Vakantiekampen 2013 Gids voor logistiekers

Transcriptie

1 Wegwijs in Vakantiekampen 2013 Gids voor logistiekers Paraat. Altijd, overal.

2

3 Inhoud Inleiding 2 Waarom zijn onze Vakantiekampen nodig? 4 Welke kinderen kunnen mee op kamp? 5 Wie organiseert de Vakantiekampen? 7 Kinderen 8 Hoeveel kinderen gaan mee op kamp? 8 De vrijwilligers 9 Hoeveel vrijwilligers gaan er mee op kamp? 10 Wat verwachten we van een logistieker? 11 Enkele taken 13 Enkele richtlijnen 14 Wat doen we op kamp? 15 Vlak voor en na het kamp 16 Opleidingen 17 Kampdata voor Praktisch 19 Hoe schrijf ik mij in? 19 Wat met verzekering en aansprakelijkheid? 19 Uittreksel uit het Strafregister 20 Hoeveel kost een Vakantiekamp? 20 Vervoersonkosten en andere onkosten 21 1

4 Inleiding Via dit boekje willen we een beeld geven van onze leuke, boeiende Vakantiekampen, waarin je veel van jezelf geeft en veel terugkrijgt. Vooral als je na het afmattende kamp enkele dagen goed kan uitslapen, begin je te beseffen hoeveel deugd je eraan had. Zwaar, maar heerlijk! We willen van de gelegenheid gebruik maken om je aandacht te vestigen op een aantal verantwoordelijkheden en taken die je als logistieker opneemt. Niet alleen ten opzichte van de kinderen, maar ook ten opzichte van jezelf en de andere vrijwilligers. 2

5 Op kamp gaan met maatschappelijk kwetsbare kinderen is niet niks. Het vraagt heel wat energie, geduld, inlevingsvermogen, creativiteit, van de (hoofd)monitoren en logistiekers. Deze gids geeft je meer informatie. Want het is belangrijk dat je goed weet waaraan je begint. Het is evident dat we niet kunnen voorspellen hoe jouw kamp eruit zal zien. Wel kunnen we jou al een voorsmaakje geven van hoe een kamp praktisch verloopt en een aantal ervaringen van je voorgangers meegeven. Om te weten hoe het er echt aan toegaat, moet je het gewoon zelf beleven. Hopelijk tot binnenkort op kamp! 3

6 Waarom zijn onze Vakantiekampen nodig? We gaan er snel van uit dat elk kind vakantie heeft. De scholen zijn in juli en augustus gesloten en dat geldt voor elk kind, arm of rijk. Tijdens de grote vakantie veronderstel je dat iedereen van een fijne vakantie geniet: een uitstap, een jeugdkamp, bij vriendjes gaan spelen, op reis gaan, Voor heel wat kinderen bestaat een dergelijke vakantie niet. Ze vallen om vele redenen uit de boot (zoals financiële problemen, familiale omstandigheden), terwijl het net deze kinderen zijn die het meest nood hebben aan een deugddoende vakantie. Want meestal staan zij al gedurende het hele jaar behoorlijk onder druk. Voor de kinderen Deze maatschappelijk kwetsbare kinderen vinden vaak de weg niet naar het reguliere vrijetijdsaanbod. Daarnaast heeft een gezin dat in armoede leeft vaak niet de mogelijkheid om op vakantie te gaan. Nochtans hebben zij ook recht op spel en ontspanning. Tijdens de Vakantiekampen willen wij hen dan ook de kans geven om onbezorgd te spelen en vriendjes te maken. Voor de ouders Ook de ouders snakken er vaak naar om het eens een weekje wat rustiger aan te kunnen doen. Hoe kleiner de behuizing, hoe drukker in huis en hoe groter de belasting. Terwijl hun kinderen meegaan met onze Vakantiekampen is het voor de ouders minder druk thuis, waardoor ook zij even op adem kunnen komen. 4

