Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 1. Pagina 2 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

Transcriptie

1 Inhoudsopgave: Pagina: Agenda... 5 Agenda voor de algemene ledenvergadering op zaterdag 19 juni Notulen en verslagen... 9 Notulen van de Algemene ledenvergadering van op 27 juni Jaarverslag secretaris Ledenaantallen Jaarverslag geschillen en juridische zaken Verslag standaardcommissie konijnen Verslag standaardcommissie cavia's en kleine knaagdieren Verslag standaardcommissie hoenders en dwerghoenders Verslag standaardcommissie sier- en watervogels...36 Verslag examencommissie hoenders etc Verslag examencommissie pelsdieren...39 Opleidingen Verslag ringenbureau...43 Verslag merkenbureau Verslag dispensaties Jaarplannen Algemeen/voorzitter PR en jeugdzaken Dierhouderij-aangelegenheden Kwaliteitszorg en ondersteuning shows Verenigingsondersteuning Standaardaangelegenheden en Europese zaken Keurmeestersaangelegenheden Voorstellen en benoemingen Decharge bestuur Benoeming kascontrolecommissie Bestuursvoorstellen A. Beëindiging lidmaatschap van de heer J.A. Kamps B. Vaststellen nota besturing en beheersing KLN C. Wijziging richtlijn voor de erkenning van konijnen en richtlijn voor de erkenning van cavia s en kleine knaagdieren D. Wijziging 1 reglement voor examens van keurmeesters pelsdieren E. Wijziging 2 reglement voor examens van keurmeesters pelsdieren F. Herziening reglement voor examens van keurmeesters hoenders etc G. Wijziging van paragraaf 12, lid 8 van het Reglement Open Tentoonstellingen (ROT), laatste alinea H. Wijziging reglement tentoonstellingen met een bijzonder karakter I. Vaststelling contributies J. Raming 2010 (herzien) en Voorstellen afdelingen en verenigingen V.1 Afdeling Friesland en Nederlandse Caviafokkers Club V.2 Afdeling Gelderland V.3 Afdeling Zuid-Holland V.4 Nederlandse Caviafokkers Club Bestuursverkiezing Publicaties Championshow Prijzenschema Kleindier Liefhebbers Nederland Personalia Bestuur, ereleden etc Commissies etc Provinciale secretarissen adressen etc Bijlagen Als bijlagen zijn toegevoegd: Nota besturing en beheersing KLN Herzien reglement voor examens van keurmeesters hoenders etc. Jaarrekening 2008 (met cijfers van de NKB en NHDB) Jaarrekening 2009 Dit jaarboek over het verslagjaar 2009 is een uitgave van: Kleindier Liefhebbers Nederland Secretaris A.P.J. Goossens Postbus ZH Ammerzoden Tel secretaris@kleindierliefhebbers.nl Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 1 Pagina 2 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

2 Voorwoord Voor u ligt een uitgebreid jaarboekje met heel veel gegevens. Het was weer een flinke klus om het allemaal op tijd rond te krijgen. Dank voor de harde werkers. Laat ik dit keer met het goede nieuws beginnen: financieel hebben we een voortreffelijk resultaat gedraaid! Dank voor de inzet van velen maar vooral van onze penningmeester Evert van de Waerdt die veel saneringswerk moest verrichten. Er is een terughoudend beleid gevoerd wat betreft de uitgaven. We moesten weer wat extra vlees op de botten krijgen. Dat is ruimschoots gelukt. Opvallend zijn o.a. de voordelen die fusie met zich meebracht!! Er zijn ook nog verschillende positieve dingen te noemen maar die bewaar ik graag voor mijn openingswoord tijdens de Algemene Ledenvergadering in De Bilt waarvoor ik u namens het bestuur van harte uitnodig. Hans Puttenstein Voorzitter KLN Een tweede positief wapenfeit was de zeer succesvolle eerste voorstelling van de Championshow. Dat was voor KLN en voor anderen een spannende aangelegenheid. Een woord van dank aan alle betrokkenen die voor en achter de schermen keihard hebben gewerkt om dit resultaat te bereiken, is hier op z n plaats. Een derde positief punt is dat we belangrijke, door u gesteunde en uitgesproken voornemens hebben gerealiseerd. Na de vorige Algemene Ledenvergadering was de eerste prioriteit het nakomen van de toezeggingen die waren gedaan in de ALV Een belangrijk punt daarbij is o.a. de notitie Besturing en beheersing KLN (zie bijlage) die in de Raad van Advies is besproken en nu voor vaststelling voor ligt. Deze notitie is een van de antwoorden op de verduisteringszaak die de gemoederen zo indringend bezighield en nog bezig houdt. De kwestie van het onrechtmatig handelen van de voormalige penningmeester van de NKB trekt sporen in onze hobby en het is een zaak die velen diep heeft geraakt. Inmiddels hebben we als bestuur de draad opgepakt maar we waren natuurlijk flink uit het veld geslagen. Het (dagelijks) bestuur werkt aan deze zaak volgens de lijnen die wij met u in de vorige bondsvergadering hebben uitgezet. Bij het ter perse gaan van dit schrijven is er, ondanks herhaalde verzoeken en de vele hele en halve toezeggingen van de voormalige penningmeester van de NKB, nog geen eurocent teruggekomen. De situatie is er ook niet rooskleuriger op geworden vanwege een persoonlijk faillissement dat in januari 2009 is uitgesproken. Onze inspanningen zijn in onze spaarzame contacten met betrokkene vooral gericht op de ruim die onrechtmatig voor eigen zakelijke doeleinden zijn onttrokken aan het vermogen van voormalige NKB. Over die post van ruim was al een afspraak gemaakt om te komen tot een betalingsregeling. Deze is aangeboden, maar het faillissement, heeft nu een en ander doorkruist. Wij hebben inmiddels een vordering ter zake bij de curator ingediend. Het andere deel van het verdwenen bedrag heeft vooral betrekking op KDE. We weten inmiddels dat daar niets valt te halen. De vaststelling van de (uitgestelde) jaarrekeningen is nu aan de orde in dit dossier. Een belangrijk moment van sanering om daarna weer met enig elan aan de toekomst te werken. De vorderingen blijven boven tafel om daarover alsnog tot een afspraak te komen. Inmiddels bereiden we ook verdere bestuurlijke maatregelen voor richting betrokkene. Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 3 Pagina 4 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

3 AGENDA VOOR DE ALGEMENE LEDENVERGADERING OP ZATERDAG 19 JUNI 2010 Aanvang om uur in Cultureel en Vergader Centrum H.F. Witte, Henri Dunantplein 4, 3731 CL De Bilt. Tel: De zaal is open vanaf 9.30 uur voor het inleveren van de geloofsbrieven. AGENDA: AGENDA 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Benoeming stembureau 4. Notulen van de algemene jaarvergadering 27 juni Eren en waarderen 6. Jaarverslag secretaris 7. Financiële verslagen van de penningmeester a. Jaarrekening KLN 2008 (NKB, NHDB en samengevoegd) 1) b. Jaarrekening KLN ) c. Verslag kascontrolecommissie en vaststellen jaarrekeningen d. Decharge bestuur 2) e. Benoeming kascontrolecommissie 2) 8. Bespreking verslagen diverse commissies a. Commissie van geschillen en juridische zaken b. Standaardcommissies c. Examencommissies d. Opleidingen 9. Bespreking overige verslagen a. Merkenbureau b. Dispensaties c. Ringenbureau 10. Jaarplannen 11. Bespreking bestuursbeleid 12. Behandeling bestuursvoorstellen 2) 13. Behandeling voorstellen afdelingen en verenigingen 2) 14. Bestuursverkiezing 2) 15. Algemene ledenvergadering en jaarboek FK a. Benoeming afgevaardigden b. Verslagen en voorstellen die KLN aangaan 16. Rondvraag 17. Sluiting 1) Zie bijlagen 2) Zie voorstellen etc. op pagina 55 en verder. Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 5 Pagina 6 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

4 Bij een vergadering in juni zijn de ledenaantallen per 31 maart bepalend voor het aantal stemmen. Voor ieder dan geregistreerd lid of jeugdlid kan de plaatselijke afdeling (lees: vereniging) één stem uitbrengen op de algemene ledenvergadering (ALV). De afdeling kan deze stemmen alleen of voor of tegen of blanco uitbrengen. Daarnaast hebben de buitengewone leden (tentoonstellingsorganisaties, speciaalclubs etc.) ieder één stem. Bij serviceleden is het stemrecht gelijk aan eenhonderdste stemrecht mits zij tot één week voor de ALV zich daarvoor schriftelijk melden. De stemmen worden uitgebracht in de ALV. Alleen de plaatselijke verenigingen/afdelingen hebben de keuze om hun stem of op de ALV zelf of op de provinciale vergadering uit te brengen. Wanneer de stem op de provinciale afdeling wordt uitgebracht, is het bestuur van de provinciale afdeling aan de vereniging verplicht deze stem onder overlegging van de geloofsbrief van de stemgerechtigde afgevaardigde over te brengen aan de algemene ledenvergadering. Daarnaast mag iedere stemgerechtigde in de ALV (vereniging / speciaalclub / tentoonstellingsorganisatie etc.) maximaal twee volmachten van andere stemgerechtigden meenemen. Plaatselijke verenigingen die en de ALV en de provinciale vergadering niet kunnen bezoeken, kunnen dus ook een andere vereniging volmacht geven namens hen te stemmen. Zie hiernavolgend schema waarin de serviceleden voor de overzichtelijkheid ontbreken. Algemene ledenvergadering (ALV) Regionale afdelingen (voorheen provinciale afdelingen) Keurmeesterverenigingen TTorgani -saties Gemengde verenigingen Specifieke verenigingen één diergroep Leden Speciaal clubs Ook de FK heeft op deze dag haar algemene ledenvergadering. De afgevaardigden van de provinciale afdelingen, die beide vergaderingen bijwonen, kunnen (maximaal twee personen) deelnemen aan de lunch. Overige belangstellenden die aan de lunch ( 15,00 per persoon) wensen deel te nemen, kunnen dit voor 20 juni per opgeven bij de penningmeester (penningmeester@kleindierliefhebbers.nl). Elk lid is van harte welkom op de bondsvergadering. Het bestuur stelt er prijs op dat de leden de vergadering bezoeken. Dit geeft inzicht in het werk van de bond. Namens het bestuur, Hans Puttenstein, voorzitter A.P.J. Goossens, secretaris Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 7 Pagina 8 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

5 NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN OP 27 JUNI 2009 Gehouden op 27 juni 2009 in het Mercure Hotel Arnhem. Opening. Om ruim kwart over tien opent voorzitter Hans Puttenstein deze eerste Algemene ledenvergadering van Kleindier Liefhebbers Nederland. De opkomst is zeer groot. In allerijl moet een tweede zaal ingericht worden om een deel van de belangstellenden te kunnen herbergen. Ruim 200 personen wonen deze belangrijke vergadering bij. NOTULEN EN VERSLAGEN De voorzitter heet iedereen van harte welkom. In het bijzonder de erevoorzitters en ereleden, de vertegenwoordigers van de zusterorganisaties NBS (Thom Laming als nieuwe voorzitter als opvolger van Hans Bulte die hij nog bedankt voor diens collegiale en bestuurlijke inbreng), de FK in de persoon van Albert Wijnholds, de voorzitter van de Stichting Kleindierbelangen, de heer Jan Zijlstra die zijn functie dit jaar neerlegt en die opgevolgd zal worden door de heer Jasper Smelt. Verder de vertegenwoordigers van de Nederlandse Kleindierpublicaties B.V. (Bert Beugelsdijk), de pers in de personen van Gerda Nijenhuis en Jan Ubels en de andere genodigden en verdere belangstellenden. Ook wordt even stil gestaan bij de mensen waarvan we het afgelopen jaar afscheid moesten nemen. In het bijzonder worden genoemd Anne Pilat, Jo Vanhommerig en Mechelien Ruijters. Voorzitter vraagt de vergadering om een ogenblik stilte uit respect en als eerbetoon aan hen van wie definitief afscheid moest worden genomen. Voorzitter geeft aan dat er vandaag behalve leuke ook minder leuke dingen op de agenda staan. Op de bestuurstafel ligt het zojuist verschenen jubileumboek van de vorig jaar 40 jaar geworden NHDB. Het is een fraai boekwerk geworden dankzij de inzet van Ad Taks die hier als portefeuillehouder PR en jeugdzaken een heel groot aandeel in had. Het boek zal worden aangeboden aan alle oud-nhdb-leden die op 31 december 2008 een fokkerskaart van deze bond hadden. Verder noemde de voorzitter de bijeenkomst van de eerste Diertechnische Raad, de ingestelde commissies behorende bij de verschillende portefeuillehouders en de bijeenkomst met de NBS en de FK om te komen tot een nieuwe opzet voor de FK. Hiervoor zal een werkgroep worden ingesteld waarin KLN, NBS en de FK zijn vertegenwoordigd. Ingekomen stukken en mededelingen. Bij de secretaris zijn een aantal afmeldingen binnengekomen. Verder is er een e- mail van de familie Kamps waarin hij wordt afgemeld voor deze vergadering en een brief van een aantal leden van het bestuur van de KleindierenExpo waarin men zich distantieert van de financiële zaken die verderop in deze vergadering nog aan de orde komen. Het bestuur van KDE neemt tevens ontslag door middel van deze brief. Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 9 Pagina 10 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

