Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp. 4 december 2015

Transcriptie

1 Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 4 december 2015 Saza Verlenging noodopvang uitgeprocedeerde asielzoekers 2016 Vanaf 18 december 2012 is er sprake van een noodopvangregeling in de gemeente Smallingerland. De vierde periode, van 1 januari 2015 tot 1 januari 2016 loopt ten einde, bovendien is er nog geen landelijke oplossing voor dit probleem. 1. De noodopvang wordt verlengd tot 1 januari 2017, tenzij tussentijds het probleem landelijk wordt aangepakt. 2. Voor de noodopvang wordt eenmalig een budget van ,-- beschikbaar gesteld. 3. De kosten worden gedekt ten laste van de reguliere middelen WMO. 4. De criteria die voor noodopvang zijn vastgesteld per 18 december 2012 blijven ongewijzigd van kracht. 5. De gemeenteraad wordt middels bijgevoegde brief geïnformeerd. 7 december 2015 BO Aanpassing aanwijsbesluit Binnen Drachten zijn een aantal plaatsen aangewezen waar geen vuurwerk mag worden afgestoken. Het gaat hierbij om een groot deel van het centrum en van voetgangersgebieden van een aantal winkelcentra in Drachten. Deze plekken zijn aangewezen naar aanleiding van klachten van overlast van vuurwerk. Er is op dit moment aanleiding om de huidige locaties uit te breiden met het AZC. Het aanwijsbesluit vuurwerkvrije zones wordt aangepast conform voorliggend voorstel. Saza Subsidiëring lesgelden aan HAFABRAverenigingen Eén van de onderdelen van het integratieproces van het centrum voor de kunsten Meldij in schouwburg De Lawei waarover nog een besluit moet worden genomen is de kortingsregeling die het centrum voor de kunsten toepaste bij de lessen die de leerlingen van de HAFABRAverenigingen afnamen bij leraren van de Meldij. Met de verenigingen is afgesproken dat een voorstel zal worden uitgewerkt en met hen zal worden besproken. Voor dit gesprek wordt een intentieverklaring van het college gevraagd. 1. Er is een keuze gemaakt voor optie 2 zoals in dit voorstel is uitgewerkt. 2. Voor de uitvoering is een budget beschikbaar van ,--.

2 In een separaat advies over de activiteitenafspraken met De Lawei wordt een besluit genomen over dit budget. 8 december 2015 Ont Verzoek welstandsadvies voor verbouwing Houtzaagmolen 38 te Drachten De bewoners van Houtzaagmolen 38 te Drachten hebben een verzoek ingediend voor het draaien en vergroten van de derde woonlaag. Deze verbouwing is mogelijk binnen het bestemmingsplan. Medewerking is toegezegd als de bewoners voldoen aan de eisen van de Welstandscommissie. Begin oktober jl. is deze lijn door de portefeuillehouder nogmaals bevestigd richting indieners. Indieners vragen nu aan het college om af te wijken van het Welstandsadvies. 1. Er wordt geen aanleiding gezien om af te wijken van de eerder gecommuniceerde lijn. 2. Medewerking aan de verbouwing is mogelijk als deze voldoet aan het Welstandsadvies. 3. Indieners worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. OW Opwaarderen parkeergarage Van Knobelsdorffplein Na 24 jaar dienst gedaan te hebben is het tijd om een aantal zaken bij de parkeergarage Van Knobelsdorffplein te vervangen te herstellen en te verbeteren. Het betreft hier noodzakelijke vervangingen op technisch gebied, een aantal aanpassingen ter verbetering van het gebruik en het schoonmaken van de garage ( grote schoonmaakbeurt). De betreffende onderdelen zullen in dit advies worden aangeven en gemotiveerd onderbouwd, waarom geadviseerd wordt deze werkzaamheden uit te voeren. 1. Er wordt akkoord gegaan met het uitvoeren van het onderhoud aan de parkeergarage Van Knobelsdorffplein. 2. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van , Dekking voor de eenmalige lasten van ,-- zal plaatsvinden uit de eenmalig vrijvallende kapitaallasten parkeer exploitatie in 2015 ( ,--) en uit het budget voor verkeersbeleid ( ,--). 4. Er valt 4.000,-- aan energielasten structureel vrij met ingang van Dit wordt financieel verwerkt in de perspectiefnota Pu Benoeming leden Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit 2016 De gemeenteraad benoemt en ontslaat de leden van de welstandcommissie, het college van B&W benoemt en ontslaat de leden van de monumentencommissie. De welstandcommissie en monumentencommissie zijn geïntegreerd in de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit. De leden moeten door de verschillende taakvelden door de gemeenteraad en het college van B&W worden benoemd.

