JAARVERSLAG Het jaarverslag 2010 bevat: - sociaal jaarverslag - financieel jaarverslag

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2010 Het jaarverslag 2010 bevat: - sociaal jaarverslag - financieel jaarverslag

2 SOCIAAL JAARVERSLAG

3 2010 Jaarverslag Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken

4 2 Inhoudsopgave Algemene Informatie... 3 Statutaire naam... 3 Vestigingsplaats... 3 Rechtsvorm... 3 Oprichting... 3 Omschrijving van de doelstelling... 3 Bestuur... 4 Samenstelling bestuur... 4 Vergaderdata... 4 Bestuursverslag... 6 Inleiding... 6 Samenwerking/Overleg... 6 Periodieke uitgave kwartaalboekje... 7 Fondsenwerving... 7 Collecte... 7 Donateurs... 8 Ritten... 8 Public Relations (PR) Vrijwilligers Werkbesprekingen Financiën Begroting Tenslotte... 19

5 3 Algemene Informatie Statutaire naam Stichting Dierenambulance Amersfoort en omstreken (hierna te noemen de Stichting ) Vestigingsplaats Amersfoort Rechtsvorm Stichting Oprichting De Stichting werd op 4 augustus 1997 opgericht bij notariële akte. De Stichting komt voort uit de Vereniging tot Bescherming van Dieren afdeling Amersfoort en omstreken. Omschrijving van de doelstelling De Stichting heeft ten doel het bevorderen van het welzijn van dieren in het algemeen en meer in het bijzonder van gewonde, zieke of vermiste dieren, en voorts al wat met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. De Stichting tracht haar doel onder andere te verwezenlijken door: het vervoeren en/of verzorgen van gewonde, zieke of gevonden dieren het onderbrengen van dieren bij een dierenarts, asiel of opvangcentrum het verstrekken van informatie in de ruimste zin van het woord.

6 4 Bestuur Het bestuur van de Stichting bestaat uit vijf leden. Elk bestuurslid wordt benoemd voor de tijd van maximaal vijf jaar. Voor het herbenoemen van bestuursleden geld dat een bestuurslid aantreedt voor een periode van 5 jaren. Een aftredend bestuurslid is terstond twee maal aansluitend herbenoembaar. Vacatures in het bestuur worden zo spoedig mogelijk ingevuld. Het bestuur ontvangt geen bezoldiging voor haar werkzaamheden anders dan een redelijke vergoeding voor gemaakte kosten. Het bestuur van de stichting waakt tegen verstrengeling van belangen tussen die van de stichting en die van bestuursleden. Bij strijdigheid van belangen dienen betrokken bestuursleden zich van besluitvorming te onthouden. De stichting heeft geen toezichthoudend orgaan. Samenstelling bestuur De samenstelling van het bestuur is aan het eind van 2010 gelijk aan de samenstelling aan het eind van 2009: Functie Persoon Aangetreden Voorzitter: de heer W.A. Wiers Secretaris: de heer R.F.P.G. van Hout Penningmeester: de heer E.J. Alkemade Algemeen bestuurslid: mevrouw A. Koenen Neleman Algemeen bestuurslid: mevrouw E.C. Floor Voor de tweede jaar op rij is het bestuur van De Stichting ongewijzigd is gebleven. Helaas is de penningmeester per 1 maart 2011 gestopt met zijn werkzaamheden als bestuurslid van de Stichting. Zolang de Stichting nog geen vervanger heeft gevonden zal dhr. Alkemade wel de lopende zaken afhandelen. Dhr. Alkemade behoudt gedurende de periode dat hij ad-interim penningmeester is de bevoegdheid om te betalen van de bankrekening(en) van de Stichting. Dhr. Alkemade heeft geen stemrecht meer binnen het bestuur van de Stichting. Vergaderdata Statutair voorgeschreven: de bestuursvergaderingen worden gehouden te Amersfoort, tenzij het bestuur anders beslist; ieder kalenderkwartaal wordt tenminste één vergadering gehouden. In 2010 is op de volgende data vergaderd: - 6 januari - 24 maart - 7 juni - 11 augustus - 22 september

7 5-25 oktober - 16 december Alle vergaderingen vonden plaats in het kantoor van de Stichting aan de Hellestraat in Amersfoort of bij een van de bestuurleden thuis. Als belangrijkste onderwerpen zijn in de bestuursvergaderingen besproken: Jaarrekening 2009, halfjaarcijfers 2010 en begroting 2011; Collecte; Nalatenschap; Organisatie jaarlijkse collecte; Werving en behoud van vrijwilligers; Kwaliteitsbewaking en permanente opleiding van vrijwilligers; Samenwerking omliggende dierenambulances; Beleidsspeerpunten voor 2011.