6 Benoeming stembureau. In het stembureau nemen plaats de heren Frits Calf en Bas Vingerhoed. Notulen van de Algemene ledenvergaderingen van de NHDB en NKB in juni De notulen worden goedgekeurd met een aanmerking van Rinus Verhelst waarbij hij verklaart dat hij de opmerking over ruwvezel bij jonge konijnen niet zo heeft gemaakt. Verder zijn er geen op- of aanmerkingen en is er applaus voor de samenstellers. Afwikkeling financieel verslag penningmeester en de stand van zaken over de ontbrekende geldmiddelen van de voormalige NKB, behandeling bestuursvoorstellen A en B. Hiervoor neemt de voorzitter het woord. Dames en heren, mijn bijdrage bij dit punt bestaat uit een drieluikje: A. Wat is er gebeurd? (Een chronologisch overzicht in zevenmijlslaarzen aansluitend bij de informatie die u al heeft ontvangen. Doublures zijn onvermijdelijk); B. Hoe heeft dit kunnen gebeuren? (Ik sta stil bij de rol van het NKB bestuur TOEN en mijn persoonlijke terugblik NU.); C. Hoe kan het beter? Ik ga in op onze voornemens als KLN bestuur. Wat zijn de leerpunten? Hoe kunnen de puntjes op de i? Na de luiken A en B is er gelegenheid tot het stellen van vragen, geven van commentaar etc. Daarna wil ik u via het derde luik graag laten zien hoe wij ook zaken voor de toekomst nu al hebben opgepakt en gaan oppakken. A. Wat is er gebeurd? Het eerste luik. A. Wat is er gebeurd?...het eerste luik 1. Ten overstaan van Evert van de Waerdt, Co Korsuize en Hans Puttenstein werd ons door Jan Kamps op zaterdag 28 maart 2009 verteld welke misstappen hij had begaan. Daarbij vielen o.a. termen als schuiven met geld, fraude, valsheid in geschrifte en misleiding kascontrolecommissies. Ik citeer uit dat gesprek. Aan ons werd verteld dat er geen geld meer op de spaarrekeningen van de NKB stond. Mijn conclusie in dat gesprek was: persoonlijk tragisch, zakelijk onvergeeflijk. Die gevolgtrekking werd gedeeld door betrokkene. Aan het einde van de bijeenkomst hebben we ontbrekende administratiebescheiden opgeëist, gekregen en meegenomen. Die bleken niet volledig. Het was slechts een deel. Ook nadien bleef de gevraagde informatie, ondanks toezeggingen, zeer traag tot niet op gang komen. 2. Er is in dat weekend direct een aantal acties gestart. Mensen zijn vertrouwelijk geïnformeerd. Een plan van aanpak is gemaakt. Waar mogelijk werden gevolgen in beeld gebracht en tegelijkertijd moest er zorg en aandacht worden gegeven aan mensen die aangeslagen waren door het beschaamde vertrouwen. Gedane zaken Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 11 nemen evenwel geen keer en we moesten verder. Wat zijn de consequenties voor de bondsshow haren? Wat betekent dit voor AKV? Voor de verhuur van kooien? Heeft dit gevolgen voor de tentoonstellingen? Wat zijn de gevolgen voor de fusie? Hoe gaan we de leden informeren? Wat betekent dit voor de eenheid in het bestuur dat nog maar zo kort bij elkaar zit en is samengesteld uit twee groepen? Twee groepen waarin door de penningmeesters van NHDB en NKB in de laatste fusiewerkgroep nog werd vastgesteld dat de vermogens mooi in evenwicht waren gekomen. De penningmeester van KLN, Evert van de Waerdt, ging ondertussen onverdroten voort met het in kaart brengen en het constateren wat er aan de hand was in termen van geleden financiële schade. Een complicerende factor was dat in april ook de kopij moest worden aangeleverd voor het jaarboekje om op tijd de uitnodiging voor de ALV rond te krijgen. Voor u dus. Er ontbraken essentiële financiële stukken en dat moet je wel kunnen uitleggen. Communicatie is belangrijk in zo n situatie maar wat is wel en niet verantwoord om naar buiten te brengen? 3. Op 7 april 2009 was er een bestuursvergadering KLN waarvoor ook Jan Kamps (voormalig penningmeester van de NKB, voorzitter KdE en bestuurslid KLN) was uitgenodigd. Daar kreeg hij de gelegenheid om zijn verhaal te doen ten overstaan van zijn collega s. Die confrontatie paste wat mij betreft bij de intenties waarmee wij met elkaar het bestaan van het KLN-bestuur waren aangegaan. Hij heeft zijn excuses gemaakt en bezworen dat hij zorg zou dragen voor het terugbetalen van de gelden die hij voor zichzelf onttrok aan het KLN vermogen. Hij was van oordeel dat onze voorlopige bevindingen over de omvang van het bedrag aan de hoge kant waren. Wij hebben hem uitgenodigd het tegendeel te bewijzen. Steeds hebben wij tegen Kamps gezegd: kom met bewijsstukken als je het er niet mee eens bent. Die bewijzen kwamen niet. Inmiddels zijn we zover dat betrokkene stilzwijgend (indirect) heeft erkend dat hij rond de heeft onttrokken aan het KLN vermogen (is voormalig NKB vermogen) voor hemzelf (waar hij aanvankelijk toegaf dat hij een bedrag tussen de en had onttrokken). Over een terugbetalingsregeling en over het resterende bedrag vindt op dit moment nader overleg en onderzoek plaats. Daarvoor hebben wij een advocaat in de arm genomen. Voor de bondsvergadering zou daar meer duidelijkheid overkomen. 4. Wij hebben een schorsing aangekaart. 5. Het bestuur heeft unaniem besloten dat de ernst van de situatie aangifte bij de officier van justitie rechtvaardigt. Dat is in werking gesteld. 6. Een afzonderlijk thema vormt nog: KleindierExpo (de bondsshow pelsdieren). Het was nodig dat wij met het oog op de voorbereiding van de show snel een standpunt bepaalden over de bondsshow. Jan Kamps was voorzitter van KdE en hij vervulde bij die show de leidende en verantwoordelijke rol. Vrij snel werd bij onze financiële constateringen duidelijk dat KdE ook onderdeel was van het geconstateerde probleem. Er was historisch gezien een nauwe verbintenis tussen NKB en KdE. Een show die ooit door de NKB zelf werd georganiseerd en in 1992 is Pagina 12 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

7 afgesplitst en ondergebracht in een geheel zelfstandige tentoonstellingsorganisatie de stichting BTT. Ik laat die geschiedenis nu achterwege. Feit was dat het verdiende vermogen door en van die show ondergebracht werd bij de NKB. De voormalige voorzitter KdE, de heer Kamps, vertelde ons dat het hem uiteindelijk niet was gelukt om de bondsshow qua exploitatie sluitend te krijgen. De weg van Den Bosch via Rosmalen naar Utrecht was niet schadevrij afgelegd. Kamps heeft tegenover een vertegenwoordiging van het KLN bestuur en onze advocaat aangegeven dat hij zich achteraf de vraag stelt of het verstandig is geweest om de tentoonstellingen doorgang te laten vinden. Dit onverlet de positieve ontwikkeling die KdE de laatste jaren doormaakte. Een ontwikkeling die aan de buitenkant zichtbaar was maar van binnenuit helaas niet financieel werd aangetoond. De overwegingen dat het wellicht niet verstandig was om KdE te continueren, waarover Kamps repte, hebben overigens nooit op de bestuurstafel van de NKB gelegen in de periode dat ik voorzitter van de NKB was. En ik vermoed ook niet in perioden daarvoor. De conclusie kan geen andere zijn dan dat er door KdE op de pof is geleefd en dat de KdE financieel op een ongeoorloofde, kunstmatige wijze op de been werd gehouden. De juiste weg was geweest dat de voorzitter van KdE had gemeld dat hij de zaak qua exploitatie niet rond kreeg en een beroep wilde doen op de reserve. Dan zou een besluit voorbereid kunnen worden over de aanwending van de middelen die ooit door de bondsshow van de NKB waren opgebracht en ooit in de begroting van de NKB stonden ( ). Een onderdeel dat overigens een afzonderlijk punt is geweest in de fusiebesprekingen. De hoogte van het bedrag was toen geen punt van discussie en de aanwezigheid ervan evenmin. Dames en heren, veel mensen hebben een sterke binding met de voormalige BTT en de opvolger KdE. Zeker ook in ons bestuur. Toch hebben we met elkaar, hoe pijnlijk ook, een onvermijdelijke, zakelijke conclusie moeten trekken. Het is financieel, zakelijk en bestuurlijk niet verantwoord op deze wijze verder te gaan. Er zijn o.a. aanwijzingen dat er nog schulden zijn. Zonder toestemming van het voormalige NKB-bestuur is met geld geschoven met de constatering op dit moment dat dit bedrag is opgelopen tot omstreeks tot Daarop hebben wij nog steeds geen feitelijke tegenwerpingen ontvangen. Wij hebben de voormalige voorzitter van KdE ook gevraagd om aan te tonen dat betalingen aan KdE zijn ingezet voor de hobby. In de afgelopen weken is het ons namelijk ook duidelijk geworden dat de beleving bij de bedragen verschillend kan zijn: voor jezelf of een ongeveer gelijk bedrag voor een show. Los van het feit dat de onttrekkingen tot de categorie overtredingen behoren. Voor de conclusies ten aanzien van KdE maakte dat verschil in beleving niets uit voor de besluitvorming omtrent de bondsshow voor de raspelsdieren. Wij kunnen niet uitleggen dat leven op de pof wordt beloond! Wij mogen dat niet. Wij kunnen dat niet en wij willen dat niet!! Na het persbericht over ons besluit is aan de provinciale afdelingen en speciaalclubs een notitie gestuurd met daarin de kern die heeft gediend als onderlegger voor onze besluitvorming. Dat brengt mij op de communicatie in dit dossier tot nu toe. 7. De communicatie Na het bekend worden van de problemen en bij benadering de omvang hebben wij acties ondernomen om mensen mondeling en schriftelijk te informeren. 1. Twee teksten op respectievelijk pagina 58 en pagina 74 van het jaarboekje; 2. Een briefing aan vertegenwoordigers van de provincie op 8 mei j.l.; 3. Een feitelijke stand van zaken in een brief aan provincies, verenigingen en speciaalclubs; 4. Een persbericht over het besluit bondsshow; 5. Een notitie voor de provinciale afdelingen en speciaalclubs over de bondsshow konijnen, cavia s en kleine knagers; 6. Gesprekken met de voormalige penningmeester van de NKB; 7. Gesprekken met KdE en AKV; 8. Contacten met vertegenwoordigers van Avicultura en Ornithophilia naar aanleiding van hun toenadering medio mei 2009; 9. Gesprekken met onze advocaat; 10. Inschakelen van de geschillencommissie. Voorts zijn we mondeling en schriftelijk benaderd door leden met vragen, meningen, suggesties voor het vervolg etc. Die reacties zijn verwerkt in de voorbereiding van de vergadering voor vandaag. Via de vergadering van vandaag is ook een breder bereik van leden mogelijk via KM. Wel moeten we ons realiseren dat terughoudendheid in de publiciteit noodzakelijk is. Schade aan wie dan ook is zomaar geschied met alle gevolgen van dien. Geen enkele partij heeft daar baat bij. Dames en heren, toen na een aantal weken van constateren en afpellen de ernst van de situatie steeds meer bloot kwam te liggen waren er naast de schok en de emoties ook de vragen als: Hoe heeft dit kunnen gebeuren? Wat betekent dit voor het positieve gebeuren van de fusie? Welke gevolgen heeft dit voor het functioneren van het KLN-bestuur in termen van vertrouwen en eensgezindheid? Om met de laatste vraag te beginnen: unaniem en zonder terughoudendheid is door het KLN-bestuur aangegeven dat de gekozen aanpak die aanvankelijk door voorzitter, secretaris en penningmeester was ingezet, volledig werd ondersteund. Zulks geheel in de geest die ook uit de fusie uitslag sprak. Er was geen verschil tussen NHDB en NKB geleding en dat had zomaar gekund. Geen bloedgroepengedrag, wel KLN eenheid. Die laatste vraag, de bestuurlijke vertrouwensvraag heb ik in het bestuur ook op mijn eigen functioneren betrokken. Ik was immers voorzitter van de voormalige NKB en nu van KLN. Dan is het bestuurlijk integer en logisch dat mijn positie aan de orde komt. Zo sta ik erin en zo wil ik erin staan. Dat hoort bij verenigingsdemocratie. Wat heeft het voor gevolgen voor de fusie? Wat ons betreft geen gevolgen. Wij willen graag gewoon door. We wilden die fusie toch? Wat is het alternatief? De juridische aspecten laat ik over aan de voorzitter van de commissie juridische zaken en geschillen Frank Beekmans en voormalig voorzitter van de fusiepartner NHDB mochten daarover nog vragen bij u leven. Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 13 Pagina 14 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

