ALGEMENE VOORWAARDEN VERGADERLOCATIE HAANWIJK

Transcriptie

1 A r t i k e l 1: A l gemeen I n d e ze vo o r w a a r d e n wo r d t v e r s t a a n o n d e r : a ) V e r g a d e r l o c a t i e H a a n w i jk : d e d o o r d e f a m i l i e B i n k e n / o f K o f f i e & T h e e h u i s t H a a n t j e t e r b e s c h i k k i n g ge s t e l d e r u i m t e n o p d e l o c a t i e H a a n w i j k 1 t / m 3 t e S i n t M i c h i e l s gestel, hierna te noemen Haanwijk. b ) O p d r a c h t g e ve r / g e b r u i k e r : d i e g e n e d i e n a m e n s z i c h ze l f o f e e n a n d e r d e o ve r e e n k o m s t m e t H a a n w i j k i s a a n g e gaan Op alle door Haanwijk aan enige partij verst re kte aanbieding (offerte), dan wel gebruiksove reenkomst, dan wel enige o ve r e e n ko m s t t o t het verrichten van d i ensten en/of werkzaamheden zijn uitsluitend d e z e a l gemene vo o r w a a r d e n va n t o e p a s s i n g. Af wi j k i n gen daarop m o e t en uitdrukkelijk schriftelijk worden overeengekomen. In geval van e e n c o n f l i c t b i j d e u i t l e g v a n de t e k s t va n d e o f f e r t e of gebru i k s o ve r e e n k o m s t, gaat de t e k s t va n d e z e a l gemene vo o r wa a r d e n v o o r D e p a r t i j d i e e e n a a n b i e d i n g ( o f f e r t e ) t o t gebru i k va n e e n vergaderlocatie van Haanwijk aanvraagt dan wel de gebruiker van de ve r gaderlo catie van Haanwijk (hierna: " opdrach t ge ve r resp. gebruiker") zal aan Haanwijk kenbaar maken wanneer hij/zij op haar offerte algemene voorwaarden van toepassing verklaart in welk geval de d o o r H a a n w i j k u i t te b r e n gen of uit gebrach t e o f f e r t e s l e c h t s bindend is indien opdrachtgever i n s t e m t m e t de toepasselijkheid van de o n d e r h a v i ge voorwa a r d e n. A r t i k e l 2: O f f e r t e s H a a n w i j k k a n te a l l e n t i j d e o m we l k e r e d e n d a n o o k het s l u i t e n va n e e n o v e r e e n k o m s t we i ge r e n A l l e d o o r H a a n w i j k g e d a n e a a n b i e d i n gen t e r za k e va n d e totstandkoming van enige (gebruiks) overeenkomst zijn vrijblijvend en o n d e r het vo o r b e h o u d zo l a n g d e c a p a c i t e i t t o e r e i k e n d i s Mondelin ge aanbiedin ge n of t oeze ggingen binden Haanwijk n i e t, t e n z i j z i j d o o r h a a r s c h r i f t e l i j k zi j n b e ve s t i gd Haanwijk kan een o p t i e t o t gebru ik van de ve r gaderru imte verlenen, doch d e z e blijft s l e c h t s geldig t o t 4 weken vóór de geplande en/of geoffr eerde uit voerin g s d a t u m va n de gebru i kso ve reen ko m s t. I n d i e n d e o p t i e n i e t b i n n e n d e i n d e o p t i e g e s t e l d e t e r m i j n w o r d t aanvaard, komt deze te vervallen en kan er geen beroep meer op worden gedaan. Voor zo v e r g e e n t e r m i j n i n e n i ge optie i s g e s t e l d g e l d t e e n g e l d i gheid s t e r m i j n va n 7 d a gen. Algemene voorwaarden Vergaderruimte Haanwijk Pagina 1 van 7

