VLAAMSE OVERHEID. Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust AFDELING KUST. Open offerteaanvraag. Bestek nr.16eh/13/26 Dossier nr. 213.

Transcriptie

1 VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust AFDELING KUST Open offerteaanvraag Bestek nr.16eh/13/26 Dossier nr ONDERHOUDSCONTRACT HYDROMETEOLOGISCH MEETNET VOOR DE VLAAMSE KUST, DE HAVENS EN WATERLOPEN Openingszitting offertes op maandag 24 maart 2014 om 9u30 in het Administratief Centrum, Afdeling Kust Vrijhavenstraat Oostende vergaderzaal W. Delvoye - 2 de verdieping De aanbestedingsdocumenten kunnen gratis gedownload worden via e-notification:

2 - 2 - INHOUDSTAFEL I. ALGEMENE BEPALINGEN... 6 I.1. AANBESTEDENDE OVERHEID... 6 I.2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT... 6 I.3. GUNNINGSWIJZE... 7 I.4. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN... 7 I.5. TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN... 8 I.6. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN... 8 I.7. LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING... 8 II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN... 9 A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT... 9 A.1. SELECTIE... 9 A.1.1. UITSLUITING, RSZ-VERPLICHTINGEN EN BELANGENVERMENGING (ART. 61, 62 EN 64 KB PLAATSING)... 9 A.1.2. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 68 en 72 KB PLAATSING) A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) A.2. MODALITEITEN A.2.2. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) A.3. OFFERTE OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD A.3.1. OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING) A.3.2. INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING) A.3.3. VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING) A.3.4. VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING) A.3.5. INVENTARIS (ART. 84 KB PLAATSING)... 14

3 - 3 - A.3.6. VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) A.4. PRIJS A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) A.4.3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING) A.4.4. PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING) A.4.5. PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING) A.5. GUNNINGSCRITERIA A.5.1. OFFERTEAANVRAAG GUNNINGSCRITERIA (ART. 101 KB PLAATSING) B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN B.1.1. UITVOERINGSTERMIJN (ART. 147 KB UITVOERING) B.1.2. DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB UITVOERING) B.1.3. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING) B.1.4. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) B.1.5. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ART. 148 KB UITVOERING) B.2. BETALINGEN B.2.1. WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING) B.2.2. PROCEDURE (ART. 150 EN 160 KB UITVOERING) B.2.3. OVERIGE BEPALINGEN B.3. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID B.3.1. INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN 20 KB UITVOERING) B.3.2. BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN (ART. 17 KB PLAATSING) B.3.3. VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING)... 21

4 - 4 - B.4. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN B.4.1. STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) B.4.2. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB UITVOERING) B.4.3. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) B.5. KEURINGEN EN OPLEVERING B.5.1. KEURINGEN (ART. 41 TOT EN MET 43 KB UITVOERING) B.5.2. OPLEVERING (ART. 64 EN 156 KB UITVOERING) B.5.3. KOSTEN VAN DE OPLEVERING (ART. 18 KB PLAATSING) III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN A. ALGEMENE BEPALINGEN A.1. INLEIDING A.2. INHOUD VAN DE OPDRACHT A.2.1. HET PERIODIEK ONDERHOUD VAN DE METEOSTATIONS A 2.2 HET PERIODIEK ONDERHOUD VAN DE GETIJMETERS A.2.3 ONDERHOUD NATTE SENSOREN A.2.4. DIEPGAANDERE ANALYSE A.2.5 AANKOOP INSTALLATIE EN IN DIENST STELLEN VAN NIEUWE SENSOREN OF MEETSYSTEMEN A.2.6 VERWERKEN VAN DE GEGEVENS A.2.7. KWALITEITSSTUDIES A.2.8 KALIBRATIE VAN DE SENSOREN A.2.9 ONDERHOUD IT INFRASTRUCTUUR A.2.10 DEELOPDRACHT 2: ONDERHOUD VAN MEETSENSOREN LANDINWAARTS A.2.11 INVENTARISATIE B. BIJZONDERE BEPALINGEN... 32

5 - 5 - Beschrijving van de posten Deelopdracht Deelopdracht BIJLAGEN... 38

6 - 6 - I. ALGEMENE BEPALINGEN I.1. AANBESTEDENDE OVERHEID 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Vlaamse Gewest vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van: de Vlaamse minister bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken 2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust Afdeling Kust ir. Kathleen Bernaert Afdelingshoofd Vrijhavenstraat Oostende Tel.: +32(0)59/ Fax.: +32(0)59/ kust@vlaanderen.be Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van punt 3 hierna. 3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 te 1000 Brussel Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven. I.2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT Het voorwerp van de opdracht bestaat erin om het onderhouden van het meetnet havens en kust, het inwinnen en valideren van de hydrometeo gegevens. Naast het sensormeetnet bestaat de opdracht ook uit het onderhoud en ontwikkelen van software voor het inwinnen, het opslaan, het verwerken en het bestuderen van de meetgegevens. Het meetnet kust bestaat uit een sensormeetnet in en rond de kusthavens en langs de Vlaamse kust. Naast het onderhoud van het bestaande meetnet kan op vraag van de aanbestedende overheid nieuwe sensoren of bijkomende software worden geïntegreerd in het meetnet kust en havens. Voor een beschrijving van de sensoren en de opdracht wordt er verwezen naar de technische bepalingen. De opdracht is opgesplitst in afzonderlijke onderdelen. Bij aanvang van ieder contractjaar is de aanbestedende overheid evenwel niet gebonden om alle deelopdrachten aan de dienstverlener toe te wijzen. De aanbestedende overheid kan ook ten alle tijde een of meerdere opdracht uit het globale pakket onttrekken. Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten in de zin van art. 5 van de Wet van 24 december 1993.

