Aan burgemeester en wethouders. Onderwerp: Gevraagde beslissing college: De commissie adviseren over: c2vv,ea-i K S

Transcriptie

1 GEMÏENTK Aan burgemeester en wethouders Datum: 9 februari 2015 Sector/stafafdeling: Grondgebied/VROM Portefeuillehouder: Wethouder Schoon Ontworpen door: S. van der Waal ingekomen: "j j fffö reg.nr.: A'S zaaknr.: t&hö fi^ par.: par. afd.hfd. medeparaaf: se par. sec.hfd. ^ Onderwerp: Herstellen van de verlichting wijzerplaten en uurwerk St Catharijnetoren. Gevraagde beslissing college: 1. In te stemmen met een opdrachtverstrekking aan firma Royal Eijsbouts voor het hersteflen van de verlichting van het uurwerk en wijzerplaten van de St Catharijnetoren; 2. In te stemmen met het beschikbaar stellen van een krediet a 7.000,-; 3. Bijgaande wijziging van de productenraming vast te stellen. De commissie adviseren over: 1. De commissie Grondgebied positief te adviseren over de financiële gevolgen, overeenkomstig de wijziging van de productenraming, en deze te verwerken in de voorjaarsnota beslissing B&Wd.d, c2vv,ea-i K S H ' l f r- J U r'«a ~^t. bespreken: conform O afwijkend besluit D aangehouden pag. I van 3

2 Besluitvormingstraject Commissie B.Z.M, D \ Samenleving O Grondgebied El A Raad j D Bezw. schr. D OR i D! GO! D i datum: i i i! advies Samenvatting De verlichting van het uurwerk en wijzerplaten is gedeeltelijk defect en dient in zijn geheel van buitenaf vervangen te worden. De kosten voor het herstel, inclusief raming voor het opstellen van een kraan, bedragen 7.000,-. 1. Inleiding Het uurwerk van de St Catharijnetoren is in de avonduren verlicht. Sinds enige tijd is deze verlichting gedeeltelijk uitgevallen. De verlichtingselementen op het torenuurwerk hebben bijna het maximaal aantal branduren bereikt en zijn aan vervanging toe. De verlichting moet van buitenaf hersteld worden, hiervoor is een hoge kraan noodzakelijk. De verlichting van het uurwerk bestaat uit twee elementen in de vorm van halve cirkels en verlichting voor de wijzerplaten. De verlichting moet in z'n geheel (aan vier zijden) vervangen worden. De verlichting is voor het laatst in 2007 vervangen. Door de onderhoudspartij Royal Eijsbouts is er een offerte opgesteld voor het herstellen van de verlichting. 2. Beoogd effect Door het vervangen van de verlichting is de klok in de avonduren weer aan alle vier de zijden verlicht. 3. Argumenten Momenteel ontvangen we regelmatig vragen en of opmerkingen van inwoners/collega's over het niet of gedeeltelijk werken van de klokverlichting van de toren. Na het vervangen van de klokverlichting is de klok in de avonduren weer aan alle zijden verlicht. 4. Draagvlak en risico's Bij het niet of later vervangen van de klokverlichting zal er steeds meer verlichting gaan uitvallen en dus meer zijden onverlicht worden. 5. Aanpak/uitvoering Door firma Royal Eijsbouts is er een offerte opgesteld voor het vervangen van de verlichting. Bij opdracht zal de planning worden afgesproken. Daarnaast zal er een vergunning worden aangevraagd voor het tijdelijk opstellen van een hijskraan. De werkzaamheden kunnen binnen één dag worden uitgevoerd. pag. 2 van 3

3 6. Communicatie Voor het plaatsen van de kraan zal een vergunning worden aangevraagd. De werkzaamheden worden in overleg rnet het kerkbestuur uitgevoerd. 7. Organisatorische en /of personele aspecten n.v.t. 8. Juridische aspecten n.v.t. 9. Kosten, baten en dekking Firma Royal Eijsbouts heeft een offerte uitgebracht voor het vervangen van de verlichting, deze kosten bedragen 5.490,-. De kosten voor de kraan zijn niet in de offerte meegenomen en bedragen naar schatting 1.510,-. De totale kosten bedragen naar schatting 7.000,-. De genoemde bedragen zijn exclusief BTW. Voor onderhoudswerkzaamheden aan de verlichting van de kerktoren mag de BTW bij het BTW compensatiefonds in vooraftrek worden genomen. 10. Advies 1. In te stemmen met een opdrachtverstrekking aan firma Royal Eijsbouts voor het herstellen van de verlichting van het uurwerk en wijzerplaten van de St Catharijnetoren; 2. In te stemmen met het beschikbaar stellen van een krediet a 7.000,-; 3. Bijgaande wijziging van de productenraming vast te stellen. Bijlage(n): offerte van firma Royal Eijsbouts 13 bijlagen meezenden pag. 3 van 3

