STAPPENPLAN MET CHECKLIST HOE RICHT IK EEN G-AFDELING OP IN MIJN SPORTCLUB? Parantee Zuiderlaan Gent T F

Transcriptie

1 Parantee Zuiderlaan Gent T F info@parantee.be STAPPENPLAN MET CHECKLIST HOE RICHT IK EEN G-AFDELING OP IN MIJN SPORTCLUB? 04/06/2012

2 Inleiding SITUERING PARANTEE VZW Parantee vzw is één van de drie erkende G-sportfederaties in Vlaanderen. Personen met een handicap aanzetten tot bewegen en sportparticipatie is de belangrijkste doelstelling van de federatie. Parantee vzw moedigt het sporten in georganiseerd clubverband sterk aan. De liga overkoepelt 56 handicapspecifieke clubs met een aanbod voor alle sporters met een handicap en op alle sportieve niveaus, van initiatie tot topsport. Daarnaast kiest Parantee vzw ook voor de samenwerking met andere sportfederaties. Het sportaanbod is de laatste jaren uitgebouwd waardoor G-sporters de keuze hebben om aan te sluiten bij een handicapspecifieke club of een reguliere club met G-werking. SITUERING INTEGRATIEBELEID De positieve gezondheidseffecten van sport en bewegen kunnen niet voldoende onderstreept worden: een betere conditie, meer sociale contacten, een zinvolle vrijetijdsbesteding, de ontwikkeling van een talent, een gezonde uitlaatklep, meer welzijn. Om de sportparticipatie te verhogen, is het nodig om het aanbod in verschillende organisatievormen te vergroten en de toegangsdrempel tot een sportclub te verlagen. De voorbije jaren werd bij Parantee een expertise opgebouwd in het ondersteunen van sportfederaties en sportclubs bij het uitbouwen van G-werkingen. De kritieke succesfactor hiervoor is een goede samenwerking tussen Parantee vzw (en haar sportclubs) en de reguliere sportfederaties (en haar sportclubs). De doelstellingen van deze samenwerking zijn: Het aanbod vergroten zodat de sporter een keuze heeft uit een ruimere waaier. Enkele drempels van de randvoorwaarden wegwerken, bv. mobiliteit, informatieverstrekking, De sportspecifieke knowhow van het reguliere aanbod in het aanbod voor personen met een beperking implementeren. In 2011 werkte Parantee samen met 17 reguliere sportfederaties. Over deze federaties heen zijn er meer dan 135 actieve G-clubs met een aanbod voor zowel personen met een verstandelijke, fysieke, visuele en/of auditieve beperking. Deze clubs kunnen een beroep doen op Parantee voor ondersteuning op maat tijdens de opstartfase en de verdere uitbouw van de G-sportwerking, met name voor info, opleiding, knowhow en promotie.

3 TERMINOLOGIE Steeds meer Vlaamse clubs stellen hun deuren open voor sporters met een handicap. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt op basis van de aard van integratie: Inclusief sporten: personen met en zonder beperking sporten met en tegen elkaar. Een andere term is volledig geïntegreerd sporten. Exclusief sporten: personen met een beperking doen aan sport binnen een sportclub of organisatie uitsluitend voor personen met een beperking. Organisatorische integratie: een vorm van sportbeoefening in het continuüm tussen het volledig inclusief en het volledig exclusief sporten. Personen met een beperking sporten binnen een reguliere sportclub in een aparte G-afdeling. Om het sportaanbod voor personen met een beperking en wie daarin van welk aanbod kan genieten in kaart te brengen, wordt consequent dezelfde terminologie gehanteerd: G-sport: elke sportparticipatie uitgeoefend door personen met een handicap. Sporters met handicap of beperking Personen met een handicap zijn personen met langdurige fysieke, psychische, verstandelijke of zintuiglijke beperkingen die hen in wisselwerking met diverse drempels kunnen beletten volledig, daadwerkelijk en op voet van gelijkheid met anderen te participeren in de samenleving en meer bepaald wat de sport betreft. - FYS = personen met een motorische, lichamelijke of fysieke handicap - VE = personen met een verstandelijke handicap - VI = personen met een zintuiglijke, visuele handicap (blind of slechtziend) - AU = personen met een zintuiglijke, auditieve handicap (doof of slechthorend) - PS = personen met een psychische handicap Duurzaam sportaanbod Het regelmatig (minimum tweewekelijks) aanbieden van een al dan niet seizoensgebonden sport op een vastliggend tijdstip, bekend gemaakt bij (niet-) leden en onder begeleiding van gediplomeerde of ervaringsdeskundige lesgevers. HET STAPPENPLAN Wanneer ook jouw club overweegt een G-afdeling op te starten, is het belangrijk vooraf een aantal punten te overlopen. Deze handleiding omvat een stappenplan en een checklist, als leidraad voor de initiatiefnemer(s)/clubbestuurder(s) tijdens de opstartfase van een G-werking. Voor verdere vragen over de G-afdeling kan je steeds terecht bij de integratie-medewerker van Parantee vzw.

