Bijlage 6 B ter kennis name

Transcriptie

1 Pagina 1 van 6 Bijlage 6 B ter kennis name Projectnummer: Projectnaam: Uitvoeringsprogramma groenblauwe structuren Projectleider: Liesbeth de Theije Portefeuillehouder: Francien van de Ven Ambtelijk opdrachtgever: Rob Wolbrink Budgethouder: Rob Wolbrink Registratienummer: n.v.t. 1. Probleemstelling Het samenwerkingsverband Regio Noordoost Brabant voorziet in een programmastructuur, waarin in totaal 7 deelprogramma s zijn gedefinieerd. Deze programma s zijn de vertaling van de strategische agenda van Noordoost Brabant, die wordt gevormd door de Agenda De doelstelling vanuit de agenda richting 2020 is: Noordoost Brabant is in 2020 een krachtige en vitale regio met hoge kwaliteit van leven in zowel stad als dorp Het programma omgeving en water is één van de deelprogramma s. Voor het thema Omgeving en Water wil de regio Noordoost Brabant dat in 2020: - Drie strategische ruimtelijke opgaven in uitvoering zijn genomen (As A2, As A50/N279 en As Waalwijk s-hertogenbosch Nijmegen) - Een 4 e strategische ruimtelijke opgave rondom de integrale gebiedsontwikkeling Maas is ontwikkeld en deels in uitvoering - De leefbaarheid in steden en dorpen toegenomen is door aanpak van zogenoemde doorsnijdingen met grootschalige infrastructuur, te beginnen met de N65. Daarnaast zijn groenblauwe structuren een belangrijk aandachtsveld/ thema binnen het programma. Er zijn reeds visies, plannen en beleid over groene en blauwe doelstellingen binnen Noord-Brabant en de regio Noordoost Brabant. Echter ontbreekt een integrale, sprekende kaart om het gesprek in de regio op gang te brengen. Daarbij is het niet altijd duidelijk waar concreet aan gewerkt wordt, waar verkenningen plaatsvinden, of waar nog geen initiatieven tot uitvoering zijn gekomen. 2. Doelstelling Het doel van dit project is om te komen tot een door de regio NOB gedragen uitvoeringsprogramma. Dit programma bestaat uit een kaartbeeld met een visie op groenblauwe structuren binnen de regio, met daaraan gekoppeld een overzicht van lopende en kansrijke projecten en initiatieven. De verkregen kaart dient om het gesprek in de regio op gang te brengen en het komen tot concrete groenblauwe uitvoeringsprojecten en nieuwe allianties te stimuleren. De kaart moet inspireren, herkenbaar zijn en daarnaast voldoende ruimte bieden voor nieuwe initiatieven die binnen de visie passen. Met de kaart en het uitvoeringsprogramma worden groenblauwe structuren als verbindend element in de regio op de kaart gezet. 3. Projectresultaat - Uitvoeringsprogramma landschap en groenblauwe structuren Een uitvoeringsprogramma landschap en groenblauwe structuren voor de regio Noordoost Brabant. Dit uitvoeringsprogramma bestaat in ieder geval uit een samenvattend, inspirerend en herkenbaar kaartbeeld dat de visie op groenblauwe structuren binnen de regio duidelijk verbeeldt met daaraan gekoppeld een overzicht van lopende en kansrijke projecten en initiatieven.