7 Welke kinderen kunnen mee op kamp? Elk jaar is verschillend Elk kamp is anders De Vakantiekampen worden georganiseerd voor jongens en meisjes uit maatschappelijk kwetsbare gezinnen die volledig of deels thuis wonen. Jouw kamp zal dus vooral bestaan uit vierdewereldkinderen met vaak ook allochtone kinderen en af en toe kinderen van vluchtelingen. Kansarmoede of maatschappelijke kwetsbaarheid betekent niet alleen dat zij het materieel minder goed hebben, maar vooral dat ze uitgesloten worden. Deze kinderen slepen een hele geschiedenis mee die hun gedrag en reactiepatroon duidelijk mee bepaalt en dus maken ze op een negatieve manier duidelijk dat ook zij aandacht nodig hebben. Je moet hier dan ook leren vertalen: negatief gedrag betekent veeleer aandacht zoeken dan puur negativisme. Dit negatieve gedrag uit zich vaak in de vorm van agressie en gebruik van schuttingstaal. Ze grijpen vaak naar puur fysiek geweld als ze hun gelijk niet kunnen halen. Verbaal kunnen ze zich slecht verweren en vallen ze terug op enkele termen die ze te pas en te onpas in de mond nemen. Scheld- en vloekpartijen zijn dagelijkse kost. Dit gedrag komt natuurlijk ook voor op vakanties met andere kinderen, alleen is het hier wat extremer, geconcentreerder en dus veel vermoeiender voor de begeleiding. Vooral de eerste confrontatie is heel moeilijk. Je kan moeilijk begrijpen wat je hoort en ziet gebeuren. 5

8 Nieuwe monitoren kunnen het hier moeilijk mee hebben. Samen met de meer ervaren monitoren en de hoofdmonitoren kan het nodig zijn dat je ze uitzonderlijk mee opvangt. Langzaamaan begin je te beseffen dat het meer een manier van doen is. De kinderen hebben niet geleerd hoe ze zichzelf kunnen laten gelden zonder de vuisten te gebruiken. Daarom proberen we hen dan ook enkel positieve aandacht te geven, zodat hun zelfvertrouwen kan groeien. Het is belangrijk de kinderen te nemen zoals ze zijn, en in de eerste plaats samen met hen op vakantie te zijn. Een programma moet dan ook soepel zijn. Je moet ervan kunnen afwijken, maar dit wil niet zeggen dat je geen grenzen mag trekken. Normen en regels die bij een gewone vakantie nodig zijn om een groep te laten functioneren, gelden ook hier, alleen moeten ze permanent vertaald worden naar ieder kind afzonderlijk. 6

9 Wie organiseert de Vakantiekampen? De Vakantiekampen worden georganiseerd door de vzw Rodekruisvakanties. De logistieke organisatie van de Vakantiekampen wordt verzorgd door beroepskrachten. Dit houdt o.a. het huren van locaties, zorgen voor materiaal, opbouw van tenten in. Anderzijds zijn zij ook verantwoordelijk voor het rekruteren en opleiden van vrijwilligers, zorgen zij ervoor dat de inschrijving van de kinderen correct en vlot verloopt en ondersteunen zij de hoofdmonitoren, monitoren en logistiekers waar nodig. Ook de plaatselijke Rode Kruis-afdelingen helpen mee. Vrijwilligers uit deze afdelingen komen door hun plaatselijke werking in contact met maatschappelijk kwetsbare kinderen of spreken sociale diensten aan die werken met deze kinderen. Op die manier zorgen zij ervoor dat de kinderen die het meest nood hebben aan onze Vakantiekampen mee kunnen gaan op kamp. De plaatselijke afdeling of sociale dienst schrijft deze kinderen in en verzorgt, indien mogelijk, ook het vervoer van deze kinderen van en naar de kampplaats. Het organiseren van de activiteiten tijdens het kamp zelf, behoort niet tot het takenpakket van een beroepskracht. Het zijn de monitoren die, in samenwerking met hun hoofdmonitoren, het activiteitenprogramma van het kamp vastleggen en uitwerken. De logistieke ondersteuning tijdens het kamp zoals vervoer van kinderen, koken, winkelen, de was doen - wordt dan weer door de logistiekers verzorgd. Ook dit zijn vrijwilligers. 7

