Een bekostiging leerlingenvervoer wordt uitsluitend gegeven voor het vervoer van huis naar school en

Transcriptie

1 TOELICHTING OP HET AANVRAAGFORMULIER LEERLINGENVERVOER voor scholen voor regulier basisonderwijs, speciale scholen voor basisonderwijs (sbo), (voortgezet) speciaal onderwijs en regulier voortgezet onderwijs. Algemene informatie Het volledige ingevulde en ondertekende formulier, voorzien van de benodigde bijlagen, moet worden opgestuurd aan: Gemeente Zuidplas Afdeling Samenleving Postbus AC Nieuwerkerk aan den IJssel Formulieren die onjuist of onvolledig zijn ingevuld, worden niet in behandeling genomen. Ze zullen naar de aanvrager worden teruggestuurd. De aanvrager wordt dan in de gelegenheid gesteld de aanvraag binnen twee weken te corrigeren of aan te vullen. Wordt hiervan geen gebruik gemaakt, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen. Informatie over het leerlingenvervoer of het aanvraagformulier kan worden verkregen bij een van de Wmo consulenten van de afdeling Samenleving, telefoonnummer Zij zijn ook bereikbaar via de mail: Als u wilt langskomen, dan verzoeken wij u hiervoor een afspraak te maken. Verder kunt u de tekst van de Verordening en de artikelsgewijze toelichting raadplegen op de website van de gemeente: (onderwijs en werk/onderwijs/leerlingenvervoer). Een aanvraag voor het nieuwe schooljaar moet bij voorkeur ingediend worden vóór 1 juni. Het college geeft dan vóór 1 augustus een beschikking af. Als de aanvraag niet vóór 1 juni wordt ingediend, beslist het college binnen acht weken na ontvangst van het aanvraagformulier. Een bekostiging leerlingenvervoer wordt uitsluitend gegeven voor het vervoer van huis naar school en van school naar huis. Vervoer van school naar een bso-instelling, dagbehandeling of gastouder is niet mogelijk. Het vervoer is in aansluiting van de schooltijden zoals die zijn opgenomen in de schoolgids van de betreffende school, rekening houdend met een wachttijd op het schoolplein voor aanvang van de school en met de tijd die benodigd is voor bijvoorbeeld het instappen in de taxi na afloop van de school. Toelichting per vraag Vraag 1 Onder het begrip aanvrager wordt verstaan: (pleeg)ouders, voogden of verzorgers van de leerling. Indien de leerling meerderjarig en handelingsbekwaam is, kan op aanvraag van de leerling bekostiging leerlingenvervoer worden verstrekt. Wij vragen u bij bankrekeningnummer uw IBAN (International Bank Account Number) in te vullen. U vindt dit nummer op uw bankafschrift of de site van uw bank. Vraag 2 De officiële naam van de leerling zoals deze bij de burgerlijke stand bekend is, moet hier worden ingevuld. Het adres van de woning waar de leerling verblijft en van waaruit de school wordt bezocht, moet worden ingevuld. Tevens vragen wij u hier eventuele bijzonderheden te vermelden die van belang zijn voor het vervoer, bijvoorbeeld of uw kind gebruik maakt van een rolstoel. Vraag 3 Wij vragen u toestemming om gegevens die om een andere reden dan leerlingenvervoer bij de gemeente bekend zijn te gebruiken voor het beoordelen van de aanvraag leerlingenvervoer. U kunt hierbij denken aan een Wmo-voorziening. Wij gebruiken deze gegevens alleen wanneer deze relevant zijn voor het leerlingenvervoer. Tevens vragen wij u toestemming voor het gebruik van uw adresgegevens zodat uw kind uitgenodigd kan worden voor de G-Olympics. Toelichting bij aanvraagformulier leerlingenvervoer

2 Vraag 4 Wanneer: - de leerling al gebruik maakt van bekostiging leerlingenvervoer, en - daarmee alle voor het vervoer relevante en actuele gegevens van de betreffende leerling al bekend zijn bij de gemeente, en - er sprake is van ongewijzigde omstandigheden, kan de aanvrager bij deze vraag tekenen en hoeft alleen de gewenste ingangsdatum bij vraag 6 nog ingevuld te worden. Alle omstandigheden moeten ongewijzigd zijn; dat wil zeggen dat het niet alleen gaat om gegevens van uw kind of de school, maar bijvoorbeeld ook om uw inkomensgegevens. Aanvragers moeten wijzigingen gedurende het schooljaar die van invloed zijn op de bekostiging, direct schriftelijk aan de gemeente door geven. