Inhoudsopgave. 4 Mogelijk nieuwe projecten in Bijlage I: Overzicht projecten... I

Transcriptie

1 Jaarplan 2017

2 Inhoudsopgave Voorwoord EFP in grote lijn Organisatie EFP Projecten Projectmanagement... 5 Programma Kwaliteit Forensische Zorg (KFZ)... 5 Zorgprogrammering... 5 Leren & Implementeren... 6 Kleine projecten Databanken en applicaties... 8 Naar een Lerende Praktijk van Behandeling en Risicomanagement... 8 Landelijke Databank Forensische Zorg FPA, module fpa (LDFZ fpa) Kennismanagement... 9 Kennisdeling en communicatie... 9 Samenwerkingsverbanden en kenniskringen Long-term Forensic Psychiatric Care, European Cooperation in Science and Technology Kennisdatabanken Onderzoek (PILLO), Instrumenten en Literatuur Organisatie van studiedagen, symposia en congressen Kwaliteitsnetwerken Kwaliteitsnetwerk FPA Kwaliteitsnetwerk De Borg Kwaliteitsnetwerk Forensische Verslavingszorg Mogelijk nieuwe projecten in Bijlage I: Overzicht projecten... I

3 Voorwoord In oktober 2015 organiseerde het EFP een strategische conferentie met alle stakeholders om kritisch te kijken naar onze dienstverlening. Doen we wat we moeten doen, en doen we het goed? We waren verheugd over de constructieve input die we kregen en over het feit dat vrijwel alle thema s die het veld belangrijk vindt, aansluiten op onze werkterreinen, projecten en activiteiten. We zitten op het goede spoor; we moeten nu de vervolgroute bepalen en waar nodig bijsturen. In 2016 hebben we hier een start mee gemaakt: de programmaraad heeft een advies opgesteld naar aanleiding van de uitkomsten, en er vond overleg plaats tussen de voorzitters van de programmaraad EFP en de programmacommissie Kwaliteit Forensische Zorg (KFZ). Uit deze bespreking kwam naar voren dat er de komende jaren twee pijlers zijn bij het werken aan de kwaliteit van de forensische zorg: het programma KFZ en de kwaliteitsnetwerken. Het EFP begeleidt deze ontwikkelingen en we geven daarmee (op een door het veld gewaardeerde manier) invulling aan onze missie en visie. Deze twee onderwerpen blijven de komende jaren een belangrijk deel van het werk van het EFP uitmaken. Daarnaast breiden we onze dienstverlening uit. Het EFP is steeds meer de plek waar de samenwerking binnen de sector, en over de sectoren heen, vorm krijgt. Zo werkt het EFP nauw samen met alle forensische zorginstellingen en wordt continu aandacht besteed aan het aangaan van nieuwe samenwerkingsverbanden en het uitbreiden van de dienstverlening naar overige sectoren. Deze focus op de keten houden we de komende jaren. De samenwerkingsactiviteiten dragen in belangrijke mate bij aan het thema Continuïteit van zorg dat als belangrijkste speerpunt uit de veldconsultatie kwam. Tot slot blijven we in 2017 focussen op de implementatie van en de communicatie over alle mooie resultaten die we samen boeken. Het is van groot belang dat we met elkaar ook daadwerkelijk aan de slag gaan met de opgeleverde producten vanuit bijvoorbeeld KFZ. Het online kennisplatform KNAPP kan daar ook bij helpen doordat experts hier met elkaar kennis en ervaring kunnen delen en vragen kunnen stellen en beantwoorden. Vast staat dat we ook in 2017 met hart en ziel zullen werken aan onze projecten en de kwaliteit van onze dienstverlening aan al onze stakeholders. Daarnaast bouwen we ruimte in om nieuwe projecten te starten, of andere accenten te leggen. Hoe we dat doen in 2017 staat in dit jaarplan beschreven. Gijs Bakkum, directeur EFP augustus 2016 Pagina 1 van 15

4 1 EFP in grote lijn Het EFP werkt vol enthousiasme, samen met het veld, aan diverse projecten. De taakverdeling is daarbij als volgt: inhoud en expertise worden geleverd door het veld, het EFP coördineert en faciliteert. Het gaat veelal om samenwerkingsprojecten die de individuele instellingen overstijgen. Het EFP neemt het veld daarmee werk uit handen en zorgt er met projectmanagement en ondersteuning voor dat de zorginstellingen kunnen focussen op hun core business. Lerende forensische praktijk De verschillende activiteiten en projecten van het EFP zijn met elkaar verbonden en versterken elkaar waar mogelijk. Door resultaten of bevindingen uit het ene project in te zetten bij andere projecten, ontwikkelt zich een lerende praktijk in de forensische zorg. Nieuwe inzichten verfijnen en verbeteren zo voortdurend de zorg. Het is een belangrijk kenmerk van de werkwijze van het EFP. Onze missie Het EFP ondersteunt het veld van de forensische zorg bij het verhogen van de kwaliteit van zorg, met als doel het bevorderen van de maatschappelijke veiligheid. De rol van het EFP is het bijeenbrengen van experts en expertise en het stimuleren van samenwerking en kennisdeling. Het EFP doet dit betrokken en resultaatgericht. en visie Het EFP brengt de kennis en kunde van wetenschappers, professionals en bestuurders binnen het veld van de forensische zorg bij elkaar. Hieraan voegt het EFP kennis van projectmanagement en implementatie toe. Het EFP bundelt krachten, bevordert (internationale) samenwerking, maakt bestaande kennis breed toegankelijk en stimuleert de ontwikkeling van nieuwe methoden en initiatieven. EFP-projecten overstijgen de reikwijdte van individuele instellingen en zijn gericht op het verhogen van de kwaliteit van forensische zorg. Stakeholders Het EFP werkt intensief samen met partners uit het gehele veld van de forensische zorg. Dat zijn alle zorginstellingen met wie ForZo/JJI zorg- en inkoopcontracten heeft afgesloten: de forensisch psychiatrische centra (fpc s), forensisch psychiatrische afdelingen (fpa s), forensisch psychiatrische klinieken (fpk s) en de forensische verslavingszorg. Ook werkt het EFP nauw samen met de Stichting Verslavingsreclassering GGZ (SVG), met FORCA (Forensisch Consortium Adolescenten, samenwerkingsverband van de jeugdinstellingen) en, met ingang van 2017, de instellingen voor maatschappelijke opvang en beschermd wonen. Tevens wordt onderzocht welke samenwerkingsmogelijkheden er zijn met de penitentiaire psychiatrische centra (PPC s). Financiering Het EFP wordt gefinancierd door ForZo/JJI en de forensische zorginstellingen. De projecten uit dit jaarplan worden betaald vanuit de reguliere begroting van het EFP. Als er in de loop van het jaar nieuwe projecten bijkomen of aanvullende werkzaamheden nodig zijn, dan zoekt het EFP, indien nodig, met de betrokken partners aanvullende financiering. Het is dus mogelijk om in 2017 nieuwe projecten te starten wanneer financiering en personele inzet gerealiseerd kunnen worden. Werkterreinen De EFP-projecten zijn in vier terreinen onderverdeeld: Project- en programmamanagement, Databanken en applicaties, Kennismanagement en Kwaliteitsnetwerken. Pagina 2 van 15

