Blokken aan de KU Leuven. Claudia Löwik, Charlotte De Wilde, Lieven Verswyvel, Joris Gevaert(LOKO)

Transcriptie

1 NOTA Onderwerp: Financiering Bibliotheken Datum: 13/03/2015 Status discussienota Document voor Redacteur Claudia Löwik, Charlotte De Wilde, Lieven Verswyvel, Joris Gevaert(LOKO) RvB-lid Andries Verslyppe Probleemstelling Voor de jaarlijks terugkerende campagne tijdens de blokperiode werd voor academiejaar een bedrag van vrijgemaakt. Hiervan werd gefinancierd vanuit Studentenbeleid, het resterende bedrag kwam uit de strategische reserve van het Gebu. Deze extra middelen werden eenmalig toegekend met de expliciete mededeling om tegen academiejaar opnieuw een voorstel uit te werken binnen de reguliere middelen van Studentenbeleid en met de oproep om de groepen en faculteiten te responsabiliseren in deze universiteitsbrede campagne. Momenteel zijn er 4 verschillende simulaties gemaakt met het bijbehorende financiële kostenplaatje. In deze 4 simulaties is gespeeld met verschillende openingsuren, locaties en datums. (uitgebreide informatie over de simulaties vinden jullie op verdere pagina s) Ook wordt uitvoerig onderzoek gedaan naar de verschillende noden van de externe campussen. Voorstel beslissing Standpunt innemen n.a.v. voorliggende discussienota Beslissing Studentenraad KU Leuven gaat akkoord met 1 van de onderstaande simulaties Volgende stap Verspreiding Contactpersonen RvB AB Publiek Studentenvertegenwoordigers Academische Raad Blz. 1/5

2 1. Situering Analyse Tabel : Aantal unieke bezoekers per locatie FBIB LBIB PBIB SBIB Totaal Januari Juni Januari Jan2014/Jan ,08% - 0,38% +31,57% +34,87% -0,94% -4,57% +5,57% +19,83% -0,75% +16,67% Tabel : Bezettingsgraad tijdens weekdagen in januari FBIB LBIB MGAS PBIB SBIB Piek OND % 99,6% 69,7% 100% 90,2% 80% 103,9% 45,8% 84,5% 99,4% 90% 86,4% 20% 42,6% 56,7% 62,9% 54,6% 30,9% 56,8% 74,5% 52,4% Tabel : Bezettingsgraad tijdens weekends in januari Piek OND % 109,4% 61,3% 87% 83,1% 93% 108,8% - Tabel : Bezettingsgraad in AGORA per maand (capaciteit = ) Maand Februari 2014 Maart 2014 April Piek OND % 77,2% 87,6% 87,2% 42,6% 70,6% 75,8% 1 = topbezetting vóór 18u. Dit gaat meestal om 15u. Piek OND = topbezetting ná 18u. Dit gaat meestal om 21u. Blz. 2/5

3 Mei 2014 Juni 2014 Juli 2014 Aug 2014 Sep 2014(*) Okt 2014 Nov 2014 Dec 2014 Jan 2015 (*) / / ,2% 114,4% 56,8% 105,4% 81,2%/34,2% 82,2% 107,8% 93,2% 99,6% 92,2% 103,6% 95% 75,4%/64,4% 81% 81% 86,4% De eerste week van september maakt nog deel uit van de derde examenperiode. Op basis van Tabel 1 ontdekken we dat de toename van unieke bezoekers bijna uitsluitend gaat naar grotere locaties (AGORA,, en ). Andere locaties blijven ongeveer status quo. Op basis van Tabel 2 ontdekken we voor de avonduren een opvallend hoge bezettingsgraad in AGORA. Wanneer de bibliotheken op weekdagen sluiten om 22 uur, zijn er in AGORA gemiddeld nog studenten. Omgekeerd kennen de overige locaties een forse terugval tijdens de avonduren. Enkel, en halen dan nog meer dan 200 studenten. Op basis van Tabel 3 ontdekken we dat de bezetting in AGORA tijdens de blokweekends (nog) hoger is dan tijdens de weekdagen. Wanneer de bibliotheken tijdens de blokweekends sluiten om 19u ligt de avondpiek in AGORA om en bij de maximale capaciteit. Op basis van Tabel 4 ontdekken we dat AGORA in januari, mei, juni, augustus, november en december haar maximale capaciteit bereikt of benadert (> 90%). Ook tijdens de avonduren is de piekbezetting hoog tot zeer hoog (> 80%). De meeste bibliotheken sluiten om 22u, in augustus zelfs om 17u. Blz. 3/5