10 Kinderen Jana (10 jaar) heeft een deugddoend Vakantiekamp achter de rug. Op de terugweg naar huis houdt ze haar ogen heel de tijd gesloten. Als ze thuiskomt, wil ze niet uit de auto stappen, en blijft ze halsstarrig zitten met de ogen dicht. Zolang ze haar ogen niet opent, is de vakantie nog bezig, vindt ze. Hoeveel kinderen gaan mee op kamp? We organiseren in totaal 13 vakantiekampen tijdens de zomermaanden. Je hebt 9 kinderkampen voor kinderen tussen 7 en 12 jaar. Op deze kampen gaan zo n 44 kinderen mee. Ze worden verdeeld over 4 leeftijdsgroepen, zodat er gemiddeld 10 kinderen per groep zijn. Daarnaast organiseren we ook 4 ouderenkampen voor kinderen tussen 12 en 14 jaar. Hier gaan zo n 30-tal kinderen mee die over 3 groepen van 10 kinderen verdeeld worden. 8

11 De vrijwilligers Via sponsoring kregen we op kamp verschillende verse groenten. Aan het einde van het kamp bleef alleen nog het witloof over. Uit ervaring wisten we dat kinderen de bittere smaak van deze groente niet echt appreciëren. We overlegden met de hoofdmoni s die de tip gaven om de soep in te schakelen in het avondtoneeltje. De prins moest die avond vechten tegen de draak die zijn zus, de prinses, gevangen hield. Om zich goed voor te bereiden raadde de tovenaar hem aan om drakensoep te eten voor hij ging strijden. Hij at het hele bord leeg en versloeg de draak zonder probleem. Na het toneeltje aten de kinderen de soep op tot de allerlaatste lepel. Voor ons en de moni s was er zelfs geen soep meer over. 9

12 Hoeveel vrijwilligers gaan er mee op kamp? Op elk kamp gaan er 2 hoofdmonitoren en 5 logistiekers mee. Het aantal monitoren is afhankelijk van het soort kamp. Per groep zorgen we ervoor dat er minstens 3 monitoren de begeleiding op zich kunnen nemen. Dit zijn 3 begeleiders voor 10 kinderen. Op een kinderkamp (7-12 jaar) gaan er minstens 12 monitoren mee voor 44 kinderen. Op een ouderenkamp (12-14 jaar) gaan er minstens 9 monitoren mee voor 30 jongeren. Als monitor ben je verantwoordelijk voor een vaste leeftijdsgroep die je samen met minstens 2 medemonitoren begeleidt. Als hoofdmonitor sta je niet bij een vaste leeftijdsgroep, maar spring je in waar nodig. Verder ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van het kamp in zijn geheel. Als logistieker ben je verantwoordelijk voor de praktische kant van het kamp, zoals zorgen dat er eten is voor de kinderen, gaan winkelen, de was doen en nog veel meer. 10

13 Wat verwachten we van een logistieker? Elke logistieke ploeg bestaat uit 5 vrijwilligers en 1 professionele kok. Deze professionele kok komt dagelijks langs op kamp om de voedselveiligheid op kamp te verzekeren en de logistiekers te ondersteunen met handige tips. Hij springt ook bij waar nodig. Van de vrijwilligers wordt verwacht dat ze enthousiast zijn, de juiste ingesteldheid hebben, in team kunnen werken en hun steentje willen bijdragen om de kinderen een onvergetelijke vakantie te bezorgen. Om logistieker te zijn, is er geen minimum- of maximumleeftijd. 11