5 2 Organisatie EFP In dit hoofdstuk leest u over de activiteiten en aandachtspunten voor 2017 met betrekking tot de organisatie van het EFP op de onderdelen aansturing, medewerkers, financiën, veiligheid en toezicht. Aansturing Het EFP-team bestaat uit 20 medewerkers (17,78 fte) waaronder het managementteam (MT), bestaande uit de directeur en de directiebestuurssecretaris. Het EFP is een laagdrempelige organisatie: de lijnen zijn kort en het management is toegankelijk en bereikbaar. Het MT hecht hier aan en werkt hier bewust aan. In 2016 is een pilot met zelfsturende projectteams afgerond. De projectteams organiseren en bewaken met elkaar de planning, inzet van mensen en middelen en de voortgang van projecten en zijn daarbij zelf verantwoordelijk voor het juist en tijdig behalen van de vooraf bepaalde resultaten. Belangrijk hierbij is flexibiliteit van de indeling van teams waar nodig om piekmomenten in het werk op te vangen. De projectteams houden het MT actief op de hoogte van de voortgang, het MT stuurt hierbij op afstand aan. Deze manier van werken wordt in 2017 voortgezet en verder uitgewerkt. Als hierdoor wijzigingen in de jaarlijkse gesprekkencyclus (evaluaties en beoordelingen) met de medewerkers wenselijk zijn, wordt dit in 2017 opgepakt. Medewerkers De meeste medewerkers zijn universitair opgeleid waarvan er enkele zijn gepromoveerd. Alle medewerkers ontwikkelen zich on the job onder begeleiding van één of meer ervaren collega s. Ook door training en intervisie scherpen zij hun kennis en vaardigheden aan. Het EFP hecht aan (continue) persoonlijke ontwikkeling van alle medewerkers; ook dit is in 2017 een belangrijk aandachtspunt. De indeling in projectteams vindt zoveel mogelijk plaats op basis van de functies, competenties en rollen. Het functiegebouw van het EFP met de functiebeschrijvingen kent groeipaden met doorgroei van projectcoördinator tot projectleider en van junior medewerker ICT via medior naar senior medewerker ICT. Het functiegebouw van het EFP wordt in 2017 waar nodig geactualiseerd. Financiën Het EFP werkt sinds 2016 met een nieuw boekhoudpakket. In 2017 wordt gewerkt aan de verdere implementatie van geautomatiseerde managementinformatie en het opnemen van de projectplanningen in het systeem zodat actuele informatie over het aantal besteedde uren en de uitputting van het budget kan worden gekoppeld aan de begroting en de projectplanning. Veiligheid Informatiebeveiliging is het keyword bij het werken met data zoals bij het EFP. Leidraad hiervoor is het Informatiebeveiligingsplan (IBP) dat jaarlijks wordt geactualiseerd. In 2017 vindt ook de jaarlijkse risicoanalyse plaats en ziet de beleidsadviseur ICT toe op de uitvoering en voortgangsbewaking van de uitkomsten van de risicoanalyse. Deze functie is nieuw binnen het EFP en heeft naast de informatiebeveiliging tot doel om de verbinding tussen projecten en ICT verder te borgen, wet- en regelgeving op het gebied van privacy en dataverzameling op de voet te volgen, daarover advies uit te brengen en waar nodig te implementeren binnen het EFP en het forensische zorgveld. Het EFP heeft haar visie over hoe om te gaan met de (gevolgen van de) wet Meldplicht Datalekken gedeeld met externen voor wie deze (nieuwe) regels gelden, met name voor wat betreft de databanken. Het goed omgaan met data is cruciaal om datalekken te voorkomen en om op een correcte wijze te handelen indien er toch een datalek ontstaat. Ook in 2017 blijft dit een aandachtspunt. Pagina 3 van 15

6 Naast de reeds bestaande Privacy Impact Assesments (PIA s) wordt het opstellen van PIA s in 2017 vervolgd. Voor alle ICT-applicaties (bijvoorbeeld de databanken en het digitale kennisplatform KNAPP) moeten PIA s opgesteld dan wel geüpdatet worden. Een deel van die PIA s wordt in 2017 uitgevoerd. Het tegen het licht houden van de bestaande Bewerkersovereenkomsten met partijen die voor het EFP data verwerken) wordt in 2017 voortgezet. Toezichtstructuur Raad van Toezicht De Raad van Toezicht ziet toe op het beleid van de directie, de algemene gang van zaken bij het EFP, de begroting van het EFP, de risico s en overige bestuurlijke zaken. In 2017 voert de Raad van Toezicht de jaarlijkse zelfevaluatie uit. Tevens onderzoekt de Raad van Toezicht de portefeuille- en taakverdeling binnen de Raad van Toezicht. Dit zal leiden tot nieuwe afspraken en een Raad van Toezicht die nog beter op haar taken is toegerust. Om de voeling met het veld waarbinnen het EFP werkzaam is te behouden, zal de Raad van Toezicht ook in 2017 een werkbezoek afleggen aan een instelling voor forensische zorg en continueert de Raad van Toezicht het overleg met (de voorzitters van) de programmaraad van het EFP en het programma Kwaliteit Forensische Zorg (KFZ). Programmaraad De Programmaraad adviseert de Raad van Toezicht en directie van het EFP ten aanzien van het algemeen meerjarenbeleid en het jaarplan van het EFP. Ook in 2017 ligt het accent van de rol van de programmaraad op haar inhoudelijk richtinggevende rol. De programmaraad bespreekt nieuwe projecten en initiatieven, brengt thema s en ideeën in, bepaalt (mede) prioriteiten, ondersteunt en inspireert en heeft zicht op eventuele lacunes. De adviezen hebben betrekking op het bepalen en afbakenen van de terreinen waarop het EFP werkzaam is en de prioritering daarbinnen. Specifieke aandacht besteedt de programmaraad aan de afstemming van de werkzaamheden van de programmaraad met die van de Programmacommissie KFZ en het overleg met de Raad van Toezicht. De Programmaraad zet in 2017 haar inhoudelijk richtinggevende en ondersteunende rol voort en blijft ruimte nemen om ideeën en thema s te opperen en initiëren. Tevens wordt de lijn voortgezet om per overleg een verdiepende strategische discussie te voeren over een specifiek thema of project. Pagina 4 van 15

