zitting van maandag 19 september 2016

Transcriptie

1 zitting van maandag 19 september 2016 Openbare zitting 01 Gemeentelijke Begraafplaats - gedeeltelijke ontruiming Het is billijk het bestaan van niet-geconcedeerde graven, niet-geconcedeerde columbariumelementen en niet-geconcedeerde urnenkelders te beperken in tijd. De duurtijd van minimum 15 jaar is redelijk, daar het wettelijke minimum 10 jaar bedraagt en deze van de concessies op 25 jaar werd vastgesteld. De volgende percelen en columbariumelementen, waar personen begraven of bijgezet zijn, komen hiervoor in aanmerking: niet-geconcedeerde graven, overleden voor : - lijn: park B, deel 02, lijn 0009 niet-geconcedeerde columbariumelementen, overleden voor : - park F, deel 06, lijn 0001 (5 elementen) niet-geconcedeerde urnenkelders, overleden voor park A, deel 04, rij 0001 (4 elementen) Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, artikel 42 en 43. Het decreet van de Vlaamse Regering van , betreffende lijkbezorging en begraafplaatsen, en zijn wijzigingen. Het raadsbesluit van , waarbij het politiereglement op de begraafplaats werd vastgesteld, en zijn wijzigingen. Financiële weerslag Geen Het college stelt voor: Volgende niet-geconcedeerde graven, niet-geconcedeerde columbariumelementen en niet-geconcedeerde urnenkelders te ontruimen na 15 december 2016: niet-geconcedeerde graven, overleden voor : - lijn: park B, deel 02, lijn 0009 niet-geconcedeerde columbariumelementen, overleden voor : - park F, deel 06, lijn 0001 (5 elementen) niet-geconcedeerde urnenkelders, overleden voor park A, deel 04, rij 0001 (4 elementen) 02 Samenwerkingsovereenkomst fietspad te W. Van Halmalelaan met VMM De Vlaamse Milieu Maatschappij (VMM) heeft de bomendreef aan de Van Halmalaan vervangen door 66 eiken. Het fietspad daarlangs, tussen Blikstraat en Baron De Grubenlaan, ligt op grond van de VMM. De gemeente mag dit fietspad kosteloos gebruiken en openstellen. Dit houdt o.m. het beheer en onderhoud van het fiets- en wandelpad en de aanliggende terreinen in (bermen en dreef).