7 - 7 - Deze dienst heeft in het bijzonder betrekking op volgende CPV; CPV , hydrografische diensten CPV , hydrometeorologische diensten CPV , gegevensverwerking CPV , analyseren van gegevens. Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni Voor eventuele bijkomende inlichtingen of antwoorden op inhoudelijke vragen over het bestek, zal een algemene, mondelinge briefing voorzien worden op woensdag 5 maart 2014 om 14u op volgend adres: Afdeling Kust Administratief Centrum Vrijhavenstraat Oostende Om de overdracht van informatie zo goed mogelijk te laten verlopen, moeten de vragen op voorhand schriftelijk worden ingediend en ten laatste 1 werkweek voor de aanvang van de hoger voornoemde mondelinge briefing. Het verslag van deze briefing zal naderhand ter inzage liggen op het adres van de aanbestedende overheid. Een afschrift van het verslag is op vraag gratis verkrijgbaar op volgend adres: Afdeling Kust Administratief Centrum Vrijhavenstraat Oostende kust@mow.vlaanderen.be I.3. GUNNINGSWIJZE De gunning van deze opdracht gebeurt via open offerteaanvraag. I.4. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: - Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten); - Koninklijk besluitplaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing); - Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering); - Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013.

8 - 8 - U kunt deze regelgeving terugvinden op: I.5. TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN Naast de wettelijke en reglementaire voorschriften zijn de volgende documenten van toepassing op deze aanneming: - Omzendbrief MOW/2006/01 (BS 6 oktober 2006) voor het berekenen van de uurkosten van aannemersmaterieel bij het opstellen van verrekeningen, schadeclaims en herzieningen van de overeenkomst volgens de kostenstaat CMK-2003; - Dienstorder MOW/MIN/2013/01 van 4 februari gebruik van de posten "voorbehouden som" en "geraamde som" in de bestekken; I.6. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN 1. Verlenging van de opdracht De opdracht heeft een initiële looptijd van 1 jaar, te rekenen vanaf de startdatum vermeld in het startbevel. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht maximaal 3 maal verlengd worden met een periode van 1 jaar, op basis van artikel 37, 2 van de Wet Overheidsopdrachten. Deze verlenging geschiedt stilzwijgende tenzij uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de opdracht via aangetekend schrijven het beëindigen van de opdracht wordt meegedeeld. 2. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. I.7. LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING De artikelen van het KB Uitvoering waarvan dit bestek afwijkt, zijn; - 45 en 46: Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende dienstverlener mogelijk is.

9 - 9 - II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT A.1. SELECTIE A.1.1. UITSLUITING, RSZ-VERPLICHTINGEN EN BELANGENVERMENGING (ART. 61, 62 EN 64 KB PLAATSING) Art. 61 en 62. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art en 2 K.B. plaatsing. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen, het attest van niet-falingen, het attest hoofdelijke aansprakelijkheid en inhouding artikel 402 en 403 WIB via elektronische weg op conform art. 60, 1. De overige documenten worden opgevraagd bij de inschrijver. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 62, 2. Bij een open offerteaanvraag toont de inschrijver aan dat hij zich niet in één van de gevallen van uitsluiting volgens art. 61, 1 en 2 K.B. Plaatsing bevindt door het voorleggen van: Voor alle inschrijvers: - Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke- of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat de betrokkene niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf bedoeld in art. 61, 1 en 2 K.B. Plaatsing; - Een attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de betrokkene in orde is met de betaling van zijn belastingen (directe belastingen en btw). Bovendien voor de niet-belgische inschrijvers: - Een origineel attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het land waar hij gevestigd is en waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan de voorschriften inzake bijdrage voor sociale zekerheid overeenkomstig art. 62, 2 K.B. Plaatsing; - Getuigschrift van niet-faillissement uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het betrokken land. De attesten zijn niet ouder dan drie maanden te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes. Art. 64. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel.