7 3 Projecten In dit hoofdstuk worden de projecten die het EFP in 2017 uitvoert besproken. In bijlage I zijn de projecten van het EFP meer in detail uitgewerkt. 3.1 Projectmanagement Het EFP neemt voor het veld het projectmanagement van diverse programma's en projecten op zich. Het EFP biedt procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van deze projecten en programma's. Dit varieert van het opstellen van plannen van aanpak, het uitvoeren en bewaken van de voortgang, tot het opleveren van producten. Het EFP richt zich hierbij op overkoepelende activiteiten zoals het samenbrengen van landelijke (onderzoeks-)gegevens, het faciliteren van zorgprogrammering, of het ondersteunen van een veldbreed programma als Kwaliteit Forensische Zorg (KFZ). Programma Kwaliteit Forensische Zorg (KFZ) De forensische zorgsector hecht belang aan het gezamenlijk werken aan kwaliteitsverbetering en transparantie, alsook aan legitimering en versterking van de sector en werkt onder de vlag van KFZ de gezamenlijk aan de verdere ontwikkeling van de kwaliteit en transparantie van de zorg, met de vermindering van recidive als belangrijkste speerpunt. Een Stuurgroep en een Programmacommissie sturen dit proces aan waarbij de Programmacommissie verantwoordelijk is voor de uitvoering. Het EFP heeft een belangrijke rol in het programmamanagement. De ontwikkelingen rondom het meerjarenprogramma KFZ zijn van grote invloed op de koers en manier van werken van het EFP. Het KFZ fungeert daarbij als kapstok voor verschillende projecten en ontwikkelingen en maakt het mogelijk systematisch en geprotocolleerd producten te ontwikkelen, te implementeren en te evalueren. De uitvoering van de projecten en activiteiten volgt zoveel mogelijk de methodiek van Resultaten Scoren. Doelen project De kwaliteit van de forensische zorg ontwikkelen en verbeteren. De kwaliteit van de forensische zorg zichtbaar maken aan de hand van objectieve en eenduidig gedefinieerde indicatoren op het punt van recidive, incidenten, instroom, doorstroom en uitstroom. Het scheppen van voorwaarden voor en het stimuleren van de implementatie van de binnen het KFZ-programma ontwikkelde producten. Voor nadere informatie over KFZ en de projecten die onder KFZ vallen, wordt verwezen naar de Jaarplannen KFZ en de website Beoogde resultaten 2017 Projectmanagement en adviezen over de call-producten uitgevoerd naar tevredenheid van de programmacommissie KFZ. Calls uitzetten. Ondersteuning implementatie. (Voor meer informatie over het programma Kwaliteit Forensische Zorg, zie bijlage I) Zorgprogrammering Sinds 2008 werkt het EFP aan de inventarisatie van het zorgaanbod en de bijbehorende wetenschappelijke evidentie. In 2008 heeft het EFP, in samenwerking met het forensische veld de eerste versies van een vijftal zorgprogramma s opgeleverd. Een zesde zorgprogramma is in ontwikkeling. De zorgprogramma s zijn via de website van het EFP te downloaden. Pagina 5 van 15

8 Ten behoeve van de bruikbaarheid van de zorgprogramma s vindt een doorlopend proces van actualisatie en stroomlijning van de inhoud plaats. De status van de zorgprogramma s is als volgt: Basiszorgprogramma geactualiseerde versie juli 2015 Seksueel Grensoverschrijdend Gedrag (ZP SGG) geactualiseerde versie juli 2014 Psychotische stoornissen (ZP PSYS) geactualiseerde versie april 2015 Persoonlijkheidsstoornissen (ZP PerS) geactualiseerde versie september 2014 Langdurige Forensisch Psychiatrische Zorg (LFPZ) geactualiseerde versie november 2014 Verslavingszorg (ZP FVZ) eerste versie gereed eind 2016 Er wordt aansluiting gezocht bij het Programma KFZ om inzichten in de effectiviteit van (nieuwe) interventies en overige onderzoeksbevindingen op te nemen in de zorgprogramma s. Doelen project Meer transparantie in de forensische zorg. Standaardisering in de forensische zorg. Betere kwaliteit van de behandeling in de forensische zorg. Formuleren van relevante onderzoeksvragen, waarmee een aanzet gegeven kan worden voor nieuw onderzoek. Beoogde resultaten 2017 Actualisatieslag alle ZP s. In kaart brengen van het gebruik van de ZP s. Meer bekendheid geven aan de ZP s. Implementatieplan gereed. (Voor meer informatie over Zorgprogrammering, zie bijlage I) Leren & Implementeren Het Forensisch Netwerk heeft het EFP in 2014 de opdracht verstrekt om de onderwerpen Opleidingen (Leren) en Implementeren verder uit te werken en vorm te geven, op basis van de input en wensen vanuit het forensisch zorgveld. Binnen het Programma KFZ zijn hiervoor middelen gereserveerd. Het project richt zich op promotie en ondersteuning bij de implementatie van KFZ-producten. Doelen project Het centraal bevorderen en faciliteren van implementaties in het forensisch zorgveld. Beoogde resultaten 2017 Naar behoefte van de overige projectteams organiseren van implementatie-ondersteuning. KFZ: maximaal 15 producten. FPA: 10 parels. Zorgprogrammering: PM. (Voor meer informatie over Leren en Implementeren, zie bijlage I) Kleine projecten Naast bovengenoemde projecten is het EFP betrokken bij een aantal projecten, welke geringer zijn in omvang gelet op budget en inzet van het EFP. Niettemin ziet het EFP ook deze projecten als inhoudelijk relevant en van belang voor het forensische veld. Pagina 6 van 15

9 Forensic High Intensive Care (FHIC) In 2013 initieerde GGZ Breburg de ontwikkeling van het model High en Intensive Care (HIC). In het voorjaar van 2015 ontstond binnen het forensische veld de wens om hierop een forensische variant te ontwikkelen. Het gat tussen de ambulante en de klinische zorg bleek in de praktijk te groot, waardoor patiënten niet snel opgenomen kunnen worden wanneer de ambulante behandelaar dit geïndiceerd vindt. Fivoor nam het initiatief om het HIC model aan te passen voor de forensische setting om in geval van crisiszorg in de ambulante of klinische setting snel, humaan en forensisch op te schalen. Doelen project Toepasbaar maken HIC methodiek in de forensische psychiatrie; door inzetten op snel opschaalbare (en afschaalbare) zorg zoveel als mogelijk voorkomen van afzondering. Bieden van humanere intensieve zorg. Geen intensiever zorg geven dan nodig. Betere samenwerking in de keten waarbij het ambulante traject leidend is. Beoogde resultaten 2017 Start pilot bij zes instellingen 1 januari Publicatie voortgangsrapportage van de pilot 1 oktober Start implementatie FHIC methodiek bij alle instellingen en ondersteuning. Eerste auditronde aan de hand van de monitor Q (Voor meer informatie over Forensic High Intensive Care, zie bijlage I) Doorontwikkeling Forensische Prestatie-indicatoren verslagjaar 2018 Op verzoek van ForZo/JJI verzorgt het EFP het projectmanagement van de doorontwikkeling van de forensische prestatie-indicatoren. Het EFP heeft dit voor de verslagjaren 2014 t/m 2017 op zich genomen en zal dit ook voor 2018 uitvoeren. Er wordt gewerkt naar het komen tot zo veel mogelijk uitkomstindicatoren in plaats van procesindicatoren. In overleg stellen ForZo/JJI en het EFP de ontwikkelagenda vast waarbij sinds 2015 ook een component normering is toegevoegd. Doelen project Het doorontwikkelen van de forensische prestatie-indicatoren naar uitkomstindicatoren. Beoogde resultaten 2017 Per 1 juni 2017 is een conceptset gereed vopor besluitvorming binnen het Forensische Netwerk (FN) en ForZo/JJI; per 1 oktober 2017 is de set gereed voor publicatie door ForZo/JJI. (Voor meer informatie over Doorontwikkeling Forensische Prestatie-indicatoren, zie bijlage I) Stoornis & Risico Doelen project Herdefiniëring van het stoornisbegrip als forensisch (delict)relevante functiestoornis. Komen tot een verandering in de werkwijze van de rapporteurs op het gebied van functionele diagnostiek en risicodiagnostiek t.b.v. recidivepreventieve behandeling. Beoogde resultaten 2017 Nieuwe ronde concept mapping afgerond. Symposium over het project. (Voor meer informatie over Stoornis en Risico, zie bijlage I) Pagina 7 van 15

