woonzorgcentrum De Vijvers is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over 5 jaar ervaring als directeur in een woonzorgcentrum met 180 erkende woongelegenheden. Alleen de diploma s die per niveau vermeld worden in bijlage I van het Besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, komen bij aanwerving in aanmerking. De kandidaten die buitenlandse diploma s voorleggen, moeten voor de uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid voorleggen Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. Ze dienen het bewijs te leveren dat ze voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van aanstelling op proef. Vervolg op volgende pagina 279/403 RMW - 10 november

280 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van Directeur woonzorgcentrum Het Heiveld en woonzorgcentrum De Vijvers Ouderenzorg Deelnemingsvoorwaarden aanwerving (vervolg) Op het moment van aanwerving moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking of functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik bepaald in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk; voldaan hebben aan de wetgeving met betrekking tot de leerplicht; voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; slagen voor de selectieprocedure (zie verder). De kandidaten dienen het bewijs te leveren dat zij voldoen aan deze algemene aanwervingsvoorwaarden. Programma selectieprocedure Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen beoordelen bestaat de selectieprocedure voor interne personeelsmobiliteit, de bevorderingsprocedure en aanwervingsprocedure uit: 1. een preselectieproef De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit onderdeel en tot de volgende proeven toegelaten te worden. De doorstroom wordt beperkt tot het maximaal aantal kandidaten van 5, dit in volgorde van de behaalde score. De behaalde punten zullen niet in aanmerking worden genomen bij het opmaken van de rangschikking van de geslaagde kandidaten voor de selectieprocedure, behoudens wanneer kandidaten op alle selectieonderdelen een ex aequo score behalen. 2. een niet-eliminerend psychotechnisch deel Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek. Vervolg op volgende pagina 280/403 RMW - 10 november

281 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van Directeur woonzorgcentrum Het Heiveld en woonzorgcentrum De Vijvers Ouderenzorg Programma selectieprocedure (vervolg) 3. een eliminerend mondeling deel De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit selectieonderdeel. De kandidaten minstens 50% behalen op het mondeling deel om geslaagd te zijn in de selectieprocedure. In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties cruciaal voor de uitoefening van de functie te meten: klantgericht handelen efficiënt werken resultaatgericht werken coachen team leiden conceptualiseren organisatiebetrokkenheid tonen beslissen Competentieprofiel Functiebeschrijving De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de Raad voor maatschappelijk welzijn dd. 12 mei 2011 bevindt zich in bijlage. Inhoud en termijn van bekendmaking De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform art. 16 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg. Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via: intranet, site OCMW Gent, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding binnen OCMW Gent, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen, enz. De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure van interne mobiliteit, bevordering en aanwerving wordt later bepaald. Vervolg op volgende pagina 281/403 RMW - 10 november

282 Proces-verbaal: Selectie opstarten selectieprocedure voor de graad van Directeur woonzorgcentrum Het Heiveld en woonzorgcentrum De Vijvers Ouderenzorg Samenstelling selectiecommissie Conform art. 25 en art. 7 4 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg en rekening houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit: een consultant van Hudson één of twee interne juryleden één of twee externe juryleden Ondertekening 20 oktober 2011 Sarah De Geest Pascale Hulpiau Bram Timperman Adjunct van de directie Directeur Diensthoofd Selectie Ouderenzorg Talent 282/403 RMW - 10 november

283 Notulen open zitting Human Resources - Organisatie Juridische Ondersteuning 2011_RMW_00897 Plaatsvervangende feestdagen en brugdagen in 2012 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context In 2012 vallen er drie feestdagen in het weekend: - 1 januari (op zondag) - 21 juli (op zaterdag) - 11 november (op zondag) Er moet voor deze feestdagen een plaatsvervangende feestdag worden voorzien. Als principe geldt dat het personeelslid hier een vrije keuze in heeft. Vorig jaar werd echter door de vakbonden de vraag gesteld of er brugdagen zouden voorzien worden. Om dit jaar proactief aan deze vraag tegemoet te komen, worden - na overleg in het Managementteam - een aantal brugdagen voorgesteld. Dit werd ook met de vakbonden besproken op 24 oktober We wijzen nog op een belangrijk verschil tussen de personeelsleden die ressorteren onder de RPR OCMW-personeel en diegenen die ressorteren onder de RPR Ouderenzorg: - Indien een plaatsvervangende feestdag wordt vastgelegd om een brugdag te maken en die dag valt samen met de vaste vrije dag van een personeelslid dat ressorteert onder de RPR OCMW-personeel, dan mag dit personeelslid die plaatsvervangende feestdag op een ander moment opnemen. Dit personeelslid is de plaatsvervangende feestdag dus niet kwijt. - De personeelsleden die onder het toepassingsgebied van de RPR Ouderenzorg vallen, zijn onderworpen aan de dwingende bepalingen van de Feestdagenwet. Volgens die wetgeving is het deeltijds personeelslid zijn plaatsvervangende feestdag wel kwijt indien die dag samenvalt met hun vaste vrije dag. 1. Voorstel voor alle personeelsleden die onder de RPR OCMW-personeel ressorteren Er worden twee bruggen voorzien: - maandag 30 april 2012, de dag voor de feestdag van dinsdag 1 mei vrijdag 18 mei 2012, de dag na de feestdag van Hemelvaart Deze brugdagen worden gemaakt door de plaatsvervangende feestdagen van respectievelijk 1 januari en 11 november op die brugdagen vast te leggen. Deze werkwijze heeft wel gevolgen voor in- en uitdiensttredingen in de loop van het jaar. Zo zal een personeelslid dat in dienst komt na 1 januari wel nog recht hebben op de plaatsvervangende feestdag van 1 januari aangezien deze wordt vastgelegd op 30 april. Een personeelslid dat uit dienst treedt na Hemelvaart zal ook recht hebben op de plaatsvervangende feestdag van 11 november, ook al is dat personeelslid op dat moment niet langer in dienst. De feestdag van 21 juli moet verplicht vervangen worden door een dag tijdens de collectieve sluiting van de Gentse feesten (artikel RPR OCMW-personeel). Om te vermijden dat de personeelsleden de plaatsvervangende feestdag van 21 juli toch op een ander moment opnemen, wordt voorgesteld om dinsdag 17 juli vast te leggen als plaatsvervangende feestdag voor 21 juli. Deeltijdse personeelsleden die eventueel hun vrije dag hebben op dinsdag, kunnen de plaatsvervangende feestdag op een ander moment tijdens de Gentse feesten vastleggen. 2. Voorstel voor de personeelsleden van de lokale dienstencentra, zelfstandig wonen en projecten en de overkoepelende diensthoofden en hun administratieve ondersteuning Aangezien er voor deze personeelsleden geen collectieve sluiting geldt tijdens de Gentse feesten, moet 21 juli niet tijdens deze week vervangen worden. Het Managementteam stelt dan ook voor om de personeelsleden de drie plaatsvervangende feestdagen vrij te laten opnemen van zodra de feestdag voorbij is. 3. Voorstel voor de personeelsleden uit de woonzorgcentra Er wordt een onderscheid gemaakt naargelang de personeelsleden al dan niet weekenddiensten presteren a. weekenddiensten presteren 283/403 RMW - 10 november 2011

284 Notulen open zitting Enkel de feestdagen die op zondag vallen, moeten vervangen worden. Dit betekent het volgende: - Zondag 1 januari 2012 wordt vervangen door maandag 2 januari Zondag 11 november 2012 wordt vervangen door maandag 12 november 2012 b. geen weekenddiensten presteren De RPR Ouderenzorg schrijft voor dat de feestdagen die op zaterdag of zondag vallen, vervangen worden door een andere dag. Naar analogie met de werkwijze van vorig jaar wordt voorgesteld om deze plaatsvervangende feestdagen vast te leggen op brugdagen. - Zondag 1 januari 2012 wordt vervangen door maandag 30 april 2012, de dag voor de feestdag van dinsdag 1 mei - Zaterdag 21 juli 2012 wordt vervangen door vrijdag 18 mei 2012, de dag na de feestdag van Hemelvaart Daarnaast wordt zondag 11 november wordt vervangen door maandag 12 november Voorstel voor de artikel-60-personeelsleden In overleg met het OTC stellen we voor om dezelfde werkwijze als vorig jaar te hanteren voor de artikel-60-personeelsleden. Dit houdt in dat zij de 3 feestdagen die in het weekend vallen, vrij mogen opnemen eens de feestdagen voorbij zijn. Deze werkwijze kan verantwoord worden omwille van de specifieke doelgroep. Artikel-60-personeelsleden beschikken over een kleiner vakantietegoed dan het regulier personeel: zij hebben immers nog geen vakantierechten opgebouwd in het vakantiedienstjaar bij een vorige werkgever. Bovendien worden zij tewerkgesteld volgens uurroosters die van toepassing zijn bij de werkgevers waarvan zij ter beschikking worden gesteld. Dit systeem werkte goed vorig jaar, al mag de rol van de trajectbegeleider niet onderschat worden in de sensibilisering van het artikel-60-personeelslid bij het opnemen van de plaatsvervangende feestdag. Idealiter worden de plaatsvervangende feestdagen immers opgenomen op dagen dat de werkplek van het artikel-60-personeelslid gesloten is Motivering Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn; gelet op de Wet van 4 januari 1974 betreffende de feestdagen; gelet op de Reschtspositieregeling OCMW-personeel, met uitzondering van de personeelsleden art OCMW-decreet en het artikel-60-personeel; gelet op de Rechtspositieregeling Ouderenzorg. Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 Voorstel voor de feestdagen en brugdagen in 2012 voor de personeelsleden die ressorteren onder de RPR OCMW-personeel. Artikel 2 Voorstel voor de feestdagen en brugdagen in 2012 voor de personeelsleden van de lokale dienstencentra, zelfstandig wonen en projecten en de overkoepelende diensthoofden en hun administratieve ondersteuning. 284/403 RMW - 10 november 2011

285 Notulen open zitting Artikel 3 Voorstel voor de feestdagen en brugdagen in 2012 voor de personeelsleden uit de woonzorgcentra. Artikel 4 Voorstel voor de feestdagen in 2012 voor de artikel-60-personeelsleden. Agendapunten Bestuursorganisatie Bestuursondersteuning 2011_RMW_00868 Notulen openbare zitting raad 13 oktober 2011 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 De notulen van de openbare zitting van de raad van 13 oktober Notities notulen Het onzichtbaar zijn van de Interpellatie in de notulen is een technisch probleem dat zal rechtgezet worden. Coördinatie Informatica 2011_RMW_00873 Investeringsbudgetten ICT - Investeringen voor het informaticabudget 2012 Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context In zitting van 29 oktober 2002 verleende de raad van het OCMW Gent haar goedkeuring aan de oprichting van de opdrachthoudende vereniging Digipolis in aan de bevoegdheidsoverdracht inzake telematica naar Digipolis. 285/403 RMW - 10 november 2011

286 Notulen open zitting Op 31 januari 2003 werd Digipolis opgericht, als opdrachthoudende vereniging die, overeenkomstig het Decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking, tussen de steden en OCMW s van Gent en Antwerpen de telematica-behoeften van haar vennoten behartigt. Op 1 oktober 2003 ging Digipolis operationeel van start. Digipolis heeft als maatschappelijke doelstelling het beheer, de exploitatie, de ontwikkeling en de promotie van telematica en zijn toepassingen. De vereniging verbindt zich blijvend als strategisch instrument van elk van haar deelnemers. Zij zal daartoe haar beleid, strategie en werking afstemmen op deze van de deelnemers. Motivering Gelet op het besluit van de Raad van 29/10/2002, pt. 2 tot oprichting van Digipolis en de overdracht van de bevoegdheid inzake telematica naar Digipolis; Overwegende dat het derhalve aangewezen is dat het OCMW het budget voor de informatica-investeringen, die Digipolis in 2012 voor het OCMW voorziet, bij afzonderlijk Raadsbesluit kan goedkeuren; Gelet op het Decreet en Besluit van 17 december 1997 (BS 08/04/1998) betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de OCMW s en latere wijzigingen; Gelet op artikel 52 van het Decreet van 19 december 2008; Gelet op artikel 149 en volgende van het Decreet van 19 december 2008; Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 7 november 2011, 2011_VB_01615 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist Adviezen Dienst Budgettering Datum: 20 september 2011 Advies: Gunstig Motivering: Akkoord besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 De investeringen voor het informatica budget 2012, door Digipolis voorzien voor OCMW Gent. Rubriek Bedrag Omschrijving Hardware Pc's, terminals, servers,... Software SPSS, Excel 2007,... Projecten DiA, e-post, NFI, BI, /403 RMW - 10 november 2011

287 Notulen open zitting Recuperatie ehrm, IAM, vervanging Mythos Totaal Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: _LIJ_RecuperatieBudgettenVorigeJaren.xlsx Bijlage 2: OCMW_B2012_met_totalen.xlsx Bijlage 3: _NO_B2012_toelichting.docx Bijlage(n) _LIJ_RecuperatieBudgettenVorigeJaren.xlsx OCMW_B2012_met_totalen.xlsx _NO_B2012_toelichting.docx 287/403 RMW - 10 november 2011

288 Notulen open zitting Bijlage: _LIJ_RecuperatieBudgettenVorigeJaren.xlsx 288/403 RMW - 10 november 2011

289 _LIJ_RecuperatieBudgettenVorigeJaren.xlsx Rollover Titel Teruggave MVA/IMVA RO 2007 Migratie van de unixserver IMVA RO 2009 Structurele vervaning desktops MVA Mythos mobiele handcomputers MVA Aankoop kleine sofwarepaketten IMVA IAM IMVA Totaal MVA: RO 2010 Totaal IMVA: Printer plotter MVA Diverse hardware MVA Vervanging defecte printers MVA Capaciteitsuitbreiding MVA Aankoop kleine sofwarepaketten IMVA IAM IMVA Telewerkers MVA Infoschermen en LCD MVA Grabbis IMVA Programmawijziging Fuzzy IMVA RO 2011 Upgrade Fimacs en Rimses IMVA Vervaning Mythos IMVA Aanpassingen Fuzzy IMVA ehrm IMVA Totaal: /403 RMW - 10 november 2011

290 Notulen open zitting Bijlage: OCMW_B2012_met_totalen.xlsx 290/403 RMW - 10 november 2011

291 OCMW_B2012_met_totalen.xlsx Dep Dienst KP Materiaal E.Prijs/EUR Aantal Totaal H/SW Categorie1 Categorie2 I/MVA Hardware Bestuursorganisatie Bestuursorganisatie - Bestuursondersteuning NB - PAKKET HW Desktop NB MVA Bestuursorganisatie Bestuursorganisatie - Bestuursondersteuning PC - PAKKET HW Desktop PC MVA Bestuursorganisatie Bestuursorganisatie - Kabinetten algemeen budget HW Randapparatuur Diverse MVA Bestuursorganisatie Bestuursorganisatie - Kabinetten Apple Ipad2 32GB 3G HW Randapparatuur Diverse MVA Bestuursorganisatie Bestuursorganisatie - Kabinetten DJ A HW Printer A4 MVA Bestuursorganisatie Bestuursorganisatie - Kabinetten iphone HW Randapparatuur Diverse MVA Bestuursorganisatie Bestuursorganisatie - Kabinetten scanner A HW Randapparatuur Scanner MVA Bestuursorganisatie Bestuursorganisatie - Coördinatie Informatica Apple Ipad2 32GB 3G HW Randapparatuur Diverse MVA Bestuursorganisatie Bestuursorganisatie - Coördinatie Informatica NB - PAKKET HW Desktop NB MVA FM FM - Technieken - FM - Technieken Kaartlezer memorycard HW Randapparatuur Diverse MVA FM FM - Technieken - FM - Technieken MFC - ir ADV C5030i HW Printer MFC MVA FM FM - Technieken - FM - Technieken PC CAD - PAKKET HW Desktop PC MVA HR Human Resources - Personeel Blackberry 9300 Curve HW Randapparatuur Digitale Agenda MVA HR Human Resources - Personeel NB - PAKKET HW Desktop NB MVA HR Human Resources - Talent NB - PAKKET HW Desktop NB MVA HR Human Resources - Talent TFT 19" HW Randapparatuur Monitor MVA Ouderenzorg Administratie OZ - Maatschappelijke Dienstverlening OZ LJ A4 colour dn - CP3525DN HW Printer A4 MVA Ouderenzorg Administratie OZ - Maatschappelijke Dienstverlening OZ PC - PAKKET HW Desktop PC MVA Ouderenzorg Administratie OZ - Maatschappelijke Dienstverlening OZ scanner A HW Randapparatuur Scanner MVA Ouderenzorg Administratie OZ - Maatschappelijke Dienstverlening OZ Trackball HW Randapparatuur Diverse MVA Ouderenzorg Lokale Dienstencentra - LDC De Boei Terminal - PAKKET HW Desktop TR MVA Ouderenzorg Lokale Dienstencentra - LDC De Regenboog HD extern - 1TB HW Randapparatuur Opslag MVA Ouderenzorg Lokale Dienstencentra - LDC De Regenboog USBstick HW Randapparatuur Diverse MVA Ouderenzorg Lokale Dienstencentra - LDC De Thuishaven Kaartlezer EID HW Randapparatuur Diverse MVA Ouderenzorg Lokale Dienstencentra - LDC De Thuishaven USBstick HW Randapparatuur Diverse MVA Ouderenzorg Lokale Dienstencentra - LDC Speltincx LJ A4 colour dn - CP3525DN HW Printer A4 MVA Ouderenzorg Lokale Dienstencentra - LDC Speltincx NB - PAKKET HW Desktop NB MVA Ouderenzorg Lokale Dienstencentra - LDC Wibier NB - PAKKET HW Desktop NB MVA Ouderenzorg WZC De Liberteyt Kaartlezer memorycard HW Randapparatuur Diverse MVA Ouderenzorg WZC De Liberteyt Terminal - PAKKET HW Desktop TR MVA Ouderenzorg WZC De Liberteyt Terminal (zonder scherm) HW Desktop TR MVA Ouderenzorg WZC De Liberteyt TFT 22" HW Randapparatuur Monitor MVA Ouderenzorg WZC De Liberteyt USBstick HW Randapparatuur Diverse MVA Ouderenzorg WZC De Vijvers NB - PAKKET HW Desktop NB MVA Ouderenzorg WZC De Vijvers scanner A HW Randapparatuur Scanner MVA Ouderenzorg WZC Het Heiveld DJ A HW Printer A4 MVA Ouderenzorg WZC Het Heiveld NB - PAKKET HW Desktop NB MVA Ouderenzorg WZC Het Heiveld Toetsenbord HW Randapparatuur Diverse MVA Ouderenzorg Zelfstandig Wonen en Projecten - Serviceflats Antoniushof NB - PAKKET HW Desktop NB MVA Sociale Dienstverlening Beleidsondersteuning - Directiesecretariaat NB - PAKKET HW Desktop NB MVA Sociale Dienstverlening Beleidsondersteuning - Psychologische dienst NB - PAKKET HW Desktop NB MVA Sociale Dienstverlening Financiële en Thematische Hulpverlening - Centrale administratie Terminal - PAKKET HW Desktop TR MVA Sociale Dienstverlening Financiële en Thematische Hulpverlening - Centrale administratie TFT 19" HW Randapparatuur Monitor MVA Sociale Dienstverlening Financiële en Thematische Hulpverlening - Gezondheidszorg Terminal - PAKKET HW Desktop TR MVA Sociale Dienstverlening Financiële en Thematische Hulpverlening - Management FTH LJ A4 dtn - P3015DTN HW Printer A4 MVA Sociale Dienstverlening Financiële en Thematische Hulpverlening - Management FTH MFC - ir1024if HW Printer MFC MVA Sociale Dienstverlening Financiële en Thematische Hulpverlening - Management FTH NB - PAKKET HW Desktop NB MVA Sociale Dienstverlening Financiële en Thematische Hulpverlening - Thuislozenzorg LJ A4 dn - P2055DN HW Printer A4 MVA Sociale Dienstverlening Financiële en Thematische Hulpverlening - WB Gent Zuid NB - PAKKET HW Desktop NB MVA Sociale Dienstverlening Financiële en Thematische Hulpverlening - WB Ledeberg-Gentbrugge LJ A4 dn - P2055DTN HW Printer A4 MVA Sociale Dienstverlening Financiële en Thematische Hulpverlening - WB St Amandsberg LJ A4 dtn - P3015DTN HW Printer A4 MVA Sociale Dienstverlening Financiële en Thematische Hulpverlening - WB St Amandsberg NB - PAKKET HW Desktop NB MVA Sociale Dienstverlening Financiële en Thematische Hulpverlening - WB St Amandsberg Terminal - PAKKET HW Desktop TR MVA Sociale Dienstverlening Wonen en Activering - Leerwerkplekken TFT 19" HW Randapparatuur Monitor MVA Sociale Dienstverlening Wonen en Activering - Management WA TFT 19" HW Randapparatuur Monitor MVA Sociale Dienstverlening Wonen en Activering - OTC TFT 19" HW Randapparatuur Monitor MVA Sociale Dienstverlening Wonen en Activering - SVK USBstick HW Randapparatuur Diverse MVA Sociale Dienstverlening Wonen en Activering - Woonbegeleiding MFC - ir2520i HW Printer MFC MVA OCMW Beheer & Ondersteuning OG-BO Defecte printers + vervanging MFC HW Printer A4 MVA OCMW Beheer & Ondersteuning OG-BO domeinconsolidatie SB systeem systeem MVA OCMW Beheer & Ondersteuning OG-BO nieuwe medewerkers - PC HW Desktop PC MVA OCMW Beheer & Ondersteuning OG-BO nieuwe medewerkers - Printer HW Printer A4 MVA OCMW Beheer & Ondersteuning OG-BO nieuwe medewerkers - Randapparatuur HW Randapparatuur Diverse MVA OCMW Beheer & Ondersteuning OG-BO structureel vervanging netwerkmateriaal SB systeem systeem MVA OCMW Beheer & Ondersteuning OG-BO structureel vervanging servers SB systeem systeem MVA OCMW Beheer & Ondersteuning OG-BO Structurele Vervangingen HW Desktop PC MVA OCMW Beheer & Ondersteuning OG-BO uitbreiding glasvezelnetwerk SB systeem systeem MVA OCMW Beheer & Ondersteuning OG-BO uitbreidingen draadloosnetwerk SB systeem systeem MVA OCMW Beheer & Ondersteuning OG-BO uitbreidingen serveromgeving (storage/backup/virtuele omgeving) SB systeem systeem MVA Totaal Hardware: Software Bestuursorganisatie Bestuursorganisatie - Kwaliteit en interne controle SPSS SW Software Software IMVA HR Human Resources - Organisatie MS Excel SW Software Software IMVA HR Human Resources - Personeel MS Excel SW Software Software IMVA OCMW Beheer & Ondersteuning OG-BO nieuwe medewerkers - Software SW Software Software IMVA Totaal Software: Projecten OCMW Projecten OG-PR database NT PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR Studieopdracht vakantieregeling (50%) PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR Aanpassen New Horizon en bijkomende modules PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR Koppeling Besluitvorming en DSD - luik Green Valley PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR Koppeling Besluitvorming en DSD - luik Cevi PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR Analyse Bestaande rapporten die niet door BBC worden afgedekt PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR BI-ondersteuning/aanpassing huidige BI-omgeving PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR Briefwisseling PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR Briefwisseling - scanning PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR BI - beleids- en beheerscyclus PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR BI omgeving Sociale dienst, personeel, financieel, ouderenzorg PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR DIA - toolbox voor informatiebeheerders PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR DIA - plugin voor outlook PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR DIA - mappenstructuur implementeren in Alfresco PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR change requests e-besluitvorming PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR DSD - verdere analyse en implementatie PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR toegangscontrole en identiteitsverificatie PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR Aanpassen randapplicaties PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR Integratie Intranet OCMW met Intranet Stad Gent PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR Internet OCMW - faceted search PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR Internet OCMW - nieuwsbrieven flexmail PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR Digitale handtekening bij OCMW PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR onmiddellijke afhandeling aan het loket PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR CRM-systeem PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR Enquete Checkmarket PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR Planon - zaalverhuur PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR Architectuur en overzicht BBC PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR Nieuw Financieel Instrumentarium PR Project Project IMVA OCMW Projecten OG-PR Gent PR Project Project IMVA Totaal Projecten: Groot totaal: /403 RMW - 10 november 2011