2 2. 5. E e n d o o r d e o p d r a c h t ge ve r g e a c c e p t e e r d e o f f e r t e k a n a l s n o g m e t o n m i d d e l l i j k e i n gang door of namens Haanwi j k w o r d e n o p ge ze gd, dan wel wo r d e n ge we i g e r d i n d i e n de o p d r a c h t ge ve r r e s p. gebruiker in financiële moeilijkheden geraakt (waaronder gerekend een aanvrage t o t s u r s e a n c e van betalin g dan we l f aillissement) en/ of de o p d r a c h t ge v e r r e s p. gebru i k e r n a l a t i g is m e t e n i ge aan haar/hem t o e k o m e n d e ve r p l i c h t i n g d a n we l i n zo d a n i ge maatschappelijke opspraak geraakt dat van Haanwijk niet verwacht kan worden d a t ze e e n ve r l e e n d e o p t i e h o n o r e e r t Indien de prijs afhankelijk is ge s t e l d van het aantal deelnemers en niet bij het aangaan van de overeenkomst voorlopig is opgegeven, wordt de o ve r e e n k o m s t s l e c h t s aanvaard onder vo o r wa ard e dat t e n m i n s t e 48 u u r vo o r u i t vo e r i n g v a n d e o v e r e e n k o m s t het j u i s t e a a n t a l d e e l n e m e r s d o o r d e we d e r p a r t i j a a n H a a n w i j k s c h r i f t e l i j k ( w a a r o n d e r b e d o e l d : p e r e m a i l d a n we l p e r f a x ) i s m e d e g e d e e l d, b i j gebre k e w a a r va n u i t ge gaan wo r d t va n het vo o r l o p i g o p ge ge ve n d e e l n e m e r s a a n t a l De Ha anwijk ve r gaderlocatie s zijn re spect ie ve l ijk ge sch ik t vo o r groepen van 14 (lo catie Haanwijk 1) of 24 personen (locatie Koffie & theehuis). Indien, anders dan de aan Haanwijk do or o p d r a c h t ge ve r / r e s p. gebr u i k e r vo o r a f gaande aan de gebr u i k s - o v e r e e n k o m s t o p ge ge ve n a a n t a l l e n d e e l n e m e r s, a a n d e ve r gaderin g m eer dan de genoemde aantal personen deeln emen, dan we l zich op de lo catie op enig m o m e n t gedurende de o v e r e e n k o m s t m e e r d a n d e genoemde aantallen per s o n e n va n ( o f n a m e n s ) d e o p d r a c h t ge v e r r e s p. g e b r u i k e r a a n we z i g z i j n, h e e f t Haanwijk h e t recht de gebruiksovereenkomst te (doen) beëindigen zulks m e t t o e p a s s i n g van het in 4. 4 en 4. 6 bepaalde. In een dergelijk geva l h e e f t opdrach t ge ver re sp. gebruike r geen recht op c o m p e n s a t i e vo o r d e n i e t o p genomen tijd waarvoor h i j / z i j de o v e r e e n k o m s t i s a a n ge gaan O p d r a c h t ge v e r r e s p. gebru i k e r k a n a a n d e g e s l o t e n gebru i kso ve reenkomst geen andere r e chten ontlenen - o n g e a c h t we l ke j u r i d i s c h e k w a l i f i c a t i e a a n d e g e s l o t e n o v e r e e n k o m s t za l w o r d e n t o e gekend - dan t o t gebru ik va n de door Haanwijk d a a r t o e a a n g e w e z e n ( d a n we l a a n te w i j z e n ) e n o p d e w e b s i t e aangeduide vergaderruimte en locatie voor de duur van de in de ove reenkomst aangegeven periode. In geen geval zal opdrachtge ve r r e s p. gebr u i k e r e n i g g e b r u i k s r e c h t h e b b e n d a n we l k unnen cla imen voor tijd st ippen gelegen buiten we r kdagen en op tijdstippen buiten de periode gelegen t u s s e n 's o c h t e n d s uur en ' s a v o n d s uur, tenzij d i t u itdru kke l ijk en schrif telijk t u s s e n Haanwijk en opdrachtgever resp. gebruiker is overeengekomen m iddels een door Ha anwijk geïnitie erde en aan opdrachtge v e r re sp. gebruike r aange boden o p g e s t e l d e o ve r e e n k o m s t. Algemene voorwaarden Vergaderruimte Haanwijk Pagina 2 van 7