14 12

15 Enkele taken Houd altijd het doel van het kamp voor ogen: de kinderen een leuke vakantie bezorgen. Logistiekers ondersteunen hierbij de monitoren, zodat deze hun volledige aandacht aan de kinderen kunnen schenken. Dit houdt in: onderhoud van keuken, eetzaal en wasgelegenheid; aankopen doen voor maaltijden en spelen; maaltijden bereiden en eventueel picknick voorzien; briefwisseling ontvangen en versturen; wassen van te vuile kledij en bedlinnen; uren van de maaltijden afspreken met de hoofdmonitoren. En: Als de kinderen op het kampterrein aankomen, krijgen de kinderen en de ouders of begeleiders van de kinderen een warm onthaal, met een koekje en een kop koffie of een glas fruitsap. Op die manier kunnen de kinderen onmiddellijk worden opgenomen in de sfeer van het kamp, en kunnen de ouders en begeleiders met een fijn gevoel naar huis. Eén persoon van de logistieke ploeg kan het geldbeheer op zich nemen. Alle uitgaven worden ingeschreven. Na het kamp wordt het resterende geld terugbezorgd aan de hoofdmonitoren. Eventueel waken logistiekers bij de kinderen tijdens de avondvergaderingen van de monitoren. Eventueel wonen logistiekers de avondvergadering bij voor afspraken i.v.m. de volgende dag. Uiteraard is het bij dit alles heel belangrijk om duidelijke afspraken te maken met de hoofdmonitoren. Een duidelijk schema en dagelijks overleg zijn onmisbaar, en dit vanuit een positieve houding tegenover elkaar. Iedereen laat wel eens een steek vallen, niet? 13

16 Enkele richtlijnen Op kamp is het altijd vroeg dag. Probeer daarom onderling een uur af te spreken wanneer het stil moet zijn, zodat je toch voldoende verdiende rust hebt. Het is voor de kinderen, de monitoren en jezelf leuker om tussen vrolijke, geduldige mensen te vertoeven. Je bent op vakantie, dus wat is dan leuker dan s avonds bijpraten met een glaasje erbij? Dit houden we binnen de perken. Dus... tijdig: Neen, dank u! zeggen en onder de wol kruipen. Alcohol tijdens de dag kan niet. Noch voor de monitoren noch voor de logistiekers. Soms moet het echt snel gaan, waardoor iedereen al eens iets vergeet. Je zet het vieruurtje klaar voor een groep die op uitstap gaat en ze vergeten het mee te nemen. Kan bij iedereen gebeuren... Probeer het hen toch nog te bezorgen en wees vooral niet boos. Houd voor de maaltijden rekening met vertragingen die monitoren kunnen oplopen tijdens een uitstap. Er kan wel eens iets misgaan, de monitoren hebben dit niet altijd zelf in de hand. Een kleine maaltijd s avonds wordt enorm geapprecieerd door de monitoren. Soms is het voor monitoren namelijk niet mogelijk om voldoende te eten tijdens de maaltijden overdag. Een kind met een probleempje moet tijdens het eten ook voldoende aandacht krijgen. Monitoren kunnen al eens iets onverwachts vragen aan de logistiekers. Ze hebben plots een pakje koeken, bloem, zout,... nodig. Dit kan zowel voor jou als voor hen onverwacht zijn, help waar je kan. We vragen aan alle vrijwilligers een respectvolle houding t.o.v. de kinderen en andere vrijwilligers, een sterk gevoel van verantwoordelijkheid, initiatief en een open houding voor feedback en ideeën van anderen. 14

17 Wat doen we op kamp? Een dagje op kamp Hieronder vind je de grote lijnen van een dag op kamp. De uren kunnen, afhankelijk van het kamp, een beetje verschillen uur: RIIIIING! Opstaan! Oogjes open, er staat jullie weer een drukke dag te wachten. Het ontbijt wordt klaargemaakt: warm water wordt opgezet, tafels worden gedekt, 8 uur: Iedereen is wakker! 8.30 uur: Iedereen smult van de lekkernijen die de logistiekers op de tafel hebben getoverd: confituur, speculaas, kaas, hesp, yoghurt met fruit, groenteslaatje, 9.00 uur: Na het ontbijt beginnen de logistiekers met de afwas van het ontbijt en de bereiding van het eten voor de volgende maaltijd uur: Het middagmaal! De kinderen kijken met hongerige oogjes naar al de lekkernijen op tafel. Verse groenten en een fris slaatje zijn vele kinderen niet gewoon, maar ze worden wel gesmaakt! uur: Na de afwas worden de voorbereidingen van de avondmaaltijd getroffen. Enkele logistiekers gaan nog even naar de winkel. Andere logistiekers helpen de hoofdmonitoren om de kinderen naar de speeltuin te brengen. Ook het vieruurtje wordt klaargemaakt uur: Vieruurtjestijd! De kinderen kunnen genieten van een lekker vieruurtje! uur: Het avondmaal, mmmm: wat smaakt die verse soep toch lekker! uur: Na het avondmaal volgt alweer de afwas en wordt de keuken opgeruimd. Het menu van de volgende dag wordt besproken uur: Klaarmaken van de (kleine) vijfde maaltijd voor de monitoren tijdens de avondvergadering. 15

