Inventaris van de archieven van de notarissen ter standplaats Zegwaart en Zoetermeer, 1651, (1923)

Transcriptie

1 18

2 Inventaris van de archieven van de notarissen ter standplaats Zegwaart en Zoetermeer, 1651, (1923) Zoetermeer, 1996 INLEIDING De dorpen Zoetermeer en Zegwaart beschikten tot in de 18e eeuw over afzonderlijke notarissen, in beide dorpen één. Vaak trad de plaatselijke secretaris als zodanig op. Een notaris moest wel officieel door het Hof van Holland 1 worden toegelaten om zijn ambt te kunnen uitoefenen. Zijn zogenaamde akte van admissie verkreeg hij veelal op voordracht van de plaatselijke ambachtsheer. Na de Franse tijd werden notarissen bij Koninklijk Besluit benoemd. Vanaf 1812 was er alleen in Zoetermeer een notaris gevestigd. De Zegwaarders waren aangewezen op hem of op notarissen in omliggende dorpen. Pas in 1985 werd Zoetermeer een tweede notarisstandplaats rijker en in 1988 een derde. Van de volgende notarissen is bekend dat zij hier resideerden 2 :

3 Zegwaart Cornelis van Rijn (admissie 1641) 1659,1662 Willem van Swieten (secretaris ) Gerrit Wijten (schout ) Pieter van Swieten Johan Spoors Simon Berckel Cornelis van Sonnevelt (admissie 1685, secretaris ) 1719,1727 Paulus Dier Frederik Kindt Toussijn Woordhouder Johannes Jacobus Th. van Rijn Zoetermeer 1668 Barent van Kevelham Simon Berckel Jacobus Spoors (adm. 1687) Adriaan Hoogop Adriaan Hoogop jr Adriaan Rottermont Frederik Kindt Hendrik de la Faille Jacobus Georgius van Poolsum Johannes van Trigt Isaac Molenaar Jan Adriaan van den Broek... Jan Ghijsbrechts [van Duyvenvoorde] (admissie 1583, secretaris van Zegwaart 1571, schout aldaar )... Wilhelmus de Monchy (admissie 1678, secretaris van Zoetermeer , wnd. schout van Zegwaart )

4 Hendrik van Hamersvelt Jan Willem van Hamersvelt M.Th.H.M. Goossens G.G.A.M. Wilde 1976 W.A.M. Jacobse 1985 J. Hulsebosch (2e kantoor, fuseerde in oktober 1993 met Jacobse) 1988 P.J.M. van Riet (3e kantoor) Notarissen maken op verzoek van partijen akten op, die in het bijzijn van de notaris worden getekend. Dit zijn de zogenaamde minuutakten. Belanghebbenden kunnen een afschrift krijgen; de minuutakten worden bewaard door de notaris of zijn opvolger en als ze wat ouder zijn door de notarisbewaarder bij de rechtbank. Als de minuutakten (tegenwoordig) 75 jaar oud zijn, komen ze in aanmerking voor overbrenging naar een openbare archiefbewaarplaats. Reeds op bepaalden de Staten van Holland dat de protocollen van overleden notarissen bij de secretarie ter plaatse moesten worden ingeleverd. De wet op het notarisschap van schiep de mogelijkheid tot bewaring van de akten bij een opvolger. Bij de wet op het notarisambt van werd bepaald dat akten ouder dan 30 jaar moesten worden overgebracht naar de arrondissementsrechtbank en vandaar verhuisden ze ingevolge Koninklijke Besluiten van en naar de Rijksarchieven. Vervolgens werden met enige regelmaat blokken omvattende een periode van tien jaar of een veelvoud daarvan van de rechtbanken naar de Rijksarchieven overgebracht. Lang niet alle minuutakten zijn bewaard gebleven: voor Zoetermeer en Zegwaart beginnen de series (met hiaten) pas in 1677, terwijl hier reeds in 1583 een notaris werd geadmitteerd. De minuutakten t/m 1842 werden in 1925 bij het Rijksarchief geïnventariseerd en de aanvullingen werden vervolgens globaal beschreven. In werden de archieven t/m 1915 naar het Zoetermeerse Gemeentearchief overgebracht. De akten zijn vanaf 1774 toegankelijk via eigentijdse lijsten en repertoria. Repertoria zijn chronologische lijsten met een korte inhoudsopgave van de akten. In 1995 is een vrijwilligersprojekt van start gegaan waarbij alle akten via de computer op trefwoorden en namen toegankelijk worden gemaakt. De archiefstukken zijn in 1996 omgenummerd. Achterin deze inventaris is een omnummerlijst opgenomen.

