Handleiding tekstverwerker

Transcriptie

1 Handleiding tekstverwerker Inhoud: Inlog scherm tekstverwerker Tekstverwerker Nieuws Tekstverwerker Parktheater Tekstverwerker Historiek Agenda opmaak Lay-out van het start scherm aanpassen Reserveer tickets opmaak Affiche Mail Database beheer leden Link

2 Inlog scherm tekstverwerker Vul je naam en paswoord in (opgelet voor hoofd of klein lettertype.) en druk op de knop Open Als de naam en het paswoord correct zijn ingevoerd, kom je terecht in het tabblad scherm.

3 Het al dan niet werken van de tabknoppen is gekoppeld aan je bevoegdheid. De knoppen die je niet kan bedienen zijn lichtgrijs gekleurd. Alleen de beheerder kan bepalen via de knop login beheer wie toegang heeft tot de verschillende tabs. Na bediening knop login beheer krijg je dit scherm.

4 Je kunt nu een lijst openen met de verschillende inlog namen Duidt een naam aan en druk op de knop Open. Op het scherm komen nu alle gegevens met de bevoegdheden van de persoon met de inlog naam piet Vink de tabs aan welke bevoegdheden je deze persoon wenst toe te kennen. Voor het aanmaken van een nieuwe gebruiker, vul je de naam en het gekozen paswoord in. Na dat je de gegevens hebt aangepast druk je op bewaren. Let op: Als je de naam wijzigt dan maak je automatisch een nieuw account aan. Het paswoord kan je op naam wel aanpassen. Het verwijderen van een account doe je met de knop DEL, nadat je de naam hebt geselecteerd uit de keuzelijst en gedrukt hebt op de knop Open.

5 Tekstverwerker Nieuws Dit is het beginscherm om de artikels aan te passen in de hoofdpagina van de site. De tekstvakken met de witte achtergrond zijn om in te geven, de grijze achtergrond om te zien wat het resultaat is als je op Preview drukt. Openen Bij het opstarten van de tekstverwerker wordt altijd het eerste artikel weergegeven. Om een ander artikel op te vragen klik je op het pijltje in de meerkeuze vak. Hoofd Artikel is de grootste kader. Artikel 2 en 3 zijn kleinder. Alle artikelkaders zijn verplaatbaar. Zie Lay-out van het start scherm aanpassen Pas nadat je de drukknop open heb aangeklikt wordt het artikel geopend. Tekst aanbrengen Nu kan je de titel en de tekst beginnen aanpassen of een nieuw artikel aanmaken. Ik raad u aan om eerst uw tekst helemaal in te geven, regel na regel zonder uw opmaak. Je kunt

6 eventueel een nieuwe regel als opmaak aanbrengen door enter te drukken op uw toetsenbord of met de knop Achter de cursor komt nu de HTML code te staan in het lichtgrijs. Tekens die niet mogen gebruikt worden: Door dat de opmaak van tekst geprogrammeerd is met een codering die bestaat uit een volgorde van karakters, raad ik u aan bepaalde tekens te vermijden: < > Tekst opmaak Pas na dat de tekst er opstaat, kan je de HTML code aanbrengen door de tekst te selecteren en op de passende opmaakknop te drukken. Als alles goed is zal deze code in het licht grijs komen te staan. 10 feb. 2009 Resultaat: 10 feb Opslaan De geselecteerde tekst is nu ingesloten door de HTML code. Het resultaat kan je nu al zien in het linkere tekstvak maar is nog niet opgeslagen. Dit doet je met bewaar tekst drukknop. Verwijderen Als je de opmaak wilt verwijderen moet je de lichtgrijze HTML code zowel links als rechts van de tekst verwijderen.

7 Voorbeeld: De Webmaster Zowel als verwijderen Je ziet dat de HTML code ingesloten wordt door < >. Ik raad u dan ook aan om deze twee tekens nooit zelf te gebruiken of ook niet een gedeelte achter te laten bij het verwijderen van de HTML code. Indien het karakter < alleen staat zonder een opvolging van het karakter > dan zal alle tekst na dat teken niet meer zichtbaar zijn. Als je tekst wenst te wissen moet je opletten dat je dan ook de passende opmaak HTML code mee wist. Het kan zijn dat als je de HTLM code verwijdert hebt en je begint terug tekst in te vullen, dat die nu ook in het lichtgrijs komt te staan. Schrijf gewoon verder bij de volgende klik op de opmaakknop of Preview knop wordt alles terug juist gezet en het heeft ook geen invloed op je resultaat. De knop < > DEL < > kan je helpen om de HTML code correct te verwijderen. Deze knop werkt niet voor het verwijderen van tekst. Dit doe je gewoon met de Del op je computer klavier. Plaats je cursor in de tekst die tussen de HTLM code staat en drukt op de knop. 16 feb. 2009 Resultaat: 16 feb Als de cursor juist geplaatst is zal de HTML code verwijderd zijn. Bij een dubbele HTML code. Plaats je de cursor na de eerste HTML code die je wenst te verwijderen. 16 feb. 2009 Resultaat: 16 feb. 2009 De cursor achter de HTLM code zal geen invloed hebben op het verwijderen er van. Ook niet bij de ingesloten code. 16 feb. 2009