292 Notulen open zitting Bijlage: _NO_B2012_toelichting.docx 292/403 RMW - 10 november 2011

293 _NO_B2012_toelichting.docx Nota Toelichting voorstellen B2012 OG Begrotingsvoorstellen Investeringen B2012 OG RUBRIEK SUBTOT. TOTAAL TYPE PROJECTEN 1. Enquete Checkmarket IMVA-GROW 2. Gent2020 IMVA-GROW 3. Planon - zaalverhuur IMVA-GROW 4. Nieuw Financieel Instrumentarium IMVA-GROW 5. Architectuur en overzicht BBC IMVA-GROW 6. Briefwisseling IMVA-GROW 7. Briefwisseling - scanning IMVA-GROW 8. BI - beleids- en beheerscyclus IMVA-GROW 9. BI omgeving Soc. Dienst, personeel, financieel, ouderenzorg IMVA-GROW 10. DIA - toolbox voor informatiebeheerders IMVA-GROW 11. DIA - plug-in voor outlook IMVA-GROW 12. DIA - mappenstructuur implementeren in Alfresco Eigenaar: Klantenrelaties Pagina 1 van 8 Laatste wijziging: 16/11/ /403 RMW - 10 november 2011

294 Nota IMVA-GROW 13. change requests e-besluitvorming IMVA-GROW 14. DSD - verdere analyse en implementatie IMVA-GROW 15. toegangscontrole en identiteitsverificatie IMVA-GROW 16. Aanpassen randapplicaties IMVA-GROW 17. Integratie Intranet OCMW met Intranet Stad Gent IMVA-GROW 18. Internet OCMW - faceted search IMVA-GROW 19. Internet OCMW - nieuwsbrieven flexmail IMVA-GROW 20. Digitale handtekening bij OCMW IMVA-GROW 21. onmiddellijke afhandeling aan het loket IMVA-GROW 22. CRM-systeem IMVA-GROW 23. Database NT2 IMVA-GROW 24. Studieopdracht vakantieregeling (50%) IMVA-GROW 25. Aanpassen New Horizon en bijkomende modules IMVA-GROW 26. koppeling besluitvorming en DSD (luik Green Valley) Eigenaar: Klantenrelaties Pagina 2 van 8 Laatste wijziging: 16/11/ /403 RMW - 10 november 2011

295 Nota IMVA-GROW 27. koppeling besluitvorming en DSD (luik CEVI) IMVA-GROW 28. Bestaande rapporten die niet door BBC worden afgedekt IMVA-GROW 29. BI Ondersteuning huidige BI-omgeving IMVA-GROW TOTAAL Eigenaar: Klantenrelaties Pagina 3 van 8 Laatste wijziging: 16/11/ /403 RMW - 10 november 2011

296 Nota Toelichting project- en ontwikkelingsaanvragen B2012 OG 1. Enquête Checkmarket Bij OCMW-HR wil men in 2012 een enquête organiseren via Checkmarket, net als dienst Kwaliteit en Interne Controle oa voor het afnemen en verwerken van het nieuwe personeelstevredenheidonderzoek. Er dienen bijgevolg voldoende credits voorzien te worden. 2. Gent pré BBC Dit betreft een light versie, aangezien Gent2020 niet zal gekoppeld zijn met het financieel systeem noch CEVIPS. Dit ondersteunt de geleidelijke invoering en opleiding van de teams in het OCMW om Gent2020 in de organisatie te introduceren. In 2012 kan gestart worden met de analyse van (beperkte) aanpassingen die nodig zijn om het OCMW echt in Gent2020 te werken, het is de bedoeling (tegen Q3 2012) een implementatie te hebben die toelaat de volledige doelstellingencascade te gebruiken, ter voorbereiding van de nieuwe legislatuur PLANON zaalverhuur Opzetten van de desbetreffende module in Planon voor het gebruik ervan voor de reservatie van vergaderzalen. 4. Beleids- en beheerscyclus NFI Nieuw Financieel Instrumentarium Om te voldoen aan de nieuwe wettelijke vereisten omtrent de beheer- en beleidscyclus van de gemeenten, de ocmw s en de provincies is de invoering van een nieuw financieel instrumentarium vereist. Op basis van een evaluatie van het financiële systeem van Antwerpen op basis van een SAP platform, een marktraadpleging voor alternatieve platformen en een onderzoek van de benodigde aanpassingen aan het huidige systeem van Stad Gent op basis van een SAP platform, is gebleken dat een aanpassing van het huidige systeem de aan te bevelen oplossing is voor het OCMW. De ingeschatte kostprijs bedraagt EUR (incl. BTW, incl. 2% jaarlijkse inflatie voor deel 2013, en excl. risicomarge). NFI Kosten Dotatie : algemeen personeel(**) 0 1 FTE 0 0 Investeringen : , Baten Minkosten op bestaande (vaste) kosten : onderhoudskosten De realisatie van deze oplossing zal in nauwe samenwerking met het OCMW Gent verlopen waardoor de investering zal worden gedragen door de beide besturen (gedeelte dat wordt gedragen door de OCMW bedraagt EUR (incl. BTW, incl. 2% voor deel 2013, incl. risicomarge). (Opmerking : elke eventuele aanwending van de risicomarge zal worden voorgelegd aan een scope wijzigingscomité). Door de omvang zal dit verschillende jaren vergen zodat de investering deels in 2012 en deels in 2013 zal plaatsvinden: Eigenaar: Klantenrelaties Pagina 4 van 8 Laatste wijziging: 16/11/ /403 RMW - 10 november 2011

297 Nota - 1/5 de in 2012 : ,50 EUR (incl. BTW, incl. 2% voor deel 2012, incl. risicomarge) - 4/5 de in 2013 : EUR (incl. BTW, incl. 2% voor deel 2013, incl. risicomarge) De in gebruik name van het nieuwe systeem zal leiden tot een toename van verder kunnen benutten van het bestaande systeem zal dit leiden tot een beperkte stijging van de jaarlijkse onderhoudskosten met EUR (incl. BTW) in 2014 tot EUR (incl. BTW) vanaf Vanaf 2013 dient voor de realisatie en verdere functionele ondersteuning van het nieuwe systeem te worden voorzien in 1 VTE bij Digipolis ( EUR). (Tot slot dient voor de realisatie ook bij het OCMW 4 VTE extra te worden voorzien voor de duur van het project). 5. Architectuur en overzicht Beleids- en Beheerscyclus Gezien de grote impact en de vele afhankelijkheden van de projecten in het kader van de beleidsen beheerscyclus (vervanging van het financieel systeem, vervanging van Rimses, impact op het HR-systeem, BI-rapporteringen, financiële rapporteringen, ) is een programmatorische aanpak noodzakelijk. Het OCMW draagt hierin bij in de middelen die voorzien worden voor een fulltime BBC-architect en een planningsmedewerker (project support office). 6. Briefwisseling Het project van de stad Gent uitbreiden met alle briefwisseling van OCMW Gent. Daarbij wordt alle post centraal ingescand, en wordt het aantal poststukken dat dient rondgevoerd te worden beperkt. Ook de behandeling van de brief (het antwoord) kan in het systeem worden opgeslagen en teruggevonden. 7. Scanning van de briefwisseling Indien we bij het project briefwisseling geen gebruik maken van de scan-infrastructuur bij de stad Gent, dient hiervoor een afzonderlijke scan-infrastructuur (en bijhorende processen, gebruikersopleidingen, ) te worden voorzien. 8. Beleids- en beheerscyclus - BI Graag verwijzen we hiervoor naar het gemeenschappelijk management team en college op 20 mei 2011, waar de stad en OCMW zich akkoord verklaarden met de BI-aanpak en het kostenplaatje. In afwachting van een definitieve kostenverdeling werd 1/3 van de verwachte kosten aan OCMW toegerekend. De uitgebreide presentatie is hiervoor beschikbaar. In totaal bedraagt het aandeel van het OCMW in de investeringskost EUR, deze wordt gespreid over 3 jaar zoals in de tabel hieronder opgegeven. De aanpassingen en/of koppelingen met GENT2020 en PRINS zijn hierin inbegrepen. Daarnaast voorzien we de aanwerving van 3 FTE in 2012 en nog eens 3 in Ook hier bedraagt het aandeel van het OCMW 1/3 in de totale personeelskost. BI Kosten Dotatie : algemeen personeel(**) Eigenaar: Klantenrelaties Pagina 5 van 8 Laatste wijziging: 16/11/ /403 RMW - 10 november 2011

298 Nota Investeringen : BI omgeving Sociale dienst, personeel, financieel, ouderenzorg In 2010 is het OCMW gestart met zijn strategische gegevens en beleidsinformatie samen te brengen en te ontsluiten via één Business Intelligence (BI) platform. Gezien de evolutie van de noden en toepassingsgebieden, en anderzijds de bijkomende gegevens in de systemen, wordt verwacht dat dit project wordt verder gezet. 10. DIA - toolbox voor informatiebeheerders Dit project heeft als doel het ontwikkelen van een toolbox voor de informatiebeheerders die hen helpt om een digitale mappenstructuur te beheren. 11. DIA - plug-in voor outlook Ontwikkelen van een plug-in voor Outlook om het klasseren van een in een digitale mappenstructuur te vergemakkelijken. Daarnaast zal de plug-in achter de schermen ook een aantal naar archivering noodzakelijke acties stellen. Dit project is een onderdeel van het grotere DIA-project dat samen met de stad wordt gerealiseerd. 12. DIA - mappenstructuur implementeren in Alfresco Uitwerken van gebruiksomgeving in Alfresco voor het opzetten van mappenstructuren ikv DIAproject (Project) Het is de bedoeling een algemeen model van metadata voor documenten op te zetten, rekening houdend met alle aspecten van de lifecycle (ontvangst, gebruik, disposal) voorzien van alle metadata die voor eventuele lange termijnbewaring noodzakelijk zijn. Tevens alle noodzakelijke aanpassingen aan Alfresco om een beheer en gebruik van een digitaal klassement voor de eindgebruikers mogelijk te maken. Dit project is een onderdeel van het grotere DIA-project dat samen met de stad wordt gerealiseerd. Het is de bedoeling dat ook bij de stad hiervoor budgetten worden voorzien. 13. change requests e-besluitvorming Nu de applicatie e-besluitvorming volop gebruikt wordt door de beslissingsorganen van het OCMW, dienen beperkte middelen gereserveerd te worden om aanpassingen op basis van gewijzigde wetgeving of afspraken te realiseren. In 2012 zullen eveneens bijkomende koppelingen, exports en rapporteringen worden gerealiseerd. 14. DSD - verdere analyse en implementatie Om de verwachte uitbreidingen/aanpassingen bij de DSD-uitrol te financieren. 15. toegangscontrole en identiteitsverificatie Op vraag van de voorzitter van het OCMW worden momenteel de voorbereidingen getroffen om in 2012 een systeem van toegangscontrole en identiteitsverificatie voor cliënten van het OCMW te introduceren. Bedoeling is misbruik tegen te gaan bij de dienstverlening van het OCMW (bijvoorbeeld aanwezigheid in inburgeringcursussen, gebruik maken van de faciliteiten zoals sociale restaurants, ) 16. Aanpassen randapplicaties Het betreft gevraagde en verwachte aanpassingen aan randapplicaties zoals de OCMWie, signaleer@personeelsbeheer, betalingen, Daarnaast zijn ook de gewenste integratie intranet/internet hierbij ondergebracht (bv voor nieuwsbrieven). Inderdaad wordt een deel in eigen beheer uitgevoerd, het bedrag slaat enkel op externe opdrachten (bv smartsite, projectleiding, ) 17. Integratie Intranet OCMW met Intranet Stad Gent Op initiatief van de afdelingen communicatie van OCMW Gent en de stad Gent wordt gevraagd een koppeling te realiseren tussen beide intranet-applicaties. Eigenaar: Klantenrelaties Pagina 6 van 8 Laatste wijziging: 16/11/ /403 RMW - 10 november 2011

299 Nota De bedoeling is om de medewerkers van beide organisaties toegang te geven tot mekaars intranetapplicaties om meer voeling te krijgen met de specifieke onderwerpen die in beide organisaties aan bod komen en om op de hoogte te blijven van de belangrijkste evenementen in beide organisaties. In eerste instantie zullen de applicaties Wie-is-Wie van de stad Gent en de toepassing OCMWie van OCMW Gent voor beide organisaties beschikbaar worden gesteld zodat telefoonnummers en organigram online geraadpleegd kunnen worden. In latere faze(n) worden systematisch meer toepassingen ter beschikking gesteld van beide organisaties. Drijvende kracht bij OCMW Gent voor dit project is Veerle De Bruyn Hoofd afdeling communicatie. 18. Internet OCMW - faceted search Introductie van een verbeterde zoekmotor voor de website van het OCMW, die ondermeer ook zoekt in de gelinkte documenten. 19. Internet OCMW - nieuwsbrieven Flexmail Distributie nieuwsbrieven via Flexmail 20. Digitale handtekening bij OCMW Er wordt voorzien dat het OCMW voor een kleine applicatie in een pilootproject stapt waarbij de geschreven handtekening op een document wordt vervangen door een digitaal certificaat dat bij het document hoort, en waarbij de ontvanger dit kan verifiëren op echtheid (van de ondertekenaar) en correctheid (van het document). 21. Onmiddellijke afhandeling aan het loket In het overleg van Johan Van der Bauwhede met schepen Versnick, schepen Reynebeau en schepen Tapmaz op 12 juli blijkt dat de ambitie van de schepenen verder reikt dan een infofiche-systeem (al of niet gedeeld met GentInfo). Men wil dat cliënten vaker onmiddellijk bij een eerste contact kunnen geholpen worden. De vergadering ging akkoord om te starten met het infofiche-systeem (zie item CRM-systeem ), maar te bekijken hoe een aantal diensten bv met een digitaal loket voor de medewerker of dmv een case management-systeem deze dienstverlening kunnen verzorgen. 22. CRM-systeem In het overleg van Johan Van der Bauwhede met schepen Versnick, schepen Reynebeau en schepen Tapmaz op 12 juli werd gekozen een infofiche-systeem te implementeren, waarbij deze fiches (op basis van Sharepoint) en de bijhorende workflow gedeeld worden met GentInfo, het call center van de stad Gent. 23. Database NT2 Aanpassingen aan NT2 nav vraag mbt Kompas van Guido De Baere 24. Studieopdracht vakantieregeling (aandeel OCMW 50%) De studie dient inzicht te bieden in de gevolgen van een wijziging van de vakantieregeling voor contractuelen bij het OCMW Gent en de stad Gent. Het gaat o.m. om een kostensimulatie en een studie van de wettelijkheid en van de fiscale implicaties van de wijziging. 25. Aanpassen New Horizon en bijkomende modules Voor 2012 worden diverse projecten en aanpassingen aan New Horizon (NH) voorzien, m.n.: Project Verslag BCSD waarbij volgende nieuwe Cevi-modules worden voorzien ter vervanging van bestaande.net-applicaties : Leefloon en Briefwisseling ( euro BTWi). Project Betaalfiches : omzetten van bestaande.net-toepassing naar de Cevi-module ( euro BTWi). De sociale dossiers worden voorzien van historiekgegevens (o.m. adressen) ifv DSD en BI ( euro BTWi). Eigenaar: Klantenrelaties Pagina 7 van 8 Laatste wijziging: 16/11/ /403 RMW - 10 november 2011

300 Nota Door het stijgend aantal gebruikers van NH is er nood aan bijkomende licenties ( euro BTWi). Provisie voor onvoorzien (opgelegde) aanpassingen NH ( BTWi). 26. koppeling besluitvorming en DSD (luik GreenValley) Aangezien de besluitvorming BCSD ook politiek wordt goedgekeurd, moeten de bijhorende documenten ook in e-besluitvorming worden opgenomen. Het betreft hier de grote aantallen individuele dossiers, wat sterk geautomatiseerde koppelingen impliceert en een aantal aanpassingen aan de gebruikersinterface om het geheel overzichtelijk en beheersbaar te houden voor de besluitnemers. 27. koppeling besluitvorming en DSD (luik CEVI) New Horizon blijft de master van de gegevens m.b.t. de sociale dossiers. New Horizon moet dus op een vlotte manier gegevens ter beschikking stellen van besluitvorming, en tevens de feedback uit besluitvorming kunnen verwerken in zijn eigen gegevensbestand. Deze koppeling is momenteel reeds in uitvoering maar met het budget Aanpassingen/uitbreidingen NH wegens niet voldoende DSD projectgelden. 28. Bestaande rapporten die niet door BBC worden afgedekt Door de introductie van de nieuwe applicaties in het kader van de Beleids- en Beheerscyclus, zullen een aantal andere applicaties (vb logistiek - Rimses) eveneens vervangen worden. Het is dus noodzakelijk ook de impact hiervan in te calculeren, alhoewel deze applicaties uiteraard niet bedoeld zijn om de beleids- en beheerscyclus te realiseren. Met het voorgestelde budget wensen we een profiel in te huren die deze analyse kan uitvoeren en ons zo naar volgende begrotingsrondes toe een inschatting kan bezorgen. 29. BI ondersteuning huidige BI omgeving Deze EUR is een inschatting van het gebruikelijk onderhoud (15%) op alles wat begin 2012 zal ontwikkeld zijn in BI-OCMW: BI op FIMACS/RIMSES, BI op CEVIPS, BI op New Horizon, en die zal gepresteerd worden door (een) externe medewerker bij het BI-team Eigenaar: Klantenrelaties Pagina 8 van 8 Laatste wijziging: 16/11/ /403 RMW - 10 november 2011

301 Notulen open zitting Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering Staf Activering Subsidiecel 2011_RMW_00876 Overeenkomst - Samenwerkingsovereenkomst IVV Sint-Vincentius vzw Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Het IVV Sint-Vincentius vzw, Molenaarsstraat Gent, vraagt om 1 persoon te werk te stellen met een contract art.60 als onderhoudsmedewerker/poetsvrouw. Het betreft een laag functieprofiel waarvoor volgens het scoreformulier een bijdrage van 150,00 euro/maand verschuldigd is. Motivering Gelet op het feit dat de ca. 30 klassen veel poetswerk vereisen in de Sint-Vincentiussschool; gelet op het feit dat de poetsvrouw de nodige begeleiding op de werkvloer kan krijgen; gelet op het feit dat men in de school open staat voor een doelgroepmedewerker. Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 Er wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met het IVV Sint-Vincentius vzw, Molenaarsstraat 22, 9000 Gent, voor de terbeschikkingstelling van 1 medewerker met een contract art.60. Artikel 2 Voor deze terbeschikkingstelling wordt een bijdrage gevraagd van 150,00 euro/maand. Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: OV doc 301/403 RMW - 10 november 2011

302 Notulen open zitting Bijlage(n) OV doc 302/403 RMW - 10 november 2011

303 Notulen open zitting Bijlage: OV doc 303/403 RMW - 10 november 2011

304 OV doc Samenwerkingsovereenkomst OCMW Gent vzw I V V Sint-Vincentius In het kader van de terbeschikkingstelling van werknemers met art contract bij vzw I V V Sint-Vincentius Tussen Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent (Onderbergen 86, 9000 GENT) vertegenwoordigd door de voorzitter, Geert Versnick, en de secretaris, Luc Kupers, Hierna aangeduid als OCMW Gent EN Onderneming: vzw I V V Sint-Vincentius Ondernemingsnummer: Zetel is gevestigd te: Molenaarstraat 22 te 9000 Gent Vertegenwoordigd door: Hierna aangeduid als de gebruiker wordt het volgende overeengekomen: Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van (datum) pt. wordt één personeelslid (bij OCMW Gent tewerkgesteld binnen de voorwaarden van art van de Organieke wet) ter beschikking gesteld van de gebruiker. Bij gemotiveerd schriftelijk verzoek aan OCMW Gent vanwege de gebruiker kan dit aantal uitgebreid worden. Deze overeenkomst verbindt OCMW Gent er niet toe alle plaatsen ook effectief in te vullen noch de gebruiker om alle open plaatsen te laten invullen. Effectieve toewijzing van kandidaten gebeurt op basis van consensus. Administratief statuut van het personeelslid en verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 1. OCMW Gent blijft de juridische werkgever van de werknemer, maar het feitelijke gezag over de werknemer oefent de gebruiker uit, die de leiding en het toezicht over de werknemer uitsluitend voor eigen rekening uitoefent. Zo draagt de gebruiker de exclusieve en volledige aansprakelijkheid op grond van artikel 1384 van het Burgerlijk Wetboek, en dient hij zich voor dit risico te verzekeren. 2. De gebruiker zorgt er als een goede huisvader voor dat de uitgeoefende arbeid door de werknemer wordt verricht in behoorlijke omstandigheden met betrekking tot zijn veiligheid en gezondheid en dat de eerste hulp aan hem kan worden verstrekt bij een ongeval. Met dit doel stelt de gebruiker alle vereiste medische benodigdheden ter beschikking van de werknemer. Hij neemt alle maatregelen noodzakelijk om elke mogelijke verwonding op een adequate manier te verzorgen. Indien OCMW Gent enige kosten dient te maken tengevolge van de niet-naleving van deze verplichtingen door de gebruiker, kunnen deze integraal verhaald worden op de gebruiker. 304/403 RMW - 10 november 2011

