Sneuveltekst praktische invulling kwaliteitsbevordering V7

Transcriptie

1 1. Voorwaarden Procedure voor het Kwaliteitsregister 2. Praktische aspecten van de kwaliteitsbevordering 3. Organisatie van de permanente navorming en intercollegiale toetsing 4. Erkenning van navormingsactiviteiten 5. Toekenning van navormingseenheden Een eerste voorwaarde voor toekomstige accreditering van de kinesitherapeut is de opname in het op te richten kwaliteitsregister. 1.a Voorwaarden voor opname in het kwaliteitsregister. Om opgenomen te worden in het kwaliteitsregister moet een kinesitherapeut aan de volgende voorwaarden voldoen : 1 Erkend zijn als kinesitherapeut door de minister tot wiens bevoegdheid Volksgezondheid behoort. 2 Zich online inschrijven in een LOKK. Een LOKK is een Lokale Kwaliteitsgroep voor Kinesitherapeuten die kan georganiseerd worden door een lokale kring of door een groep van kinesitherapeuten met als doel kwaliteitsbevorderend te werken. 3 Voldoen aan de voorwaarde van de drempelactivite it : in het jaar voorafgaand aan het jaar van aanvraag (2011) een minimum activiteitsdrempel halen van 1000 prestaties of M op jaarbasis, te bevestigen met een schriftelijke verklaring op erewoord. Voor kinesitherapeuten die pas afgestudeerd zijn, zal het criterium betreffende de drempelactiviteit per jaar in voege treden vanaf het 2 e jaar van hun beroepsactiviteit. Om zijn opname in het kwaliteitsregister te behouden moet elk kinesitherapeut 1 Per kalenderjaar minimum 2 peer reviews bijwone n. Voor het eerste jaar wordt als overgangsmaatregel de tijdspanne van tot in aanmerking genomen. 2 In zijn persoonlijk portofolio zijn navormingsa ctiviteiten opnemen van minstens de twee voorgaande kalenderjaren ( ), en deze up to date houden voor het komende jaar. Een definitieve bevestiging van opname in het kwaliteitsregister krijgt men na , zo aan alle voorwaarden is voldaan. 3 Tijdens de eerste cyclus die loopt van tot , een voldoende aantal navormingseenheden (NE) verzamelen. Het aantal navormingseenheden en de manier waarop deze moeten worden behaald, worden vastgesteld door de stuurgroep kwaliteitsregister (hieronder genoemd de Stuurgroep, SG). 4 Om na de periode van de 1 e cyclus een verlenging van de opname in het kwaliteitsregister te bekomen, dient uiterlijk drie maand voor het einde van de bovengenoemde periode een nieuwe aanvraag tot opname te worden ingediend, volgens de voorwaarden die door de SG zullen worden vastgesteld

2 1.b Procedure voor opname in het kwaliteitsregister De inschrijving in het kwaliteitsregister moet gezien worden als een onderdeel van de eerste cyclus van 15 maand ( tot ). 1 De SG stelt de modaliteiten van de opnameprocedu re vast (ondermeer het opstellen van het modelformulier waarmee de aanvraag tot opname in het kwaliteitsregister electronisch kan worden ingediend). De kinesitherapeut die ten voorlopige titel wordt opgenomen in het kwaliteitsregister ontvangt hiervan een electronische bevestiging. 2 De SG doet uitspraak over ongeldige aanvragen. D e kinesitherapeut wiens aanvraag ongeldig wordt bevonden, ontvangt hiervan een electronisch bericht, waarbij aangegeven wordt hoe hij zich in regel kan stellen om te voldoen aan de modaliteiten voor opname in het kwlaiteitsregister. 2. Praktische aspecten van kwaliteitsbevordering: intercollegiaal overleg en permanente navorming. De kwaliteitsbevordering voor kinesitherapeuten is gebaseerd op de 4 onderstaande pijlers: - kennis- en competentiemanagement - organisatie van de zorg in de praktijk - kwaliteit van de zorg - informatisering en automatisering Tijdspad Om zijn opname in het kwaliteitsregister definitief bevestigd te zien (en voor toekomstige accreditering in aanmerking te komen) heeft de kinesitherapeut 15 maanden tijd om te voldoen aan de hierna gestelde voorwaarden. Vanaf 2013, wanneer de volgende cyclus start, komt elk kinesitherapeut die opgenomen is in het kwaliteitsregister en die voldoet aan de voorwaarden die dan zullen worden vastgelegd inzake het verzamelen van NE, in aanmerking voor een jaarlijkse forfaitaire accrediteringstoelage (financiële incentive). 2a. Intercollegiaal overleg Een belangrijk deel van kwaliteitsbevordering in de kinesitherapie is toetsing onder gelijken, peer-review in het internationale jargon. Het uiteindelijke doel is, door uitwisseling van praktische kennis en ervaring onder collegae, de kwaliteit van de zorgverlening aan de patiënt te verbeteren. Jaarlijks moet elk kinesitherapeut minstens 2 peer reviews met een minimale duurtijd van 90 minuten volgen. De peer reviews worden georganiseerd in de LOKK s, die minimum 8 en maximum 12 collega s tellen. Deze LOKK s worden samengesteld op vrijwillige basis. De deelname aan peer reviews komt NIET in aanmerking voor navormingseenheden (NE)