8 Dames en heren. Ik open het tweede luik: B. De rol van het voormalig NKB-bestuur. Hoe heeft dit kunnen gebeuren? Ik wil graag op mijn NKB-zittingsperiode ingaan om met terugwerkende kracht verantwoording af te leggen en daarmee recht te doen aan alles wat er ook is gebeurd in die periode en laten zien dat het soms iets ingewikkelder ligt dan wellicht aan de buitenkant wordt verondersteld. En dan denk ik aan vragen als: had het bestuur dit niet kunnen/moeten voorkomen? Ja, dat hadden we graag gedaan. In essentie is het ook de vraag naar wat je een bestuur wel en niet kunt aanrekenen en onder welke omstandigheden. Of nog pregnanter is het soms vragende wijs verwoord met: Het bestuur had dit toch moeten voorkomen. Maar daar wil ik dan ook graag wat over zeggen. Want dames en heren: Wie zichzelf tot ezel laat maken, wordt graag door een ander bereden. Wel nu, wat mij betreft moet dat niet gebeuren. Ezels waren we niet in dat vorige NKB-bestuur en dat zijn we nu ook niet in het KLN-bestuur. Toegegeven, niet allemaal even deskundig op elk terrein. Zeker niet. We waren gewone mensen in een gewone hobby. Gewone mensen die het beste voor hadden en hebben met uw en onze hobby. Mensen die daar tijd, energie en onbaatzuchtigheid in steken. Gewone mensen kunnen veel maar niet alles. Veel mensen hebben weinig kaas gegeten van financiën en de systemen die erbij horen. Het kan dus altijd beter en zelfkritiek is ook in onze hobby bittere noodzaak. Die opvatting deel ik met de critici en met de mensen die vragen hebben hoe dit heeft kunnen gebeuren. Maar ik deel die opvatting alleen maar in combinatie met de constatering dat er de laatste jaren ook heel veel ten goede is gekeerd in onze hobby. Dames en heren, op het punt van het financieel beheer, de financiële verslaglegging en de financiële dienstverlening was er winst te boeken binnen de NKB. De penningmeester delegeerde weinig en hij werd aangesproken aan op het punt van tijdig aanleveren en afhandelen van zaken als daar aanleiding toe was. Het zat hem soms ook niet mee. Hij tobde geruime tijd ernstig met zijn gezondheid. Je viel elkaar niet te hard. In het bestuur was ook wel een vanzelfsprekendheid ontstaan wie over wat ging. De penningmeester ging over het geld. Je bent in een hobbyorganisatie overigens al blij als je een penningmeester hebt die echt verstand van geld en administraties heeft en zeker omdat hij in het dagelijks leven als accountant werkzaam is. Anderen hadden de handen vol aan andere zaken. We waren een klein bestuur en vacaturevervulling was niet gelukt en werd ook niet meer nagestreefd toen de kans op een fusie eind 2006 en 2007 groter en groter werd. We hadden als NKBbestuur ondertussen de handen meer dan vol aan enkele stevige zaken waarvoor ook bestuurlijke verantwoordelijkheid moest worden genomen. - fusie van de bladen Fokkersbelangen en Avicultura/De Konijnenfokker 2004/2005); - crisis in de standaardcommissie haren opgelost (2007); - een lastig dossier puntenkeuring tot een oplossing gebracht (2006/2007); - de fusie NKB/NHDB die vlot verliep maar arbeidsintensief was (2006/2007/2008). En nog zo wat dingetjes. De penningmeester van de NKB had inmiddels al enkele keren aangegeven dat het zijn laatste periode zou zijn en dat hij na de fusie niet meer als penningmeester beschikbaar was. Gelet op zijn vele verdiensten voor de hobby was hij in 2007 in de ALV nog benoemd tot erelid van de NKB. In de fusie was al afgesproken dat de financiële verslaglegging over 2008 al zou gebeuren door de beoogde, nieuwe penningmeester Evert van de Waerdt. Het vervolg daarop kennen we. Een te groot vertrouwen sluipt naar binnen als mensen jarenlang op dezelfde post zitten en het gaat ogenschijnlijk altijd net weer goed. Dan is het noodzakelijk dat ook veiligheidskleppen in het systeem worden ingebouwd en die waren er, achteraf bezien, te weinig. De NKB had een systeem van kascontrole via de kascontrolecommissie. De penningmeester is accountant notabene en de grote jaarstukken zagen er aan de buitenkant altijd gezond uit zij het dat er ook kritische geluiden waren maar in de bondsvergaderingen werden de vragen beantwoord door de penningmeester. Dan was een bezoek van het bestuur aan de bank noodzakelijk geweest om te controleren of de bankrekening er wel was (die er niet bleek te zijn) en of er ook nog geld op stond. In het systeem dat de NKB hanteerde waren de kascontrole en het vertrouwen op de deskundigheid en integriteit van de penningmeester cruciaal. Hier is vertrouwen beschaamd en het systeem niet toereikend gebleken om het over de schreef gaan te voorkomen dan wel eerder te signaleren. Als het kalf verdronken is dempt men de put zegt het spreekwoord. Of een andere zegswijze die ik in een reactie tegenkwam: de vis wordt duur betaald. Ze zijn onvergelijkbaar deze spreekwoorden maar elk met een eigen gevoelswaarde. Dat systeem en functionaris niet voldeden en het bestuur te goed van vertrouwen was, stel je achteraf vast. Dat moet leiden, dames en heren, tot aanpassingen en verbeteringen van het systeem zonder weer gelijk door te schieten zoals we dat zo vaak met Haagse oplossingen zien. Het gaat overigens hier om een systeem dat ook heel lang blijkbaar wel redelijk naar behoren heeft gefunctioneerd. De NKB was tenslotte 110 jaar oud. Er waren persoonlijke omstandigheden, die de penningmeester, volgens eigen zeggen, ertoe brachten, ernstig de fout in te gaan. Wellicht in de gedachte: ik trek het wel weer recht. Wij willen daarover niet speculeren omdat het allemaal niet weg neemt dat iemand kan beslissen om iets wel of iets niet te doen. Ongeacht omstandigheden. Ging het tot nu toe vooral om vertrouwen. Graag sta ik nog stil bij twee andere begrippen : transparantie (toegankelijkheid, openheid) en verantwoordelijkheid. Het werd mij (en het NKB-bestuur) al snel bekend dat toegankelijkheid, tijdigheid en openheid in het financieel beheer en de financiële verslaglegging van de NKB een aandachtspunt waren. De voorgenomen fusie tussen de landelijke show Avicorni en KdE werd ook als een mogelijkheid en passend moment gezien om een aantal zaken transparanter te maken waaronder de relatie tussen KdE en NKB. Het NKB-bestuur ging niet over de fusie van die shows maar was er wel Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 15 Pagina 16 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

