Veiligheidsprotocol. Ongelukken kunnen gebeuren (ook op de NSV2)

Transcriptie

1 Ongelukken kunnen gebeuren (ook op de NSV2)

2 Voorwoord veiligheidsprotocol Dit protocol is bedoeld voor het schoolbestuur, medezeggenschapsraad, onderwijspersoneel en ouders. Deze afspraken zijn gemaakt om de veiligheid van de kinderen in en rondom de school zo goed mogelijk te bewaken. De gemaakte afspraken mogen geen papieren afspraken zijn, maar dienen alom bekend te zijn, zodat een ieder deze kent en toepast. Zeer belangrijk is dat alle partijen weten wie waarvoor verantwoordelijk is en wie aansprakelijk is. Regelmatig zal dit protocol moeten worden gecontroleerd of de afspraken ook daadwerkelijk worden nageleefd tevens moet er regelmatig geëvalueerd worden of de afspraken aanpassing behoeven. Men moet zich hierbij realiseren dat het niet mogelijk is alle risico s uit te sluiten; ongelukken kunnen blijven gebeuren. Door goede afspraken en de naleving daarvan, kan men proberen risico s terug te dringen.

3 Inhoudsopgave: Veiligheidsprotocol 1. Diverse toernooien 2. Schaatsen 3. Schoolzwemmen 4. Sportdag 5. Uitstapjes/excursies 6. Kamp 7. Gebruikspeelplaats 8. Tentoonstellingen 9. Vervoer 10.Schoolreis 11.Vieringen

4 Activiteit: diverse toernooien 0 Voor aanvang van elk toernooi worden alle bijzonderheden over de lln. meegenomen (klassenlijst en een lijst met extra telefoonnummers) Mobiele telefoon gaat standaard mee. Voor vertrek worden de regels, afspraken en andere specifieke aspecten voor de toernooien gelijktijdig met de leerlingen en begeleiders doorgenomen. 0 De school kan pas deelnemen aan een sporttoernooi als er voldoende begeleiders zijn (minimaal 1 persoon per team) 0 Ouders van de deelnemers worden vooraf schriftelijk geïnformeerd met de exacte gegevens (wie, waar, wanneer, wat wordt er van ouders verwacht, wat regelt de school, aan- en afmelden, vervoer, etc.) Deelname op eigen risico. 0 Regel van tevoren waar kinderen zich moeten melden en afmelden. 0 Voorafgaand aan het toernooi is duidelijk welke deelnemers er zijn. De namen worden op overzichten genoteerd. 0 De deelnemers en de begeleiders worden vooraf duidelijk geïnstrueerd over de regels en afspraken op de locatie, het wedstrijdschema, kleedkamerindeling, activiteiten die de school ter plaatse organiseert (bv. tijdens de pauze iets eten en drinken) 0 De overzichten zijn in bezit van de coaches/teambegeleiders en van de leerkracht. 0 Indien de school het vervoer regelt, gelden de afspraken zoals beschreven in het veiligheidsprotocol vervoer. 0 De leerkracht vertrekt niet eerder dan nadat het toernooi is geëindigd en alle toernooideelnemers van de school zijn vertrokken.

5 Activiteit: schaatsen Op natuurijs 0 Minimaal 1 begeleider per 10 leerlingen 0 Er is 1 leerkracht die het complete toezicht houdt en dus niet schaatst. 0 De groep verzamelt zich langs op een centrale plek langs de baan. Daar worden de schaatsen ondergebonden. Ieder kind neemt een eigen plastic tas mee. 0 EHBO doos meenemen en een aluminium deken. 0 Indien nodig afspraken maken over het gebruik van ijshockeymateriaal en sleeën. 0 Consumpties worden verstrekt en genuttigd bij een centrale plek langs de baan. 0 Indien naar het oordeel van de leerkracht op enigerlei wijze de veiligheid in het geding is, verzamelt de leerkracht de groep en regelt het vertrek. 0 De natuurijsbaan is door de beheerder/contactpersoon opengesteld. 0 Men gaat na of het ijs geschikt is om op te schaatsen. 0 Er bestaat duidelijkheid over waar wel en niet geschaatst mag worden. 0 zorg voor een stuk touw met een boei o.i.d.

