Het prioriteren van de. best moeilijk! Product Backlog

Transcriptie

1 Het prioriteren van de best moeilijk! Product Backlog

2 Prioriteren van de Product Backlog Best moeilijk! Klanten willen vaak niet prioriteren - alles is belangrijk! Product managers willen vaak niet prioriteren - alles krijgen = maximale value! Waarde van een item bepalen is moeilijk Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 2

3 Prioriteren van de Product Backlog Lastige waarde bepaling: Sommige items zijn must haves om concurrerend te blijven om marktaandeel te behouden hoe bepaal je de waarde van die items? Sommige items zijn lastig te vergelijken een nieuwe feature die vele maanden kost een kleine aanpassing die twee dagen kost Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 3

4 Gelukkig zijn er bruikbare principes Donald Reinertsen Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 4

5 Gelukkig zijn er bruikbare principes Donald Reinertsen Economic Principles (21) Queuing Principles (16) Variability Principles (16) Batch Size Principles (22) WIP Constraint Principles (23) Flow Control Principles (30) Fast Feedback Principles (24) Decentralization Principles (23) Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 5

6 Disclaimer 174 principes Diepgang van de theorie Deze presentatie enkele principes Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 6

7 Prioriteren van de Product Backlog Theme Epic Feature Story Task Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 7

8 Prioriteren van de Product Backlog Theme Epic Feature Task Story Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 8

9 Prioriteren: twee momenten Theme Epic Feature Story Task Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 9

10 Prioriteren: items komende sprint Theme Epic Feature Story Task Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 10

11 Prioriteren: items latere sprints Theme Epic Feature Story Task Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 11

12 Prioriteren: items komende sprint Dit is het gemakkelijkste deel ;-) Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 12

13 Prioriteren: items komende sprint Doel volgende sprint bekend Resultaat vorige sprint bekend Beperkt aantal items Items ongeveer even groot Prioriteren voor korte termijn Impact keuzes is beperkt Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 13

14 Prioriteren: items komende sprint Item Story 1 Story 2 Story 3 Story 4 Story 5 Business waarde Rank Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 14

15 Prioriteren: op Business waarde Item Business waarde Rank Story Story Story Story Story Rank = Business waarde Prioriteren conform Scrum Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 15

16 Prioriteren: op Business waarde Item Business waarde Rank Story Story Story Story Story Toch kan het beter: Voorrang aan items die aansluiten bij (sprint) doelstelling Voorrang aan items die risico s reduceren Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 16

17 Prioriteren: op Business waarde ++ Item Business waarde Doel stelling Risico reductie Rank Story Story Story Story Story Rank = Business waarde + bijdrage aan (sprint)doelstelling + bijdrage aan risico reductie Sluit aan op best practice van RUP Hier simpele optelling Kan ook gewogen Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 17

18 Prioriteren: op Business waarde ++ Item Story 1? Story 2 Story 3 Story 4 Story 5 Business waarde Doel stelling Risico reductie Rank Hoe bepaal je eigenlijk de Business waarde? Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 18

19 Business waarde: Kano model Satisfaction Customer Satisfaction Low Medium High Exciters and Delighters Basic Features Linear Performance Absent Present Enhanced Feature Noriaki Kano 1. Eerst focus op Basic Features 2. Daarna focus op Exciters & Delighters Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 19

20 Wanneer rank bepalen? Item Business waarde Story 1 8 Story 2 8 Story 3 6 Story 4 4 Story 5 3? Doel stelling Risico reductie Rank Business waarde continu bepalen Doelstelling waarde bepalen als doelstelling bekend (aan het begin van een sprint) Risico reductie bepalen als bekend wat al is gebouwd Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 20

21 Prioriteren: items latere sprints Dit is het moeilijkste deel ;-( Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 21

22 Prioriteren: items latere sprints Veel items Verschillende groottes Niet allemaal even ver uitgewerkt Prioriteren voor lange termijn Impact keuzes kan groot zijn Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 22

23 Prioriteren: items latere sprints Lastig business waarde te vergelijken: Hoe vergelijk je een nieuwe feature die vele maanden kost een kleine aanpassing die twee dagen kost Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 23

24 Prioriteren: items latere sprints Lastig business waarde te vergelijken: Item Business waarde Feature Feature 3 30 Groot item is meer waard, maar kost ook meer Effort! Item Business waarde Effort Return on Investment Feature Feature Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 24

25 Prioriteren: items latere sprints Item Business waarde Effort Return on Investment Feature Feature Waarde en Effort hoeven niet precies te kloppen. Als ze ten opzichte van elkaar maar kloppen Relatieve rank = Relatieve ROI = Relatieve Waarde Effort Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 25