9 voorstander van omdat zij ervan overtuigd was dat landelijke shows massa moeten hebben om te kunnen overleven. In het seizoen 2005 ontstond een verregaande toenadering tussen de shows Avicorni en KdE. De voorzitter van KdE deed een beroep op mij om hem te ondersteunen en ondersteuning aan het proces te bieden. Er leek dus een natuurlijk moment te ontstaan om de transparantie een dienst te bewijzen. Die fusie ging niet door. De afspraak bleef staan dat grotere transparantie wenselijk was. De penningmeester wilde dat ook, zo zei hij mij regelmatig. Hij vond de fusie met de NHDB was een mooi moment om alle zaakjes goed op de rails te hebben. Daar vertrouwde het NKB bestuur op! Dat hadden we, achteraf bezien, niet moeten doen. Wij waren te goed van vertrouwen blijkt achteraf. Het resultaat van het nakomen van afspraken door de penningmeester hield geen gelijke tred met de beloftes en de goede voornemens. Bovendien kwamen daar nog zijn ziekenhuisopnames tussendoor, de jaarcijfers oogden positief, er werd decharge verleend op basis van kascontroles. Ik wil afsluiten met het volgende: Het gaat om drie afzonderlijke grootheden: NKB-KdE en AKV die door de activiteiten met elkaar verbonden waren. Het is goed om te beseffen dat die rechtspersonen op zich zelf staan en dat niet alles over een kam wordt geschoren en mag worden geschoren. Daarmee zouden we veel mensen onrecht aandoen. Dat geldt voor mensen van AKV en dat geldt zeker voor de groep die KdE als tentoonstelling de laatste jaren tot een showsucces maakte. Wij vergaderen overigens als bestuur nog steeds bij AKV en hebben geen reden om dat niet meer te doen. Laat dat dames en heren hier ook gezegd zijn. Wij beperken ons waar dat kan tot de feiten uit het verleden en de zorg voor de toekomst. Dat u in de wandelgangen soms andere verhalen tegenkomt dan u van ons hoort is vervelend maar ook inherent aan dit soort ellende. Dames en heren, terug naar het nu en het straks van de toekomst. Belangrijk is hoe we doorgaan met het verder gaan want we waren als bestuur goed bezig. Als u vindt van niet dan moet u dat vandaag ook maar zeggen. Wat kunnen we ervan leren? Hoe gaan we verder? We gaan verder door samen te werken, de schouders eronder wat ons betreft. We gaan verder door de ogen niet te sluiten voor zaken die anders en beter moeten. Maar we willen het komende jaar ook wel weer eens aan de slag met positieve dingen. De hobbywereld draait door. Wij willen wel graag volop meedraaien en niet alleen achterom zien. Er is nog steeds veel te winnen en te behouden. Er is een goede relatie met de NBS. De FK onderkent de noodzaak van verandering en verbetering. De KLN bestuurders willen de NKB en de NHDB achter zich laten en KLN worden samen met de partners. Dat doen we niet zonder te leren van wat er fout ging. En wij kiezen daarbij voor de weg van de eigen schoonmaak (het zelfreinigend vermogen) waar dat nodig is en de route van de zelflerende organisatie naar de toekomst toe. Daar moet een organisatie als de onze het van hebben. Dit bestuur wil voorstellen doen. Wij zijn voornemens, als we daarvoor van u het vertrouwen en de steun krijgen, om in de volgende Raad van Advies een notitie te bespreken over het toezicht en de controle op de financiën. In die notitie zal ook aandacht worden besteed aan de zaken die beter kunnen/ hadden gemoeten in dit dossier. Daarbij zullen wij ook de mensen raadplegen die ervaring opdeden met de kascontroles. Wij zullen hen vragen om ook met suggesties voor verbeteringen te komen onder het motto: Als ik het opnieuw zou kunnen doen dan zou ik nu meer en extra letten op..? Die notitie zullen wij voorleggen voor commentaar aan een onafhankelijk accountant. Voordat wij zo dadelijk de bouwstenen voor die notitie aan u voorleggen, willen we u graag nu eerst in de gelegenheid stellen om vragen en opmerkingen te geven over mijn voorgaande verhaal. Frits Calf (Assendelfter/Noord-Hollandse blauwenclub): op verzoek kunnen banken twee afschriften maken en aan verschillende personen toezenden. G. Brouwer (Aves): wordt er beslag gelegd? Welke advocaat is er in de arm genomen? Wat is er in de periode tussen 28 maart en 8 mei ondernomen door het bestuur? Voorzitter zegt dat veel relevante stukken in de boekhouding ontbraken. Die zijn voor een deel nu nog niet boven water. Op 8 mei werden de provinciale afdelingen op de hoogte gebracht van de dan bekende feiten. We beperken ons alleen tot de feiten en doen niet mee aan geruchten en aannames. Dick de Boer (Wenerclub): hij zegt blij te zijn dat hij niet in de schoenen van de voorzitter staat maar realiseert zich dat het hem ook had kunnen overkomen. Het gebeurde werpt een smet op onze hobby. Hij zegt verder dat het bestuur niet teveel om moet kijken naar de NKB-periode maar vooral vooruit moet kijken en moet bouwen aan KLN. Er moet kritisch gekeken worden naar de wijze van kascontrole. Moeten we op deze wijze doorgaan. De kascontrole staat of valt met de deskundigheid van de controleurs. Daar valt nog veel te winnen. Belangrijk is om afspraken te maken over het vermogensbeheer. Ook zijn betere afspraken mogelijk bij het beheer van de rekeningen. Te denken valt aan dubbele handtekeningen vanaf bepaalde bedragen, beperking van bevoegdheden, meekijken door andere bestuursleden op de rekeningen etc. Inzake KdE vraag de heer De Boer om nog eens te bekijken of er nog andere manieren mogelijk zijn dan samenwerking met Avicorni. Hij geeft KdE nog graag een kans. Voorzitter zegt dat alle opties open blijven. Het bestuur zoekt naar de beste oplossing voor alle betrokken partijen maar zal uiteindelijk een beslissing moeten nemen. Het bestuur heeft zijn visie in een uitvoerig stuk weergegeven en er is met alle partijen over gepraat. Hoe dan ook zal KLN in de toekomst twee verschillende bondstentoonstellingen die geheel onafhankelijk zijn en waar de bond geen zeggenschap heeft maar ook geen risico meer draagt. Bij het beheer van de financiën zijn al veel beveiligingen ingebouwd die ook door de heer De Boer zijn genoemd. Wij zijn dankbaar voor het meedenken. Franc Beekmans (Ornithophilia) zegt dat samenwerking onvermijdelijk is. Er is overleg met de KdE-medewerkers geweest is en hij verzekert de vergadering dat Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 17 Pagina 18 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

10 dit nog een vervolg krijgt. Het is de bedoeling dat elke groep zijn eigen verantwoordelijkheden krijgt in de eigen diergroep. Elk heeft zijn eigen specialiteit en krijgt daarin alle ruimte. Alle goede kwaliteiten worden gecombineerd zonder dat één partij domineert. De Noordshow is voor KLN net zo belangrijk als de nieuwe bondsshow pelsdieren en wordt zeker geen concurrent. Adrie Weerstand (erevoorzitter) spreekt zijn vertrouwen uit in het KLN-bestuur. Controle van de financiële boekhouding is heel goed mogelijk door middel van de kascontrolecommissie mits voldoende deskundigheid aanwezig is. Evert van de Waerdt (penningmeester KLN) vindt dat meer automatisering bij financiële zaken prima is. Internetbankieren is minder fraudegevoelig dan het werken met papieren afschriften omdat daar gemakkelijk mee gemanipuleerd kan worden. Een externe accountant is geen oplossing op zich. De kascontrole blijft onmisbaar. C. Hoe kan het beter?...het derde luik. Inmiddels hebben wij als bestuur en vooral de penningmeester al nagedacht over verbeteringen die onderdeel van de gespreksnotitie met de Raad van Advies zullen vormen. Overigens is er binnen KLN in de lijn van de leerervaringen van de NHDB nu al een veel beter en transparanter systeem dan de NKB ooit had. Hoe kunnen we in de toekomst problemen zoals die we bij de voormalige NKB hebben geconstateerd, zoveel mogelijk vermijden of eerder onderkennen? Niet alleen door kwalitatief betere controle maar ook breder door een totaalpakket aan maatregelen om de organisatie te kunnen beheersen. Daarbij gaat het niet alleen om KLN maar ook om verbonden partijen; dat zijn organisaties waarin KLN bestuurlijk en financieel een belang heeft. Veel is er bewust of onbewust al aanwezig in onze organisatie. Het gaat vooral ook om de puntjes op de i. We moeten daarbij niet doorschieten van het ene naar het andere uiterste. Het blijft ook in de toekomst gaan om: vertrouwen, transparantie en verantwoordelijkheid nemen. En we beseffen ook dat het hobby en mensenwerk blijft. Aanknopingspunt voor een goed toezicht en een doelmatige controle vinden we in de verschillende fasen van het financiële proces. En dat wil zeggen: - Een gecontroleerde beginpositie - Financiële ramingen, plannen, besluiten etc. - Een uitvoering die uitmondt in financiële transacties - Een duidelijke administratieve vastlegging waarbij facturen aansluiten bij alle uitgaven - Uitkomsten en eindpositie die zijn vastgelegd in het financieel verslag - Toetsing en beoordeling van de uitkomsten vastgelegd in het financieel verslag door de kascontrolecommissie en de ledenvergadering mede aan de hand van de ramingen etc. - De accountant bewaakt de integriteit van de verslaggeving en meldt bijzondere afwijkingen die worden aangetroffen. Bij het toetsen worden ook de cijfers kritisch vergeleken met de raming en met cijfers uit het verleden en eigen verwachtingen. Dat is een taak voor iedereen!! Binnen KLN is er al een sterke scheiding tussen het binnenhalen van de inkomsten en het doen van de uitgaven. Contributieontvangsten lopen via de centrale ledenadministratie, de verkoop van ringen- en de bijdragen van prijzenfondsen via het ringen- en merkenbureau, boeken, drukwerk etc., examengelden via speciale functionarissen/commissies etc. Alleen de incasso etc. van de contributie vindt buiten KLN plaats. Dit levert duidelijke geldstromen op die al dan niet worden ondersteund door rapportages zoals de ledenaantallen en de verkoop van ringen. De penningmeester toetst dit. Dat doet hij mede aan de hand van begrotingen en cijfers uit het verleden. De uitgaven worden in beginsel alleen door de penningmeester gedaan op basis van declaraties, facturen of door anderen aangedragen gegevens zoals de bondsprijzen. De basis voor betrouwbare verslaggeving is hiermee al gelegd doordat inkomsten en uitgaven niet door een en dezelfde persoon worden gedaan. Wat is belangrijk voor de leden? Een goed verslag waarbij de ALV, verenigingen etc. kritisch de inkomsten en uitgaven kunnen volgen. Het is daarom belangrijk dat de cijfers een goed beeld weergeven van de werkelijkheid. Waar kunnen nog puntjes op de i worden gezet? - De aanwezigheid van een accountant die toeziet op een duidelijke presentatie en rubricering van het verslag dat voldoende informatie bevat voor de kascontrole en ALV. Met daarbij een goede communicatie tussen accountant en dagelijks bestuur en dus niet alleen met de penningmeester. - Bij vragen om leden voor de kascontrolecommissie attenderen op het feit dat zij een zekere financiële kennis moeten hebben om hun taak uit te voeren, het geven van een eenvoudige handreiking voor hun werkzaamheden en/of het ter beschikking stellen van een boek zoals De kascommissiegids met allerlei aandachtspunten voor het uitvoeren van een kascontrolecommissie. De eisen te stellen aan kascontrolecommissies kunnen ook zo hoog worden opgeschroefd dat er eigenlijk sprake is van een assistent accountants en dat kan ook weer niet de bedoeling zijn. Het zijn ook maar leden. - De kascontrole moet erop toezien dat zij alle bescheiden ter inzage krijgt (bankrekeningen, facturen, grootboekadministratie, het dossier met alle specificaties, aantekeningen, controleberekeningen en dergelijke van het financieel verslag). - Te overwegen is de aanwezigheid van de voorzitter of een andere bestuurder bij de kascontrolecommissie zodat deze kan toezien op goede informatieverstrekking aan de kascontrolecommissie. Een helder A4-tje met vuistregels kan als richtlijn dienen voor de kascontrolecommissie. Verder biedt de voortschrijdende automatisering steeds meer mogelijkheden en dan met name het internet bankieren. Om dat mogelijk te maken, moeten alle bankrekeningen bij één bank zijn ondergebracht, zodat de voorzitter of iemand namens hem kan meekijken in de saldi en mutaties. Overigens wordt al aan één internetbankieren gewerkt in verband met continuïteit in geval de penningmeester door ziekte of wat dan ook enige tijd zijn taken niet kan vervullen. Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 19 Pagina 20 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