18 Vlak voor en na het kamp De hoofdmonitoren, monitoren en logistiekers komen gemiddeld twee dagen voor de kinderen aan op de kampplaats om alles tot in de laatste puntjes voor te bereiden. Ze maken de laatste spelvoorbereidingen, kleden het kampterrein in, verdelen de slaapkamers, enz. Dat zijn enkele van de vele dingen die moeten gebeuren. Nadat de kinderen terug naar huis zijn gegaan, blijven de hoofdmonitoren, monitoren en logistiekers nog één dag om alles in orde te brengen: afwassen, overschotjes wegdoen, spelmateriaal opbergen, noem maar op. Zodat alles in orde is voor het volgende kamp en/of het kampterrein ordelijk wordt achtergelaten. Iedereen helpt mee. 16

19 Opleidingen BASEKAMP XL Met de Vakantiekampen organiseren we een opleidingsweekend voor onze monitoren en logistiekers. Nieuwe monitoren leren tijdens het weekend een aantal basisvaardigheden (hoe spelen in elkaar steken, hoe een spel duidelijk uitleggen, hoe omgaan met conflicten, ) en maken kennis met de specifieke aanpak van maatschappelijk kwetsbare kinderen. Ervaren monitoren krijgen de kans om dieper in te gaan op de doelgroep en de begeleidershouding uit te pluizen. Er is zeker ook ruimte voor uitwisseling met andere monitoren. De logistiekers zijn welkom op zaterdag. Er zijn algemene vormingen rond de doelgroep, maar ook specifiek rond koken op kamp, met tips en tricks. Deze dag is voor iedereen zeker een aanrader! Houd 27 april vast en zeker vrij! BASEKAMP Kan je niet komen naar BaseKamp XL? Dan kan je onze verkorte BaseKamp volgen op 30 juni. Hier geven we je in een notendop info over de doelgroep en de werking van de kampen. 17

20 Kampdata voor 2013 Data voor vrijwilligers Data voor kinderen Plaats Kamp 1* 6 juli - 14 juli 8 juli - 13 juli Kasterlee Kamp 2 11 juli - 19 juli 13 juli - 18 juli Bel Kamp 3 12 juli - 19 juli 14 juli - 19 juli Kasterlee Kamp 4 18 juli - 26 juli 20 juli - 25 juli Linden Kamp 5* 19 juli - 27 juli 21 juli - 26 juli Bel Kamp 6 27 juli - 4 augustus 29 juli - 3 augustus Bel Kamp 7 1 augustus - 9 augustus 3 augustus - 8 augustus De Pinte Kamp 8 4 augustus - 12 augustus 6 augustus - 11 augustus Bel Kamp 9 9 augustus - 17 augustus 11 augustus - 16 augustus De Pinte Kamp augustus - 20 augustus 14 augustus - 19 augustus Bel Kamp 11* 13 augustus - 21 augustus 15 augustus - 20 augustus Blankenberge Kamp 12* 17 augustus - 25 augustus 19 augustus - 24 augustus De Pinte Kamp augustus - 29 augustus 23 augustus - 28 augustus Blankenberge (*) de data met een * zijn kampen voor kinderen vanaf 12 tot 14 jaar (geboortejaar 2001 tot 1999). Alle andere kampen zijn voor kinderen tussen 7 en 12 jaar. BASEKAMP XL 27 april (Dilsen-Stokkem) BASEKAMP 30 juni (Mechelen) 18