2 Het gemeentedecreet van , na wijzigingen, artikel 42 en 43. De beslissing - Heraanleg bomendreef aan fietspad langs Van Halmalelaan - van het schepencollege op De beslissing - Samenwerkingsovereenkomst fietspad te W. Van Halmalelaan met VMM - van het schepencollege van Financiële weerslag De kosten van het onderhoud van het fietspad en aanliggende terreinen. Het college stelt voor: Akkoord te gaan met de samenwerkingsovereenkomst rond het beheer en onderhoud van het fietspad en aanliggende terreinen ter hoogte van de Willem Van Halmelaan te Wijnegem:. - Verbintenis Alle partijen verbinden zowel zichzelf als hun eventuele rechtverkrijgenden en/of hun rechtsopvolgers. Art Algemene situering De terreinen zijn gekend onder volgende kadastrale nummers: Wijnegem, 1 e afdeling sectie A 150 B (gedeeltelijk) Wijnegem, 1 e afdeling sectie A 151 C Wijnegem, 1 e afdeling sectie A 151 D Art Voorwerp van de overeenkomst Het fietspad vormt de verbinding tussen de Blikstraat en de Baron de Grubenlaan zoals aangeduid op plan. Dit plan maakt integraal deel uit van deze overeenkomst. Een overzichtskaart wordt meegegeven als bijlage 1. Een kadastraal plan als bijlage 2 Art Bestemming De VMM stelt de onroerende goederen vrij en onbelast van alle lasten en hypotheken van alle aard ter beschikking van de GEMEENTE voor het gebruik als fietspad. Art Kosteloos recht De GEMEENTE moet aan de VMM geen enkele vergoeding betalen, noch ter betaling aanbieden. Art Werken en onderhoud De GEMEENTE zal op haar kosten instaan voor het beheer en onderhoud van het fiets- en wandelpad en de aanliggende terreinen. Het fietspad moet dermate onderhouden worden dat het te allen tijde toegankelijk is voor het publiek. Elke vorm van wijzing aan het fietspad moet vooraf aangevraagd worden ter goedkeuring aan de VMM. Art Tussenkomst van derden in het beheer De GEMEENTE neemt in regel alle normale werkzaamheden van het beheer op zich. Zij kan de uitvoering van een deel van het beheer aan derden toevertrouwen of op hun medewerking beroep doen, onder voorwaarde dat zij daarvoor een schriftelijke overeenkomst afsluiten die in overeenstemming is met onderhavige overeenkomst. Art Verplichtingen en aansprakelijkheid De VMM is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor de veiligheid en eventuele ongevallen op het fietspad. Art Duur van de overeenkomst Deze overeenkomst neemt een aanvang op de datum van de ondertekening, datum waarop de onroerende goederen die het voorwerp uitmaken van onderhavige overeenkomst ter beschikking worden gesteld van de GEMEENTE. De overeenkomst geldt voor onbepaalde duur. De overeenkomst kan mits aanmelding of opzeg van één maand te allen tijde door de VMM herzien worden om redenen van openbaar nut, algemeen belang of omdat de andere partij manifest en bij herhaling de bepalingen uit de overeenkomst niet nakomt. Art De keuze van woonplaats Met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst kiezen de partijen woonplaats op het adres vermeld in aanhef. Alle briefwisseling in verband met deze overeenkomst moet naar dit adres gestuurd worden, tenzij anders overeengekomen. Elke adreswijziging zal aan de andere partijen per aangetekend schrijven meegedeeld worden. Niet medegedeelde adreswijzigingen zijn niet tegenstelbaar aan de andere partijen. Art Geschillenregeling Alle geschillen die voortvloeien uit de onderhavige overeenkomst vallen uitsluitend onder de bevoegdheid van de rechtbanken te Antwerpen.

3 03 Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Heraanleg Oudstrijderspark Het Oudstrijderspark op de begraafplaats te Wijnegem is aan renovatie toe. De 87 rugstukken + sokkels en tussenstukken worden allen vernieuwd. Er worden drie betonnen sokkels (23,5m lengte x 0,6m breedte x 0,3m dikte) vervaardigd waarop de rugstukken worden geplaatst. Alle rugstukken worden langs beide kanten met letters en kruis voorzien. (= één rugstuk voor twee zerken). Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Argumentatie In het kader van de opdracht Heraanleg Oudstrijderspark werd een bestek met nr. 2016/073 opgesteld door de dienst Milieu. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,36 euro incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Financiële weerslag De uitgave voor deze opdracht is voorzien in / Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. Het college beslist: Het bestek met nr. 2016/073 en de raming voor de opdracht Heraanleg Oudstrijderspark, opgesteld door de dienst Milieu worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro excl. btw of ,36 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in / Artikel 4 Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. 04 Aankoop van een nieuw skate toestel Na overleg met de gebruikers van het skateterrein is er gebleken dat er toestellen ontbreken om enkele tricks uit te voeren. Er is overeengekomen om een Funbox combinatie te plaatsen met een Grindrail.

