VACANTVERKLARING. Hulpverleningszone ZUID-WEST LIMBURG gaan over tot het aanleggen van een werfreserve voor en de aanwerving van (m/v):

Transcriptie

1 VACANTVERKLARING Hulpverleningszone ZUID-WEST LIMBURG gaan over tot het aanleggen van een werfreserve voor en de aanwerving van (m/v): Contractueel deskundige overheidsopdrachten en financiën in voltijds verband Onder leiding van de hoofdboekhouder zorgt de deskundige overheidsopdrachten/financiën er voor dat de uitgavedossiers die onderworpen zijn aan de wetgeving overheidsopdrachten correct administratief worden afgerond en dit zowel wat betreft wetgeving overheidsopdrachten als de financiële afhandeling hiervan. De deskundige zorgt er voor dat hij op de hoogte blijft van de wijzigende wetgeving daar waar de hulpverleningszone voorziet in de aangepaste software en de nodige opleiding met betrekking tot overheidsopdrachten. De technische aspecten van de aankopen behoren niet tot de taken van de deskundige. De deskundige zorgt er tevens voor dat de financiële aspecten van de aankopen van de hulpverleningszone correct worden geregistreerd in de boekhouding. Dit betekent het boeken van bestelbonnen, inschrijven van facturen/creditnota s en de nodige opvolging hiervan. Voorwaarden - U bent in het bezit van een Bachelordiploma of een diploma daarmee gelijkgesteld. De deskundige overheidsopdrachten/financiën is in het bezit van een diploma accountancy- fiscaliteit of financiën- en verzekeringswezen. - U heeft minimum 2 jaar relevante ervaring binnen een financiële dienst. Ervaring in overheidsopdrachten is een pluspunt maar geen vereiste. - U bent bereid u op korte termijn in te werken in de materie en wetgeving overheidsopdrachten. - U bent in het bezit van een rijbewijs B en u bent bereid zich sporadisch te verplaatsen naar de andere kazernes binnen de hulpverleningszone Zuid-West Limburg. - U bent in het bezit van een bewijs van goed gedrag en zeden dat niet ouder is dan 3 maanden. De Procedure De selectieprocedure wordt als volgt vastgelegd: - De selectiecommissie organiseert een schriftelijke proef en quoteert deze op 50 punten - De selectiecommissie organiseert een selectiegesprek en quoteert dit op 50 punten. - Tijdens het gesprek wordt de geschiktheid beoordeeld aan de hand van de afstemming van het profiel van de kandidaat met het functieprofiel, rekening houdend met zijn/haar kandidatuur en met zijn/haar relevante ervaring. Met het oog op de mondelinge proef dienen de kandidaten ook een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. 1

2 - Kandidaten dienen minstens 50% te behalen op ieder onderdeel en een totaal van 60% om geslaagd te zijn in de selectieprocedure. Kandidaten die geen 50% halen op de schriftelijke proef worden niet meer toegelaten tot de mondelinge proef. Ons aanbod - Een boeiende en gevarieerde job met voltijdse tewerkstelling - De mogelijkheid tot vorming - Een contract van onbepaalde duur - Een verloning in het barema B1-B2-B3, Afhankelijk van uw ervaring: U heeft bijvoorbeeld 2 jaar relevante ervaring: 2433,56 euro/maand bruto U heeft bijvoorbeeld 15 jaar relevante ervaring: 2905,23 euro/maand bruto - Reglementaire vergoedingen en bijkomende extra legale voordelen (maaltijdcheques, fietsvergoeding, groepsverzekering, eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering na 1 jaar ). Een uitgebreid functieprofiel vindt u op de website van de hulpverleningszone: Bij vragen kan u terecht bij de personeelsdienst personeelsdienst@zuidwestlimburg.be of 011/ Interesse voor deze functie? Stuur dan uiterlijk 27 november 2016 je kandidatuur met : 1. Een uitgebreid curriculum vitae 2. Motivatiebrief 3. Een kopie van uw bachelordiploma accountancy- fiscaliteit of financiën- en verzekeringswezen. 4. Een bewijs van goed gedrag en zeden dat niet ouder is dan 3 maanden. Bij voorkeur per mail naar : personeels@zuidwestlimburg.be Indien je kandidatuur niet volledig is, kunnen jou helaas niet weerhouden. Bedankt voor je interesse en veel succes. 2