21 Praktisch Hoe schrijf ik mij in? Vul het Inschrijvingsformulier voor monitoren of logistiekers in dat je via de hoofdzetel kan bekomen op onderstaande gegevens. Vakantiekampen Motstraat Mechelen of Zodra we je inschrijving hebben ontvangen, krijg je een . In deze word je gevraagd om contact op te nemen met je lokale Rode Kruisafdeling om je te laten registreren als vrijwilliger. Deze registratie is nodig om ervoor te zorgen dat je verzekerd op kamp vertrekt. Wat met verzekering en aansprakelijkheid? Als vrijwilliger word je verzekerd met zowel een ongevallenverzekering als een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid. 19

22 Uittreksel uit het Strafregister Omdat we tijdens de Vakantiekampen werken met minderjarige kinderen vragen we aan iedere vrijwilliger een Uittreksel uit het Strafregister. Dit kan je gemakkelijk afhalen bij de politie of de dienst Bevolking van je gemeente. In sommige gemeenten kan je je bewijs ook bestellen via het e-loket (website) bij Uittreksel uit het Strafregister. Je moet model 2 aanvragen, voor animatie of begeleiding van minderjarigen. Als je vermeldt dat het voor vrijwilligerswerk is, krijg je dit gratis mee. We respecteren natuurlijk jullie privacy en dit document wordt voor geen enkel ander doeleinde gebruikt. Omdat dit document maar 3 maanden geldig is, moeten we dit elk jaar opnieuw vragen. GEEN UITTREKSEL = GEEN KAMP! Hoeveel kost een Vakantiekamp? De vrijwilligers betalen niets om mee te gaan op kamp. De kinderen betalen 30. Als het gezin dit niet kan betalen, springt het OCMW, een sociale organisatie of een Rode Kruisafdeling bij. Dit bedrag dekt de kostprijs van de kampen zeker niet, maar geeft de kans aan ouders om hun kind op vakantie te laten gaan. 20

23 Vervoersonkosten en andere onkosten Wat krijg je terugbetaald? Verplaatsingsonkosten van en naar het kamp (enkele rit) Verplaatsingsonkosten tijdens het kamp in functie van het kamp (winkelen, wegbrengen van kinderen, enz.) Verplaatsingsonkosten van en naar een voorbereidingsweekend/-dag Verplaatsingsonkosten van en naar een evaluatieweekend/-dag Verplaatsingsonkosten van en naar een werkgroep Verplaatsingsonkosten van en naar een opruim van kampmateriaal Gemaakte onkosten voor het kamp (als we hier een bewijsje van hebben) Wat krijg je niet terugbetaald? Verplaatsingsonkosten voor privé-doeleinden tijdens het kamp (een trouwfeest, thuis gaan slapen, enz.) Verplaatsingsonkosten van en naar Randee Voe of Randee Ville Verplaatsingsonkosten van en naar een hoofdmoniweekend, BaseKamp XL of BaseKamp (deze kan je wel terugvragen bij je afdeling als je de toestemming kreeg om de opleiding te volgen) 21

24 Deze brochure is bedoeld voor kandidaat-vrijwilligers die meer willen weten over de Vakantiekampen van Rode Kruis-Vlaanderen voor maatschappelijk kwetsbare kinderen. Meer info: Rode Kruis-Vlaanderen Sociale Hulpverlening Motstraat Mechelen tel fax Wil je de Vakantiekampen van het Rode Kruis financieel steunen? Alle giften zijn welkom op rekeningnummer met vermelding Gift Vakantiekampen. Alvast hartelijk dank voor je bijdrage. Voor giften vanaf 40 op jaarbasis ontvang je een fiscaal attest. V.u.: Philippe Vandekerckhove, Motstraat 40, 2800 Mechelen Foto s Marc Gysens, Rode Kruis-Vlaanderen, Frank Toussaint, Bart Van der Moeren 2012_154H