FIFTY - ONE INTERNATIONAL. Verslag statutaire vergadering nr. 734 van

Transcriptie

1 Lokaal Sysmans Pas - Geel Voorzitter Wim Dewindt Protocolchef Luk Segers Gastspreker Stijn Pieters Aantal leden 35 1 Algemeenheden 1.1 Gegevens over de leden: FIFTY - ONE INTERNATIONAL CLUB GEEL DISTRICT 102 BELGIË - NOORD Verslag statutaire vergadering nr. 734 van P: aanwezig E: verontschuldigd T: te laat verontschuldigd A: afwezig V: verlof D: vrijgesteld C: compensatie H: ereaanwezigheid B: ereaanwezigheid buiten statistiek P E T A V D C H B 1 Beyens Wim 1 2 Bogaerts Walter 1 3 Cools Jos (D) 1 4 Daems Karel (D) Daems Leander 1 6 Dejaegher Yvan 1 7 Delanote Marc 1 8 Delmotte Marc 1 9 De Pooter Filip 1 10 D'Haeyer Paul 1 11 Dewindt Wim (V) 1 12 Fransen Ivo 1 13 Gevers Louis 1 14 Kempen Jos 1 15 Lievens Clem 1 16 Mallants Guido 1 17 Moortgat Luc 1 18 Notelteirs Jean-Pierre 1 19 Ooms Rom (D) 1 20 Pieters Jaak 1 21 Schurmans Jef 1 22 Segers Luk 1 23 Trauwaert Etienne 1 24 Van Bael Karel 1 25 Van Dam Patrick 1 26 Van Den Broeck Jef (Sr) 1 27 Van Dyck Patrick 1 28 Vangeel Jan 1 29 Van Looke Jan 1 30 Verbeeck Jan 1 31 Verellen Karel 1 32 Verhaegen Jef 1 33 Verlooy Bert 1 34 Wouters Emiel 1 35 Ysebaert Roger RogRRogerWouters 1 Emiel TOTALEN P E T A V D C H B FOC Geel SV734 p. 1/7

2 1.2 Uitgebrachte bezoeken Compensaties Nihil Ere-aanwezigheden ( 1 ) - - Karel Daems Ere-aanwezigheden buiten statistiek : - nihil 1.3 Statistiek : Clubaanwezigheid: aantal leden P C V D U. 100 % = % Totale aanwezigheid: P C H aantal leden D U. 100 % = % 1.3 Genodigden : ( 1 ) - Stijn Pieters ( spreker ) 1.5 Bezoekers van andere clubs : ( 0 ) 1.6 Totaal aanwezigen op de vergadering : 23 Aantal leden 22 Genodigden 1 FOC Geel SV734 p. 2/7

3 1.7 Menu : * Gemarineerde tonijn en een variëteit van de solanum lypopersicum ( voor de kenners = kersttomaatjes ) * Casselerrib met een pickles sausje en twee peekes en één venkelsteeltje met de onvermijdelijke kroketjes. * Als afsluiter, een witte panna cotta met een toefke slagroom en een H ents cuberdonneke. * De rode en witte wijnen. * Koffie of thee. Toekomstige activiteiten L.N. naar Antwerpen werd door de Arenbergschouwburg geannuleerd! Er is geen vervanging voorzien S.V. 735 met de Geelse Serviceclubs Locatie nog mede te delen, spreker Rik Torfs e S.V. van F.O. Mol in t Stokt S.V. 736 XXL vergadering : Flanders Bike Valley met Marc Hufkens S.V. 737 Op bezoek bij F.O. Den Bosch en bezoek tentoonstelling Jeroen Bosch. 2 Samenvatting van de vergadering 2.1 Opening van de vergadering De voorzitter verwelkomt officieel de leden van de club op de 734 e S.V. en richt zich ook tot de spreker van de avond met name dhr. Stijn Pieters. Pieters? Die naam is in onze club wel gekend en daarom beweren enkele kwatongen dat de Jaak dan ooit wel eens Dat kan toch niet waar zijn, zulke brave gast. Maar anderen opperen dan weer waar rook is.. Dit terzijde gelaten, de voorzitter onderbreekt en brengt een toast uit op de vriendschap, de achting, de verdraagzaamheid en de Fifty One. 2.2 Briefwisseling volgende vergaderingen Het verslag van de vorige vergadering wordt, op ene zagen vent na, goedgekeurd. Ontvangen briefwisseling : Te raadplegen op onze steeds à la minute bijgehouden F.O. Geel website! 2.3 Mededelingen : Na zulk fantastisch weekend geeft Paul nog eens een overzicht hoe het in 2013 allemaal ontstaan en begonnen is. De stuurgroep bestond toen uit Jan VG / Ivo / Paul / Jef Verh. / Jos C. / Karel D. en Roger. Op 2 maart 2014 gingen er 64 ploegen van start en er werd een netto winst gerealiseerd van Dat jaar konden er kosten gedeeld worden met de organisatie van de Run Bike Run. De 2 e editie werd op 1 maart 2015 op gang geschoten en deze keer met 86 teams. Dat jaar kon er evenwel geen beroep gedaan worden op Run Bike Run en waren alle kosten voor de volle 100% ten laste van ons event. Dit resulteerde dan toch nog in een netto winst van De verwachtingen voor de 3 e editie werden hoog gesteld en uit een stuurgroep werd een werkgroep samengesteld bestaande uit de eerder vermelde leden aangevuld met Wim B / Wim DW / Karel VB en Jan VL. En van die stille, rustige Wim B kwamen daarna de meest wilde en tevens creatieve ideeën. Waarom geen andere locatie, een andere formule? FOC Geel SV734 p. 3/7