10 3.2 Databanken en applicaties Het EFP ontwikkelt en beheert landelijke databanken. Dit behelst mede het vormgeven van alle bijbehorende technische, organisatorische en administratieve processen. Hieronder valt ook het verzamelen en beveiligen van alle gegevens. Het betreft risicotaxatiegegevens, recidivecijfers en behandel- en administratieve gegevens. Daarnaast worden methodes en applicaties ontwikkeld om data te analyseren, presenteren en visualiseren. Het EFP maakt de databanken toegankelijk voor het veld ten behoeve van onderzoek. In overleg met betrokkenen bepaalt het EFP de randvoorwaarden voor het gebruik van de databanken en bewaakt de naleving daarvan. Naar een Lerende Praktijk van Behandeling en Risicomanagement Het project De Lerende Praktijk bestaat uit twee databanken: de Landelijke Databank Risicotaxatie tbs (LDR-tbs) en de Forensic Outcome Monitor (FOM). Dieper inzicht in recidive en behandeling levert empirische aangrijpingspunten op waardoor de behandeling en het risicomanagement verbeterd kunnen worden: leren van wat fout is gegaan. Dit kan bereikt worden als valide en betrouwbare recidivemetingen per patiënt naar de inhoud van de behandeling teruggekoppeld worden. Doelen project De Lerende Praktijk Het doel van De Lerende Praktijk is om een sluitende feedbackloop van prognose en resultaatmeting te maken. Waar in de LDR-tbs de prognoses worden verzameld in de vorm van de uitkomsten van risicotaxatie-instrumenten, wordt in de FOM de methodologie voor de verwerking van recidive- en delictgeschiedenis gewaarborgd. Door de koppeling van resultaatmetingen aan informatie over de behandeling van de individuele patiënten kan een inhoudelijke terugkoppeling gemaakt worden om lerend effect te creëren. Subdoelen Grootschalig wetenschappelijk onderzoek verrichten met empirische risicotaxatiegegevens. Aansluiten van deze gegevens met recidivegegevens, zodat verdere ontwikkeling en valideren van de verschillende risicotaxatie-instrumenten mogelijk is. Tot stand brengen van een inhoudelijke feedbackloop naar behandeling en risicomanagement van tbs gestelden. Ontwikkelen en internationaal beschikbaar stellen van een groot, eenduidig, kwalitatief integer databestand dat verder onderzoek initieert en faciliteert. Doelen LDR-tbs Met de LDR-tbs wordt beoogd het mogelijk maken en stimuleren van grootschalig wetenschappelijk onderzoek mogelijk, meer inzicht te verkrijgen in de huidige praktijk van risicotaxatie binnen de forensische zorg en het verbeteren van de kwaliteit van de risicotaxatie en behandel-instrumenten. Doelen FOM De FOM is ontwikkeld ten behoeve van het terugdringen van recidive en het verbeteren van de behandeling en prognosestelling binnen de tbs-sector aan de hand van resultaatmetingen (recidive, incidenten, onttrekkingen en dergelijke). Dit beoogt bij te dragen aan een veiliger samenleving. Beoogde resultaten LDR-tbs 2017 Tijdige en zorgvuldige monitoring van aanlevering en kwaliteit van data. Tijdige en zorgvuldige afwikkeling van onderzoekaanvragen. Uitbreiding van de databank met extra gegevens. Meer bekendheid voor de LDR-tbs in Nederland en buitenland. (Voor meer informatie over de Landelijke Databank Risicotaxatie tbs, zie bijlage I) Pagina 8 van 15

11 Beoogde resultaten FOM 2017 FOM gevuld met uittreksels voor alle deelnemende instellingen (fpc s en fpk s). Mogelijkheid gecreëerd voor het verder vullen van de FOM met extra gegevens. Training analyse van recidive en non-recidive. Bekendheid voor FOM. (Voor meer informatie over Forensic Outcome Monitor, zie bijlage I) Landelijke Databank Forensische Zorg FPA, module fpa (LDFZ fpa) Het FPA/FPK directieberaad sprak in 2009 de wens uit databank te ontwikkelen, om zodoende zelf beter gebruik te kunnen maken van de veelheid aan informatie die reeds aan derden wordt aangeleverd. Er is voor gekozen deze databank primair te richten op de fpa s. Doelen project De belangrijkste knelpunten, vragen en verbeterpunten inzichtelijk krijgen, waardoor een sectorbrede verbetercyclus mogelijk wordt. Realiseren van een vergelijk- en verbetersysteem dat structurele kwaliteitsverbetering binnen de fpa s mogelijk maakt. De fpa s de mogelijkheid geven om, op basis van gegevens over de bedrijfsvoering, de eigen performance af te zetten tegen die van collega-instellingen. Beoogde resultaten 2017 Tijdige en zorgvuldige monitoring van aanlevering en kwaliteit van data. Rapporteren aan Stuurgroep FPA en FPA/FPK directieberaad. Databank aangevuld met andere data. (Voor meer informatie over Landelijke Databank Forensische Zorg, module fpa, zie bijlage I) 3.3 Kennismanagement Het EFP deelt kennis en kunde. Hoe meer professionals hun kennis delen, hoe groter de 'collectieve intelligentie' van het forensische veld. Het EFP stimuleert dan ook continu het contact tussen deskundigen, verzamelt kennis en maakt deze toegankelijk. De werkzaamheden zijn gevarieerd: het EFP organiseert congressen, laat literatuur- en haalbaarheidsonderzoek uitvoeren of faciliteert verschillende samenwerkingsverbanden. De komende jaren wordt het onderdeel Leren & Implementeren verder ontwikkeld, waarbij bestaande kennis en opgeleverde producten door opleiding en training daadwerkelijk in het veld worden ingezet en gebruikt. Kennisdeling en communicatie KNAPP Het digitale communicatieplatform KNAPP is aangeschaft met middelen vanuit de projecten Kwaliteitsnetwerk FPA en De Borg en het project Leren & Implementeren. De wens vanuit deze projecten was om een platform te bieden voor onderlinge communicatie binnen de kwaliteitsnetwerken en om de kennisuitwisseling tussen professionals/ collega s binnen verschillende instellingen te ondersteunen. Dit platform zou op termijn kunnen uitgroeien tot een platform voor de gehele forensische sector. Op 1 oktober 2015 is het platform gelanceerd tijdens de FPA-dag. Inmiddels wordt het ook ingezet voor het Kwaliteitsnetwerk De Borg en voor een aantal calls onder Leren & Implementeren. In 2016 loopt een pilot tot om te kijken of en hoe KNAPP breder kan worden ingezet voor verschillende (EFP) projecten, welke aanpassingen en inspanningen daarvoor nodig zijn, en of het aanslaat in het veld. Pagina 9 van 15