6 Activiteit: schoolzwemmen De contactpersoon vanuit school is Fred Thannhauser. Zweminstructeurs: 0 Het op een methodisch en pedagogisch verantwoorde wijze omgaan met de oefenstof; aangepast aan het vaardigheidsniveau van de leerlingen. 0 Het indelen van leerlingen in groepen naar vaardigheidsniveau, en het actualiseren van die groepsindelingen bij vorderingen of terugval. 0 Instructie van nieuwe leerlingen. Het op een toetsingsformulier bijhouden van de vorderingen van de leerlingen die voor hun zwemvaardigheidsbewijs oefenen. Het bieden van eerste hulp en opvang bij ongevallen. Toezicht op naleving van de geldende regels in het zwembad. Toezicht op de gang van zaken in de zwembassins, met name ook tijdens het vrije deel. Na afloop van elke zwemactiviteit controleren of alle leerlingen de bassins verlaten hebben. Een geldig EHBO- en reanimatiediploma en handelend en verantwoordelijk optreden bij calamiteiten. Evaluatie van het schoolzwemmen, samen met de contactpersoon van de school in de maand juni van elk jaar. Schoolpersoneel: 0 Kopieën van zwemdiploma s aan ouders vragen en overhandigen aan de zweminstructeurs. In het zwembad: 0 Het voorzien van de zweminstructeur van de nodige actuele, relevante informatie over leerlingen, met name die zaken die de zwemvaardigheid van de leerlingen kunnen beïnvloeden. 0 Het ordelijk doen verlopen van het verblijf in de zweminrichting, waaronder het gaan van en naar de kleedkamers, toiletten. 0 De groepsleerkracht draagt de leerlingen over aan de directe zorg van de zweminstructeur na het douchen, voor het zwemmen en na het zwemmen, voor het douchen. 0 Toezicht houden tijdens het omkleden en begeleiden naar en tijdens het douchen. 0 Er op toezien dat de kinderen zich zorgvuldig afdrogen. 0 Er op toezien dat er geen spullen achterblijven in de kleedruimten. 0 Er op toezien dat de kinderen niet rennen over natte tegels. 0 Vragen of opmerkingen over de les, na de les met de zweminstructeur doorspreken. 0 de leerkracht is alert en houdt toezicht. 0 Het desgevraagd ondersteunen van de instructeur bij het zwemonderricht. 0 Er op toezien dat de kinderen naar het toilet gaan voor het zwemmen. 0 Er op toezien dat de kinderen zich conform de schoolafspraken gedragen. Tijdens de reis: 0 Kinderen begeleiden vanaf het vertrek van school en terugkomst op school. 0 Toezien op de veiligheid tijdens de les.

7 Activiteit: Sportdag 0 Elke begeleider krijgt de namen van de kinderen van zijn groepje. 0 De kinderen komen onder verantwoordelijkheid van de ouders, zelfstandig naar de locatie toe. 0 Er is altijd een leerkracht zonder groepsverantwoordelijkheid. 0 Deze leerkracht heeft de namenlijsten met telefoonnummers, een huisartsenlijst, een mobiele telefoon en de beschikking over de EHBO-doos 0 De begeleiding bestaat uit één ouder met maximaal zeven kinderen. 0 De leerkracht begeleidt niet, maar coördineert en surveilleert eveneens. Hij/zij heeft een mobiele telefoon en een lijst met telefoonnummers bij zich. 0 De kinderen worden continue begeleid, zowel tijdens het sporten als tijdens het lopen van het ene naar het andere onderdeel. 0 Er moet minimaal 1 EHBO er en de grote EHBO-doos aanwezig zijn. 0 Zorg dat de leerlingen steeds op een veilige plek staan wanneer er gesport wordt. 0 Gebruik de attributen alleen waarvoor ze bedoeld zijn.

8 Activiteit: uitstapjes/excursies 0 In de groep worden de gedragsregels besproken. 0 De groepsleerkracht heeft een mobiele telefoon bij zich, het nummer hiervan is bekend op school. 0 De groepsleerkracht heeft de telefoonnummers van de kinderen bij zich en weet van evt. allergieën. 0 Er gaat een EHBO trommel mee. 0 De leerkracht gaat als eerste de plaats van bestemming binnen en gaat hier als laatste weg. 0 Voor vertrek telt de leerkracht alle kinderen. 0 Begeleidende ouders weten van de gedragsregels en hebben de namen van de kinderen die in hun groepje zitten. 0 Tijdens de activiteit houdt de leerkracht toezicht. 0 Vervoer: zie veiligheidsprotocol vervoer.