3 Het college benoemt, herbenoemt en ontslaat de genoemde personen in de brief van Hûs en Hiem van 13 november 2015, als leden van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de genoemde personen in de brief van Hûs en Hiem van 13 november 2016 te benoemen, te herbenoemen en te ontslaan als leden van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit BO Nadeelcompensatie Raadhuisplein Belanghebbende heeft verzocht om vergoeding van schade als gevolg van het verkeersbesluit tot afsluiting van De Drift voor gemotoriseerd verkeer in verband met het project Raadhuisplein. SAOZ heeft overwogen dat belanghebbende over 2013, 2014 en 2015 schade heeft geleden als gevolg van het verkeersbesluit. Deze schade komt onder aftrek van het normaal maatschappelijk risico voor vergoeding in aanmerking. Geadviseerd wordt om het advies van SAOZ over te nemen. 1. Aan belanghebbende wordt een vergoeding uit hoofde van nadeelcompensatie toegekend over 2013, 2014 en 2015 van in totaal ,- te vermeerderen met de wettelijke rente vanaf 15 juni 2015 tot aan de dag van betaling. 2. Betaling vindt plaats onder aftrek van het betaalde voorschot op de schade van ,-- over boekjaar Belanghebbende wordt per brief van het besluit in kennis gesteld. 4. De kosten komen ten laste van het voorbereidingskrediet Raadhuisplein. PenO Circulaire Appa Per 1 januari 2016 zijn de bedragen voor de politieke ambtsdragers geïndexeerd. Wordt voor kennisgeving aangenomen. PenO Circulaire Appa Op 1 januari 2016 treedt de Wet verkorting duur voortgezette uitkering Appa in werking. Wordt voor kennisgeving aangenomen. Saza Financiële verantwoording 2014 onderwijsachterstanden- en kwaliteit Probleemstelling De schoolbesturen hebben hun financiële verantwoording ingediend met betrekking tot 2014 in het kader van de verordening onderwijsachterstanden -en kwaliteit.

4 - 4 - De totale subsidie voor 2014 wordt vastgesteld op ,--. Dit bedrag is gelijk aan de bevoorschotte subsidies. Er worden geen bedragen teruggevorderd of nabetaald. Saza Jaarstukken De Lawei De Lawei heeft haar jaarstukken over het boekjaar 2013/2014 aangeboden. Het afrekenadvies wordt aan u voorgelegd. 1. Er wordt kennis genomen van de jaarstukken 2013/2014 van De Lawei. 2. De subsidie over 2013/2014 wordt vastgesteld op ,--. Het bedrag is volledig bevoorschot, zodat er verder geen financiële gevolgen zijn. Ont Onderzoek fietssnelwegen In februari 2014 heeft de gemeenteraad een motie aangenomen waarin wordt uitgesproken dat het college met diverse partijen in gesprek gaat over de mogelijkheid van de aanleg van een Fietssnelweg/Fietsroute Plus tussen Drachten, Marum en Leek en Drachten - Leeuwarden. Dit heeft geleid tot een onderzoek naar de potentie van Fietssnelweg richting Leeuwarden en Groningen. 1. Het onderzoek "Verkenning snelle fietsroutes Leeuwarden - Drachten Groningen" wordt vastgesteld. 2. De aanbeveling om scenario 2, met beperkte maatregelen per route, gefaseerd te realiseren wordt overgenomen voor zover het gaat om routes die in beheer en onderhoud zijn bij de gemeente Smallingerland. 3. Het onderzoek wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad. RMS Vervanging veegmachine De veegmachine nr. 17 is eind 2015 afgeschreven. De vervanging van de veegmachine moet Europees worden aanbesteed. Voorgesteld wordt om deze Europese aanbesteding extern te laten begeleiden. 1. Er wordt akkoord gegaan met de aanschaf van een veegmachine in Er wordt een Europese aanbesteding gestart voor de vervanging van de veegmachine. 3. Op basis van het aanbestedingsresultaat zal een krediet worden aangevraagd. 4. De eenmalige kosten van externe begeleiding ad 7.500,-- worden gedekt binnen de gereserveerde middelen voor investeringen uit het vervangingsschema.