3 Randvoorwaarden: Als enige voorwaarde voor de locatie ingeval van een lokale vergadering, wordt gevraagd dat de ruimte aangepast is in verhouding tot het aantal deelnemers. De onderwerpen zijn in principe vrij. De stuurgroep kwaliteitsregister (SG) kan echter enkele nationaal bepaalde thema's voorstellen. 2b. Permanente navorming Binnen 15 maand, de duur van de eerste cyclus, moet elke kinesitherapeut een pakket van 50 navormingseenheden (NE) verzamelen, door het volgen van permanente navorming die het volledige domein van de kinesitherapie bestrijkt. Daartoe worden alle navormingsactiviteiten ingedeeld in volgende deelgebieden: 1. algemeen kinesitherapeutisch 2. ethische, socio-economische en organisatorische aspecten van het beroep 3. regionaal, nationaal of internationaal symposium 4. EBP-opleiding (evidence based practice) : zoekstrategieën, analyseren en interpreteren van richtlijnen 5. collega s werkzaam in ziekenhuis, ROB, RVT, WZC, revalidatiecentra 6. wetenschappelijke publicaties in een tijdschrift beschikkend over een leescomité en / of een impactfactor 7. enig auteur van een abstract of poster 8. promotor van een Masterproef in de kinesitherapie 9. spreker bij erkende navormingsactiviteiten 10. moderator bij erkende navormingsactiviteiten 11. kinesitherapeut die een specifieke opleiding volgt tot moderator 12. kwaliteitsverantwoordelijke van een lokale kring Voor alle navormingsactiviteiten (met inbegrip van de buitenlandse) worden het onderwerp, de spreker(s), de organisator, de inhoud en de tijdsduur duidelijk vermeld. Een spreker moet onafhankelijk zijn ten aanzien van commerciële firma's, producten en technieken. De SG kan bepalen dat een deel van de navormingseenheden die moeten verworven worden in de eerste cyclus, verplicht uit een bepaald deelgebied dienen te komen, bijvoorbeeld n.a.v. eventueel nationaal voorgestelde thema's. Bijzonderheden per deelgebied Deelgebied 1 De kinesitherapeut kan deelgebied 1 eventueel vervangen door een navorming die meer op de persoonlijke praktijk is afgestemd (door het kiezen van een navorming binnen zijn bijzondere klinische praktijk). Deelgebied 2 Teneinde in aanmerking te komen voor deelgebied 2 moeten navormingsactiviteiten een direct verband hebben met de kwaliteit van de zorgen waarvan de patiënt geniet of van de organisatorische aspecten van het beroep. Activiteiten met betrekking tot de persoonlijke