8 6 Bestuursverslag Inleiding Met opnieuw een onveranderd bestuur in 2010 heeft De Stichting weer veel activiteiten kunnen ondernemen. In 2010 heeft de nadruk gelegen op het vrijwilligersbeleid met extra aandacht voor opleidingen en werven van vrijwilligers. Een aantal vrijwilligers hebben de opleiding Basiscursus Dierenambulance medewerker gevolgd bij het Cursuscentrum Dierverzorging in Barneveld. Ook financieel gezien was het opnieuw een succesvol jaar. Dit kwam doordat de Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken voor het tweede opeenvolgende jaar als een van de erfgenamen werd genoemd in een testament. Voor de overige baten&lasten is de Stichting redelijk op budget geëindigd. Oorspronkelijk had de Stichting een tekort van een kleine euro gebudgetteerd, maar door de nalatenschap is de Stichting geëindigd met een positief saldo van ongeveer euro. Samenwerking/Overleg Net als in voorgaande jaren is ook in 2010 weer met een groot aantal organisaties samengewerkt en/of overleg gevoerd. Regionale en lokale samenwerking is van groot belang voor de Stichting om haar werk goed te kunnen doen. Zo is in 2010 samengewerkt/overlegd met: Amivedi; Brandweer; De Apenhof, Barneveld; Dierenambulances in omliggende regio s; o Dierenambulance Eemland (Baarn/Soest); o Dierenambulance Gelderse Vallei (Ede/Veenendaal); o Dierenambulance Nijkerk; o Dierenambulance Woudenberg. Dierenartsen in het werkgebied; Dierenbescherming Utrecht Amersfoort e.o.; Diergeneeskundig centrum De Vallei Woudenberg; Dierentehuis Amersfoort; Federatie Dierenambulances Nederland (FDN); Gespecialiseerde en particuliere dierenopvang, o.a. voor reptielen, vleermuizen en schildpadden; Politie en milieupolitie; Stichting Egelopvang Nederland; Stichting Eekhoornopvang Nederland; Vogelopvang Woudenberg. Tot 1 januari 2010 was Vogelopvang Woudenberg voor dierenambulance Amersfoort het opvangadres voor egels. Gezien nieuwe wettelijke eisen vanuit de overheid was het voor Vogelopvang Woudenberg niet meer mogelijk om egels op te vangen.

9 7 Via omliggende dierenambulances is Dierenambulance Amersfoort terecht gekomen bij Stichting Egelopvang Nederland in Naarden voor het opvangen van egels. In 2010 hebben er gesprekken plaatsgevonden tussen de Stichting en verschillende organisaties waarmee we samenwerken: Dierentehuis Amersfoort met het dierentehuis zijn besprekingen geweest op welke wijze de dierenambulance gebruik kan maken van de nieuwbouw van het dierentehuis; Gemeenten er zijn gesprekken geweest met de gemeente Amersfoort en Leusden, over hoe de dienstverlening van de dierenambulance verloopt en in hoeverre wij nog beter kunnen samenwerken; Dierenbescherming Utrecht/Amersfoort (DB) met DB is besproken hoe de opvang van dieren moet verlopen geduurde de periode dat het Dierentehuis Amersfoort gesloten is i.v.m. de verbouwing. Diergeneeskundig centrum De Vallei in Woudenberg met De Vallei is besproken hoe de opvang van dieren moet verlopen geduurde de periode dat het Dierentehuis Amersfoort gesloten is i.v.m. de verbouwing. Periodieke uitgave kwartaalboekje Een aantal organisaties, vaste donateurs, collectanten en vrijwilligers van de Stichting krijgen vier keer per jaar een uitgave van het kwartaalboekje toegezonden. Deze uitgave wordt met gesloten beursen gedrukt door drukkerij Kroonland b.v. te Hoogezand. De drukkerij regelt de acquisitie van adverteerders en van de opbrengsten wordt de uitgave gedrukt. Voor de verspreiding zorgt de Stichting zelf. De periodieke uitgaven worden opgestuurd naar donateurs en verder uitgedeeld door de medewerkers op de dierenambulance, c.q. achtergelaten bij ieder contact n.a.v. een melding of bij externe PR-activiteit. Fondsenwerving De Stichting heeft opnieuw deelgenomen aan de matchbeurs in Leusden en Amersfoort. Net zo als voorgaande jaren was de Stichting succesvol tijdens deze matchbeurzen in Leusden en Amersfoort.. Zowel de gemeente Amersfoort als gemeente Leusden heeft in 2010 opnieuw een vergoeding uitbetaald aan de Stichting voor het transporteren van zwerfdieren. Collecte In 2010 heeft ook weer de jaarlijkse collecte plaatsgevonden, die zoals altijd georganiseerd werd door een groep vrijwilligers en gecoördineerd door de penningmeester. De opbrengst van de collecte bedroeg ruim 7.500,-. Dit is 1.000,- minder dan vorig jaar. Deels kan dit verklaard worden door het feit dat Hemelvaartsdag in de collecteweek viel en dat veel mensen genoten van een korte vakantie. Dit was leuk voor de mensen, maar minder leuk voor de opbrengst van de collecte voor de Stichting. De collecte week is in het najaar geëvalueerd met de wijkhoofden. Vanuit die evaluatie zijn er een aantal wijzigingen voorgesteld die de Stichting zal doorvoeren voor de collecte van Daarnaast staan er +/- 15 collectebussen op vaste plekken in Amersfoort, Leusden en Soest. Deze bussen worden één keer per jaar omgewisseld. De opbrengst van de vaste collectebussen bedroeg ongeveer 400,-.