8 Zichtbaar maken van het artikel op de site Als alles ingetikt is en je wenst je artikel online te brengen dan vink je het vakje zichtbaar aan. En sla je het artikel op met de drukknop bewaar + Zichtbaar maken van knop Fotoalbum Om de knop Fotoalbum op de startpagina te plaatsen, vink je het vakje zichtbaar aan. En sla je op met de drukknop bewaar binnen in de kader. De Bewaar knop voor het artikel heeft hier geen invloed op. Welke fotoalbum deze knop als link heeft, kan je bepalen via de tab knop Historiek Sinfra s. Zie Tekstverwerker Historiek

9 Tekstverwerker Parktheater Werking idem als tekstverwerker Nieuws De ingeladen foto s in een fotoalbum kan je op de website laten verschijnen door: Als je fotoalbum aanvinkt dan zal er op de site een fotoalbum knop verschijnen. Het album nr. vind je op de site of met de knop Als je de muis boven het album icoon houdt dan komt er onderaan in het scherm het nummer van dat album.

10 Dit is het Album nr. Hoe voeg ik een foto toe: Zie link:

11 Tekstverwerker Historiek Werking idem als het Tekstverwerker Parktheater. Alleen moet je nu geen bestand of artikel ophalen door een meerkeuzevak, maar wel door de keuzepunten voorjaar of najaar aan te klikken en het jaartal in te vullen. Niet vergeten op open te drukken om de gekozen periode op te halen. Extra: + Bij het aanvinken Ook op startpagina zal deze album aan de knop Fotoalbum van de startpagina gelinkt zijn. Het plaatsen van de knop Fotoalbum activeer je bij het Nieuws : Zichtbaar maken van knop Fotoalbum

12 Agenda opmaak: In de input vakken schrijf je de tekst. De opmaak van de tekst is niet aanpasbaar. De knop Reserveer tickets aanvinken als die zichtbaar moet zijn. Idem voor de kaders Vermeld in Kader zichtbaar tot de datum tot hoelang dit op de website zichtbaar moet zijn. Eens alles ingevuld druk op Verzenden om de gegevens te bewaren.

13 Lay-out van het start scherm aanpassen. Druk op de tab knop Start layout Deze knop geeft het equivalente van de site. Verplaats de kaders zoals bij Windows op je PC. Ga met de muis naar de balk van de kader, klikt met de muis op de kader en houd hem vast. Versleept de kader naar de gewenste plaats en laat de muis los. Verplaatsbare kaders zijn: Klok Nieuws kaders Affiche Knop Fotoalbum

14 De blauwe achtergrond geeft een min. schermresolutie van 800 x 600. Binnen dit kader zal het voor elk PC-scherm zichtbaar zijn. De kader kan in- of uitgeklapt zijn. Die keuze maakt je met de pijl-knop Klik met de nuis op de pijl-knop om in te klappen Klik met de nuis op de pijl-knop om uit te klappen. De richting van de pijl op de knop zal ook telkens veranderen. Drukt op de knop Bewaar Lay-out om je aanpassingen te bewaren.

15 De knop met het kruis is om de kader te verwijderen. Dit heeft echter geen invloed op de layout van de site. Voor het verwijderen van de kader moet je bij de daar voorziene tabblad de keuze Zichtbaar aanvinken Reserveer tickets opmaak: Idem als Agenda. Link is voor een website adres. Deze kom dan in de site als een directe link naar dat adres. De knop Reserveer tickets wordt op de site zichtbaar door Knop plaatsen aan te vinken.

16 Affiche: Met de knop Affiche Sinfra s kan je een afbeelding op het beginscherm van de site plaatsen. Idem bij de KIDZ met de knop Affiche KIDZ. De afbeelding kan een affiche, foto of een fotocollage zijn, die gemaakt is met een foto bewerking software in JPG formaat. In het venster met de knop Verzenden vink je Kader zichtbaar tot aan. Vul daarna de datum in tot wanneer je de afbeelding op de site wenst. Druk op de knop Verzenden om je gegevens op te slaan. Met de Upload knop Plaatsen van een afbeelding in JPG wordt er een venster geopend.

17 Druk nu op de knop Bladeren en je verkenner zal openen.

18 Selecteer je JPG-bestand dat niet groter mag zijn dan 10Mb, en druk op de knop Openen. Het scherm gaat automatisch dicht. Druk nu nog op de knop Zend van het scherm Selecteer een plaatje en wacht tot hij aangeeft dat actie uitgevoerd is. Nu mag je het scherm sluiten. Door vertraging en beveiliging van de host server One kan het zijn dat uw aanpassing maar pas zichtbaar zijn na 5 min. Dit is het resultaat op de site: Mail:

19 Met de knop Mail kan er een worden verzonden naar alle personen die een account hebben aangemaakt en een adres hebben opgegeven. Met de aanvink knop Alleen Sinfra s selecteer je alleen maar de adressen van de mensen die lid zijn van de vereniging. Na dat je de tekst hebt opgemaakt en het onderwerp hebt ingevuld, druk je op Zenden. Heb even geduld tot hij aangeeft dat de actie is uitgevoerd. Database beheer leden: Na het indrukken van de tabknop Beheer Database, komt dit op je scherm.