10 A.1.2. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 68 en 72 KB PLAATSING) De inschrijvers tonen hun financiële en economische draagkracht aan door één of meer van de volgende documenten: - Een passende bankverklaring (conform bijlage 3 van het K.B. Plaatsing); - De balansen, uittreksels uit de balansen of jaarrekeningen indien de wetgeving van het land waar de inschrijver is gevestigd de bekendmaking voorschrijft; - Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat over de laatste drie boekjaren; De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn: - Een lijst van relevante en recente referenties van de afgelopen 5 jaar met betrekking tot het uitvoeren van vergelijkbare en relevante opdrachten. Deze lijst vermeldt duidelijk de referenties van de opdrachtgevers en de eventuele contactpersonen. Hierbij dient bij de referentie ook het daadwerkelijk ingezette team van medewerkers te worden bijgevoegd. Alsook een verklaring van de opdrachtgever dat dit team daadwerkelijk werd ingezet. - Het voor de opdracht ingezette personeel wordt onderverdeeld in de volgende profielen: Deskundige: De taak van de deskundige bestaat erin een analyse uit te voeren van de sensoren en het inwinningssysteem. De deskundige beschikt minimaal over een bachelor diploma en een 4 jaar relevante ervaring in het opzetten, onderhouden en analyseren van sensoren. Alsook het voldoende vertrouwd zijn met de output parameters van de sensoren zodat een eerste lijn analyse kan worden uitgevoerd op de output van de sensoren voordat er door de acquisitiesoftware verdere verwerking of correcties op worden uitgevoerd. De inschrijver dient deze ervaring aan te tonen door middel van de nodige referenties waarbij er een verklaring van de opdrachtgever is toegevoegd dat de desbetreffende persoon of personen die in de huidige offerte wordt voorgesteld daadwekelijk wordt ingezet. Programmeur: De taak van de programmeur bestaat erin het onderhouden van bestaande software, het analyseren van problemen die betrekking hebben op de inwinning opslag en transmissie van de datagegevens. De programmeur of het team van programmeurs dient minimaal relevante ervaring te beschikken in het programmeren in VB6, C++ VB.net of C-sharp onder windows. Ervaring met Linux en Unix operating systemen, programmeerervaring in C en Shell Scripting. Ervaring met databases zowel onder windows als linux. De inschrijver dient deze ervaring aan te tonen door middel van de nodige referenties waarbij er een verklaring van de opdrachtgever is toegevoegd dat de desbetreffende persoon of personen die in de huidige offerte wordt voorgesteld daadwekelijk wordt ingezet. De programmeurs dienen over volgende kwalificaties te beschikken: een master diploma in de informatica en 3 jaar relevante ervaring of een bachelor in de informatica diploma en 4 jaar relevante ervaring. Systeemingenieur: De taak van de systeemingenieur bestaat erin om het onderhouden van het bestaande netwerksysteem waaronder de bestaande routers, firewalls, acquisitieserver, databasen, NAS apparaten en ftp servers. De systeemingenieur beschikt over een Master diploma in de informatica en minimaal 4 jaar relevante systeem ervaring of over een bachelor diploma in de informatica en 6 jaar relevante ervaring. Hij beschikt over ervaring in netwerken met zowel Linux en windows systemen. De inschrijver dient deze ervaring aan te tonen door middel van de nodige referenties waarbij er een verklaring van de

11 opdrachtgever is toegevoegd dat de desbetreffende persoon of personen die in de huidige offerte wordt voorgesteld daadwekelijk wordt ingezet. Data-analist: De taak van de data-analist bestaat erin om op vraag van de aanbestedende overheid een analyse uit te voeren van de datareeks en deze indien mogelijk te corrigeren. De taak van de data analist bestaat erin om correctie coëfficiënten voor de meetreeksen te bepalen alsook correlatie methodieken en of controle procedures om in real time fouten in de meetreeks op te sporen en indien mogelijk deze te corrigeren. De data-analist beschikt over een master diploma en minimaal 6 jaar relevante ervaring in vergelijkbare taken. De inschrijver dient deze ervaring aan te tonen door middel van de nodige referenties waarbij er een verklaring van de opdrachtgever is toegevoegd dat de desbetreffende personen die in de huidige offerte wordt voorgesteld daadwekelijk worden ingezet. Technicus: De taak van de technicus bestaat erin het bevestigen en onderhouden van de meetopstellingen en de sensoren, zie ook technische specificaties. De technici kunnen eventueel ook worden ingezet voor het uitvoeren van het routine onderhoud van de meetopstellingen. De technicus/technici beschikken minimaal over een diploma secundair onderwijs. Projectleider: De taak van de projectleider bestaat erin de coördinatie van het project op zich te nemen en de communicatie met de aanbestedende overheid bij monde van de leidend ambtenaar. Het verzorgen van weekend permanentie. De projectleider beschikt minimaal over een master diploma en 3 jaar projectleiding ervaring in overheidsopdrachten, ofwel over een bachelor diploma en 6 jaar relevante ervaring met projectleiding in overheidsopdrachten. Voor een uitgebreide beschrijving van het takenpakket waarvoor de verschillende profielen dienen te worden ingezet wordt er verwezen naar de technische specificaties. De inschrijver dient deze ervaring aan te tonen door middel van de nodige referenties waarbij er een verklaring van de opdrachtgever is toegevoegd dat de desbetreffende persoon of personen die in de huidige offerte wordt voorgesteld daadwekelijk worden ingezet. A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing.

12 A.2. MODALITEITEN A.2.2. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) Er zijn geen opgelegde varianten. Indien een inschrijver, naast de basisofferte, een afzonderlijke offerte voor een variante wil indienen, moet hij daarvoor een afzonderlijk offerteformulier indienen en in zijn plan van aanpak de variant afzonderlijk toelichten. De minimale voorwaarden voor de toegestane varianten zijn: De inschrijver dient expliciet aan te tonen dat de variante een voordeel biedt voor de opdrachtgever ten opzichte van de basisofferte; - dat een zelfde kwaliteit van onderhoud wordt aangeboden; - dat de opdrachtgever voor toezicht en controle geen hogere inbreng aan mensmiddelen moet leveren. De varianten worden ingediend met een afzonderlijke offerte. De inschrijver geeft steeds duidelijk aan wat zijn basisofferte is en wat zijn varianten zijn. A.3. OFFERTE OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD A.3.1. OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING) De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op maandag 24 maart 2014 om 9.30 uur in de kantoren van het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust, Afdeling Kust, Administratief Centrum, Vrijhavenstraat 3, 8400 Oostende. A.3.2. INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING) De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het KB Plaatsing. De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ). Een gescande handtekening is onvoldoende. Voor hulp bij het indienen van uw offerte kunt u gebruik maken van de handleiding e-tendering. Meer informatie kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)