305 3. Ingeval de werknemer gedurende de terbeschikkingstelling schade berokkent aan de gebruiker, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 4. Het algemeen personeelsreglement en arbeidsreglement dat van kracht is binnen OCMW Gent is van toepassing op de arbeidsovereenkomst die de werknemer art Organieke Wet met het OCMW verbindt. 5. Een voltijds uurrooster komt overeen met 38 uur per week. Er gelden bijzondere regels in geval van nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en bij het presteren van overuren. Meer informatie hierover is opgenomen in bijlage I aan deze overeenkomst. Het presteren van nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en het presteren van overuren is slechts toegelaten in samenspraak met OCMW Gent. Verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 6. De gebruiker verbindt zich ertoe OCMW Gent op de hoogte te brengen van iedere wijziging van identificatiegegevens zoals benaming, vennootschapsvorm, vertegenwoordiging, contactgegevens. 7. De gebruiker bezorgt maandelijks aan OCMW Gent een aanwezigheidslijst met hierop de aan - en afwezigheden van de werknemer gedurende de afgelopen maand. Deze aanwezigheidslijst dient toe te komen bij OCMW Gent - HR Personeel de eerste werkdag van de maand die volgt op de maand waarin de prestaties werden geleverd. Dit gebeurt elektronisch (art60pers@ocmwgent.be), indien niet mogelijk via de post of per fax: OCMW Gent HR Personeel Jubileumlaan 217 E 9000 Gent Fax De toekenning van het verlof gebeurt door de gebruiker maar in functie van de verlofregeling die van kracht is binnen OCMW Gent. Wanneer de gebruiker een collectieve verlofperiode kent, of om andere redenen geen continue tewerkstelling kan bieden in de loop van het contract, dienen zij dit te melden vóór de terbeschikkingstelling van het betrokken personeel zodat men hieromtrent afspraken kan maken. 9. Aanwerving, mutatie, administratieve - of tuchtmaatregelen en ontslag van de werknemer blijven de exclusieve bevoegdheid van OCMW Gent. De gebruiker verbindt zich ertoe elk conflict met de werknemer en elk feit dat kan leiden tot de beëindiging van de terbeschikkingstelling of enige andere door het OCMW te ondernemen actie, onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent HR Personeel en van de trajectbegeleider van het opleidings- en tewerkstellingscentrum (OTC) van OCMW Gent te brengen, zodat OCMW Gent in staat zou zijn hieromtrent de nodige maatregelen te nemen. De wettelijk voorziene proefperiode bedraagt voor arbeiders 14 dagen, voor bedienden 6 maand. Alle feiten die een einde stellen aan het contract tijdens de proefperiode brengt men onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent HR Personeel en de trajectbegeleider van het OTC. Het is de gebruiker niet toegelaten het personeel de toegang tot de werkplaats te verbieden, zonder voorafgaande raadpleging van OCMW Gent. In voorkomend geval zullen de gebruiker en OCMW Gent alle stappen ondernemen om de continuïteit van de terbeschikkingstelling te garanderen. 305/403 RMW - 10 november 2011

306 De gebruiker zal de terbeschikkingstelling slechts beëindigen indien deze stappen vruchteloos bleken. Indien de beëindiging van de ter beschikkingstelling niet onmiddellijk mogelijk blijkt blijft de gebruiker gebonden door de verplichting omschreven in het hoofdstuk financiële afspraken. 10. De gebruiker verbindt zich ertoe alle administratieve gegevens die van invloed kunnen zijn op de verplichtingen, de rechten en het statuut van de werknemer onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent te brengen. Zo dienen onder meer ziekte, ongeval, verlof, al dan niet gewettigde afwezigheid van de werknemer, en hervatting van de arbeid na afwezigheid, onmiddellijk (indien mogelijk vooraf) doorgegeven te worden aan OCMW Gent HR Personeel en aan de trajectbegeleider van het OTC. De werknemer bezorgt medische attesten rechtstreeks aan OCMW Gent HR Personeel. Indien medische attesten aan de gebruiker werden overhandigd, bezorgt de gebruiker deze uiterlijk de derde werkdag volgend op de dag van de ziekte of het ongeval van de werknemer aan OCMW Gent HR Personeel. In voorkomend geval, meldt de gebruiker de tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer binnen 48 uur aan de RVA. Nadien maakt de gebruiker ook melding van deze tijdelijke werkloosheid aan OCMW Gent HR Personeel. Bij een arbeidsongeval of een ongeval van of naar het werk, is de gebruiker verplicht een formulier aangifte van ongeval aan het Personeelsbeheer van OCMW Gent te bezorgen, zelfs ingeval er twijfel bestaat over de kwalificering als arbeidsongeval. 11. Preventie van arbeidsongevallen en Welzijn op het Werk : De gebruiker zal instaan voor de toepassing van de plichten van de werkgever met betrekking tot de Arbeidsveiligheid en het Welzijn op het werk (codex). De gebruiker heeft een leidinggevend personeelslid dat voldoende kennis heeft van de bepalingen van het Welzijn op het Werk en van de preventietaken. Hij geeft deze op in deze overeenkomst. - Naam : - Functie : - Opleiding : Deze persoon zal fungeren als preventieadviseur voor de gebruiker. Hij/zij staat in voor het preventiebeleid binnen de onderneming en rapporteert naar de Voorzitter van deze onderneming. Hij/zij geeft ook de nodige informatie door naar de Dienst IDPBW van het OCMW omtrent de analyse van elk arbeidsongeval alsook de preventiemaatregelen die daar bijhoren. Voor ondersteuning bij deze taken kan hij/zij steeds hulp vragen bij de Dienst IDPBW van het OCMW Gent :preventieadviseur Philippe Jacobs, Onderbergen 82, 9000 GENT 12. Het is de gebruiker niet toegelaten de werknemer te werk te stellen onder leiding en toezicht van personen vreemd aan de onderneming, noch de werknemer (al dan niet tijdelijk) te werk te stellen in een andere onderneming, zonder de uitdrukkelijke en vooraf gegeven toestemming van OCMW Gent. Financiële Afspraken 13. OCMW Gent draagt alle loonkosten met uitsluiting van alle andere kosten zoals werkkledij, materieel, verplaatsingskosten (tijdens de diensturen). Verplaatsingskosten van en naar het werk zijn ten laste van OCMW Gent conform de binnen OCMW Gent geldende reglementering. 306/403 RMW - 10 november 2011

307 14. De gebruiker betaalt maandelijks een bijdrage in deze loonkost. De bijdrage van de gebruiker is een forfaitair bedrag, dat wordt vastgesteld door OCMW Gent. Indien een personeelslid voor het eerst ter beschikking gesteld wordt in de loop van een maand, hetzij de terbeschikkingstelling afloopt in de loop van een maand, zal het forfaitaire bedrag verhoudingsgewijs worden verminderd voor die maand. 15. De bijdrage van de gebruiker is afhankelijk van het functieprofiel dat de gebruiker vraagt. Het scoren van het profiel gebeurt aan de hand van een eenduidig en objectief meetinstrument goedgekeurd door OCMW Gent en gebeurt per functie. OCMW Gent kan de bijdragen en modaliteiten te allen tijde herzien. Een nieuwe regeling gaat slechts in bij terbeschikkingstelling van nieuwe personeelsleden. 16. Bij langdurige afwezigheid van het personeelslid kan de gebruiker om de zes maand een verrekening vragen ten opzichte van de verschuldigde bijdrage, op voorwaarde dat het personeelslid meer dan 1/5 van de voorbije periode afwezig was. Er wordt hierbij enkel rekening gehouden met langdurige afwezigheid die het gevolg is van ziekte, verlof zonder wedde of onwettige afwezigheid en op voorwaarde dat OCMW Gent van deze afwezigheid tijdig op de hoogte werd gebracht conform de bepalingen opgenomen in artikel 6 tot en met 11 van deze overeenkomst. 17. De gebruiker krijgt een terugbetaling van de bijdragen betaald tijdens de laatste vier maanden van de terbeschikkingstelling indien hij het art.60-personeelslid na einddatum contract art.60 7 binnen een periode van zes maand in dienst neemt (dit gedurende minstens drie maand voltijds of minstens zes maand halftijds). Deze tussenkomst betaalt OCMW Gent terug op verzoek van de gebruiker en na voorleggen van het door beide partijen ondertekende contract. 18. Artikel 13 tot en met artikel 16 zijn niet van toepassing op de ondernemingen en verenigingen die een erkenning genieten als sociale economie-initiatief in de zin van het K.B. van tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Het sociale economie-initiatief brengt OCMW Gent zelf op de hoogte van deze erkenning en stelt OCMW Gent onmiddellijk op de hoogte bij verlies van de erkenning. 19. OCMW Gent kan bij niet of laattijdig nakomen door de gebruiker van de verplichtingen die uit deze overeenkomst voortvloeien beslissen aan de gebruiker een schadevergoeding aan te rekenen. Deze schadevergoeding wordt per wanprestatie forfaitair vastgesteld op 300 euro. 20. Bij het presteren van overuren (arbeidsprestaties boven 38 uren per week), zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen zet men de voorziene financiële toelage om in compensatieverlof conform de binnen OCMW Gent geldende reglementering (bijlage I). Afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer 21. OCMW Gent voorziet de selectie en begeleiding van het personeel dat men ter beschikking stelt. Bij de selectie van de deelnemers kan de gebruiker betrokken worden in overleg met het OTC. Het is niet de bedoeling dat de gebruiker zelf actief publiciteit maakt en kandidaten werft. 22. Voor de aanvang van de terbeschikkingstelling wordt een overeenkomst terbeschikkingstelling art. 60-personeelslid opgesteld en ondertekend door de werknemer, OCMW Gent en de gebruiker. Dit document maakt melding van het functieprofiel, de duur van de overeenkomst, de taakomschrijving 307/403 RMW - 10 november 2011

308 van de cursist, het aanbod van technische en/of algemene vorming en individuele sociale begeleiding vanuit de gebruiker. 23. De werknemer heeft het recht om tijdens de werkuren vorming te volgen, die werd goedgekeurd door OCMW Gent. OCMW Gent kan bepaalde vormingen verplicht aan de werknemer opleggen. Duur en beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst 24. De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. 25. De samenwerkingsovereenkomst kan beëindigd worden: o door middel van een geschreven akkoord in deze zin, gesloten tussen de gebruiker en OCMW Gent. o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker zich niet houdt aan de in deze overeenkomst opgenomen afspraken, kan OCMW Gent deze overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigen wegens wanprestatie. o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker de afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer niet naleeft, onvoldoende - of geen kwalitatieve begeleiding verstrekt aan de werknemer, kan OCMW Gent deze overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigen wegens wanprestatie. o Indien de gebruiker in gebreke blijft de bijdrage in de loonkost (hoofdstuk financiële afspraken ) te betalen of systematisch te laat betaalt (dit is vanaf drie laattijdige betalingen binnen een periode van maximum 12 maanden, na aanmaning door OCMW Gent), kan OCMW Gent onderhavige overeenkomst beëindigen wegens wanprestatie. o Bij beslissing van één van de partijen na het einde van alle terbeschikkingstellingen. Slotbepalingen 26. In geval van betwisting is alleen de rechtbank van Gent bevoegd. 27. De gebruiker verklaart uitdrukkelijk de visie van OCMW Gent op de doelstelling van art Organieke Wet te onderschrijven en is bereid mee te werken aan de realisatie hiervan. 28. OCMW Gent ziet art Organieke Wet van 8 juli 1976 ruimer dan louter als middel om steungerechtigden tewerkstelling aan te bieden met als doel hun sociale rechten te verwerven. Waar mogelijk kadert een tewerkstelling in het kader van art Organieke Wet van 8 juli 1976 in de bredere context van een traject naar werk. Dit houdt in dat de tewerkstelling wordt gezien als een werkervaring die de werknemer voorbereidt op reguliere arbeid in het normale arbeidscircuit. De deelnemer wordt hiervoor gedurende zijn tewerkstelling procesmatig begeleid door het verwerven van de nodige kennis, vaardigheden en attitudes met betrekking tot de uitgeoefende functie. De gebruiker engageert zich hiertoe door een individueel leerplan op te stellen (opstellen van leerprogramma, leersituaties ontwerpen en evaluatiecriteria opstellen). Opgemaakt te Gent, op (datum). Namens OCMW Gent 308/403 RMW - 10 november 2011

309 Luc Kupers secretaris Geert Versnick voorzitter Namens de gebruiker (naam en voornaam) (functie) (naam en voornaam) (functie) Bijlage I van de samenwerkingsovereenkomst: Regeling voor overuren, zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen Bezoldiging en werken volgens uurrooster Maandag tot en met zaterdag Zon- en feestdagen Extra dagen vrijaf Bezoldiging Extra vergoeding Betaalde compensatie 100% / / + 25% 100% / 100% Voor de zondag wordt dit vastgelegd in uurrooster om te komen aan gemiddeld 38 uur/week. +25% 100% / 100% +25% Nachtwerk bezoldiging (werken van tot uur) Overwerk (bovenop de werkuren volgens uurrooster) Maandag tot en met zaterdag Zon- en feestdagen Extra vergoeding Betaalde compensatie / 100% + 25% / 200% +25% Nachtwerk bezoldiging (werken van tot uur) 309/403 RMW - 10 november 2011

310 Extra dagen vrijaf / 100% +25% 310/403 RMW - 10 november 2011

311 Notulen open zitting 2011_RMW_00878 Overeenkomst - Samenwerkingsovereenkomst met ivzw International Organisation for the Protection of Animals -Poezenboot Caprice Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context ivzw International Organisation for the protection of Animals -Poezenboot Caprice, aangemeerd aan de Nieuwevaart 245 te Gent vaagt om 4 personen te werk te stellen met een contract art.60 als onderhoudsman/dierenverzorger. Het betreft 4 lage functieprofielen waarvoor volgens het scoreformulier voor elk een maandelijkse bijdrage van 150,00 verschuldigd is. De Poezenboot is vragende partij om de samenwerking met het OCMW te hervatten.om de fouten uit het verleden te vermijden werden nu concrete afspraken gemaakt over de aanpak van de begeleiding.(duidelijker grenzen stellen, mensen sneller aanspreken op hun gedrag, zich professioneler en minder amicaal opstellen, sneller OTC contacteren bij problemen). De begeleiding zou nu ook door iemand anders gebeuren dan voorheen en men is bereid mee te stappen in het verhaal rond competentiedenken en de cursus competentiedenken te volgen. Er zou gewerkt worden met een werkstage. Er is reeds één kandidaat gekend die er sinds 1 maand vrijwilligerswerk doet. Motivering Gelet op het feit dat er veel onderhouds- en verzorgende taken zijn op de poezenboot; Gelet op het feit dat men voor de nodige begeleiding op de werkvloer kan zorgen en men de cursus competentiedenken gaat volgen; Gelet op het feit dat men in de Poezenboot open staat voor doelgroepmedewerkers; Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 Er wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met ivzw International Organisation for the Protection of Animals- Poezenboot Caprice, Nieuwevaart 245 te 9000 Gent, voor de terbeschikkingstelling van 4 medewerkers met een contract art.60. Artikel 2 311/403 RMW - 10 november 2011

312 Notulen open zitting Voor elke terbeschikkingstelling wordt een maandelijkse bijdrage gevraagd van 150,00. Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: OV doc Bijlage(n) OV doc 312/403 RMW - 10 november 2011

313 Notulen open zitting Bijlage: OV doc 313/403 RMW - 10 november 2011

314 OV doc Samenwerkingsovereenkomst OCMW Gent vzw Poezenboot Caprice in het kader van de terbeschikkingstelling van werknemers met art contract. Tussen Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent (Onderbergen 86, 9000 GENT) vertegenwoordigd door de voorzitter, Geert Versnick, en de secretaris, Luc Kupers, Hierna aangeduid als OCMW Gent EN Onderneming: vzw Poezenboor Caprice Ondernemingsnummer: Zetel is gevestigd te: Nieuwevaart 245 te 9000 Gent Vertegenwoordigd door: Hierna aangeduid als de gebruiker wordt het volgende overeengekomen: Gelet op de beslissing van BCSD AZ van 9 juni 2005 pt G5 wordt één personeelslid (bij OCMW Gent tewerkgesteld binnen de voorwaarden van art van de Organieke wet) ter beschikking gesteld van de gebruiker. Dit aantal werd ondertussen op 21 september 2011 uitgebreid tot 4.Bij gemotiveerd schriftelijk verzoek aan OCMW Gent vanwege de gebruiker kan dit aantal uitgebreid worden. Deze overeenkomst verbindt OCMW Gent er niet toe alle plaatsen ook effectief in te vullen noch de gebruiker om alle open plaatsen te laten invullen. Effectieve toewijzing van kandidaten gebeurt op basis van consensus. Administratief statuut van het personeelslid en verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 1. OCMW Gent blijft de juridische werkgever van de werknemer, maar het feitelijke gezag over de werknemer oefent de gebruiker uit, die de leiding en het toezicht over de werknemer uitsluitend voor eigen rekening uitoefent. Zo draagt de gebruiker de exclusieve en volledige aansprakelijkheid op grond van artikel 1384 van het Burgerlijk Wetboek, en dient hij zich voor dit risico te verzekeren. 2. De gebruiker zorgt er als een goede huisvader voor dat de uitgeoefende arbeid door de werknemer wordt verricht in behoorlijke omstandigheden met betrekking tot zijn veiligheid en gezondheid en dat de eerste hulp aan hem kan worden verstrekt bij een ongeval. Met dit doel stelt de gebruiker alle vereiste medische benodigdheden ter beschikking van de werknemer. Hij neemt alle maatregelen noodzakelijk om elke mogelijke verwonding op een adequate manier te verzorgen. Indien OCMW Gent enige kosten dient te maken tengevolge van de niet-naleving van deze verplichtingen door de gebruiker, kunnen deze integraal verhaald worden op de gebruiker. 314/403 RMW - 10 november 2011

315 3. Ingeval de werknemer gedurende de terbeschikkingstelling schade berokkent aan de gebruiker, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 4. Het algemeen personeelsreglement en arbeidsreglement dat van kracht is binnen OCMW Gent is van toepassing op de arbeidsovereenkomst die de werknemer art Organieke Wet met het OCMW verbindt. 5. Een voltijds uurrooster komt overeen met 38 uur per week. Er gelden bijzondere regels in geval van nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en bij het presteren van overuren. Meer informatie hierover is opgenomen in bijlage I aan deze overeenkomst. Het presteren van nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en het presteren van overuren is slechts toegelaten in samenspraak met OCMW Gent. Verplichtingen met betrekking tot de samenwerking 6. De gebruiker verbindt zich ertoe OCMW Gent op de hoogte te brengen van iedere wijziging van identificatiegegevens zoals benaming, vennootschapsvorm, vertegenwoordiging, contactgegevens. 7. De gebruiker bezorgt maandelijks aan OCMW Gent een aanwezigheidslijst met hierop de aan - en afwezigheden van de werknemer gedurende de afgelopen maand. Deze aanwezigheidslijst dient toe te komen bij OCMW Gent - HR Personeel de eerste werkdag van de maand die volgt op de maand waarin de prestaties werden geleverd. Dit gebeurt elektronisch (art60pers@ocmwgent.be), indien niet mogelijk via de post of per fax: OCMW Gent HR Personeel Jubileumlaan 217 E 9000 Gent Fax De toekenning van het verlof gebeurt door de gebruiker maar in functie van de verlofregeling die van kracht is binnen OCMW Gent. Wanneer de gebruiker een collectieve verlofperiode kent, of om andere redenen geen continue tewerkstelling kan bieden in de loop van het contract, dienen zij dit te melden vóór de terbeschikkingstelling van het betrokken personeel zodat men hieromtrent afspraken kan maken. 9. Aanwerving, mutatie, administratieve - of tuchtmaatregelen en ontslag van de werknemer blijven de exclusieve bevoegdheid van OCMW Gent. De gebruiker verbindt zich ertoe elk conflict met de werknemer en elk feit dat kan leiden tot de beëindiging van de terbeschikkingstelling of enige andere door het OCMW te ondernemen actie, onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent HR Personeel en van de trajectbegeleider van het opleidings- en tewerkstellingscentrum (OTC) van OCMW Gent te brengen, zodat OCMW Gent in staat zou zijn hieromtrent de nodige maatregelen te nemen. De wettelijk voorziene proefperiode bedraagt voor arbeiders 14 dagen, voor bedienden 6 maand. Alle feiten die een einde stellen aan het contract tijdens de proefperiode brengt men onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent HR Personeel en de trajectbegeleider van het OTC. Het is de gebruiker niet toegelaten het personeel de toegang tot de werkplaats te verbieden, zonder voorafgaande raadpleging van OCMW Gent. In voorkomend geval zullen de gebruiker en OCMW Gent alle stappen ondernemen om de continuïteit van de terbeschikkingstelling te garanderen. 315/403 RMW - 10 november 2011

316 De gebruiker zal de terbeschikkingstelling slechts beëindigen indien deze stappen vruchteloos bleken. Indien de beëindiging van de ter beschikkingstelling niet onmiddellijk mogelijk blijkt blijft de gebruiker gebonden door de verplichting omschreven in het hoofdstuk financiële afspraken. 10. De gebruiker verbindt zich ertoe alle administratieve gegevens die van invloed kunnen zijn op de verplichtingen, de rechten en het statuut van de werknemer onmiddellijk ter kennis van OCMW Gent te brengen. Zo dienen onder meer ziekte, ongeval, verlof, al dan niet gewettigde afwezigheid van de werknemer, en hervatting van de arbeid na afwezigheid, onmiddellijk (indien mogelijk vooraf) doorgegeven te worden aan OCMW Gent HR Personeel en aan de trajectbegeleider van het OTC. De werknemer bezorgt medische attesten rechtstreeks aan OCMW Gent HR Personeel. Indien medische attesten aan de gebruiker werden overhandigd, bezorgt de gebruiker deze uiterlijk de derde werkdag volgend op de dag van de ziekte of het ongeval van de werknemer aan OCMW Gent HR Personeel. In voorkomend geval, meldt de gebruiker de tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer binnen 48 uur aan de RVA. Nadien maakt de gebruiker ook melding van deze tijdelijke werkloosheid aan OCMW Gent HR Personeel. Bij een arbeidsongeval of een ongeval van of naar het werk, is de gebruiker verplicht een formulier aangifte van ongeval aan het Personeelsbeheer van OCMW Gent te bezorgen, zelfs ingeval er twijfel bestaat over de kwalificering als arbeidsongeval. 11. Preventie van arbeidsongevallen en Welzijn op het Werk : De gebruiker zal instaan voor de toepassing van de plichten van de werkgever met betrekking tot de Arbeidsveiligheid en het Welzijn op het werk (codex). De gebruiker heeft een leidinggevend personeelslid dat voldoende kennis heeft van de bepalingen van het Welzijn op het Werk en van de preventietaken. Hij geeft deze op in deze overeenkomst. - Naam : - Functie : - Opleiding : Deze persoon zal fungeren als preventieadviseur voor de gebruiker. Hij/zij staat in voor het preventiebeleid binnen de onderneming en rapporteert naar de Voorzitter van deze onderneming. Hij/zij geeft ook de nodige informatie door naar de Dienst IDPBW van het OCMW omtrent de analyse van elk arbeidsongeval alsook de preventiemaatregelen die daar bijhoren. Voor ondersteuning bij deze taken kan hij/zij steeds hulp vragen bij de Dienst IDPBW van het OCMW Gent :preventieadviseur Philippe Jacobs, Onderbergen 82, 9000 GENT 12. Het is de gebruiker niet toegelaten de werknemer te werk te stellen onder leiding en toezicht van personen vreemd aan de onderneming, noch de werknemer (al dan niet tijdelijk) te werk te stellen in een andere onderneming, zonder de uitdrukkelijke en vooraf gegeven toestemming van OCMW Gent. Financiële Afspraken 13. OCMW Gent draagt alle loonkosten met uitsluiting van alle andere kosten zoals werkkledij, materieel, verplaatsingskosten (tijdens de diensturen). Verplaatsingskosten van en naar het werk zijn ten laste van OCMW Gent conform de binnen OCMW Gent geldende reglementering. 316/403 RMW - 10 november 2011