4 Stap 1: Projectomschrijving Eerst en vooral is het belangrijk je grondig voor te bereiden en eenduidigheid te bekomen omtrent het G-sportaanbod dat je wil aanbieden in je club. Kan je reeds een antwoord geven op onderstaande vragen? G-SPORTAANBOD Wat is het opzet & de doelstelling van het project? sporttak: aanbod (recreatief/competitief): trainingsfrequentie (wekelijks/ maandelijks/ sporadisch): startdatum van project: DOELGROEP Naar welke doelgroep is het aangepast sportaanbod gericht? leeftijdsgroep: handicap groep: minimum aantal leden: maximum aantal leden: Basketbalclub GemboStars In 2009 startten we met een wekelijks recreatief basketbalaanbod voor jongeren ( vanaf ca. 12 jaar) met een verstandelijke handicap. Na enkele maanden steeg het aantal spelers van 6 naar 12 en we willen graag nog meer basketters verwelkomen. Door goede contacten met andere G-clubs met deze doelgroep spelen we af een toe een wedstrijdje. Het plezier dat ze dan beleven is hartverwarmend. (Sofie, trainster) Gymclub Izegem In 2011 beslisten we, met de steun van het bestuur, te starten met een G-gymwerking. Onder de begeleiding van een aantal gediplomeerde lesgevers trachten we ons aanbod af te stemmen op maat van de gymnast. In eerste instantie richten we ons naar kinderen met een lichte tot matige verstandelijke beperking van 6 tot 14 jaar. We streven naar een groepje van een 10 tal kinderen. (Els, trainster)

5 Stap 2: Opstart Na de voorbereidingsfase, is het goed een aantal punten te overlopen en mogelijke knelpunten of hindernissen te bespreken met het clubbestuur. Kun je samen met het bestuur volgende thema s overlopen en reeds aanvinken? INTERN DRAAGVLAK De G-werking is opgenomen in de meerjarenplanning van de club De raad van bestuur geeft de goedkeuring voor de opstart van een G-werking Ook de andere clubleden staan open voor een G-werking Er is binnen de club een persoon bereid om het aanspreekpunt en/of vaste contactpersoon te zijn voor de G-werking Naam + contactgegevens: De club beschikt over andere vrijwilligers om bv. een werkgroep G-sport op te richten Namen:.... SPORTACCOMMODATIE Er is een zaal/terrein beschikbaar De trainingen vinden plaats op een vast tijdstip en een vaste locatie Locatie + uur:. TOEGANKELIJKHEID EN MOBILITEIT De accommodatie (sportzaal, kleedkamer, cafetaria ) is toegankelijk/aangepast voor de doelgroep Zo nee, er kunnen infrastructurele aanpassingen gedaan worden De sportaccommodatie is vlot bereikbaar (met openbaar vervoer) Zo nee, de club heeft zich geïnformeerd naar alternatieve vervoersmogelijkheden * *: hierover is meer informatie te verkrijgen bij Parantee vzw

