Sportbeleidsplan Rinkven 2014

Transcriptie

1 Sportbeleidsplan Rinkven Inleiding Dit sportbeleidsplan geeft een overzicht van het sportbeleid van Rinkven en geldt als gids voor het sportieve en recreatieve beleid van Rinkven Golfclub. Deze nota werd voorbereid door het Sportcomité en goedgekeurd door de Raad van Bestuur. 2. Mission Statement Rinkven Rinkven, our home of golf. Uitgangspunten: Onze basiswaarden: open voor iedereen die onze cultuur onderschrijft, respect voor milieu en natuur, aandacht voor kwaliteit en service, familiaal georiënteerd. De basiswaarden van sport in het algemeen en golfsport in het bijzonder: respect voor sportsmanship, golfetiquette, fair play, competitiegeest en discipline. Kortom: respect voor de spirit of golf met het sportieve element als klemtoon. Het Sportcomité draagt zorg voor alle aspecten m.b.t. de golfsport, golfregels, golfetiquette en fair play. 3. Sportcomité 3.1 Algemeen In het organogram functioneert het Sportcomité zelfstandig. Het vergadert maandelijks en rapporteert aan de Raad van Bestuur. Het Sportcomité wordt voorgezeten door de Captain van Rinkven. Hij/zij is officieel benoemd door de Raad van Bestuur voor een periode van 3 jaar. Indien de Captain geen bestuurslid is, zal de Raad van Bestuur een bestuurslid afvaardigen in het Sportcomité voor een vlotte interne coördinatie. Sportbeleidsplan Rinkven 2014 v2 1

2 3.2 Samenstelling Het Sportcomité is samengesteld uit volgende personen: Captain (comitévoorzitter) Vicecaptain Clubmanager Sport- en evenementencoördinator Afdelingscaptains van Ladies-, Senioren- en Jeugdcomité 2 leden aangeduid door Raad van Bestuur, op basis van hun kennis en ervaring in de (golf)sport Eventueel bestuurder, als er geen bestuurder is met een sportfunctie Afgevaardigde Young Adults (18-35 jaar). Afgevaardigde van de balie. 3.3 Bevoegdheden en verantwoordelijkheden Het Sportcomité beschikt over volgende bevoegdheden en verantwoordelijkheden: Het organiseren van wedstrijden die overeenstemmen met de reglementen van de R&A, KBGF en VVG Het toepassen van de golf- en handicapregels (handicapcommissie) Het sanctioneren van overtredingen m.b.t. tot het Rinkven Charter en de algemene golfregels Het formuleren van de Local Rules (Hard Card in voege d.d. 24/03/2012). Het opstellen van de fixture list Het stimuleren van opleiding en vorming op de club Het organiseren van het GVB examen Het organiseren van de Interclubdeelnames en het Charter van de IC-golfer Het opvolgen van het etiquettebeleid, sanctiebeleid, GVB beleid en het toepassen van het Charter Golfen op Rinkven Het bevorderen en coördineren van de werking van de afdelingen Het ondersteunen van beleidsplannen van de verschillende afdelingen Het integreren van nieuwe leden op Rinkven. Daarnaast geeft het Sportcomité advies aan de Raad van Bestuur over: Het opstellen van een jaarbudget per afdeling De bepaling van het sportbeleid De ontwikkeling van het jeugdbeleid Het inschatten en bepalen van sancties Marshalling De benoeming van de interclubcaptains en afdelingscaptains. Binnen het Sportcomité worden de taken verdeeld onder de leden van het comité, ter voorbereiding en opvolging van de verantwoordelijkheden. Het verslag van het Sportcomité wordt opgemaakt door een comitélid, aangeduid door de Captain. De Clubmanager verspreidt daarna het verslag onder de leden van de Raad van Bestuur. Sportbeleidsplan Rinkven 2014 v2 2