4 Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3. Argumentatie In het kader van de opdracht Aankoop van een skate toestel werd een bestek met nr. 2016/078 opgesteld door de Jeugddienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,40 euro incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Financiële weerslag De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in de budgetwijziging. Het college beslist: Het bestek met nr. 2016/078 en de raming voor de opdracht Aankoop van een skate toestel, opgesteld door de Jeugddienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro excl. btw of ,40 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in de budgetwijziging. Artikel 4 Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging (verwijderen indien niet van toepassing). 05 Aankoop aardgas en elektriciteit vanaf 2018 In 2014 heeft Eandis een samenaankoop energie georganiseerd voor de lokale besturen. Het gemeentebestuur van Wijnegem heeft hierop ingetekend samen met OCMW-Wijnegem, de kerkfabriek en Politiezone Minos. De duur van het contract loopt van Januari 2015 tot en met december Eandis wil eventueel een nieuwe samenaankoop energie uitschrijven. Het Vlaams Energiebedrijf, VEB genaamd, treedt ondertussen op als aankoopcentrale en geeft de lokale besturen de mogelijkheid om hierbij in te tekenen. Bij een samenaankoop, georganiseerd door Eandis gebeurt de publicatie wel in één geheel, maar de besturen krijgen wel een individueel voorstel van de winnende leverancier. Niet alle besturen betalen dus hetzelfde tarief. De besturen die inschrijven bij het VEB betalen wel dezelfde tariefprijzen als de Vlaamse overheid. Dit is een langlopend contract dat eenvoudig kan opgezegd worden.

5 De Richtlijn 2009/72/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/54/EG. De Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd. De Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft. Het Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het "Energiedecreet") van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd. Het van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het "Energiebesluit") van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd; De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk wel- zijn, zoals tot op heden gewijzigd. Gelet op de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, zoals tot op heden gewijzigd. Het Decreet van 15 juli 2011 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap NV Vlaams Energiebedrijf. De Wet van 15 juni 2006 Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd. Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. Sinds 1 juli 2003 is elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze. Het Vlaams Energie Bedrijf treedt krachtens art 4,2 van het Decreet van 15 juli 2011 op als speler en facilitator op de groothandelsmarkten voor elektriciteit en aardgas. Het Vlaams Energiebedrijf treedt hierbij tevens op als aankoopcentrale zoals bedoeld in artikel 2, 4 van de Wet van 15 juni Aanbestedende overheden die beroep doen op een aankoop- of opdrachtencentrale zijn vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren (art 15, Wet van 15 juni 2006). Adviezen Het O.C.M.W.-Wijnegem en de Kerkfabriek O.L.V.-Wijnegem zijn aangeschreven om een in een raadsbesluit de gemeente te mandateren om dit contract in gezamenlijke naam af te sluiten en waarbij mandaat wordt gegeven aan Eandis om de lijst van gecontracteerde verbruikspunten en facturatieadressen op te vragen bij de huidige energieleveranciers teneinde op te treden als facilitator voor de overgang naar het nieuwe contract. Argumentatie Het voordeel van het aansluiten bij het VEB is dat zij alle administratie op zich neemt, ongeacht de leverancier, dus ook bij wijziging van leverancier. Het VEB koopt zijn energie op de korte termijnmarkt. Berekend op een periode van 3 jaar, van 2013 tot 2015 zou dit voor elektriciteit een korting opgeleverd hebben van 5% en voor gas een korting van 10% ten opzichte van de huidige tarieven. Het college beslist: Het mandaat te aanvaarden van het OCMW en de Kerkfabriek indien deze door de respectievelijke raden goedgekeurd worden. Artikel 2 Een overeenkomst af te sluiten met het Vlaams EnergieBedrijf voor de levering van elektriciteit en aardgas voor de gemeente, alsook voor het OCMW en de Kerkfabriek Artikel 3 De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overeenkomst.