3 BIJLAGE : FUNCTIEBESCHRIJVING Functiebeschrijving VOLTIJDS CONTRACTUEEL MEDEWERKER DESKUNDIGE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN FINANCIËN Niveau Graad B1-B2-B3 Weddeschaal Hoofdtewerkstellingsplaats Aanwerving Afhankelijk van uw ervaring bv: - 2 jaar relevante ervaring: 2433,56 euro/maand bruto - 15 jaar relevante ervaring: 2905,23 euro/maand bruto Hasselt Voltijds Doel van de functie Ondersteuning bieden bij het realiseren van de algemene doelstellingen van de financiële dienst van de hulpverleningszone: 1. Het voeren van een volledige en correcte boekhouding voor de hulpverleningszone. Dit betekent alle financiële verwerkingen, gaande van de basisregistratie tot en met de rapportering van de cijfers. Ook de boekhouding van debiteuren en crediteuren (schulden aan derden) is geïntegreerd binnen deze afdeling. 2. Een correcte en tijdige rapportering van alle financiële, en daarmee verband houdende, gegevens, intern en aan de bevoegde overheidsdiensten. 3. Het optimale beheer van alle financiële middelen van de Hulpverleningszone. 4. De uitgavedossiers die onderworpen zijn aan de wetgeving overheidsopdrachten correct administratief afronden en dit zowel wat betreft wetgeving overheidsopdrachten als de financiële afhandeling hiervan Beschrijving van de functie De deskundige overheidsopdrachten/financiën zorgt er voor dat de uitgavedossiers die onderworpen zijn aan de wetgeving overheidsopdrachten correct administratief worden afgerond en dit zowel wat betreft wetgeving overheidsopdrachten als de financiële afhandeling hiervan. De deskundige zorgt er voor dat hij op de hoogte blijft van de wijzigende wetgeving daar waar de hulpverleningszone voorziet in de aangepaste software en de nodige opleiding met betrekking tot overheidsopdrachten. De technische aspecten van de aankopen behoren niet tot de taken van de deskundige. De deskundige zorgt er tevens voor dat de financiële aspecten van de aankopen van de hulpverleningszone correct worden geregistreerd in de boekhouding. Dit betekent het boeken van 3

4 bestelbonnen, inschrijven van facturen/creditnota s en de nodige opvolging hiervan. Kerntaken en takengebied Kernresultaatsgebieden De deskundige Financiën en overheidsopdrachten zorgt ervoor dat hij/zij een overzicht behoudt over de dossiers overheidsopdrachten zodat het zonecollege en de zoneraad zich bij beleids- en uitvoeringsbeslissingen kan baseren op gefundeerde en juridische informatie. Taken (niet limitatief): beheren van contracten en aankopen binnen de hulpverleningszone; waken over de naleving van de operationele en financiële objectieven; interzonale samenwerkingsverbanden exploreren; opvolging vigerende wetgeving rond overheidsopdrachten; communicatie met en informeren van de hoofdboekhouder en diensthoofd logistiek, over verschillende dossiers;. De deskundige Financiën en overheidsopdrachten zorgt voor de administratieve afhandeling van de dossiers overheidsopdrachten. Taken (niet limitatief): opvolging dossierverloop en procedures (administratief en wettelijk); opening offertes en administratief nazicht ervan; levertermijnen controleren; voorbereiding beraadslagingen, opmaak PV s; Overleg plegen met de dienst logistiek De deskundige zorgt er tevens voor dat de financiële aspecten van de aankopen van de hulpverleningszone correct worden geregistreerd in de boekhouding. Taken (niet limitatief): het boeken van bestelbonnen inschrijven van facturen/creditnota s en de nodige opvolging hiervan. De deskundige Financiën en overheidsopdrachten ondersteunt de hoofdboekhouder in functie van de dagdagelijkse noden en ondersteunt waar nodig op administratief vlak: verzorgen van het klassement; inspringen voor en/of bij afwezigheid van collega s; Back-up hoofdboekhouder bij diens afwezigheid;.. Plaats in de organisatie De functie krijgt leiding van: De deskundige wordt aangestuurd door de hoofdboekhouder die hij/zij ook verder ondersteunt in functie van de dagdagelijkse noden. De functie geeft geen leiding: / Vaardigheden Functioneel-Technische competenties: 4