10 8 Donateurs Men wordt aangemerkt als vaste donateur van de Stichting Dierenambulance Amersfoort e.o. als men jaarlijks minimaal 20,- overmaakt. Aan het eind van 2010 had de Stichting ruim 130 donateurs. Dit aantal is nagenoeg ongewijzigd gebleven in vergelijking tot 2009 Nieuwe donateurs kunnen zich opgeven op de webpagina van de stichting: Mensen die niet beschikken over internet kunnen een brief sturen ter attentie van Dierenambulance Amersfoort, Postbus 967, 3800 AZ Amersfoort om donateur te worden. Vereniging samenwerkende dierenambulances Veluwe, Eem en Vallei De Stichting heeft in 2010 gespreken gevoerd met omliggende dierenambulances om te kijken of we op bepaalde gebieden kunnen gaan samen werken. Dit heeft uiteindelijk geleid tot het oprichten van een vereniging samenwerkende dierenambulances Veluwe, Eem en Vallei op 16 januari Deelnemende dierenambulances (leden) in de vereniging zijn: Dierenambulance Amersfoort; Dierenambulance Eemland; Dierenambulance Gelderse Vallei; Dierenambulance Nijkerk; Dierenambulance Woudenberg. Doelstelling van de vereniging is het bevorderen van de samenwerking tussen de leden en het verlenen van ondersteunende diensten aan de leden. De vereniging tracht dit doel te bereiken door het ontvangen van o.a. contributie. De financiële gevolgen voor de Stichting door als lid deel te nemen aan de vereniging zijn in het jaar 2010 nihil. Voor het boekjaar 2011 zijn de verwachte kosten (eenmalige gift en lidmaatschapsgeld) 2.500,--. Uiteindelijk verwacht de Stichting dat de dienstverlening wordt verbeterd, er meerdere vrijwilligersfuncties komen en zelfs de kosten zullen dalen. Ritten In 2010 hebben wij een record aantal meldingen in behandeling genomen en daarmee een record aantal dieren geholpen! In totaal zijn we bijna keer telefonisch opgeroepen en meestal ook op pad geweest om dieren te helpen of te vervoeren! In 2010 hebben wij om precies te zijn in totaal (2009: 2.722) meldingen ontvangen en afgehandeld. Als wij kijken naar het aantal ritten in de gemeenten Amersfoort en Leusden, ons verzorgingsgebied, dan ontstaat het onderstaande beeld.

11 9 In de gemeente Amersfoort hebben wij (2009: 2.075) meldingen afgehandeld en in Leusden 284 (2009: 215). In totaal dus (2009: 2.290) meldingen in deze twee gemeenten en dat is in 2010 dus een forse stijging van het aantal meldingen ten opzichte van De overige meldingen, vaak aanvragen voor dienstverlenende ritten (bijvoorbeeld zieke dieren van de dierenopvang naar de dierenarts en terug), is ook fors gestegen. Om onze meldingen te kunnen specificeren naar diersoort maken wij bij de Dierenambulance een onderscheid tussen huisdieren en natuurdieren. In onderstaande grafieken staan de aantallen uitgevoerde ritten voor huisdieren en natuurdieren.

12 10 Bij de huisdieren valt op dat, net als in de vorige jaren, verreweg de meeste meldingen voor katten (887) en honden (444) zijn ontvangen. Met een stijging voor zowel het aantal vervoerde katten als het aantal honden. Bij de vogels hebben we vorig jaar opvallend veel parkieten, papegaaien en hanen/kippen vervoerd. In 2010 hebben wij ook voor het eerst een ara, een leguaan en een woestijnrat vervoerd. Onder overige meldingen vallen diersoorten waarvan wij maar enkele meldingen hebben ontvangen, waaronder fretten, pony s en schapen. Bij de natuurdieren zijn het vooral verschillende soorten vogels waarvoor wij vaak hebben gereden. Een stijging zien we vooral bij soorten vogels die goed gedijen in de stad, zoals: duiven, eenden, merels, spreeuwen en zwanen. Ook hebben we relatief veel meldingen gekregen voor mussen en vleermuizen. Voor de gronddieren zijn het vooral konijnen, hazen, eekhoorns en vossen die we vervoerd hebben. Onder overige soorten vallen diersoorten waarvoor we in 2010 maar enkele meldingen kregen. In 2010 hebben we ook weer enkele diersoorten voor het eerst vervoerd, zoals een graspieper, een kaapse eend, een koperwiek, een kramsvogel, een salamander en een vuurgoudhaantje. En zelf een ei van een zwaan! Public Relations (PR) In 2010 is het kwartaalboekje nog steeds het meest gebruikte externe communicatiemiddel richting de donateurs, sponsors en andere belangstellenden. Via dit medium informeert de Stichting de ontvangers over werkzaamheden en activiteiten van de Dierenambulance Amersfoort e.o. Zoals in 2009 aangekondigd is in 2010 gestart met het verzenden van de boekjes aan dierenartsen, dierenwinkels en opvangadressen om de publiciteit te verhogen en om te proberen meer donateurs te werven. Met de komst van een nieuwe medewerkster voor de donateuradministratie zijn ook samen met het bestuurslid PR nieuwe begeleidende brieven ontwikkeld, zodat de