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor adreswijzigingen. Wanneer u bij deze vraag aangeeft dat er sprake is van ongewijzigde omstandigheden, wil dit niet zeggen dat u automatisch dezelfde bekostiging van het leerlingenvervoer ontvangt als in het voorgaande schooljaar. De gemeente zal altijd een totale beoordeling van de aanvraag uitvoeren en daarin ook bijvoorbeeld de mogelijke ontwikkeling van uw kind meenemen. Bij wijze van steekproef kunnen er ook aanvullende gegevens en verklaringen bij u worden opgevraagd. Vraag 5 Adres school Het adres en de locatie van de school die de leerling bezoekt moet hier worden ingevuld. Als de leerling niet de hoofdlocatie van de school bezoekt is het van belang hier het adres van de locatie aan te geven. Een bekostiging van het leerlingenvervoer vindt namelijk plaats naar het gebouw van de school die de leerling daadwerkelijk bezoekt. Schoolsoort Met de term regulier voortgezet onderwijs worden alle vormen van regulier voortgezet onderwijs bedoeld, zoals vmbo (waaronder het praktijkonderwijs en het leerwegondersteunend onderwijs vallen), mavo, havo en vwo. Leerlingen van het regulier voortgezet onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs komen alleen in aanmerking voor een bekostiging van het leerlingenvervoer, als zij gehandicapt zijn. Daarbij moet de verstandelijke, lichamelijke en/of zintuiglijke handicap van een zodanige aard zijn dat zij, als gevolg hiervan, niet in staat zijn om met het openbaar vervoer te reizen of dat zij dit alleen onder begeleiding kunnen doen (vul verklaring 3 in). Alle overige leerlingen in het regulier voortgezet onderwijs (inclusief leerlingen in het praktijkonderwijs en leerwegondersteunend onderwijs) komen niet in aanmerking voor leerlingenvervoer. Zij kunnen op basis van de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten (WTOS) een tegemoetkoming vragen bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (voorheen Informatie Beheer Groep). Voor meer informatie zie: www. Informatiebeheergroep.nl. Richting Bekostiging van het leerlingenvervoer vindt plaats naar de dichtstbijzijnde, voor de leerling toegankelijke school. Hieronder wordt verstaan: de school van de gewenste godsdienstige of levensbeschouwelijke richting dan wel de openbare school van de soort waarop de leerling is aangewezen. Aanvragers komen in aanmerking voor een (gedeeltelijke) bekostiging van het leerlingenvervoer als de afstand tussen de woning en de school meer bedraagt dan 6 kilometer. De afstand tussen de woning en de te bezoeken school wordt gemeten via de kortste, voor de leerling veilige en begaanbare fietsroute. Voor de beoordeling van de afstand wordt de routeplanner van de ANWB gebruikt. Als er dichter bij de woning ook scholen van dezelfde soort als de gewenste school liggen, vindt pas een vergoeding naar de gewenste school plaats als de aanvragers schriftelijk verklaren overwegende bezwaren te hebben tegen de openbare school die dichterbij is gelegen dan wel tegen de richting van de bijzondere scholen die dichterbij gelegen zijn. Hierbij wordt ook een toelichting gevraagd. Toelichting bij aanvraagformulier leerlingenvervoer

3 Vraag 6 - Als dagelijks vervoer wordt aangevraagd dient u hier aan te geven voor welke dagen het vervoer noodzakelijk is. Bij sommige schoolsoorten en/of bij sommige leeftijdsgroepen kan het voorkomen dat de kinderen niet iedere dag naar school gaan. Ook kan het voorkomen dat kinderen structureel, naast de woensdagmiddag, ook nog een andere middag vrij zijn. - De noodzakelijke kosten verbonden aan weekeinde- en vakantievervoer worden bekostigd als de leerling in een internaat of pleeggezin verblijft met het oog op het volgen van passend (voortgezet) speciaal onderwijs. Als er andere redenen voor dit verblijf zijn, bijvoorbeeld sociale of medische redenen, dan komen de kosten van het vervoer niet voor vergoeding in aanmerking. Gewenste datum ingang vervoersbekostiging Hierbij graag de exacte datum invullen