Profiel- en Situatieschets

Transcriptie

1 Profiel- en Situatieschets Werving en selectie - conrector financiën & beheer - conrector onderwijs Amsterdam, maart 2016 Marja de Kruif, senior adviseur

2 1 Wie zoeken wij? Lyceum Ypenburg te Den Haag is op zoek naar twee inspirerende en gedreven conrectoren. Bij de naderende pensionering van de conrector financiën & beheer zoeken wij een specialist met kennis van het onderwijs met een dienstverlenende werkstijl, die proactief kan handelen, zelfstandig is en stevig in de schoenen staat. De ideale kandidaat heeft verstand van bedrijfsvoering en weet daar in de taal van het onderwijs over te communiceren met collega s. Wij zoeken een conrector die over een brede kennis van planning & control beschikt en bij voorkeur financiële deskundigheid op academisch niveau combineert met een handson-mentaliteit. De groei van de school geeft nu ook ruimte voor een nieuwe functie: conrector onderwijs. Wij zoeken een bevlogen onderwijsmens met de focus op onderwijsontwikkeling en -kwaliteit. Wij verwachten van de conrector dat hij 1 een toegankelijke en doortastende leidinggevende is die het onderwijs overziet, feeling met het primaire proces heeft, effectief leiding kan geven en samen met directie, afdelingsleiders en docenten de onderwijskundige koers verder uitstippelt. 2 Uw positie als conrector De rector vormt met de twee conrectoren de directie van Lyceum Ypenburg. Elk directielid heeft een aantal schoolbrede portefeuilles. De conrector onderwijs is verantwoordelijk voor het onderwijs en wordt daarbij ondersteund door de afdelingsleiders. De conrector financiën & beheer geeft vorm aan de gelijknamige portefeuilles. De functie financiën & beheer kan ook ondergebracht worden bij het OOP als hoofd financiën & beheer in een stafpositie direct vallend onder de directie. 3 Uw rol binnen de organisatie Als conrector op Lyceum Ypenburg maakt u deel uit van een degelijke organisatie die vorm geeft aan toekomstgericht en kwalitatief goed onderwijs. U heeft vanuit een gezonde dosis ondernemerschap en zakelijkheid een voortrekkersrol bij de verdere ontwikkeling van de school. Lyceum Ypenburg zoekt uitdrukkelijk conrectoren die duidelijk en transparant leidinggeven. U bent in staat om - in overleg met de medewerkers - een onderwijskundige visie te verwoorden die past bij de school en weet deze effectief om te zetten in beleid. Dit doet een beroep op uw conceptueel vermogen en uw kennis en vaardigheden op het gebied van veranderprocessen. Vanzelfsprekend omarmt u daarbij de weg die de school reeds is ingeslagen en denkt u mee over een gepaste ontwikkeling van het onderwijs. U bent gericht op goede onderlinge samenwerking, op adequate rolverdeling en op een heldere taakstelling voor uw medewerkers. Verder focust u op het uitwisselen van informatie, het evalueren van resultaten en de voortgaande ontwikkeling van de school als lerende organisatie waarin u personele ontwikkeling stimuleert en verantwoordelijkheid weet te delen. U kunt soepel feedback ontvangen, die ook ontwikkelingsgericht verlenen en u toont hierin voorbeeldgedrag. 4 Leerlingen, medewerkers en ouders Als conrector bent u toegankelijk: afdelingsleiders, docenten, onderwijsondersteunend personeel, ouders en leerlingen kunnen bij u aankloppen. Wanneer zij onderling ergens niet uitkomen, bent u aan zet. Uw rol is dan ondersteunend en coachend. Als de situatie dat van u vraagt, bent u ook in staat om gezaghebbend en sturend op te treden. U bent zichtbaar in de school en toont zich nieuwsgierig. U bent een toegankelijke, open conrector die begrijpt wat leerlingen bezig houdt en waar zij tegenaan lopen. Tegelijkertijd is duidelijk wat de afspraken zijn. Het onderwijsgevend en onderwijsondersteunend personeel zoekt in een conrector iemand die hen faciliteert en begeleidt, die oog heeft voor de talenten van zijn collega s en tegelijkertijd iemand die stuurt, duidelijke keuzes maakt en structuur biedt. 1 Waar hij staat, kan ook zij gelezen worden. 2 van NO03d-MdK