13 11 doelgroep specifieker aangesproken kan worden. In 2011 zal nog meer aandacht zijn voor het werven van nieuwe donateurs. In 2010 is nog verder gewerkt op basis van het Communicatieplan dat in 2008 geschreven is. Het bestuur van de Stichting heeft in 2010 zogenaamde speerpunten verder uitgewerkt, waarin communicatie en public relations een prominente rol hebben gekregen. De belangrijkste communicatiedoelstellingen zijn: de naamsbekendheid van de Stichting in het werkgebied vergroten, de financiële ondersteuning vergroten, uitbreiden van het team van vrijwilligers en het behouden van de bestaande vrijwilligers. Aan de hand van de communicatiedoelstellingen zal gemeten worden of er een groei is in vrijwilligers en fondsen (financiële middelen) in 2011 en eind van dat jaar zal het bestaande plan opnieuw geëvalueerd en waar nodig bijgesteld worden. In de gemeente Leusden wordt jaarlijks in de maand november een Matchbeurs georganiseerd. Hier komen vrijwilligersorganisaties, met vragen om (financiële) steun en het bedrijfsleven met aanbod samen. De Dierenambulance Amersfoort e.o. (bestuurlid PR) heeft in 2010 voor de tweede maal hieraan deelgenomen en hier zijn vier matches gemaakt. In de eerste plaats is een interview geregeld met de lokale weekkrant Leusden Nu. Het geplaatste artikel in deze krant heeft veel aandacht geschonken aan het vrijwilligerstekort bij de Dierenambulance Amersfoort e.o. en de op handen zijnde samenwerking met de omliggende dierenambulances. Het resultaat hiervan was een toenemend aantal aanmeldingen voor de informatiebijeenkomsten en zogenaamde snuffelstage. Dit heeft daadwerkelijk geresulteerd in nieuwe vrijwilligers. Een tweede match werd gemaakt met het St. Joseph verzorgingshuis in Achterveld, die advertentieruimte ter beschikking heeft gesteld in hun ledenboekje. Deze zal in 2011 benut worden voor de aankondiging van de jaarlijkse collecte in mei/juni. Een derde match is gemaakt met Bruidsmedia, een bedrijf dat tijdschriften uitgeeft en de Stichting twee laptops zal schenken. Een vierde match met de Rabobank resulteerde in de schenking van twee computers voor de administratie. Als resultaat van de Matchbeurs is ook contact gelegd met Welzijn Leusden, die een vrijwilligersvacaturebank beheren. Met deze organisatie is afgesproken dat er meer aandacht zal zijn voor de Stichting en haar vrijwilligerswerk. Dit zal in 2011 leiden tot vrijwilligersoproepen in hun rubriek in de Leusderkrant. Ook volgend jaar zal de Stichting deelnemen aan de Matchbeurs in Leusden. In 2009 is een match gemaakt tijdens de Matchbeurs in Amersfoort met Drukkerij de Gans in Amersfoort. In 2010 hebben zij een nieuw, fris logo ontwikkeld dat goedgekeurd is door het bestuur en aan het einde van het jaar geïmplementeerd is. Ook is een stempellogo ontwikkeld met de tekst 100 % vrijwilligerswerk, die op het boekje en andere communicatie-uitingen geplaatst wordt. Dit is om de aandacht te vestigen op het feit dat de Dierenambulance Amersfoort e.o. geheel met vrijwilligers werkt. Ook heeft Drukkerij de Gans de nieuwe ritregistratieformulieren een nieuwe lay-out gegeven en tegen gereduceerd tarief gedrukt. In 2011 zal men verder gaan met het ontwikkelen van nieuw folder- en voorlichtingsmateriaal. De matchbeurs in Amersfoort zal in 2011 weer plaatsvinden en de Stichting zal hieraan wederom deelnemen.

14 12 De aandacht die in 2010 geschonken is aan de jaarlijkse collecteweek in mei/juni heeft zich geconcentreerd op het werven van nieuwe collectanten en hierbij is gebruik gemaakt van een herkenbare en terugkerende foto. Dit zal in 2011 nog meer aandacht gaan krijgen door het gebruik van posters die op opvallende plaatsen opgehangen kunnen worden en het plaatsen van dezelfde oproep door middel van advertenties in lokale kranten. In 2010 zijn de voorlichtingen op basisscholen en bij ouderencentra gecontinueerd en hiervoor wordt wel een kleine vergoeding gevraagd om te zorgen dat de kosten van brandstof gedekt zijn. Vaak ontvangen wij na afloop nog wel een bijdrage of donatie van de school of instelling. Een voorlichtingsserie bij de Baander in Amersfoort heeft als resultaat gehad dat de opbrengst van hun jaarlijkse kerstmarkt volledig geschonken werd aan de Dierenambulance. De donatie was maar liefst 2000, = waarmee de Stichting nieuw voorlichtingsmateriaal kan aanschaffen in Het bestuur heeft daarbij gekozen voor een eigen beamer en scherm, die gebruikt kunnen worden tijdens presentaties op scholen en voor intern gebruik tijdens cursussen, bijscholing en werkoverleg. In 2010 is de deelname aan markten en beurzen beperkt gebleven. Wel heeft de Stichting in september met een kraam deelgenomen aan Amersfoort Groene Stad, een grote markt in het stadspark Schothorst. Deze open dag werd georganiseerd door de Gemeente Amersfoort om aandacht te vragen voor de natuur en het milieu in de stad. Tijdens deze dag hebben wij met een vijftal vrijwilligers voorlichting en informatie gegeven aan het publiek. Kinderen konden een kijkje nemen in de dierenambulance zelf, wat altijd veel aandacht trekt en enorm tot de verbeelding spreekt.