4 De weergoden waren weer eens goedgezind. En of het bovendien een succes geworden is!! Na vele weken/maanden van vergaderen en voorbereiding was het op 05 maart 2016 zo ver. Maar liefst 117 ploegen hadden zich ingeschreven. De eindafrekening moet nog volgen, maar er werden reeds voor toezeggingen gedaan aan de Goede Doelen. En de stille hoop is toch een netto resultaat te boeken van Verder weet Paul ons nog te vertellen dat we met 75 helpers waren en er op de website door de deelnemers een gemiddelde score van 4,6 op 5 achtergelaten werd. BEDANKT ALLEMAAL en noteer reeds de 4 e editie : 11 maart 2017! 2.4 Afgelegde bezoeken : Wegens de voorbereidingen voor HET weekend zijn er blijkbaar geen andere noemenswaardige bezoeken afgelegd. 2.5 Voordracht : Noodplannen in België door dhr. Stijn Pieters Jan Van Looke introduceert ons de spreker van de avond. Stijn Pieters is oprichter van PM en fungeert als adviseur, coach, projectmanager en docent in de verschillende kerncompetenties van het bedrijf. Dat zijn roots in het (H/G)entse liggen valt echt niet te ontkennen. Hij schreef ook mee aan het boek Geen commentaar! Communicatie in turbulente tijden. Specialisaties van Stijn : - Risicomanagement, risicoperceptie en risicocommunicatie. - Crisismanagement en -communicatie. - Strategisch adviseur tijdens acute crisissituaties. - Organisator opleidingen en oefeningen. - Vast docent bij het nieuwsagentschap Belga en Kluwer Opleidingen. - Gastdocent aan de Universiteit van Antwerpen. Als mensen geconfronteerd worden met een noodsituatie dan hebben ze een grote behoefte aan informatie en stellen ze zich vragen over hun situatie, over de maatregelen en over hun veiligheid. Als dan een gecoördineerde aanpak van een noodsituatie vereist is, treedt een fase van crisisbeheer in werking. FOC Geel SV734 p. 4/7

