Algemeen Reglement NADB 21 november ALGEMEEN REGLEMENT NEDERLANDSE ALGEMENE DANSSPORT BOND

Transcriptie

1 Algemeen Reglement NADB 21 november ALGEMEEN REGLEMENT NEDERLANDSE ALGEMENE DANSSPORT BOND INHOUDSOPGAVE Artikel 1: Lidmaatschap en reglement Artikel 2: Toelating tot en beëindiging van het lidmaatschap Artikel 3: Ledenregistratie Artikel 4: Dansvormen Artikel 5: Algemene verplichtingen van verenigingen Artikel 6: Algemene verplichtingen van verenigingsleden en persoonlijke leden Artikel 7: Administratief verzuim Artikel 8: Taken leden bondsbestuur Artikel 9: Verkiezingen en benoemingen Artikel 10: Contributie Artikel 11: Handhaving orde en veiligheid Artikel 12: Media en evenementen Artikel 13: Officiële Mededelingen Artikel 14: Aansprakelijkheid Artikel 15: Commissies Artikel 16: Dopingcommissie Artikel 17: Tuchtcommissie en commissie van beroep Artikel 18: Topsportcommissie Artikel 19: Breedtesportcommissie Artikel 20: NK-commissie Artikel 21: Wedstrijdreglementcommissie Artikel 22: Rankingcommissie Artikel 23: Uitzendcommissie standaard en latin Artikel 24: Regiocommissie Artikel 1 Lidmaatschap en reglement 1. De bond is lid van NOC*NSF. Het bondsbestuur vertegenwoordigt de bond bij NOC*NSF. 2. De bond is lid van de International Dance Sport Federation. Indien er meerdere internationale organisaties ontstaan die een gelijkwaardig podium bieden dan de IDSF kan overwogen worden om op beide podia actief te zijn indien dit mogelijk is. Indien een keuze gemaakt moet worden doordat een van de internationale organisaties uitsluit dat op meerdere podia geopereerd wordt, zal een periode van drie jaren worden aangehouden om te overwegen of het verantwoord is om van internationale organisatie te wisselen. 3. Het bondsbestuur vertegenwoordigt bij de dansvormen standaard en latin de bond bij de internationale dansorganisaties. Bij andere dansvormen wordt de desbetreffende dansvorm internationaal vertegenwoordigd door de nationaal verantwoordelijke organisatie. 4. Dit Algemeen Reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de bondsvergadering. Artikel 2 - Toelating tot en beëindiging van het lidmaatschap 1. Verenigingen, waaronder begrepen de Vereniging van persoonlijke leden van de NADB, melden zich als lid aan door het indienen van een schriftelijk verzoek bij het secretariaat van de bond. Bij het verzoek tot toelating wordt tevens opgave gedaan van de namen en adressen van hun bestuursleden en worden de statuten van de vereniging overgelegd. Tevens dient opgave te worden gedaan van de doelstelling van de vereniging. Het verzoek moet zijn ondertekend door degenen die statutair bevoegd zijn de vereniging te vertegenwoordigen. 2. Verenigingsleden en persoonlijke leden worden door hun vereniging schriftelijk bij het secretariaat als lid aangemeld.. 3. Trainers/coaches kunnen als lid trainer/coach worden toegelaten indien zij over de benodigde kwalificaties beschikken. Afhankelijk van de kwalificaties kunnen trainers/coaches worden ingedeeld in verschillende categorieën. Een trainer/coach dient bij aanmelding zijn gegevens en zijn kwalificaties te vermelden. Het bondsbestuur kan om bewijs van de vermelde kwalificaties vragen. Nadat een trainer/coach zich als lid heeft aangemeld zal het bondsbestuur binnen twee

2 Algemeen Reglement NADB 21 november maanden beslissen of meer informatie of bewijs nodig is om tot een besluit te komen. Drie maanden nadat de aanvraag tot lidmaatschap is ingediend of drie maanden nadat de extra informatie of het bewijs is ontvangen zal het bondsbestuur over diens toelating beslissen. 4. Aanmelding voor het lidmaatschap geschiedt door middel van een door het bondsbestuur voorgeschreven aanmeldingsformulier en/of door middel van een elektronische opgave. 5. Het bondsbestuur beslist binnen twee maanden of bij de aanmelding de juiste en/of voldoende informatie is ontvangen. Is dit het geval dan beslist het bondsbestuur binnen drie maanden na de datum van aanmelding over de toelating tot het lidmaatschap of anders binnen drie maanden nadat de verlangde informatie is verkregen. 6. Het lidmaatschap van de bond wordt beëindigd met inachtneming van het bepaalde in artikel 8 van de Statuten. 7. Verenigingen zeggen hun lidmaatschap van de bond schriftelijk op bij het secretariaat. 