5 - 5 - Ont Eindafrekening Innovatiecluster Drachten programma Ont Sloop Vlasakkers 5 De Innovatiecluster heeft een eindafrekening ingediend met betrekking tot de subsidie over de eerste twee jaren van het programma. Het programma is succesvol afgesloten. Gevraagd wordt om een nog uit te keren restantsubsidie van , Kennis wordt genomen van de eindrapportage en de bijgestelde bestedingsopzet. 2. De definitieve subsidie voor deze periode wordt vastgesteld op , Er wordt als eindafrekening nog een bedrag van ,-- overgemaakt aan de Vereniging Innovatiecluster Drachten. 4. Deze bijdrage wordt gedekt uit de beschikbare middelen voor het ICDprogramma De Innovatiecluster krijgt hiervan bericht conform de conceptbeschikking. De gymzaal aan de Vlasakkers 5 is buiten gebruik gesteld. De activiteiten welke voorheen plaatsvonden in de gymzaal worden nu verricht in het nieuwe multifunctionele wijkcentrum. Daardoor is de gymzaal overbodig geworden. Daarom moet de gymzaal worden gesloopt. 1. Akkoord wordt gegaan met de sloop van de gymzaal aan de Vlasakkers Een krediet van ,-- wordt beschikbaar gesteld. 3. De kosten worden ten laste gebracht van de post gemeentelijke eigendommen, voorraad gronden. 4. Dekking wordt gezocht binnen het programma bedrijfsvoering bij het opmaken van de jaarstukken. 5. De gemeente staat positief tegenover particuliere initiatieven voor een alternatieve maatschappelijke invulling. Com Jaarlijks concert Noordpoolorkest op Nieuwjaarsdag Vanuit bestuur en de algemeen artistieke leiding van het Noordpoolorkest (lichte muziek) is een lobby richting de gemeente gestart om een jaarlijks concert van het orkest op het Nieuwjaarsfeest mogelijk te maken. In het verleden is dat een aantal malen gebeurd. De laatste keer (1 januari-2014) ging vergezeld van een live uitzending door Omrop Fryslân. Deze live registratie wil het Noordpoolorkest bij komende nieuwjaarsconcerten bestendigen. Voor de komende editie zijn andere voorbereidingen in gang gezet. De portefeuillehouder heeft inmiddels bestuurlijk overleg gehad met de zakelijke en artistieke leiding van het Noordpoolorkest. Dit advies bevestigt de afspraken daaruit om onduidelijkheden in de lijn in de toekomst te voorkomen.

6 Het college bevestigt de eerder gecommuniceerde boodschap dat er geen financiële ruimte is voor een nieuwjaarsconcert door Noordpool op 1 januari Het college doet geen toezeggingen voor structurele concertreeksen op 1 januari. 3. Uitgangspunt is en blijft dat Noordpool, net als andere organisaties, één aanvraag voor een projectsubsidie per jaar kan doen. Toetsing vindt plaats op basis van de Subsidieverordening en toewijzing hangt af van beschikbare middelen. Dit kan voor een eenmalig project of voor een Nieuwjaarsconcert. 4. In voorkomende gevallen kan de gemeente (zoals eerder is gebeurd) optreden als opdrachtgever van een evenement waar Noordpool bij betrokken is. OPENBARE BESLUITELIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 8 december 2015 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst -week ; conform vastgesteld BO Convenant informatie-uitwisseling hennepteelt eenheid Noord Nederland Saza Berenbos 2016 In 2013 is in Friesland een hennepconvenant ondertekend tussen woningcorporaties, netbeheerders, politie, gemeenten, OM en UWV. Inmiddels is de politie omgevormd naar de Nationale Politie, eenheid Noord Nederland. Voorliggend convenant is de actualisatie van het bestaande hennep-convenant Fryslân 2013 maar dan voor geheel Noord Nederland. Daarnaast zijn andere (nieuwe) relevante partners aangesloten zoals sociale verzekeringsbank en vastgoedmanagement. Dit convenant is primair gericht op een uniforme wijze van informatieuitwisseling tussen deelnemende partijen. Vervolgens wordt gestreefd naar het bereiken van meer uniformiteit in de samenwerking. 1. Het college stemt in met voorliggend convenant waarmee het bestaande convenant komt te vervallen. 2. De burgemeester tekent namens het college voorliggend hennepconvenant. Vanaf 1 april 2013 wordt de pilot peuterobservatiegroep het Berenbos uitgevoerd door Maatschappelijke Onderneming Smallingerland (MOS) en Jeugdhulp Friesland (JHF). De resultaten van deze pilot zijn bekend en er wordt verzocht om voortzetting van de peutergroep en de meerkosten te subsidiëren.