6 Artikel 4 De gemeente mandateert Eandis System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, om de lijst van gecontracteerde verbruikspunten en facturalie-adressen op te vragen bij de huidige energieleveranciers teneinde op te treden als facilitator voor de overgang naar het nieuwe contract. Artikel 5 De gemeente, en in voorkomend geval, het OCMW en de kerkfabriek, is/zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in de vermelde overeenkomst met het Vlaams EnergieBedrijf. Artikel 6 In geval van een juridisch geschil met betrekking tot voormelde overeenkomst, anders dan bepaald in artikel 8, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de overeenkomst. 06 Gemeentelijke Lagere School - Schoolreglement Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. De onderwijsregelgeving verandert ieder jaar meerdere malen. Dit heeft gevolgen voor het schoolreglement Deze zaken zorgen dat het schoolreglement aangepast moet worden. Gekozen wordt voor het model van schoolreglement van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 na wijzigingen, artikel 42 en 43. Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, afdeling 3bis, artikelen , 8, 11ter, 12, , 14, 17, 18 1, 19, 20 2, 21, 27bis, 31, 32, 33, , , , 37/1, 37/2 1, 37/ , 37/ , 37/5 1-2, 37/6 1-2, 53, 55, 57 quater, 37bis 4 3, 7. Het decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 2004 zoals gewijzigd door het decreet van 4 april 2014 houdende de diverse maatregelen betreffende de rechtspositie van de leerlingen in het basis- en secundair onderwijs en betreffende participatie op school. De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 17 juni 1997 betreffende school veranderen in de loop van het schooljaar. De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs. De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 10 augustus 2001 betreffende toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon basisonderwijs. De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement. De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 16 augustus 2002 betreffende afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs. De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 13 juli 2004 betreffende lokale participatieregeling in het basis-en secundair onderwijs. De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs. De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief 27 april 2009 betreffende de engagementsverklaring in het basisonderwijs. De ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende screening niveau onderwijstaal, taaltraject en taalbad in het gewoon lager onderwijs. De ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen in het lager onderwijs vanaf 1 september De ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende zittenblijven in het basisonderwijs De ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering. Adviezen Het advies van de schoolraad van 16 juni Het college stelt voor:

7 Het schoolreglement goed te keuren. 07 IVEKA - Buitengewone algemene vergadering van 3 oktober 2016 Het gemeentebestuur Wijnegem is lid van de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse. De bedoeling was om al de distributienetbeheerders, zoals IVEKA, te laten fusioneren tot één opdrachthoudende vereniging Eandis Assets. In december 2015 beslisten de buitengewone algemene vergaderingen van 7 distributienetbeheerders met Eandis als werkmaatschappij nl. Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgem, tot een fusie door overneming vanaf binnen de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets. Om deze fusieoperatie tot een goed einde te brengen was o.a. de goedkeuring van het Vlaamse parlement om het Decreet Intergemeentelijke samenwerking te kunnen wijzigen Twee andere voorwaarden zijn o.m. de erkenning van Eandis Assets als distributienetbeheerder door de VREG en een goede afloop van de lopende toezichtprocedure bij de Vlaamse overheid. Zoals toen aangegeven in de begeleidende documentatie m.b.t. deze fusieoperatie werd melding gemaakt van deze opschortende voorwaarden, waaronder de lopende toezichtprocedure bij de Vlaamse overheid en de erkenning van Eandis Assets als distributienetbeheerder door de VREG. Op datum van oproepingen van deze algemene vergadering, die van , is de realisatie van deze opschortende voorwaarden nog niet voltooid. Daarom wordt voor de traditionele agenda, nl. de bespreking van de te ontwikkelen activiteiten, de te volgen strategie en de begroting van het boekjaar 2017, toch nog een oproeping, agendering en goedkeuring op een algemene vergadering per ex-dnb voorzien. Hoewel deze werkwijze mogelijk vreemd kan lijken, is het strikt gezien noodzakelijk om deze werkwijze te hanteren. De buitengewone algemene vergadering van IVEKA gaat door op in Ghelamco Arena (Green District), Ottergemsesteenweg Zuid 808 in 9000 Gent. Dit is de agenda: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 3. Statutaire mededelingen Het is verder aangewezen om dezelfde vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor Eandis Assets en voor IVEKA te hebben. Het raadsbesluit van 16 september 2013 duidde mevr. Lieve Kelders als afgevaardigde en dhr. Roger Boeckxstaens als plaatsvervanger voor de resterende legislatuur werd aangeduid. Voor Eandis Assets worden dezelfde personen voor de rest van de legislatuur aangeduid. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43. Het decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking, na latere wijzigingen. Het raadsbesluit van 16 september 2013 waarbij mevr. Lieve Kelders als afgevaardigde en dhr. Roger Boeckxstaens als plaatsvervanger voor de resterende legislatuur werd aangeduid. Het college stelt voor: Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IVEKA van Artikel 2 Mevr. L. Kelders aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente en dhr. R. Boeckxstaens als plaatsvervanger om deel te nemen aan de algemene vergadering. Artikel 3 De vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid. Artikel 4 Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde toetreding van de vennootschap State Grid Europe Limited als B1 deelnemer tot de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets, aan de toetredings- en