4 fiscaliteit van de kinesitherapeut en met het beheren van zijn persoonlijk patrimonium (pensioen, verzekeringen, etc.), komen niet in aanmerking voor NE. Deelgebied 3 Het maximum aantal eenheden verworven in het buitenland bedraagt 20 per jaar. Bij elke aanvraag moet noodzakelijk het programma in Nederlands, Frans, Duits of Engels gevoegd worden. Voor alle buitenlandse navormingsactiviteiten moet een persoonlijk verslag van de activiteit opgemaakt worden. Dat verslag moet aangeven in welke deelgebieden modules werden gevolgd, op welke van de vier pijlers inzake kwaliteit deze modules betrekking hebben, en of aan de aanwezigheidsvereisten is voldaan. Het persoonlijk verslag dient opgestuurd te worden naar de SG ten laatste 30 dagen nadat de bijscholingsactiviteit heeft plaatsgevonden. Deelgebied 5 Aan de vergaderingen onder ziekenhuiscollega s en onder collega s werkzaam in ROB, RVT, WZC, revalidatiecentrum of medisch huis, waar uitsluitend aan gevalbespreking wordt gedaan, kunnen geen NE worden toegekend. Er kunnen wel NE bekomen worden indien in de voorafgaande aanvraag daartoe is vermeld waar en op welke datum de vergadering plaats heeft, welk specifiek onderwerp door welke spreker zal worden behandeld, en op voorwaarde dat deze bijeenkomsten vrij toegankelijk zijn voor buitenstaanders Deelgebied 6 Een leescomité en/of impactfactor geldt als verplichte voorwaarde. Onderscheid wordt gemaakt tussen een 1 e auteur, laatste auteur en 2 e en 3 e auteurs. 3. Organisatie van het intercollegiaal overleg en de permanente navorming 3a. Organisatie intercollegiaal overleg Iedere LOKK wordt begeleid door een kinesitherapeut die zich ertoe verbindt om voor minstens een periode van 1 jaar de administratie en organisatie op zich te nemen. Deze kinesitherapeut : - organiseert de lokale vergadering, - nodigt uit (in onderling overleg), - vult het individueel aanwezigheidsblad in, - maakt aan de instantie die de logistiek verzorgt de vereiste gegevens over De kinesitherapeut die zich wenst aan te kondigen als organisator, dient zich hiertoe digitaal aan te melden bij de SG. Hij krijgt dan een volgnummer als organisator, een typebrief om sessies aan te kondigen en informatie over de wijze waarop de gegevens dienen overgemaakt te worden. De vergaderingen worden begeleid door een moderator en een expert. De moderator, gekozen op voorstel van de LOKK, stelt het onderwerp voor, leidt de expert in en zorgt voor het goede verloop van de discussies. De moderator kan per sessie wisselen. De werkingskosten van de organisator moeten worden voorgelegd aan de stuurgroep van Pro-Q-Kine, en kunnen worden bekostigd door het project Pro-Q-Kine tot eind

5 3b. Organisatie permanente navorming 1 De organisator van navormingsactiviteiten zal "n iet commercieel" zijn. - De boekhouding m.b.t. de navormingsactiviteiten moet op vraag van de SG kunnen voorgelegd worden. De gelden gegenereerd door het organiseren van permanente navorming mogen enkel gebruikt worden voor het voorbereiden, organiseren, bevorderen van de navorming met inbegrip van wetenschappelijk onderzoek. - Een bedrijf kan niet als organisator erkend worden, maar wel optreden als sponsor. - Aankondigingsdrukwerk, uitnodigingsbrieven, cursusmateriaal e.d. moeten het briefhoofd van de organisator dragen. De sponsor kan hierbij evenwel discreet worden vermeld. - De organisator zal tijdens de navormingsactiviteiten binnen de leslokalen geen reclamestands van de sponsors toelaten. Deze kunnen wel toegelaten worden in een afzonderlijke ruimte (receptieruimte, hall, enz...). - De sponsoring kan alle modaliteiten betreffen met uitzondering van de honoraria van de moderator en de sprekers. Teneinde de onafhankelijkheid te waarborgen moeten de honoraria altijd betaald worden door de organisator. - De organisator identificeert en vermeldt de sponsor steeds duidelijk. - De organisator aanvaardt de aanwezigheid van een eventuele observator, aangeduid door de SG om bedoelde navormingsactiviteit bij te wonen. 2 De organisator verklaart zich akkoord om elke na vormingsactiviteit te laten evalueren door de deelnemers. Daartoe vullen deze online een evaluatieformulier in volgens de procedure voorzien door de SG. 3 Elke organisator aanvaardt onderhavig reglement inzake permanente navorming. Iedere organisator moet voorgedragen worden door minstens 6 kinesitherapeuten, allen erkend door Volksgezondheid. Een organisator engageert zich regelmatig activiteiten te organiseren. Het organisatornummer verdwijnt automatisch indien een organisator gedurende een kalenderjaar geen enkele activiteit in het kader van de permanente navorming organiseert. Een organisator die zijn nummer verliest, moet de gewone procedure van nieuwe organisator doorlopen indien hij opnieuw navorming wil organiseren. 4. Erkenning van navormingsactiviteiten De erkenning van navormingsactiviteiten gebeurt door de SG. Gemotiveerd advies van de Wetenschappelijke Adviesraad (WAR) kan worden ingewonnen. Binnenlandse navormingsactiviteiten kunnen door de SG erkend worden. Dit gebeurt per voorafgaande digitale aanvraag door de organisator vóór de datum van de activiteit. Navormingsactiviteiten die in het buitenland worden georganiseerd (door een buitenlandse of Belgische organisator) kunnen door de SG erkend worden op voorwaarde dat de kinesitherapeut minstens twee modules van anderhalf uur per vormingsdag bijwoont