13 A.3.3. VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING) Art. 80. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. De aandacht van de dienstverlener wordt erop gevestigd dat zijn inschrijvingsbiljet en de inventaris worden ingevuld op de bij de aanbestedingsdocumenten behorende formulieren. Het staat de dienstverlener echter vrij op een andere manier zijn offerte in te dienen. Op elke offerte of inventaris die op een ander document is opgemaakt, moet de dienstverlener boven aan ieder document de volgende verklaring vermelden: Ik ondergetekende ***, verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens volstrekt overeenstemmen met de vermeldingen van het bij het bestek behorende formulier en inventaris en neem daarvoor de volledige verantwoordelijkheid op. Indien de inschrijvers gebruik maken van e-tendering om hun offerte via elektronische middelen te verzenden, is het noodzakelijk dat de elektronische handtekening die wordt toegevoegd enkel de elektronische handtekening kan zijn van een persoon die gemachtigd is om de firma voor de betreffende offerte te verbinden. Deze handtekeningbevoegdheid moet blijken uit de statuten van de inschrijver. Art. 82. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd moeten worden: - prijsverantwoording - CV van personeelsleden die worden ingezet - Overzicht van relevante uitgevoerde opdrachten met inbegrip van de referenties en bewijs van goede uitvoering, opgemaakt door de desbetreffende aanbestedende overheid. - Alle verklaringen die in de selectie criteria zijn vermeld Alle documenten en nota s die bij de inschrijving worden gevoegd moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn inschrijving van heden. A.3.4. VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING) De opdrachtnemer deelt aan de leidend ambtenaar schriftelijk de naam van zijn eventuele onderaannemers mee. Hij doet dat ten minste 15 kalenderdagen vóór de aanvang van het deel van de opdracht dat aan de betrokken onderaannemer wordt toevertrouwd, behalve in geval van hoogdringendheid waarbij deze termijn van 15 kalenderdagen kan ingekort worden. De opdrachtnemer dient daarbij het bewijs voor te leggen dat de betrokken onderaannemer voldoet aan de wetgeving inzake de erkenning van aannemers voor dat deel van de opdracht dat die onderaannemer zal uitvoeren. Zolang dat bewijs niet is voorgelegd, mag een onderaannemer de werkzaamheden niet aanvatten. De onderaannemer moet tijdens de uitvoering van het hem toevertrouwde deel van de opdracht in het bezit zijn van de vereiste erkenning.

14 In geval van door de opdrachtnemer uit te voeren studies, is het de opdrachtnemer niet toegelaten zich na de sluiting tot een ander burgerlijk ingenieur of ingenieursbureau te wenden, tenzij een gelijkwaardige ingenieur of ingenieursbureau wordt voorgesteld, waarvan de gelijkwaardigheid vooraf en schriftelijk wordt aanvaard door de aanbestedende overheid. A.3.5. INVENTARIS (ART. 84 KB PLAATSING) 1 In de inventaris gaat de post vergezeld: a) van de vermelding GP, globale prijs, als de hoeveelheid niet aangegeven is; b) van de vermelding VH, vermoedelijke hoeveelheid; c) van de vermelding VS, voorbehouden som; d) van de vermelding GS, geraamde som. De voorbehouden som is gereserveerd voor diensten, werken en leveringen nodig voor de uitvoering van aanpassingswerken ten gevolge van onverwachte situaties of voor de oplossing van ad hoc problemen die niet vooraf konden worden vastgesteld en waarvoor geen specifieke posten in de inventaris voorzien zijn. De voorbehouden som geeft de opdrachtnemer geen recht op enige bestelling, noch op het bedrag dat eventueel besteld wordt. Het is enkel een indicatie van het budget dat voor dergelijke uitgaven gereserveerd is. De aanbestedende overheid beslist over de uitgaven die met deze post betaald worden. 2 De vermoedelijke hoeveelheden mogen niet verbeterd worden in de inventaris. A.3.6. VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderd twintig kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes. A.4. PRIJS A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) Deze opdracht is een gemengde opdracht. A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) a) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren. b) De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte.

15 A.4.3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING) In de prijzen zijn eveneens gerekend: Alle verplaatsingskosten in het Vlaams kustgebied of tussen dit werkgebied en de kantoren / werkplaatsen van de aannemer of zijn onderaannemers zijn een last van de aanneming. Ook de uurloonkost tijdens de verplaatsingen tussen de kantoren / werkplaatsen van de opdrachtnemer en de locatie van de dienstverlening is inbegrepen. Alle kosten voor eventuele opleiding aan de opdrachtgever. De kosten voor verplaatsingen verricht tijdens de duur van de interventies voor afhalen en / of afleveren van materiaal en wisselstukken buiten deze zones, voor zover ze niet begrepen zijn in forfaitaire posten, worden vergoed aan de geldende kilometervergoedingen voorzien bij de Vlaamse Gemeenschap en verrekend na voorlegging en goedkeuring van de nodige bewijsstukken. De uurloonkost wordt vergoed a rato van de voorziene eenheidsprijzen. A.4.4. PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING) Op alle posten met uitzondering van de voorbehouden som (VS) en de geraamde som (GS) is de volgende prijsherziening van toepassing: p= P.(a.w/W + bi/i + c) Waarbij: P : stelt het volgens het contract vastgestelde bedrag van de staat voor; p : stelt het aangepast bedrag voor, rekening houdend met de schommelingen van de lonen en de daarop betrekking hebbende sociale lasten en verzekeringen, alsook van de prijzen van de materialen, grondstoffen of verbruiksproducten. W : de gemiddelde maandwedde van kracht tien kalenderdagen voor de opening van de inschrijvingen; van de bedienden van de 1, 2, 3 en 4 categorie zoals die door het Nationaal Paritair Hulpcomité vastgesteld zijn verhoogd met het door het Ministerie van Verkeer en Infrastructuur aangenomen totaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen op dezelfde datum. De trimestrieel bepaalde maandwedde van de bedienden van de 1 en 2 categorie wordt bepaald met inachtneming van de loopbaan van 16 t/m 40 jaar; voor de bedienden van de 3 categorie is de loopbaan berekend van 18 t/m 40 jaar en voor bedienden van 4 categorie is de loopbaan berekend van 18 t/m 44 jaar. w : dezelfde gemiddelde maandwedde, van kracht op de aanvangsdatum van de in de termijnbetaling beschouwde maandperiode, verhoogd met het door het Ministerie van Verkeer en Infrastructuur aangenomen totaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen op dezelfde datum. I : stelt het maandelijkse indexcijfer voor, berekend op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste materialen en grondstoffen op de binnenlandse markt van het Bouwbedrijf. Dat indexcijfer heeft betrekking op de kalendermaand voor de datum van het openen van de inschrijvingen; i : stelt hetzelfde indexcijfer voor met betrekking tot de kalendermaand voor de aanvangsdatum van de in de termijnbetaling beschouwde maandperiode;