8. Een verenigingslid of een persoonlijk lid zegt zijn lidmaatschap van de bond op door een schriftelijke mededeling aan het bestuur van zijn vereniging, die hiervan schriftelijk mededeling doet aan het secretariaat. Artikel 3 Ledenregistratie 1. Er is een ledenregister waarin worden opgenomen: a. de verenigingen met hun namen, adressen, adressen, telefoonnummers en functies van hun bestuursleden; b. de verenigingsleden met hun namen, adressen, (eventuele) adressen, geboortedatum, geslacht, nationaliteit, bankrekeningnummer, de door hen gekozen dansvorm(en) in de bond en de naam van hun partner; c. de persoonlijke leden met hun namen, adressen, (eventuele) adressen, geboortedatum, geslacht, nationaliteit, bankrekeningnummer, de door hen gekozen dansvorm(en) in de bond en de naam van hun partner; d. trainer/coaches met hun namen, adressen, (eventuele) adressen, geboortedatum, geslacht, nationaliteit, bankrekeningnummer en de door hen gekozen dansvorm(en) in de bond. e. de namen, adressen, (eventuele) adressen en telefoonnummers van de ereleden en van de leden van verdienste. 2. Leden geven wijzigingen in de in lid 1 bedoelde gegevens rechtstreeks schriftelijk, op een door het bondsbestuur bepaalde wijze aan het secretariaat op. 3. De verenigingen moeten de in dit artikel bedoelde opgaven jaarlijks uiterlijk op 1 maart bij het secretariaat inleveren. Verenigingen doen van tussentijdse mutaties in hun bestuur en/of in hun ledenbestand zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling aan het secretariaat. Artikel 4 Dansvormen 1. De bond is er voor alle dansvormen in Nederland. 2. Per dansvorm kan één vereniging lid worden van de bond. 3. Een organisatie dient bij de door haar vertegenwoordigde dansvorm(en) zorg te dragen voor een levendig wedstrijdcircuit met een Nederlands Kampioenschap en een ranking en dient aangesloten te zijn bij het internationaal orgaan dat lid is van de IDSF. Tevens dient aan internationale wedstrijden in IDSF-verband of een hieraan gelieerde organisatie te worden deelgenomen. 4. De vereniging van de desbetreffende dansvorm beslist bij die dansvorm over het uitzenden van dansers naar het Europees Kampioenschap en het Wereldkampioenschap. 5. Verenigingsleden en persoonlijke leden hebben binnen alle dansvormen dezelfde rechten en plichten. Dit betekent dat alle dansers van alle dansvormen lid dienen te zijn van de bond en dat zij de door de bond jaarlijks vast te stellen bijdragen verschuldigd zijn. Artikel 5 - Algemene verplichtingen van de verenigingen 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van de Statuten verplicht een vereniging zich voorts:

3 Algemeen Reglement NADB 21 november a. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen en opgaven te verstrekken aan het bondsbestuur, de tuchtcommissie en de commissie van beroep, dan wel aan een door het orgaan aangewezen commissie of persoon; b. een administratie van verenigingsleden respectievelijk van persoonlijke leden bij te houden waarin de gegevens zijn vermeld die door de bond worden verlangd; c. door de bond geroyeerde verenigingsleden met onmiddellijke ingang het lidmaatschap van de vereniging op te zeggen, alsook om door de bond geroyeerde verenigingsleden en persoonlijke leden niet als verenigingslid of persoonlijk lid toe te laten; d. er op toe te zien dat een gestraft lid zijn straf ondergaat; e. wijzigingen in haar statuten en reglementen binnen twee weken ter kennis te brengen van het bondsbestuur; f. om onder opgave van redenen schriftelijk binnen veertien dagen mededeling te doen aan het secretariaat van een door de vereniging geroyeerd lid; g. om een lid dat geselecteerd is voor een nationaal team in de gelegenheid te stellen voor dit team uit te komen en om aan trainingen daarvoor deel te nemen; h. om zonder toestemming van het bondsbestuur niet toe te treden tot een niet door de bond erkende organisatie die een in de bond beoefende dansvormen doet beoefenen. 2. Het bondsbestuur kan met betrekking tot het in dit artikel bepaalde dispensatie verlenen en aan die dispensatie voorwaarden verbinden. Artikel 6 - Algemene verplichtingen van verenigingsleden en persoonlijke leden 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van de Statuten verplichten verenigingsleden zich voorts: a. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen en opgaven te verstrekken aan het bondsbestuur, de tuchtcommissie en de commissie van beroep, dan wel aan een door het orgaan aangewezen commissie of persoon; b. om zich ter gelegenheid van een wedstrijd, evenement of training, hetzij vóór, hetzij gedurende, hetzij na de wedstrijd, evenement of training behoorlijk te gedragen en zo nodig mede te helpen bij het handhaven van de orde; c. om slechts met voorafgaande toestemming van het bondsbestuur uit te komen, dan wel mede te werken aan een wedstrijd die niet onder auspiciën van de bond of een door haar erkende organisatie is georganiseerd, of waarvoor de vereiste toestemming niet door het bondsbestuur is verleend. 2. Leden zijn verplicht de gezondheid van aan wedstrijden en trainingen deelnemende leden niet te schaden, alsook te bevorderen dat aan wedstrijden en trainingen deelnemende leden zoveel mogelijk onder gelijkwaardige omstandigheden zich met elkaar kunnen meten, waarbij noch voorafgaand noch tijdens een wedstrijd of training de door een deelnemend lid te verrichten prestatie opzettelijk of onbewust wordt beïnvloed door het gebruik of het toedienen van ongeoorloofde middelen, zoals bedoeld in het Dopingreglement. Leden zijn voorts verplicht volledige en tijdige medewerking te verlenen aan dopingcontroles. 3. Het bondsbestuur kan met uitzondering van het bepaalde in lid 2 - met betrekking tot het in dit artikel bepaalde dispensatie verlenen en aan die dispensatie voorwaarden verbinden. Artikel 7 Administratief verzuim Het administratief verzuim is feitelijk een zeer lichte overtreding die administratief wordt afgedaan door administratiekosten in rekening te brengen en komt in de plaats van een tuchtrechtelijke procedure. Wanneer echter de betrokkene volhardt in het niet nakomen van verplichtingen, kan op enig moment het administratief verzuim alsnog een overtreding opleveren die tuchtrechtelijke wordt afgedaan. 1. Als administratief verzuim wordt aangemerkt het niet tijdig of niet volledig voldoen aan administratieve voorschriften of verplichtingen tegenover de bond, waardoor door het secretariaat of functionarissen van de bond extra werkzaamheden moeten worden verricht. 2. Het bondsbestuur maakt via de officiële mededelingen jaarlijks bekend voor welke administratieve verzuimen welke administratiekosten in rekening worden gebracht. 3. Administratiekosten dienen binnen veertien dagen na de datum van verzending van een opgave van die kosten op de opgegeven rekening van de bond te zijn bijgeschreven. Indien het

4 Algemeen Reglement NADB 21 november verschuldigde bedrag niet op die datum is bijgeschreven, is het lid reeds hierdoor in verzuim en geldt het bepaalde in artikel 5 lid 6 en 7 van de Statuten. 4. Indien het lid niet tijdig de verschuldigde administratiekosten heeft voldaan, geldt het verzuim tevens als een overtreding van dit reglement in welk geval de overtreding tuchtrechtelijk kan worden bestraft. Artikel 8 - Taken leden bondsbestuur 1. De bondsvoorzitter is belast met de algemene leiding. De bondsvoorzitter is bevoegd in de bond te houden vergaderingen bij te wonen en van advies te dienen. Bij afwezigheid van de bondsvoorzitter neemt een ander bestuurslid deze functie waar. Deze treedt, zolang de waarneming duurt, in alle rechten en verplichtingen van de bondsvoorzitter. 2. De bondsvoorzitter leidt de vergaderingen van het bondsbestuur en van de bondsvergadering. 3. De secretaris van het bondsbestuur is verantwoordelijk voor het voeren van de correspondentie en voor de algemene administratieve organisatie. 4. De penningmeester van het bondsbestuur is verantwoordelijk voor een goed beheer van de financiën van de bond, voor het aanvragen van subsidies en voor de algehele financiële administratie van de bond. 5. Wanneer de bondsvergadering hiertoe heeft besloten wordt het bondsbestuur bij het uitoefenen van zijn taken bijgestaan door een directeur en/of een bondsbureau. Artikel 9 - Verkiezingen en benoemingen 1. Alle verkiezingen door de bondsvergadering voor een functie in de bond geschieden door kandidaatstelling en zo nodig stemming en herstemming op de wijze zoals in artikel 20 van de Statuten is bepaald. 2. Indien de benoeming in functie geschiedt, vindt de kandidaatstelling ook in die functie plaats. 3. Indien meer dan één vacature dient te worden vervuld, geschiedt de kandidaatstelling voor iedere vacature afzonderlijk. 