van de eerste dag waarop de bekostiging van het vervoer in moet gaan. Dat is meestal of de eerste dag na de zomervakantie of, bij aanvragen gedurende het schooljaar, de eerste dag waarop de leerling de school gaat bezoeken. Aangezien de begindata na de zomervakantie nogal eens verschillen van elkaar, verzoeken wij om bij deze vraag echt de exacte datum aan te geven. Houdt u er, bij aanvragen gedurende het schooljaar, rekening mee dat (de bekostiging van) het vervoer niet met terugwerkende kracht wordt gegeven. De eerste mogelijke ingangsdatum van de bekostiging van het vervoer is de dag waarop de aanvraag, volledig ingevuld en van alle benodigde informatie voorzien, door de gemeente is ontvangen. Vraag 7 Onder een fiets kan tevens worden verstaan een driewieler of tandem. Als de leerling (nog) niet zelfstandig met de fiets kan reizen kunnen ook de kosten van dit vervoer voor een begeleider worden vergoed. Vraag 8 Aanvragers komen in aanmerking voor een bekostiging op basis van de kosten van openbaar vervoer als de leerling niet in staat is zelfstandig of onder begeleiding met de fiets naar school te reizen. Wanneer de reistijd met het openbaar vervoer meer dan anderhalf uur bedraagt en de reistijd kan met aangepast vervoer tot 50% of meer worden teruggebracht, heeft u recht op aangepast vervoer. De reistijd wordt bepaald aan de hand van het vervoersplan van de vervoerder. Overigens is het niet zo dat de ouders, indien zij op basis van het criterium reistijd aanspraak op een bekostiging van aangepast vervoer maken, van het college kunnen eisen dat de totale reistijd ook daadwerkelijk tot 50% of minder wordt teruggebracht (in het geval dat het college het vervoer zelf organiseert). Immers het aangepast vervoer zal veelal het combinatievervoer betreffen waarbij in hetzelfde busje verschillende leerlingen zitten die naar verschillende scholen moeten worden vervoerd. Als de gemeente het vervoer verzorgt, wordt geen bekostiging betaald aan de ouders. De leerling wordt in dat geval in de gelegenheid gesteld om gebruik te maken van het verzorgde vervoer. Wanneer openbaar vervoer ontbreekt bestaat er recht op aangepast vervoer. Vraag 9 Aanvragers kunnen tevens in aanmerking komen voor een bekostiging van de kosten van openbaar vervoer ten behoeve van een begeleider. Aanvragers moeten dan wel aantonen dat de leerling niet in staat is zelfstandig van het openbaar vervoer gebruik te maken. Hiervan kan bijvoorbeeld sprake zijn als de leerling jonger is dan twaalf jaar wanneer hij/zij het speciaal onderwijs bezoekt of jonger is dan 9 jaar wanneer hij/zij een basisschool of een speciale school voor basisonderwijs bezoekt. Ook kan het voorkomen dat de leerling twaalf c.q. negen jaar of ouder is maar dat, gezien zijn beperking/ontwikkeling, er toch nog begeleiding bij het vervoer noodzakelijk is (verklaring 3 invullen). Indien er begeleiding in het openbaar vervoer nodig is en de reistijd is langer dan drie kwartier bij speciaal onderwijs of langer dan een uur bij een basisschool of speciale school voor basisonderwijs, bestaat er recht op aangepast vervoer. Ook indien openbaar vervoer ontbreekt bestaat er recht op aangepast vervoer. Toelichting bij aanvraagformulier leerlingenvervoer

4 De begeleiding van een leerling is de verantwoordelijkheid van de ouder(s). Kunnen ouders dit niet zelf, bijvoorbeeld omdat beide ouders werken, andere (jongere) kinderen in het gezin zijn die verzorging en/of begeleiding nodig hebben, er sprake is van een één-oudergezin of wegens andere, bijvoorbeeld medische, omstandigheden van de ouder(s), dan zullen ouders zelf voor een andere oplossing dienen te zorgen. Voor de leerlingen die niet zelfstandig van het openbaar vervoer gebruik kunnen maken vanwege een lichamelijke, verstandelijke en/of zintuiglijke handicap, geldt dat zij in eerste instantie in aanmerking komen voor de bekostiging van openbaar vervoer met begeleiding voor zover zij niet of niet zelfstandig met de fiets naar school kunnen reizen. Wanneer reizen met het openbaar vervoer onder