16 c : stelt de vaste term voor die niet voor herziening vatbaar is. Aan de verschillende parameters worden de volgende overeengekomen vaste contractuele waarden toegekend: a= 0,7 en b = 0,20, c=0,10 p = P.(0,70*w/W +0.20*i/I + 0,10 ) A.4.5. PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING) Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. A.5. GUNNINGSCRITERIA A.5.1. OFFERTEAANVRAAG GUNNINGSCRITERIA (ART. 101 KB PLAATSING) Bij de beoordeling zullen de ingediende en conform verklaarde varianten op gelijke basis behandeld worden als het basisvoorstel. De beoordeling van de offertes en de keuze door het Bestuur zal geschieden via een punten systeem rekening houdend met de hierna genoemde gunningcriteria en de bijbehorende punten weging: a) De geboden totale inschrijvingsprijs (voor deelopdracht 1 en 2) De maximale score voor dit criterium bedraagt 50 punten. De inschrijfprijs wordt als volgt beoordeeld: Pl Score = 50 P Hierbij is P de inschrijfprijs van een kandidaat dienstverlener en P l de laagste inschrijfprijs. b) Plan van aanpak: Voor dit onderdeel kan de inschrijver een maximale score van 40 punten bekomen. Het plan van aanpak voor het uitvoeren van de verschillende deelaspecten van de opdracht. De inschrijver dient in zijn plan van aanpak een gedetailleerde beschrijving te geven van: De methode die gevolgd wordt voor het onderhouden van de sensoren., het ijkingsschema van de sensoren (dit dient ook op een gefundeerde wijze te worden onderbouwd en gestaafd via de nodige documenten), de analyse en verwerking van de meetgegevens

17 c) In dit deel van de opdracht wordt de meerwaarde van het aangeboden personeel beoordeeld. De inschrijver kan hiervoor een maximale score van 10 punten verdienen. Indien het aangeboden personeel zich beperkt tot de opgelegde specificaties worden er geen punten toegekend. Het voorzien van het nodige personeel als back-up wordt ook als een duidelijke meerwaarde beschouwd. Alle personeelsleden die worden ingezet dienen vanzelfsprekend te voldoen aan de eisen uit de technische bekwaamheid.

18 B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN B.1.1. UITVOERINGSTERMIJN (ART. 147 KB UITVOERING) Er zijn geen gedeeltelijke uitvoeringstermijnen. B.1.2. DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB UITVOERING) De diensten worden uitgevoerd op volgende plaatsen: Belgisch Continentaal Plat, de Vlaams kustzone, waaronder de locaties Oostende, Zeebrugge en Nieuwpoort. Mits akkoord van de aanbestedende overheid kunnen sommige diensten ook worden uitgevoerd in de kantoren van de opdrachtnemer. De aannemer mag geen producten opstapelen noch voorlopige inrichtingen plaatsen op de Gronden van het Vlaamse Gewest, tenzij op de plaatsen die hem aangeduid worden en onder de voorwaarden hem opgelegd door de opdrachtgever. De lokalen van de opdrachtgever waar de aannemer de opdracht uitvoert moeten in goede staat gehouden worden. De geldende instructies omtrent het gebruik ervan, de vereiste voor de goede werking van de aanwezige apparatuur, moeten strikt nageleefd worden. Indien de aannemer toelating krijgt om sommige lokalen van de opdrachtgever te laten gebruiken door zijn techniekers en in plaats van een eigen werfkeet te gebruiken, is het in goede staat houden (opruimen, schoonmaken,..) een last van de aanneming en komen die uren dus niet voor afzonderlijke aanrekening in aanmerking. De opdrachtgever verleent aan de aannemer de nodige medewerking voor het bekomen van de toelating tot het betreden van de terreinen en lokalen. B.1.3. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING) Het mandaat van de leidend ambtenaar bestaat enkel uit: - de technische en administratieve opvolging van de prestaties, inbegrepen de goedkeuring van de detail- en werktekeningen en de berekeningsnota s, tot en met de definitieve oplevering; - de keuring van de producten en/of prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; - de aanvaarding van de geleverde diensten; - het nazicht van de vorderingsstaten en van de facturen; - het opstellen van de processen-verbaal; - de voorlopige en definitieve oplevering; - het instaan voor het bestendig toezicht op de prestaties. B.1.4. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) a) Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van de oorspronkelijke aannemingssom zonder BTW voor 1 onderhoudsjaar. Het aldus bekomen bedrag wordt naar het hoger tiental afgerond.