12 Doelen project Platform voor onderlinge communicatie binnen de kwaliteitsnetwerken en ondersteuning kennisuitwisseling tussen professionals/collega s binnen verschillende instellingen. Beoogde resultaten 2017 Bekend platform waar gebruik van wordt gemaakt door de netwerken waarvoor KNAPP ontwikkeld is (KN FPA, KN De Borg en L&I). De projecten KN FPA en De Borg en L&I hebben hun eigen targets voor KNAPP. Besluit of en hoe we KNAPP breder vormgeven en uitvoeren in 2017 op basis van de ervaringen in 2016 en de uitkomsten van de evaluatie van de pilot. Dit geldt voor KNAPP algemeen, evt. andere projecten/netwerken en EFP Intern. Targets, benodigde functionaliteiten, balans tussen inzet en resultaat voor deze onderdelen voor 2017 hangen af van de uitkomsten van de pilot. Social Media Het EFP maakt gebruik van Social Media, om zo ook via online platforms bereikbaar en zichtbaar te zijn. Het EFP biedt via LinkedIn, Twitter en KNAPP online platforms aan professionals uit het veld om met elkaar kennis en informatie uit te kunnen wisselen. Het doel is professionals op meer plekken dan alleen via onze website in contact te brengen met het werk van het EFP en hen een platform(s) bieden om met elkaar in gesprek te gaan en kennis en informatie uit te wisselen. Het project beperkt zich tot Social Media die al breed bekend zijn in het veld en die op een zakelijke manier kunnen worden benut. Dat is primair LinkedIn (bedrijfsprofiel en discussiegroep) en daarnaast maken we beperkt gebruik van Twitter door alleen tweets te verzenden over EFP nieuws zoals aankondiging van studiedagen of updates van EFP-projecten. Interessante ontwikkelingen uit het veld worden evt. geretweet. Het EFP neemt hierbij geen deel aan debat of discussie over actualiteit/ politiek. Doelen project Professionals op meer plekken dan alleen via de EFP website in contact te brengen met het werk van het EFP en hen een platform(s) bieden om met elkaar in gesprek te gaan en kennis en informatie uit te wisselen. Beoogde resultaten 2017 Twitteraccount heeft 300 volgers. EFP groep op LinkedIn heeft 1200 leden. Wikipedia pagina is up-to-date. Website De website is een belangrijk communicatiemiddel van het EFP om het veld te informeren. Op de website is informatie en nieuws te vinden over het EFP, forensische zorg, actueel wetenschappelijk onderzoek en de projecten. De inhoud wordt voortdurend actueel gehouden en daarbij wordt gebruik gemaakt van stukken die vanuit het veld en het EFP-medewerkers worden aangeleverd. Een deel van de informatie op de website is in het Engels beschikbaar. Naast de EFP-website beheert het EFP vanaf 2013 ook de website van het programma KFZ, vanaf 2015 Kwaliteitsnetwerk FPA, en 2016 de FHIC website. Doelen project Communicatiemiddel om het veld te informeren en activeren en betrokkenheid te creëren. Pagina 10 van 15

13 Beoogde resultaten 2017 Geactualiseerde inhoud en de technische omgeving is volgens de nieuwste methoden geüpdatet. Aangepaste website naar aanleiding van regelmatige analyses van de statistieken van de website worden regelmatig geanalyseerd. Logisch (inhoudelijk) verband tussen de website en KNAPP en overige social media. Nieuwsbrief Het EFP wil informatie van en over het EFP verspreiden, mensen met elkaar in contact brengen en kennis delen. Hiertoe verschijnt de Nieuwsbrief vier keer per jaar. Deze vestigt de aandacht op zaken die het EFP en het forensische zorgveld aangaan en dient tevens als doorverwijzing naar de website die meer achtergrond en inhoud geeft. Het EFP verstuurt indien nodig een internationale nieuwsbrief of kortere news flash naar de leden van het internationale netwerk. Doelen project Communicatiemiddel om het veld te informeren. Beoogde resultaten 2017 Vier per jaar verschijnt de algemene EFP Nieuwsbrief. Nederlandse inschrijvingen op verzendlijst: Indien nodig verschijnt de Internationale Nieuwsbrief en / of news flash. Internationale inschrijvingen op verzendlijst: 200. Nieuwsbrief verwijst naar website en naar KNAPP, er is een goede kruisbestuiving. Samenwerkingsverbanden en kenniskringen Samenwerking SVG - EFP In 2015 hebben de Stichting Verslavingsreclassering GGZ en het EFP een samenwerkingsovereenkomst afgesloten. Doelen project Het doel is samen te werken, elkaar te versterken, gebruik te maken van elkaars kennis en expertise en een brug te slaan tussen de werkvelden van de SVG en het EFP. De samenwerking wordt voortgezet in Beoogde resultaten 2017 Bepalen vervolgstappen n.a.v. opgestelde zorgprogramma. Continueren en uitwerken adviesraad. Inventariseren bestaande kennisdatabanken. Organiseren bijeenkomsten samenwerking OM/EFP/SVG in elk arrondissement. Commissie Ethiek in de forensische psychiatrie De commissie Ethiek in de forensische psychiatrie is in 2009 opgericht, op initiatief van betrokkenen in het veld. De commissie Ethiek bestaat experts uit het (forensische) veld, te weten behandelaars, ethici en juristen uit wetenschap en praktijk. De commissie bespreekt ethische dilemma s in het forensische veld, betrekt het forensische veld hierbij en zorgt voor ondersteuning bij voorkomende problemen, onder andere door expertmeetings en casusbesprekingen (Moreel Beraad) op de werkvloer te organiseren en via adviezen en publicaties. De rol van het EFP is het faciliteren van twee à drie overleggen/expertmeetings per jaar. Doelen project, tevens beoogde resultaten 2017 Zichtbaar en bespreekbaar maken van ethische dilemma s die zich binnen de forensisch psychiatrische praktijk voordoen door het organiseren van expertmeetings. Pagina 11 van 15