5 - De deskundige Financiën en overheidsopdrachten kan volgende computersoftware vlot gebruiken en toepassen: o boekhoudprogramma o Windows o programma overheidsopdrachten (vb. 3P) o MS-Office programma s (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, ) Administratieve procedures: - De deskundige Financiën en overheidsopdrachten heeft na een inwerktijd een grondige kennis van de zonale administratieve procedures en van de werking van de hulpverleningszone. Boekhouding: - De deskundige Financiën en overheidsopdrachten kent het principe van de algemene boekhouding en kan deze kennis vlot toepassen. Wetgeving: - De deskundige Financiën en overheidsopdrachten zorgt ervoor dat hij/zij up-to-date blijft rond volgende wetgeving en weet dit vlot toe te passen in de praktijk: o wetgeving openbaarheid van bestuur o wetgeving overheidsopdrachten o algemene boekhouding o o zonale wetgeving en procedures algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones Kennis - Uitstekende kennis Word, Excel, Outlook - Kennis algemene boekhouding. Ervaring - Minimum 2 jaar relevante ervaring binnen een financiële dienst. Ervaring in overheidsopdrachten is een pluspunt Formele vereisten - Bachelordiploma of een diploma daarmee gelijkgesteld. De deskundige overheidsopdrachten/financiën is in het bezit van een diploma accountancy- fiscaliteit of financiën- en verzekeringswezen. - Minimum 2 jaar relevante ervaring binnen een financiële dienst. Ervaring in overheidsopdrachten is een pluspunt maar geen vereiste. - Rijbewijs B - Een bewijs van goed gedrag en zeden dat niet ouder is dan 3 maanden. Persoonlijke bekwaamheden Kerncompetenties Loyaliteit (2) - Handelt in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie. - Zet ook collega s aan hetzelfde te doen. - Heeft oog voor veiligheid, kosten, kwaliteit, - Schat bij de eigen acties de ruimere gevolgen in voor de dienst en de organisatie. Plichtsgevoel (2) 5

6 - Is steeds bezig. - Zet ook collega s daartoe aan. - Ziet en zoekt werk. - Doet uit eigen beweging meer dan gevraagd. - Geeft volledige support, ook als dat weerstand oplevert. Integriteit (2) - Gaat gepast om met vertrouwelijke gegevens en zet ook collega s daartoe aan. - Behandelt anderen, in alle omstandigheden, op een respectvolle manier. - Houdt aan normen vast, ook wanneer dit voor zichzelf nadeel, spanning of conflicten met zich mee brengt. - Houdt geen relevante informatie achter. - Laat zijn gesprekspartner in zijn waarde, valt niet aan en beledigt anderen niet. Persoonsgebonden competenties Stressbestendigheid (2): - Stelt anderen gerust met het eigen kalme optreden. - Zorgt bij (tijds-)druk dat het team doeltreffend blijft werken door te bepalen welke zaken voorrang hebben. - Houdt onder druk vast aan het eigen oordeel. - Luistert naar de kritiek van anderen, erkent reële punten en gebruikt deze. Leren en reflecteren (2): - Doorziet de eigen leerstijl en herkent andere mogelijke leerstijlen. - Ziet sterke en zwakke kanten in eigen functioneren. - Leert van en met anderen - Formuleert leerdoelen en zet deze om in acties - Vertaalt ontwikkelingen in het vakgebied naar de praktijk. Flexibiliteit (2): - Improviseert bij onvoldoende of onduidelijke informatie en past daarbij de eigen stijl en gedrag aan. - Verbetert zijn werkwijze door te anticiperen op veranderende omstandigheden en wisselt van methode of aanpak. - Schakelt gemakkelijk tussen het eigen werk en het werk van anderen. Relationele competenties Inlevingsvermogen (1): - Beïnvloedt het gesprek en de sfeer door gevoelens te benoemen. - Stuurt het gesprek in de juiste richting en houdt de relatie goed. - Toont belangstelling, luistert actief, vraagt door, houdt rekening met eigen emoties en die van anderen en reflecteert hierop. Communiceren (2): - Formuleert complexe vraagstukken en slechte boodschappen helder, eenduidig en gestructureerd. 6