15 13 In november 2010 heeft de Dierenambulance een stand bemand op de Open Dag van de faculteit Diergeneeskunde in Utrecht. Dit was een dag met stands van allerlei organisaties op het gebied van dierengeneeskunde, dierenopvang en dierenhulp. Onze ambulance was te bezichtigen en trok volop aandacht. Ook was het een goede manier om de naamsbekendheid van de Stichting te vergroten. Deze beurs was minder geschikt voor het werven van donateurs en vrijwilligers omdat het een landelijk evenement was. Deze markten en open dagen helpen namelijk wel mee om de publiciteit van de Dierenambulance Amersfoort e.o. te vergroten, maar leveren zelden extra vrijwilligers of financiële middelen op. In 2011 zal daarom opnieuw met enige terughoudendheid naar uitnodigingen hiervoor gekeken worden. In november 2010 werden wij ook benaderd door een groep studenten van de opleiding Bedrijfscommunicatie aan de Hogeschool van Utrecht. Zij kregen de opdracht om een organisatie te zoeken die wilde meewerken aan het project: het maken van drie televisie-uitzendingen. Deze konden dan door de organisatie gebruikt worden als audiovisueel promotiemateriaal. Zij kozen daarbij voor de Dierenambulance Amersfoort e.o. omdat zij liever een non-profitinstelling wilden helpen met het maken van dit promotiemateriaal, omdat die meestal weinig financiële middelen heeft.

16 14 In december 2010 zijn deze studenten niet alleen een paar dagen meegereisd op onze dierenambulance, maar hebben zij ons werk ook gevolgd tijdens schoolvoorlichtingen en andere activiteiten. Ook hebben zij een drietal live-interviews met ons gehouden in een echte studio in Utrecht, waarin wij de mogelijkheid kregen ons werk toe te lichten. Dit heeft geresulteerd in een aantal mooie promotiefilms, die goed gebruikt kunnen worden tijdens promotieactiviteiten en schoolvoorlichtingen. Vrijwilligers Zoals bij iedere vrijwilligersorganisatie heeft de Stichting een vaste kern van trouwe, hardwerkende en betrokken vrijwilligers. Zij zijn het die in feite de Stichting draaiende houden. Deze kern wordt dan ook door ons als bestuur enorm gewaardeerd. Ook dit jaar weer hebben een aantal vrijwilligers de cursus dieren-ehbo gevolgd onder leiding van Diergeneeskundig centrum De Vallei uit Woudenberg. Tevens hebben een aantal medewerkers van de Stichting de basiscursus Dierenambulance gevolgd bij het Cursuscentrum Dierverzorging in Barneveld. Hierbij hanteert de Stichting het principe train de trainer. Dit houdt in dat de medewerkers die de training in Barneveld hebben gevolgd de andere medewerkers van de Stichting een training zullen geven over wat ze in Barneveld hebben geleerd. Ondanks dat het werven van nieuwe vrijwilligers één van de speerpunten was is het niet gelukt om het vrijwilligers bestand aanzienlijk te vergroten. Als gevolg hiervan heeft de dierenambulance een aantal keren stil gestaan aangezien er geen rijder/bijrijder beschikbaar was. De stilstand is beperkt gebleven tot vooral de nachtdiensten. Om de inzet van de dierenambulance de komende jaren weer te verhogen blijft het werven van nieuwe vrijwilligers ook een van de speerpunten voor 2011.

17 15 Het bestuur is alle vrijwilligers erg dankbaar voor hun inzet het afgelopen jaar. Daarom heeft de Stichting een Midzomerfeest (23 juni haast de langste dag) gehouden voor de vrijwilligers. Dit hieltin dat de vrijwilligers eerst gezamenlijk hebben genoten van een Chinese rijttafel in het kantoor van de Stichting. Daarna zijn alle vrijwilligers via de ijssalon, waar iedereen een ijsje kon krijgen, naar de vleermuizenboot gelopen in de binnenstad van Amersfoort. Onder de bezielende begeleiding van Zomer Bruin hebben de vrijwilligers een geweldige avond beleefd die tot 00:30 uur doorging. De vrijwilligers hebben verschillende vleermuizen gezien en vooral gehoord door de versterkers die aanwezig waren op de boot. Mocht u nog opzoek zijn naar een leuk uitje dan is de vleermuizenboot een aanrader. Dit jaar hadden de vrijwilligers van de Stichting een actieve Kerst diner. Via een van de vrijwilligers die bij een openbaarvervoersbedrijf werkt hadden wij de beschikking over een bus die ons naar het restaurant en terug bracht. Dit was een goede zaak aangezien iedereen dan een drankje kon nuttigen als hij of zij dat wilde. Tevens sneeuwde het die avond, dus helemaal perfect