5 *1 Admissieregisters: Archief Hof van Holland *2 Zie noot 1) en : serie testamenten in archief Weeskamer Zegwaart 150 ZEGWAART Cornelis van Rijn Geadmitteerd 8 maart Minuutakte van een testament, 1651 jan stuk. Simon Berckel Geadmitteerd te Zegwaart 26 oktober Van resideerde hij te Zoetermeer. Tussen vermeldt hij in zijn akten enkele malen Gouda als standplaats. Omdat de partijen te Zegwaart wonen en de akten daar ook zijn verleden, zijn die akten bij deze serie gehouden Minuutakten, pakken nov. 1679

6 dec. Cornelis van Sonnevelt Geadmitteerd te Zegwaart 3 oktober Minuutakten, pakken jan dec. Paulus Dier Geadmitteerd te Den Haag 27 april Minuutakten, 1719 aug. 14 en okt stukken. Frederik Kindt Geadmitteerd te Zegwaart 27 juli Van resideerde hij te Zoetermeer Minuutakten, pakken aug

7 sep. mr. Toussijn Woordhouder Geadmitteerd te Zevender 5 november Als zijn residentie wordt vermeld: Zegwaart en Zevender Minuutakten, pakken apr. 34. Lijst van akten, katern. Johannes Jacobus Theodorus van Rhijn Geadmitteerd te Den Haag 2 mei Van resideerde hij te Leidschendam/Stompwijk Minuutakten, banden sep jan dec. N.B. De akten zijn vanaf sep verleden te Leidschendam Repertoires, omslagen.

8 sep jun. 39. Register van wisselprotesten, 1812 juli. 1 stuk. ZOETERMEER Simon Berckel Geadmitteerd te Zegwaart 26 oktober Van resideerde hij te Zegwaart Minuutakten, pakken mei aug. Jacobus Spoors Geadmitteerd te Zoetermeer 9 mei Hij trad tevens te Hazerswoude op, onder andere in 1717 en Minuutakte van een attestatie, 1690 okt stuk. Adriaan Hoogop (sr.) Geadmitteerd te Zoetermeer 24 juni Minuutakten, banden mrt N.B. Achterin een kopie van een akte verleden voor notaris G. Post te Delfshaven,

9 Grosse van een testament verleden voor notaris Gerrit Post te Delfshaven, stuk. Adriaan Hoogop jr. Geadmitteerd te Zoetermeer 25 januari Minuutakten, pakken apr. Adriaan Rottermont Geadmitteerd te Den Haag 27 mei Minuutakten, banden Frederik Kindt Geadmitteerd te Zegwaart 27 juli Van resideerde hij te Zegwaart Minuutakten, pakken sep okt nov nov. 62. Lijst van akten, 1774 sep nov. 1 katern. Hendrik de la Faille Geadmitteerd 26 april 1780.

10 Minuutakten, banden mei feb mrt dec jan aug sep dec Lijst van akten, 1780 mei katern. Jacobus Georgius van Poolsum Geadmitteerd 2 mei Minuutakten, banden mei feb apr. N.B. Hierbij een akte verleden voor schepenen, apr nov feb. 75. Lijst van akten, 1786 mei 1798 feb. 1 katern. Johannes van Trigt Geadmitteerd 23 juni Minuutakten, banden. N.B. T/m 1810 met jaarlijkse lijsten van akten jul

11 aktenlijst, jan nov Registers van wisselprotesten, stukken okt feb (blanco) Repertoires, pakken jan Grosse van een voor notaris Van Trigt verleden akte van boedelscheiding,

12 N.B. In tweevoud okt stuk Lijst van akten verleden voor notaris Van Trigt tussen , opgemaakt ten behoeve van zijn opvolger Isaac Molenaar, band. Isaac Molenaar Cz. Benoemd bij K.B. van Minuutakten, pakken mrt. dec

13 jan. feb Registers van wisselprotesten, katernen dec Repertoires, katernen

14 Jan Adriaan van den Broek Benoemd bij K.B. van Minuutakten, pakken aug. dec jan. jun jul. dec jan. jun jul. dec

15 Registers van wisselprotesten, katernen feb sep mrt mrt blanco Repertoires, delen aug aug jun jun apr apr feb feb jun jun mei mei 1878 jun jun jul jul sep sep dec jan sep sep jun. Hendrik van Hamersvelt Benoemd bij K.B. van Minuutakten, pakken jul. dec

16

17 Registers van wisselprotesten, katern en 1 omslag Repertoires, katernen en 2 omslagen jul jun jun jun jun apr apr apr apr mei mei 1894 aug aug sep sep sep sep dec. (1 omslag) dec feb. (1 omslag) OMNUMMERLIJST 8881 = = = = = = = = = = 10

18 8891 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = a+b = c = d = 39

19 8952 = = = = = = = = a = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = 68

20 8980 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = 97

21 9009 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = 152

22 9038 = a = = 108