317 14. De gebruiker betaalt maandelijks een bijdrage in deze loonkost. De bijdrage van de gebruiker is een forfaitair bedrag, dat wordt vastgesteld door OCMW Gent. Indien een personeelslid voor het eerst ter beschikking gesteld wordt in de loop van een maand, hetzij de terbeschikkingstelling afloopt in de loop van een maand, zal het forfaitaire bedrag verhoudingsgewijs worden verminderd voor die maand. 15. De bijdrage van de gebruiker is afhankelijk van het functieprofiel dat de gebruiker vraagt. Het scoren van het profiel gebeurt aan de hand van een eenduidig en objectief meetinstrument goedgekeurd door OCMW Gent en gebeurt per functie. OCMW Gent kan de bijdragen en modaliteiten te allen tijde herzien. Een nieuwe regeling gaat slechts in bij terbeschikkingstelling van nieuwe personeelsleden. 16. Bij langdurige afwezigheid van het personeelslid kan de gebruiker om de zes maand een verrekening vragen ten opzichte van de verschuldigde bijdrage, op voorwaarde dat het personeelslid meer dan 1/5 van de voorbije periode afwezig was. Er wordt hierbij enkel rekening gehouden met langdurige afwezigheid die het gevolg is van ziekte, verlof zonder wedde of onwettige afwezigheid en op voorwaarde dat OCMW Gent van deze afwezigheid tijdig op de hoogte werd gebracht conform de bepalingen opgenomen in artikel 6 tot en met 11 van deze overeenkomst. 17. De gebruiker krijgt een terugbetaling van de bijdragen betaald tijdens de laatste vier maanden van de terbeschikkingstelling indien hij het art.60-personeelslid na einddatum contract art.60 7 binnen een periode van zes maand in dienst neemt (dit gedurende minstens drie maand voltijds of minstens zes maand halftijds). Deze tussenkomst betaalt OCMW Gent terug op verzoek van de gebruiker en na voorleggen van het door beide partijen ondertekende contract. 18. Artikel 13 tot en met artikel 16 zijn niet van toepassing op de ondernemingen en verenigingen die een erkenning genieten als sociale economie-initiatief in de zin van het K.B. van tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Het sociale economie-initiatief brengt OCMW Gent zelf op de hoogte van deze erkenning en stelt OCMW Gent onmiddellijk op de hoogte bij verlies van de erkenning. 19. OCMW Gent kan bij niet of laattijdig nakomen door de gebruiker van de verplichtingen die uit deze overeenkomst voortvloeien beslissen aan de gebruiker een schadevergoeding aan te rekenen. Deze schadevergoeding wordt per wanprestatie forfaitair vastgesteld op 300 euro. 20. Bij het presteren van overuren (arbeidsprestaties boven 38 uren per week), zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen zet men de voorziene financiële toelage om in compensatieverlof conform de binnen OCMW Gent geldende reglementering (bijlage I). Afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer 21. OCMW Gent voorziet de selectie en begeleiding van het personeel dat men ter beschikking stelt. Bij de selectie van de deelnemers kan de gebruiker betrokken worden in overleg met het OTC. Het is niet de bedoeling dat de gebruiker zelf actief publiciteit maakt en kandidaten werft. 22. Voor de aanvang van de terbeschikkingstelling wordt een overeenkomst terbeschikkingstelling art. 60-personeelslid opgesteld en ondertekend door de werknemer, OCMW Gent en de gebruiker. Dit document maakt melding van het functieprofiel, de duur van de overeenkomst, de taakomschrijving 317/403 RMW - 10 november 2011

318 van de cursist, het aanbod van technische en/of algemene vorming en individuele sociale begeleiding vanuit de gebruiker. 23. De werknemer heeft het recht om tijdens de werkuren vorming te volgen, die werd goedgekeurd door OCMW Gent. OCMW Gent kan bepaalde vormingen verplicht aan de werknemer opleggen. Duur en beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst 24. De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. 25. De samenwerkingsovereenkomst kan beëindigd worden: o door middel van een geschreven akkoord in deze zin, gesloten tussen de gebruiker en OCMW Gent. o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker zich niet houdt aan de in deze overeenkomst opgenomen afspraken, kan OCMW Gent deze overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigen wegens wanprestatie. o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker de afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer niet naleeft, onvoldoende - of geen kwalitatieve begeleiding verstrekt aan de werknemer, kan OCMW Gent deze overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigen wegens wanprestatie. o Indien de gebruiker in gebreke blijft de bijdrage in de loonkost (hoofdstuk financiële afspraken ) te betalen of systematisch te laat betaalt (dit is vanaf drie laattijdige betalingen binnen een periode van maximum 12 maanden, na aanmaning door OCMW Gent), kan OCMW Gent onderhavige overeenkomst beëindigen wegens wanprestatie. o Bij beslissing van één van de partijen na het einde van alle terbeschikkingstellingen. Slotbepalingen 26. In geval van betwisting is alleen de rechtbank van Gent bevoegd. 27. De gebruiker verklaart uitdrukkelijk de visie van OCMW Gent op de doelstelling van art Organieke Wet te onderschrijven en is bereid mee te werken aan de realisatie hiervan. 28. OCMW Gent ziet art Organieke Wet van 8 juli 1976 ruimer dan louter als middel om steungerechtigden tewerkstelling aan te bieden met als doel hun sociale rechten te verwerven. Waar mogelijk kadert een tewerkstelling in het kader van art Organieke Wet van 8 juli 1976 in de bredere context van een traject naar werk. Dit houdt in dat de tewerkstelling wordt gezien als een werkervaring die de werknemer voorbereidt op reguliere arbeid in het normale arbeidscircuit. De deelnemer wordt hiervoor gedurende zijn tewerkstelling procesmatig begeleid door het verwerven van de nodige kennis, vaardigheden en attitudes met betrekking tot de uitgeoefende functie. De gebruiker engageert zich hiertoe door een individueel leerplan op te stellen (opstellen van leerprogramma, leersituaties ontwerpen en evaluatiecriteria opstellen). Opgemaakt te Gent, op (datum). Namens OCMW Gent 318/403 RMW - 10 november 2011

319 Luc Kupers secretaris Geert Versnick voorzitter Namens de gebruiker (naam en voornaam) (functie) (naam en voornaam) (functie) Bijlage I van de samenwerkingsovereenkomst: Regeling voor overuren, zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen Bezoldiging en werken volgens uurrooster Maandag tot en met zaterdag Zon- en feestdagen Extra dagen vrijaf Bezoldiging Extra vergoeding Betaalde compensatie 100% / / + 25% 100% / 100% Voor de zondag wordt dit vastgelegd in uurrooster om te komen aan gemiddeld 38 uur/week. +25% 100% / 100% +25% Nachtwerk bezoldiging (werken van tot uur) Overwerk (bovenop de werkuren volgens uurrooster) Maandag tot en met zaterdag Zon- en feestdagen Extra vergoeding Betaalde compensatie / 100% + 25% / 200% +25% Nachtwerk bezoldiging (werken van tot uur) 319/403 RMW - 10 november 2011

320 Extra dagen vrijaf / 100% +25% 320/403 RMW - 10 november 2011

321 Notulen open zitting Directie 2011_RMW_00879 Performanter activeren! Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context De reorganisatie van SD in drie afdelingen resulteerde de voorbije periode in heel wat interne personeelswissel: - aanstelling van nieuwe directeur Wonen en Activering - aanstelling van nieuw dd diensthoofd OTC en nieuw diensthoofd EW en OTC Leerwerkplekken - toevoeging equipe interculturalisering met nieuwe dd HMA aan het OTC - aanstelling van twee nieuwe dd HMA's in het OTC Met de aldus toch wel vernieuwde ploeg leidinggevenden binnen Activering werd de voorbije maanden nagedacht hoe wij de werking van Activering nog performanter kunnen maken, en dit in antwoord op de vraag vanuit het Beleid om verder te werken aan een groei van het aantal art.60 en een verbetering van de uitstroomresultaten. Dit alles resulteerde in een plan van aanpak dat in bijlage verder is uitgewerkt. Motivering Gelet op de noodzaak om de werking van de afdeling "Activering" continu te evalueren in functie van betere uitstroomresultaten; gelet op de vaststelling dat "sociale activering" zowel vanuit OTC als vanuit de Emancipatorische Werking werd opgenomen en een betere afstemming rond dit thema zich opdringt; gelet op de wenselijkheid meer aandacht te besteden aan rechtstreekse bemiddeling naar de arbeidsmarkt; overwegende dat het aangewezen is hiertoe binnen de functie "trajectbegeleiding" te komen tot een grotere taakspecialisatie; Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 10 stem(men) voor: Geert Versnick, Erwin Lampaert, Chantal Sysmans, Anne Bottequin, Ingrid Vandaele, Jurgen Bockstaele, Cedric Verschooten, Aline Maes, Pascal Verbeke, Frank Wijnakker 5 onthouding(en): Anna Inghelram, Dirk Holemans, Christian Bauwens, Jeroen Lemaitre, Evita Willaert Artikel 1 321/403 RMW - 10 november 2011

322 Notulen open zitting De reorganisatie binnen OTC en Emancipatorische Werking zoals voorzien in de bijlage Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: performanter activeren bijlage.doc Bijlage(n) performanter activeren bijlage.doc 322/403 RMW - 10 november 2011

323 Notulen open zitting Bijlage: performanter activeren bijlage.doc 323/403 RMW - 10 november 2011

324 performanter activeren bijlage.doc OCMW GENT Bijlage bij het E-besluit Inleiding Performanter activeren! Voor het Bestuur van het OCMW zijn de doelstellingen op vlak van activering voor deze laatste periode binnen de legislatuur duidelijk: - méér uitstroom uit leefloon via doorstroming naar contractuele arbeid - verdere groei inzake aantal tewerkgestelden via artikel 60 Deze nota wil aangeven met welke nieuwe acties of bijsturingen op korte en halflange termijn we deze doelstellingen willen halen. De acties moeten aan volgende criteria beantwoorden: o o Ze moeten uitvoerbaar zijn zonder extra aanwervingen Ze moeten een eerste resultaat zichtbaar maken tegen eind dit jaar en volgend jaar resulteren in enerzijds een verdere (beperkte) groei van artikel 60 maar een toename van uitstroom via actieve bemiddeling van 20 % 1. MEER UITSTROOM UIT LEEFLOON VIA WERK Stap 1: bepalen van duidelijke prioriteiten Het OTC is actief op drie trappen van de activeringsladder: - sociale activering (vnl arbeidszorg) - werkervaring (vnl artikel 60 en wepplus) - actieve bemiddeling naar werk (onder meer jobwerkbank) De bijsturing die moet gebeuren impliceert méér focus op werkervaring en actieve bemiddeling en dus minder op sociale activering. Dit betekent niet dat de meest kwetsbaren in de kou blijven staan: de Emancipatorische Werking neemt in deze taken van het OTC over. actieve bemiddeling naar werk wordt prioriteit nummer 1 en de verdere groei van artikel 60 komt op 2. Sociale activering blijft daarbij wel ook onze zorg, doch EW zal hier een sterkere rol opnemen. Hoe meten? We beschikken over een maandelijkse registratie van de starters in loondienst (al dan niet met toepassing van een tewerkstellingsmaatregel). 324/403 RMW - 10 november

325 We vergelijken het eerste kwartaal van 2011 met het eerste kwartaal van Zo waren er het eerste kwartaal van starters. Het streefcijfer voor het eerste kwartaal 2012 wordt dan 20 % meer nl. 656 starters. De volgende kwartalen gaan we op dezelfde wijze tewerk. Stap 2 : implementatie binnen de werking Hoe gaan we er nu voor zorgen dat er op de werkvloer meer aandacht gaat naar actieve bemiddeling? Het zal een gezamenlijke inspanning moeten zijn van wijkwerk, OTC en EW Wijkwerk Alles start natuurlijk in het wijkwerk. We pleiten ervoor dat wijkwerkers in bepaalde gevallen sneller doorverwijzen naar Activering met dien verstande: - geen doorverwijzing als er sprake is van vrijstelling of billijkheidsreden - als cliënt nog onvoldoende Nederlands spreekt - geen versnelde doorverwijzing als het duidelijk is dat het perspectief voorlopig enkel sociale activering is - alle andere cliënten zouden binnen de 3 à 4 maand na hun leefloon-aanvraag moeten doorverwezen zijn. - OOK DE STERKEN!! (Dit gebeurt nu meestal niet, met als gevolg dat ze er soms toch maanden over doen om zelfstandig werk te vinden en soms uiteindelijk toch nog naar OTC verwezen worden. Daardoor blijven ze onnodig lang in leefloon) - Deeltijds werkenden en interim s zijn zeker ook prioritaire doelgroep 1.2. Activering Onze hypothese is dat precies het integrale takenpakket van de trajectbegeleider verhindert dat de eerste prioriteit actieve bemiddeling is. Daarom kiezen we voor een nieuw model, waarbij de taakinhoud van de trajectbegeleider uitgesplitst wordt. We voorzien volgende functies: - activeringsbegeleider - arbeidsbegeleider - tewerkstellingsbegeleider - bedrijfsconsulent (Binnen Activering zijn er nog heel wat meer functies, zoals groepswerker of taalcoach, maar deze blijven ongewijzigd). Toelichting bij de functies Activeringsbegeleider Deze trajectbegeleider werkt voortaan binnen EW onder aansturing van een HMA EW. Zijn eerste taak is intake en oriëntering van cliënten doorverwezen door de wijkwerker, meer bepaalde die groep cliënten waarvan vermoed wordt dat sociale activering de trap op de activeringsladder is die voor hen meest past. 325/403 RMW - 10 november

326 De intake houdt in dat de activeringsbegeleider - de sterktes en belemmeringen van client in beeld brengt mbt de diverse levensdomeinen - de client informeert over zijn rechten maar ook over verwachte engagementen ifv werkbereidheid - peilt naar toekomstperspectieven, interesses, bij de cliënt - actief werkt aan motivatie - kan beroep doen op screening voor advies - deze fase afrondt met een actiegericht oriënteringsvoorstel De oriëntering zal dan ook vooral gebeuren naar groepswerking EW, naar arbeidszorg, naar Leerpunt, naar andere projecten/werkingen binnen de sfeer sociale activering. Indien cliënt toch over de nodige competenties blijkt te beschikken, is een oriëntering naar artikel 60/wepplus vanzelfsprekend ook mogelijk. De effectieve opvolging op de arbeidszorg-werkvloer zal ook gebeuren door de activeringsbegeleider, tenzij het om een gesubsidieerde vzw gaat waar het oi. aangewezen is dat één (of meerdere) tewerkstellingsbegeleiders verbonden aan de werkvloer, alle clienten opvolgt die daar werken of het nu in arbeidszorg of in artikel 60 is. (zie verder) Er gebeurt een warme overdracht na effectieve realisatie van de tewerkstelling. Wordt gekozen voor een ander actiegerichte oriëntering (bijvoorbeeld een cursus assertiviteit bij Leerpunt, een groepsmodule binnen EW, ) dan behoudt de activeringsbegeleider eveneens het dossier. Enkel bij effectieve start van artikel 60 gebeurt een overdracht. Er wordt nog nagegaan in hoeverre OCMWinfo benut kan worden als een mogelijke vorm van eerste screening. Arbeidsbegeleider Deze trajectbegeleider werkt binnen OTC onder aansturing van een HMA OTC. Hij combineert intake en oriëntering van cliënten waarvan de wijkwerker vermoedt dat zij arbeidsactiveerbaar zijn (dus minstens in art.60 of beroepsopleiding terecht kunnen) met actieve bemiddeling van deze cliënten. Ook de arbeidsbegeleider kan voor advies beroep doen op screening (Scala). Nagedacht zal moeten worden om de totale doorlooptijd van de fase intake en oriëntering wel zo kort mogelijk te houden. De vraag is of een tweede intake door de screeners (zoals nu gebruikelijk) nog wenselijk is. Anderzijds vraagt de snelle afwikkeling van de intake en orienteringsfase een zeer consequente houding op vlak van handhaving ten opzichte van cliënten die afspraken niet nakomen. De inkorting van deze fase is immers cruciaal. Dit betekent dat van arbeidsbegeleiders verwacht wordt dat zij intensief contact met hun cliënten onderhouden De wijkwerker zal hieraan zijn volle medewerking moeten verlenen willen we in ons opzet slagen. De arbeidsbegeleider verkent in eerste instantie of actieve bemiddeling met deze cliënt kan. Pas in tweede instantie zal naar artikel 60 gegrepen worden als alternatief. 326/403 RMW - 10 november

327 De jobwerkbank zal uitgebreid worden. Elke arbeidsbegeleider zal in de jobwerkbank ingeschakeld worden. Het project Snel-Werk de structurele samenwerking met de interimsector zal deel uitmaken van de groep arbeidsbegeleiders en in deze werking geïntegreerd worden. Eén FTE bedrijfsconsulent wordt aan dit team toegevoegd. Deze bedrijfsconsulent (voorkeur gaat naar twee halftijdsen) doet aan actieve bemiddeling net zoals zijn collega arbeidsbegeleiders maar heeft als bijkomende taak prospectie en aanspreekpunt voor werkgevers die zelf contact nemen met de dienst. De HMA s staan in voor een gepaste methodische ondersteuning. Tewerkstellingsbegeleider De tewerkstellingsbegeleider werkt onder aansturing van een HMA OTC. Hij begeleidt clienten op de werkvloer zowel in arbeidszorg (enkel gesubs. Vzw s) als in artikel 60 of wepplus. Tewerkstellingsbegeleiders zijn zoals nu gelinkt aan werkvloeren. Ze hebben geen zitdagen in de wijken. Hun taak houdt ook nazorg in. Hoe dit concreet georganiseerd wordt is nog uit te werken. We voorzien de mogelijkheid van maatwerk, waarbij in bepaalde gevallen de cliënt voor nazorg de laatste maanden van art.60 doorverwezen wordt naar een arbeidsbegeleider. Maar ook de tewerkstellingsbegeleider kan instaan voor de nazorg. Waar het profiel van de cliënt dit toelaat, zal de tewerkstellingsbegeleider in het oog houden dat de art.60-werknemer voorbereid wordt op gelijkaardige jobs op de reguliere arbeidsmarkt. Perspectief-trajectbegeleider Voorlopig geen wijzigingen aan bestaande werking Nederlands Werkt Voorlopig geen wijzigingen aan bestaande werking Screening Vraag is om de huidige werkwijze te evalueren in het licht van deze nieuwe doelstellingen. Nood aan een screening meer gericht op sociale activering? Nood aan een NT2-screening? Nood aan een snellere procedure screening in functie actieve bemiddeling? Bepaling prioriteiten? Dossierflow De wijkwerker staat in voor een eerste selectie. Acht hij de cliënt mogelijk klaar voor actieve bemiddeling, dan verwijst hij door naar de arbeidsbegeleider die zitdag doet in de wijk. 327/403 RMW - 10 november

328 Bij twijfel: voorafgaandelijk overleg wijkwerker/arbeidsbegeleider eventueel ook met activeringsbegeleider. Een tool met indicatoren wordt ontwikkeld ter ondersteuning van de wijkwerker in deze keuze. Acht hij de cliënt vermoedelijk enkel klaar voor sociale activering, dan verwijst hij door naar de activeringsbegeleider. Basisschema: Wijkwerker Activeringsbegeleider EW Arbeidsbegeleider OTC Arbeidszorg en artikel 60 tewerkstellingsbegeleiders Reguliere of sociale economie Toewijs (= matching van cliënten en tewerkstellingsplaatsen) De huidige manier van werken wordt herzien. In de toekomst zou de toewijs zowel van arbeidszorg als artikel 60 gebeuren binnen de taakinhoud van de HMA s OTC Dit dient nog uitgewerkt. 2. VERDERE GROEI AANTAL ARTIKEL 60 Art.60 werkvloeren: uitklaren dubbele opdracht Als we met méér clienten actief willen bemiddelen naar de reguliere markt maar ook het aantal art60 moet blijven stijgen, dan is het logisch gevolg dat de ondergrens van artikel 60 naar beneden wordt gehaald. Om het zwart/wit te stellen: enerzijds droppen we steeds meer clienten in artikel 60 voor wie regulier werk wellicht nooit haalbaar zal zijn, anderzijds willen we dat de periode art /403 RMW - 10 november

329 voor clienten met meer mogelijkheden, veel meer benut wordt als voorbereiding op regulier werk. Er is meer differentiëring nodig: - voor de zwakkere groep een gecombineerd aanbod van arbeid en zorg zodat ze artikel60 kunnen beëindigen, waarna mogelijk nog sociale economie perspectief kan bieden, mits nog verder aan het welzijnsaspect aandacht wordt besteed; - voor de sterkere groep een groter accent op opleiding en training on the floor, gericht op doorstroming, en een planmatige aanpak waarbij het zorgaspect afgebouwd wordt. Dit houdt in : evaluaties gericht op eindtermen die dicht bij het instapniveau van een reguliere job liggen, verplichte sollicitatietraining, actieve bemiddeling opstarten voor einde van het contract, methodische uitwerking van deze differentiatie in samenspraak met de werkvloeren; de huidige werking is te flou op dit vlak. Prospectie artikel 60 werkvloeren Verdere groei wil zeggen: ook in de toekomst kunnen beschikken over voldoende art.60- werkvloeren. Intern: FM groendienst / Multi-inzetbare ploeg (zie afzonderlijke nota) Extern: Plan van aanpak en dringende uitvoering. Taalactivering Verder onderzoeken of we de taalverwerving niet kunnen versnellen door te focussen op dàt taalgebruik dat nodig is binnen een activeringstraject en op een werkvloer. Is eerder halflange termijn. Zoals afgesproken binnen het project SnelWerk: ook op zoek gaan naar bedrijven waar een beperkte kennis van het Nederlands voldoende is. (cfr bespreking: contactname onderaannemers Eandis) 329/403 RMW - 10 november