3 5 Kennis, ervaring en persoonlijkheidsschets Voor beide conrectorsfuncties geldt dat de kandidaat beschikt over leidinggevende en lesgevende ervaring in het onderwijs; in staat is om een heldere onderwijsvisie te formuleren en vorm te geven, passend bij de school; communicatief zeer vaardig is in woord en geschrift; initiatief neemt en optimaal mogelijkheden weet te vinden en te benutten, gericht op de verdere ontwikkeling van de school en onderwijsvernieuwing; gevoel heeft voor kwaliteit; zowel over coachende als sturende stijlen van leidinggeven beschikt; in staat is de grenzen van zijn bevoegdheden goed in te schatten; beschikt over een relevante (eerstegraads) onderwijsbevoegdheid; - bij voorkeur - een schoolleidersopleiding doet of heeft gedaan; kennis heeft van en ervaring of affiniteit heeft met relevante portefeuilleonderdelen zoals: voor de conrector onderwijs: strategisch beleid en integraal - portefeuille overstijgend - denken uitwerking onderwijsvisie en sturing hierop onderwijsontwikkeling: gebruik van ict in didactiek vertalen van actuele inzichten van wat werkt in de klas naar de onderwijspraktijk doorlopende leerlijnen zorg en passend onderwijs aansluiting vervolgonderwijs internationalisering sectievoorzitters, talentgroepen, onderwijscommissie inspectie voor de conrector financiën en beheer: strategisch beleid en integraal - portefeuille overstijgend - denken aansturing administratie, facilitair medewerker, conciërges, ict/automatisering, roostercommissie overleg bestuursbureau financiën aanbestedingen prognoses, formatie en taakbeleid systemen als Magister, Cum Laude, Zermelo/GP Untis, Foleta, Excel accountant, leerlingentellingen meerjarenonderhoudsplanning schoolgebouw en - terrein, voorzieningen Beide conrectoren hebben kennis van zaken en hart voor onderwijs, leerlingen en medewerkers. Bij alles wat zij doen, staat centraal dat het ten goede komt aan de leerlingen en goed onderwijs. De conrectoren hebben een natuurlijk overwicht, zijn authentiek en beschikken over uitstekende sociale vaardigheden. Zij denken analytisch, zijn innovatief, creatief, communicatief sterk. Zij zijn een stevige sparringpartner voor de rector en leveren een constructieve bijdrage aan de ontwikkeling van de school. Zij beschikken over een zelfstandige en proactieve werkhouding. Zij zijn prettige persoonlijkheden die zich goed kunnen presenteren, weten te relativeren en zich thuis voelen in een informele, open werkomgeving. De conrectoren zijn dienstverlenende en verbindende leidinggevenden, die kritisch meedenken en begrip hebben voor wat er in de school gebeurt. Het zijn vakmensen met statuur die continuïteit kunnen bieden. De conrectoren hebben een academisch werk- en denkniveau, kunnen denken in schoolbrede en allesomvattende scenario s, zijn in staat om uit eigen beweging en assertief een adviesrol te vervullen. De conrectoren weten het goede van Lyceum 3 van NO03d-MdK