19 b) De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name: 1 in speciën; 2 in publieke fondsen; 3 in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; 4 via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. Voor wat 1 tot en met 3 betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. c) Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het artikel 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. d) De borgtocht zal in één keer vrijgegeven worden na de oplevering. B.1.5. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ART. 148 KB UITVOERING) De dienstverlener zal bij toewijzing van de opdracht minimaal het periodiek onderhoud van de meteoparken en de windsensoren worden toegewezen. Behoudends ernstige beroepsfouten die het onttrekken van een van beide onderhoudsbeurten rechtvaardigen aan de opdracht, conform artikel B4.1 Wanneer deze vaste of minimale hoeveelheden niet worden besteld, heeft de dienstverlener recht op een schadevergoeding van 5 % van het te weinig bestelde bedrag zonder BTW, doch slechts in de mate dat de vermindering niet gecompenseerd is door de bestelling van aanvullende diensten. De dienstverlener is verplicht daartoe een schuldvordering of geschreven aanvraag in te dienen. Wanneer deze vaste of minimale hoeveelheden niet worden besteld, heeft de dienstverlener recht op een schadevergoeding van 5 % van het te weinig bestelde bedrag zonder BTW, doch slechts in de mate dat de vermindering niet gecompenseerd is door de bestelling van aanvullende diensten. De dienstverlener is verplicht daartoe een schuldvordering of geschreven aanvraag in te dienen. B.2. BETALINGEN B.2.1. WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING) De diensten worden betaald door maandelijkse betalingen in mindering. De aanvangsdatum van de maandperiodes blijft onveranderd tijdens de hele opdracht. Hij wordt vastgelegd bij bericht van de aanbestedende overheid, zo niet geldt de eerste dag van de maand. Een post tegen een globale prijs wordt betaald naar verhouding van het uitgevoerde gedeelte.

20 B.2.2. PROCEDURE (ART. 150 EN 160 KB UITVOERING) De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen. De opdrachtnemer dient als eerst een vorderingstaat in. Deze wordt per post verstuurd naar de aanbestedende overheid en digitaal g d naar de leidend ambtenaar. Na de verificatie van de ingediende vorderingstaat wordt er door de aanbestedende overheid overgegaan tot vraag van facturatie van de door de aanbestedende overheid aanvaarde prestaties en facturen. De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de bovenvermelde verificatietermijn Alle betalingsaanvragen en facturen worden, met duidelijke vermelding van het besteknummer en dossiernummer gericht aan: Vlaamse Overheid Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken IVA Maritieme Dienstverlening en Kust Afdeling Kust Administratief Centrum Vrijhavenstraat Oostende B.2.3. OVERIGE BEPALINGEN a) Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt. b) Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de interesten. B.3. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID B.3.1. INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN 20 KB UITVOERING) Art. 19 Gebruik van de resultaten 1 De aanbestedende overheid verwerft de volle en exclusieve eigendom op de uitvindingen die gedaan en ontwikkeld worden bij of naar aanleiding van de uitvoering van de opdracht. De opdrachtnemer en zijn rechtsopvolgers verbinden zich ertoe de specifieke uitvindingen die noodzakelijk zijn voor het gebruik van de resultaten van de opdracht gratis en kosteloos ter beschikking te stellen van de aanbestedende overheid.

21 De opdrachtnemer kan, na voorafgaande schriftelijke toestemming door de aanbestedende overheid, de algemene gegevens over het bestaan van de opdracht en over de verkregen resultaten aanwenden voor commercieel of ander gebruik. Art. 20 Methodes en knowhow De aanbestedende overheid verkrijgt de rechten op de methodes en knowhow die ontwikkeld worden bij de uitvoering van de opdracht. De opdrachtnemer deelt de aanbestedende overheid ten laatste bij de voorlopige oplevering mee welke knowhow nodig is voor het gebruik van het werk, ongeacht of die aanleiding gegeven heeft tot het aanvragen van een octrooi of niet. De opdrachtnemer en zijn rechtsopvolgers verbinden zich ertoe de methodes en knowhow die noodzakelijk zijn voor het gebruik van de resultaten van de opdracht gratis en kosteloos ter beschikking te stellen van de aanbestedende overheid. B.3.2. BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN (ART. 17 KB PLAATSING) De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel of een deel van de uit te voeren prestaties. De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van deze intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijzen. B.3.3. VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING) De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen. De dienstverlener staat borg, zonder beperking van bedrag, voor elk verhaal dat een derde zou stellen wegens het niet-eerbiedigen van de intellectuele rechten van deze derde. De meetdata, broncode en de bijkomende informatie die door de aanbestedende overheid aan de dienstverlener wordt overhandigd, kan door de dienstverlener enkel worden aangewend in kader van de huidige opdracht. De aanbestedende overheid is volledig eigenaar van de broncode en alle apparatuur die tijdens de opdracht is aangekocht, ontwikkeld en bij aanvang van de opdracht ter beschikking van de dienstverlener werd gesteld. De dienstverlener kan onder geen beding de code of de gehanteerde methodiek gebruiken in andere opdrachten dan de huidige onderhoudsopdracht of ten dienst te stellen van derden zonder expliciete en

