Notulen Algemene Ledenvergadering NeFUB Datum: 2 september 2015 Plaats: Huis van de Sport, Wattbaan te Nieuwegein

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering NeFUB Datum: 2 september 2015 Plaats: Huis van de Sport, Wattbaan te Nieuwegein Aanwezig NeFUB Bestuur Secretaris Stijn Chapelle Penningmeester Marcel Doornbos Voorzitter topsport commissie Lidwien Reehuis Voorzitter marketing & communicatie Marlous Janssen Voorzitter competitie commissie Victor de Bruin FAN Jorg Andree NeFUB Bureau Bureaumedewerker Carlijn Martens Verenigingen Blue Falcons Floorball Devils Floorball Flames HFC Heroes Messed Up Sonics SUFV Hot Shots UC Face Off UFC Groningen (gemachtigde is namens deze vereniging aanwezig) UFC Lions UFC Utrecht U.S.F.V. Jungle Speed Overig Teammanager Nationaal Heren Team Afgemeld NeFUB Bestuur Voorzitter Richard van Duijvenbode Verenigingen FB Agents FC QuickSticks Floorball Flamingo's HSK HSV Jolly-Good MSUV Hooked UFC Groningen WUV StickTogether Opening Penningmeester Stijn Chapelle opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Hij en de andere aanwezige bestuursleden stellen zich voor. Voorzitter Richard van Duijvenbode is afwezig en heeft daarom Stijn Chapelle aangewezen als vicevoorzitter. Richard van Duijvenbode heeft het volgende bericht gestuurd: Beste Leden, Helaas sta ik vandaag niet persoonlijk voor jullie op de ALV. Dit vanwege mijn reeds geplande vakantie welke niet meer te verplaatsen was. Ook niet wetende van de belangrijke additionele punten welke vandaag toegevoegd zijn aan de agenda.

2 Ik heb onze secretaris (Stijn Chapelle) gemachtigd als vice-voorzitter en heb alle vertrouwen dat hij deze ALV goed zal voorzitten. Voor nu wens ik allen een productieve ALV toe. Vriendelijke groet, Richard van Duijvenbode Vaststellen agenda Stijn Chapelle legt uit dat de agenda iets in aangepast en wil graag starten met het vaststellen hiervan. Opmerking Sonics: Kan het onderwerp bestuursperikelen naar voren gehaald worden? Antwoord SC: Het vaststellen van de notulen is maar kort punt dus die willen we graag eerst afhandelen, waarna we direct door kunnen naar dat onderwerp. Opmerking Sonics: De notulen waren niet helemaal helder dus daar hebben we wel wat vragen over. We willen toch graag eerst de bestuursperikelen bespreken. Het bestuur kiest er toch voor om eerst notulen te behandelen. Bij deze is agenda vastgesteld. Vaststellen notulen Tijdens de vorige ALV bleek dat de notulen van de ALV van 9 november 2014 niet rondgestuurd en vastgesteld zijn. Daarom zal dat bij deze alsnog gebeuren. De vicevoorzitter vraagt of hier nog vragen over zijn. Vraag Sonics: In regel 75/76 staat een voorstel waarover gestemd gaat worden. Ik mis de uitslag van de stemming en wil voorstellen om uit de notulen op te maken dat het voorstel is aangenomen. Antwoord SC: Wij maken ook uit de notulen op dat het voorstel is aangenomen. Het bestuur zoekt na wat het exacte aantal stemmen geweest is. Vraag Sonics: In regels 83/84 wordt gesproken over het inhuren van een extern accountantsbureau. Wat is de status daarvan? Antwoord Marcel Doornbos (penningmeester): Er wordt momenteel gewerkt met een extern accountantsbureau. Zij sponsoren hun werk en daar betaalt de NeFUB niet voor. Op dit moment is er een kascommissie voor jaarrekening 2014 dus daarvoor is het niet nodig geweest om een externe accountant in te huren. Vraag Sonics: In regel 445 wordt gesproken over een toevoeging aan het sanctieoverzicht en een aanvulling op competitiereglement namens Marco Govers. Het is ons niet duidelijk wat het exacte voorstel is waarover gestemd is. Is dat goed in het competitiereglement terecht gekomen? Antwoord SC: Terechte vraag, maar kan hier nu geen antwoord geven. Ook dit wordt nagezocht. Opmerking Marco Govers: Mijn naam staat hierbij, maar dit is geen voorstel van mij. Antwoord SC: Het bestuur zoekt na wat het voorstel precies was, van wie het voorstel kwam en gaat aan de hand daarvan na of dit ook is aangepast in de competitiereglement. Vraag Floorball Devils: Ik las in de notulen iets over spelregeltoets voor alle leden, ook de jeugd, en dat je niet speelgerechtigd bent als dat niet voldoende afgerond is. Hoe steekt dat in elkaar? Opmerking vanuit de zaal: In de notulen is aangegeven dat het voorstel is geschrapt. Als het niet opnieuw wordt voorgesteld is het voorstel van de baan. De notulen van 9 november 2014 zijn vastgesteld, met de opmerking dat tijdens de volgende ALV antwoord gegeven zal worden op bovenstaande vragen.