5 De verschillende taken en opdrachten van crisisbeheer zijn geclusterd in zogenaamde disciplines. Discipline 1 De hulpverleningsoperaties Discipline 2 De medische, sanitaire en psychosociale hulpverlening Discipline 3 De overheidsinstanties op de plaats van de oorzaak Discipline 4 Logistieke steun Discipline 5 Informatie. Stijn hamert er ook op dat een open informatie steeds zeer belangrijk is. Er moet niet alleen gecommuniceerd worden maar er moet ook naar de verzuchtingen en bezorgdheden van de bevolking geluisterd worden. Men moet durven toegeven dat er iets gebeurd is en het emotioneel effect is zeer van belang. Het is meer dan duidelijk dat crisiscommunicatie meer inhoudt dan het geven van een persinterview om de paar uur. Bij crisiscommunicatie komt het erop aan om een verbinding te maken tussen enerzijds de perceptie die er bij de bevolking over het incident leeft en anderzijds de realiteit van de noodsituatie. Vaak sluiten beide niet op elkaar aan. De rol van de communicatie is om een duidelijk beeld van de bezorgdheden bij de bevolking te krijgen en vervolgens daarop een antwoord te formuleren met juiste berichtgeving via diverse kanalen. De ondersteuning kan op verschillende manieren worden ingevuld, van analyse en advies op afstand, tot ondersteuning ter plaatse. Nog enkele van zijn niet mis te verstane uitspraken bij discipline 5 : - Relax, nothing is under control. Maak eerst een stappenplan : crisismanagement / crisiscommunicatie / operationele - Don t stress, we re already to late. Blijf te allen tijde kalm en organiseer je. - Don t panic, it s only chaos. De crisiscommunicatie bestaat uit 5 welomschreven rollen : * Analist : maakt een analyse van de percepties en formuleert advies aan de strateeg. * Strateeg : zet het voorgaande om in strategisch advies voor het beleidsteam. * Coördinator : zorgt er voor dat de communicatiestrategie uitgevoerd wordt. * Redactie : is de verantwoordelijke voor de geschreven output. * Persopvang : is de communicatieverantwoordelijke op het terrein. 2.6 Verjaardagen : Tot op heden niemand, maar in de komende uren / dagen : Filip De Pooter ( 44 jaar ) Walter Bogaerts ( 62 jaar ) Karel Daems ( 78 jaar ) Andere gebeurtenissen op 10 maart des jaren : 1876 A.G. Bell pleegt zijn eerste succesvolle telefoongesprek Generaal Fulgencio Batsista pleegt een staatsgreep in Cuba en neemt er de macht over Prinses Beatrix en Claus von Amsberg trouwen in Amsterdam. FOC Geel SV734 p. 5/7

6 Dora van der Groen, actrice en overleden ten huize Perrekens in Geel James Earl Gray, moordenaar van Martin Luther King Andy Gibb, Brits zanger van de popgroep The Bee Gees Sepp Blatter, ex-voorzitter FIFAaaaaaaahaha Marianne Rosenberg, Duitse zangeres van o.a. de hit Ich bin wie Du (1975) Osama Bin Laden, voor zo ver niet gekend, was een Saoedi-Arabisch terrorist Sharon Stone, Amerikaanse actrice o.a. met de film Basic Instinct Neneh Cherry, Zweudse zangeres, grote hit 7 seconds met Youssou N Dour. 2.7 Rondvraag : Het steeds te vernoemen woord = crisis! Enkele opmerkelijke uitspraken : Blijkbaar was iedereen nog onder de indruk van de uiteenzetting want het werd een rustige rondvraag. - Ivo : had het over één of andere huwelijkscrisis. Ivo, analyse + strategie enz. zie stappenplan. - Jaak : ontkracht alle ontstane roddels anders nr. 2 met een zogenaamde huwelijkscrisis. - Karel VB : gaat een doodle rondsturen voor deelname op 1 mei aan Kempen Fietst - Wim B : bedankt nogmaals elkeen v/d club voor de hulp en ook bijzonder Tine en Chris. - Jan VL : deelt mee dat de Lions Geel/Mol dit jaar een golf tornooi organiseren. 2.8 Slot : De voorzitter bedankt de spreker voor zijn boeiende uiteenzetting en overhandigt hem een beeldje uit de collectie van onze star designer Rom. Bovendien is hijj is terecht fier en trots om voorzitter te zijn van F.O. Geel en dit zeker n.a.v. het voorbije evenement. Aangezien er niks te drinken viel van jarigen doet de voorzitter er eentje op, weliswaar op kosten van de club, en dit voor de inzet van alle aanwezige leden op de Charity Biking Cup van vorige zaterdag. Gelieve tevens te noteren dat de zomer BBQ van 07 augustus verplaatst wordt naar 03 juli! Vervolgens wenst hij elkeen nog een h/veilige thuiskomst. De protocol chef sluit de vergadering stipt om uur. 12 maart 2016 Karel Verellen, Secretaris F.O.-Geel. Belangrijk : lees zeker ook blz 7 FOC Geel SV734 p. 6/7

7 .**N O T E E R A L V A S T**. 4 e EDITIE CHARITY BIKING CUP F.O. GEEL 11 MAART 2017 Alle soorten rijwielen zonder moteurke welkom! FOC Geel SV734 p. 7/7