Verslag jeugdraad 10/02/2014

Transcriptie

1 Verslag jeugdraad 10/02/2014 Aanwezigheden Aanwezig: Caroline Ongena (schepen jeugd), Robbert Neckebroek (jeugdconsulent), Bruno Baets (voorzitter), Aaron De Ruyver (ondervoorzitter), Wouter Maes (secretaris), FOS, Joe-English, Den Draai, Chiro D, JRK, Sint-Lieven, Kadullen (te laat!), Haegepoorters (te laat!) Afwezig: Verontschuldigd: Jeugdkoor Sam, Speelplein Uitgenodigd: Davy van mobiliteit, Katrijn (stagiair jeugddienst) Inhoud Aanwezigheden Vorig verslag Mobiliteitsplan (Davy) Post Vormingen aangeboden door de jeugdraad Werkingsubsidies Werkgroep Fuif GAS reglement in de politiezone Rhode-Schelde Buitenspeeldag op 2 april Flappen Varia Volgende jeugdraad: datum te bepalen om 20u00 in JGC To do: Vorig verslag Het vorige verslag werd eenparig goedgekeurd, zonder verdere opmerkingen, aanvullingen of onenigheden. 2. Mobiliteitsplan (Davy) Het huidig mobiliteitsplan wordt herzien en hierbij wordt er gezocht naar participatie met de verschillende adviesraden van de gemeente, waaronder dus ook de jeugdraad. Basis van dit plan: dit plan omvat de visie over mobiliteit in Destelbergen en Heusden en de maatregelen die hierrond worden genomen voor een periode van ongeveer 6 jaar. Ontwerp nieuw mobiliteitsplan: Fase 1: sneltoetsen (wat is er veranderd in Destelbergen/Heusden?) (is alreeds afgewerkt) - Thema 1: Impact Ruimtelijke ontwikkelingen: er is veel gebouwd rond dendermondesteenweg: winkels e.d. Dit brengt meer verkeer met zich mee. 1

2 - Thema 2: Netwerk geautomatiseerd verkeer (auto s, bussen, ): snelheidsregelingen, routes rond zwaar verkeer bepalen, - Thema 3: Netwerk langzaam verkeer (voetgangers en fietsers): voet- en fietspaden herzien, pijnpunten blootleggen, - Thema 4: Parkeerbeleid voor zowel fietsen als gemotoriseerde voertuigen. Fase 2: verkenning - Onderzoeksvragen formaliseren, SWOT analyse bij verschillende adviesraden per thema. Wat zien/willen wij zien op deze 4 thema s? - Er is vraag om een focusgroep op te stellen binnen de jeugdraad om onze adviezen en pijnpunten mee te delen. - Fiets en voetgangersbeleid: o Schoolroutekaart: routes rond fiets- en voetgangersverkeer belichten om aandacht op te vestigen. Wat zijn belangrijke wandel- en fietsroutes en wat kan er beter? - De jeugdraad maakt voorbereidingen (tegen 17/03) en geven de veilige en onveilige routes weer. Alles per adviesraad wordt verzameld en besproken. Dit draagt bij tot het algemeen mobiliteitsplan. - Bekijk op de gekregen kaart wat er goed is en wat niet? Positioneer jouw lokaal en verbeter dit waar mogelijk, brengt grotere mobiliteit en meer leden op LT met zich mee. (Dit werd niet meer gedaan tijdens de vergadering! Zie kaart in bijlage) - Openbaar vervoer van en naar Destelbergen/Heusden i.s.m. de Lijn verbeteren. - Save label (borden met gele kruisen): gaat uit van ouders van verongelukte kinderen. Dit is een erkenning voor gemeente/school/jeugdvereniging voor de goede inzet i.v.m. verkeersveiligheid. Interesse in zo n label? Contacteer Davy van mobiliteit! - Het mobiliteitsplan gaat verder dan alleen Destelbergen en Heusden. Het staat in relatie met andere gemeenten en stad Gent om een algehele bereikbaarheid en veiligheid te verbeteren. Afronden: Welke initiatieven kunnen wij als jeugdraad bijdragen tot de mobiliteit in Destelbergen en Heusden? Hierbij kan er een werkgroep opgericht worden die 1 keer samenzit rond dit mobiliteitsplan. Op die manier hebben wij ook hier inspraak als jeugdraad. Tip: Ga eerst uit van de problemen en pijnpunten waar verbetering nodig is! Wij maken een inventaris voor de voor ons geziene problemen. 3. Post Slecht nieuws: - Afval op terreinen! Chiro D moet beter opruimen! Dit is gericht naar alle jeugdverenigingen: Kuis jullie terrein steeds goed op. Dit is een mooi uithangbord naar de buurt toe. Zorg er dus voor dat je terreinen er verzorgd bijliggen. - Rekening brandblussers van Haegepoorters zijn binnen (dieven hadden deze leeg gespoten). De kost valt goed mee. Neutraal nieuws: - Kadullen willen slaaptenten gebruiken op 6, 7 en 8 juni. (klopt deze data?) Mogen zij de tenten van de jeugdraad gebruiken? Robbert bekijkt dit. 2