8 deelnemersovereenkomst, en aan de overeenkomstige statutenwijzigingen binnen Eandis Assets, onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de splitsings- en fusieoperaties waarover beslist werd door de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas van december Artikel 5 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen onder meer kennis van te geven aan Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 08 Eandis Assets - Buitengewone algemene vergadering van 3 oktober 2016 Het gemeentebestuur Wijnegem is lid van de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse. De bedoeling was om al de distributienetbeheerders, zoals IVEKA, te laten fusioneren tot één opdrachthoudende vereniging Eandis Assets. In december 2015 beslisten de buitengewone algemene vergaderingen van 7 distributienetbeheerders met Eandis als werkmaatschappij nl. Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgem, tot een fusie door overneming vanaf binnen de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets. Om deze fusieoperatie tot een goed einde te brengen was o.a. de goedkeuring van het Vlaamse parlement om het Decreet Intergemeentelijke samenwerking te kunnen wijzigen Twee andere voorwaarden zijn o.m. de erkenning van Eandis Assets als distributienetbeheerder door de VREG en een goede afloop van de lopende toezichtprocedure bij de Vlaamse overheid. Zoals toen aangegeven in de begeleidende documentatie m.b.t. deze fusieoperatie werd melding gemaakt van deze opschortende voorwaarden, waaronder de lopende toezichtprocedure bij de Vlaamse overheid en de erkenning van Eandis Assets als distributienetbeheerder door de VREG. Op datum van oproepingen van deze algemene vergadering, die van , is de realisatie van deze opschortende voorwaarden nog niet voltooid. Daarom wordt voor de traditionele agenda, nl. de bespreking van de te ontwikkelen activiteiten, de te volgen strategie en de begroting van het boekjaar 2017, toch nog een oproeping, agendering en goedkeuring op een algemene vergadering per ex-dnb voorzien. Hoewel deze werkwijze mogelijk vreemd kan lijken, is het strikt gezien noodzakelijk om deze werkwijze te hanteren. De algemene buitengewone vergadering van Eandis Assets gaat door op in Ghelamco Arena ( Green District), Ottergemsesteenweg Zuid 808 in 9000 Gent. Dit is de agenda: 1. Aanvaarding van toetreding van een B1 deelnemer ( onder voorbehoud van effectieve intrede) 2. Voorstel van wijziging van de statuten en bijlagen 3. Bepalen van de inwerkingtreding van de statutenwijziging 4. Machtiging tot de coördinatie van de statuten en bijlagen met aanpassing van het register van de deelnemers 5. Verlenen van machtiging aan de heer Nick Vandevelde en/of de heer José Verbiese en/of mevrouw Sofie Arickx om de beslissing genomen in voorgaande agendapunten bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen 6. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 8. Statutaire mededelingen. Argumentatie Op korte termijn dienen zich binnen het distributienetbeheer nieuwe en omvangrijke investeringen aan, zoals de ombouw van laag- naar hoogcalorisch gas, Slimme Meters, e.d Omdat de pogingen om via de gemeenten bijkomend eigen vermogen aan te trekken ver onder de verwachtingen bleven, werd Eandis genoodzaakt om te zoeken naar een nieuwe private partner die bereid is om voor lange termijn te participeren binnen Eandis Assets. Na screening medio 2015 van de markt naar mogelijke valabele kandidaat-private partners en een selectieprocedure, waarbij 23 partijen een reële interesse betoonden en vijf ervan op 5 februari 2016 een concreet niet-bindend bod uitbrachten, werd de vennootschap State Grid Europe Limited (SGEL) door de raad van bestuur als beste kandidaat weerhouden. Deze nieuwe aandeelhouder verwerft door zijn definitief