22 schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. Bij de aanvraag dient de dienstverlener een volledig dossier op te maken die een overzicht geeft van het project waarvoor de gegevens zullen worden ingezet. De dienstverlener kan zich hierbij niet beroepen op geheimplicht. B.4. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN B.4.1. STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) a) Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen). Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art. 45, 2, 1 en 2 van het KB Uitvoering. Bijzondere straffen: Bij herhaaldelijke inbreuken op de eisen van het bestek of bij herhaaldelijk (meer dan 2 keer) uitvoeren van gebrekkig onderhoud waardoor de werking van het systeem in gedrag komt of falsificatie van gegevens, kan de aanbestedende overheid naast de straf in onderdeel a) van dit artikel, ook bijkomend het deel van de opdracht dat door de gebrekkige uitvoering getroffen wordt aan de opdracht onttrekken. De dienstverlener heeft in dit geval geen enkele aanspraak op enige schadevergoeding. b) De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als: - de inbreuk is gepleegd; - er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd. De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de dienstverlener niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld. Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende dienstverlener mogelijk is. B.4.2. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB UITVOERING) De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 154, eerste alinea van het KB Uitvoering. De levertermijnen voor onderhoudsrapporten en het uitvoeren van het reguliere onderhoud liggen vast en worden uitvoerig besproken in de technische specificaties. Voor opdrachten die gegeven wordt via de afzonderlijke opdrachtenformulier wordt de duur van de opdracht of de levertermijn vastgelegd in dit formulier. Via dit opdrachten formulier kan de aanbestedende overheid bij monde van de leidend ambtenaar afwijken van de levertermijn voor de in dit document gespecifieerde leveringen of

23 diensten. Indien in dit formulier geen opleveringstermijn is opgegeven, zijn de termijn zoals gespecifieerd in het bestek van toepassing. De boetes voor het laattijdig aanvangen of vertragend uitvoeren van een opdracht bedraagt 150 euro per kalenderdag. Hierbij wordt de uitvoering getoetst aan het tijdschema opgelegd in het bestek, in het plan van aanpak van de inschrijver en de opgelegde termijnen in het bestek. Bij het herhaaldelijk overtreden van de opleveringstermijnen kan het bestuur de boete per overschrijding optrekken tot 300 euro per kalenderdag. Bij het herhaaldelijk vaststellen van gebrekkige rapportage of het onvolledig of niet correct uitvoeren van onderhoud, analyse of overige opdrachten kan de aanbestedende overheid overgaan tot het opleggen van een boete van 250 euro per kalenderdag totdat de dienstverlener de opdracht naar behoren uitvoert. Bij de opstart van een afzonderlijke opdracht door middel van het afzonderlijke opdrachten formulier (zie bijlage en de beschrijving in de technische voorschriften) dient de dienstverlener binnen de 5 werkdagen de nodige ramingen aanleveren via het voornoemde opdrachten formulier. De werkwijze wordt vastgelegd in technische voorschriften en in de startvergadering bij aanvang van de opdracht. De boete wordt niet toegepast voor dagen waar minimaal aan een van de volgende 2 voorwaarden is voldaan, de bewijslast is volledig ten laste van de aannemer: - weersverlet, de dienstverlener dient evenwel steeds in zijn planning de nodige reserve voorzien om dit op te vangen. - onvoorziene omstandigheden waar de aannemer geen vat op heeft of waarvan hij niet via een om meerdere gebruikelijke communicatie kanalen ( , telefoon, internet, radio,...) niet op de hoogte kan worden gebracht. De bewijslast is volkomen ten laste van de aannemer. De boetes worden primair in mindering gebracht op de eerst volgende factuur of in mindering gebracht op de borgsom. B.4.3. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding. B.5. KEURINGEN EN OPLEVERING B.5.1. KEURINGEN (ART. 41 TOT EN MET 43 KB UITVOERING) De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden, worden ten laste van de opdrachtnemer aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de opdrachtnemer in verband met de opleveringen zelf uitvoert, blijven te zijnen laste.

24 B.5.2. OPLEVERING (ART. 64 EN 156 KB UITVOERING) De opdrachtnemer is er toe gehouden die producten, rapporten, documenten en/of prestaties die niet voldoen of die niet de instemming van de aanbestedende overheid wegdragen zonder enige bijkomende vergoeding aan te passen of met bijkomende documenten aan te vullen overeenkomstig de onderrichtingen die de aanbestedende overheid hem eventueel verstrekt. De aldus aangepaste en aangevulde documenten dienen binnen de voorziene uitvoeringstermijn afgeleverd te worden. De opdracht wordt definitief opgeleverd bij de aflevering en aanvaarding door de aanbestedende overheid van de definitieve documenten, producten, rapporten en/of prestaties. B.5.3. KOSTEN VAN DE OPLEVERING (ART. 18 KB PLAATSING) De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden, worden ten laste van de dienstverleners aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijn laste.