3 Vervolgens moeten de notulen van 30 juni 2015 vastgesteld worden. De vicevoorzitter vraagt de zaal of hier nog vragen over zijn. Er is geen reactie waarmee de notulen van 30 juni 2015 zijn vastgesteld. Bestuursperikelen Stijn legt uit dat iedereen waarschijnlijk inmiddels wel weet dat het een en ander binnen het bestuur niet helemaal goed loopt. Hij geeft Jorg Andree (bestuurslid FAN) het woord voor uitleg. Jorg verteld dat hij de afgelopen tijd heet geconstateerd dat binnen het bestuur een hoop niet soepel gaat. Daar wil hij zich niet langer aan committeren. Het afgelopen jaar heeft het (interim) bestuur veel goeds gedaan voor de bond, maar nu de grootste ellende achter de rug is, is het tijd voor een nieuwe wind. Vijf bestuursleden hebben uitgesproken dat zij niet verder willen met de huidige voorzitter van de NeFUB. Deze vijf bestuursleden zijn Marcel Doornbos, Lidwien Reehuis, Victor de Bruin, Marlous Janssen en Jorg Andree. Zij denken dat het op deze manier niet lukt om floorball vooruit te helpen en zeggen het vertrouwen in de voorzitter op. Wanneer de voorzitter niet zelf opstapt en de ALV besluit om hem aan te houden als voorzitter, zullen deze vijf bestuursleden zelf opstappen. Vraag UFC Utrecht: Kan je jouw opmerkingen verder specificeren? Wat is er precies gebeurt dat jullie tot dit besluit zijn gekomen? Antwoord JA: De voorzitter is eindverantwoordelijk voor het proces. Deze verantwoordelijkheid is de afgelopen maanden niet opgepakt, ook niet wanneer aangegeven werd dat dit wel moest. Er is geen leiding gegeven aan de bond. Vraag Sonics: Hoe gaat zo n proces dan? Hebben jullie de voorzitter daarop aangesproken? Wat is de reactie daarop geweest? Antwoord JA: In mijn beleving is de reactie zodanig geweest dat is gebleken dat kritisch vermogen om daar juist op te reageren ontbreekt. Er werd veel gewezen naar anderen in plaats van naar zichzelf. Wij, alle bestuursleden, hebben elkaar goed aangekeken en aan elkaar gevraagd of wij van onszelf vonden dat we de juiste persoon voor deze functie zijn. Daaruit is niet gebleken dat de voorzitter kritisch naar zichzelf kan kijken. Dat hebben wij binnen het bestuur besproken en onder andere dat heeft geresulteerd in deze motie van wantrouwen. Vraag UFC Lions: Wat was de reactie nadat jullie je wantrouwen hebben geuit? Antwoord MD: Er is toen voor de zoveelste maal verbetering toegezegd. Daar hebben wij geen vertrouwen meer in. Deze gesprekken hebben onder andere telefonisch en per mail plaatsgevonden omdat afspraken hierover werden afgezegd. Nadat wij hebben medegedeeld dat de motie van wantrouwen aan de ALV zou worden voorgelegd hebben wij geen reactie meer gehad. Stijn legt uit dat op deze ALV niets besloten gaat worden. Volgens de statuten kan een punt dat niet op de agenda staat niet ter stemming komen tenzij een meerderheid van de ALV dat goedkeurt. Daarnaast moet een bestuurder de mogelijkheid krijgen om gehoord te worden voordat hij ontslagen kan worden. De ALV kan de voorzitter op dit moment niet horen vanwege zijn afwezigheid. Het bestuur heeft dit punt desondanks toch op de agenda gezet omdat dit nu speelt en de ALV nu wel de gelegenheid heeft om vragen te stellen. Vraag Sonics: Het praat natuurlijk erg lastig als je geen wederhoor kan toepassen. Hoe gaat het proces verder? Antwoord JA: In een volgende ALV zal dit proces besproken worden, op dat moment kan hoor en wederhoor worden toegepast. Vraag UFC Lions: Dit duurt natuurlijk even. Hoe gaat het in de tussentijd? Antwoord MD: Alle operationele zaken lopen gewoon door. Alleen eventuele beleidszaken zouden kunnen blijven liggen tot een besluit genomen is. Vraag UFC Utrecht: Stijn, jij hoort niet bij de vijf bestuursleden die het vertrouwen hebben opgezegd. Hoe kijk jij ertegenaan?