18 16 geregeld. De bus heeft ons uiteindelijk naar het centrum van Utrecht gebracht waar we in een kookstudio ons eigen diner hebben gemaakt. Voor deze gelegenheid heeft elke vrijwilliger een kookschort met het logo van Dierenambulance Amersfoort e.o. er op gekregen, zodat de kleding schoon bleef. Het was een erg gezellige avond waar iedereen een deel van het diner moet maken. Het diner bestond uit een voorgerecht Gamba s op een Betje van salade het hoofdgerecht was een varkenshaasje met asperges en het nagerecht was huisgemaakte frambozenijs. Zoals op de foto s te zien is was het een gezellige boel. Helaars hebben wij tijdens het diner ook afscheid genomen van de penningmeester Eric Alkemade en de assistent penningmeester Gerard Huveneers. Na jarenlang vrijwilliger van de Stichting te zijn geweest hebben Eric en Gerard besloten om te stoppen als vrijwilliger bij de Stichting. Alle vrijwilligers van de Stichting wensen Eric en Gerard het aller beste voor de toekomst. Ook in 2010 heeft de Stichting opnieuw een kerstkaart gegeven/gestuurd aan de vrijwilligers op de dierenambulance en aan de dierenambulance gerelateerde instellingen.

19 17 Werkbesprekingen Elke maand vindt er een werkbespreking plaats met alle vrijwilligers in het kantoor Hellestraat/hoek Torenstraat. In 2010 zijn er een aantal externe personen uitgenodigd voor het werkoverleg. Tevens is de werkbespreking tijdens de zomer gehouden op de maandag- en dinsdagavond in plaats van de zondagmiddag. De werkbespreking is een informeel samenzijn (met agenda) waarin de vrijwilligers geïnformeerd worden over bijzonderheden vanuit het bestuur. Het werkoverleg heeft een klankbordfunctie om met elkaar bijvoorbeeld werksituaties te bespreken, om ervaringen, prettige en minder prettige, met elkaar te delen. Het wordt afgesloten met een drankje en een hapje met als doel ook de andere vrijwilligers van de Stichting beter te leren kennen en zo de onderlinge samenwerking te bevorderen. Financiën 2010 We hebben 2010 afgesloten met een heel mooi positief resultaat van ruim ,-. Naast vele kleine en grote donaties en schenkingen, is dit mooie resultaat te danken aan twee nalatenschappen die wij in 2010 mochten ontvangen. Aan de kostenkant werden wij echter geconfronteerd met hoge onderhoudskosten voor onze ambulance. Het geld van de nalatenschappen konden wij daarom goed gebruiken! De totale inkomsten bedroegen in ,- waarvan ,- als baten van eigen fondsenwerving (donaties, giften, schenkingen, nalatenschappen en jaarlijkse collecte). De baten uit verkopen (vooral de opbrengst van ambulanceritten) bedroegen ruim 7.600,-. Daarnaast ontvingen we 9.200,- aan bijdragen van de gemeentes Amersfoort en Leusden. Door de goede financiële resultaten de afgelopen jaren ontvingen we in 2010 ook bijna 1.700,- aan rente. De inkomsten van de collecte vielen in 2010 licht tegen ondanks de enorme inzet van onze collectanten. Ook de collectebussen die wij bij verschillende winkels hebben staan, brachten minder op dan verwacht. Bij de collectes merken wij dat steeds minder mensen contant (klein)geld bij zich hebben. De inkomsten uit betaalde ritten vielen lager uit dan verwacht zonder dat daarvoor een duidelijke oorzaak aan te wijzen is. Het aantal keren dat we te hulp konden komen, was in 2010 gelukkig weer hoog. De bijdragen van de gemeenten Amersfoort en Leusden waren in 2010

20 18 iets hoger dan in 2009 doordat de bijdragen geïndexeerd worden. In de onderstaande grafiek hebben wij onze belangrijkste inkomstenbronnen weergegeven. Verdeling inkomsten 2010 gemeentebijdragen 10% overige 1% ritten 8% collecte 8% giften en donaties 73% Onze lasten bedroegen in 2010 ruim ,- en dat is duidelijk hoger dan in De autokosten maakten, zoals altijd, verreweg het grootste deel uit van onze uitgaven (72%). De onderhoudskosten van de ambulance zijn erg hoog door het intensieve gebruik. Niet alleen banden, maar ook remmen en vering hebben het zwaar te verduren. In 2010 hebben wij ook een nieuwe motor moeten plaatsen. Hierdoor kan de ambulance gelukkig wel weer zeker twee jaar mee. Onder de kosten voor de vrijwilligers vallen, naast de kosten voor de verzekeringen, de kosten van het jaarlijkse kerstdiner en het jaarlijkse vrijwilligersuitje. Hiermee willen we onze waardering tonen voor de grote inzet van onze vrijwilligers. Wij hebben in 2010 ook opleidingen aangeboden aan onze vrijwilligers, zowel op het gebied van dierenbehandeling als klantgerichte vaardigheden. Onder de algemene kosten vallen bijvoorbeeld de uitgaven voor de onmisbare mobiele telefoons, de huur van onze werkruimte aan de Hellestraat, de portokosten, de externe accountant en diverse promotiekosten. De onderverdeling naar kostensoorten hebben wij in onderstaande grafiek weergegeven.