7 - Verzorgt samenhangende presentaties voor de hulpverleningsdiensten. - Houdt bij contacten van verschillend niveau rekening met afwijkende behoeften en belangen. - Herkent tegenstellingen en kiest een geschikt communicatiekanaal/middel. - Neemt het initiatief en stuurt in gesprekken. - Houdt rekening met de invloed van wat hij zegt. - Redigeert interne documenten en schrijft documenten voor extern gebruik. Samenwerken (2): - Wisselt actief informatie en ideeën uit en geeft en vraagt reacties. - Biedt gevraagd en ongevraagd hulp aan en vraagt zelf om hulp. - Maakt klare (en liefst meetbare) afspraken. - Doet zelf concessies om tot een gezamenlijk doel of resultaat te komen. - Stuurt op basis van meningen van anderen eigen gedachten en/of handelingen bij. Taakgerichte competenties Innoveren (1): - Heeft niet voor de hand liggende, frisse ideeën voor nieuwe werkwijzen of methoden. - Betreedt bij tegenslagen nieuwe paden of bedenkt alternatieve oplossingen. - Speelt met nieuwe ideeën en benaderingen in op veranderingen. Resultaatsgerichtheid (2): - Stelt een actieplan op en benoemt daarin de beheersaspecten. - Toetst de voortgang van activiteiten, stuurt bij en bewaakt het proces. - Ondersteunt anderen bij het opstellen van meetbare doelstellingen, geeft hen middelen om (tussen)resultaten te halen en stelt hierbij meetbare deadlines en normen voor resultaten en gedrag. Daadkracht (2): - Neemt op basis van feitelijke informatie besluiten. - Hakt knopen door, ook in onzekere situaties. - Motiveert het genomen besluit met het oog op acceptatie door betrokkenen. - Blijft standvastig en toont durf in onzekere en/of lastige situaties. Accuraatheid (2): - Stimuleert anderen bij het werken. - Verbetert de kwaliteit van het werk binnen het eigen organisatieonderdeel. - Wijkt af van de geldende procedures, regels en afspraken zodat fouten worden voorkomen of de werkkwaliteit wordt verhoogd. Management-competenties (2) 7

8 Plannen, organiseren en coördineren (2): - Stemt eigen werkzaamheden af op werkzaamheden van anderen en plant, zo nodig, werkzaamheden van anderen. - Houdt overzicht over de werkzaamheden van anderen, bewaakt de voortgang en wendt op het juiste moment de juiste middelen aan. - Weegt complexe gegevens af en komt op overwogen en vastberaden wijze, rekening houdend met geldende normen en waarden tot een eigen mening. - Brengt een heldere en logische structuur aan in het eigen werk en in het werk van anderen. - Anticipeert op factoren die van invloed kunnen zijn op de eigen planning, en die van anderen, en speelt hier waar nodig op in. Analyseren (1): - Deelt problemen op in onderdelen, haalt de kern naar boven. - Legt verbanden, doorziet structuren en trekt conclusies uit beschikbare informatie. - Selecteert systematisch gegevens, gebruikt meerdere informatiebronnen en structureert en interpreteert gegevens. Probleemoplossing (1): - Signaleert tijdig knelpunten binnen het eigen organisatieonderdeel en lost deze binnen de gestelde kaders op. - Formuleert binnen de gestelde kaders verschillende alternatieven of oplossingen. - Voorziet problemen en anticipeert hierop. Oordelen (2): - Komt op basis van onvolledige informatie tot een eigen mening, redeneert logisch en betrekt anderen in de beeldvorming. - Betrekt verschillende alternatieven bij de oordeelsvorming en houdt rekening met onzekere of tegenstrijdige factoren. Onafhankelijkheid (1): - Vertrouwt op zichzelf, maakt zelfstandig keuzen binnen het eigen takenpakket en aandachtsgebied en laat zich daarbij niet weerhouden door belemmeringen. - Vraagt feedback en hulp op het juiste moment op basis van een inschatting van de eigen - kennis en vaardigheden. - - Werkt zelfstandig en vaart duidelijk een eigen koers binnen gestelde kaders. 8