330 Notulen open zitting 2011_RMW_00880 Nieuw project: multi-inzetbaar team Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Activering van leefloners blijft binnen SD een zeer belangrijke doelstelling. Arbeidszorg en artikel 60 zijn twee sleutel-instrumenten om deze doelstelling te realiseren. In dit kader is het dan ook belangrijk over voldoende arbeidszorg en artikel60-arbeidsplaatsen te beschikken. Anderzijds is er nood aan een multi-inzetbaar team dat - zoals de naam al doet vermoeden - op diverse terreinen van publieke dienstverlening kan ingezet worden en dit zowel in functie van continu aanwezige noden (onkruidbestrijding is daar één van de belangrijkste van) als van dringende in de tijd beperkte opdrachten (sneeuwruimen zowel van voetpaden rond openbare gebouwen van Stad of OCMW als ten behoeve van minder mobiele bejaarden, logistieke hulp bij bepaalde evenementen, enz.) Zowel vanuit burgers als vanuit het beleid komen er toch geregeld vragen of suggesties rond een dergelijk initiatief. Motivering Gelet op de doelstelling verder te blijven investeren in de uitbreiding van het aantal via artikel 60 geactiveerde leefloners; gelet op de nood om over een multi-inzetbaar team te kunnen beschikken om in te spelen op diverse vragen binnen het kader van publieke dienstverlening; gelet op het bestaande kader van de OTC-leerwerkplekken waarbinnen een nieuw team of project makkelijk operationeel gemaakt kan worden. Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie 330/403 RMW - 10 november 2011

331 Notulen open zitting Budget: Motivering: Nee Het betreft een nieuw project. Dit project kan mogelijks wel inkomsten genereren, doch op dit ogenblik bestaat hier nog geen zekerheid over. Enerzijds dient nog met de Stad onderhandeld of de Stad dit project kan meefinancieren gelet op het feit dat het team wordt ingezet op het domein van de publieke dienstverlening die een opdracht voor de lokale overheid is. Anderzijds zullen de art.60 die ingezet worden in deze ploeg erkend kunnen worden binnen de sociale economie-initiatieven waardoor er een federale verhoogde tegemoetkoming in de loonkost is (bijna gratis voor OCMW). Dit op voorwaarde dat ons OCMW in 2012 een verhoogd contingent wordt toegekend. Dit is de voorbije jaren al steeds het geval geweest. Exploitatie of investering?: Exploitatie Verbintenis: Nee Geschatte inkomsten: Motivering: Zie verder Geschatte uitgaven: ,00 Motivering: Het hierboven opgegeven bedrag bestaat gedeeltelijk uit - loonkost van 1 technisch begeleider gedurende één jaar - werkingskosten (materiaal, werkkledij,...) - investeringskost: aankoop camionette met dubbele cabine en aanhangwagen (zie bijlage) Kostenplaats: Categorie: Wonen en Activering - Leerwerkplekken Bezold. gewone contractuelen Visum van de ontvanger Visum: niet vereist besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 De oprichting van een nieuw "multi-inzetbaar team" van geactiveerde leefloon- of levensminimumgerechtigden binnen OTC-Leerwerkplekken Artikel 2 De aanwerving van de technisch instructeur voor de begeleiding van deze ploeg alsook de nodige investeringskosten worden bij goedkeuring van dit voorstel nog afzonderlijk aan het bestuur voorgelegd Artikel 3 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Multi-inzetbaar_team bijlage.doc Bijlage(n) Multi-inzetbaar_team bijlage.doc 331/403 RMW - 10 november 2011

332 332/403 RMW - 10 november 2011 Notulen open zitting

333 Notulen open zitting Bijlage: Multi-inzetbaar_team bijlage.doc 333/403 RMW - 10 november 2011

334 Multi-inzetbaar_team bijlage.doc OCMW GENT Oprichting Multi-inzetbare ploeg binnen OTC Een Multi-inzetbare ploeg van arbeidszorgers en art.60personeel komt tegemoet aan een aantal noden: - Nood aan extra plaatsen voor art.60ers - Nood aan positieve beeldvorming van de Gentse burgers ten aanzien van het activeren van ocmw-cliënten (zichtbare gemeenschapsdienst ) - Ook vanuit het beleid steeds terugkerende vraag om ocmw-cliënten in te schakelen voor taken die bijdragen aan de maatschappij - Nood om te kunnen inspelen op allerlei soms dringende vragen vanuit OCMW- of Stadsbestuur om extra taken op te nemen (vb speelstraten inrichten in de zomervakantie, logistieke ondersteuning bij organisatie nachtopvang, sneeuwruimen zowel van voetpaden rond openbare gebouwen als ten behoeve van senioren die dit zelf niet meer kunnen ) Extra ploeg binnen de OTC leerwerkplekken (HMA Katty Henau) De Multi-inzetbare ploeg wordt een nieuw team van art.60/arbeidszorg met een eigen instructeur, naast de verhuisploeg en de meubilairploeg, en wordt toegevoegd op de locatie Oefenpleinstraat. Voordelen: - er kan permanent voldoende werk voor deze ploeg voorzien worden; als er geen externe opdrachten binnenkomen kan deze ploeg ingeschakeld worden als tweede verhuisploeg (er zijn voldoende opdrachten voor 1,5 ploeg). Uiteraard blijft de eerste opdracht van deze ploeg het uitvoeren van taken ikv gemeenschapsdienst, pas als deze ontoereikend zijn, kan er gekeken worden naar verhuisopdrachten. (bvb wintermaanden) - De administratie voortvloeiend uit deze extra ploeg is analoog aan deze van de bestaande ploegen (schuitschaaf en laadbrug) en kan als taak door het bestaande secretariaat opgenomen worden - Degelijke omkadering. Er is heel wat ervaring in het werken met arbeidszorgers en art.60-werknemers; evaluatie, opvolging, sanctioneren, zal op die manier gelijklopend zijn. - Technisch instructeur(s) wordt(en) opgenomen in een grote groep instructeurs (intervisie, vervanging, ). - Het profiel van de doelgroepwerknemer wordt door het OTC zelf bepaald en bijgestuurd. Eigen diensten moeten immers voor iedereen openstaan (ook voor verplichte tewerkstellingen en zwakke profielen) - Doelgroepmedewerkers kunnen gemakkelijk gebruik maken van de OTC-faciliteiten zoals interne vormingen, ervaringsbewijzen, NODO, externe vormingen, mutaties - Een extra ploeg biedt ons de kans om positief te reageren op de vraag om, vaak op korte termijn, extra taken op te nemen (vb; organisatie speelstraten, activiteiten van sodico, sneeuwruimen, ). Vragen die we nu reeds krijgen en waar we zo veel als mogelijk trachten op in te gaan. Echter: zowel verhuisploeg als karweiploeg hebben vaak een overvol orderboekje. 334/403 RMW - 10 november 2011

335 - Mogelijkheid tot monitoring, evaluatie en bijsturing van het project of de ploeg in eigen beheer - Opvolging van de medewerkers door vaste trajectbegeleider van het OTC. - Er kan mogelijk een financiering aan de Stad worden gevraagd gezien we voor hen bepaalde opdrachten uitvoeren (onkruidbestrijding, speelstraten inrichten zijn bevoegdheid stad en niet OCMW) - Wanneer er tijdens de winter occasioneel minder werk zou zijn voor de art.60 in de FM-groendienst, kunnen die gedeeltelijk/tijdelijk ingeschakeld worden in de Multiinzetbare ploeg (bladeren vegen, sneeuw ruimen, ) in de mate dat FM ze zelf niet kan inschakelen voor andere opdrachten zoals bvb sneeuwruimen op de terreinen van de OCMW-gebouwen Dit project vergt wel een investering: - aanwerving van 1 technisch instructeur - transport (extra bestelwagen), materiaal en werkkledij 1 - goede afspraken met de Stad in functie van uit te voeren taken - bijkomende taakbelasting voor secretariaat OTC leerwerkplekken Mogelijkheid tot onrechtstreekse subsidie van de extra-loonkost instructeur. De Multi-inzetbare ploeg kan net als De Schuitschaaf, De Laadbrug en de Karweidienst gezien de doelstellingen van het project (diensteneconomie) erkend worden door de POD als sociale economie-initiatief. Het contingent van 130 sociale economie-art.60, ons toegekend door de POD, zou dan vanaf 2012 kunnen opgetrokken worden bvb naar Raming door FM: camionette met dubbele cabine: aanhangwagen kipper met alu zijwanden: alu rijplaten om materiaal op te rijden: 500 aangepaste werkkledij: maaibroeken, oorbeschermers, gezichtsvizier voor kantenmaaier, hittebestendige handschoenen voor gebruik branders, regenkeldij flexothane broek & vest, handschoenen, veiligheidsschoenen, per man X 5 personen = 5000 klein materiaal: schop, borstel, schoffel, fijne haak op steel,... van elk 5 stuks komt op ongeveer 500 metserskruiwagen gelakt: 60 plastiek kruiwagen met hoge wanden: kantenmaaiers 2 takt met nylonkop: 1200 Nylonkoppen & maaidraad voor kantenmaaiers verbruik jaarbasis: 500 brandstof Aspen voor kantenmaaiers schatting 1 jaar verbruik: 1000 ruggedragen bladblazer 2 takt: 650 vuil- & bladzuiger zelfrijdend 4 takt: 3000 onkruidborstel duwmodel type mug 4 takt: 5000 onkruidbrander hoaf 35cm breedte op propaan: 4500 onkruidbrander type roofingbrander: 900 veegmachine duwmodel 2 takt: 2500 en dergelijke meer... TOTAAL: vervoer & materiaal voor 5 personen = Geen rekening gehouden met: verbruik brandstof camionette en 4 takt motoren, onderhoud en herstellingskosten machines, /403 RMW - 10 november 2011

336 Dit betekent dat de hier tewerkgestelde art.60 voor het OCMW bijna gratis zijn. Met de besparing die dit oplevert kan makkelijk de loonkost van 2 FTE instructeurs betaald worden. Risico : we weten pas in maart of april 2012 of de uitbreiding van het contingent goedgekeurd wordt. De voorbije jaren is deze goedkeuring wel elke keer gegeven aan de gevraagde uitbreiding. Besluit: - vraag tot opzetten nieuw project Multi-inzetbare ploeg verankerd binnen eigen OTCleerwerkplekken mits aanwerving 1 instructeur. 336/403 RMW - 10 november 2011

337 Notulen open zitting Chantal Sysmans, raadslid verlaat de zitting om 19:29 uur 2011_RMW_00881 Reorganisatie werking team interculturalisering Afwezig bij beslissing Mevrouw Chantal Sysmans, raadslid Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Het "team interculturalisering" is oorspronkelijk gestart in het OTC als een "startbanenproject" met federale subsidiëring. Het team bestaat trouwens nog steeds uit een aantal medewerkers met een startbaancontract naast anderen die een contract onbepaalde duur hebben. Nadat het team een tijd lang toegevoegd was aan Gent Noord (waar de ploeg ook effectief gehuisvest is), werd bij de reorganisatie van SD in drie afdelingen besloten om het team onder te brengen bij "Wonen en Activering" en meer concreet (opnieuw) toe te voegen aan het OTC, waar immers ook thema's als taalactivering en inburgering worden opgevolgd. Ter gelegenheid van de overdracht naar OTC werd de werking geëvalueerd. In de bijlage bij dit besluit wordt één en ander wat grondiger toegelicht. Motivering Gelet op de eigen taakopdracht van intercultureel medewerkers; gelet op de andere, meer bemiddelende rol die intercultureel bemiddelaars hebben; gelet op de noodzaak de allochtone doelgroep te vertegenwoordigen binnen de in het OCMW reeds bestaande werking "klantenparticipatie" (Emancipatorische Werking); overwegende dat het wenselijk is via een project- of werkgroep de input vanuit de vernieuwde werking "klantenparticipatie" en vanuit de teams ICB en ICM verder te vertalen in een uitgewerkte visie op interculturalisering binnen SD; gelet op artikel 205 van het OCMW-decreet dat bepaalt dat de OCMW-Raad initiatieven dient te nemen om de betrokkenheid en de inspraak van burgers of doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de dienstverlening van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en bij de evaluatie ervan. Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Kwaliteitsvolle klantgerichte dienstverlening verzekeren Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 9 stem(men) voor: Geert Versnick, Erwin Lampaert, Anne Bottequin, Ingrid Vandaele, Jurgen Bockstaele, Cedric Verschooten, Aline Maes, Pascal Verbeke, Frank Wijnakker 5 stem(men) tegen: Anna Inghelram, Dirk Holemans, Christian Bauwens, Jeroen Lemaitre, Evita Willaert 337/403 RMW - 10 november 2011

338 Notulen open zitting Artikel 1 De uitsplitsing van het team Interculturalisering in een team intercultureel medewerkers enerzijds en een cel intercultureel bemiddelaars anderzijds. Artikel 2 De oprichting van een specifieke werking "Klantenparticipatie allochtonen". Artikel 3 De oprichting van een project- of werkgroep, in een latere fase, die vanuit input van de werking "klantenparticipatie allochtonen" en vanuit de teams, een integrale visie op interculturalisering binnen Sociale Dienstverlening uitwerkt. Artikel 4 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: interculturalisering bijlage.docx Bijlage(n) interculturalisering bijlage.docx 338/403 RMW - 10 november 2011

339 Notulen open zitting Bijlage: interculturalisering bijlage.docx 339/403 RMW - 10 november 2011

340 interculturalisering bijlage.docx evend Bijlage sch aanstuurder participatie Reorganisatie team Interculturalisering nen erantwoordelijke in samenw. met HM A EW roep Interculturalisering Belang van (later) het thema r projectgroep De boordtabellen ivm het eerste kwartaal 2011 geven het aan: van de 6638 Leefloon- en LMgerechtigden is slechts 31 % in België geboren (2071 personen). Daarbij dient het cijfer gevoegd van het onbekend aantal cliënten die wel in België geboren zijn doch uit allochtone ouders. Wellicht is het dan niet overdreven te stellen dat ¾ van alle cliënten allochtone roots hebben. De doelgroep is in een snel tempo verkleurd. De vraag die vanuit de invalshoek interculturalisering wordt gesteld is : is onze hulpverlening, onze activering, onze handhaving, afgestemd op deze evolutie? Hoe gaan wij binnen SD om met de voortdurende groei van het aandeel allochtonen in de steun, met de daarbij horende taal- en integratieproblematiek, met het verminderend politiek en maatschappelijk draagvlak voor steun aan deze groep? Hoe combineren we het vermijden van een aanzuigeffect voor nieuwe vreemdelingen met zorg voor integratie van wie hier al is en zal blijven? Maar ook : hoe linken we een streven naar interculturalisering van onze dienstverlening aan andere thema s en begrippen, zoals - inburgering - diversiteit, gelijke kansenbeleid - taalactivering - handhaving - de werking van het team intercultureel bemiddelaars en medewerkers - de problematiek van de koppeling van verblijfsstatuten aan de OCMW-wetgeving en het recht op steun - het integratiebeleid van de stad - samenlevingsproblemen in bepaalde wijken, enz. Interculturalisering als thema is natuurlijk geen nieuw gegeven. Zeker niet voor de praktijkmensen die elke dag met de doelgroep werken en pogen op elke hulpvraag een adequaat antwoord te geven. Er gebeurt al heel veel! Anderzijds is het thema op zich de laatste jaren wat uit de aandacht verdwenen en wordt het tijd opnieuw aandacht te besteden aan de vragen die het thema oproept. Ons voorstel hieromtrent is niet meteen een grote visienota te schrijven of een groot debat op gang te brengen. Veeleer willen we de klemtoon leggen op een reorganisatie van de werking van het team waarbij we denken dat via de initiatieven die op dat vlak genomen worden, het thema vanzelf meer op de agenda zal komen. Het team Interculturalisering Het meest zichtbare en concrete binnen het thema is het team van intercultureel bemiddelaars en medewerkers. Ooit gestart als een startbanenproject binnen het OTC, 340/403 RMW - 10 november

341 werd dit team de laatste jaren aangestuurd door een HMA binnen het Welzijnsbureau Gent Noord. Binnen de reorganisatie van SD in drie directies is echter de afspraak gemaakt dat dit team (en meteen ook het thema) zou aangestuurd worden vanuit Wonen en Activering waar immers ook reeds thema s zoals taalactivering en inburgering opgenomen worden. Op gebeurde dan concreet de overdracht en werd een nieuwe dd HMA aangesteld onder leiding van het diensthoofd otc Het leek logisch aan deze overdracht meteen een evaluatie van de werking te koppelen. Uit deze evaluatie bleek dat de aanwezigheid van maatschappelijk werkers (IcB s) en ICM s (met een middelbaar diploma) in één team in de praktijk verwarring schiep. Beiden hebben immers verschillende taken en rollen. Vanuit deze vaststelling is volgend voorstel gegroeid dat we hier eerst schematisch weergeven en vervolgens verder uitwerken. Het schema is natuurlijk een vereenvoudigde voorstelling en geeft bvb niet de vele dwarsverbanden aan intern binnen het OTC met de andere HMA s, met de Staf Activering waar de thema s inburgering en taalactivering gecoördineerd worden, met het wijkwerk en de werkgroep Activering, enz. Toelichting schema: Het team ICM s met HMA interculturalisering als leidinggevende Het team van ICM s bestaat uit 9 medewerkers. ICM Russisch 4/5 ICM Turks 4/5 ICM Turks 4/5 ICM Turks- 5/5 ICM Bulgaars 5/5 ICM Bulgaars 5/5 ICM Spaans 1/5 consulent - Slowaaks/ Tjechisch 2.5/5 ICM Arabisch / Berbers van het Noorden 5/5 De hoofdopdracht van de ICM is de communicatie tussen de hulpverleners en allochtone cliënten verbeteren om de misverstanden te vermijden. ICM is de brugfiguur om de boodschappen van de verschillende gesprekpartners objectief, accuraat en volledig te tolken. Alle maatschappelijke werkers kunnen zowel op aanvraag als tijdens vaste consultatiemomenten een beroep doen op de intercultureel medewerkers. De consultatiemomenten zijn gelinkt aan de zitdagen van de maatschappelijke werkers. Soorten opdrachten: bureelgesprek, huisbezoek, telefonisch tolken, boodschap doorgeven (telefonisch of kaartje) en mondeling toelichten van documenten 341/403 RMW - 10 november

342 Hiernaast kan de ICM ook de hulpverlener ondersteunen bij het verduidelijken van de culturele factoren die voor de hulpverlening relevant kunnen zijn. ICM kan ervoor zorgen dat de hulpverlener en de cliënt wederzijds respect tonen voor elkaars denkpatronen. De waarden, normen en taboes kunnen ook bespreekbaar gesteld worden. Een belangrijke taak van de ICM is samen met de hulpverlener aan het integratieproces van de cliënt werken. Het team biedt elke werkdag permanentie van 8.00u tot 12.30u. Tijdens deze permanentie is er een ICM aanwezig, die de telefonische permanentie verzorgt en instaat voor het behandelen van de aanvragen in de postbus Onthaal Dienst Interculturalisering. Het team is ook een vaste partner bij de LACzittingen, de hoorzittingen, de psychologische dienst en de juridische dienst. In samenwerking met TVGent geeft de ICM Russisch, de verplichte vorming werken met interculturele begeleiders/medewerkers aan de nieuwe medewerkers. Deze vorming is verplicht voor maatschappelijke werkers, Hma s, medewerkers juridische diensten en psychologische diensten In het kader van de opzoekingen van buitenlandse pensioenen en onroerende goederen is er ook een nauwe samenwerking met de juridische dienst. De Cel ICB s met HMA interculturalisering als methodische aanstuurder Van deze cel kunnen zowel consulenten als maatschappelijk werkers van allochtone origine in SD deel uitmaken. Deze medewerkers kunnen vanuit hun diverse achtergrond en eigen referentiekaders een belangrijke rol opnemen. Naast de maatschappelijke werkers/consulenten van allochtone origine kunnen we ook beroep doen op maatschappelijke werkers, die ruime werkervaring hebben in het werken met allochtone cliënten/culturele verschillen (en daardoor ook deskundigheid opgebouwd hebben in het omgaan ermee). Deze ICB s zullen werken in een ander team, onder de HMA van dat team (wijken, OTC, andere dienst), maar beperkt inzetbaar zijn als intercultureel bemiddelaar in de cel ICB. De ICB zal hiervoor eerst de toestemming van de leidinggevende moeten vragen. Het gaat hier om een vrijwillig engagement, zoals deelname bij andere werkgroepen. Taak van de ICB: bemiddelen in conflictsituatie op vraag van de hulpverlener geven van vorming/ informatie aan hulpverleners over de mogelijke culturele factoren zelfstandig beheren van dossiers Alle medewerkers van SD (wijkwerkers, trajectbegeleiders, woonbegeleiders,...) kunnen op deze cel een beroep doen. Momenteel wordt er zelden op deze bemiddeling een beroep gedaan. Enerzijds omwille van tijdgebrek van de ICB s in het huidig team en anderzijds omdat deze bemiddeling nog niet in alle diensten gekend is. Anderzijds blijkt bij rondvraag in de équipes deze vraag toch wel te leven! Er zal vanuit deze cel via de deelnemende ICB s meer reclame voor deze mogelijkheid in de verschillende diensten gemaakt worden. De medewerkers van de SD zullen gestimuleerd worden om bij vastlopende dossiers op de ervaring van de ICB s een beroep te doen. ICB s kunnen deskundig omgaan met de culturele verschillen, competenties en gevoeligheden van de cliënten en de collega s. 342/403 RMW - 10 november