6 Herhaling van navormingsactiviteit: is navorming die identiek is aan reeds erkende navorming, zowel qua inhoud, tijdsduur als qua spreker(s). Bij indiening van een dossier voor een herhaling van navorming, voegt de organisator een kopie toe van de erkenning door de SG van de originele navorming, en de laatst beschikbare evaluatie. Navormingsactiviteiten op afstand worden nog niet in het systeem opgenomen. Onder navormingsactiviteiten op afstand wordt bedoeld, het volgen van navorming via een computer en/of internet, zonder een fysieke aanwezigheid van de deelnemer in de bijscholingszaal. 5. Toekenning van navormingseenheden (NE) De praktische uitwerking van de eerste cyclus van 15 maanden houdt het verwerven in van 50 NE, waarvan verplicht van het type. 1 In de 1 e cyclus die loopt van tot worden per module van 90 minuten erkende navormingsactiviteit, 10 navormingseenheden toegekend. 2 Het aantal NE toegekend aan een programma gebeu rt in functie van zijn wetenschappelijke waarde en niet in functie van de plaats van het gebeuren (bv: symposium in het buitenland). 3 Toe te kennen NE per type van erkende navorming sactiviteit : zie tabel hierna Gebruikte afkortingen LOKK : NE : ROB: RVT: SG: WAR : WZC: Lokale Kwaliteitsgroep voor Kinesitherapeuten (8-12 personen) navormingseenheden rustoord voor bejaarden rust- en verzorgingstehuis stuurgroep kwaliteitsregister, genoemd de Stuurgroep wetenschappelijke adviesraad woon- en zorgcentra

7 rubriek Benaming omschrijving aantal toegekende NE 1 algemeen kinesitherapeutisch praktische opleiding (vaardigheden) en/of theoretische opleiding (kennis) en/of opleidingsprogramma over specifieke onderwerpen 2 ethische, socio-economische en organisatorische aspecten 3 regionale symposia nationale symposia vergaderingen met gezondheidseconomische en/of ethische en/of deontologische inhoud 4 internationale symposia indienen programma en persoonlijk rapport verplicht 5 EBP-opleiding zoekstrategieën, analyseren en interpreteren van richtlijnen 6 collega s werkzaam in met uitsluiting van ziekenhuis, ROB, RVT, gevalsbespreking revalidatiecentrum, WZC of medisch huis 7 wetenschappelijke publicaties in een tijdschrift beschikkend over een leescomité en/of een impactfactor 1 e auteur laatste auteur overige auteurs 10 NE per activiteit met een minimumduur van 90 min. 10 NE per activiteit met een minimumduur van 90 min. 10 NE Max 2 /jaar 20 NE Max 1/ jaar 10 NE 5 NE, met een minimum duur van 60 minuten, en max één vergaderi ng per maand 20 NE / publicatie 10 NE / publicatie 10 NE / publicatie 8 auteur van een abstract + poster, of abstract + communicatie tijdens een congres 9 hoofdpromotor van een Masterproef in de kinesitherapie 10 spreker bij erkende navormingsactiviteiten 11 moderator bij erkende navormingsactiviteiten 1e auteur 5 NE/abstract + poster 10 NE/abstract + communicatie begeleiden van een student bij zijn Masterproef 10 NE / Masterpro ef aantal navormingseenheden waarop hij recht heeft x 2 (toegekend minimum = 10 NE) aantal navormingseenheden waarop hij recht heeft x

8 12 kinesitherapeut die een specifieke opleiding volgt tot moderator 13 kwaliteitsverantwoordelijke lokale kring (toegekend minimum = 10 NE) 10 NE / sessie 10 NE op jaarbasis