4 Toelichting wijziging producten raming Product: Kosten plaats Portefeuillehouder: Budgethouder: Sector/stafafdeling: Monumenten Wethouder Schoon R. Knoop grondgebied Onderwerp: Verlichting wijzerplaten St. Cathariijnetoren Toelichting: De vervanging van de verlichting van de wijzerplaten van de St. Catharijnetoren was niet voorzien in het meerjaren onderhoudsprogramma. De kosten bedragen Totalen Totaai (asten Totaai baten ^ajdo^j^jsj^ojrdelïgj^ Specificatie mutaties naar economische categorie: Lasten verlichting wijzerplaten E Totaa! lasten Baten Totaai baten Wijzigingen in vermogen (balansmutaties): Activa BTWcode BTWcode Passiva Aldus besloten in de vergadering van burgemeester en wethouders van 17 februari 2015.

5 Tussenbalans begroting (- = voordeel c.q. beschikbaar) Saldo begroting primair Ie wijziging Saido incl. Ie wijziging Onvoorziene uitgaven Beschikbaar bedrag Safdo Begroting Besteding: Verkoop grootboekfening Peuterspeelzalen, extra groep Vierpolders Aanvuiiende subsidie peuterspeelzaalwerk Aansprakelijkheidsverzekering Subsidie Maatjesproject/Signalerend huisbezoek Decembercirculaire gemeentefonds Schoonmaak gemeentelijke gebouwen Onderhoud St. Catharijnekerk Onderhoud kerktoren Vierpolders Verlichting wijzerplaten en uurwerk St. Catharijnetoren Saldo , bureau Financiën 10 februari 2015

6 ROYALEUSBOUTS ANNO 1372 Gemeente Brielle T.a.v. de heer S. van der Waal Postbus AC BRIELLE Betreft: Vervangen Eijson-verlichting Ons kenmerk: TvdL/verk/MvVI-1/(BRIELLE CATHARIJNETOREN VERVANGEN EIJSON- VERLICHTING DOC) Asten, 30 september 2014 Geachte heer van der Waal, Op maandag 29 september jl. is onze servicemonteur Martijn van Vliet naar de Catharijnetoren in Brielle gegaan voor onderhoudswerkzaamheden. Hij heeft toen moeten constateren dat de veriichtingselementen op het torenuurwerk aan vervanging toe zijn. De bestaande Eijson-verlichting is in 2007 gemonteerd. Daar afdoende herstel van deze elementen niet meer mogelijk is en omdat de bestaande elementen het maximum aan branduren bijna bereikt hebben, adviseren wij u, alle elementen rondom de cijfertekens en op de wijzers door ons te laten vernieuwen. PRIJSOPGAVE Wij bieden u daarom vrijblijvend aan volgens het huidige loon- en prijspeil, geldig tot uitvoering vóór 1 juli 2015: De levering van: > Vervaardigen van vier stel nieuwe gepatenteerde EIJSON-verlichtingselementen rondom de cijfertekens mm en op de wijzers 1650 en 1150 mm lang. > Transport, demontage en montage ter plaatse met behulp van een door de opdrachtgever ter beschikking te stellen mobiele kraan met manschappenbak en toebehoren, inclusief het reviseren van de sleepcontacten op de wijzers. Totaal, exclusief b.t.w ,00 Koninklijke Eijsbouts Klokkengieterij en fabriek van toren uurwerken B.V. / Royal Eijsbouts Bellfounders and tower clockmakers PO Box 2, 5720 AA Asten, Driehoekstraat 3, 5721 AA Asten, Netherlands, +31 (0) , info@eijsbouts.com, com ING Bank , IBAN: NL65 INGB , BIC: INGBNL2AXXX, K.v.K. Eindhoven , VAT no NL B01

7 ROYALEIJ ANNO 1872 LEVERINGSVOORWAARDEN: Levering: nader overeen te komen. Uitvoering: exclusief mobiele kraan met manschappenbak of hoogwerker en vergunningen (Arbo-wet). Garantie: één jaar na bedrijfsklare oplevering op de nieuw toegepaste veriichtingselementen en toebehoren. Betaling: 40% bij opdracht en 60% na bedrijfsklare oplevering. Wij vertrouwen u hiermede van dienst te zijn en zien uw gewaardeerde berichten met belangstelling tegemoet. Hoogachtend, Koninklijke Eijsbouts Klokkengieterij en Fabriek van Torenuurwerken B.V. Theo van der Linden Koninklijke Eijsbouts Klokkengieterij en fabriek van toren uurwerken B.V, / Royaf Eijsbouts Bellfounders and tower clockmakers PO Box 2, 5720 AA Asten, Driehoekstraat 3, 5721 AA Asten, Netherlands,+31 (0) , info@eijsbouts.com, ING Bank , IBAN: NL65 INGB , BIC: ÏNGBNL2AXXX, K.V.K. Eindhoven , VAT no NL B01