3 A rt i kel 3: Prijs en betalin gscondit ies Indie n de o v e r e e n k o m s t 6 maanden we rd g e s l o t e n vo or h e t tijdstip waarop d e z e m o e t worden uitgevoerd, geldt dat de af gegeve n prijzen gelden a l s voorlopige prijzen. W ijzigingen in het BTW -tarief worden te allen tijde aan de wederpart i j doorbere kend. Z o wel de gebruiker a l s m e d e de verschenen g a s t e n zijn hoofdelijk aansprakelijk voor nakoming van de betalingsverplichtingen. Door te verschijnen g e e f t de g a s t te kennen d a t de gebruiker bevoegd w a s hem bij het sluiten van de o v e r e e n k o m s t te ve rtegenwo o rd i gen Zo lang de opdrachtge ve r r esp. gebru ike r en/of de door haar geïntroduceerde g a s t e n n i et aan hun betalin gs ve rp lic htin gen j e g e n s Haanwijk hebben voldaan, geldt een retentierecht op alle goederen van opdrachtgever resp. gebruiker en/of de door haar geïntroduceerde g a s t e n, we l ke Haanwijk onder zich m o c h t hebben Prijzen voor het verzorgen van lunches, borrels, dan wel diners resp. andere catering services worden afzonderlijk in rekening gebracht. Deze prijzen zu l len af zonderlijk op de f a c t u u r voor h e t gebru i k va n de vergaderlocatie vermeld wo rden. Betalin g d i e n t b innen de g e s t e l d e termijn - en in af we zigheid daarvan uiterlijk b innen 10 we rkdagen na de factuurdatum - zonder enige vorm van korting of verrekening p l a a t s te vinden. Bij niet tijdige betaling wordt een wettelijke r e n t e van 5 % per maand in rekenin g gebrach t, a l s m e d e alle gerechtelijke en buitenge re chtelijke i n c a s s o k o s t e n Betalin g g e s c h i e d t op de door Haanwijk in de opdra chtbeve st i gin g ve rmelde betalings condit ie s. Voor zo ve r daarin geen betalingscondities zijn vermeldt geldt een betalingstermijn van 10 werkdagen na de datum van de factuur. De opdra chtge ve r resp. gebruiker m a c h t i g t H aanwijk onherroepelijk de zaalhuur t e f acture r e n i nclu sief BTW en of ove r i ge van t o e p a s s i n g zijn de t o e s l a g e n. A r t i k e l 4: G e b r u i k va n d e ve r gader l o c a t i e De opdrachtgever resp. gebruiker verplicht zich te houden aan de geldende voorschriften betreffende de veiligheid en openbare orde. In d e ve r ga d e r l o c a t i e s v a n H a a n w i j k g e l d t een a l geheel r o o k ve r b o d. H a a n w i j k h e e f t het r e c h t het gebruiksre c h t va n d e vergaderlocatie m e t onmiddellijke ingang te beëindigen, zulks op verzoek en aanwijzing van vertegenwoordigers van Haanwijk. Niet nakoming va n d e a a n w i j zin g r e s p. het ve r zo e k h e e f t a n n u l e r i n g va n d e gebruiksovereenkomst t o t gevolg. In dat geval h e eft de opdrachtgever resp. gebruiker geen recht op terugbetaling dan wel c ompensa tie voor het ongebruikte tijdsdeel van de Algemene voorwaarden Vergaderruimte Haanwijk Pagina 3 van 7

4 gebruiksovereenkom st dan wel enige a n d e r e vo r m va n c o m p e n s a t i e va n het n i e t g e n o t e n d e e l va n d e gebr u i k s o ve r e e n k o m s t De opdrachtgever resp. gebruiker zal de locatie in ordelijke s t a a t achterlaten en op het overeengekomen tijdstip verlaten. In de in gebruik a f g e s t a n e ruimte m ag niets worden geplaatst, aangeplakt of op welke wijze dan ook worden bevestigd, zonder voorafgaande toestemming van Haanwijk. S c h a d e we lke door of va n we ge de opdrachtge ve r resp. gebruike r a a n het g e b o u w, d e l o c a t i e d a n we l i n ve n t a r i s o f a n d e r e e i gendommen van Haanw i j k d a n we l d e b e h e e r d e r v a n d e l o c a t i e w o r d t t o e g e b r a c h t o f d o o r gebr u i k i s o n t s t a a n, za l d o