begeleiding ook niet mogelijk is, bestaat er recht op aangepast vervoer. Als een begeleider meer dan één leerling begeleidt, worden slechts voor één begeleider de vervoerskosten vergoed. Vraag 10 Als de aanvragers de leerling zelf wensen te vervoeren, kan dit kenbaar worden gemaakt via deze vraag. Dit betekent echter niet dat de aanvragers door deze verklaring automatisch aanspraak kunnen maken op eigen vervoer. Tevens dient aangegeven te worden hoe en hoeveel leerlingen vervoerd worden en of men bereid is leerlingen uit andere gezinnen te vervoeren. Vraag 11 De aanvragers moeten de inkomensgegevens aan de gemeente overleggen in verband met het eventueel heffen van een drempelbedrag. Dit drempelbedrag bedraagt de kosten van het openbaar vervoer over de eerste 6 kilometer (gerekend vanaf de woning) per te vervoeren kind per schooljaar als het gecorrigeerd verzamelinkomen van de aanvragers over het peiljaar (2014) meer bedraagt ,-- per jaar. De hoogte van het drempelbedrag wordt vermeld in de beschikking die u ontvangt. Tevens wordt aan ouders van leerlingen die een school voor basisonderwijs bezoeken, een van de draagkracht van de aanvragers afhankelijke bijdrage gevraagd als de afstand tussen de woning en de school meer dan 20 kilometer bedraagt. Het gecorrigeerd verzamelinkomen staat vermeld op het IB 60-formulier dat door de aanvragers is op te vragen bij de Belastingdienst. Het IB-60 formulier van beide ouders of verzorgers dient te worden ingeleverd. U hoeft alleen de IB-60 formulieren mee te sturen als uw verzamelinkomen over het peiljaar 2014 lager is dan de genoemde ,--. Vraag 12 Als het formulier niet ondertekend is door de aanvrager(s) en/of niet van de benodigde verklaringen is voorzien, wordt de aanvraag niet in behandeling genomen en zal het formulier teruggestuurd worden met het verzoek de aanvraag compleet te maken. De afhandeling van de aanvraag zal dan vertraging oplopen. Zie voor toelichting op de verklaringen de volgende pagina. Toelichting bij aanvraagformulier leerlingenvervoer

5 Verklaring 1 Deze verklaring moet altijd worden ingevuld. Verklaringen Verklaring 2 Deze verklaring dient zorgvuldig te worden ingevuld. Onder looptijd wordt verstaan: de tijd nodig voor het afleggen van de weg van de woning naar het opstappunt plus de weg van het uitstappunt naar school. Met wachttijd wordt bedoeld: de tijd die bij het opstappunt en het overstappunt gemiddeld gewacht moet worden en de eventuele wachttijd op het schoolplein. De tien minuten voor het beginnen van de schooldag tellen daarbij niet mee. De reistijd ten slotte is de tijd die het voertuig volgens de dienstregeling nodig heeft om de weg tussen opstappunt en uitstappunt af te leggen. Verklaring 3 Als het een aanvraag voor de bekostiging van de vervoerskosten op basis van openbaar vervoer met begeleiding of op basis van aangepast vervoer voor een leerling met een handicap betreft en die vanwege deze handicap is aangewezen op dit soort vervoer dient hier aangegeven te worden wat de aard van de handicap is. Uit de verklaring moet duidelijk blijken wat het effect van de handicap/beperking is op de vervoersmogelijkheden van de leerling. Deze verklaring moet worden onderbouwd met recente (medische) verklaring(en) van deskundigen en/of specialisten waar uw kind onder behandeling is. U wordt dan tevens verzocht om verklaring 4 in te laten vullen. Verklaring 4 Deze verklaring dient ingevuld te worden door bijvoorbeeld de commissie van begeleiding, de ambulant begeleider van de leerling, de permanente commissie leerlingenzorg, de directeur van de school en/of andere deskundigen. De deskundigen geven hierin een onderbouwd advies over de soort vervoer en/of de noodzaak van begeleiding die voor de leerling noodzakelijk wordt geacht. Het advies is uitsluitend gebaseerd op de lichamelijke, verstandelijke en zintuiglijke mogelijkheden en de onmogelijkheden van de leerling. Alleen een diagnose zonder aangeven van de (on)mogelijkheden van de leerling is niet voldoende. Toelichting bij aanvraagformulier leerlingenvervoer