4 Antwoord SC: Kort gezegd heb ik geen motie van wantrouwen ingediend omdat ik denk dat het nog wel kan. Sommigen geloven er niet meer in, ik wel. Vraag Sonics: Is dat voor de overige bestuursleden echt een gepasseerd station? Kunnen jullie echt niet nader tot elkaar komen? Antwoord Lidwien Reehuis (bestuurslid topsport): Voor mij kan het echt niet meer. Ik heb bestuurservaring en weet hoe het hoort. Ik ben met veel enthousiasme begonnen maar heb al snel geconstateerd dat aan veel basisvoorwaarden voor bestuur niet voldaan wordt. Dat kost erg veel energie kost en zorgt ervoor dat ik niet aan mijn eigen taak toe kom. Tijdens vorige ALV is afgesproken dat vandaag de volgende ALV zou zijn en daar heeft iedereen zijn of haar planning op aangepast. Voor mij is het tekenend dat juist de voorzitter er nu niet is. Vraag Sonics: Ik hoor veel over visie en aansturing. Jullie zijn in januari begonnen, toen gaf de voorzitter aan dat dat de start was voor de ontwikkeling van een nieuwe visie en beleid. Vind het lastig dat toen je bestuurslid werd wist je dat dit er allemaal nog niet was. Het logisch dat er gebrek aan visie was. Hoe hadden jullie dat willen zien? Antwoord Marlous Janssen (bestuurslid marketing en communicatie): Voor mij begint alles bij de visie. Ik kan niet bijv. doelgroep of boodschap bepalen als ik niet weet waar we voor staan. Dus als ik bij een bestuursvergadering aangeef dat er moet een visie komen, dan gebeurt er niets. Ik heb agendapunten ingebracht. Lidwien heeft hier aanzet voor het ontwikkelen van deze punten gegeven. Jorg heeft een document geschreven. Al onze initiatieven worden genegeerd en er wordt geen actie ondernemen. Punten worden niet als agendapunt opgenomen en er wordt niet gereageerd op mails, terwijl het dan gaat juist om daadkracht, handelen en leiderschap. Opmerking Face Off: Het klinkt eigenlijk alsof de voorzitter de afgelopen maanden nauwelijks iets heeft uitgevoerd. Antwoord JA: Nee, dat zeggen we niet. Het afgelopen jaar is veel gebeurt maar nu moet doorgepakt worden en dat gebeurt niet. Op een gegeven moment houdt het dan op. Antwoord MD: Er zijn allemaal mensen die staan te trappelen maar ze worden niet op de juiste manier aangeschoten. Dan dooft het vuurtje langzaam en zien mensen er geen brood meer in. Vraag Sonics: Stijn, Marcel, is dat ook jullie beleving qua dagelijks bestuur? Waren er ook verschillende vergaderingen van het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur? Antwoord MD: Ja, er waren verschillende vergaderingen. Ik ben nieuw in de sport maar heb wel bestuurservaring. Ik heb dus wel input nodig van de voorzitter en dat is niet gebeurt. Dat kan één keer, maar nu is het genoeg geweest. Antwoord SC: In mijn beleving is het ontwikkelen van visie en missie iets wat we allemaal samen moeten doen. Voor mijn gevoel is dit iets wat misschien