4 Ypenburg te behouden en uit te bouwen. Daarnaast durven ze te investeren in vernieuwingen en kunnen zij op verantwoorde wijze met risico s omgaan. 6 Competenties Focus op onderwijskwaliteit Organiseert een uitdagende en stimulerende leeromgeving. Houdt rekening met de belangen, positie en verantwoordelijkheid van leerlingen en hun ouders/verzorgers en van medewerkers, Is duidelijk op de inhoud en heeft hoge verwachtingen van medewerkers. Geeft vorm aan activiteiten met het oog op het optimaliseren van de onderwijskwaliteit. Persoonlijk leiderschap Zet leiderschap in om school- en onderwijsontwikkeling te bevorderen. Blijft onafhankelijk in denken, oordeelsvorming en handelen. Handelt hierbij beroepsbewust, vanuit eigen integriteit zowel transparant als discreet. Staat voor de grondslag en het ingezette beleid van de organisatie. Samenwerkingsgericht beïnvloeden Laat vertrouwen blijken in de deskundigheid van de ander om op eigen wijze het afgesproken resultaat te halen. Spreekt anderen aan op hun verantwoordelijkheid voor het resultaat. Geeft inzicht in voordelen van samenwerking en weet te bewegen tot effectieve samenwerking. Reageert adequaat als er geen directe gezamenlijke oplossing te vinden is. Communicatievaardigheid Communiceert duidelijk. Toetst of de boodschap overkomt en past zo nodig de communicatie daarop aan. Luistert naar, toont oprechte belangstelling voor motieven, behoeftes en gevoelens van anderen en handelt daar effectief naar. Stimuleert creatief (mee)denken door middel van uitdagen tot een professionele dialoog. Is in staat om te confronteren met oog voor het behoud van de relatie. Voorkomt mogelijke problemen Is proactief, schat (mogelijke) problemen in de voortgang van processen vooraf goed in en voorkomt deze. Analyseert zaken diepgaand vanuit verschillende perspectieven. Handelt effectief wanneer de situatie om onmiddellijke actie vraagt. 7 Wie zijn wij? Lyceum Ypenburg, Dé school voor talenten is gevestigd in een licht en ultramodern gebouw aan de rand van Bosweide, in Den Haag. Vlakbij zijn schitterende sportaccommodaties. De school beschikt over een mediatheek en een theater. De ruim 1400 leerlingen komen uit de wijk Ypenburg-Leidscheveen, andere stadsdelen van Den Haag en uit Delft, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Voorburg-Leidschendam, Zoetermeer en het Westland. Lyceum Ypenburg heeft als motto: meer willen is meer kunnen! Talenten, kansen en kwaliteit staan hoog in het vaandel. Lyceum Ypenburg verzorgt de volgende onderwijsopleidingen: gymnasium, atheneum, havo en mavo. Voor leerlingen die meer willen, zijn er nu vijf talentgroepen: sport, theater, atelier, digital science en muziek. Zij krijgen extra lessen en opdrachten buiten het reguliere onderwijsprogramma om. Lyceum Ypenburg verwoordt haar openbare identiteit als volgt: We staan voor onderwijs waarin iedere leerling zich veilig kan ontwikkelen, welke godsdienst, levensovertuiging, ras, seksuele gerichtheid, politieke overtuiging of culturele achtergrond hij of zij ook heeft. We leren onze leerlingen respectvol om te gaan met verschillen, zowel binnen onze school als ook daarbuiten. We leren hun open te staan voor verschillen, de verschillen te onderzoeken en van elkaar te leren. We verwachten van iedereen wederzijds respect en acceptatie van verschillen. Het onderwijs op Lyceum Ypenburg laat zich het beste samenvatten als modern en effectief 2. De resultaten zijn goed, medewerkers en ouders zijn tevreden, het 2 Zie voor de meer informatie het schoolplan (informatiepakket). 4 van NO03d-MdK