3 - Overheidsopdrachten: facturen binnen geven van de kosten aan infrastructuur van lokalen. Om een gemeentesubsidie te krijgen moet je 3 verschillende offertes bijvoegen. Dit is als controle van correcte uitgave van het budget. Vanaf 500 euro moet je 3 offertes aanvragen en bijvoegen als bijlage. ANDERS WORDT DIT NIET VERGOED! Alle 3 offertes moeten tegelijkertijd aangevraagd worden en de einddatum moet steeds worden vermeld! Indien je geen offerte hebt gekregen voor de einddatum, is de mail een bewijs van de aanvraag. - Security fuiven: 4 securityagenten (1170 euro per fuif) i.p.v. 2 stewards en 2 securityagenten. Zij staan in voor: o Controle toegangsbandjes o Controle roken in de zaal o Drank niet naar buiten o Drank niet naar binnen o Tussenkomen bij gevecht o Straat stil houden en zo snel mogelijk en vlot verkeer verzorgen o Beginnen 30min voor starttijd - Jaarkalender 2014: alle verschillende data van de activiteiten van de verschillende jeugdverenigingen. Robbert verspreid dit digitaal. Er wordt een Google Doc gemaakt als digitaal overzicht. - Brief van gemeente i.v.m. BBC aan adviesraden: het prijzenbeleid voor jongeren om cultuur aan te moedigen is een goed initiatief ter vervanging van de scaldicheques. Positief nieuws: - Winst van leven in t park is verdeeld per jeugdvereniging. Zij krijgen elk 407,42 euro! Hoogste bedrag ooit, goed gewerkt iedereen! Robbert schrijft dit over op de rekening. 4. Vormingen aangeboden door de jeugdraad EHBO: dit gebeurt al door JRK. De exacte data hiervoor worden nog eens meegedeeld. Liefst in begin mei Fuifcoaches: zie verder (6. Werkgroep Fuif) Brand blussen? Vraag jezelf eens af welke competenties die je mist als leider, welke kennis heb ik nodig om de werking te verbeteren? Op het einde van de jeugdraad werd er een flap opengelegd waar iedereen zijn bevindingen kon opschrijven. Robbert maakt hier tegen de volgende jeugdraad een samenvatting van. 5. Werkingsubsidies Het aanvraagformulier voor de werkingsubsidies wordt uitgedeeld en dit moet voor 1 maart 2014 ingevuld bij Robbert zijn. Heeft iedereen zijn subsidies goed ontvangen? Sint-Lieven heeft dit nog niet gekregen! Robbert stuurt de laatste berekening door. Kijk zelf of je dit geld al dan niet gekregen hebt. Doe dit zo vlug mogelijk, want anders krijg je niets! 3