6 TRAINER Er is een (kandidaat) G-sporttrainer Naam + contactgegevens:.... Zo nee, de club heeft oproep gelanceerd voor een G-sporttrainer(s) (intern/extern) * Er zijn eventueel extra begeleider(s) en/of reservetrainer(s)? Naam + contactgegevens:. De club zal de begeleider,trainers en bestuurders aanmoedigen om opleidingen en/of bijscholingen te volgen * MATERIAAL De G-werking kan gebruik maken van het trainingsmateriaal van de club De club beschikt over voldoende (G-sport)specifiek materiaal Zo nee, de club heeft zich geïnformeerd naar uitleendiensten voor G-sportmateriaal * FINANCIEEL Er is een budget beschikbaar in de clubbegroting voor de G-afdeling (huur sportaccommodatie, aankoop materiaal, promotionele kosten, lesgeversvergoeding)? Er is een kostenraming opgemaakt van uitgaven & inkomsten De club heeft reeds mogelijkheden tot bijkomende inkomsten bekeken * SAMENWERKING & NETWERKEN Lokale (sport)actoren De club heeft contact gehad met kandidaat-partners in de omgeving (een school, instelling, G-sportclub, sportdienst)? * Bovenlokale (G-)sportactoren: de club heeft contact gehad met Reguliere sportfederatie: verantwoordelijk voor de G-sport Parantee: medewerker integratiebeleid Provinciale sportdienst of VGC: consulent aangepast sporten LIDMAATSCHAP De club is op de hoogte van de lidmaatschapmodaliteiten (reguliere sportfederatie,parantee) *: hierover is meer informatie te verkrijgen bij Parantee vzw

7 Zwemclub Geel (VE) MOBILITEIT Basketbalclub Silverspokes Gent (FYS) Het team traint wekelijks op dinsdag- & donderdagavond. Onze leden komen op verschillende manieren naar de training. Sommigen komen mee met een busje van de instelling, anderen met eigen (aangepast) vervoer. Nog een andere jongen kan rekenen op taxi Hendriks waardoor hij geen enkele training hoeft te missen. (Bea, bestuurslid ) Onze G-zwemmers worden vooral door de ouders naar de training gebracht. Tijdens de training van zoon of dochter blijven zij meestal in de cafetaria iets drinken en een praatje slaan. Het gebeurt dat ze een beurtrolsysteem afspreken waardoor alle zwemmers op regelmatige basis op de training aanwezig zijn. (Marcel, trainer) TRAINER Basketbalclub Leuven Bears (FYS) en Kortrijk Sport (VE) Basketbalclubs Leuven Bears en Kortrijk Sport gingen op zoek naar een trainer. Leuven Bears maakte hiervoor een flyer op. Kortrijk Sport deed een beroep op Parantee voor het opstellen van een vacature