3 3.4 Evaluatie Het Sportcomité ontfermt zich over de evaluatie van: De sportieve resultaten De handicapevolutie van de leden van Rinkven Golfclub De deelname aan wedstrijden Enquêtes, intern en extern over het algemeen welzijn van de club. 4. Algemeen beleid 4.1 Sportbeleid Het Sportcomité streeft naar een zo groot mogelijk aantal leden met een actieve HCP. Tevens beoogt het Sportcomité een gezond evenwicht tussen de sportieve en recreatieve spelers bij het opstellen van de jaarlijkse fixture list, waarbij iedere groep spelers voldoende aandacht krijgt. 4.2 Interclub Het Sportcomité streeft naar kampioenenploegen bij de nationale Interclub kampioenschappen, met speciale aandacht voor de integratie van de jeugd. Het Charter van de interclubspeler is hierbij van toepassing. Het Sportcomité zal in samenwerking met head pro Simon Crosby een trainings-/ coachingprogramma uitwerken ter voorbereiding van Interclub. 4.3 Ledenbeleid Een te groot aantal leden heeft nog geen GVB, wat de integratie in het clubleven bemoeilijkt. Het Sportcomité wil meer aandacht besteden aan de opvolging van leden. Nieuwe leden zonder GVB zullen elke maand geëvalueerd worden, dit om de uitstroom van leden te verminderen. Het Ledencomité heeft hierbij een belangrijke ondersteunende functie. Onze doelstelling is om leden te motiveren om minimum 4 QC s (qualifying competitions) te spelen zodat zij een actieve HCP bekomen. Het Sportcomité stimuleert leden om meer QC s te spelen. Concreet zijn volgende maatregelen hiervoor in voege: De mogelijkheid om dagkaarten (Extra Day Score Cards) te lopen. Het totaal aantal EDSC per seizoen is maximum 5, per speler en per jaar. Voor de Rabbits zijn er ± 2 keer per maand in het weekend 9 holes QC. Omdat deze wedstrijden nog niet op de fixture list 2014 vermeld staan, wordt deze specifieke groep spelers nog aangeschreven; deelnemers dienen zich in te schrijven via i-golf. Kalender Rabbitwedstrijden: 05/04/ /05/ /05/ /07/ /08/ /08/ /09/ /09/ /10/2014. Sportbeleidsplan Rinkven 2014 v2 3

4 Gedurende het seizoen en bij qualifying conditions kunnen leden met een HCP boven de 18,5 een QC spelen op de clubavond (woensdag). Spelers met HCP < 18,5 hebben tijdens de clubdagen op woensdag, eveneens de mogelijkheid om een QC te spelen (18 holes). Ook op vrijdag is dit toegestaan, als er geen Men s Day gepland staat en als dit niet in conflict is met andere reservaties. Omdat deze wedstrijden nog niet op de fixture list 2014 vermeld staan, wordt deze specifieke groep spelers nog aangeschreven; deelnemers kunnen zich inschrijven via i-golf. Door deze maatregelen hebben minder actieve spelers extra mogelijkheden om hun HCP te verbeteren en een actieve HCP te behalen. Onze doelstelling is ook om leden met een HCP van 37 en leden zonder GVB te stimuleren aan het clubleven van Rinkven te participeren via clubdagen, theorielessen (Rules en etiquette; o.a. Interclub rules sessie op 23/03/2014 voor jeugd/volwassenen/nieuwe leden) en groepslessen. Het Sportcomité promoot daarom een aangepast handicapbeleid (zie afzonderlijk document), het sneller op de baan kunnen spelen en de mogelijkheid om aan meer wedstrijden te kunnen deelnemen (clubdagen, rabbitwedstrijden tijdens het weekend). We steunen actief het jeugdbeleid en verwijzen hiervoor naar het beleidsplan van de jeugd. Tenslotte wil het Sportcomité de stagiairekaart voor volwassenen activeren om kandidaatleden aan te trekken. 4.4 Opleiding / vorming Het Sportcomité stimuleert de introductie van moderne lestechnieken door onze pro s, o.l.v. head pro Simon Crosby; videoanalyse (opname met Trackman -toestel) is een van de mogelijkheden. Tevens wordt er voldoende aandacht besteed aan het organiseren en promoten van groepslessen. Het Sportcomité volgt jaarlijks de pro s op en evalueert de lesmethoden. 4.5 Greenfeebeleid Het Sportcomité streeft naar een toegankelijk en efficiënt greenfeebeleid dat leidt naar een bron van inkomsten. Hiervoor zijn volgende maatregelen in voege: Iedere greenfeespeler krijgt een give away-tasje met strokesaver, enkele houten tee s, potloodje en pitchfork. Er wordt ook een tevredenheidsenquête aan toegevoegd. Website zo opmaken dat mogelijke greenfeespelers zich aangetrokken voelen om op Rinkven te spelen (bv. foto s, makkelijke greenfeeaanvraag, enz. ). Aangepaste tarieven voor jeugdspelers op uitnodiging. Soepeler omgaan met aanvragen van groepen en individuele spelers. Indien het noodzakelijk is, kan de ledenbaan opengesteld worden voor kleine groepen. Personalisatie van de scorekaart. Sportbeleidsplan Rinkven 2014 v2 4