2 Pagina 2 van 6 - Tweetal ateliers Om tot een gedragen uitvoeringsprogramma te komen, wordt gestart met het organiseren van een tweetal ateliers, waarin samen met gemeenten, waterschappen en gebiedspartijen/ stakeholders in de regio NOB de visie op groenblauwe structuren als één van de gebiedskenmerken van de regio in beeld wordt gebracht en kansrijke en lopende projecten en initiatieven worden benoemd en verbeeld. 4. Afbakening Algemeen - Om tot het gewenste eindresultaat te komen worden twee ateliers georganiseerd. - De deelnemers vormen een ambtelijke vertegenwoordiging van de provincie, waterschappen en gemeenten uit de regio Noordoost Brabant. - In de eerste werksessie wordt het aantal deelnemers beperkt tot maximaal 10. De deelnemers worden vertegenwoordigd door de themagroep en de werkgroep Landschap van het RRO. Dat betekent dat enkel tijdens het tweede atelier alle gemeenten worden benaderd om deel te nemen. - Voor het tweede atelier wordt een vertegenwoordiging van alle gemeentes binnen Noordoost Brabant en tevens vertegenwoordigers van grotere gebiedspartijen/ stakeholders uitgenodigd. - Er wordt een ontwerpbureau gevraagd de sessies te faciliteren. Hierbij gaat het om het visualiseren van de input. De procesbegeleiding van de ateliers kan tevens door het bureau worden verzorgd. Echter kan er ook voor worden gekozen om een procesbegeleider uit het netwerk van de regio hiervoor te benaderen. Atelier 1 - In het eerste atelier wordt met inhoudelijk deskundigen bestaande visies, plannen, beleid en projecten en ontwikkelingen op het gebied van groenblauwe structuren besproken en in kaart gebracht. Daarbij wordt de status van de verschillende opgaven (van initiatief/ voornemen tot uitvoering) aangegeven. - Op basis van het eerste atelier en een voorinventarisatie wordt door het ontwerpbureau als tussenproduct een kaart gemaakt die als basis dient voor het tweede atelier. Dit product komt in nauwe afstemming met de themagroep tot stand. - Het tussenproduct is een inventarisatiekaart die dient om het gesprek tijdens het tweede atelier op gang te brengen en dient de deelnemers te inspireren en uit te nodigen om de kaart aan te vullen en te verfijnen. Atelier 2 - Om de deelnemers aan het tweede atelier goed voor te bereiden en in het tweede atelier direct goed van start te kunnen gaan, is het een idee om in een aparte bijeenkomst het tussenproduct te presenteren en het doel van het tweede atelier reeds toe te lichten. - Tijdens het tweede atelier is het belangrijk dat de kaart wordt aangevuld met visies op groenblauwe structuren en lopende en kansrijke projecten. Hiertoe dient de koppeling te worden gelegd met de belangrijkste ruimtelijke ontwikkelingen in de regio, belangrijke economische dragers en bestuurlijk en maatschappelijk draagvlak/ prioriteiten. - Om hierin te slagen zal in deelgroepen worden gestart met een uitwerking hiervan op kleiner schaalniveau voor subregio s. Daarbij is het ook belangrijk om het volgende onderscheid te maken: - Welke opgaven zijn cruciaal voor het versterken en behouden van de groenblauwe kwaliteiten van Noordoost Brabant - Welke opgaven zetten aan tot nieuwe projecten en initiatieven