343 In deze cel zullen de culturele verschillen van de ICB s ingezet worden als meerwaarde in de hulpverlening. De ICB s zullen op hun beurt gemotiveerd zijn omdat hun competenties ten volle worden benut. De kwaliteit van de tussenkomsten zal men verhogen via vormingen, intervisie, Deze ICB s kunnen ook het kernteam ICM versterken en ondersteunen bij tolkopdrachten in LACzittingen, hoorzittingen, De cel start op dit moment met 2 maatschappelijk werkers: 1 ICB (5/5) in het huidig team heeft de volgende vaste opdrachten: organiseren van de maandelijkse GOALsessie aan negen taalgroepen organiseren van de wekelijkse groepssessies voor de nieuwe EU-burgers (Bulgaren, Tjechen en Slowaken). Tijdens deze sessies biedt het kernteam van ICM s tolkondersteuning. 1 ICB (3/5) werkt halftijds voor Integrale Gezinsbegeleiding. Zij volgt dossier op van zowel Gent Noord als andere wijken. Zij wordt aangestuurd door een HMA van Gent Noord en meegeteld in de cijfers van de Integrale Gezinsbegeleiding. Zij zal vanaf februari 2012 voltijds gaan werken. Zij zal dan 2.5/5 vrijgesteld zijn als eerste aanspreekpunt voor vragen naar interculturele bemiddeling. 1 ICB-consulent (2.5/5) (Slowaken, Tjechen en bij Romafamilies); is daarnaast ingeschakeld in het project Samsara (OTC) Bedoeling is een oproep te doen in een eerste fase onder de m.a. s of consulenten met een diploma m.a. - om na te gaan of en in welke mate zij als ICB willen functioneren. Het diensthoofd dient hiervoor toestemming te geven. Een randvoorwaarde kan zijn dat iemand enkel voor het eigen welzijnsbureau optreedt. (om problemen ivm werklast te ondervangen) Door mee te participeren in de ICB-cel: - wordt gezorgd dat interculturele bemiddeling gebeurt vanuit een gemeenschappelijke visie en niet per wijk anders; - wordt de mogelijkheid geboden tot intervisie met collega s die met hetzelfde bezig zijn - verhoogt de kwaliteit van de bemiddelingen. Wij hebben niet de mogelijkheid om voor alle etnische groepen binnen het OCMW een ICB met dezelfde origine in dienst te nemen. De ICB s zullen de vragen ivm culturele verschillen in de andere culturen in de intervisiegroep verder uitwerken. Er zal ook de mogelijk zijn om over deze thema s vormingen uit te werken en deze vorming zal dan aan de medewerkers worden gegeven. Met betrekking tot deze ICB-cel: - vragen wij op dit moment vooral goedkeuring voor het prncipe en voor een eerste toetsing naar mogelijke interesse bij m.a. s - de cel start met een kleine kern en de verdere uitbouw zal stapsgewijs gebeuren Projectgroep van medewerkers met allochtone roots met HMA interculturalisering als voorzitter projectgroep Hier is de opdracht om projecten rond interculturalisering uit te werken. In deze werkgroep kunnen maatschappelijke werkers, consulenten als technische medewerkers eventueel ook administratief medewerkers van allochtone origine die is SD werken deel uitmaken. Eventueel ook autochtone medewerkers die interesse hebben in verschillende culturen en nationaliteiten. 343/403 RMW - 10 november

344 Binnen deze projectgroep zal het thema interculturalisering naar SD verder uitgewerkt worden. Ook hier gaat het opnieuw om een vrijwillig engagement, waarvoor aan de leidinggevende eerst goedkeuring zal gevraagd moeten worden. De thema s, projecten, vormingen, zullen worden uitgewerkt op vraag van de wijkwerkers, beleidsteam, bestuur, Om losse acties te vermijden waarbij het algemeen kader van de organisatie uit te oog wordt verloren, is het de bedoeling bepaalde projectvoorstellen of uit te werken thema s aan de werkgroep activering voor te leggen. (Cfr afspraken vorig jaar: werkgroep activering zou af en toe ook advies geven rond thema s inzake interculturalisering) Eén prioritair thema dat in deze projectgroep/werkgroep zou kunnen voorbereid worden is dat van intercultureel activeren. Meer dan voorheen is dit thema immers actueel: handhaving, taalactivering, de problematiek van inburgering en integratie, het houdt allemaal verband met intercultureel activeren. Het is dan ook belangrijk dat wij als organisatie hierover samen nadenken, van gedachten wisselen, standpunten innemen. In welke mate moeten wij binnen het activeringsverhaal rekening houden met de etnisch-culturele achtergrond van cliënten? Helemaal niet, of juist heel veel? Of enkel in bepaalde omstandigheden? Moeten maatschappelijk werkers niet minstens de nodige kennis hebben over andere culturelen, ten einde bijvoorbeeld uitspraken of drijfveren van cliënten juist te kunnen inschatten? In welke mate worden de keuzes en beslissingen die we nemen binnen activeringstrajecten bepaald door onze vooroordelen? Een projectgroep bestaande uit allochtone medewerkers van diverse disciplines (administratief medewerkers, technisch instructeurs, maatschappelijk werkers, consulenten, ) eventueel aangevuld met deskundige autochtone m.a. s kan bijvoorbeeld een bespreking van dit thema in de Werkgroep Activering of in het Beleidsteam voorbereiden. Uit te werken thema s: Wat betekent intercultureel activeren? Moeten de allochtonen op vlak van activering anders gemotiveerd worden? Nagaan op welk niveau culturele verschillenen zich situeren. Is het een kwestie van niet kunnen, niet willen, niet moeten of niet mogen? Culturele elementen veralgemenen? Meehelpen uitwerken van vormingen Volgen van Nederlandse taallessen voor allochtonen? Handhavingsbeleid? >>> Voorstel na bespreking in beleidsteam SD is, om deze projectgroep pas later op te starten en voorrang te geven aan het hierna omschreven project klantenparticipatie allochtonen. Het lijkt immers wenselijk dat deze projectgroep aan de slag gaat met de inbreng die vanuit deze klantenparticipatie zal gebeuren. Klantenparticipatie allochtone groep: aansturing EW en HMA dienst interculturalisering De vraag die wij ons stellen is: is onze activering, hulpverlening, documenten, brochures, afgestemd op deze groep? 344/403 RMW - 10 november

345 Door het realiseren van de klantenparticipatie kan bijgedragen worden tot het verlagen van de drempels in de hulpverlening. Hierdoor kan de zelfwaarde bij allochtone cliënten verhogen en de stap naar de activering verkleinen. In de huidige werking van EW zijn allochtone clienten nauwelijks of helemaal niet vertegenwoordigd (daar waar zij toch ¾ van het cliënteel uitmaken ) Artikel 205 van het OCMW-decreet bepaalt: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt initiatieven om de betrokkenheid en de inspraak van de burgers of van de doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de dienstverlening van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en bij de evaluatie ervan. Gezien de collega s binnen de EW anderzijds reeds hiermee ervaring hebben, zullen wij een beroep doen op hun ervaring en deze groep samen aansturen. Op 01/09/11 hebben we een 40-tal art. 60-bedienden met allochtone origine in dienst. Deze mensen hebben kennis over de dienst- en hulpverlening van het OCMW. Zij kunnen zich in het Nederlands uitdrukken, waardoor zij hun ervaringen en bevindingen op een constructieve manier kunnen uiten. Ons voorstel is uit deze groep een groep cliënten te selecteren, die dan ongeveer zoals nu in de Wegwijzerwerking gewerkt wordt, betrokken wordt bij de werking (cfr het door het OCMW ondertekende Charter Klantenparticipatie) Of deze groep zomaar integreerbaar is in de huidige werking, dan wel dat er best eerst een afzonderlijke groep opgestart wordt die dan in een latere fase verbreed wordt is nog uit te werken. Aan deze groep kunnen interne diensten een beroep doen om adviezen te vragen over actuele thema s, meehelpen uitwerken van vormingen, De adviezen die uit deze groep geformuleerd worden zullen ofwel door WG activering ofwel projectgroep interculturalisering verder worden uitgewerkt. Bijlage: theoretische situering van interculturalisering 1 Wat is interculturalisering? Interculturalisering is een veranderingsproces in een voorziening dat leidt tot een structurele verandering om de organisatiestructuur, de medewerkers, het cliënteel en het aanbod af te stemmen op de multiculturele samenleving. Het werken aan interculturalisering is geen op zichzelf staand gegeven. Het maakt best deel uit van een ruimer diversiteitsbeleid, gericht op meerdere kansengroepen. Zo heeft een interculturaliseringsproces niet alleen positieve gevolgen voor de etnisch-culturele minderheden, maar voor iedereen: de organisatie, de medewerkers en het hele cliëntenbestand (waar ook andere kansengroepen deel van uit maken). Het doel van een interculturaliseringsproces is: een evenredige participatie van de verschillende etnische groepen bij medewerkers, cliënteel 1 Bron: 345/403 RMW - 10 november

346 een kwalitatief en beschikbaar aanbod van diensten voor iedereen organisaties cultuurgevoeliger maken zodat zowel autochtone als allochtone gebruikers/klanten gelijkwaardige kwaliteit van en toegang tot het aanbod krijgen. een mentaliteitsverandering, een klik realiseren binnen de organisatie die overtuigd is van de noodzaak om blijvend aandacht te besteden aan diversiteit. Een interculturaliseringsproces werkt in op vier domeinen: 1. organisatiebeleid: het diversiteitsprincipe, met interculturalisering als onderdeel, moet terug te vinden zijn in de missie, visie en strategische doelen van de organisatie. 2. personeelsbeleid: medewerkers zijn bereid het proces en de principes mee te dragen, bepaalde gewoontes te veranderen en krijgen de kans hierover mee na te denken. 3. cliënteel: werken aan draagvlakvergroting en participatie van nieuwe cliënten bij het aanpassen van het aanbod. Het aanbod moet herkenbaar en aantrekkelijk worden voor het allochtoon cliënteel. 4. aanbod: de dienstverlening en/of de producten worden onder de loep genomen vanuit het diversiteitsprincipe waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke noden van een divers cliëntenbestand. Effecten van interculturalisering? Het doel van een interculturaliseringsproces is zo efficiënt mogelijk inspelen op de toegenomen etnisch-culturele diversiteit in de samenleving. Dit heeft als resultaat een kwalitatieve en kwantitatieve verbetering van de dienstverlening: Meer cliëntgerichte zorg. Rekening houden met diversiteit in taal, cultuur en leefwereld van de cliënten resulteert in een hogere kwaliteit van de zorg: beter zicht op de hulpvraag, meer afstemming, grotere aanvaarding van de hulp, meer continuïteit. Deskundige en gemotiveerde hulp- en dienstverleners. Dienstverleners kunnen deskundig omgaan met (culturele) verschillen, competenties en gevoeligheden van de cliënten, collega s en zichzelf. Ze zijn open en respectvol zonder vooroordelen. Dienstverleners kunnen (culturele) verschillen inzetten als meerwaarde in de zorg, zoals de steun van familie en religie, de zorgplicht van naasten, de taalvaardigheid van allochtone collega s. De allochtone dienstverleners zijn op hun beurt gemotiveerd omdat hun ongenoegens worden aangepakt, ze door de organisatie worden gesteund en hun capaciteiten ten volle worden benut. Meer diversiteit in het cliëntenbestand. Door interculturalisering van je zorginstelling krijg je automatisch een meer divers cliënteel. Dat heeft een positief effect op zowel de allochtone als autochtone cliënten. Uiteindelijk genieten alle cliënten van een zorgaanbod op maat. Interculturele zorg kan trouwens maar succesvol zijn en verankerd worden in de zorgvoorziening als er ook engagement van het algemeen beleid is en als dat ingebed wordt in het kwaliteitsbeleid, communicatiebeleid en personeelsbeleid. 346/403 RMW - 10 november

347 Notulen open zitting 2011_AM_00001 Amendement op "verloning artikel 60 - Goedkeuring" - Geert Versnick Gelet op het amendement ingediend door Geert Versnick, Voorzitter; 2011_AM_ Amendement op "verloning artikel 60 gelet de vraag gesteld door het VB: Is de voorgestelde regeling geen schending van het gelijkheidsbeginsel? gelet op het juridisch advies van HR hierop: "De regeling voor de maaltijdcheques voorziet een aantal voorwaarden om de maaltijdcheques vrij te stellen van fiscale en sociale bijdragen. Eén van de voorwaarden voor het rechtsgeldig toekennen van maaltijdcheques is dat deze moeten worden toegekend aan alle werknemers van dezelfde categorie. Deze voorwaarde is uitdrukkelijk voorzien door de fiscus (punt e.v. van de Commentaar op het Wetboek Inkomstenbelastingen: "de maaltijdcheques volgens dezelfde regeling moeten worden toegekend aan alle werknemers of een welbepaalde categorie van werknemers.). Bovendien vloeit het ook expliciet voort uit artikel 45 van de zgn. RSZ-wet (wet van 27 juni 1969): "Ieder werkgever die aan zijn personeel vrijwillig bijkomstige, buiten het bestek van deze wet vallende voordelen toekent, mag generlei onderscheid maken tussen de tot een zelfde categorie behorende werknemers van zijn onderneming." Dit impliceert dat een onderscheid tussen verschillende categorieën mogelijk kan zijn, maar er wordt wel aangenomen dat de criteria waarop men zich baseert objectief zijn en te maken hebben met de aard van het werk, de functie of het dienstverband. Artikel 60-personeelsleden worden binnen het OCMW als een samenhangende categorie van personeelsleden gezien. De vraag die gesteld moet worden, is hoe de leefloongerechtigden die in aanmerking komen voor een tewerkstelling als artikel 60-privé gebeurt? Uit de info waarover wij beschikken, blijkt geenszins dat hier sprake is van een objectieve "selectie". Notities Als zou geconcludeerd worden, op het ogenblik van een sociale of fiscale controle, dat de indeling in categorieën niet notulen: correct is, zullen de maaltijdcheques alsnog als loon beschouwd worden en zullen, met terugwerkende kracht, de achterstallige bijdragen moeten betaald worden. Daarnaast en nog veel belangrijker, wordt ook het gelijkheidsbeginsel geschonden door artikel 60-personeelsleden niet op dezelfde manier te behandelen en een onderscheid te maken naargelang hun tewerkstellingsplaats. Op zich zou dit een objectief onderscheid kunnen zijn, ware het niet dat de toewijzing aan een tewerkstellingsplaats moeilijk te objectiveren lijkt." wordt het voorliggende besluit geamendeerd als volgt: schrappen in motivering: "gelet op het feit dat de terbeschikkingstelling van artikel 60-werknemers aan reguliere bedrijven ("artikel 60 privé") een deels andere logica volgt, waarbij van de werknemer van bij de start al behoorlijk wat competenties aanwezig worden geacht en de werkgever ons het verschil terugbetaalt tussen de brutoloonkost en de subsidie die wij ontvangen; gelet op de wenselijkheid "artikel 60 privé" te stimuleren omdat bedrijven die hier op intekenen zich engageren de werknemer in kwestie na de periode artikel 60 in dienst te blijven houden;" schrappen in artikel 2: "... met uitzondering van de werknemers art. 60 die in de commerciële bedrijven worden gesteld." Overwegende dat het amendement wordt aangenomen met 12 stemmen vóór (Geert Versnick, Anne Bottequin, Cedric Verschooten, Frank Wijnakker, Erwin Lampaert, Jurgen Bockstaele, Ingrid Vandaele, Aline Maes, Pascale Verbeken, Jeroen Lemaitre, Christian Bauwens en Anna Inghelram) bij 2 onthoudingen (Dirk Holemans en Evita Willaert) De voorgestelde wijzigingen worden in de tekst van het besluit opgenomen. 347/403 RMW - 10 november 2011

348 Notulen open zitting 2011_RMW_00893 Verloning artikel 60 Afwezig bij beslissing Mevrouw Chantal Sysmans, raadslid Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Binnen het beperkte budgettaire kader wordt voortdurend gezocht hoe de activering van leefloon- en levensminimumgerechtigden en hun uitstroom naar tewerkstelling geoptimaliseerd kunnen worden. De verloning van de werknemers in het artikel 60-statuut is binnen deze aanpak een niet onbelangrijke tool. De Raad van 12 februari 2008 (pt 37) besliste reeds over een aanpassing van deze verloning in functie van latere doorstroming enerzijds en vanuit de overweging dat de minuitgave geherinvesteerd kon worden in een verdere uitbouw van het activeringsbeleid. Wanneer we deze beslissing thans evalueren stellen we vast dat de kloof tussen de verloning van art.60-werknemers enerzijds en de verloning op de reguliere arbeidsmarkt weliswaar kleiner werd, maar toch nog steeds bestaat. Voor de ongeschoolden zijn het uiteraard de maaltijdcheques die nog voor een aanzienlijk verschil zorgen. (bedrag: 120 euro/m ) Daartegenover staat dat bij terbeschikkingstelling van art.60 personeel aan commerciële bedrijven een andere logica geldt: hier is het van belang leefloongerechtigden extra te motiveren deze stap te zetten, wat minder evident is omdat in deze bedrijfsomgeving van meet af aan hogere verwachtingen worden gesteld aan de werknemer en er veel minder van een ingroei op eigen tempo sprake is. In de vorige Raadsbeslissing werd overwogen om voor iedereen de minimumbarema s van CAO 43 (of CAO 50 voor de -21jarigen) toe te passen, maar werd het toch billijker geacht een differentiatie volgens functieniveau toe te passen. Ook omtrent dit aspect van de beslissing drong een evaluatie zich op. Motivering Overwegende dat, volgens het Raadsbesluit van 12 februari 2008, de werknemers in het artikel 60 -statuut thans verloond worden op het niveau onder dat van hun functie, waarbij de functies op niveau E worden verloond volgens CAO 43 of 50 naargelang de leeftijd; overwegende dat volgens hetzelfde Raadsbesluit de maaltijdcheques voor alle werknemers artikel 60 $ 7 werden behouden; gelet op de vaststellingen in de praktijk: dat zelden of nooit een werknemer tijdens zijn artikel60-tewerkstelling al bereid is zeer actief te solliciteren ten einde voortijdig zijn contract te onderbreken voor een tewerkstelling op de reguliere arbeidsmarkt; dat nochtans de garantie wordt gegeven dat bij mislukking van deze tewerkstelling een terugkeer in artikel 60 mogelijk blijft; dat klaarblijkelijk de verloningsperspectieven bij een nieuwe tewerkstelling vaak demotiverend werken; dat de prestatie, de inzet en het werktempo tijdens artikel 60 vaak wel een groeipad vertonen en dus positief geëvalueerd worden, maar toch niet volstaan in vergelijking met wat op de reguliere markt gangbaar is en van werknemers gevraagd wordt; dat medewerkers daardoor veronderstellen dat bij gelijke of lagere verloning op de reguliere markt hun inzet, werktempo of prestatie hetzelfde niveau kan zijn als tijdens artikel 60; dat bovendien aan de art.60-tewerkstelling doorgaans één dag per week vorming of opleiding gekoppeld is; dat we ook bij administratief medewerkers, medewerkers met hogeschool- of universitaire opleiding evenmin de motivatie zien om al na enkele maanden werkervaring in artikel 60 de sprong te wagen naar de reguliere markt; gelet op het feit dat het aangewezen is de volledige werkervaringsperiode in artikel 60 (één jaar tot twee jaar afhankelijk van leeftijd) slechts ten volle te benutten waar dit in functie van competentie-ontwikkeling bij de werknemer ook echt nodig is; overwegende dat het aangewezen is dat de verloning tijdens artikel 60 toch nog meer rekening houdt met en afgestemd is op het feit dat het om een soort stageperiode gaat, een opdoen van werkervaring gekoppeld aan opleiding; gelet op de intenties van het Bestuur om verder te blijven investeren in de groei van het aantal werknemers in artikel 60 of andere tewerkstellingsmaatregelen; 348/403 RMW - 10 november 2011

349 Notulen open zitting overwegende dat voorliggend voorstel op 24 oktober 2011 aan de vakbonden van het overheidspersoneel wordt voorgelegd; overwegende dat voorliggend voorstel technisch onmiddellijk uitvoerbaar is en derhalve vanaf maandag 14 november 2011 kan worden uitgevoerd; gelet op de bepalingen van de OCMW-wet en het OCMW-decreet. Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie Budget: Motivering: Ja Zie toelichting hierboven. Exploitatie of investering?: Verbintenis: Exploitatie Nee Geschatte inkomsten: Motivering: Het niet meer verlenen van maaltijdcheques zal reeds in 2012 een partieel gunstig effect hebben op het budget: al wie als art.60 gestart is voor 14 november 2011 behoudt immers gedurende de volledige looptijd van zijn contract zijn huidig loon én het recht op maaltijdcheques. Een contract art.60 loopt maximaal 2 jaar; uitzonderlijk zelfs langer als er onderbrekingen waren met niet-gelijkgestelde dagen. Pas na 2 jaar zullen we dus het volledig effect van deze maatregel op het budget zien. De euro hierboven opgegeven, is dan ook slechts een raming vanuit HR. In bijlage een simulatie, gemaakt door HR, met betrekking tot het effect van deze maatregel. Geschatte uitgaven: 0 Motivering: Deze maatregel op zich genereert geen uitgaven. Echter is in het budget 2012 reeds een stijging voorzien van het aantal personeelsleden art.60 naar 375. (Nu ongeveer 350). Het niet meer verlenen van maaltijdcheques en het gelijktrekken van alle functies naar verloning CAO 43 moet de meeruitgave van deze verhoging van het aantal art60 compenseren. Deze stijging is op zich echter moeilijk te becijferen, omdat de uiteindelijke loonkost art.60 op jaarbasis zowel afhankelijk is van de maandelijkse instroom, de onderbrekingen en de uitstroom. Daarnaast zijn er ook nog compenserende inkomsten : - een bijkomende art.60 in de privé : hier wordt de extra uitgave volledig gecompenseerd door extra inkomsten - voor de betalende functies is er de bijdrage vanuit de gebruikers (vzw's,...) - mogelijk wordt ons contingent "art.60 in de sociale economie" in 2012 opnieuw verhoogd waardoor we opnieuw voor méér art.60 een verhoogde staatstoelage ontvangen (waardoor ook deze art.60 voor het OCMW bijna geen nettokost genereren). Kostenplaats: Categorie: Wonen en Activering - OTC Bezold. ART.60 7 met BM/LL Visum van de ontvanger 349/403 RMW - 10 november 2011

