Samenwerkingsovereenkomst

Transcriptie

1 Samenwerkingsovereenkomst Operatie Steenbreek Leeuwarden Van verstening naar vergroening 1

2 Leeuwarden, 13 juni 2016 Ondergetekenden: 1. Gemeente Leeuwarden, hier vertegenwoordigd door wethouder L.I. Diks; 2. Van Hall Larenstein, hier vertegenwoordigd door lid CvB D. Keizer-Mastenbroek; 3. Wetterskip Fryslân, hier vertegenwoordigd door dijkgraaf E. Berenst; 4. Friese Milieu Federatie, hier vertegenwoordigd door directeur H. van der Werf; 5. IVN, hier vertegenwoordigd door directeur F. de Jong; 6. Nordwin College, hier vertegenwoordigd door voorzitter CvB T. Stierhout hierna gezamenlijk te noemen: partijen. In overweging nemende dat: - Groen, in de breedste zin van het woord, een belangrijke rol vervult voor de leefbaarheid van de stedelijke omgeving; - Het oppervlak en de kwaliteit van het stedelijk groen onder druk staat door toenemende bebouwing en verstening; - De landelijke Stichting Operatie Steenbreek - als samenwerkingsverband tussen groene kennisinstellingen, maatschappelijke organisaties, bedrijfsleven, overheid en burgers - is gestart om de trend van verdere verstening van de steden tegen te gaan; - De gemeente Leeuwarden zich in januari 2015 heeft gecommitteerd aan het landelijk project Operatie Steenbreek als één van de deelnemende icoonsteden; - Leeuwarden is uitgeroepen tot Culturele Hoofdstad van Europa in 2018 waarbij biodiversiteit een belangrijk onderdeel vormt van het programma van de Culturele Hoofdstad zoals is beschreven in het bidbook; - Tijdens de Floriade 2022 in Almere Operatie Steenbreek zich presenteert aan haar internationale partners; - De partijen de samenwerking in het kader van Operatie Steenbreek Leeuwarden willen bestendigen en verder willen professionaliseren; - De partijen hierbij toezeggen zich te zullen inzetten voor het vergroenen van de gemeente Leeuwarden, ter bevordering van een duurzaam stedelijk leefklimaat. Komen het volgende overeen: 2

3 ARTIKEL 1 BEGRIPPEN Stichting Operatie Steenbreek is een samenwerkingsplatform van organisaties die allen tot doel hebben de leefbaarheid van steden te vergroten. Operatie Steenbreek beoogt het bevorderen van groene particuliere tuinen ten behoeve van een duurzaam stedelijk leefklimaat. De landelijke werkgroep bestaat uit vertegenwoordigers van hogeschool Van Hall Larenstein, Rijksuniversiteit Groningen, ICIS Maastricht University, Alterra Wageningen UR, Haags Milieucentrum, KNNV en Entente Florale Nederland. Stichting Operatie Steenbreek coördineert en stimuleert de activiteiten van het landelijke programma Operatie Steenbreek. Gemeenten kunnen als Icoonstad deelnemen aan dit programma. Operatie Steenbreek Leeuwarden is één van de Icoonsteden binnen het landelijke programma Operatie Steenbreek. Door zich te committeren als Icoonstad onderschrijft de gemeente Leeuwarden zich in te zetten om de verstening van particuliere tuinen binnen de gemeente terug te dringen, en waar mogelijk ook binnen de openbare ruimte. Binnen Operatie Steenbreek Leeuwarden werken maatschappelijke organisaties, overheden, kennisinstellingen, bedrijfsleven en burgers samen om Leeuwarden te vergroenen. Ten behoeve van deze samenwerking is een programmaplan opgesteld, waarin de gezamenlijke doelen en beoogde werkwijze staat beschreven. Dit programmaplan is als bijlage opgenomen bij deze samenwerkingsovereenkomst. Het Kenniscentrum Burgers en Biodiversiteit (KBB) is een samenwerkingsplatform voor maatschappelijke organisaties, overheden en kennisinstellingen op het gebied van biodiversiteit, en het bevorderen van burgerparticipatie hierin. Het KBB is geïnitieerd door en onderdeel van hogeschool Van Hall Larenstein in Leeuwarden. Floriade 2022 in Almere vormt het eindpunt van het landelijke programma Operatie Steenbreek. In 2022 vindt in Almere de wereldtuinbouw-tentoonstelling Floriade plaats. Naast innovatie op het gebied van de tuinbouwsector worden hier kennis, producten en technologieën gedeeld om oplossingen te vinden voor urgente en mondiale verstedelijkingsvraagstukken op het gebied van voedsel, energie, water en gezondheid. Op de wereldtuinbouwtentoonstelling worden oplossingen verkend en ontdekkingen gedaan die bijdragen aan de ontwikkeling van een duurzame en leefbare stad. Stichting Operatie Steenbreek zal zich hier presenteren aan de internationale partners. ARTIKEL 2 DOELSTELLING De samenwerkingsovereenkomst heeft als doel om de gemeente Leeuwarden meer klimaatadaptief te maken. Operatie Steenbreek wil particulieren, maatschappelijke partijen en de gemeentelijke organisatie stimuleren, faciliteren en ondersteunen om het niet verhard 3