4. Alle kandidaten voor een functie in de bond moeten meerderjarig verenigingslid of persoonlijk lid zijn. 5. Iedere kandidaatstelling dient schriftelijk te geschieden en moet vergezeld gaan van een schriftelijke verklaring van de kandidaat, dat hij een eventuele benoeming zal aanvaarden. 6. Het bondsbestuur regelt de verkiezingen en benoemingen in de bond. 7. Indien tussentijds een vacature ontstaat, voorziet de eerstvolgende bondsvergadering daarin zo mogelijk. Indien de voorziening in een vacature geen uitstel kan vergen, kan het bondsbestuur besluiten tot een schriftelijke kandidaatstelling en verkiezingsprocedure op de wijze die zoveel mogelijk overeenkomt met de voorgeschreven wijze van verkiezen en benoemen. Artikel 10 Contributie 1. De bondsvergadering stelt jaarlijks de bondscontributie vast. 2. De penningmeester int de bondscontributie. 3. Ereleden en leden van verdienste zijn geen bondscontributie verschuldigd. Artikel 11 - Handhaving orde en veiligheid 1. Een ieder, die wedstrijden of evenementen, organiseert is - behoudens overmacht - verplicht tot het handhaven van de orde in en/of buiten de locatie waar de wedstrijd of het evenement wordt gehouden. De organisator is hiervoor verantwoordelijk zowel vóór, tijdens als na de wedstrijd of het evenement, evenals voor de persoonlijke veiligheid van deelnemers en officials. 2. Elk verenigingslid is verplicht tot het handhaven van de orde in en/of buiten de locatie waar de wedstrijd en/of het evenement wordt gehouden. 3. Het bondsbestuur kan voorschriften geven tot het handhaven van de orde bij wedstrijden en/of evenementen, alsmede personen aanwijzen die belast zijn met de controle op het naleven van die voorschriften. 4. Indien naar het oordeel van het bondsbestuur de orde niet voldoende is gewaarborgd, kan het deelnemen aan wedstrijden of het houden van een wedstrijd of evenement in of op een geplande locatie worden verboden. In dat geval is de organisator, die de wedstrijd of het evenement

5 Algemeen Reglement NADB 21 november organiseert, verplicht uiterlijk vijf dagen vóór iedere wedstrijd of vóór het betreffende evenement een andere locatie ter kennis van de betrokkenen te brengen, waarbij de orde wel voldoende te waarborgen is. Artikel 12 Media en evenementen 1. Het bepaalde in dit artikel is van toepassing op het verspreiden van beelden of het uitzenden van reportages via televisie, videobanden, films, radio, internetverbindingen of anderszins. 2. Het bondsbestuur gaat met zendgemachtigden overeenkomsten aan voor het uitzenden of het opnemen van wedstrijden en evenementen, welke onder auspiciën van de bond georganiseerd worden. 3. Als uitvloeisel van het bepaalde in lid 2 van dit artikel is geen lid bevoegd zonder voorafgaande toestemming van het bondsbestuur onderhandelingen te voeren en/of overeenkomsten met zendgemachtigden aan te gaan die betrekking hebben op activiteiten als omschreven in lid 1 van dit artikel. Het niet nakomen van het hiervoor vermelde heeft het intrekken van de eerder verleende toestemming tot gevolg. Artikel 13 - Officiële Mededelingen 1. Alle mededelingen, waarvan de Statuten of reglementen publicatie voorschrijven of waarvan dit door het bondsbestuur gewenst wordt geacht, alsmede alle uitvoeringsbesluiten worden opgenomen in de officiële mededelingen van de bond. 2. De officiële mededelingen worden ter kennis van alle leden gebracht. 3. De officiële mededelingen kunnen bekend gemaakt worden door publicatie in de "officiële mededelingen" van de door het bondsbestuur aangewezen media, door circulaires, brieven of door publicatie op de website van de bond, alsmede per . Het bondsbestuur bepaalt op welke wijze een officiële mededeling geschiedt. Artikel 14 - Aansprakelijkheid 1. De bond is behoudens opzet of grove schuld niet aansprakelijk voor schade die leden lijden als gevolg van hun deelname aan wedstrijden, evenementen of trainingen, dan wel door toedoen of nalaten van door de bond aangestelde personen of voorgeschreven materialen, methoden of attributen. 2. Leden die schade toebrengen aan de eigendommen van de bond dienen die schade op eerste verzoek volledig te vergoeden. 3. Leden die schade toebrengen aan anderen dan de bond, zijn voor die schade aansprakelijk en vrijwaren de bond voor alle aanspraken die die anderen jegens de bond zouden kunnen doen gelden. Artikel 15 - Commissies 1. Met uitzondering van de tuchtcommissie en de commissie van beroep is op commissies het bepaalde in artikel 13 van de Statuten van toepassing. Artikel 16 - Dopingcommissie 1. De dopingcommissie wordt benoemd door het bondsbestuur. 