9 Activiteit: Kamp 0 Voor aanvang van het schoolkamp wordt het volgende over alle leerlingen. geïnventariseerd: medicijngebruik allergieën dieet noodzakelijke telefoonnummers ziektenkostenverzekering 0 de groepsleerkrachten nemen deze gegevens mee. 0 Na aankomst worden nog een keer de regels en afspraken doorgenomen. 0 Na aankomst wordt ook het noodplan voor het verlaten van het gebouw doorgenomen. 0 Voornamelijk voor bosspelen en nachtspelen dienen afspraken gemaakt en besproken te worden. 0 Het telefoonnummer van het kampgebouw/ mobiele nummer leerkracht is bij ouders bekend en wordt alleen in noodgevallen gebruikt. (dringend verzoek) 0 Op school is dit nummer ook bekend. 0 De telefoon op kamp wordt alleen gebruikt in noodgevallen. 0 Er gaat een EHBO doos mee naar kamp. 0 Minimaal 1 begeleider per 15 leerlingen. 0 Vervoer: zie veiligheidsprotocol vervoer

10 Activiteit: gebruik speelplaats 0 Het schoolplein behoort tot het gebied waarvoor de school gedurende de schooltijd ( en 15 minuten voor) verplicht is toezicht te houden. 0 Op het schoolplein wordt niet gefietst. De fietsen worden in de fietsenstalling gezet. 0 Onder schooltijd zitten de poorten dicht. 0 Na het buitenspelen maken de kinderen een rij en halen de leerkrachten de kinderen buiten op en lopen in de rij met de leerkracht mee naar binnen. 0 Tijdens het buitenspelen moet er altijd toezicht zijn. Wanneer je niet kan buitenlopen zorg je zelf voor vervanging. 0 De leerkrachten nemen een positie zodat zij een goed overzicht hebben over de speelplaats. Zie prikbord: regels voor leerkrachten tijdens het buitenspelen. 0 Bij ziekte van de leerkracht die buiten moet lopen zorgt het SMT voor vervanging. 0 Iedere groep heeft regels gemaakt over het buitenspelen en behoren zich te houden aan de afspraken. 0 Leerlingen mogen niet naar binnen gaan tijdens de pauze, toiletbezoek alleen bij noodzaak. 0 Een aantal plaatsen is NIET bedoeld om te spelen: - in de struiken - in de fietsenstalling en tussen de fietsenrekken. - In de plantenperken. - Voor de aangrenzende klaslokalen. 0 Skates, rolschaatsen en skateboards e.d. zijn niet toegestaan. 0 Personen die niet tot de schoolbevolking behoren en zich op de speelplaats ophouden, worden door de buitenlopende leerkracht verzocht zich te verwijderen. Wordt hieraan geen gehoor gegeven, dan direct melden bij de directie.

11 Activiteit: Tentoonstelling, bibliotheek, kinderboerderij, theater, park, woonwijk, educatief centrum. 0 De activiteit doorgeven aan de bouwcoördinater. 0 In de groep worden de gedragsregels besproken. 0 Een leerkracht bezit een mobiele telefoon en een lijst met alle telefoonnummers. 0 Een begeleidende leerkracht gaat als eerste een plaats van bestemming binnen/op. 0 De leerkracht gaat als laatste. 0 Tijdens de activiteit houden de leerkrachten toezicht. 0 Na afloop gaat de leerkracht als eerste naar buiten. Hij vangt daar de leerlingen op en telt.

12 Activiteit: vervoer Georganiseerd door de busmaatschappij. 0 De vervoersmaatschappij heeft een veiligheidskeurmerk. 0 s Ochtends verzamelen de kinderen zich in de klas. De absentielijst wordt bekeken en ingevuld, evt. absenten worden doorgegeven aan de coördinator. 0 De begeleiders nemen hun groepje mee naar de gereedstaande bus. In de bus 0 Wettelijke verplichtingen over het aantal leerlingen op de stoelen strikt navolgen. 0 In principe bepaalt de leerkracht wie waar zit. In veel gevallen zal dit vrijgelaten kunnen worden, maar waar dit niet kan beslist de leerkracht. 0 In iedere bus zit min. 1 leerkracht. Die controleert het aantal leerlingen. De overige begeleiders zitten verspreid door de bus en houden mede toezicht. 0 Alle leerlingen blijven zitten. 0 Leerlingen moeten de gordel om. 0 De regels en de wensen van de chauffeur worden nagevolgd.(verantwoordelijk is leerkracht) 0 Er moet altijd een extra auto mee voor evt. doktersbezoeken, calamiteiten, enz. 0 Na afloop telt elke begeleider zijn/haar groepje, deze worden afgemeld bij de leerkracht en kan de bus in. 0 De leerkracht telt het aantal kinderen nogmaals voor vertrek. 0 Mochten er leerlingen te laat bij de uitgang zijn, dan wachten enkele mensen. 0 De namen van de ontbrekende leerlingen worden gemeld bij de coördinator. 0 In het uiterste geval vertrekken de bussen en wacht de chauffeur van de auto op de laatkomers. 0 Bij terugkomst melden de ouders hun kind af bij de begeleider van het groepje en deze meldt de groep af bij de leerkracht. Groep 1 en 2 gaan eerst terug naar hun eigen klas. 0 De leerkracht wacht tot alle leerlingen weg zijn. Vervoer per auto 0 De school heeft een doorlopende verzekering afgesloten. 0 De bestuurder heeft een inzittende verzekering. 0 Het aantal gordels bepaalt het aantal leerlingen dat mag worden vervoerd. (eigen kinderen moeten in het kinderzitje/zitverhoger) 0 Alleen leerlingen die 12 jaar en ouder zijn en groter dan 1.50 meter, mogen voorin zitten. 0 Ouders hebben een routebeschrijving en het mobiele nummer van de telefoon van de leerkracht en omgekeerd. 0 Kinderen stappen in en uit aan de kant van het trottoir. Vervoer per fiets: 0 Kinderen mogen alleen deelnemen op een degelijke fiets. 0 Er is 1 begeleider per max. 8 leerlingen. 0 De begeleiders fietsen tussen de groep. De leerkracht fietst voorop en een ouder sluit de groep af. Als er moet worden overgestoken blokkeren de leerkracht en een ouder de rijweg. De ouders begeleiden het oversteken. Er kan ook in kleine groepjes gefietst worden. 0 Fietsen over fietspaden. 0 Bij ieder verzamelmoment controleert de leerkracht alle kinderen op aanwezigheid. 0 Voor het vertrek worden alle kinderen weer geteld.