4 Uit deze analyse kunnen we onderstaande conclusies afleiden: 1. De gezamenlijke avondbezetting in CB, FBIB, LBIB, MGAS, PBIB en SBIB bedraagt gemiddeld minder dan 50%. Voor deze zes locaties samen tellen we nog maximaal 625 studenten bij een aangeboden capaciteit van plaatsen. Er zijn 11 jobstudenten nodig om deze zes vaak kleinere locaties open te houden. 2. De significant hogere avondbezetting in AGORA tijdens weekdagen in januari wijst op een vraag naar ruimere capaciteit tijdens de late avonduren (tot 24u). 3. De significant hogere avondbezetting in AGORA tijdens weekends in januari wijst op een vraag naar ruimere capaciteit tijdens de late avonduren (tot 24u). 4. De significant hogere avondbezetting in AGORA in augustus toont aan dat augustus is geëvolueerd tot een volwaardige zittijd en er dus een vraag is naar ruimere capaciteit tijdens de late avonduren. 5. De avondbezetting in AGORA doorheen het academiejaar toont aan dat er niet alleen in januari, juni en augustus, maar ook in mei, november en december een vraag is naar ruimere capaciteit tijdens deze avonduren. 2. De simulaties Simulaties 1 en 2 gaan uit van een spreiding van centrale middelen, waar simulatie 3 en 4 eerder kiezen voor concentratie van middelen. Hierbij moet wel in rekening genomen worden dat vanaf januari 2016 een 150 extra plaatsen ter beschikking zal stellen. Ook kan in samenwerking met de campusraad bekeken worden of de studentenrestaurants opnieuw plaatsen ter beschikking stellen. - Simulatie 1 (=huidige situatie) Periode = 26/12 29/1, 21/5 24/6, 1/8 1/9 Financiering tijdens weekdagen voor alle 10 locaties van 20-22u. Financiering tijdens weekends voor 5 locaties van 10-19u (AGORA 18-24u) Kostprijs = ,50 - Simulatie 2 Deze simulatie is een besparingsvariant van simulatie 1 Periode = 26/12 29/1, 21/5 24/6, 1/8 1/9 Financiering tijdens weekdagen voor alle 10 locaties van 20-22u. Financiering tijdens weekends voor 5 locaties van 10-19u (AGORA 18-24u) Op zaterdagen enkel financiering voor extra openingstijden (vanaf 13u voor CB en, vanaf 18u voor ) Financiering in augustus voor valt weg. Kostprijs = ,50 - Simulatie 3* Periode = 1/12 29/1, 1/5 24/6, 1/8 1/9 Financiering tijdens weekdagen voor extra openingstijden tot 24u voor AGORA, en Financiering tijdens weekends voor extra openingstijden tot 24u voor AGORA, en Identieke regeling voor augustus (= volwaardige zittijd) Kostprijs = Simulatie 4* Periode = 1/12 29/1, 1/5 24/6, 1/8 1/9 Financiering tijdens weekdagen voor extra openingstijden tot 24u voor AGORA, en Financiering tijdens weekends voor extra openingstijden tot 22u voor en (tot 24u voor AGORA) Blz. 4/5

5 Financiering in augustus tot 22u voor en. Kostprijs = * voor simulatie 3 en 4 zijn alle faculteiten gecontacteerd, in alle gevallen (met uitzondering van Letteren) zullen de faculteiten voor extra middelen zorgen om de bibliotheken na 20u open te kunnen houden. 3. Situatie externe campussen De KU Leuven doet momenteel onderzoek naar de huidige situatie rond studeren in bibliotheken op de externe campussen, hierbij ziet het ernaar uit dat Brugge en Antwerpen ook een leercentrum zullen krijgen. In Geel en Mechelen wordt gekeken naar een eventuele samenwerking. Het plan is om geleidelijk een duidelijk overzicht te krijgen van de noden en reeds aanwezige faciliteiten op elke campus. Op deze manier wil de KU Leuven inspelen op de vraag naar studieruimten voor al haar studenten Blz. 5/5