4 6. Werkgroep Fuif Fuiffolder: wat moet ik weten i.v.m. fuiven? Dit is een folder met links waar je die informatie kan terugvinden Checklist: wat moet er gebeuren om een goeie fuif te hebben? Een folder Fuif organiseren voor dummies. Robbert zit samen met de jeugdverenigingen van politiezone Rhode-Schelde om een algeheel beleid rond fuiven samen te stellen. Iedereen is welkom bij de fuifwerkgroep, je hoeft geen hoofdleider te zijn! Elk lid die interesse heeft kan hier dus aan meedoen. Merelbeke heeft al fuifcoaches. Er kwam veel respons op die vormingen. Destelbergen geeft dit gratis voor alle jongeren van Destelbergen. Wie zin heeft kan, samen met Evelien van de jeugddienst, al eens gaan spioneren bij een vorming in Merelbeke en hierover verslag uitbrengen. Vraag dit eens na bij al jullie leden wie hier interesse voor heeft! Fuifcoaches kunnen besparingen opleveren bij een daling van security, waardoor we meer geld/subsidies hebben voor andere dingen. Een fuifcoach kan helpen bij zowel de eigen als andere verenigingen. Overige: - Algemeen fuifreglement rond grondplan, Dit moet gelden voor iedereen die een fuif geeft in het JGC - Afsprakennota? - Fuifkoffer met het nodige materiaal op 1 plaats: spandoeken, fuifbandjes, walkietalkies, zaklampen,. - Fuifplanning van 2015: doe dit zo vlug mogelijk, dan ben je zeker van de zaal. Reserveer het JGC dus zo vlug mogelijk! - Nieuw beleidsplan: 1 dienst die alles regelt i.v.m. de evenementen, uitleendienst, lokalen, 19 februari is er een vergadering van de werkgroep fuif om 18u in het JGC, gratis pizza aanwezig! 7. GAS reglement in de politiezone Rhode-Schelde Artikel: Verboden op openbare plaatsen [ ] enig spel te spelen dat voorbijgangers zou kunnen hinderen [ ] Aaron en Bruno hebben omtrent dit artikel al eens samengezeten met andere jeugdraden van de politiezone Rhode-Schelde. Toelichting mail: de maatregel is zeer jeugdonvriendelijk en geeft een verbod weer op georganiseerd spel. Er komt aanpassing van het reglement, maar advies van de jeugdraad is altijd welkom. (Lees de verzonden nota zeker eens door!) Tot stand komen van deze regel: De wet verbod op wensballon werd gekoppeld aan het bovenstaand artikel waardoor de bovenstaande regel ontstaan is. Het is dus nooit het doel geweest om openbaar spelen te verbieden! Momenteel is er een werkgroep rond de gasboetes in de politiezone actief. Zij gaan het GAS reglement herzien samen met het politiecollege. Dit artikel gaat er uit. Elke provincie heeft een GAS ambtenaar (die behandelt dossiers van achter zijn bureau) Wij adviseren alleen als een raad op vlakken die de jeugd aanbelanden. 4