3 Pagina 3 van 6 -Welke opgaven kunnen worden gekoppeld aan andere gebiedsopgaven -Hoe kunnen de opgaven in de tijd worden gezet zodat niet alles tegelijk hoeft en slimme combinaties kunnen worden gemaakt met andere activiteiten in het gebied. - Vervolgens zullen plenair de resultaten van de deelgroepen worden teruggebracht naar het regionale schaalniveau. Elke groep zal hun visie op groenblauwe structuren onderbouwen en verdedigen evenals de opgaven die niet op de kaart mogen ontbreken. - Op basis van het tweede atelier zal het eindresultaat (kaartbeeld + uitvoeringsprogramma) door het ontwerpbureau in nauwe afstemming met de themagroep worden vormgegeven. Het betreft een communicatieve plankaart waarin kansrijke opgaven staan weergegeven en de eventuele relatie met andere opgaven. De focus ligt hierbij op een kansenkaart gericht op de uitvoering. 5. Randvoorwaarden voor realisatie Wat wordt van het ontwerpbureau gevraagd? - Samen met de themagroep een definitief plan van aanpak opstellen - Het ontwerpbureau dient ter voorbereiding op de ateliers het bestaand (ruimtelijke) beleid, de uitkomsten van het door de Provincie eerder georganiseerd Landschapsatelier, geomorfologie en bestaande landschapsstructuren te verkennen - Het bureau heeft kennis van ruimtelijke opgaven op regionale schaal en groenblauwe opgaven in het bijzonder en in staat is om op regionale schaal betekenisvolle kaarten te maken zonder te blijven hangen in planologische kaarten of landschappelijk beelden. - Gezocht wordt naar een bureau die de gewenste kaartbeelden kan maken. Het bureau dient goed te kunnen luisteren en de input van betrokken en deskundige partijen te visualiseren. Het kaartbeeld moet een sterk communicatief karakter hebben en is de basis voor het gesprek met stakeholders. Het gaat om meer dan een landschapskaart. De relaties tussen de groenblauwe opgaven en opgaven vanuit andere beleidssectoren dient te worden gevisualiseerd. - Optioneel kan het bureau ook de procesbegeleiding op zich nemen - Het bureau dient over minimaal 3 goede ontwerpers te beschikken Financiële randvoorwaarden Er wordt uitgegaan van een fixed-price offerte. 6. Samenstelling projectgroep en urenraming De projectgroep wordt gevormd door de themagroep groenblauwe structuren en bestaat uit de volgende mensen: Naam Organisatie Rol, functie in het project Capaciteit (uren) Rob Wolbrink Waterschap Aa en Maas / Programmamanager omgeving en 75 Programmabureau NOB water NOB Liesbeth de Theije Waterschap Aa en Maas Trekker 120 Inge Kapteijns Provincie Noord-Brabant Vertegenwoordiger provincie en 75 werkgroep Landschap / RRO Rob Brinkhoff Gemeente s-hertogenbosch 75

4 Pagina 4 van 6 Paul van Dijk Waterschap de Dommel 75 Onno Quispel Trainee toekomst van 75 Brabant De themagroep is verantwoordelijk voor: - De selectie van de deelnemers voor beide ateliers - Het uitnodigen van de deelnemers - Het inplannen van de ateliers + locatie - De selectie van het ontwerpbureau - Het aanleveren van bestaand (ruimtelijk) beleid; o.a. provinciale en gemeentelijke structuurvisies, verordening ruimte, waterbeheerplannen, gebiedspaspoorten, uitkomsten landschapsatelier - Het vaststellen van het definitief plan van aanpak samen met het bureau - Optioneel: benaderen procesbegeleider ateliers - Het voorbereiden van de twee ateliers samen met het bureau - Het bespreken van het tussen- en eindresultaat - Het op de juiste momenten inschakelen van de werkgroep Landschap van het RRO als klankbord/ adviesgroep - Het bestuurlijk terugkoppelen van het plan van aanpak, het tussenresultaat en het eindresultaat aan het platform groene ruimte - Het presenteren van het eindresultaat in een bestuurlijk bijeenkomst NOB - Het presenteren en inzetten van het eindresultaat binnen de regio 7. Fasering en tijdsplanning Het project wordt opgestart na de opdrachtverlening. Het eindresultaat dient in het voorjaar 2013 te zijn opgeleverd. De fasering is als volgt: Tijdstip Actie Actor December 2012 Benaderen 3 onderscheidende Trekker themagroep bureaus Januari 2013 Presentatie van concept plan van aanpak, referentiemateriaal en Themagroep, drie bureaus kennismaking met de projectgroep Januari 2013 Toesturen informatienota aan Trekker themagroep bureaus Januari 2013 Offerte schrijven Drie bureaus Januari 2013 Selecteren van de deelnemers Themagroep Januari 2013 Inplannen ateliers + uitnodiging Trekker themagroep deelnemers atelier 1 Februari 2013 Offertebeoordeling en opdrachtverlening Trekker themagroep / themagroep Februari 2013 Aanleveren relevant bestaand Trekker themagroep (ruimtelijk) beleid Februari 2013 Startgesprek Themagroep, bureau Februari 2013 Vaststellen definitief plan van Themagroep, bureau aanpak Februari 2013 Bestuurlijke terugkoppeling plan Themamanager van aanpak aan platform groene ruimte Februari 2013 Betrokkenheid werkgroep Themagroep landschap Februari 2013 Voorbereiding atelier 1 Bureau