20 Je kunt op twee manieren een persoon zoeken: Geef de naam en voornaam van de persoon in en druk op zoeken. Hoofd of kleine letters maakt geen verschil uit. Of je kunt een keuze maken uit de lijst (rechts)

21 Je kunt nu de gegevens van de persoon aanpassen indien nodig. Om de gegevens op te slaan druk je op de knop bewaren die op de hoogte staat van Geboren:. De datum Gewijzigd zal zich automatisch aanpassen naar de huidige tijd. Als één van de drie groepen (Volwassen, Kidz of Parktheater) aangevinkt zijn is die persoon automatisch lid (true). Indien er geen van de drie aangevinkt zijn, komt lid op false te staan. Indien je een lijst van alle leden wenst te downloaden, zie hieronder. Druk op de knop Download en een nieuw scherm wordt geopend.

22 Druk op Download bestand. Je opent nu het bestand in Excel als tekst bestand CSV. De lay-out is gebaseerd op die van het Opendoek. Nu het omgekeerde. Je Excel bestand uploaden naar de database doe je als volgt.

23 Je Excel bestand eerst bewaren als een tekstbestand met als extensie csv. Dit kan je dan uploaden naar de database met de knop bewaren. In het volgende vak. Een nieuw scherm wordt geopend. Druk op Bladeren om het bewaarde csv bestand op te halen. Druk nu op Zend om het bestand naar de database te verzenden. Alle nieuwe leden die op de lijst staan zullen nu in de database aangemaakt worden. Van de bestaande leden zullen de gegevens aangepast worden indien de datum van Laatst gewijzigd recenter is dan die van de database.

24 Beheer Link: Voor het aan maken van een nieuwe link doe: Vul in Titel: die in de linkkaden wordt weergegeven. Link: het linkandres. Voor een site is het begin Voor een mail alleen het mailadres. Vb.

25 Om de linkkader nu aan te maken met de titel en de link, druk op de knop bewaren(save) Op het scherm zal er nu een nieuwe kader met de titel geplaatst worden. Deze is nu te verplaatsen idem als bij een window. Verplaats de linkkader naar zijn voorziene plaats op je scherm onder de lijn die de menu en het symbool van de site voorsteld.

26 Bij het aanklikken van de kader om deze te verplaatsen zie je ook dat de tekst van de kader in het invulvak Titel automatisch is ingevuld. Dit wil zeggen dat deze kader actief is voor verdere bewerkingen. Om de plaats van de geactiveerde kader test te bewaren druk je op de knop Bewaar(save) Je zal nu een melding hebben : Alleen kader test aangepast. Je kan ook bij de bestaand kaders de plaats aanpassen. Hiervoor zal je in de meest gevallen dan wel tweemaal op de knop Bewaar(save) moeten drukken. WANT dit is de logika: Indien er tekst ingevuld is bij Titel zal de knop Bewaar(save) daar actie s op uitvoeren. Indien er geen tekst bij Titel in staat, zal de knop actie uitvoeren op alle kaders. DUS: Bij het verplaatsen van verschillende bestaande kaders zal telkens bij het aanklikken van de kaders de tekst bij Titel daar naar aangepast worden. De laatste kader die je verplaatst heb zal dan actief zijn en zal de actie van de knop Bewaar(save) daar alleen maar invloed op hebben. De eerstmaal drukken op knop Bewaar(save) zal de melding geven Alleen kader (Titel) aangepast, maar ook automatisch word de tekst bij titel gewist. Indien je nu voor een tweede maal drukt op de knop Bewaar(save) zullen alle plaatsen van de kaders worden bewaard. Dit wordt ook gemeld. Het laden van een JPG foto voor de linkkader: Activeer je linkkader door op te klikken of de correcte Titel van de kader in te vullen. Druk op de knop Upload Een nieuw scherm wordt geopend om een JPG bestand op te halen. Idem Affische. Bij het her op starten van de pagina link zal er een pijlknop extra aan de kader toegevoegd zijn met die knop kan je kiezen of de foto automatisch uitgeklapt wordt of niet. Bij deze keuze dient je dit te bevestigen met de knop Bewaar(save).

27 Een linkkader wissen: Druk op de knop met het kruisje van de te verwijderen linkkader. Bij de melding vraag men nog naar een bevestiging. Om te verwijderen druk je op de knop met kruis naast de melding. OPGELET!!!!

28 De tekstverwerkers zijn nog in ontwikkelingsfase. Hierdoor kunnen er nog wijzigingen aangebracht worden. Daarom raad ik u aan om in dat geval de handleiding te raadplegen. Dit kan via de Helpknop. Door vertraging en beveiliging van de host server One kan het zijn dat uw aanpassing maar pas zichtbaar zijn na 5 min.