PARTICIPATIE EN STRUCTUREEL MOBILITEITSOVERLEG

Transcriptie

1 PARTICIPATIE EN STRUCTUREEL MOBILITEITSOVERLEG IN UW STAD OF GEMEENTE Mobiliteitsacademie VSV 12 december

2 STRUCTUREEL MOBILITEITSOVERLEG 2

3 Groot verschil tussen steden en gemeenten Grote steden: mogelijkheden om GBC uit te breiden Cultuur van politiek, bestuur en participatie zijn belangrijke elementen Doelgroepen verschillen: gebruikers van een stad verschillen van die van een gemeente bv. wat met studenten? Grote stad: moeilijk om iedereen te betrekken GBC en GECORO samenzetten 3

4 Vergaderritme Evenwicht zoeken tussen voldoende vergaderingen per jaar en geen overdaad aan vergaderingen Vergaderagenda bestuur (CBS, GR) gaat veel sneller dan die van een adviesraad, log systeem is soms een probleem 4

5 Samenstelling Streven naar representativiteit Criteria? Verschillende deelgemeenten is een interessant element. Aantal gemeenten heeft quota daarrond in de statuten staan Zelf mensen zoeken is een aanrader Afvaardiging van adviesraden: zeker zinvol Werkt in twee richtingen: van de ene adviesraad en terug, en andersom Beperkt tijdsinvestering van ambtenaar (anders alle adviesraden inlichten) Je hebt vooral mensen nodig die kritisch-constructief nadenken, die argumenteren met argumenten, niet vanuit het buikgevoel 5

6 Afwezigheid kennis en ervaring: grootste probleem Grootste probleem is het niet beleidsmatig kunnen denken (iedereen spreekt enkel over zijn eigen voordeur) Opvangen door steeds context bij een adviesvraag mee te geven Opleiding: noodzakelijk, maar hoe praktisch realiseerbaar? 6

7 Rol gemeentepolitiek Speelt jammer genoeg belangrijke rol, moeilijk om die politiek buiten de adviesraad te houden Rol CBS in bepaalde dossiers, Wat met grotere infrastructuurwerken? Rol AWV en adviesraad? AWV informeert omwonenden, maar negeert lokale adviesraden. Beslissingen van politiek moeten teruggekoppeld worden en indien afwijkend ook gemotiveerd Zonder een wettelijke verankering type GECORO, blijft het een adviesraad zonder meer MAAR: bestuur is almachtig en beslist toch. Als adviesraad word je maar serieus genomen als het hen uitkomt. 7

8 Thema s Alles kan, mits juiste contextualisering Timing in functie van het project Tijdig betrekken, niet helemaal op het einde (bv. voor een mobiliteitsplan ook tussentijdse nota s) 8

9 Taak ambtenaar moet adviesraad mee ondersteunen, zeker inhoudelijk Bereidt mee de vergaderingen en agenda voor Aanwezigheid op de adviesraad noodzakelijk om toelichting/context bij een bepaald punt te schetsen Administratief Statuten die goedgekeurd worden op een GR: belangrijk! Huishoudelijk reglement: nodig? (Huishoudelijk reglement Milieuraad zou een goed voorbeeld zijn) Vooral nood aan identieke structuren // andere adviesraden 9

10 INFORMELE PARTICIPATIE 10

11 Verslag Mobicafé informele participatie Probleemschets: de hoorzitting is gebeurd, er was 5 man en dat was het de plannen worden dmv een powerpoint toegelicht en niemand begreep het echt in detail je mag inspraak geven maar het mag niet afwijken van onze visie er ontbreekt een duidelijk participatiekader gevolg informeel shoppen, à la tete du client 11

12 Verslag Mobicafé informele participatie Hoe kan het beter? creëer een duidelijk participatiekader / duidelijke participatiemethodiek (voor alle beleidsdomeinen, dus ruimer dan mobiliteit) vind een evenwicht tussen openstaan voor suggesties en het uitlokken / risico lopen op teveel verandering beschouw informele participatie als een meerwaarde. De investering die je nu doet, haal je er in de loop van het proces zeker uit overweeg een actieve en gestuurde selectie van de deelnemers aan de participatie. Schakel wijkwerkers / gebiedsgerichte werking in voor de selectie een inleefwandeling of inloopbijeenkomst is een actieve en gewaardeerde vorm van participatie geef je burgers de (fysieke) ruimte om hun ding te laten doen 12

13 Verslag Mobicafé informele participatie Gouden tips eerlijkheid en openheid zijn belangrijk geef duidelijk aan welke de krijtlijnen / marges zijn vertrekken van een wit blad kan voor de langere termijn ; voor concrete projecten vertrek je nooit van een wit blad stem je methodologie voor participatie af op de doelgroep: senioren benader je bv. anders dan kinderen communicatie is een vak op zich ; betrek (interne) experts in dat domein de locatie voor de participatie bepaalt mee het succes ( op het stadhuis vs in de wijk ) 13