8 LIDMAATSCHAP MATERIAAL Badmintonclub Drive BC Dendermonde Bij Parantee konden we gratis omnisportrolstoelen ontlenen waardoor twee leden een jaar lang konden kennismaken met onze sport en onze club. Door deze uitleendienst kunnen we spelers een aantal proeflessen aanbieden en krijgen ze de tijd om eventueel een sportrolstoel aan te kopen. (Patrick, trainer) Royal Victory Hockey club Het clubbestuur heeft besloten onze G-leden aan te sluiten bij de Koninklijke Belgische Hockeybond, alsook bij Parantee. Hierdoor kan de club genieten van clubbegeleiding op maat en de handicapspecifieke knowhow van Parantee aangezien G-hockey in de reguliere federatie momenteel nog in zijn kinderschoenen staat. (Bernard, trainer) FINANCIEEL Gymclub Hardop Brasschaat Clubs uit de provincie Antwerpen kunnen via het jeugdsportfonds Camille Paulus subsidies verkrijgen voor jeugd- en gehandicaptensportprojecten. Als club ontvingen we een subsidiebedrag van euro. Dit bedrag zullen we investeren in de verdere uitbouw van onze G-gymwerking. Karen, trainster) Sportclub Vaste Vuist Lauwe Met ons G-gymproject namen we deel aan de Ethias Buurtfiksersactie. Het wekenlang intensief campagne voeren en stemmen verzamelen werd beloond met een eerste plaats. De club ontving hiervoor een bedrag van euro. Het was absoluut de moeite waard. Het geld zal besteed worden aan de aankoop van G-gym materiaal. (Dries, voorzitter) SAMENWERKING Basketbalclub Falco Gent Voor de opstart van de G-afdeling van BBC Falco, als eerste Oost-Vlaamse G- basketbal-club werd i.s.m. Parantee een overleg gepland met clubtrainers van andere Parantee-clubs met reeds jarenlange ervaring in het opstarten/ uitbouwen van een G-afdeling. Het uitwisselen van ervaringen was zeker een meerwaarde. Hun gedrevenheid en enthousiasme hebben geholpen onze Raad van Bestuur over de streep te trekken. (Ronald, trainer) Judoclub Bazel Naast onze clubtraining op zaterdagnamiddag geven we ook wekelijks een G-judo-sessie in het dagcentrum Flegado van Ruisbroek. We hopen dat hierdoor de drempel om deel te nemen aan onze wekelijkse clubtraining wordt verlaagd. (Walter, trainer)

9 Stap 3: Communicatie en promotie Eens het G-sportaanbod vastligt, kan overgegaan worden met de effectieve bekendmaking/ promotie van het aanbod. Het is goed hiervoor een aantal specifieke promoproducten te ontwikkelen en/of promoactiviteiten te organiseren om nieuwe leden te laten kennismaken met het aanbod. Mond aan mond reclame blijft echter wel de beste promotiestrategie. De promoproducten kunnen verspreid worden via interessante brugfiguren (organisaties & diensten) die rechtstreeks in contact staan met de doelgroep. Vanuit Parantee wordt gevraagd de blanco-clubfiche* in te vullen zodat jouw club als G-club kan opgenomen worden op de Parantee-website. Dit is meteen ook een extra promotiekanaal voor de G-werking. Tracht persoonlijk contact op te nemen met de brugfiguren en geef het promomateriaal af aan de juiste contactpersoon zodat je promotiecampagne op een efficiënte manier kan verlopen. Heb je volgende acties rond de bekendmaking van je G-werking ondernomen? BEKENDMAKING BINNEN DE CLUB Gegevens van G-afdeling opnemen in algemene clubfolder/-flyer Nieuwsbericht opnemen op clubwebsite, in clubblad, in (elektronische) clubnieuwsbrief Afzonderlijke G-sportrubriek voorzien op clubwebsite * G-afdeling voorstellen op jaarlijkse clubvoorstelling/algemene ledenvergadering in Overige communicatiekanalen: G-groep op facebook ORGANISATIE VAN PROMO-ACTIVITEITEN Eigen clubactiviteiten (voorbeelden) Gratis proeflessen Opendeurdag/initiatiedag Extra sessie voor G-sporters op clubdag Happening, sportinstuif Demonstratie tijdens jaarlijks clubfeest of toernooi *: hierover is meer informatie te verkrijgen bij Parantee vzw

10 Activiteiten i.s.m. partners (voorbeelden) Initiatieles/stand op jaarlijkse gemeentelijke sportbeurs (i.s.m. sportdienst) Initiatieles op een (BLO-/BuSO)school (i.s.m. BuOschool - leerkracht LO) tijdens de les LO, middagsport, naschoolse sport, op de sportdag Initiatieles in een instelling Initiatieles/stand op actie in het kader van week van de sportclub, (SVS-)toernooi, (i.s.m. bovenlokale organisaties) ONTWIKKELING PROMOPRODUCTEN G-sportflyer opmaken * Affiche Nieuwsbericht Promoartikel Clubfiche ALGEMENE PUBLICITEIT Lokale pers Opname van artikel in streekkrant, gemeente- & regionale reclameblaadjes Contact met regionale televisie, radio Verspreiden van flyers & affiches Reclamepanelen in gemeente Sporthallen / zwembaden Bibliotheken Wachtzaal mutualiteiten, praktijk kinesisten, artsen, revalidatiecentra CAW s *: hierover is meer informatie te verkrijgen bij Parantee vzw