9 bod van euro een kapitaalparticipatie van 14 % binnen Eandis Assets ten bedrage van 211,6 miljoen euro. Ten opzichte van de huidige netto-actiefwaarde van ,90 euro wordt aldus een meerwaarde geboden van ,09 euro of 71,3 %. Van deze meerwaarde behoort 86 % aan de gemeenten. Vanaf het 9 de jaar neemt het aandeel van de private partner in de meerwaarde toe met 1% per jaar dat hij verder deelneemt. SGEL verwerft 211,6 miljoen euro in het kapitaal vertegenwoordigd door aandelen B1 en ontvangt een aandeel in de winst dat overeenstemt met zijn kapitaalbezit binnen Eandis Assets. Dit gaat gepaard met een aantal statutenwijzigingen, zoals toegelicht in de toelichtende nota, die onder meer volgende thema s omvatten: - afspraken omtrent het respecteren van de ontvlechtingsregels, het mogelijk aandeelhoudersschap via een groepsvennootschap en inzake bijzondere governance rechten ; - introductie van nieuwe aandelencategorieën B1 en B2; - modaliteiten en procedure m.b.t. de overdracht van deze aandelen; - nadere regeling inzake het doorvoeren van kapitaalverhogingen; - omschrijving van de geldelijke inbreng van de private partner (deels kapitaal ten bedrage van 211,6 miljoen euro en deels uitgiftepremie ten bedrage van 618,4 miljoen euro, waarvan 345,6 miljoen euro als commerciële premie ); - samenstelling en werking van de raad van bestuur (o.a. 3 bijkomende bestuurders voor de private partner en bescherming van de minderheidsrechten inzake bijzondere bestuursbeslissingen ); - beperking van de stemrechten van de private partner en de financieringsverenigingen in de algemene vergadering (plafond 20% min één stem); - verdagingsrecht van de private partner in de algemene vergadering (voor bijzondere beleidsbeslissingen ); - geherformuleerde winstverdeling (basismodaliteiten onveranderd) rekening houdend met de nieuwe deelnemerscategorieën; - afspraken bij het beëindigen van de samenwerking inzake het aandeel in de commerciële premie. Het is verder aangewezen om dezelfde vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor Eandis Assets en voor IVEKA te hebben. Het raadsbesluit van 16 september 2013 duidde mevr. Lieve Kelders als afgevaardigde en dhr. Roger Boeckxstaens als plaatsvervanger voor de resterende legislatuur werd aangeduid. Voor Eandis Assets worden dezelfde personen voor de rest van de legislatuur aangeduid. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43. Het decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking, na latere wijzigingen. Het raadsbesluit van 16 september 2013 waarbij mevr. Lieve Kelders als afgevaardigde en dhr. Roger Boeckxstaens als plaatsvervanger voor de resterende legislatuur werd aangeduid. Het college stelt voor: Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets van Artikel 2 Mevr. L. Kelders aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente en dhr. R. Boeckxstaens als plaatsvervanger om deel te nemen aan de algemene vergadering. Artikel 3 Mevr. L. Kelders aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente en dhr. R. Boeckxstaens als plaatsvervanger, voor de rest van de legislatuur voor Eandis Assets. Artikel 4 De vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid. Artikel 5 Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde toetreding van de vennootschap State Grid Europe Limited als B1 deelnemer tot de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets, aan de toetredings- en deelnemersovereenkomst, en aan de overeenkomstige statutenwijzigingen binnen Eandis Assets, onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de splitsings- en fusieoperaties waarover beslist werd door de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas van december 2015.

10 Artikel 6 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen onder meer kennis van te geven aan Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 09 Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting In navolging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, na wijzigingen, artikel 108, stelt het college voor om het verslag van 28 juni 2016 goed te keuren. 10 Rondvraag EINDE