14 Stimulering ethische bewustzijn op de werkvloer door Moreel Beraad naar aanleiding van casus. Hulp bieden aan praktijkbeoefenaren bij ethische kwesties. Long-term Forensic Psychiatric Care, European Cooperation in Science and Technology Het project startte in 2009 met de ontwikkeling van een zorgprogramma voor LFPZ-patiënten. In 2011 werd de Special Interest Group Long-term Forensic Psychiatric Care (SIG LFPC) opgericht. In 2013 kende de Europese Unie subsidie toe in het kader van het European Cooperation in Science and Technology (COST) programma ter bevordering van de vorming van internationale netwerken tussen onderzoekers. Binnen COST bundelen onderzoekers en behandelaars expertise en onderzoeksactiviteiten om een basis op te zetten voor vergelijkend onderzoek over behandeleffectiviteit en de ontwikkeling van best pratices in de langdurige forensisch psychiatrische zorg in Europa. Doelen project Ontwikkelen van kosteneffectief beleid in de forensische zorg. Ontwikkelen evidence-based behandelmethoden in de langdurige forensisch psychiatrische zorg. Optimaliseren van de kwaliteit van leven van de patiënten. Publicatie of ander bruikbaar materiaal voor het COST-project. Beoogde resultaten 2017 Coördinatie rondom Short Term Scientific Missions (STSM). Deelname aan maandelijkse conference call met core group COST. Deelname aan halfjaarlijkse meetings van COST. Deelname aan jaarlijkse meeting Special Interest Group en symposium LFPC op AFMHS congres. (Voor meer informatie over Long-term Forensic Psychiatric Care, zie bijlage I) Scientific Council De Scientific Council is het internationale netwerk van het EFP dat bestaat uit vooraanstaande, internationale wetenschappers binnen de forensische psychiatrie ten behoeve van het Nederlandse forensisch psychiatrische veld. Het EFP faciliteert internationale uitwisseling van bestaande kennis en expertise, nieuwe ontwikkelingen en onderzoeksresultaten. Ook kan het EFP bemiddelen bij het wederzijds consulteren van de Scientific Council in zijn geheel, dan wel van individuele leden. Doelen project Faciliteren (inter)nationale wetenschappelijke contacten. Kennisdatabanken Onderzoek (PILLO), Instrumenten en Literatuur Het EFP biedt met drie kennisdatabanken digitaal toegankelijke overzichten van 1) lopende onderzoeken (PILLO), 2) gehanteerde risicotaxatie- en diagnostische instrumenten en 3) literatuur in het forensisch psychiatrische veld. Het EFP ontwikkelt en beheert deze databanken en zorgt ervoor dat beschikbare informatie inzichtelijk en toegankelijk wordt gemaakt voor het veld. De drie databases zijn aan elkaar gekoppeld. Doelen project, tevens beoogde resultaten 2017 Registratie (lopende) onderzoeken. Actueel overzicht gehanteerde instrumenten binnen de forensische zorg, in relatie tot onderzoeken enerzijds en het zorgaanbod anderzijds. Actuele registratie literatuur. Pagina 12 van 15

15 Organisatie van studiedagen, symposia en congressen Het EFP organiseert ter ondersteuning van de (project-)doelstellingen expertmeetings, symposia en congressen. Ook woont het EFP verschillende nationale en internationale expertmeetings, symposia en congressen bij. In de dienstverlening naar het veld streeft het EFP naar de organisatie van vier studiedagen/ expertmeetings per jaar voor stakeholders. Verder is het EFP actief betrokken bij het jaarlijkse Festival Forensische Zorg (FFZ), geïnitieerd door ForZo/JJI, een dag waarop medewerkers uit de sector elkaar kunnen ontmoeten en kennis en ervaringen kunnen uitwisselen. Vanaf 2010 verzorgt het EFP jaarlijks de organisatie van een onderdeel van het programma en is het EFP betrokken bij de ontwikkeling van het programma door deelname aan de Projectgroep (organisatie FFZ) en de Programmaraad (inhoud FFZ). 3.4 Kwaliteitsnetwerken Een kwaliteitsnetwerk is een (van oorsprong Engelse) methode om de kwaliteit van zorg te verhogen, gedragen door professionals waarbij leren en inspireren van elkaar voorop staan. Het is een cyclische methode, die start met het gezamenlijk bepalen van standaarden. Vervolgens voeren de instellingen zelfreviews uit waarna professionals van de deelnemende instellingen elkaar (en waar mogelijk met cliënten) via reviews bevragen. Op basis van de uitkomsten gaan de deelnemers aan de slag met verbeteringen en evaluatie, om vervolgens een nieuwe cyclus te starten. Op de jaarlijkse landelijke dag wordt het landelijk rapport gepresenteerd met daarin beschreven de stand van zaken in de sector en best practices. Het EFP is gestart in 2014 met het Kwaliteitsnetwerk FPA. Vervolgens zijn de Borginstellingen gaan samenwerken binnen een Kwaliteitsnetwerk en in 2016 zetten de instellingen voor forensische verslavingszorg deze stap. Bij het kwaliteitsnetwerk FPA wordt er wetenschappelijk onderzoek gedaan naar het effect van de methode op de kwaliteit van het netwerk en wordt de kennisuitwisseling binnen het netwerk gefaciliteerd via een digitaal kennisdeelplatform, KNAPP. Doelen project Komen tot een gedeelde doelstelling en taakinvulling en gezamenlijk werken aan transparantie en kwaliteitsverbetering. Gezamenlijk delen van kennis en ervaring om de kwaliteit van zorg te verbeteren zodat deelnemende instellingen de huidige en toekomstige ontwikkelingen in de sector verantwoord en succesvol tegemoet treden. Versterken onderlinge samenwerking. Kwaliteitsnetwerk Forensische Verslavingszorg: Streven naar benaderen van de ambitie in het visiedocument Forensische Verslavingszorg. Kwaliteitsnetwerk FPA Beoogde resultaten 2017 De kwaliteitsnetwerkcyclus is aangepast volgens de evaluatie van cyclus 3 Er is een werkwijze om de implementatie binnen de instellingen te ondersteunen en waar nodig te stimuleren. Per 31 december 2017 zijn de in 2016 ontwikkelde vijf standaarden met specifieke schalen geëvalueerd. (Voor meer informatie over Kwaliteitsnetwerk FPA, zie bijlage I) Kwaliteitsnetwerk De Borg Beoogde resultaten 2017 De kwaliteitsnetwerkcyclus is aangepast volgens de evaluatie van cyclus 2. Pagina 13 van 15

16 Per 31 december 2017 zijn de in 2016 ontwikkelde vijf standaarden met specifieke schalen geëvalueerd. Draagvlag methodiek vergroten. (Voor meer informatie over Kwaliteitsnetwerk De Borg, zie bijlage I) Kwaliteitsnetwerk Forensische Verslavingszorg Beoogde resultaten 2017 De kwaliteitsnetwerkcyclus is aangepast volgens de evaluatie van cyclus 1. Per 31 december 2017 zijn de in 2016 ontwikkelde vijf standaarden met specifieke schalen geëvalueerd. Draagvlag methodiek vergroten. (Voor meer informatie over Kwaliteitsnetwerk Forensische Verslavingszorg, zie bijlage I) Pagina 14 van 15