11 BEKENDMAKING BINNEN DE CLUB Gymclub Jump en Joy uit Hechtel-Eksel Jump en Joy maakte een website en flyer op maat van de doelgroep. Onze baseline Ik ben er ook! geeft aan dat je niet hoeft te zijn als de anderen om erbij te horen en aan sport te doen. We richten ons met deze slagzin dan ook in de eerste plaats naar onze doelgroep. Surf gerust eens naar (Marjan, trainster) ORGANISATIE VAN PROMOACTIVITEITEN Judoclub Sint-Truiden Bij aanvang van het seizoen mogen geïnteresseerden acht gratis proeflessen volgen vooraleer aan te sluiten bij de club. (Bart, G-sportverantwoordelijke) Basketbalclub BBC Falco In samenwerking met Parantee en SVS organiseerden we een initiatienamiddag G-basketbal ter promotie van onze G-werking. Twee jeugdspelers van onze club waren onmiddellijk enthousiast om deze initiatie te geven. Vanaf de zijlijn was het super om zien dat ze zich allemaal zo goed amuseerden. Dit is zeker voor herhaling vatbaar. (Ronald, trainer) ONTWIKKELING PROMOPRODUCTEN Tennisclub G.T. Wimbledon Voor het recruteren van G-leden maakten we zelf een flyer. We zijn dan ook trots op het resultaat. (Linda, trainster) Atletiekclub Beerschot Vrienden We zijn blij dat Parantee voor ons een basissjabloon aanleverde zodat we snel een flyer konden aanmaken. Dit gaf ons de ruimte om tijd te steken in de schoolbezoeken om de leerlingen warm te maken voor atletiek. (Betty, trainster) ALGEMENE PUBLICITEIT Gymclub Vlug en Blij Essen Na de start van onze G-werking namen we contact op met het dagblad De Gazet van Antwerpen. Tot onze grote vreugde kwamen ze een kijkje nemen op de G-gymtraining. Op 28 september waren we dan ook super trots met een artikeltje over onze G-gym-werking in de krant. trainers G-team)

12 Stap 4: Evaluatie en feedback Dankzij de samenwerking tussen de valide sportfederatie en Parantee vzw dienen er vanuit de G-club, naast het jaarlijks doorgeven van de G-leden aan de valide federatie, geen extra administratieve zaken te worden verricht. De club wordt ook opgenomen in de dienstverlening/verzendlijst van Parantee vzw (infomailing, Flash leden, ). Zo blijf je op de hoogte van het reilen en zeilen in het G-sportlandschap en ontvang je op regelmatige basis info over bijscholingen, subsidies, Om de clubondersteuning ook na de opstartfase verder te zetten wordt er na een viertal maanden een clubbezoek gepland zodat eventuele knelpunten, opmerkingen en vragen snel kunnen aangepakt worden. TUSSENTIJDSE EVALUATIE Er zijn voldoende deelnemers in onze G-werking De club geeft het aantal G-leden door aan de federatie van lidmaatschap Er is een clubbezoek/fb moment gepland met de medewerker integratiebeleid van Parantee ERKENNING & SUBSIDIES De club is op de hoogte van de erkennings- en subsidievoorwaarden van Parantee Notities:

13 Parantee De G-sportfederatie met het ruimste aanbod voor personen met een handicap Parantee Zuiderlaan Gent T F info@parantee.be Deze handleiding is eigendom van Parantee. Niets van deze handleiding mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronisch of op welke andere wijze ook en evenmin in een opslagsysteem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Parantee.