2. De dopingcommissie adviseert het bondsbestuur en de bondsvergadering over het te voeren dopingbeleid. Artikel 17 - Tuchtcommissie en commissie van beroep 1. De tuchtcommissie en de commissie van beroep zijn de tuchtcommissie en de commissie van beroep van de stichting Instituut Sportrechtspraak. 2. De leden van deze commissie worden benoemd door het bestuur van de stichting Instituut Sportrechtspraak. 3. De tuchtcommissie en de commissie van beroep spreken recht met inachtneming van de toepasselijke reglementen van het Instituut Sportrechtspraak. Artikel 18 - Topsportcommissie

6 Algemeen Reglement NADB 21 november De topsportcommissie wordt benoemd door het bondsbestuur en legt verantwoording af aan het bondsbestuur. De taken en bevoegdheden worden door het bondsbestuur vastgelegd. 2. De topsportcommissie heeft als taak de belangen van de topdansers te behartigen. 3. De commissie adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd en kan paren en trainers adviseren. 4. De commissie adviseert en controleert de bondscoaches. De commissie kan hiertoe voorstellen formuleren en voorleggen aan het bondsbestuur en eventueel aan de bondsvergadering. Artikel 19 - Breedtesportcommissie 1. De breedtesportcommissie wordt benoemd door het bondsbestuur en legt verantwoording af aan het bondsbestuur. De taken en bevoegdheden worden door het bondsbestuur vastgelegd. 2. De breedtesportcommissie heeft als taak de belangen van alle dansers behalve de topdansers te behartigen. Ook het promoten van danssport valt onder de breedtesportcommissie. De commissie adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd. 3. Het behoort tot de kerntaken van de commissie om uitvoering te geven aan het meerjarenbeleidsplan met betrekking tot de breedtesport. 4. De commissie kan hiertoe voorstellen formuleren en voorleggen aan het bondsbestuur en eventueel aan de bondsvergadering. Artikel 20 - NK commissie 1. De NK-commissie wordt benoemd door het bondsbestuur en legt verantwoording af aan het bondsbestuur. De taken en bevoegdheden worden door het bondsbestuur vastgelegd. 2. De NK-commissie is verantwoordelijk voor de planning, het organiseren en het verloop van alle Nederlandse Kampioenschappen. De commissie maakt hiervoor een voorstel en een begroting welke door het bondsbestuur goedgekeurd dienen te worden. Artikel 21 - Wedstrijdreglementcommissie 1. De wedstrijdreglementcommissie wordt benoemd door het bondsbestuur en legt verantwoording af aan het bondsbestuur. De taken en bevoegdheden worden door het bondsbestuur vastgelegd. 2. De wedstrijdreglementcommissie evalueert jaarlijks het wedstrijdreglement en formuleert eventueel wijzigingsvoorstellen. Indien noodzakelijk kunnen door de wedstrijdreglementcommissie tussentijdse aanpassingen worden voorgesteld. Het bondsbestuur beslist over de voorstellen. Artikel 22 - Rankingcommissie 1. De rankingcommissie wordt benoemd door het bondsbestuur en legt verantwoording af aan het bondsbestuur. De taken en bevoegdheden worden door het bondsbestuur vastgelegd. 2. De rankingcommissie evalueert jaarlijks het rankingreglement en formuleert eventueel wijzigingsvoorstellen. Indien noodzakelijk kunnen door de rankingcommissie tussentijdse aanpassingen worden voorgesteld. Het bondsbestuur beslist over de voorstellen. Artikel 23 - Uitzendcommissie standaard en latin 1. De uitzendcommissie standaard en latin wordt benoemd door het bondsbestuur en legt verantwoording af aan het bondsbestuur. De taken en bevoegdheden worden door het bondsbestuur vastgelegd. 2. De uitzendcommissie is verantwoordelijk voor uitzending van de sterkst mogelijke delegatie naar internationale evenementen zoals Europese- en Wereld Kampioenschappen. Na selectie draagt de commissie dansers voor waarna het bondsbestuur over het uitzenden beslist. Artikel 24 - Regiocommissie 1. Een regio bevordert de samenwerking tussen de regio s en de bond. 2. De regiocommissie formuleert hiervoor een Regioreglement en legt dit ter goedkeuring voor aan het bondsbestuur. 3. De regiocommissie houdt contact met de regio s en verwoordt hun wensen en ideeën naar het bondsbestuur.