17 4 Mogelijk nieuwe projecten in 2017 Zoals genoemd in het voorwoord was het EFP in 2016 intensief bezig met het aanscherpen van de programmering voor de komende jaren. Wij hebben samen met het veld gekeken naar de ontwikkeling en de vaststelling van onze meerjarenagenda. In 2017 gaan we verschillende nieuwe projecten starten. Ten tijde van het schrijven van dit jaarplan is hierover nog geen definitief besluit genomen. Het voornemen is om in 2016 en 2017 aan de volgende projecten en activiteiten te werken: 1. Sociotherapie. Het EFP maakt de beschikbare kennis ten aanzien van sociotherapie inzichtelijk en organiseert samen met KFZ een expertmeeting over sociotherapie. Doel is een kader te creëren voor sociotherapie door (1) sociotherapie en de invulling hiervan verder te definiëren en te concretiseren, (2) het opleidingsaanbod te inventariseren, (3) inzichtelijk te maken hoe sociotherapie zich verhoudt tot de therapeutische behandeling, (4) de beschikbare kennis bijeen te brengen en beschikbaar te maken en (5) de werkzame mechanismen bij sociotherapie te benoemen. Onderzocht wordt of het EFP een rol kan spelen bij het leggen van contacten met de onderwijsinstituten om de state of the art te delen en te bezien of dit kan worden meegenomen in het onderwijs. 2. Implementatie. Er worden vanuit het programma KFZ en in het veld veel producten ontwikkeld. Er is een grote behoefte binnen het forensische zorgveld aan kennis over en ondersteuning bij de implementatie van KFZ-producten en andere producten uit het veld. Het EFP gaat een faciliterende en stimulerende rol invullen rond de implementatie. Bij het vormgeven van deze rol worden de volgende punten meegenomen: Ontwikkelen kennis van implementatiekunde. Vormgeven implementatietrainingen en -netwerken. Bevorderen delen kennis en ervaring tussen de instellingen met behulp van het digitaal kennisplatform KNAPP. Uitvoeren pilot met gezamenlijk implementatie. Onderzoeken mogelijkheden waarbij medewerkers van instellingen ondersteunen bij de implementatie in andere instellingen. Kennis ophalen over implementatie bij onder andere Resultaten Scoren. Kennis ophalen over implementatiemethodieken (onder andere de doorbraakmethode). 3. Zorgprogramma s. Zowel in het kader van de kennisdeling als in het kader van evidence based zorg- en behandeling, gaat het EFP actief de reeds bestaande zorgprogramma s promoten en de implementatie stimuleren. Daarnaast worden de zorgprogramma s uitgebreid met een component over continuïteit van zorg (zoals bij het zorgprogramma forensische verslavingszorg). Pagina 15 van 15

18 Bijlage I: Overzicht projecten Kwaliteit Forensische Zorg Naam Project Kwaliteit Forensische Zorg (KFZ) Partners Opdrachtgever: GGZ Nederland/Forensisch Netwerk (FN) Rol EFP Projectleider: Malu Landman Adviseur: Gijs Bakkum Projectcoördinator: Marenne de Boer Wetenschappelijk adviseur: Ruud van der Horst, Jocelyne Posthumus Communicatieadviseur: Renske de Zwart Korte omschrijving De forensische zorgsector hecht belang aan het gezamenlijk werken aan project kwaliteitsverbetering en transparantie, alsook aan legitimering en versterking van de sector en werkt onder de vlag van KFZ de gezamenlijk aan de verdere ontwikkeling van de kwaliteit en transparantie van de zorg, met de vermindering van recidive als belangrijkste speerpunt. Een Stuurgroep en een Programmacommissie sturen dit proces aan waarbij de Programmacommissie verantwoordelijk is voor de uitvoering. Het EFP heeft een belangrijke rol in het programmamanagement. De ontwikkelingen rondom het meerjarenprogramma KFZ zijn van grote invloed op de koers en manier van werken van het EFP. Het KFZ fungeert daarbij als kapstok voor verschillende projecten en ontwikkelingen en maakt het mogelijk systematisch en geprotocolleerd producten te ontwikkelen, te implementeren en te evalueren. De uitvoering van de projecten en activiteiten volgt zoveel mogelijk de methodiek van Resultaten Scoren. Programmacommissie: verantwoordelijk voor de uitvoering van het Programma KFZ en bestaat uit drie bestuurders, drie wetenschappers en drie professionals. Stuurgroep: fungeert als toezichthouder en bestaat uit een onafhankelijke voorzitter en vertegenwoordigers van het ministerie van Veiligheid en Justitie, ForZo/JJI en GGZ Nederland. Doelstelling project Projectresultaten en activiteiten 2017 Het EFP ondersteunt het Programma KFZ en voert de volgende taken uit: Inhoudelijk en procesmatig ondersteunen Stuurgroep KFZ. Inhoudelijk en procesmatig ondersteunen Programmacommissie KFZ. Projectmanagement Programma KFZ Begeleiden opstellen, uitzetten en beoordelen calls. Beoordelen projectvoorstellen en voortgangsrapportages en hierover adviezen geven aan de Programmacommissie KFZ. Zorgen voor verbinding met andere projecten en ontwikkelingen in de sector. Ondersteunen en coördineren projecten binnen het Programma KFZ. Aanvragen en beheren (kassiersfunctie) van de subsidie voor het Programma KFZ bij ForZo/JJI. Doelstellingen KFZ algemeen De kwaliteit van de forensische zorg ontwikkelen en verbeteren. De kwaliteit van de forensische zorg zichtbaar maken aan de hand van objectieve en eenduidig gedefinieerde indicatoren op het punt van recidive, incidenten, instroom, doorstroom en uitstroom. Het scheppen van voorwaarden voor en het stimuleren van de implementatie van de binnen het KFZ-programma ontwikkelde producten. Doelstellingen 2017 KFZ projectteam: Projectmanagement en adviezen over de call-producten uitgevoerd naar tevredenheid van de programmacommissie KFZ Uitgezette calls Ondersteuning implementatie Resultaat 1: Projectmanagement en adviezen over de call-producten uitgevoerd naar tevredenheid van de programmacommissie KFZ I

19 Ondersteunen stuurgroep Ondersteunen programmacommissie Projectteam overleg Communicatie Verslaglegging Vraagbaak veld/ Externe contacten over project Jaarcyclus (jaarplan, -verslag, begroting) Begeleiden proces van opstellen, uitzetten, beoordelen calls Opstellen voortgangsrapportages Contracten opstellen Opstellen/beheren sjablonen (bijv Masterprotocol) Overleg subsidie verlener Financiële projectadministratie Gebruik Masterprocotol en MP light en vragen daarover Overleg gremia over afstemming Meerjarenbeleid Ad hoc taken Resultaat 2: Uitgezette calls Opstellen calls Uitzetten calls Beoordelen projectvoorstellen Beoordelen gedetailleerde plannen van aanpak Adviezen richting programmacommissie over calls obv stukken die binnenkomen Voortgangscontrole (inhoud): rapportages, begeleidingscommissie, werkbezoeken. Voortgangscontrole (proces): rapportages, begeleidingscommissie, werkbezoeken. Inventariseren onderzoeksvoorstellen/lacunes/behoeften aan onderzoek/ suggesties voor calls uit veld Verwerken nieuwe inhoudelijke zaken (VGN, PPC s) Verbinding met andere projecten (bijv ZP s) Vragen rond gunning en uitvoering (proces) Inhoudelijke vragen rond calls Resultaat 3: Ondersteuning implementatie Uniforme ontsluiting Opleidingen Implementatie Kwaliteitsbewaking Workshops Communicatie PR/draagvlak veld Actief verspreiden resultaten Afstemmen alle betrokkenen (ForZo/JJI, DSJ, FN, Instellingen etc.) Looptijd project Begindatum: 2012 Einddatum: geen einddatum Status en vervolg Piekmomenten liggen rond het uitzetten en toewijzen van de calls, in voorjaar en najaar. II