11 Dames en heren, wij vertrouwen erop dat wij dit najaar met een goed, leesbaar en praktisch werkstuk bij de Raad van Advies kunnen komen waarin de aanpak voor een goed toezicht en een doelmatige controle staat beschreven. Daarover willen wij graag met de Raad van Advies van gedachten wisselen om vervolgens in de ALV van 2010 tot besluitvorming over te gaan. Ik ken inmiddels onze penningmeester voldoende om te weten dat hij de basale regels die hij mij meegaf voor dit verhaal reeds nu toepast en dat stemt al een stuk geruster. Tot slot: Eerder in mijn verhaal merkte ik op: Niet alleen door kwalitatief betere controle maar ook breder door een totaalpakket aan maatregelen om de organisatie te kunnen beheersen. Die zinsnede verdient nog enige toelichting. Vrijwilligersorganisaties als de onze worden in belangrijke mate gedragen door onbaatzuchtigheid, enthousiasme en goede bedoelingen van leden. Dat moet vooral zo blijven zouden wij denken. Het is en blijft hobby en het is en blijft mensenwerk. Dat mag ons niet de ogen doen sluiten voor de grote belangen en risico s in onze hobby. Naarmate wij als bondsorganisatie en aanverwante organisaties als tentoonstellingsorganisaties, verbonden partijen als FK en Stichting Kleindierbelangen, en Nederlandse Kleindierpublicaties B.V. c.a. groter worden om meer te kunnen, om betere overlevingskansen te hebben en ook meer te maken krijgen met overheidsregelgeving (bijv diergezondheid en dierenwelzijn) wordt de roep om kwaliteit groter. Dat is niet per definitie hetzelfde als meer professionaliteit. Financiële risico s en bestuurlijke risico s nemen toe. Dat betekent extra aandacht en zorg voor de personele invulling op vitale posities waarbij zaken als functiestapeling opnieuw een aandachtspunt zijn. Soms loop je daarbij ook weer tegen beperkingen op omdat we niet over voldoende kader beschikten om alles te kunnen bemensen. Dat heeft weer van alles te maken met de eisen die aan functies worden gesteld. Je ziet dat nu ook nog wel als we bijv. kijken naar de invulling van vacatures in bepaalde technische commissies. Daar ligt overigens een taak van de portefeuillehouders om de komende jaren met creatieve voorstellen te komen. Fundamenteler is de stapeling van functies op andere terreinen dan de techniek. Wij zijn voornemens om aan te haken bij discussies die onder verschillende benamingen op dit moment in bestuurlijk Nederland spelen en ook beginnen door te dringen in de wereld van niet-commerciële, grotere stichtingen en verenigingen (Goed bestuur- Good Governance) Dat gaat verder dan goed (financieel) toezicht. 1. Dat gaat ook om het definiëren van kerntaken in vitale functies. Voor KLN is daarmee een begin gemaakt met de afspraak dat de eerste zittingsperiode op onderdelen ook een oefenperiode is. 2. Dat gaat ook over spreiding van invloed, verbreding van het bestuurlijk kader, (niet altijd in dezelfde vijver vissen) en de toelaatbaarheid van dubbelfuncties. 3. Dan gaat het ook om het aangaan van zakelijke relaties (bijv. offertebeleid, inkoopbeleid etc.) Wij zullen daartoe een gespreksnotitie agenderen. Bij de voorbereiding van die notitie willen wij ook gebruik maken van de adviezen van mensen uit onze organisatie die daarover wijze en verstandige dingen kunnen zeggen. Wij willen in 2010 en 2011 een situatie bereiken waarin: Verantwoordelijkheid betekent dat helder bekend is wie wat mag en behoort te doen op welk terrein en met welke bevoegdheden. Daarvoor is ruimte nodig. De afgrenzing van die ruimte is niet alleen een zaak van regels. Het heeft ook te maken met persoonlijke betrokkenheid, durf, vindingrijkheid en inschattingsvermogen. Dat proces is een voortzetting van hetgeen met de fusie is ingezet. Daar hoort ook het vertrouwen bij dat je als bestuur, organisatie en leden krijgt (Wie vertrouwt verwerft gezag, wie gezag heeft verworven krijgt vertrouwen). Je moet het verdienen door kennis, kunde en verantwoordelijkheid aan de dag te leggen. Er bestaat overigens geen organisatorisch regelsysteem dat dit proces tussen mensen kan vervangen. Het is geen blind vertrouwen. Het is een vertrouwen dat niet los kan staan van verantwoordelijkheid nemen en verantwoording afleggen. Dat heeft onze grote aandacht zeker gezien de dingen die zijn gepasseerd. Die horen onder geen beding in onze hobby thuis. Het is logisch en noodzakelijk dat het hoogste orgaan in de vereniging; de ALV daarbij ook de vinger aan de pols houdt. Dat kan alleen als er transparantie is d.w.z. doorzichtig en inzichtelijk maken en houden van wat we m.n. op risicovolle (beleids)gebieden doen en nalaten. Dat is geen gemakkelijke taak in een hobby die het moet doen met vrijwilligers. Toch moet het gebeuren. Dames en heren; daarvoor willen wij gaan en daarvoor zijn uw steun en vertrouwen nodig. Op uw instemming over deze punten kom ik bij het onderdeel bestuursbeleid nog even terug. Zo hebben wij het drieluik voor u geopend: 1. Wat is er gebeurd? 2. Hoe kon dat gebeuren? 3. Hoe kan het beter? Een lang verhaal dames en heren maar het was nodig. Nu was het nodig. De voorzitter geeft aan dat het bestuur zich in eerste instantie richt zonder het andere deel uit het oog te verliezen. De verwachting is dat bij KdE niets is te halen. Op een vraag van de voorzitter of de vergadering kan instemmen met de verantwoording en de te volgen aanpak wordt massaal en positief instemmen gereageerd. Hierna wordt gestemd over de beide voorstellen A en B. Voorstel A. Uitstel vaststellen jaarrekening(en) Het bestuur vraagt gezien de bijzondere omstandigheden tot uiterlijk de ALV in Het voorstel wordt aangenomen. Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 21 Pagina 22 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

12 Voorstel B. Bekrachtiging besluit commissie van geschillen en juridische zaken en ontslag Jan Kamps. 1. Het bestuur verzoekt de ALV het besluit van de commissie geschillen en juridische zaken tot schorsing van het bestuurslid J.A. Kamps en eventuele andere besluiten in deze te bevestigen. De vergadering gaat akkoord. (5049 voor, 0 tegen) 2. De heer J.A. Kamps te ontslaan als bestuurder. De vergadering gaat akkoord. (5006 voor 42 tegen, 11 blanco) Hierna ontstaat nog een kleine discussie over de samenstelling van de kascontrolecommissie. Er wordt gesteld dat bij het instellen van dubbele commissies de ene de andere kan controleren. Bepaalde mensen uit onze liefhebberij komen niet in aanmerking vanwege andere functies die zij bekleden. Dick de Boer vraagt om voor 2009 alles zo te laten en vanaf 2010 met een aangepaste controle te komen. Benoeming kascontrolecommissies 2009 en Het bestuur stelt voor om de kascontrole 2008 van de NHDB te laten uitvoeren door de heren G. Damstra, A. Duetz en L. Wormgoor. De kascontrole 2008 van de NKB wordt gedaan door de heren B. Beugelsdijk en Jan Ham. Er wordt een derde lid uit de provincie Zeeland aan toegevoegd. De kascontrole over het jaar 2009 (KLN) zal worden uitgevoerd door de heren A. Duetz, L. Wormgoor en P. Bouw. Franc Beekmans wijst er op dat de heren Beugelsdijk en Bouw ook andere financiële functies bekleden binnen onze liefhebberij. De penningmeester reageert door te zeggen dat hij in dit stadium graag kundige personen als controleur ziet. Voorzitter is het daar mee eens maar zegt dat het bestuur hier in de toekomst wel rekening mee zal houden. Eren en waarderen. Dit agendapunt zorgt altijd voor wat ontspanning en hier krijgen mensen uit onze liefhebberij de waardering voor hun vaak jarenlange inzet voor de Nederlandse kleindierenteelt. De voorzitter neemt het woord. De heer Benno Schurink is zo iemand die al tientallen jaren een uitstekende ambassadeur voor onze liefhebberij is. Behalve een bekwame fokker is hij ook een kundige keurmeester. Vele jaren maakte hij deel uit van de examencommissie hoenders van de NHDB. Door zijn prettige manier van optreden is hij graag gezien op tentoonstellingen. Al deze kwalificaties zijn voor het bestuur aanleiding om de heer Schurink te benoemen tot erelid van KLN. Hierna is het de beurt aan Raymond van Loo. Vele jaren is hij secretaris van de vereniging Steeds Hoger te Eys en ook van de FaRoDe-club. Als vaste medewerker van de toenmalige Intershow en de BTT in Den Bosch heeft hij veel werk verzet voor deze tentoonstellingen. Helaas kon Raymond vanwege gezondheidsproblemen niet aanwezig zijn om de speld met de oorkonde in Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 23 ontvangst te nemen. Hij wordt onder applaus benoemd tot Lid van Verdienste van KLN. In de categorie Fokkerij gaat de prijs dit jaar naar de heer Philipse die vorig jaar zowel op de Noordshow als tijdens de KleindierenExpo als grote winnaar uit de bus kwam met zijn Klein Lotharingers. Ook de heer Philipse kon helaas niet aanwezig zijn om de prijs, een mooie plaquette, in ontvangst te nemen. Categorie PR en Voorlichting. Voor deze onderscheiding is de keus gevallen op een man die heel bescheiden maar wel doordacht zijn steentje ruimschoots bijdraagt in de propagandastand van Kleindier Liefhebbers Nederland. Behalve het feit dat hij steeds vele goede ideeën heeft draagt hij ook bij aan de prettige sfeer in de stand van KLN. Jan ter Horst mag de onderscheiding onder luid applaus in ontvangst nemen. In het zonnetje. Jaarlijks wordt door het bestuur iemand in het zonnetje gezet die zich verdienstelijk heeft gemaakt voor de bond. De keus is dit keer gevallen op Mathijs Lubbertsen. Aan hem heeft KLN het te danken dat direct vanaf 1 januari de nieuwe website de lucht in kon. Met welgemeende dankwoorden van de voorzitter nam Mathijs zijn prijs in ontvangst. Jaarverslag secretaris. Er waren geen vragen of opmerkingen over dit verslag. Verslagen van de commissies. Ook hier werden de verslagen door de vergadering zonder op- of aanmerkingen geaccepteerd. Gerrit Grooten merkte nog wel op dat het Rhönkonijn nog niet erkend is. Deze kwestie ligt nu bij de commissie van geschillen. De voorzitter van de standaardcommissie konijnen, Roel Schraa zegt dat er een verschil van opvatting is over het gewenste gewicht van het Rhönkonijn. Bespreking overige verslagen. Over deze verslagen waren eveneens geen vragen of opmerkingen. Jaarplannen. De portefeuillehouders geven in het kort aan wat hun plannen voor het komende jaar zijn. In het jaarboekje zijn hun complete plannen weergegeven. Piet Bouw (ledenadministratie) maakt zich zorgen over de vergrijzing en het ledenverloop wat hier voor een deel mee samenhangt. Het is hem opgevallen dat veel nieuwe leden na korte tijd, een of twee jaar alweer vertrekken als lid. Wat is hiervan de oorzaak vraagt hij zich af. Ad Taks zegt dat KLN dat nader wil onderzoeken. Uit het verleden is al gebleken dat nieuwe leden zich vaak niet geaccepteerd voelen bij de plaatselijke afdelingen. Pagina 24 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