5 ziekteverzuim is laag en de school heeft een goed imago. De school staat voor gedegen vakkennis gegeven door vakdocenten. Aan de hand van methodes die zich in de praktijk bewezen hebben, geven zij op een aansprekend een gevarieerde manier les. Het team is relatief jong en laat zich kenmerken als innovatief, ontwikkelingsgericht, enthousiast en scholingsbereid. Structuur en afspraken zijn belangrijk. Docenten verwachten veel van hun leerlingen. Ze dagen hen uit en stimuleren hen om hun best te doen. Medewerkers waarderen het gedegen en traditionele onderwijs. Pijlers zijn: Positief schoolklimaat Hoge verwachtingen Activerende didactiek Professionele docent en medewerker Medewerkers tonen een grote betrokkenheid bij de school. Zij zijn trots op de veilige en sociale leer- en leefomgeving, waarbinnen alle leerlingen gekend worden, ondanks de grootte van de school. Zij waarderen de collegialiteit, de bereidheid om iets voor elkaar te doen en de positieve communicatie tussen docenten en leerlingen. Het ondersteunend personeel voelt zich gewaardeerd en weet zich deel van het team. Er is behoefte aan meer samenhang, zowel pedagogisch als didactisch en sociaal. Lyceum Ypenburg is een school waar leerlingen cognitief goed worden voorbereid op hun vervolgonderwijs en waar oog is voor het sociaal-emotionele welzijn van leerlingen. In de wijze van lesgeven wordt gezocht naar stapsgewijze vernieuwing, met aandacht voor een effectieve inzet van digitale middelen. Versterking van de kwaliteit van het onderwijs staat hierbij voorop. De omgang tussen medewerkers en leerlingen wordt prettig genoemd, waarbij medewerkers vaak nog net een stapje extra zetten voor het welzijn van de individuele leerling. Leerlingen waarderen de diversiteit in vakken, docenten en leerlingen. Zij vinden het een enthousiaste, open en creatieve school. Zij willen graag medewerkers met wie je vrij kunt spreken, die rechtvaardig zijn en weten wat er speelt, waarbij er niet teveel afstand is tussen personeel en leerlingen. 8 Bestuur, organisatie en medezeggenschap Lyceum Ypenburg valt direct, als eigenstandige school, onder het bestuur van VO Haaglanden. Binnen Stichting VO Haaglanden ressorteren 10 openbare en neutraal-bijzondere scholen voor voortgezet onderwijs in de gemeenten Den Haag en Rijswijk. VO Haaglanden wordt aangestuurd door een tweehoofdig college van bestuur, dat formeel verantwoordelijk is voor het besturen van de stichting en de scholen. De raad van toezicht houdt toezicht op (het beleid van) het college van bestuur en op de algemene gang van zaken van de stichting. Binnen Lyceum Ypenburg wordt gewerkt met een organisatiestructuur waar de rector samen met de conrectoren de directie vormt. De rector is de eindverantwoordelijke binnen de school; de conrectoren leggen verantwoording af aan de rector. De conrectoren zijn integraal verantwoordelijk voor één of meerdere beleidsaspecten op schoolniveau. Er zijn diverse overlegorganen die ouders, leerlingen en medewerkers in staat stellen hun invloed uit te oefenen op de gang van zaken op school. Lyceum Ypenburg heeft een goed functionerende MR, die is samengesteld uit vertegenwoordigers van de ouders, de leerlingen en het personeel. Leerlingen hebben inspraak via de leerlingenraad; ouders zijn vertegenwoordigd in de ouderraad. 9 Praktische informatie en procedure Als één van deze vacatures u aanspreekt en als u zich in dit profiel herkent, horen wij graag van u. We gaan ervan uit dat u als kandidaat aantoonbaar over een relevante vooropleiding en over de competenties beschikt die bij deze functie met dit profiel passend zijn. 5 van NO03d-MdK

6 Het betreft voor beide conrectoren functies voor 0,8 fte in schaal 13 conform de cao voor het voortgezet onderwijs. Bij de functie conrector onderwijs hoort een (kleine) lestaak. De functies kunnen worden uitgebreid tot 1,0 fte door het geven van 5-6 lessen extra. De portefeuilles financiën en beheer kunnen ook als hoofd financiën & beheer (OOPfunctie) worden ingevuld voor 0,8 fte in schaal 12. De werkzaamheden passen in een functie van deze omvang. De voorselectiegesprekken vinden plaats op maandag 11 april De eerste gespreksronde met de benoemingsadviescommissie is gepland op woensdag 20 april en de tweede op woensdag 11 mei. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Uw brief en cv kunt u versturen via t.a.v. mevrouw drs. M.M. de Kruif o.v.v. vacaturenummer Graag vermelden naar welke functie uw voorkeur uit gaat. Meer informatie via en telefonisch: We zien uw reactie graag uiterlijk zondag 3 april 2016 tegemoet. 6 van NO03d-MdK