25 III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN A. ALGEMENE BEPALINGEN A.1. INLEIDING Het voorwerp van de opdracht omvat: A) Het periodiek onderhouden van de meetsensoren (met inbegrip van de bijbehorende acquisitie en verwerking software) op het land, in de havens of in de nabijheid van de kust. B) Het leveren en integreren van nieuwe sensoren in het meetnet. C) Het aanvullen/updaten van de sensor dossiers of handleidingen. D) Het valideren en bestuderen van de meetgegevens. A.2. INHOUD VAN DE OPDRACHT A.2.1. HET PERIODIEK ONDERHOUD VAN DE METEOSTATIONS Momenteel zijn er 3 locaties langs de Vlaamse kust operationeel waar er meteo gegevens worden ingemeten. Deze zijn te Oostende, te Zeebrugge aan het MBZ gebouw en te Zeebrugge op de westelijke strekdam. In de nabije toekomst zal er nog een 4 de site bijkomen in Nieuwpoort. Op deze sites worden de volgende parameters ingemeten: - windsnelheid en windrichting - zonnestraling, - neerslag, - lucht-, nattebol-, gras- en grondtemperatuur, - luchtdruk, - relatieve vochtigheid, - zichtbaarheid, De meteoparken dienen op weekbasis te worden onderhouden. Dit omvat: - Het reinigen en nazien van de sensoren. - Het uitvoeren van basis controles om de goede werking te garanderen van de sensoren met inbegrip van alle randapparatuur voor het bemonsteren van de sensoren en het versturen van de gegevens via glasvezel of GPRS. - Het testen van de correcte werking van het back-up energievoorzieningensystemen. - De controle van de primaire en de back-up teletransmissie. - Het maaien van het gras zodat de temperatuurmetingen nabij de grond zinvolle resultaten opleveren. Bij het onderhoud van alle droge sensoren dient de aannemer ook de staat van de dataconnectoren en stroomverbindingen te inspecteren en te onderhouden (corrosie vrijmaken eventuele kleine herstellingen uitvoeren zodat de goede werking gegarandeerd is) conform de specificaties van de fabrikant. Dit onderhoud wordt uitgevoerd door techniekers. Naast deze meteoparken bevinden er zich te Nieuwpoort, Oostende en Zeebrugge ook bijkomende windsensoren. Het onderhoud van deze sensoren valt ook binnen dit reguliere onderhoud. Tijdens dit reguliere onderhoud voert de dienstverlener de

26 nodige controles uit om de goede staat van de sensoren en de bijbehorende connecteren en elektrische schakelingen te garanderen. Alle transportkosten die voortvloeien uit deze opdracht en onder het normale onderhoud vallen zijn inbegrepen in de prijs die door de dienstverlener is opgegeven voor dit onderhoud in het offerte formulier. Indien door gebrekkig onderhoud de sensoren uitvallen of defect geraken kan, afhankelijke van de omvang van de uitval of de schade, 1 onderhoudsbeurt in min worden gebracht op de eerst volgende vorderingstaten. A 2.2 HET PERIODIEK ONDERHOUD VAN DE GETIJMETERS Het periodisch onderhoud van de meetopstelling omvat het controleren van de verschillende elektrische contacten en deze indien nodig corrosievrij te maken, alsook het reinigen van de meetopstelling van binnen uit. Hierbij wordt de vernauwing van de maregraafbuis met de vlotter opstelling gereinigd. Het benodigde materiaal voor deze reiniging is reeds voorhanden bij de aanbestedende overheid. Tijdens deze reiniging dient de vlotter vanzelfsprekend uit de buis worden gehaald. Tevens dient tijdens dit onderhoud de werking van de UPS te worden nagegaan door voor een korte periode de netspanning te onderbreken. Dit onderhoud wordt 1 maal per maand uitgevoerd door de techniekers. Tijdens het onderhoud wordt ook een controle meting uitgevoerd doormiddel van een "water level contact gauge". Via deze metingen wordt nagegaan of de sensor vergelijkbare waarden levert als deze controle metingen. Tijdens het onderhoud worden er minimaal 5 metingen uitgevoerd vlak voor het onderhoud en 5 metingen vlak na het onderhoud. De controle metingen dienen in een tijdsspanne van 1 uur te worden uitgevoerd met een tussenperiode van 10 minuten. De tijdstippen en de waterstanden van zowel de "contact gauge" als de sensor dienen in het rapport te worden opgenomen. Daags na het onderhoud dient de dienstverlener een onderhoudsrapport aan te leveren. In dit rapport worden ook de bevindingen van de verschillende tests, de verschillende controle metingen alsook preventieve suggesties opgenomen. Dit onderhoud wordt door de techniekers uitgevoerd. Op bepaalde sites wordt er nog gemeten aan de hand van papieren. Deze manier van inmeting is uitdovend en wordt op termijn definitief vervangen door meer moderne en digitale inlezing en registratie apparatuur. In het onderhoud zit ook het onderhoud van deze toestellen vervat, alsook het vervangen van de papierbladen voor de registratie en de benodigde periodieke beregeling. Voor de reiniging van het gedeelte onder water wordt er beroep gedaan op een duiker. Dit onderhoud wordt geregeld via een bestaand contract van de aanbestedende overheid. A.2.3 ONDERHOUD NATTE SENSOREN In de kusthavens en in de nabije omgeving hiervan beschikt de aanbestedende overheid over een reeks van natte sensoren voor het meten van stroming, waterdruk, temperatuur en conductiviteit. De horizontale stroommeters zijn opgesteld op verticale frames gemonteerd op een kade, 2 locaties: Nieuwpoort en Oostende. In de nabije toekomst worden er ook stroometers voorzien in de haven van Zeebrugge. In kader van deze opdracht dient de inschrijver op maandbasis de frames te reinigen van aangroei en alle nodige controles uit te voeren op zowel sensor niveau, connectoren, data transmissiekabels, alsook de nodige controles op het acquisitieplatform om een adequate opvraging en datatransmissie te garanderen. De sensor is typisch opgesteld op een optrekbare