350 Notulen open zitting Visum: niet vereist Adviezen HR - personeel Datum: 7 oktober 2011 Advies: Motivering: Gunstig Het voorstel rond de verloning van de artikel 60'ers is sociaal-juridisch uitvoerbaar, daaruit volgt dat we vanuit HR een positief advies kunnen geven wat betreft deze verandering. Op 24 oktober 2011 wordt een Bijzonder Onderhandelingscomité samengeroepen om dit voorstel te bespreken en hieromtrent een protocol op te maken dat dan deel zal uitmaken van het advies dat aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voorgelegd wordt. bij publieke stemming met besluit het volgende goed te keuren: 12 stem(men) voor: Geert Versnick, Erwin Lampaert, Anna Inghelram, Anne Bottequin, Ingrid Vandaele, Christian Bauwens, Jurgen Bockstaele, Cedric Verschooten, Aline Maes, Jeroen Lemaitre, Pascal Verbeke, Frank Wijnakker 2 stem(men) tegen: Dirk Holemans, Evita Willaert Artikel 1 De verloning van het personeel tewerkgesteld volgens artikel 60 7 gebeurt vanaf 14 november 2011 op basis van CAO 43 of CAO 50 voor de -21-jarigen. Artikel 2 Er worden geen maaltijdcheques meer voorzien vanaf dezelfde datum. Artikel 3 De artikels 1 en 2 zijn van toepassing op alle nieuwe contracten in het kader van artikel 60 7 afgesloten vanaf 14 november 2011 Artikel 4 De rechten op vlak van verloning en maaltijdcheques blijven onveranderd voor de personeesleden wiens contract artikel 60 een aanvang nam voor 14 november 2011 en dit voor de gehele duur van hun contract. Financiën Directie 2011_RMW_00883 Financieel kwartaalrapport Afwezig bij beslissing Mevrouw Chantal Sysmans, raadslid Voorstel: Kennisneming Beslissing: kennisgenomen De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context 350/403 RMW - 10 november 2011

351 Notulen open zitting Periodieke financiële verslaggeving verderzetten. Motivering Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, artikel 167; overwegende het belang van een regelmatige kennisneming van de fundamentele financiële evoluties en beheersgegevens van het OCMW; overwegende dat in functie hiervan de ontvanger een kwartaalrapportering indient bij de Raad voor het tweede kwartaal Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 11 augustus 2011, 2011_RMW_00725 Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Beleidsinformatie optimaal gebruiken Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist neemt kennis van: Artikel 1 De tussentijdse financiële rapportering van het tweede kwartaal (Kw1+Kw2) Facility Management Directiesecretariaat 2011_RMW_00884 Nieuwbouw Welzijnsknoop Ledeberg, Hundelgemsesteenweg zn, 9050 Ledeberg - Aanbestedingsdossier - Bestek, wijze van gunnen en de raming Afwezig bij beslissing Mevrouw Chantal Sysmans, raadslid Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Een nieuw te bouwen gebouw voor een lokaal dienstencentrum en welzijnsbureau voor het OCMW Gent en lokalen voor meerdere stadsdiensten. De ontwerper (de tijdelijke handelsvennootschap Bontinck - Arcadis) heeft voor deze werken het aanbestedingsdossier opgemaakt. De werken zullen worden uitgevoerd via een algemene aanneming. 351/403 RMW - 10 november 2011

352 Notulen open zitting Motivering Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29/04/2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. De werken worden geraamd op ,86 inclusief 21 % btw. De opdracht zal worden aanbesteed via een openbare aanbesteding. Gekoppelde besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 6 juli 2010, 2010_RMW_00062 Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 20 januari 2011, 2011_RMW_00027 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist Adviezen Cel voor juridisch advies en overheidsopdrachten Datum: 13 oktober 2011 Advies: Ongunstig Motivering: zie opmerkingen in bijgevoegd document. Bijlagen: advies bestek Welzijnsknoop Ledeberg.doc besluit het volgende goed te keuren: bij publieke stemming met 12 stem(men) voor: Geert Versnick, Erwin Lampaert, Anna Inghelram, Anne Bottequin, Ingrid Vandaele, Christian Bauwens, Jurgen Bockstaele, Cedric Verschooten, Aline Maes, Jeroen Lemaitre, Pascal Verbeke, Frank Wijnakker 2 onthouding(en): Dirk Holemans, Evita Willaert Artikel 1 Het bestek, de wijze van gunnen en de raming voor de algemene aanneming voor de bouw van een gebouw voor een lokaal 352/403 RMW - 10 november 2011

353 Notulen open zitting dienstencentrum en welzijnsbureau voor het OCMW Gent en lokalen voor meerdere stadsdiensten: Welzijnsknoop Ledeberg, Hundelgemsesteenweg zn, 9050 Ledeberg. Studiebureau 2011_RMW_00885 Schadegeval Welzijnsbureau Nieuw Gent. ZaaK OCMW Gent / AXA Belgium - Bouwonderneming Maes - Imewo - Voorstel dading Afwezig bij beslissing Mevrouw Chantal Sysmans, raadslid Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context De procedure zit momenteel muurvast aangezien de expert de problemen niet kan lokaliseren of aanduiden. Er kan aan de rechtbank gevraagd worden om de expert te vervangen maar het is niet waarschijnlijk dat een nieuwe expert de problemen wel zal kunnen oplossen. De dakdichting moet ergens lek zijn maar het kan soms onmogelijk zijn om de plaats te vinden waar het lek zit. Ook maakt de ganse historiek van het volledige dossier en de voorgaande rechtzaak met Imewo het bijna onmogelijk om tot een duidelijke conclusie of uitspraak te komen. Hierdoor werd gevraagd aan onze raadsheer om met de tegenpartij rond tafel te zitten en te kijken of zij bereid zijn om tot een dading te komen waarbij elke partij zijn eigen kosten draagt. Het OCMW zou wel instaan voor de kosten van de expertise. Gelet op de voorlopige oplevering van meer dan 11 jaar geleden is dit de beste oplossing. Om het dak waterdicht te krijgen zal het OCMW een nieuwe dakdichting plaatsen en ondertussen ook bijkomende isolatie plaatsen waardoor we het energieverbruik in het gebouw kunnen beperken. De raadsheer heeft een voorstel van dading opgemaakt, zie bijlage. Motivering Gelet op de historiek en het moeilijke verloop van het dossier is een dading de beste oplossing. Op deze manier worden extra kosten vermeden in een dossier waarvan de afloop moeilijk in te schatten is. De dading opgemaakt door meester Van Acker is aanvaardbaar en mag voorgesteld worden aan de tegenpartij, Bouwonderneming Maes NV. Gekoppelde besluiten Bijzonder Comité voor Patrimonium en Bouwprojecten, 21 maart 2011, 2011_BCPB_00034 Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist besluit het volgende goed te keuren: Artikel 1 de dading opgemaakt door meester Van Acker en het voorleggen ervan aan de tegenpartij, Bouwonderneming Maes NV, ter 353/403 RMW - 10 november 2011

354 Notulen open zitting goedkeuring. Artikel 2 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: _OK_dading_rechtzaak.pdf Bijlage(n) _OK_dading_rechtzaak.pdf 354/403 RMW - 10 november 2011

355 Notulen open zitting Bijlage: _OK_dading_rechtzaak.pdf 355/403 RMW - 10 november 2011

356 _OK_dading_rechtzaak.pdf 356/403 RMW - 10 november 2011

357 357/403 RMW - 10 november 2011

358 Notulen open zitting Sociale Dienstverlening - Beleidsondersteuning Psychologische Dienst 2011_RMW_00887 Vakantiewerking - Evaluatie van de zomeractiveiten 2011 van de vakantiewerking Afwezig bij beslissing Mevrouw Chantal Sysmans, raadslid Voorstel: Kennisneming Beslissing: kennisgenomen De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context De vakantiewerking onderging enkele personeelswissels vlak voor de zomervakantie. De uitvoering van een speelpleinwerking met alle bijkomende activiteiten vraagt veel organisatie en afstemming. Het is een werking die van groot belang is voor en een grote meerwaarde biedt aan de kinderen in OCMW-gezinnen. Het is dan ook belangrijk deze werking te evalueren en permanent bij te sturen. Motivering Deze zomer hebben we 94 gezinnen bereikt waarvan 170 kinderen. Ook 26 kinderen van personeelsleden kwamen naar de vakantiewerking. In totaal waren er 26% meer kinderen aanwezig dan vorige zomer. Evaluatie van de functies Er zijn verschillende functies die uitgevoerd werden op het plein : hoofdmaatschappelijk werker (Veerle Dequinnemaere) consulent (Liesbet Stevens) logistiek medewerker (Maarten Deryckere) administratief medewerker (Ingeborg Heymans) psycholoog (Iris Degryse) Deze zomer waren er soms onduidelijkheden naar taakafbakening. Daarnaast heeft de analyse van de zomervakantie ons doen nadenken over het optimaliseren van een aantal werkzaamheden en functies om het efficiënt inzetten van middelen te verhogen. Een verdere uitwerking hiervan zal in de nabije toekomst gebeuren. Indien er zich een praktisch probleem stelde, werd er snel en correct ingespeeld op de zich voorliggende situatie en hebben de personeelsleden accuraat gehandeld. De vakantiewerking zelf heeft dus zeker niet geleden onder personeelsverschuivingen. Evaluatie van de zomervakantie Zowel de kinderen als de ouders waren zeer tevreden over de vakantiewerking. Dit blijkt uit de vele contacten die er waren en de informele bevragingen met de kinderen en de ouders. Een meer structureel ingeplande evaluatie moet verder uitgewerkt worden en zal ook bij aanvang van het nieuwe werkingsjaar ingevoerd worden. Er is na de zomervakantie een evaluatie doorgegaan met de externe partners, die ook op het plein aanwezig waren. Er was een positieve evaluatie van de gezamenlijke activiteiten op het plein en de collegialiteit over de werkingen heen. De communicatie rond het gezamenlijk gebruik van het OCMW-gebouw met de Prisma school kon beter. Er waren goede afspraken gemaakt, doch deze moeten consequent opgevolgd worden en duidelijker gecommuniceerd worden met de Prisma school. Er was ook een evaluatie met de interne diensten van OCMW die betrokken waren bij de vakantiewerking, nl. de Emancipatorische werking en het OTC. Daar verliep de samenwerking zeer goed en werd de samenwerking in de vakantieperiode door alle partijen positief geëvalueerd. Er werden reeds verdere afspraken gemaakt naar de toekomst. De personeelsleden hebben verschillende teamvergaderingen de afgelopen vakantieperiode besproken en een aantal conclusies naar bijsturing over een aantal praktische zaken zijn genomen. Op methodisch vlak, op gebied van missie visie is er de laatste jaren enorm veel werk geleverd met een duidelijke missie visie tekst als resultaat. We kunnen stellen dat de vakantiewerking ook deze zomer een verdere professionalisering gekend heeft. Bijsturingen die nodig blijken situeren zich voornamelijk op praktisch, organisatorisch vlak. Voor een uitgebreide evaluatie verwijzen we naar de bijlage. Een draaiboek Omdat de organisatie van een vakantiewerking heel veel praktische organisatie vraagt die verspreid is over een gans werkingsjaar is er een duidelijker omschreven tijdspad met geplande taken en verantwoordelijkheden nodig. We willen dit vertaald zien in een draaiboek waarbij we voor de vakantiewerking een jaarplanning opmaken waarbij per week aangegeven 358/403 RMW - 10 november 2011

359 Notulen open zitting wordt wat dient gerealiseerd te worden. Op die manier willen we vermijden dat er tijd en middelen verloren gaan omdat we niet tijdig geanticipeerd hebben op zaken die we hadden kunnen voorzien. Het invoeren van een draaiboek zal ook de efficiëntie, duidelijkheid en de transparantie van de werking ten goede komen. Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Armoedebestrijding (aanvullende steun e.a.) Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Visum van de ontvanger Visum: niet vereist neemt kennis van: Artikel 1 Evaluatie van de vakantiewerking tijdens de zomervakantie 2011 Sociale Dienstverlening - Financiële en Thematische Hulpverlening Thuislozenzorg 2011_RMW_00892 Thuislozenzorg - Organisatie Winternachtopvang Dak- en Thuislozen Afwezig bij beslissing Mevrouw Chantal Sysmans, raadslid Voorstel: Goedkeuring Beslissing: goedgekeurd De Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanleiding / feiten en context Naar analogie met de voorbije jaren organiseren de Stad Gent en het OCMW Gent een extra winternachtopvang voor dak- en thuislozen. Hiervoor worden 2 beleidsovereenkomsten opgemaakt, geldig van 1 december 2011 tot en met 15 maart CAW Artevelde zal de exploitatie op zich nemen voor 40 plaatsen voor volwassenen + 10 voor peuters in de Academiestraat, nr. 4, 9000 Gent. Huize Triest verhoogt de capaciteit van 16 naar 22 bedden en zal 7 dagen op 7 open blijven gedurende deze periode. De Stad voorziet in de accommodatie en draagt de kosten voor nutsvoorzieningen, internet, politietoezicht,... Het OCMW neemt de kosten voor matrassen, meldpunt, begin- en eindschoonmaak, vervoer,... ten laste. Zowel de Stad als het OCMW zetten personeel en expertise in. Motivering Gelet op de behoefte om te voorzien in een extra winternachtopvang, werden tussen de Stad Gent, het OCMW Gent en de lokale actoren (Werkgroep Dak- en Thuislozen) hieromtrent afspraken gemaakt. 359/403 RMW - 10 november 2011

360 Notulen open zitting Met CAW Artevelde en met Huize Triest wordt een beleidsovereenkomst gemaakt. Om vóór de voorziene start van 1 december 2011 over de nodige goedkeuringen van zowel de Stad (accommodatie en nutsvoorzieningen) als van het OCMW (exploitatie) te beschikken, wordt dit punt ook geagendeerd op het eerstvolgend College van Burgemeester en Schepenen. Gekoppelde besluiten Vast Bureau, 7 november 2011, 2011_VB_01625 Strategisch kader Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Aangepaste woonvormen aanbieden Openbaarheid van bestuur Dit besluit is ter inzage. Financiële informatie 360/403 RMW - 10 november 2011

361 Notulen open zitting Financieel project: Budget: Motivering: OPV DAKL - Opvang Daklozen Ja De budgetten zijn in 2011 voorzien op basis van de informatie die gekend was. Gezien de wijzigingen zal een verhoogd budget voorzien worden voor Voor de start in 2011 zal het resterend budget van 2011 aangewend worden. De verhoging van de bedragen is te wijten aan : Voor CAW Artevelde - Academiestraat : - het uitbreiden van de periode, namelijk de start op 1 december 2011 (totaal 3,5 maanden) - het uitbreiden van de capaciteit : 40 bedden + 10 bedden voor peuters - het verprofessionaliseren van de opvang via CAW, nl. de permanente inzet van 3 beroepskrachten, na evaluatie eventueel te verhogen tot 4. - een aantal kosten dat de vorige periode rechtstreeks door het OCMW betaald werden zit nu vervat in de beleidsovereenkomst (dagelijks onderhoud, kosten wasserij, verbruik telefoon, afvalophaling) Voor Huize Triest : - het betreft hier een nieuwe beleidsovereenkomst ten bedrage van euro, waarvoor Huize Triest hun capaciteit optrekt tot 22 bedden en 7 dagen 7 open blijft. Exploitatie of investering?: Verbintenis: Exploitatie Ja Geschatte inkomsten: Motivering: De subsidie van Staatssecretaris Philippe Courard in het kader van de versterking opvangcapaciteit daklozen werd reeds toegezegd. Geschatte uitgaven: Motivering: 1) Beleidsovereenkomst met CAW Artevelde voor de exploitatie : ,61 euro, te verhogen tot ,61 euro indien uit de evaluatie blijkt dat een extra personeelslid moet worden ingezet. 2) Beleidsovereenkomst met Huize Triest : euro voor verhoging capaciteit tot 22 bedden en uitbreiding openingsuren (8.000 euro voor 2011 en euro voor 2012). Deze middelen vanuit het OCMW Gent zijn aanvullend op de middelen die Huize Triest ontvangt van de Stad volgens een bestaande beleidsovereenkomst Stedenfonds en het addendum daarop. 3) Raming kosten die door het OCMW zullen worden ten laste genomen : euro (te verrekenen via reguliere kosten) - aankoop 40 matrassen (overname van Rode Kruis) : euro - kosten meldpunt (op jaarbasis is euro voorzien - doch de wintermaanden zijn extra belast) : euro - onvoorziene kosten : euro - eventuele aankoop ijskast-diepvriescombinatie en microgolf indien niet voorradig via OTC : 700 euro 4) Het OCMW geeft in bruikleen aan CAW Artevelde : - 10 kinderbedden + matrassen (recuperatie vorige jaren) slaapzakken (idem) - 2 hondenbenchen (idem) - 1 ijskast-diepvriescombinatie (tweedehands uit voorraad OTC, of indien niet voorradig via aankoop : raming 600 euro) - 1 microgolfoven (tweedehands uit voorraad OTC, of indien niet voorradig via aankoop : raming 100 euro) 5) Het OCMW staat in voor : - begin- en eindschoonmaak door OTC (interne verrekening) - vervoer via OTC van kinderbedden, slaapzakken, hondenbenchen... (interne verrekening) Kostenplaats: Categorie: Financiële en Thematische Hulpverlening - Thuislozenzorg Overdrachten aan derden Visum van de ontvanger 361/403 RMW - 10 november 2011

362 Notulen open zitting Visum: Gunstig Adviezen Dienst Budgettering Datum: 25 oktober 2011 Advies: Gunstig Motivering: akkoord met financiële informatie bij publieke stemming met besluit het volgende goed te keuren: 12 stem(men) voor: Geert Versnick, Erwin Lampaert, Anna Inghelram, Anne Bottequin, Ingrid Vandaele, Christian Bauwens, Jurgen Bockstaele, Cedric Verschooten, Aline Maes, Jeroen Lemaitre, Pascal Verbeke, Frank Wijnakker 2 onthouding(en): Dirk Holemans, Evita Willaert Artikel 1 De organisatie van een winternachtopvang door de Stad Gent en het OCMW Gent voor de periode 1 december 2011 tot en met 15 maart Artikel 2 De exploitatie van de winternachtopvang door CAW Artevelde voor een bedrag van ,61 euro voor de periode 1 december 2011 tot en met 15 maart 2012 volgens een samenwerkingsovereenkomst, waarvan 70 % betaalbaar is als voorfinanciering, en het saldo van 30 % na financiële en inhoudelijke controle. Artikel 3 De subsidie aan euro aan Huize Triest voor verhoging van de capaciteit en verruiming van de openingsuren, waarvan 70 % betaalbaar is als voorfinanciering, en het saldo van 30 % na financiële en inhoudelijke controle. Artikel 4 Tenlastename door het OCMW van de resterende kosten, geraamd op euro. Artikel 5 Het OCMW stelt via het OTC een aantal zaken ter beschikking, voorziet in vervoer, en staat in voor begin- en eindschoonmaak locatie Academiestraat. Artikel 6 De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit: Bijlage 1: Winteropvang -uitbating samenwerkingsovereenkomst.doc Bijlage 2: Ontwerpbesluit 2011_CBS_14447.pdf Bijlage 3: offerte CAW - brief winteropvang pdf Bijlage 4: begroting loonkost CAW winteropvang pdf Bijlage 5: begroting globale kost CAW winteropvang pdf Bijlage 6: Winteropvang samenwerkingsovereenkomst met HT.doc Bijlage 7: Convenant Stad Huize Triest pdf Bijlage 8: addendum 1 Stad Huize_Triest.doc 362/403 RMW - 10 november 2011

363 Notulen open zitting Bijlage(n) Winteropvang -uitbating samenwerkingsovereenkomst.doc Ontwerpbesluit 2011_CBS_14447.pdf offerte CAW - brief winteropvang pdf begroting loonkost CAW winteropvang pdf begroting globale kost CAW winteropvang pdf Winteropvang samenwerkingsovereenkomst met HT.doc Convenant Stad Huize Triest pdf addendum 1 Stad Huize_Triest.doc 363/403 RMW - 10 november 2011

364 Notulen open zitting Bijlage: Winteropvang -uitbating samenwerkingsovereenkomst.doc 364/403 RMW - 10 november 2011

365 Winteropvang -uitbating samenwerkingsovereenkomst.doc Winteropvang versie 3 Samenwerkingsovereenkomst betreffende de exploitatie van een winteropvangcentrum voor daklozen Tussen De Stad Gent, met zetel ten stadhuize te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie tekenen, Schepen Guy Reynebeau en de heer Paul Teerlinck, stadssecretaris, hierna genoemd de Stad en Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Gent, met zetel te Onderbergen 86 te 9000 Gent, vertegenwoordigd door de heer Geert Versnick, voorzitter OCMW Gent en de heer Luc Kupers, secretaris, hierna genoemd OCMW Gent en Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) Artevelde met maatschappelijke zetel en correspondentieadres Oude Houtlei 124 te 9000 Gent en vertegenwoordigd door Patrick Seys, directeur, hierna genoemd CAW Artevelde wordt voorafgaandelijk uiteengezet Om te voorzien in een tijdelijke nachtopvang voor daklozen gedurende de wintermaanden zal de Stad, met een gebruiksovereenkomst, het eerste verdiep van het gebouw gelegen te 9000 Gent, Academiestraat 6 (toegang via Academiestraat 4) met ingang van 15 november 2011 en tot uiterlijk 31 maart 2012 kosteloos ter beschikking van CAW Artevelde stellen. Betreffende gebruiksovereenkomst maakt integraal deel uit van deze samenwerkingsovereenkomst. In navolging van deze terbeschikkingstelling wordt inzake de exploitatie van het winter-opvangcentrum voor daklozen overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1. Algemeen Het CAW Artevelde verbindt er zich toe het nodige te doen teneinde te voorzien in nachtopvang voor dak- of thuislozen in de tijdsspanne tussen 1 december 2011 en 15 maart 2012 (laatste nacht : nacht van 14 maart op 15 maart). 365/403 RMW - 10 november

366 Winteropvang versie 3 Indien de Stad Gent beslist deze overeenkomst voortijdig te beëindigen, dan is de Stad Gent ertoe gehouden alle verplichtingen en kosten mbt de verdere huisvesting en opvang van de bewoners van het betreffende goed ten laste te nemen. Er dient een opvangcapaciteit te zijn van 40 slaapplaatsen per nacht (+ 10 kinderbedjes voor peuters tot 3 jaar). CAW Artevelde staat in voor de organisatie en exploitatie van deze nachtopvang. Deze nachtopvang wordt georganiseerd op het eerste verdiep van het gebouw gelegen te 9000 Gent, Academiestraat 6, dat met ingang van 15 november 2011 kosteloos ter beschikking gesteld is van CAW Artevelde. Kosten voor energie en water zijn ten laste van de Stad. De toewijzing van dak- en thuislozen gebeurt door het meldpunt nachtopvang. De toewijsregels voor overnachting in de Academiestraat zijn de zelfde als die voor de andere nachtopvanglocaties in Gent. Artikel 2. Inzet personeel CAW Artevelde voorziet in een permanentie met professioneel personeel gedurende de volledige periode van 1 december 2011 tot en met 15 maart Naar personeelsbezetting ter plaatse voorziet CAW Artevelde in - 3 personen aanwezig van 20u30 tot 9.30 u. CAW Artevelde staat in voor de coördinatie in overleg met de Stad Gent en het OCMW Gent. Artikel 3. Verwarming De Stad Gent staat in voor de verwarming van het gebouw tijdens de nacht. Kosten voor energie, water en verwarming zijn ten laste van de Stad. Artikel 4. Facilitaire organisatie Stad Gent De Stad Gent zorgt ervoor dat het gebouw geschikt bevonden is voor gebruik als winteropvang voor daklozen inzake brandveiligheid door de brandweer. De Stad Gent staat in voor de terbeschikkingstelling van 40 bedden, 40 stoelen en de nodige tafels voor avondmaal en ontbijt. De Stad Gent zorgt voor een internetverbinding in het gebouw. De Stad Gent voorziet in een afwasbak met stromend warm water. OCMW Gent Het OCMW Gent staat in voor de terbeschikkingstelling van 40 matrassen, 10 kinderbedjes met bijhorende matrassen Het OCMW Gent staat in voor de terbeschikkingstelling van 240 slaapzakken nodig voor 40 bedden en 10 kinderbedjes. Het OCMW Gent staat in voor de terbeschikkingstelling van een frigo/diepvries combinatie en microgolfoven. Het OCMW Gent staat in voor de begin- en eindschoonmaak van het gebouw bij aanvang en einde van de overeenkomst. Het OCMW Gent staat in voor de terbeschikkingstelling van 2 hondenbenches. 366/403 RMW - 10 november