o r Haanwijk op k o s t e n van de opdrachtgever resp. gebruiker worden h e r s t e l d. H a a n w i j k i s ge r e c h t i gd, a l s v o o r wa a r d e vo o r het aangaan van een gebruiksove reenkomst, de voorwaarde te s tellen d a t een garantie bedra g zal wo rden g e s t o r t onder een door Haanwijk op te ge ve n r e k e n i n g, welk bedra g za l w o r d e n ve r r e k e n d, d a n we l t e r u gbetaald na afloop va n d e t e r m i j n w a a r v o o r d e g e b r u i k s o ve r - e e n k o m s t i s g e s l o t e n H a a n wi j k e n h a a r p e r s o n e e l a a n va a r d e n g e e n a a n s p r a - kelijkheid voor enigerlei s c h ade die op welke wijze dan ook tijdens h e t verblijf in het gebouw voor de opdrachtgever resp. gebruiker en/of zijn eigendom is ontstaan, noch is zij aansprakelijk voor verlies of diefstal van kledingstukken of andere privégoederen van de opdrachtgever resp. gebruiker tijdens zijn verblijf in de vergaderruimte dan wel op de locatie. De opdrachtgever resp. gebruiker is jegens Haanwijk aansprakelijk vo o r a l l e s c h a d e we l k e o n t s t a a t gedurende de l o o p t i j d v a n d e o ve r e e n k o m s t, o n g e a c h t d o o r w i e d e s c h a d e wo r d t v e r o o r z a a k t De opdrachtgever resp. gebruik er is gehouden de vergaderruimte d a n we l d e l o c a t i e s l e c h t s te gebruiken m e t het d o e l wa a r vo o r d e gebr u i k s o ve r e e n k o m s t we r d a a n ge gaan. Indi e n o p d r a c h t ge ve r r e s p. gebruiker zich in strijd m e t d e z e bepaling gedraagt, alsmede indien de o ve r e e n k o m s t wo rd t uitgevoerd in s t rijd m e t de openbare orde en/of g o e d e zeden, is Haanwijk bevoegd m e t onmiddellijk e in gang de o ve r e e n k o m s t te b e ë in d i gen, onve r l e t het r e c h t op schadeve r goeding en de opdrachtgever resp. gebruiker uit de vergaderruimte dan wel de locatie te (doen) laten verwijderen, eventueel m e t behulp van de s t e r k e a r m va n p o l i t i e e n / o f j u s t i t i e H e t is t e n s t r e n g s t e ve rboden ze lf eigen e t e n en/of d r inkwa ren mee te nemen, dan we l die te ge bruiken op, in of nabij de gehuurde ve r gader l o c a t i e H e t i n gebru i k ge ve n a a n d e r d e n, z i j n d e a n d e r e n d a n d e Algemene voorwaarden Vergaderruimte Haanwijk Pagina 4 van 7

5 o p d ra c h t geve r r esp. gebruiker of diens g a s t e n, i s niet t o e g e s t a a n en g e e f t Haanwijk h e t recht de overeenkom st m e t onmiddellijke in gang t e beëindigen onve rlet het r e c h t op s chadeve r goedin g en h e t r e c h t d e r d e n e n / o f d e o p drachtge ve r r e s p. gebr u i k e r u i t d e vergaderruimte dan wel de locatie te (doen) verwijderen, eventueel m e t b e h u l p v a n d e s t e r k e a r m va n p o l i t i e e n / o f j u s t i t i e D e o p d r a c h t ge ve r r e s p. gebr u i k e r d i e n t z i c h te h o u d e n a a n de aanwijzingen en opmerkingen van het personeel van Haanwijk t e n a a n zien va n het gebru i k v a n d e ve r gaderru i m t e e n / o f l o c a t i e. D e o p d r a c h t ge v e r r e s p. gebr u i k e r i s ve r p l i c h t de n o o d za k e l i j k g e a c h t e beveiligingsmaatregelen te aanvaarden en de kosten hiervan te betalen. Geluidsoverlast dient te allen tijde te worden voorkomen. Artikel 4. 4 en 4. 