5 4.6 Marshalling Het Sportcomité kan zowel tijdens de week als in het weekend met marshals werken. Zo worden spelers attent gemaakt op o.a. vlotter spelen en op de toepassing van golfetiquette en golfregels. De marshal bouwt een positief imago op bij leden en greenfee spelers. Naast het vervullen van taken als gastheer, adviseur en hulpverlener, zal de marshal er ook op toezien dat spelers reglementen en etiquette respecteren. De bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de marshals werden opgenomen in het Ledencharter. Ter ondersteuning van het Ledencharter werd een Tuchtreglement opgemaakt dat in het speelseizoen 2014 in voege treedt. Het Sportcomité zal een meer gedetailleerd Marshalbeleid uitschrijven, dat nadien bekrachtigd dient te worden door de Raad van Bestuur. Het Marshalbeleid zal kaderen in het Beleidsplan van de golfclub. 4.7 Wedstrijden in het weekend Voor de organisatie van de weekendwedstrijden houden we een rotatiesysteem aan. Dit houdt in dat volgende wedstrijden opeenvolgend gepland worden (in de mate van het mogelijke). De leden hebben tijdens de weekendwedstrijden steeds de keuze om deel te nemen op zaterdag of op zondag. een dubbelwedstrijd (vrij inschrijven zaterdag of zondag) een stablefordwedstrijd (inschrijven in uurblokken) 3de categorie speelt 9 holes met start op back-nine een stablefordwedstrijd waarbij vrij ingeschreven kan worden (vrije keuze van dag en uur en medecompetitors) een strokeplaywedstrijd (hier starten de laagste HCP s eerst). Sportbeleidsplan Rinkven 2014 v2 5

6 4.8 Communicatie - Charter van de golfer Algemene communicatie Leden worden via diverse manieren geïnformeerd over wedstrijden en andere sportieve activiteiten op de golfclub: - Via mailings (via i-golf of via de info@rinkven.be) - Via het ledenblad Rinkpen (driemaandelijks) - Via de website: Highlights wisselen elkaar af op de banner; Weekplanning (wedstrijden en activiteiten); Jaarkalender wedstrijden: week- en weekendwedstrijden; Afdelingstabs: diverse comités posten regelmatig nieuws. - Via het prikbord (afzonderlijke indelingen voor Men, Ladies, Senioren, Jeugd, Bestuur, Clubmanager, Weekends) - Via meldingen op de Home TV achter de balie Communicatie rond reglementen en etiquette op Rinkven De nieuwe versie van het Charter van de golfer wordt in het begin van seizoen 2014 verspreid. Het omvat een samenvatting van de normen en waarden van Rinkven en de gevolgen wanneer die niet gerespecteerd worden. Samen met de update van het Charter, wordt ook het Tuchtreglement verspreid. Het Sportcomité Maart 2014 Sportbeleidsplan Rinkven 2014 v2 6