13 Ze krijgen weinig hulp en worden soms zelfs als concurrenten gezien. Omdat ze niet ontvangen wat ze hadden verwacht haken ze in een aantal gevallen af. Bestuursbeleid. De voorzitter vraagt de vergadering of deze akkoord kan gaan met het ingezette beleid. De vergadering reageert met een flink applaus op deze vraag. Niemand vraagt het woord. Behandeling bestuursvoorstellen. Voorstel C. Vaststelling contributie voor Het voorstel wordt aangenomen voor, 28 tegen en 8 blanco Voorstel D. Wijziging reglement voor de erkenning van hoenders en dwerghoenders. Het voorstel wordt aangenomen voor, 84 tegen en 310 blanco Voorstel E. Aanpassing bijlage 3 examenreglement hoenders enz. Het voorstel wordt aangenomen voor, 26 tegen en 275 blanco Voorstel F. Aanpassing richtlijn KLN prijzenfondsen. Het voorstel wordt aangenomen voor, 0 tegen en 54 blanco Voorstel G. Raming 2009 (herzien) en Het voorstel wordt aangenomen voor, 132 tegen en 126 blanco. Evert van de Waerdt (penningmeester merkt op dat er een verkeerd bedrag staat bij dierhouderij-aangelegenheden. Het bedrag van moet zijn. Bij standaardaangelegenheden moet gelezen worden als Het eindbedrag wordt daardoor Voorstellen afdelingen en verenigingen. Er ligt een voorstel van de afdeling Zeeland waarin gesteld wordt dat het mogelijk moet zijn dat ook open tentoonstellingen dispensatie zouden moeten krijgen voor A- of B-keurmeesters konijnen zonder caviabevoegdheid, om indien zij daartoe bereid zijn een beperkt aantal cavia s te mogen keuren. Het voorstel wordt aangenomen voor, 1269 tegen en 223 blanco. Het voorstel zal volgend jaar ingediend worden bij de FK. De leden van het stembureau worden bedankt voor hun bereidwilligheid. Bestuursverkiezing. In het jaarboekje was abusievelijk de naam van Jan Renes weggevallen uit de lijst van aftredende bestuursleden. Dit werd tijdens de vergadering recht gezet. De heren A.C. Verhelst, J. Renes en A.P.J. Goossens worden allen herkozen voor een termijn van drie jaar. Benoeming afgevaardigden FK vergadering. Namens Kleindier Liefhebbers Nederland zullen A.P.J. Goossens en E. van de Waerdt de FK-vergadering bijwonen die na de lunch gehouden zal worden. Inzake de voorstellen in de FK beschrijvingsbrief zal gestemd worden met inachtneming van het preadvies. Jubileumboek. Wat eigenlijk een hoogtepunt had moeten zijn valt nu helaas wat in de schaduw van de kwestie met de penningmeester van de voormalige NKB. Naar aanleiding van het 40-jarige jubileum van de NHDB is een fraai jubileumboek samengesteld met veel wetenswaardigheden en vooral foto s uit de geschiedenis van deze bond. De samensteller van het boek, Ad Taks, stelt het boek voor aan de vergadering en vertelt dat het de komende maanden opgestuurd zal worden naar alle oud-nhdbleden die op 31 december 2008 in het bezit waren van een geldig fokkersnummer. Het boek wordt daarna aangeboden aan de erevoorzitters Hub Janssen en Franc Beekmans en aan de nieuwe voorzitter van de NBS de heer Thom Laming. Ook voorzitter Hans Puttenstein ontvangt het boek. Ad besluit zijn presentatie door te zeggen dat een aantal extra exemplaren gedrukt zijn voor de verkoop in de propagandastand van Kleindier Liefhebbers Nederland. Rondvraag. Gerrit Grooten meldt de vergadering dat de drukkerij waar het Kleindier Magazine gedrukt wordt in de problemen zit. Hoe zit het met de continuïteit van ons bondsblad? Voorzitter verklaart dat hij is gebeld door Bert Beugelsdijk en die heeft hem gezegd dat drukkerij Giethoorn Ten Brink inmiddels bezig is met een doorstart. Anneke Vermeulen (Nederlandse Cavia Club) is teleurgesteld nu het voorstel om cavia s op Open tentoonstellingen door A- of B-keurmeesters met bevoegdheid voor konijnen is aangenomen. Zij is van mening dat de (beginnende) fokker hier de dupe van zal worden. Ook het halen van een bevoegdheid voor cavia s door de keurmeesters wordt hierdoor overbodig. Het onbevoegd keuren zal hierdoor toenemen en daar is niemand bij gebaat. Piet Bouw vraagt of het niet handiger is om de geloofsbrieven per post te laten opsturen. Dat voorkomt filevorming voor de aanvang van de vergadering. Jo Dommerholt vraagt aandacht voor de komende Europashow in Nitra (Slowakije). Hij noemt de datum dat de inschrijving sluit en zegt dat er weer collectief vervoerd zal worden. Thom Laming krijgt namens de NBS en de FK het laatste woord. Dit is zijn eerste optreden namens de NBS omdat hij nog maar twee weken geleden de functie van voorzitter heeft aanvaard. Hij heeft waardering voor de manier waarop de voorzitter de financiële problemen in de vergadering heeft verwoord. De integriteit en de openheid waarmee dat is gebeurd, spreekt hem bijzonder aan. Hij ziet uit naar de toekomstige samenwerking tussen de NBS en de nieuwe organisatie KLN. Voor de beoogde gezamenlijke bondstentoonstelling zal nog veel werk verzet Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 25 Pagina 26 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

14 moeten worden. Met respect voor elkaar van alle deelnemende partijen moet het te doen zijn. Samenwerking is het devies! Voorzitter bedankt Thom voor zijn positieve woorden. Sluiting. Rond uur sluit de voorzitter deze bewogen vergadering. Hij bedankt alle aanwezigen voor de grote opkomst en voor het begrip en het vertrouwen dat hij heeft geproefd uit de reacties van de aanwezigen. Notulist, Toon Goossens JAARVERSLAG SECRETARIS In het geboortejaar van Kleindier Liefhebbers Nederland zijn veel zaken de revue gepasseerd. Vooropgesteld moet worden dat de meeste zaken een bijzonder positief verloop kenden. De samenwerking binnen het bestuur was voorbeeldig. Alle bestuursleden hebben zich bijzonder goed van hun taak gekweten. Als secretaris heb ik daar een goed zicht op. Van enige problemen in verband met de verschillende bloedgroepen (NKB/NHDB) was totaal geen sprake. Integendeel. In 2009 werden twee vergaderingen van de Raad van Advies gehouden. Verder was er de jaarlijkse Diertechnische raad (vroeger speciaalclubbijeenkomst). Deze vergaderingen winnen aan waarde nu de deelnemers zelf steeds meer zaken inbrengen waardoor een discussie ontstaat. Het bestuur kan de mening van de aanwezigen goed inbouwen in het toekomstig te voeren beleid. Dit zijn dus heel waardevolle bijeenkomsten. In 2009 verscheen ook het jubileumboek van de NHDB. Dit boek was de laatste activiteit in het kader van het 40-jarig bestaan van de NHDB in Het is een mooi boek geworden met veel herinneringen in de vorm van artikelen en foto s uit de toch rijke historie van de NHDB. Alle NHDB-leden die tot en met 2008 lid van de bond waren ontvingen dit boek per post. Voor belangstellenden zijn er nog wat exemplaren beschikbaar. De nieuwe reglementen werkten goed. Bij sommige zijn kleine herzieningen nodig. Ook het nieuwe prijzenschema zal in 2010 aangepast worden om alle prijzen zo eerlijk mogelijk over de diergroepen te kunnen verdelen. Alle zaken die gerealiseerd zijn bij technische zaken zal ik hier niet noemen. Dat zullen de portefeuillehouders zelf doen in hun jaarplannen. Helaas moet ik ook melding maken van een zwarte bladzijde in het afgelopen jaar. Onze penningmeester constateerde in het voorjaar ernstige afwijkingen in de boekhouding van de voormalige NKB. De penningmeester van de voormalige NKB gaf toe een aanzienlijke som geld ontvreemd te hebben. Dit heeft grote gevolgen gehad gedurende het hele jaar. Door het bestuur is veel tijd energie gestoken in deze zaak om ten minste een deel van het geld terug te krijgen. Alle beloftes ten spijt moeten we constateren dat tot nog toe geen cent is terugbetaald. Door regelmatig via de website, tijdens de bondsvergadering en later door andere manieren van berichtgeving is getracht onze leden zo goed mogelijk op de hoogte te houden van de ontwikkelingen. Elders in dit jaarboek en ook tijdens onze Algemene Ledenvergadering zal meer aandacht geschonken worden aan deze betreurenswaardige zaak. Helaas was ook de KleindierenExpo financieel in de rode cijfers. Daarom was het onmogelijk om de organisatie van onze bondstentoonstelling pelsdieren bij deze tentoonstelling onder te brengen. Door positief meedenken van de vereniging Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 27 Pagina 28 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

15 Ornithophilia en Avicultura werd een oplossing gevonden voor dit probleem. Ook voor de nabije toekomst is de organisatie van onze bondstentoonstelling pelsdieren op deze wijze gewaarborgd. Het normale secretariaatswerk nam in verhouding niet veel toe. De portefeuillehouders nemen mij als secretaris veel werk uit handen. Het bestuur vergaderde in 2009 tien keer. De samenwerking met de NBS is zeer goed. Over en weer zijn er contacten, niet in de laatste plaats in de commissie die de huidige taken van de FK en de structuur van deze organisatie gaat herzien. Voortdurend worden we gealarmeerd door op handen zijnde wetgeving die het houden van kleindieren er niet gemakkelijker op maakt. Verschillende malen werd er vergaderd bij het ministerie van LNV in Den Haag. We hopen dat onze inzet, gebundeld met die van andere dierenorganisaties voldoende invloed zal hebben om de kleindierensport voor de toekomst te behouden. Het bestuur is met frisse moed en volle energie begonnen aan het tweede jaar KLN en we hopen u daar volgend jaar weer verslag van te kunnen doen. Toon Goossens, secretaris. LEDENAANTALLEN KLN Provincie Senior Jeugd Combinatieleden Service- Vereniging TTO etc Groningen Friesland Drenthe Overijssel Gelderland Utrecht Noord-Holland Zuid-Holland Zeeland Noord-Brabant Limburg Diversen/spec.cl Eindtotaal Het aantal in de Algemene Ledenvergadering uit te brengen stemmen is gebaseerd op het ledenaantal per 31 maart 2010 De aantallen van degenen, die hun contributie hebben voldaan, zijn: KLN Provincie Senior Jeugd Combinaties Serviceleden etc Vereniging TTO Groningen Friesland Drenthe Overijssel Gelderland Utrecht Noord-Holland Zuid-Holland Zeeland Noord-Brabant Limburg Diversen/spec.cl Eindtotaal Niet betaald hebben 209 seniorleden, 43 jeugdleden, 9 combinaties en 1 vereniging. JAARVERSLAG GESCHILLEN EN JURIDISCHE ZAKEN Op maandag, 27 april 2009 is de commissie geschillen en juridische zaken voor de eerste maal bijeengekomen in Apeldoorn. Daarbij waren alle commissieleden aanwezig. Na een korte voorstelronde heeft de commissie getracht haar taakstelling te definiëren aan de hand van statuten en reglementen. De commissie heeft vastgesteld dat er hiaten en lacunes zijn in de statuten en reglementen waardoor de positie van de commissie onvoldoende juridisch omlijnd is. De commissie zal hiertoe aan de algemene ledenvergadering te zijner tijd een voorstel doen op dit op te lossen. Met het oog op efficiency en zorgvuldigheid hecht de commissie ten aanzien van haar werkwijze eraan om ten aanzien van voorgelegde geschillen deze door middel van een uit haar gevormde subcommissie voor te bereiden. De commissie heeft een rooster van aftreden vastgesteld en in de navolgende volgorde: 2009 niemand aftredend 2010 de heer G.M.F. Snijders 2011 de heer M.H.G.J. Janssen Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 29 Pagina 30 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