4 of semi-verhard oppervlak toe te laten nemen en zo een duurzaam stedelijk leefklimaat te bevorderen. Het uitgangspunt hierbij is de samenwerking tussen partijen op het gebied van Operatie Steenbreek in de gemeente Leeuwarden te bestendigen en te professionaliseren. ARTIKEL 3 WERKWIJZE Partijen geven gezamenlijk de samenwerking vorm. Hiertoe hebben de partijen een programmaplan opgesteld (als bijlage opgenomen). In dit plan staan reguliere activiteiten en aanvullende projecten beschreven die partijen uitvoeren in het kader van Operatie Steenbreek. Het programmaplan is een dynamisch document waar projecten aan toe kunnen worden gevoegd of uit kunnen worden gehaald. Partijen nemen zelf het initiatief om met de samenwerkingspartijen (en andere partijen) de projecten uit te voeren en nieuwe projecten te formuleren zolang die passen binnen de doelstelling van Operatie Steenbreek. Partijen benoemen uit hun midden zelf een projectleider en zijn zelf verantwoordelijk voor de financiering en uitvoering van het betreffende project. In de samenwerking spreken partijen voorts de volgende werkwijze af om: 1 Het programmaplan minstens jaarlijks te actualiseren en te evalueren. 2 Deel te nemen aan gezamenlijke bijeenkomsten en overleggen die in het kader van Operatie Steenbreek worden georganiseerd. 3 De werkoverleggen te laten voorzitten door het KBB. 4 Elkaar te informeren over ontwikkelingen op het gebied van Operatie Steenbreek. ARTIKEL 4 WERKGEBIED Het werkgebied van Operatie Steenbreek Leeuwarden betreft het grondgebied van de gemeente Leeuwarden. Daarbij richt Operatie Steenbreek zich zowel op de particuliere als niet-particuliere grondbezitter. ARTIKEL 5 REGIE EN EINDVERANTWOORDELIJKHEID 1 De regie voor Operatie Steenbreek ligt bij het KBB. Het KBB neemt het initiatief om tot gezamenlijk overleg, een gezamenlijk programmaplan en de evaluatie van het programmaplan te komen. Het KBB kan daarbij de ondersteuning oproepen van de samenwerkingspartners; 2 De eindverantwoordelijkheid voor het functioneren van Operatie Steenbreek ligt bij de ondertekenaars van deze samenwerkingsovereenkomst; 3 Het KBB zorgt voor minimaal jaarlijks een terugkoppeling aan de ondertekenaars over de vorderingen en het functioneren van het samenwerkingsverband. ARTIKEL 6 KOSTEN 4

5 1 Partijen dragen elk de kosten voor de inzet van eigen medewerkers. 2 Voor projecten (niet zijnde regulier werk) zoals beschreven in het programmaplan - kunnen partijen onderling een kostenverdeling afspreken. 3 Partijen gaan op eigen initiatief voor projecten (niet zijnde regulier werk) op zoek naar externe financiering. Zij doen dit in onderling overleg met het KBB. Het KBB ziet er op toe dat er afstemming is tussen de samenwerkingspartners en met de landelijke Stichting Operatie Steenbreek. ARTIKEL 7 TOETREDING 1 Toetreding tot dit convenant staat in principe open voor alle partijen die de doelstelling onderschrijven en een bijdrage, hetzij in de vorm van activiteiten dan wel op het gebied van communicatie, voorlichting of anderszins, kunnen en willen leveren aan Operatie Steenbreek Leeuwarden. 2 Partijen die willen toetreden, dienen een schriftelijk verzoek in bij het KBB. 3 Toetreding vindt plaats na instemming van de partijen. ARTIKEL 8 LOOPTIJD, EVALUATIE WIJZINGING EN VERLENGING 1 De looptijd van deze samenwerkingsovereenkomst bedraagt twee jaar te rekenen vanaf de datum van eerste ondertekening. 2 De partijen streven naar een samenwerking tot en met 2022 waar partijen hun resultaten presenteren tijdens de Floriade in Almere. 3 Minimaal een maand voor het verstrijken van de looptijd is de samenwerkingsovereenkomst, op initiatief van het KBB, door partijen gezamenlijk geëvalueerd, waar nodig aangepast en aangeboden aan partijen om te verlengen. 4 Verlenging of wijziging van deze samenwerkingsovereenkomst is mogelijk indien partijen dat, naar aanleiding van de evaluatie, zijn overeengekomen. 5 Bij geschillen zullen partijen eerst in overleg treden op de werkvloer. Indien dit niet tot bevredigende resultaten leidt, wordt een bestuurlijk overleg georganiseerd. 6 Partijen hebben de mogelijkheid om zich voor het verstrijken van de datum van deze overeenkomst uit de samenwerkingsovereenkomst terug te trekken. 7 In alle gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet zullen partijen tijdig in goed overleg tot afspraken komen. 5

6 Aldus opgemaakt en ondertekend op 13 juni 2016 te Leeuwarden, Gemeente Leeuwarden, L.I. Diks Van Hall Larenstein, D. Keizer-Mastenbroek Wetterskip Fryslân, E. Berenst Friese Milieu Federatie, H. van der Werf IVN, F. de Jong Nordwin College, T. Stierhout 6