7 Er wordt ingestemd met voortzetting van de peuterobservatiegroep het Berenbos in Er word eenmalig 1.352,-- beschikbaar gesteld aan de MOS voor de pedagogisch medewerker. 3. Er wordt eenmalig ,-- beschikbaar gesteld aan Jeugdhulp Friesland voor pedagogisch medewerker met specifieke kennis. 4. De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor het Sociaal Domein. Soza Harmonisatie van een drietal re-integratie-instrumenten Participatiewet Gemeenten hebben op grond van de Participatiewet een breed palet aan instrumenten om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt te ondersteunen bij de arbeidsinschakeling. Over de wijze waarop deze instrumenten worden ingezet zijn regionale afspraken gemaakt. Deze afspraken zijn vastgelegd in het marktbewerkingsplan 2015 waarmee alle gemeenten in Fryslân hebben ingestemd. Eén van de afspraken is dat de instrumenten zoveel mogelijk worden geharmoniseerd waarbij de gemeenten wel de ruimte houden om in individuele situaties af te wijken van de regionale afspraken over de inzet van instrumenten. De omschrijving van deze instrumenten komt in de zogeheten "toolbox". Deze "toolbox" is voorbereid door de werkgroep instrumenten. Het nu voorliggende voorstel heeft betrekking op het harmoniseren van de instrumenten proefplaatsing, inzet van een jobcoach en de werknemersvoorzieningen. Deze instrumenten moeten worden vastgelegd in de gemeentelijke beleidsregels. 1. De beleidsregels voor het instrument proefplaatsing, inzet van een jobcoach en werknemersvoorzieningen worden vastgesteld conform bijgevoegd voorstel. 2. De beleidsregels worden opgenomen in het Participatiebesluit gemeente Smallingerland 2015 Dit besluit wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd. Ont Vaststelling notitie "Op weg naar prestatieafspraken" over sociale huurvoorraad In de nieuwe Woningwet staat dat corporaties jaarlijks voor 1 juli hun bijdrage aan het gemeentelijk volkshuisvestingsbeleid kenbaar moeten maken. Dit 'bod' moet leiden tot jaarlijkse prestatieafspraken tussen gemeente, corporaties en huurdersvereniging. De notitie "Op weg naar prestatieafspraken Smallingerland 2015 t/m 2018" bevat procesafspraken en is een opmaat naar de jaarlijkse prestatieafspraken vanaf De notitie "Op weg naar prestatieafspraken 2015 t/m 2018" over de sociale huursector wordt vastgesteld. 2. De notitie wordt middels een brief ter kennisname aan de gemeenteraad gestuurd.

8 De burgemeester draagt de ondertekening van de procesafspraken op aan de wethouder wonen. FBI Aandeelhoudersvergadering NV HVC Op 11 december a.s. is er een aandeelhoudersvergadering van NV HVC. 1. Er wordt kennis genomen van de vergaderstukken. 2. De portefeuillehouder Financiën wordt gemachtigd om in de vergadering te handelen conform de standpunten uit dit advies. 3. De raad wordt uitgenodigd voor een informele bijeenkomst waarin de ontwikkeling van de financiële positie van HVC wordt toegelicht. FBI Aandeelhoudersvergadering Afvalsturing Friesland N.V. Op 11 december a.s. is er een aandeelhoudersvergadering van Afvalsturing Friesland N.V. 1. Er wordt kennis genomen van de vergaderstukken. 2. Smallingerland meldt zich af voor de vergadering en kiest ervoor geen volmacht af te geven. Saza Instemming met vrijwillige sluiting van drie openbare scholen Om de scholen in de dorpen te kunnen fuseren, is nog een besluit van de gemeente noodzakelijk, namelijk de instemming van de gemeenteraad met sluiting van een drietal openbare scholen. 1. Kennis wordt genomen van de ontwikkelingen. 2. Ingestemd wordt met het voorstel aan de gemeenteraad om drie openbare scholen te sluiten.