16 2012 de heer A. Endendijk 2013 de heer F.A.P.M. Beekmans 2014 de heer A. Wijnholds In 2009 heeft de commissie van geschillen en juridische zaken naar aanleiding van een gemotiveerd verzoek van het bestuur de heer J.A. Kamps geschorst. Dit besluit is toegelicht tijdens de algemene ledenvergadering van De algemene ledenvergadering heeft zich vervolgens uitgesproken over de bestuursvoorstellen omtrent de heer J.A. Kamps. Bij de commissie van geschillen en juridische zaken is in 2009 een geschil aanhangig gemaakt omtrent de inhoud van de standaard van het Röhnkonijn. De commissie heeft de klagers erop attent gemaakt dat de commissie diende te besluiten tot niet ontvankelijkheid vanwege het feit dat de commissie reglementair niet bevoegd is om uitspraken te doen omtrent de inhoud van standaarden of specifieke standaardeisen. Deze bevoegdheid berust bij het bestuur. Bij de commissie van geschillen en juridische zaken is ultimo 2009 wederom een geschil aanhangig gemaakt ter zake de procedure van erkenning van het Röhnkonijn. De commissie heeft ten aanzien van dit geschil wel de bevoegdheid om zich hierover uit te spreken omdat de klacht zich richt op de wijze waarop door het bestuur en de standaardcommissie de daartoe opgestelde procedureregels zijn uitgelegd en uitgevoerd. Uit een oogpunt van efficiency heeft de commissie van geschillen en juridische zaken afgewacht welk eventueel besluit ten aanzien van het Röhnkonijn door het bestuur genomen zou worden in navolging van de bondstentoonstelling van De commissie van geschillen en juridische zaken zal ten aanzien van dit geschil in 2010 uitspraak doen. VERSLAG STANDAARDCOMMISSIE KONIJNEN Dit verslag loopt van 1 maart 2009 t/m 28 februari Samenstelling Voorzitter: R. Schraa Secretaris: J. Vijfvinkel 2e Voorzitter: M. Kok 2e Secretaris H. van Weelden Door het bestuur van KLN is voorzitter R. Schraa herbenoemd voor een periode van 3 jaar. Het rooster van aftreden is als volgt: 2011 M. Kok en H. van Weelden 2012 J. Vijfvinkel 2013 R. Schraa De commissie zal tot nader bericht uit 4 personen bestaan. Algemeen De standaardcommissie kwam het afgelopen jaar 4 maal bijeen. Hieronder is weergegeven wanneer en welke algemene zaken zijn behandeld. Enkele KLN bijeenkomsten en diverse fokkersdagen werden door standaardcommissieleden bezocht. De zaak Rhönkonijn heeft het afgelopen jaar veel tijd gevergd. Het ras is voorlopig nog erkend tot 1 april Op 7 maart 2009 is er een overleg geweest met Hans Puttenstein en Alex Verhelst over de zaak Rhönkonijn. Ook is de geschillencommissie hiervoor in actie gekomen. Tijdens de KKV in april werden bijna alle nieuwe erkenningen van het seizoen 2008/2009 besproken. In mei werden we geconfronteerd met het feit dat Martin Kok met hartklachten was opgenomen in het ziekenhuis. Gelukkig is hij goed hersteld. Op 27 juni 2009 is er nog een korte vergadering geweest om de lopende zaken af te handelen. Hier is o.a. het besluit genomen om een publicatie te laten opnemen in KdM over hoe om te gaan met gele aanslag op beharing voetzolen. Ook is er diverse malen contact geweest met de Europese standaardcommissie i.v.m. het uitgeven van een nieuwe Europese standaard. Uitgezonderd de zwarte Nieuw-Zeelander worden alle van oorsprong Nederlandse rassen hierin opgenomen. Ook de haasdwerg wordt in de Europastandaard opgenomen. Op 28 november 2009 kwam de standaardcommissie weer bijeen. Alle ingekomen stukken en uitgaande stukken werden behandeld. Op verzoek van de hangoorfokkersclub werd besloten om de puntenschaal m.b.t. oorlengte en oorbreedte (blz 113) aan te passen. Deze wordt als volgt: Oorlengte: 58/59 cm 60/61 cm 62/63 cm 64/65 cm 5 pnt 6 pnt 7 pnt 6 pnt 15 punten max. Oorbreedte : 12cm 13cm 14cm 15cm en meer 10 punten min. 5 pnt 6 pnt 7 pnt 8 pnt Op verzoek van de Polen en Kleurdwergenclub werd besloten om de grondkleur aan buik bij bruinotter (blz. 343) te wijzigen in blauwachtig, hetzelfde als bij de bruin zilvervos verlangd wordt. Verder zal de verouderde tekst op bladzijde 39/40 in de standaard worden aangepast. Tussen de bijeenkomsten en ontmoetingen door hielden we onderling veel contact via en telefoon waardoor een ieder altijd op de hoogte was van belangrijke zaken. Erkenningen Op 28 en 29 januari 2010 zijn de ter erkenning ingezonden dieren beoordeeld. Er werden 62 dieren ter erkenning ingeschreven. De resultaten hiervan zijn als volgt. Definitief erkend worden: Meissner hangoor- zwartbont Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 31 Pagina 32 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

17 Parelgrijze van Halle Nederlandse hangoordwerg-bruin Nederlandse hangoordwerg-bruinbont Haasdwerg-haaskleur Haasdwerg-zwart Haasdwerg-bruin Voorlopig(voor een periode van 2 jaar) erkend worden: Meissner hangoor-madagascar Angora hangoor-wit blauwoog Lotharingerdwerg in zwart, bruin, blauw en driekleur zwart/roodgeel Niet erkend worden: Meissner hangoor-madagascar bont Nederlandse hangoordwerg-otter zwart De erkenning van de Franse hangoor in de kleur mignon wordt met 2 jaar verlengd. Tevens hielden we op 29 januari 2010 onze commissiebijeenkomst. Hier werden de standaardbeschrijvingen van de nieuwe erkenningen doorgenomen en waar nodig aangepast. Verder werden de in- en uitgaande stukken behandeld. Puntenkeuring Er is nogal wat onduidelijkheid over het toekennen van punten voor het gewicht op jongdierendagen en dieren in de zgn. jeugdklasse. Dit is duidelijk in de Leidraad puntenkeuring 2008 opgenomen. De standaardcommissie zal in haar voorjaarspublicatie hier nogmaals aandacht aan besteden. Verder vraagt de puntenkeuring nog steeds de nodige aandacht. In de Leidraad puntenkeuring 2008 staat duidelijk omschreven hoe men dient te handelen. De puntenbegeleidingscommissie doet zijn ronde door het land en hopelijk zien we dat terug in de komende seizoenen. De eerstvolgende officiële bijeenkomst staat gepland voor 20 november Jan Vijfvinkel, secretaris VERSLAG STANDAARDCOMMISSIE CAVIA'S EN KLEINE KNAAGDIEREN. De standaardcommissie bestaat uit: A.A. Verrijdt voorzitter, A.M. Vermeulen-Slik secretaris en W.M. Flokstra-van Harlingen. De heer Verrijdt is herbenoemd voor drie jaar. De commissie is verschillende keren bijeen geweest maar heeft vooral gecommuniceerd via de om kosten en tijd te besparen. Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 33 Erkenningen De erkenningen waren dit jaar nieuw doordat de EE-standaard een belangrijke rol speelt bij een voorlopige of defenitieve erkenning bij de cavia's. Bij de afdeling cavia's werd de U.S. Teddy in de kleurslag zwart gelijk definitief erkend door deze regeling. Er werd een voorlopige erkenning afgegeven aan de cavia Gladhaar zilvervos chocolade en de Coronet goudagouti-bont. Een afwijzing was er voor de U.S.Teddy zilveragouti-bont. Helaas bij de kleine knagers een afwijzing voor de Chinese dwerghamster wit donkeroog. Verder waren er in deze groep geen aanvragen. Aanvulling Door de nieuwe opzet van de bond hebben de standaardcommissies te maken met één persoon binnen het hoofdbestuur. In het afgelopen jaar liep nog niet alles op rolletjes in de communicatie waardoor het voor ons niet allemaal even gemakkelijk verliep. Het was wennen. Er kan het een en ander worden verbeterd. Door allerlei misverstanden kwam er ook geen aanvulling op de standaard in verband met de erkenningen voor onze diergroep. Publicatie van de erkenningen kwam pas aan het eind van het jaar in het Kleindier Magazine. Wel had de standaardcommissie dit mondeling meegedeeld op de jaarvergadering van de KKV en de bijscholingsdag. Ook hebben we alle keurmeesters via een brief op de hoogte gesteld. We zijn inmiddels aan de slag gegaan met een herdruk van de standaard. Veel foto's van kleine knagers moeten veranderen. Het zal geruime tijd vergen voordat we al het materiaal hebben verzameld. Bijscholing EE-keurmeesters. Voor het eerst organiseerde de Entente, afd cavia's dit jaar een bijscholingsweekend in België. A. Verrijdt en A. Vermeulen-Slik hebben dit weekend bijgewoond en verslag gedaan op de bijscholing in Nederland en via het Kleindier Magazine. Dit jaar hebben we een uitnodiging verstuurd naar alle caviakeurmeesters om deze bijscholing te kunnen mee maken, in Engeland in De standaardcommissie van de EE heeft de cavia Lunkarya toegevoegd aan de standaard, in alle kleuren. Diversen. De leden van de standaardcommissie hebben bijdrage geven aan andere commissie zowel in Nederland als daarbuiten. De A-,B- en C-klasse is nog steeds een probleem op verschillende tentoonstellingen. Vele computerprogramma's werden niet aangevuld met deze gegevens zodat het volgend jaar dit weer een probleem zal zijn. Ook het daarbij behorende prijzenschema werd niet veranderd. Hiernaar moet gekeken worden en de verenigingen er op gewezen worden dat het anders zal moeten. A.M.Vermeulen-Slik, secretaris Pagina 34 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

18 VERSLAG STANDAARDCOMMISSIE HOENDERS EN DWERGHOENDERS De standaardcommissie sectie hoenders en dwerghoenders, bestaande uit vijf personen, heeft in 2009 vier maal vergaderd ten huize van ons commissielid de heer A.Boks. Om de procedure voor erkenning van een ras of kleurslag binnen een ras te vereenvoudigen en te versnellen, is intensief gewerkt aan een vernieuwd reglement en na toetsing door een jurist, voorgedragen aan de landelijke bondsvergadering. Het nieuwe reglement treedt in werking begin 2010 na het tentoonstellingsseizoen 2009/2010. Ook de teksten voor de aanvullingsbladen van de standaard zijn voorbereid. De verwachtingen zijn dat deze aanvulling begin 2010 wordt uitgegeven. Tijdens de gehouden Bondsshow in januari 2010, ondergebracht bij de Noordshow te Zuidlaren, is er weer gelegenheid geweest om creaties in te sturen voor erkenning. Bij de inzendingen bevonden zich geheel nieuwe kleurslagen en een nieuw dwerghoenderras. Van het groot aantal aanmeldingen (130 dieren) voldeed meer dan de helft niet aan de gestelde eisen. De ingezonden creaties die na positief advies van de commissie door het hoofdbestuur KLN akkoord zijn bevonden voor erkenning zijn: Kraaikoppen in de kleurslag zwartbont; Zijdehoenders (met of zonder baard) in de kleurslag rood; Hollandse krielen in de kleurslag citroenporselein; Hollands hoenkrielen in de nieuwe kleurslag citroenblauwpel ; Twentse krielen in de kleurslag koekoekpatrijs; Antwerpse baardkrielen en Grubbe baardkrielen in de kleurslag zilver zwartgezoomd; Antwerpse baardkrielen en Grubbe baardkrielen in de nieuwe kleurslag isabelkwartel; Mechelse krielen (nieuw ras) in de kleurslag koekoek; Brahma krielen in de kleurslag goudberken. Genoemde erkende creaties worden na het tentoonstellingsseizoen 2009/2010 toegevoegd aan de Nederlandse standaard voor hoenders en dwerghoenders. Fokkers die het voornemen hebben om dieren ter erkenning in te sturen verzoeken wij om tijdig de speciaalclub en/of de commissie te informeren en het nieuwe reglement hierop zorgvuldig na te lezen. Dit is te vinden op de website van de KLN onder: / organisatie / statuten en reglementen. Frans van Oers, secretaris. VERSLAG STANDAARDCOMMISSIE SIER- EN WATERVOGELS Tijdens de Noordshow 2010 werden er ter erkenning ingezonden: Kwaker-, en Noord Hollandse Krombekeenden in de kleurslag blauw donker wildkleur no 15 uit de standaard. Deze voldeden aan de gestelde eisen en bepalingen en zijn daarom nu erkend. De commissie is het gehele jaar nog druk geweest met de siervogelstandaard. Al begin maart werd de tekst aangeleverd bij de drukker. Het grootste probleem was om de juiste kleur weer te geven bij de lachduifafbeeldingen. Na meerdere proefdrukken gecorrigeerd te hebben kon uiteindelijk pas in november/december de standaard gedrukt gaan worden. Eind december werden de eerste exemplaren uitgereikt. Deze uitgave is gesplitst in twee delen vanwege het grote aantal rassen/soorten wat is opgenomen. Het eindresultaat mag echter gezien worden. Jammer genoeg moest de commissie in mei afscheid nemen van de voorzitter Hein van Grouw, dit vanwege zijn verhuizing naar Engeland. De commissie bestaat uit de heren N.H. van Wijk (secretaris), G. Jansen, A. Deetman en E.G. de Haas als leden. N.H. van Wijk, secretaris VERSLAG EXAMENCOMMISSIE HOENDERS ETC. Onderstaand verslag gaat over het seizoen In het afgelopen seizoen hebben we naast de normale examens ook een verkorte cursus gehad om keurmeester voor kwartels, patrijzen en frankolijnen te worden. De deelname aan de cursus was erg goed. In totaal hadden zich 19 mensen aangemeld. Tijdens de cursus is één kandidaat gestopt. De andere 18 hebben allemaal het theoretisch examen gehaald!! Van deze 18 hebben uiteindelijk 17 het praktisch examen gedaan. 10 van hen zijn geslaagd. Met name de kleur- en soortherkenning bleek nogal eens een probleem. Als C-keurmeester voor kwartels, patrijzen en frankolijnen zijn aangesteld: P. Botden uitvredepeel J Albada uit Vroomshoop A. Broers uit Maarheze. Mevr. T. Kersten-Noy uit Leunen B. Kremer uit Borne M. Scheuter uit Sinderen R. Siemes uit Silvolde J. van de Siepkamp uit Nieuwegein B. Vingerhoed uit Uitgeest J. Voets uit St. Michielsgestel Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 35 Pagina 36 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