20 Zorgprogrammering Naam Project Partners Rol EFP Korte omschrijving project Doelstelling project Projectresultaten en activiteiten 2017 Zorgprogrammering Opdrachtgever: forensische zorgveld Projectgroep: EFP, vertegenwoordigers fpc s, fpk s, fpa's en universiteiten. Projectleider: Elisabeth Pomp Projectcoördinator: Malu Landman Wetenschappelijk adviseur: Elisabeth Pomp Sinds 2008 werkt het EFP aan de inventarisatie van het zorgaanbod en de bijbehorende wetenschappelijke evidentie. In 2008 heeft het EFP, in samenwerking met het forensische veld de eerste versies van een vijftal zorgprogramma s opgeleverd. Een zesde zorgprogramma is in ontwikkeling. De zorgprogramma s zijn via de website van het EFP te downloaden. Ten behoeve van de bruikbaarheid van de zorgprogramma s vindt een doorlopend proces van actualisatie en stroomlijning van de inhoud plaats. De status van de zorgprogramma s is als volgt: Basiszorgprogramma geactualiseerde versie juli 2015 Seksueel Grensoverschrijdend Gedrag (ZP SGG) geactualiseerde versie juli 2014 Psychotische stoornissen (ZP PSYS) geactualiseerde versie april 2015 Persoonlijkheidsstoornissen (ZP PerS) geactualiseerde versie sept 2014 Langdurige Forensisch Psychiatrische Zorg (LFPZ) geactualiseerde versie nov 2014 Verslavingszorg (ZP FVZ) eerste versie gereed eind 2016 Er wordt aansluiting gezocht bij het Programma KFZ om inzichten in de effectiviteit van (nieuwe) interventies en overige onderzoeksbevindingen op te nemen in de zorgprogramma s. Doelstellingen: Meer transparantie in de forensische zorg. Standaardisering in de forensische zorg. Betere kwaliteit van de behandeling in de forensische zorg. Formuleren van relevante onderzoeksvragen, waarmee een aanzet gegeven kan worden voor nieuw onderzoek. Doelstellingen 2017: Actualisatieslag alle ZP s In kaart brengen van het gebruik van de ZP s Meer bekendheid geven aan de ZP s Implementatieplan gereed Resultaat 1: Geactualiseerde ZP s Diverse activiteiten, gericht op het verzamelen van inzichten en informatie om de zorgprogramma s te kunnen actualiseren: Verzamelen relevante info uit nieuwe producten binnen KFZ Uitvoeren literatuuronderzoek Raadplegen van experts Verzamelen relevante info uit werkgroepen/symposia/congressen Verzamelen feedback/opmerkingen Resultaat 2: Gebruik ZP s in kaart gebracht Inventarisatie antwoorden belronde KFZ ambassadeurs. Aan de hand van de resultaten uit de belronde KFZ wellicht een uitgebreidere/specifiekere steekproef. III

21 Resultaat 3: Meer bekendheid voor de ZP s. Organisatie en bijwonen van een symposium over de ZP s in de eerste helft van Looptijd project Status en vervolg Resultaat 4: Implementatieplan Intern brainstormen over ideeën rond implementatie (zie ook voorstel Inge). Ideeën uit het veld verzamelen m.b.t. implementatie (het onderwerp implementatie moet onderdeel uitmaken van bovenstaand symposium). Concreet implementatieplan opstellen voor de bestaande ZP s. Eerste aanzet tot implementatie door implementeerbare kennis uit ZP s te destilleren. Doorlopend In 2017 zal specifieke aandacht uitgaan naar het (opnieuw) onder de aandacht brengen van de ZP s. Daarbij is het ook van belang dat het nieuwe ZP FVZ onder de aandacht wordt gebracht van de reguliere forensische zorg. Het te organiseren symposium zal een belangrijk piekmoment zijn in Gedurende het hele jaar zal gewerkt worden aan het actualiseren van verscheidene onderwerpen (o.a. n.a.v. KFZ producten) in de verschillende ZP s. De inventarisatie van het gebruik van de ZP s tezamen met de resultaten van het symposium bepalen de vervolgstappen na IV

22 Leren en Implementeren Naam Project Implementeren kun je Leren Partners Opdrachtgever: EFP Rol EFP Projectleider: Inge Koomen Projectcoördinator: Jolien Scholtus, Juna van der Poort Communicatieadviseur: Renske de Zwart Organisatie-ondersteuning: Marlou Olij-Schröder Korte omschrijving Het Forensisch Netwerk heeft het EFP in 2014 de opdracht verstrekt om de project onderwerpen Opleidingen (Leren) en Implementeren verder uit te werken en vorm te geven, op basis van de input en wensen vanuit het forensisch zorgveld. Binnen het Programma KFZ zijn hiervoor middelen gereserveerd. Medio 2015 is besloten tot een koerswijziging waarin naast onderhoud van de ingerichte toolkit voor Leren het onderdeel Implementeren op een andere wijze wordt vormgegeven: van een wetenschappelijke aanpak naar promotie en ondersteuning bij de implementatie van KFZ-producten. Van 2014 tot en met 2016 is ter ondersteuning van de implementatie van KFZproducten onderzoek gedaan naar de wijze waarop implementatie het beste vorm gegeven kan worden en is uitvoering gegeven aan de implementatie-ondersteuning van diverse KFZ-producten. Vanaf 2017 wordt deze taak ondergebracht bij het projectteam KFZ. Fase 3 van het Kwaliteitsnetwerk FPA omvat ook een groot deel implementatieondersteuning van populaire parels. De behoefte van het veld aan implementatie-ondersteuning is groot. Daarom willen we de methodiek die ontwikkeld is en de deskundigheid die is opgebouwd borgen binnen het EFP met een implementatieteam. De inzet wordt gefinancierd vanuit projecten die behoefte hebben aan implementatie-ondersteuning. Doelstelling project Het centraal bevorderen en faciliteren van implementaties in het forensisch zorgveld. Projectresultaten en Naar behoefte van de overige projectteams organiseren van implementatieondersteuning. activiteiten 2017 KFZ: maximaal 15 producten FPA: 10 parels Zorgprogrammering: PM Looptijd project Begindatum: 1 januari 2017 Einddatum: 1 januari 2018 Status en vervolg Begin 2018 vindt evaluatie plaats van de werkwijze en wordt besloten of dit een structureel onderdeel van de EFP-organisatie kan worden. V