13 Vervoer lopend: 0 Minimaal 1 leerkracht per groep, wanneer nodig met ondersteuning van voldoende ouders. 0 Kinderen lopen twee aan twee (eventueel hand in hand) en blijven in de rij lopen. 0 De leerkracht voorop, een ouder in het midden en één ouder achteraan. 0 Leerkracht en ouder blokkeren de rijweg bij oversteken.

14 Activiteit: schoolreis 0 Voor aanvang van het schoolreisje worden alle bijzonderheden over de leerlingen geïnventariseerd: - ziektekostenverzekering - dieet - medicijnen - en de klassenlijst en extra telefoonnummers 0 Mobiele telefoon en EHBO-doos gaan standaard mee. Voor vertrek worden de regels, afspraken en andere specifieke aspecten voor de schoolreis gelijktijdig met de leerlingen en begeleiders doorgenomen. 0 Alle begeleiders worden ruimschoots van tevoren gewezen op hun verantwoordelijkheden en de regels. 0 Elke ouder krijgt de namen van de kinderen in zijn/haar groepje, plattegrond van het park en de lijst met dagafspraken. De centrale plek is bij de ouders bekend. 0 De leerlingen worden van te voren door de leerkracht in groepjes verdeeld. De groepsgrootte is afhankelijk van de leeftijd, maar ook van de te bezoeken attractie. De schoolreiscommissie bepaalt de groepsgrootte. 0 Voor elke schoolreis zullen specifieke afspraken worden gemaakt. Deze afspraken hebben te maken met de organisatie van dat specifieke reisje. 0 Regels van het park of de attractie omtrent lengte, leeftijd, e.d. altijd aanhouden. 0, s Ochtends verzamelen de leerlingen zich in de klas. De absentielijst wordt bekeken en ingevuld, eventuele absenten worden aan de coördinator doorgegeven. 0 De begeleiders nemen hun groepje mee naar de gereedstaande bus. Van te voren is bekend in welke bus plaatsgenomen moet worden. 0 Eėn leerkracht loopt vrij rond en bezit een mobiele telefoon, de lijst met telefoonnummers van alle leerlingen en EHBO-doos. 0 Er moet altijd een extra auto mee voor eventuele doktersbezoeken, calamiteiten, etc. 0 Gedurende de dag worden aantallen leerlingen enkele keren geteld/gecontroleerd.

15 Activiteit: Sinterklaas, kerst, Pasen, carnaval, musical, informatieavonden, 10-minutengesprekken. 0 Zorg voor het vrijhouden van gangen, in- en uitgangen. 0 De nood- en transparantverlichting (= vluchtwegsignalering) mag niet worden uitgeschakeld of aan het zicht worden onttrokken. 0 Zorg ervoor dat de deuren bij de uitgangen voldoende doorgang bieden. 0 Slanghaspels zijn bereikbaar; handblusmiddelen zijn op strategische plaatsen aanwezig en bereikbaar. 0 Bij gebruik van een vuurkorf wordt er minimaal 1 meter afstand gehouden en wordt het afgezet met lint. 0 Kabels en snoeren, touwen, feestverlichting, slingers en dergelijke, worden zodanig gebruikt dat zij geen gevaar opleveren. 0 geen waxinelichtjes/geen open vuur. 0 geen gebruik maken van echte kerstbomen. 0 geen spuitconfetti of haar kleurspuitbussen.