19 De cursus werd onder leiding van Nico van Wijk en Toon Selten gehouden en vond plaats in een prima sfeer. Voor de reguliere examens hadden zich de volgende aantallen opgegeven: drie nieuwe kandidaten hadden zich aangemeld voor het keurmeesterexamen hoenders en dwerghoenders (alle drie geslaagd). twee nieuwe kandidaten hadden zich aangemeld voor het keurmeesterexamen oorspronkelijke duiven (1 geslaagd en 1 afgewezen). één nieuwe kandidaat had zich aangemeld voor het keurmeester examensiervogels (fazanten). Deze kandidaat is geslaagd. Voor uitbreiding van de bevoegdheid hadden 19 kandidaten zich aangemeld voor hoenders en dwerghoenders. Eén kandidaat deed alleen voor dwerghoenders examen. Voor het verkrijgen van uitbreiding in de diergroep oorspronkelijke watervogels hadden twee kandidaten zich opgegeven. Eén kandidaat (hoenders en dwerghoenders) slaagde voor geen van de geëxamineerde rassen. De andere kandidaten kregen allemaal uitbreiding voor één of meerdere rassen. Wij zijn erg blij met deze nieuwe keurmeesters en hopen dat ze er veel plezier aan mogen beleven. Ook hopen we dat ze het komend seizoen al ergens ervaring op mogen doen. Qua kennis doen C-keurmeester niets onder voor keurmeesters met meer bevoegdheden. Op jongdierendagen zijn deze mensen prima inzetbaar ook al hebben ze nog maar een beperkte bevoegdheid. Ook kunnen ze wellicht op grotere shows als C-keurmeester al ingezet worden. Secretarissen denk eens aan deze groep bij het contracteren van keurmeesters!! De nieuw aangestelde C-keurmeesters zijn: H. Ketelaar uit Gasselternijveenschemond voor hoenders en dwerghoenders. E.J. van Es uit St. Nicolaasga voor hoenders en dwerghoenders J.H.W. Tenbergen uit Zevenaar voor hoenders en dwerghoenders J. Botden uit Vredepeel voor siervogels (fazanten), had al bevoegdheid voor watervogels J. van Dorp uit Waddinxveen voor oorspronkelijke duiven. (had al bevoegdheid voor Siervogels) Voorts zijn een aantal keurmeesters door het behalen van één of meerdere rassen bevorderd tot B of A keurmeester. Dit zijn: J. Meindertsma uit Buitenpost wordt nu B keurmeester oorspronkelijke watervogels. E.W. Zwama uit Doezum wordt nu B keurmeester gedomesticeerde watervogels. M. Griekspoor uit Achthuizen wordt nu A keurmeester dwerghoenders. De overige keurmeesters die uitbreiding deden en voor een aantal rassen slaagden waren: G.J. den Blanken, T. Boschma, J.A. de Dooij, G. Glastra, H.M. Griekspoor (hoenders), R. v.d. Kerkhof, J.L.H. Kip, B. Kremer (hoenders en dwerghoenders), E.A. Luinge, I.N. Meijering, J. Meindertsma (gedomesticeerde watervogels), K. Molenmaker, H. van Olst, M. van Pijkeren, M.G. Rietveld, H. Scholte, A. van de Streek, C.J. Vlaardingerbroek, J.F.M Vriesekoop (dwerghoenders), F. van der Wal (hoenders), B.L. van Wetering en J. Wever. Alle collega s wil ik met het behaalde succes feliciteren en hoop dat men met veel plezier de keurstok zal blijven hanteren. Het slagingspercentage dit jaar lag weer hoog, maar met name het praktisch examen gaf toch wel een kentering te zien. Op 9 mei deden alle kandidaten tezamen examen in 272 rassen. Voor 24 rassen (voor watervogels en siervogels geldt een groep als één ras) werden kandidaten afgewezen. Dit betekent een slagingspercentage van 91,2 % (90,4 in 2008 en 91,7 in 2007). De kandidaten scoorden voor een ras een gemiddeld cijfer van 7,6 Tijdens de praktische examens op de Noordshow op 6, 7 en 8 januari deden alle kandidaten tezamen examen in 292 rassen. (Een groep en of gelijkgestelde rassen tellen als 1) Hiervan waren er 52 (vaak dezelfde) niet aanwezig. Dus voor 240 rassen hebben we een cijfer gegeven. Voor 27 rassen (voor watervogels en siervogels geldt een groep als één ras) werden kandidaten afgewezen. Dit betekent een slagingspercentage van 88,8 % (92,9 % in 2009 en 98,5 % in 2008). De kandidaten scoorden voor een ras een gemiddeld cijfer van 6,21 (In 2009 een 7,08). Het theoretisch examen wordt al jaren afgenomen in Amersfoort op de Anne Anemaschool. Henk Kasperts is degene die voor zowel de commissieleden als de kandidaten zorgt voor een natje en een droogje. Dit wordt uiteraard hoog gewaardeerd. Het praktisch examen wordt altijd afgenomen in Zuidlaren op de Noordshow. Ook hier krijgen we alle medewerking als het gaat om de faciliteiten. Als voorbeeld wil ik noemen dat men niet te beroerd is om extra kooien klaar te zetten voor rassen die niet aanwezig zijn en door kandidaten zelf worden meegenomen. Al enkele malen heb ik geschreven over de lange tijdsduur die nodig is om van beginnende keurmeester tot één met A- bevoegdheid te komen. Hiervoor is nu een voorstel geschreven, waardoor een talentvolle en leergierige kandidaat het nu binnen tien jaar zou kunnen redden, maar daarbij moet worden opgemerkt dat de studiebelasting uiteraard wel is toegenomen. Met hetzelfde voorstel willen we ook pogen dat keurmeesters met B-bevoegdheid nog even doorzetten om toch voor de A-status te gaan. In de huidige vorm blijven teveel keurmeesters na de B-bevoegdheid daarin hangen, omdat het nog zo lang duurt voordat men A-bevoegdheid zou kunnen behalen. Het aantal keurmeesters voor siervogels is dit jaar dan fors gestegen (kwartels en patrijzen), maar dit geldt niet voor de andere diergroepen. Jaarlijks loopt het aantal keurmeesters met 1 of 2 terug. We hopen dat de komende jaren toch meer fokkers de ambitie die ze wellicht hebben om keurmeester te worden ook in praktijk brengen. Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 37 Pagina 38 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland

20 Vraag eens wat informatie op en ga het proberen!!! Dit kan bij: A. Verhelst met betrekking tot alle vragen over keurmeesteraangelegenheden, bij S.P. Oostenbrug met betrekking tot cursusinformatie, bij H.L. Timmer met betrekking tot vragen over het examen en uiteraard kun je ook T. Goossens van het bondsbureau benaderen. Het mag niet zo zijn dat kandidaten al in het begin afhaken omdat ze niet de juiste info krijgen. Voor de juiste telefoon- en adresgegevens adviseer ik u de website van Kleindier Liefhebbers Nederland te raadplegen. In het afgelopen seizoen is de heer Leij Cuijpers gestopt met het werk voor de examencommissie. Als examinator was Leij een fijne collega die we zeker zullen missen, want zijn kennis van de rassen is uitonderlijk. Gelukkig blijft Leij nog wel keuren en zullen we hem nog regelmatig tegenkomen. Namens mijn mede commissieleden wil ik Leij dank zeggen voor de fijne examens met hem! Rest mij de mede commissieleden dank te brengen voor de prettige samenwerking. Hendrik Timmer, secretaris VERSLAG EXAMENCOMMISSIE PELSDIEREN Samenstelling van de examencommissie W.C. Kok (voorzitter). G. Pals (secretaris), G. Dermois (penningmeester), Th. Van `t End, A.G. Oomen, J. van de Steeg, G.H. Stoelhorst, A.A. Verrijdt en J.C.A. Qualm. Volgens rooster aftredend en herkiesbaar: G. Dermois, en Th. van t End. Het HB heeft conform het advies van de KKV en de examencommissie pelsdieren de heren G. Dermois en Th. van t End herbenoemd als leden van de examen commissie, voor een vervolgperiode van drie jaar. Tevens is het verzoek om versterking van de examencommissie door het HB van de KLN gehonoreerd. De heer A.G. Oomen is het team komen versterken bij de diergroep konijnen, en de heer A.A. Verrijdt bij de diergroep cavia s, en kleine knagers. Algemeen In het jaar 2009 is de examencommissie twee keer bijeen geweest om de gebruikelijke zaken rondom de examens te bespreken. Deze cyclus is gebruikelijk zoals voorgaande jaren, beginnend met de voorbereidingen en eindigend met de evaluatie van de examens. Hierbij worden de eventuele voorstellen vanuit de ROC`s meegenomen en zonodig ingevoerd als deze leiden tot verbetering. Ook heeft de examen commissie een voorstel ingediend voor een reglementswijziging bij het bestuur van de KLN om bij de diergroepen cavia s en kleine knaagdieren bij een herexamen van een beperkt (2) aantal variëteiten aansluitend hierop door te gaan voor een volgende groep, wat de doorstroming bevorderd. Tevens voorkomen wij hiermee dat de kandidaat één jaar stil staat, wat niet motiverend is. Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland Pagina 39 Examens Het schriftelijk examen is gehouden op 4 april 2009 op de ons bekende locatie De open Hof te Amersfoort. Voor deze theoretische examens is al veel gebruik gemaakt van de leerstof die ontwikkeld is door de werkgroep Leergroep Opleidings Plan, verkort het LOP genoemd. Ook is het gemaakte examen direct nagezien, wat veel voordelen heeft betreffende de onderlinge communicatie van de examinatoren. De praktische examens zijn op 7 en 8 januari 2010 gehouden tijdens de Noordshow te Zuidlaren en op 30 januari 2010 tijdens de Champion Show te Utrecht. Diergroep konijnen Schriftelijk examen: Voor het schriftelijk examen hebben zich 27 keurmeesters opgegeven voor uitbreiding van hun bevoegdheid. Verder hebben 3 nieuwelingen deel genomen aan het algemeen gedeelte. De uitslag is als volgt: 6 B keurmeesters deden schriftelijk examen voor 30 rassen en slaagden voor 25 rassen.(± 83%) 21 C keurmeesters deden schriftelijk examen voor 94 rassen en slaagden voor 78 rassen.(± 87%). 1 Aspirant keurmeester ging op voor 5 rassen en zakte voor alles. De 3 nieuwelingen slaagden allen voor het algemeen schriftelijk examen, en mogen zich aspirant keurmeester noemen. Praktisch examen: 8 B keurmeesters gingen op voor 35 rassen en slaagden voor 25 rassen (± 71%). 21 C keurmeesters gingen op voor 98 rassen en slaagden voor 74 rassen (± 76%). 1 Aspirant keurmeester heeft niet deelgenomen aan het examen. 2 Aspirant keurmeesters gingen op voor 10 rassen en slaagden voor 8 rassen (80%). Bevorderd en aangesteld zijn: Tot A keurmeester konijnen de heer P.van Foeken (Lemmer). Tot A keurmeester konijnen de heer A.Tieleman (Moerstraten) Tot B keurmeester konijnen de heer G. de Gooijer (Wormerveer). Tot C keurmeester konijnen de heer R. Prins (Burgum) Tot C keurmeester konijnen de heer D. Schram (Balk) Diergroep cavia s Schriftelijk examen: Voor het schriftelijk examen hebben 1 B, en 2 C keurmeesters zich opgegeven voor uitbreiding, en 1 nieuweling voor het algemeen gedeelte. De B en C keurmeesters slaagden voor 100%. De nieuweling slaagde ook voor alle algemene theoretische vakken.(aspirant keurmeester). Pagina 40 Jaarboek 2009 Kleindier Liefhebbers Nederland