5 Pagina 5 van 6 Februari 2013 Atelier 1 Maart 2013 Bespreken tussenresultaat Themagroep, bureau Maart 2013 Vaststellen tussenresultaat Themagroep, bureau Maart 2013 Bestuurlijke terugkoppeling Themamanager platform groene ruimte Maart 2013 Betrokkenheid werkgroep Themagroep landschap Maart 2013 Uitnodiging deelnemers atelier 2 Trekker themagroep April 2013 Atelier 2 April 2013 Vormgeven eindresultaat Bureau April 2013 Bespreken concept eindresultaat Themagroep met werkgroep Landschap April 2013 Bespreken concept eindresultaat Themagroep, bureau Mei 2013 Opleveren eindresultaat Bureau Juni 2013 Presenteren eindresultaat in Programmamanager Vanaf juni 2013 bestuurlijke bijeenkomst NOB Communicatie eindresultaat regio NOB Themagroep/ programmamanager/ alliantiemakelaars 8. Communicatie 10.1 Bestuurlijk traject - Het eindresultaat zal in een bestuurlijke bijeenkomst NOB worden gepresenteerd en toegelicht. - De aanpak en tussenresultaten worden bestuurlijk teruggekoppeld aan het platform groene ruimte Interne communicatie De deelnemers aan de ateliers zijn een ambtelijke vertegenwoordiging van gemeenten binnen de regio NOB, provincie Noord-Brabant, waterschap en belangrijke gebiedspartijen/ stakeholders. De werkgroep Landschap van de Provincie Noord-Brabant wordt op geschikte momenten betrokken en als klankbord/ adviesgroep ingezet Externe communicatie. - Gedurende het project wordt het programmabureau NOB betrokken. - Het eindresultaat zal aan de regio worden gepresenteerd en binnen de regio NOB worden verspreid 9. Inkoop- en aanbesteding procedure Procedure a. Algemeen: - Aa en Maas vergoedt geen kosten voor het uitbrengen van de offerte; - de offerte beoordeling geschiedt door de eerder genoemde werkgroep. b. Voorwaarden: - In geval van gunning dienen de geoffreerde condities ten minste voor de contractperiode gefixeerd te zijn; - Indien uw offerte resulteert in een opdracht, dan zullen de Algemene Inkoopvoorwaarden van Aa en Maas van toepassing zijn. Deze inkoopvoorwaarden zijn als bijlage

6 Pagina 6 van 6 meegezonden. Uw Algemene Voorwaarden zijn niet van toepassing op de mogelijke opdracht. Geeft u in uw aanbieding aan of u hiermee akkoord gaat; c. Wijze van aanbieding van offertes: - De aanbieding m.b.t. de adviesopdracht dient alle zaken te bevatten zoals eerder aangegeven onder de aard van de opdracht. - Aa en Maas wenst een opgave van prijzen op basis van een maximumprijs, waarbij de kosten worden verrekend op basis van werkelijk bestede tijd, met inachtname van de maximumprijs. Hierbij verwachten wij van een opdrachtnemer onder andere het streven naar helderheid en kostenbeheersing. In dit kader ontvangen wij graag uw totaalprijs (inclusief reis-, materiaal- en verblijfkosten en inclusief btw). - Vermeld de maximum totaalprijs; schriftelijke wijzigingen die een uitbreiding van de werkzaamheden zoals in de offerteaanvraag zijn omschreven met zich meebrengen, zullen verrekend worden op basis van bestede tijd en kosten. - Uitsluitend complete offertes worden in behandeling genomen. d. Gunningcriteria en beoordelingsfactoren (puntentoekenning): Concept plan van aanpak en duidelijkheid offerte (50) Personele inzet en referenties (25) Benodigde vaardigheden, relevante kennis en ervaring Prijs (25) Laagste prijs Totaal (100)