5 8. Buitenspeeldag op 2 april Wat willen wij, als jeugdverenigingen, voor buitenspeeldag? Welk concept willen we? Centraal, decentraal, voorbereid, vrij spel, budgetverdeling, Ideeën opschrijven op flappen. Robbert maakt hier een overzicht van. 9. Flappen a. Buitenspeeldag b. Wat verwachten we van de gemeente/jeugddienst kort informatie voor nieuwe leden c. Welke vormingen wil jij krijgen? Robbert maakt een overzicht van elke flap. 10. Varia - Sint Lieven: 7 maart 2014 is het de scoutsfuif van Sint-Lieven, feest! - Caroline: ouders zijn ongerust dat hun kinderen te veel drinken voor de fuiven die wij geven als vereniging. Kunnen wij hier iets aan doen? Misschien in samenwerking met drugpreventie een sensibiliseringscampagne? - Chiro D: iemand zetels nodig, zij hebben er op overschot. - JRK: Mathias Dick vervangt Jessie.Wouters in de jeugdraad. (tel: 0497/ mail: dick.mathias3@gmail.com) Zij hadden graag de kampdata voor het jaar 2015 van alle jeugdverenigingen geweten. Zo hoeven de leden die in meerdere verenigingen zitten niet moeten kiezen. Dit kan opgemaakt worden in een Google doc. EHBO voor kinderen: indien je meer info wil, contacteer JRK. EHBO voor jeugdleiders: 13/05 17/05 beter in begin mei in de avond - Haegepoorters: nieuwe PMD zakken voor de gemeente Destelbergen en Heusden (ook Gent) Zij hebben zeer veel afval en overlast van sluikstorten. Wat kan hieraan gedaan worden? - Robbert: wie wil er nog stoelen? Niemand? Ze zijn weg! Beveiliging van de jeugdlokalen: Robbert heeft een contactpersoon, maar er is nog niet veel gedaan wegens vakanties e.d. Hij geeft hier verder gevolg aan. Vuilnisbakken voor Joe-English kunnen niet bekomen worden via de jeugdraad. Iedere vereniging heeft een containerparkkaart, goed voor 10 beurten vuil wegdoen. Als je de kaart verloren bent, kan je een nieuwe aanvragen door te bellen/mailen naar ivago. (administratieve kost) - Fos: tickets voor detoxicated zijn beschikbaar. Iedereen krijgt er 3 en de eerste 3 groepen (1 iemand) die aanwezig zijn, krijgen NOG eens 3 kaarten 11. Volgende jeugdraad: 19 maart om 20u00 in JGC Na de jeugdraad gaan we met z n allen iets (of meer) gezellig drinken in den draai en dan feesten! De gemeenteraad komt ook samen op 19/03/2014 en zal dan het vernieuwde GAS-reglement goedkeuren. Dit betekent dat we daarvóór al een advies zullen moeten afleveren. 5

6 Vrijdag 21/02 krijg ik van het politiecollege het nieuwe voorstel en stuur dit dan door naar jullie. In het nieuwe voorstel zullen de aanpassingen duidelijk aangeduid staan en de achterliggende reden van aanpassing zal vermeld worden. Kan iedereen zijn opmerkingen nadien doorsturen? Richt je vooral op de regels die een negatieve weerslag kunnen hebben op de jeugd in het algemeen (jeugdverenigingen, maar ook jongeren die daar los van staan). Wees duidelijk over welk artikel het gaat en wat uw bedenking precies is. Soms kan dit gaan over de vraag tot verwijdering van een artikel of aanpassing, wees daar duidelijk in. Stuur alles door TEGEN TEN LAATSTE WOENSDAG 26 FEBRUARI! 12. To do: - Denk eens na over veilige en minder veilige verkeerssituaties bij jou in de buurt, of aan jullie terreinen. Waar is er nood aan verbetering? Stel een voorstel samen en geef dit door aan Robbert. (zie kaart in bijlage als hulpmiddel) - Laat jullie terreinen steeds proper achter! - Vraag steeds minimum 3 offertes gelijktijdig aan bij een investering in lokalen >500 euro. - Vul het gekregen formulier voor de werkingsubsidies in VOOR 1 MAART Vergeet de bijlagen niet. Bezorg alles aan Robbert. - Interesse in beter en meer kunnen fuiven? Ga op 19/02/2014 naar het JGC om 18u en krijg pizza! Er wordt ook gekeken hoe fuiven beter kan in Destelbergen/Heusden. - Zin om dé eerste fuifcoach te worden? Ga alvast een kijkje nemen in Merelbeke samen met Evelien. (hoeft geen hoofdleiding te zijn, luister ook eens bij jouw leidingsploeg) - Geef je kampdata voor 2015 door aan Robbert. - Geef jouw advies rond het GAS-reglement tegen ten laatste woensdag 26 februari - Welke vorming zou jouw jeugdvereniging versterken? 6