21 19 Verdeling uitgaven 2010 algemene kosten 20% vrijw illigers 8% autokosten 72% Uiteraard zijn wij tevreden met het goede financiële resultaat. Met onze gezonde financiële basis kunnen we in de komende jaren onze doelstelling blijven vervullen Begroting 2011 Voor 2011 verwachten wij nagenoeg gelijkblijvende inkomsten en uitgaven als in Uiteraard zonder nalatenschappen want deze zijn naar hun aard onvoorspelbaar. Met onze gezonde financiële basis kunnen we in de komende jaren onze doelstelling blijven vervullen: het vervoeren van gevonden en gewonde dieren! En hiermee een bijdrage leveren aan een prettige leefomgeving voor dieren en dierliefhebbers in Amersfoort en Leusden. Tenslotte Het bestuur denkt met dit jaarverslag een goed beeld te hebben gegeven van het jaar Dit verslag is samengesteld uit de bestuursverslagen van Met een volltalig bestuur heeft de Stichting veel bestuurlijke activiteiten kunnen ontwikkelen. Het belangrijkste voor 2011 is het vinden van een nieuwe penningmeester voor de Stichting. Het jaarverslag van de Stichting Dierenambulance Amersfoort e.o. is openbaar en kan op onze website worden bekeken of kosteloos worden aangevraagd bij de penningmeester van de stichting.

22 FINANCIEEL JAARVERSLAG

23 1 Balans per 31 december december 2009 Vaste activa Materiële vaste activa Vlottende activa Voorraden Vorderingen Debiteuren Omzetbelasting Overige vorderingen Liquide middelen Totaal Bijlage bij jaarverslag 2010 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken

24 2 31 december december december 2009 Reserves en fondsen Overige reserves Kortlopende schulden Crediteuren Overige schulden Totaal Bijlage bij jaarverslag 2010 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken

25 3 Staat van baten en lasten over 2010 gerealiseerd begroot gerealiseerd Baten Baten uit eigen fondswerving Subsidies van overheden Rentebaten en baten uit beleggingen Overige baten Som der baten Lasten Besteed aan doelstelling Kosten eigen fondsenwerving Kosten beheer en administratie Som der lasten Resultaat Resultaat bestemming 2010: Toevoeging aan overige reserves Bijlage bij jaarverslag 2010 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken

26 4 Toelichting op algemene zaken Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Algemeen De jaarrekening is opgesteld met inachtneming van de Richtlijn 650 voor Fondsenwervende instellingen (aangepast 2011) waarbij de aanbeveling om deze ook toe te passen voor het jaar 2010 is gevolgd. Als gevolg hiervan zijn vergelijkende cijfers zo nodig geherrubriceerd om vergelijking met het huidig boekjaar mogelijk te maken. De belangrijkste wijzigingen in de Richtlijn 650 ten opzichte van de voorgaande versie, al dan niet van toepassing op deze jaarrekening, betreffen: a) verduidelijking van alinea 418 ingeval subsidies die niet rechtstreeks van overheden worden verkregen, maar via een organisatie die deze subsidies onder dezelfde voorwaarden toewijst of verdeelt; b) verduidelijking van alinea 420 omtrent de presentatie van rentebaten; c) in alinea 423 is een aanvullende vereiste opgenomen omtrent de verplichte toelichting van het percentage bestedingen aan de doelstelling ten opzichte van de som der lasten(bestedingspercentage lasten naast het bestedingspercentage baten); d) in alinea 432 is verduidelijkt dat de omvang van het dienstverband in uren van individuele en gewezen bestuurders (zoals omschreven in alinea 433) dient te worden toegelicht, naast de reeds bestaande toelichtingsvereisten omtrent bezoldiging, aan hen verstrekte leningen etc. In 2009 en 2010 is uitsluitend de doelstelling het vervoeren van zieke dieren uitgevoerd zodat de kosten besteed aan doelstelling niet nader zijn verdeeld naar de diverse doelstellingen. Activa en passiva zijn opgenomen tegen nominale bedragen tenzij in deze toelichting anders is vermeld Materiële vaste activa Deze zijn gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs of de vervaardigingsprijs, onder aftrek van de afschrijvingen. De afschrijvingen zijn lineair bepaald en berekend over de geschatte economische levensduur. De geschatte levensduur van alle materiële vaste activa bedraagt 3 jaar. Voor de ambulance wordt een afschrijvingstermijn van 4 jaar gehanteerd. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als zijnde het saldo tussen de inkomsten en uitgaven die aan het verslagjaar zijn toe te rekenen. Kosten eigen fondsenwerving Tot de kosten van eigen fondsenwerving worden gerekend de kosten van publiciteit, voor zover die niet tot de kosten van voorlichting behoren, de afschrijving op activa die bestemd zijn voor de werving van fondsen, alsmede de overige kosten die direct verband houden met de werving van fondsen. Kosten beheer en administratie Tot de kosten van beheer en administratie worden alle kosten gerekend die niet rechtsreeks zijn toe te rekenen aan de doelstelling, en niet behoren tot de kosten van fondsenwerving. Personeel In 2009 en 2010 waren er geen personen in loondienst. Bijlage bij jaarverslag 2010 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken

27 5 Toelichting op de balans per 31 december 2010 ACTIVA Materiële vaste activa Aan- Boek- (Des)Investe- Afschrij- Boekschaf- waarde ringen vingen waarde waarde Bedrijfsmiddelen Website Collectebussen In gebruik voor de doelstelling Volkswagen (89-VGS-2) Mobiele telefoons Dierenbrancard Mobiel pinapparaat Totaal materiële vaste activa Afschrijvingspercentages 20%-33,3% Voorraad Voorraad kleding Debiteuren Debiteuren Een voorziening voor dubieuze debiteuren wordt niet noodzakelijk geacht. Bijlage bij jaarverslag 2010 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken

28 6 Overige vorderingen Vooruitbetaalde kosten Nog te ontvangen rente 877 Nog te verrekenen creditnota Liquide middelen ING Bank,.777 rekening-courant ING Bank,.777 kapitaalrekening ING Bank,.777 rentemeerrekening Rabobank,.406 rekening-courant Rabobank,.076 spaarrekening Kas Bijlage bij jaarverslag 2010 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken

29 7 PASSIEF Reserves en fondsen Overige reserves Saldo per 1 januari Uit resultaatbestemming Saldo per 31 december Overige schulden Accountant Waarborgsom vrijwilligers Bijlage bij jaarverslag 2010 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken

30 8 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2010 Baten gerealiseerd begroot gerealiseerd Baten uit eigen fondswerving Collecte (jaarlijks en vast) Donaties en giften Nalatenschappen Verkoop goederen Rentebaten en baten uit beleggingen Rente spaarrekeningen Overige baten Diversen Lasten Besteed aan doelstelling Kosten ambulance Brandstof Onderhoud Verzekering Overige autokosten Inrichting ambulance Vrijwilligers Kleding Begeleiding en overige kosten Verzekering vrijwilligers Bijlage bij jaarverslag 2010 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken

31 9 gerealiseerd begroot gerealiseerd Afschrijvingen Afschrijving op activa in gebruik voor de doelstelling Boekwinst Totale lasten doelstelling Af: Opbrengst ambulance-ritten Ontvangen bijdragen ritten Incassokosten bijdragen Kosten pinapparatuur Totaal besteed aan doelstelling Kosten fondswerving Public relations Afschrijving activa tbv fondsenwerving Overige kosten tbv fondsenwerving Kosten beheer en administratie Algemene kosten Kantoorbenodigdheden Porti Telefoon Accountant Advertenties en representatie Contributies Huisvestingskosten Drukwerk/kopieerkosten Diverse kosten Bijlage bij jaarverslag 2010 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken

32 10 Op grond van eerder vermelde specificatie kunnen de volgende percentages berekend worden: - Bestedingspercentage lasten: Totaal van bestedingen aan de doelstelling/ totale lasten - Bestedingspercentage baten: Totaal van bestedingen aan de doelstelling/ totale baten gerealiseerd begroot gerealiseerd % % % Bestedingspercentage lasten 79,17 62,55 72,06 Bestedingspercentage baten 43,99 84,70 26,11 Bijlage bij jaarverslag 2010 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken

33 11 Aan het bestuur van Stichting Dierenambulance en Omstreken te Amersfoort Beoordelingsverklaring Opdracht Wij hebben de op pagina 1 tot en met 11 in dit financieel jaarverslag opgenomen jaarrekening 2010 van de Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken te Amersfoort beoordeeld. Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening in overeenstemming met de richtlijn verslaggeving fondsenwervende instellingen. Het is onze verantwoordelijkheid een beoordelingsverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken. Werkzaamheden Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse Standaard 2400 Opdrachten tot het beoordelen van financiële overzichten. De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het inwinnen van inlichtingen bij functionarissen van de entiteit en het uitvoeren van cijferanalyses met betrekking tot de financiële gegevens. Door de aard en de omvang van onze werkzaamheden kunnen deze slechts resulteren in een beperkte mate van zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Deze mate van zekerheid is lager dan die welke aan een controleverklaring kan worden ontleend. Conclusie Op grond van onze beoordeling is ons niets gebleken op basis waarvan wij zouden moeten concluderen dat de jaarrekening welke een eigen vermogen per 31 december 2010 vertoont van en een resultaat over 2010 van positief geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van de Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken per 31 december 2010 en van het resultaat over 2010 in overeenstemming met de richtlijn verslaggeving fondsenwervende instellingen. Amersfoort, 13 juli 2011 VIER Accountants en Belastingadviseurs A.E.M. Erkens Accountant-Administratieconsulent Bijlage bij jaarverslag 2010 van Stichting Dierenambulance Amersfoort en Omstreken