6 zi j n i n d i t ge v a l o n ve r m i n d e r d va n t o e p a s s i n g H a a n w i j k k a n n i e t a a n s p r a k e l i j k w o r d e n g e s t e l d v o o r h e t n i e t f u n c t i o n e r e n v a n a u d i o v i s u e l e a p p a r a t u u r, h e t v o o r w e l k e r e d e n d a n o o k n i e t f u n c t i o n e r e n v a n n e t w e r k v e r b i n d i n g e n e n o f k o p p e l i n g e n n a a r a a n g e k o p p e l d e a p p a r a t u u r, n o c h v a n H a a n w i j k, n o c h v a n g e b r u i k e r. A r t i k e l 5: A n n u l e r i n gen In geval van annulering van een door opdrachtgever, resp. gebruiker g e a c c e p t e e r d e o f f e r t e, d a n we l gebr u i k s o ve r e e n k o m s t, g e l d t de n a vo l ge n d e ve r s c h u l d i gdheid va n ve r goedingen : V a n a f 7 d a g e n vo o r d e geplande aanva n g s d a t u m va n d e gebr u i k s overeenkomst: 100% van de t o t a l e overeengekomen s o m voor gebruik va n d e v e r gader l o c a t i e ( t e ve r h o g e n m e t B TW ) A n n u l e r i n g dient middels een naar i n f l a n d goed - h a a n w i j k. n l o f s c h r i f t e l i j k t e geshiedden Haanwijk is te allen tijde gerechtigd om de ove reenkomst te o n tbinden zo n der enige ve r p l i c h t in g t o t s ch adeve r goeding zijdens de o p d r a c h t ge ve r r e s p. gebr u i k e r. A r t i k e l 6: A a n s p r a k e l i j k h e i d H a a n wi j k is n i m m e r a a n s p r a k e l i j k vo o r e n i ge d i r e c t e o f i n d i r e c t e s c h a d e, i n c l u s i e f m a a r n i e t b e p e r k t t o t ge vo l gschade, s t a g n a t i e s c h a d e, ve r t r a gingsschade, ve r l i e s va n orders, winstderving en bewerkingskosten van de opdrachtgever resp. gebruiker, zijn g a s t e n o f d e r d e n, v e r b a n d h o u d e n d m e t of vo o r t v l o e i e n d u i t d e z e ove reenkomst, tenzij d e z e s c h a d e is Algemene voorwaarden Vergaderruimte Haanwijk Pagina 5 van 7

6 ve r oorzaakt door o p z e t of gro ve s ch u l d va n H a a n w i j k Onve rm inderd h e t g e e n elders in d e z e A l gemene Voorwaarden is bepaald, is de aansprake l i j k h e i d va n H a a n w i j k j e g e n s de o p d r a c h t ge ve r r e s p. gebr u i k e r, u i t w e l k e n h o o f d e d a n o o k, p e r gebeur t e n i s ( wa a r b i j een s a m e n h a n gende r e e k s va n g e b e u r t e n i s s e n geldt a l s é é n gebeurtenis) beperkt t o t de door de opdrachtgever resp. gebruiker aan Haanwijk voor de overeengekomen diensten betaalde ve r goedin g (e xcl. BTW ). De ze ve r goedin g dient gere lateerd te worden aan de m a t e waarin H aanwijk zou zijn t e k o r t g e s c h o t e n. Gerin ge af wijkin gen in het a a n b o d va n d e d i e n s t e n geve n g e e n r e c h t op c o m p e n s a t i e De opdrach tgeve r, re sp. gebru ike r ve rk laart middels a c c e p t a t i e van de offerte dan wel gebruiksovereenkomst voldoende bekend te zijn m e t de ve r gaderloca t i e e n z i j n f a c i l i t e i t e n v i a d e o p d e w e b s i t e w w w. l a n d g o e d - h a a n w i jk.nl v e r s t r e k t e i n f o r m a t i e. O p d r a c h t ge ve r r e s p. gebruiker h e e f t dan ook bij aanvang van het gebruik van de vergader locatie geen recht d e ze als onvoldoende of "tegenvallend" of anderszins op welke grond dan ook af te wijzen dan wel te annuleren anders dan t e g e n c o n t a n t e b e talin g va n d e t o t a l e o ve r e e n ge k o m e n s o m vo o r gebru i k va n de vergaderlocatie ( t e ve rhogen m e t BTW ), onder aftre k va n h e t g e e n e ve n t u e e l a l s v o o r s c h o t w a s b e t a a l d D e o p d r a c h t ge ve r r e s p. gebr u i k e r, z i j n g a s t e n en/of door of n a m e n s o p d r a c h t ge ve r r e s p. gebr u i k e r i n geschakeld e d e r d e n z i j n hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die voor H a a n w i j k of enige derde is en/of zal o n t s t a a n a l s direct of indirect gevolg van een t o e r e k e n b a r e t e k o r t k o m i n g en/of o n r e c h t m a t i g e d a a d, wa a r o n d e r overtreding van de huisregels is begrepen, begaan door opdrachtgever resp. gebruiker, zijn g a s t e n en/of door of namens opdrachtgever resp. gebr u i k e r i n ge s c h a k e l d e d e r d e n, a l s m e d e vo o r a l l e s c h a d e d i e i s veroorzaakt door enig d ier en/of enige s t o f en/of enige zaak waarvan zij h o u d e r z i j n o f d i e o n d e r h u n t o e z i c h t s t a a n De opdrach tgeve r resp. gebruike r vrijwaart Haanwijk voor alle s c h a d e en/of cla ims van derden en/of g a s t e n van opdra chtge ve r r e s p. gebr u i k e r v e r b a n d h o u d e n d m e t of vo o r t vloeiend uit (a ) het gebruik van de Diensten door opdrachtgever resp. gebruiker, zijn g a s t e n e n / of d o o r o f n a m e n s o p d r a c h t ge v e r r e s p. ge b r u i k e r i n ge s c h a k e l d e d e r d e n e n ( b ) het h a n d e l e n e n / o f n a l a t e n va n o p d r a c h t ge ve r r e s p. gebr u i k e r, z i j n g a s t e n e n / o f d o o r o f n a m e n s o p d r a c h t ge ve r r e s p. gebr u i k e r i n g e s c h a k e l d e d e r d e n i n s t r i j d m e t het b e p a a l d e i n d e O ve r e e n k o m s t e n A l gemene Voorwa a r d e n Haanwijk is niet aanspra ke l ijk voor besch adiging of ve rlie s va n goederen, die op de lo catie zijn m e e gebrach t door een g a s t Algemene voorwaarden Vergaderruimte Haanwijk Pagina 6 van 7

7 va n opdrachtgever resp. gebruiker en/of een door of namens opdrachtgever re sp. gebru ike r in ge schake lde derde. Opdra chtgeve r resp. ge bru i ke r vrijwa a rt Haanwijk t e g e n aansp raken van g a s t e n en/of door of namens opdrachtgever resp. gebruiker ingeschakelde derden t e r zake. A r t i k e l 7: G e v o n d e n vo o r we r p e n Eventueel in of om de vergaderlocatie achterge laten voorwerpen, we l k e d o o r H a a n w i j k w o r d e n ge vo n d e n zu l l e n a a n d e o p d r a c h t ge ve r wo r d e n geretour n e e r d t e g e n ve r goeding va n k o s t e n Verloren of gevonden waarvan de rechthebbende zich niet binnen 2 weken na afloop van de gebruiksperiode meldt, zullen door Haanwijk worden gedeponeerd bij het gemeentehuis van Sint Michielsgestel. H a a n w i j k i s niet aansprake l ijk voor in of om de ve r gaderlocatie achtergelaten goederen va n d e r d e n. A r t i k e l 8: G e s c h i l l e n O p d e z e o v e r e e n k o m s t i s N e d e r l a n d s r e c h t va n t o e p a s s i n g D e R e c h t b a n k s - H e r t o genbosch is a l s e n i ge bevo e gd t o t het h o r e n va n gesch i llen o m t r e n t d e z e algemene voorwaarden, dan we l enig ge schil vo o r t v l o e i e n d u i t d e m e t H a a n w i j k g e s l o t e n o v e r e e n k o m s t t o t gebr u i k va n d e ve r gaderlocatie, resp. faciliteit. Sint Michielsgestel, april 2011 Algemene voorwaarden Vergaderruimte Haanwijk Pagina 7 van 7