367 Winteropvang versie 3 CAW Artevelde CAW Artevelde staat in om -indien de noodzaak zich hiertoe voordoet - extra dekens en/of slaapzakken te voorzien. CAW Artevelde staat in voor het dagelijks wassen en onderhoud van de gebruikte slaapzakken, dekens, fluwijnen, handdoeken en ander gebruikt linnengoed. CAW Artevelde voorziet in de nodige verbruiksgoederen (waterdispenser, bekertjes, handdoeken, zeepdispensers, wc-papier, vuilbakken, afwasproduct, tandpasta en borstel, ) en huishoudelijk materiaal (koffiezetmachine, waterkoker, kommen en schotels,.) CAW Artevelde staat in voor de dagelijkse organisatie van het avondmaal (soep met brood) en ontbijt (brood, beleg en warme drank). CAW Artevelde voorziet hiervoor in het nodige vaatwerk alsook in de afwas van het vaatwerk. CAW Artevelde staat in voor de afvalophaling. Artikel 5. Hygiëne CAW Artevelde staat in voor de hygiëne binnen het gebouw.dit omvat onder meer het dagelijks wassen van de slaapzakken en eventueel gebruikt linnen en dekens, het dagelijks reinigen van het gebouw, inclusief sanitair, en het dagelijks schoonmaken van de matrassen. Artikel 6. Huishoudelijk reglement CAW Artevelde zal in overleg met de Stad Gent en het OCMW Gent een huishoudelijk reglement opstellen. Dit huishoudelijk reglement zal dienen nageleefd te worden door elke persoon die van de nachtopvang wenst gebruik te maken. Het huishoudelijk reglement wordt opgesteld voor aanvang van de nachtopvang. Artikel 7. Veiligheid Indien hier noodzaak toe zou bestaan, zal na overleg, de Stad Gent instaan voor het instellen van een bewakingsdienst (politie of privé) ter hoogte van de nachtopvang. Artikel 8. Subsidiëring en controle Binnen de perken van de nog goed te keuren kredieten en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen zal het OCMW Gent aan CAW Artevelde een werkingssubsidie storten van , 61 EUR. Een voorschot van 70 % wordt betaald zo vlug mogelijk na ondertekening van deze overeenkomst. CAW Artevelde verbindt er zich toe elke wijziging van rekeningnummer onverwijld schriftelijk mee te delen aan OCMW Gent. De werkingssubsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd, zoniet dient de werkingssubsidie terugbetaald te worden. Kosten die niet gemaakt zijn met het doel waarvoor ze toegekend zijn, of indien ze niet bewezen kunnen worden, worden niet terugbetaald. Het OCMW heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende werkingssubsidie te doen controleren ongeacht de manier waarop de werkingssubsidie verleend wordt, alsook het bedrag en de aard van de 367/403 RMW - 10 november

368 Winteropvang versie 3 werkingssubsidie die wordt toegekend. Ingeval CAW Artevelde zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is het gehouden tot terugbetaling van de werkingssubsidie. CAW Artevelde verbindt er zich toe, op vraag van het OCMW, de nodige administratieve en financiële stukken te bezorgen voor ten laatste 15 april 2012 teneinde een financiële en inhoudelijke controle mogelijk te maken. Na controle en goedkeuring wordt het saldo van 30 % uitbetaald. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van CAW Artevelde, kan het OCMW beslissen om de toekenning van de werkingssubsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan CAW Artevelde De toegekende werkingssubsidie mag door CAW Artevelde niet in pand gegeven worden aan een derde. Artikel 9. wijziging overeenkomst De overeenkomst zal met betrekking tot de inzet van personeel na 1 maand door de drie partijen geëvalueerd worden. Indien uit deze evaluatie zou blijken dat de inzet van 3 permanent aanwezige personeelsleden niet volstaat voor de professionele organisatie en exploitatie van de nachtopvang, kan de inzet van personeel met 1 permanent aanwezig personeelslid verhoogd worden en hieruit volgend de werkingssubsidie van het OCMW Gent aan CAW Artevelde in het kader van deze overeenkomst met maximaal Euro verhoogd worden. CAW Artevelde verbindt er zich toe, op vraag van de Stad en het OCMW, steeds toelichting te geven aan de diensten van de stad of de diensten van het OCMW In geval zou blijken dat CAW Artevelde haar verplichtingen zoals bepaald in deze samenwerkingsovereenkomst niet naleeft, dan zal tussen partijen overleg plaatsvinden teneinde hiervoor een constructieve oplossong uit te werken. Indien hiervoor geen oplossing kan gevonden worden, kan het OCMW beslissen om ofwel de betaling van het nog verschuldigde bedrag tijdelijk of definitief op te schorten, ofwel het reeds uitbetaalde bedrag terug te vorderen. Aldus overeengekomen te Gent, op, in zoveel exemplaren als er partijen zijn, iedere partij verklaart één origineel te hebben behouden. Voor de Stad Gent Voor de burgemeester (bij delegatiebesluit van 26/9/2011) de heer Guy Reynebeau, de heer Paul Teerlinck, schepen van welzijn en gezondheid stadssecretaris Voor het OCMW 368/403 RMW - 10 november

369 Winteropvang versie 3 de heer Geert Versnick, voorzitter de heer Luc Kupers, secretaris Voor CAW Artevelde de heer Patrick Seys directeur 369/403 RMW - 10 november

370 Notulen open zitting Bijlage: Ontwerpbesluit 2011_CBS_14447.pdf 370/403 RMW - 10 november 2011

371 Ontwerpbesluit 2011_CBS_14447.pdf COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN - ONTWERPBESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 27 oktober 2011 bestemd voor de gemeenteraad Besluit nummer: 2011_CBS_14447 Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst winteropvang daklozen Goedkeuring Beknopte samenvatting: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst CAW Artevelde - Stad - OCMW voor de organisatie van de winteropvang daklozen De winteropvang voor daklozen in Gent wordt georganiseerd van 1 december 2011 tot 15 maart 2012 in de oude brandweerkazerne (Academiestraat Gent). Er worden 40 bedden voorzien. Daklozen krijgen een avondmaal en ontbijt. Er is wasgelegenheid. CAW Artevelde staat in voor de begeleiding en beheer van de winteropvang. Bevoegd: Guy Reynebeau Betrokken: Christophe Peeters, Geert Versnick Bestemd voor: Commissie Welzijn, OCMW, volksgezondheid, milieu, REG, groendienst en jeugd HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN AANHEF De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, 2 ten 12 en artikel 57, 1 ten 8 De beslissing wordt genomen op grond van: Decreet van 19 maart 2004 betreffende het Lokaal Sociaal Beleid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2 Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2007 betreffende het strategische Lokaal Sociaal Beleidsplan Gent Gemeenteraadsbesluit van 23 mei 2011 betreffende het Lokaal Sociaal Beleid programma Ontwerpbesluit 24/10/ :12 371/403 RMW - 10 november 2011 p 1 van 8

372 Bijgevoegde bijlage(n): Samenwerkingsovereenkomst winteropvang daklozen MOTIVERING Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: In Gent leven tientallen personen zonder fatsoenlijke beschutting tegen weer en wind. Het gaat over mensen die overnachten in tuinhuisjes, portieken, enz. Voor deze mensen bestaat er in Gent nachtopvang waar ze gratis voor één nacht een bed kunnen krijgen. Deze nachtopvang bevindt zich in de Gasmeterlaan (25 bedden) en in de Gezondheidsstraat (22 bedden). Om voor de winter meer mensen een onderdak te kunnen geven, zal tijdelijk op de eerste verdieping van de oude brandweerkazerne, Academiestraat 4, een winteropvang ingericht worden. Deze winteropvang zal een capaciteit hebben van 40 bedden en ingericht worden van 1 december 2011 tot 15 maart De winteropvang is enkel tijdens de nacht open. Er zal een eenvoudig avondmaal en ontbijt aangeboden worden en mensen kunnen er zich wassen. De exploitatie zal uitbesteed worden aan CAW Artevelde. Hiervoor zal een precaire gebruiksovereenkomst voor het gebouw afgesloten tussen Stad Gent en CAW Artevelde. Voor het beheer en de organisatie van de winteropvang wordt bijkomend een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen De Stad Gent, Het OCMW Gent en CAW Artevelde. Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: Organisatie van een winteropvang voor daklozen in Gent van 1/12/2010 tot 15/03/2012 door CAW Artevelde in de oude brandweerkazerne (Academiestraat 4 - stadseigendom) met een capaciteit van 40 bedden. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: VOORSTEL Artikel 1: keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Gent, OCMW Gent en CAW Artevelde betreffende de exploitatie van een winteropvangcentrum voor daklozen van 1 december 2011 tot 15 maart 2012 goed. BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Bevolking en Welzijn Departementsstaf Dit besluit kadert in volgende activiteit: Coördineren Lokaal Sociaal Beleid Visum van de financieel beheerder: Het visum is niet van toepassing Ontwerpbesluit 24/10/ :12 372/403 RMW - 10 november 2011 p 2 van 8

373 BIJLAGE DIE INTEGRAAL DEEL UITMAAKT VAN HET BESLUIT Samenwerkingsovereenkomst winteropvang daklozen Ontwerpbesluit 24/10/ :12 373/403 RMW - 10 november 2011 p 3 van 8

374 Winteropvang -uitbating samenwerkingsovereenkomst.doc Winteropvang versie 3 Samenwerkingsovereenkomst betreffende de exploitatie van een winteropvangcentrum voor daklozen Tussen De Stad Gent, met zetel ten stadhuize te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie tekenen, Schepen Guy Reynebeau en de heer Paul Teerlinck, stadssecretaris, hierna genoemd de Stad en Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Gent, met zetel te Onderbergen 86 te 9000 Gent, vertegenwoordigd door de heer Geert Versnick, voorzitter OCMW Gent en de heer Luc Kupers, secretaris, hierna genoemd OCMW Gent en Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) Artevelde met maatschappelijke zetel en correspondentieadres Oude Houtlei 124 te 9000 Gent en vertegenwoordigd door Patrick Seys, directeur, hierna genoemd CAW Artevelde wordt voorafgaandelijk uiteengezet Om te voorzien in een tijdelijke nachtopvang voor daklozen gedurende de wintermaanden zal de Stad, met een gebruiksovereenkomst, het eerste verdiep van het gebouw gelegen te 9000 Gent, Academiestraat 6 (toegang via Academiestraat 4) met ingang van 15 november 2011 en tot uiterlijk 31 maart 2012 kosteloos ter beschikking van CAW Artevelde stellen. Betreffende gebruiksovereenkomst maakt integraal deel uit van deze samenwerkingsovereenkomst. In navolging van deze terbeschikkingstelling wordt inzake de exploitatie van het winter-opvangcentrum voor daklozen overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1. Algemeen Het CAW Artevelde verbindt er zich toe het nodige te doen teneinde te voorzien in nachtopvang voor dak- of thuislozen in de tijdsspanne tussen 1 december 2011 en 15 maart 2012 (laatste nacht : nacht van 14 maart op 15 maart). Ontwerpbesluit 24/10/ :12 374/403 RMW - 10 november p 4 van 8

375 Winteropvang versie 3 Indien de Stad Gent beslist deze overeenkomst voortijdig te beëindigen, dan is de Stad Gent ertoe gehouden alle verplichtingen en kosten mbt de verdere huisvesting en opvang van de bewoners van het betreffende goed ten laste te nemen. Er dient een opvangcapaciteit te zijn van 40 slaapplaatsen per nacht (+ 10 kinderbedjes voor peuters tot 3 jaar). CAW Artevelde staat in voor de organisatie en exploitatie van deze nachtopvang. Deze nachtopvang wordt georganiseerd op het eerste verdiep van het gebouw gelegen te 9000 Gent, Academiestraat 6, dat met ingang van 15 november 2011 kosteloos ter beschikking gesteld is van CAW Artevelde. Kosten voor energie en water zijn ten laste van de Stad. De toewijzing van dak- en thuislozen gebeurt door het meldpunt nachtopvang. De toewijsregels voor overnachting in de Academiestraat zijn de zelfde als die voor de andere nachtopvanglocaties in Gent. Artikel 2. Inzet personeel CAW Artevelde voorziet in een permanentie met professioneel personeel gedurende de volledige periode van 1 december 2011 tot en met 15 maart Naar personeelsbezetting ter plaatse voorziet CAW Artevelde in - 3 personen aanwezig van 20u30 tot 9.30 u. CAW Artevelde staat in voor de coördinatie in overleg met de Stad Gent en het OCMW Gent. Artikel 3. Verwarming De Stad Gent staat in voor de verwarming van het gebouw tijdens de nacht. Kosten voor energie, water en verwarming zijn ten laste van de Stad. Artikel 4. Facilitaire organisatie Stad Gent De Stad Gent zorgt ervoor dat het gebouw geschikt bevonden is voor gebruik als winteropvang voor daklozen inzake brandveiligheid door de brandweer. De Stad Gent staat in voor de terbeschikkingstelling van 40 bedden, 40 stoelen en de nodige tafels voor avondmaal en ontbijt. De Stad Gent zorgt voor een internetverbinding in het gebouw. De Stad Gent voorziet in een afwasbak met stromend warm water. OCMW Gent Het OCMW Gent staat in voor de terbeschikkingstelling van 40 matrassen, 10 kinderbedjes met bijhorende matrassen Het OCMW Gent staat in voor de terbeschikkingstelling van 240 slaapzakken nodig voor 40 bedden en 10 kinderbedjes. Het OCMW Gent staat in voor de terbeschikkingstelling van een frigo/diepvries combinatie en microgolfoven. Het OCMW Gent staat in voor de begin- en eindschoonmaak van het gebouw bij aanvang en einde van de overeenkomst. Het OCMW Gent staat in voor de terbeschikkingstelling van 2 hondenbenches. Ontwerpbesluit 24/10/ :12 375/403 RMW - 10 november p 5 van 8

376 Winteropvang versie 3 CAW Artevelde CAW Artevelde staat in om -indien de noodzaak zich hiertoe voordoet - extra dekens en/of slaapzakken te voorzien. CAW Artevelde staat in voor het dagelijks wassen en onderhoud van de gebruikte slaapzakken, dekens, fluwijnen, handdoeken en ander gebruikt linnengoed. CAW Artevelde voorziet in de nodige verbruiksgoederen (waterdispenser, bekertjes, handdoeken, zeepdispensers, wc-papier, vuilbakken, afwasproduct, tandpasta en borstel, ) en huishoudelijk materiaal (koffiezetmachine, waterkoker, kommen en schotels,.) CAW Artevelde staat in voor de dagelijkse organisatie van het avondmaal (soep met brood) en ontbijt (brood, beleg en warme drank). CAW Artevelde voorziet hiervoor in het nodige vaatwerk alsook in de afwas van het vaatwerk. CAW Artevelde staat in voor de afvalophaling. Artikel 5. Hygiëne CAW Artevelde staat in voor de hygiëne binnen het gebouw.dit omvat onder meer het dagelijks wassen van de slaapzakken en eventueel gebruikt linnen en dekens, het dagelijks reinigen van het gebouw, inclusief sanitair, en het dagelijks schoonmaken van de matrassen. Artikel 6. Huishoudelijk reglement CAW Artevelde zal in overleg met de Stad Gent en het OCMW Gent een huishoudelijk reglement opstellen. Dit huishoudelijk reglement zal dienen nageleefd te worden door elke persoon die van de nachtopvang wenst gebruik te maken. Het huishoudelijk reglement wordt opgesteld voor aanvang van de nachtopvang. Artikel 7. Veiligheid Indien hier noodzaak toe zou bestaan, zal na overleg, de Stad Gent instaan voor het instellen van een bewakingsdienst (politie of privé) ter hoogte van de nachtopvang. Artikel 8. Subsidiëring en controle Binnen de perken van de nog goed te keuren kredieten en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen zal het OCMW Gent aan CAW Artevelde een werkingssubsidie storten van , 61 EUR. Een voorschot van 70 % wordt betaald zo vlug mogelijk na ondertekening van deze overeenkomst. CAW Artevelde verbindt er zich toe elke wijziging van rekeningnummer onverwijld schriftelijk mee te delen aan OCMW Gent. De werkingssubsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd, zoniet dient de werkingssubsidie terugbetaald te worden. Kosten die niet gemaakt zijn met het doel waarvoor ze toegekend zijn, of indien ze niet bewezen kunnen worden, worden niet terugbetaald. Het OCMW heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende werkingssubsidie te doen controleren ongeacht de manier waarop de werkingssubsidie verleend wordt, alsook het bedrag en de aard van de Ontwerpbesluit 24/10/ :12 376/403 RMW - 10 november p 6 van 8

377 Winteropvang versie 3 werkingssubsidie die wordt toegekend. Ingeval CAW Artevelde zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is het gehouden tot terugbetaling van de werkingssubsidie. CAW Artevelde verbindt er zich toe, op vraag van het OCMW, de nodige administratieve en financiële stukken te bezorgen voor ten laatste 15 april 2012 teneinde een financiële en inhoudelijke controle mogelijk te maken. Na controle en goedkeuring wordt het saldo van 30 % uitbetaald. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van CAW Artevelde, kan het OCMW beslissen om de toekenning van de werkingssubsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan CAW Artevelde De toegekende werkingssubsidie mag door CAW Artevelde niet in pand gegeven worden aan een derde. Artikel 9. wijziging overeenkomst De overeenkomst zal met betrekking tot de inzet van personeel na 1 maand door de drie partijen geëvalueerd worden. Indien uit deze evaluatie zou blijken dat de inzet van 3 permanent aanwezige personeelsleden niet volstaat voor de professionele organisatie en exploitatie van de nachtopvang, kan de inzet van personeel met 1 permanent aanwezig personeelslid verhoogd worden en hieruit volgend de werkingssubsidie van het OCMW Gent aan CAW Artevelde in het kader van deze overeenkomst met maximaal Euro verhoogd worden. CAW Artevelde verbindt er zich toe, op vraag van de Stad en het OCMW, steeds toelichting te geven aan de diensten van de stad of de diensten van het OCMW In geval zou blijken dat CAW Artevelde haar verplichtingen zoals bepaald in deze samenwerkingsovereenkomst niet naleeft, dan zal tussen partijen overleg plaatsvinden teneinde hiervoor een constructieve oplossong uit te werken. Indien hiervoor geen oplossing kan gevonden worden, kan het OCMW beslissen om ofwel de betaling van het nog verschuldigde bedrag tijdelijk of definitief op te schorten, ofwel het reeds uitbetaalde bedrag terug te vorderen. Aldus overeengekomen te Gent, op, in zoveel exemplaren als er partijen zijn, iedere partij verklaart één origineel te hebben behouden. Voor de Stad Gent Voor de burgemeester (bij delegatiebesluit van 26/9/2011) de heer Guy Reynebeau, de heer Paul Teerlinck, schepen van welzijn en gezondheid stadssecretaris Voor het OCMW Ontwerpbesluit 24/10/ :12 377/403 RMW - 10 november p 7 van 8

378 Winteropvang versie 3 de heer Geert Versnick, voorzitter de heer Luc Kupers, secretaris Voor CAW Artevelde de heer Patrick Seys directeur Ontwerpbesluit 24/10/ :12 378/403 RMW - 10 november p 8 van 8

379 Notulen open zitting Bijlage: offerte CAW - brief winteropvang pdf 379/403 RMW - 10 november 2011

380 offerte CAW - brief winteropvang pdf Gent, 25 juli 2011 Kostenraming uitbating winteropvang: Gent, Academiestraat 3 periode 15/12/11 15/03/12 Rekening houdend met de evaluatie van de winteropvang gedurende de winterperiode 2010/2011 en aanvullend op de lopende exploitatie van de nachtopvang en nachtopvang+, hierbij onze offerte voor het exploiteren van de winteropvang gedurende de winter van 2011/2012. Locatie: 9000 Gent, Academiestraat 3 Aantal bedden: 40 bedden voor daklozen + max. 10 kinderbedden Periode 1 december 2011 t/m 15 maart Randvoorwaarden: Toegangsregels Zelfde toegangssysteem voor alle locaties van zowel winteropvang als nachtopvang gedurende deze periode. Daar de winteropvang geen douches, noch individuele kamers heeft, worden de daklozen bij voorkeur roterend opgevangen in de winteropvang en de nachtopvang. Na 20 de keer (of X keer) gebruikmaking van winter-/nachtopvang wordt ambulante hulpverlening ter plaatse voorzien ( s morgens dit moet in de werkgroep nog verder besproken worden evenals de financiering hiervoor) Een gesprek met de hulpverlener is een voorwaarde voor volgende nachten. 2. Locatie: De stad Gent stelt kosteloos volgende voldoende uitgeruste locatie ter beschikking (deze kosten zijn dus niet opgenomen in deze kostenraming): De locatie, Academiestraat 3 te Gent, geschikt voor gebruik om 40 (+ max. 10 kinderen) daklozen onderdak te geven, wordt gratis ter beschikking gesteld. Het gebouw is gebruiksklaar, inclusief een goed functionerende verwarmingsinstallatie, voldoende toiletten en een keuken met kookvuur en een afwasbak met stromend water. Alle nutsvoorzieningen voor gas, water, elektriciteit en internet, zowel wat betreft de abonnementen als het verbruik, worden gedurende heel de periode gegarandeerd door de stad Gent. CENTRUM ALGEMEEN WELZIJNSWERK ARTEVELDE vzw Centraal secretariaat Oude Houtlei Gent tel fax secretariaat@artevelde.be Website Rek. nr /403 RMW - 10 november 2011