26 Prioriteren: items latere sprints Item Business waarde Effort Return on Investment Feature Feature Deze manier van prioriteren wordt veel gebruikt. Is ook geen speld tussen te krijgen of wel? Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 26

27 Prioriteren: items latere sprints Item Business waarde Effort Return on Investment Feature Feature Wat als waarde van Feature 2 afneemt in de tijd? - nu uitvoeren: waarde ieder maand later uitvoeren: 50 van waarde af -> 2 maanden later kost 100 punten waarde! Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 27

28 Prioriteren: items latere sprints Feature 3 ROI=5 (30) Feature 2 ROI=3 (200) Totale waarde: 230 Feature 2 ROI=3 (300) Feature 3 ROI=5 (30) Totale waarde: 330 De Cost of Delay (2x50=100) is belangrijk! Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 28

29 Gelukkig zijn er bruikbare principes Donald Reinertsen De Cost of Delay (2x50=100) is allerbelangrijkst! Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 29

30 Prioriteren: items latere sprints Feature 2 ROI=3 (300) Feature 3 ROI=5 (30) Cost of Delay: 0 Feature 3 ROI=5 (30) Feature 2 ROI=3 (200) Cost of Delay: 100 (2x50) Feature 3 ROI=5 (30) Feature 2 ROI=3 (100) Cost of Delay: 200 (4x50) Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 30

31 Gelukkig zijn er bruikbare principes Drie methoden Shortest Job First High Cost of Delay First Donald Reinertsen Weighted Shortest Job First Nieuwe voorbeelden: CoD per week Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 31

32 Gelukkig zijn er bruikbare principes Twee variabelen 1. Effort (in weken) 2. Cost of Delay (per week) Item Effort Cost of Delay Feature A 1 3 Feature B 3 3 Donald Reinertsen Feature C 10 3 Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 32

33 Shortest Job First Als Cost of Delay voor twee items gelijk is Kies dan Shortest Job First (= minste Effort) Item Effort Cost of Delay Feature A 1 3 Feature B 3 3 Feature C 10 3 A B C Effort: CoD: 3 CoD gelijk Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 33

34 Shortest Job First A B C Totaal: 15 (1x3 + 4x3) Item Effort Cost of Delay Feature A 1 3 Totaal: 69 (10x3 + 13x3) C B A Feature B 3 3 Feature C 10 3 Delay Cost Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 34

35 High Cost of Delay First Als Effort voor twee items gelijk is Kies dan High Delay Cost First Item Effort Cost of Delay 10 Feature A 3 10 Feature B 3 3 Feature C A B C Effort: CoD Effort gelijk Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 35

36 High Cost of Delay First Totaal: 15 (3x3 + 6x1) A B C B Totaal: 69 (3x3 + 6x20) C Item Effort Cost of Delay Feature A 3 10 C Feature B 3 3 B Feature C 3 1 Delay Cost A Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 36

37 Weighted Shortest Job First Als Effort en Cost of Delay voor twee items verschillen Kies dan Weighted Shorted Job First 10 Item Effort Cost of Delay Weight C/E Feature A Feature B Feature C ,1 3 1 CoD A B C Effort: Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 37

38 Weighted Shortest Job First Totaal: 7 (1x3 + 4x1) A B Totaal: 160 (10x3 + 13x10) C Item Effort Cost of Delay Weight C/E Feature A C B Feature B Feature C ,1 A Delay Cost Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 38

39 Gelukkig zijn er bruikbare principes Drie methoden Shortest Job First High Cost of Delay First Donald Reinertsen Weighted Shortest Job First Maar hoe bepaal je de Cost of Delay? Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 39

40 Cost of Delay Item Business waarde Cost of Delay = Business waarde + Doelstelling waarde + Risico reductie Cost of Delay Doel stelling Risico reductie Totaal Story Story Story Story Story Hier simpele optelling Kan ook gewogen Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 40

41 Weighted Shortest Job First Item Business waarde Cost of Delay Doel stelling Risico reductie Totaal Effort WSJF (C/E) Story Story ,5 Story Story Story Schaal: 10 is hoogste, 1 is laagste Doelstelling = bijdrage aan sprintdoelstelling, releasedoelstelling, business doelstelling Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 41

42 Conclusie Met paar parameters is goed te prioriteren Waarden zijn in project goed in te schatten De opbrengst van goed prioriteren is fors Reindertsen heeft goede ideeën Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 42

43 Vragen Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 43

44 Ninja - Het prioriteren van de Product Backlog 44