wel geleid moet worden door het dagelijks bestuur, maar niet ontwikkeld moet worden door het dagelijks bestuur. Er moet wel voldoende sturing gegeven worden vanuit het dagelijks bestuur, maar uiteindelijk neem je wel als geheel bestuur beslissingen. Vraag Hot Shots: hoe zouden jullie verder willen? Hebben jullie daar al over nagedacht? Willen jullie wel met elkaar verder? Antwoord MD: We willen graag met elkaar verder, met een nieuwe voorzitter. Antwoord SC: Ik heb in de vorige ALV al aangegeven dat ik niet verder wil als bestuurslid. Heb toen ook gewisseld met Marcel van functie. De secretarispositie is dan ook nog vacant. Ik zit alleen nog hier zolang als nodig is. Antwoord JA: Naast het functioneren van de voorzitter, is ook het functioneren van de penningmeester en secretaris ter sprake geweest. Stijn heeft toen zoals eerder aangegeven dat hij hier niet de persoon voor is. Wat Marcel betreft functioneert hij prima, hij doet wat van hem verwacht wordt en daar hebben wij vertrouwen in. Dus niet alleen de voorzitter is hierop aangesproken, maar ook de andere leden van het dagelijks bestuur. UFC Utrecht stelt voor om de vergadering even te schorsen zodat de verenigingen kunnen bedenken wat nu te doen. Alle aanwezigen gaan daarmee akkoord. De vergadering wordt 15 minuten geschorst.

5 Na afloop van de schorsing nemen de Sonics het woord. De verenigingen willen met een voorstel komen. De verenigingen waren het vrij snel met elkaar eens. De verenigingen willen binnen vier weken een nieuwe ALV. Dat zou de voorzitter na zijn vakantie en het huidige bestuur genoeg tijd moeten geven. Alle bestuursleden geven een schriftelijke verklaring af aan de verenigingen. Deze verklaringen worden geschreven voor de vijf samen of individueel en door de voorzitter. In de schriftelijke verklaring wordt beschreven waarom zij niet samen verder willen of juist wel. De verenigingen willen in het schriftelijke voorstel ook graag reflectie op afgelopen maanden en hoe de situatie de komende tijd verbeterd wordt. Zij zien graag beschreven hoe de vijf en de voorzitter de toekomst en toekomstige invulling van het bestuur zien. De schriftelijke verklaring wordt twee weken voorafgaand aan de te plannen ALV aan de verenigingen toegestuurd. Tijdens deze ALV kunnen de verklaringen worden toegelicht. De verenigingen willen dan wel graag dat alle bestuursleden aanwezig zijn. Tot slot willen de verenigingen graag de notulen zien van alle vergaderingen van het dagelijks bestuur. Antwoord SC: De vergaderingen van het dagelijks bestuur zijn niet genotuleerd. De notulen van de vergaderingen van het algemeen bestuur zijn wel genotuleerd. Reactie UFC Utrecht: Dan willen wij graag de notulen zien van de vergaderingen van het AB. Dan rest de vraag wanneer deze ALV plaats zal vinden. De verenigingen zien dit graag binnen vier weken gebeuren. Opmerking MD: Ik wil hiermee even vooruit lopen op het financieel verslag. De jaarrekening is nog niet goedgekeurd door het bestuur en daardoor nog niet besproken in de kascommissie. De kascommissievergadering is gepland op 30 september. Opmerking Sonics: Ik begrijp dus dat het bestuur graag over vijf weken een ALV wil zodat het financieel verslag meegenomen kan worden. Antwoord MD: Dat klopt. Stijn geeft aan dat er sowieso nog een vergadering moet komen dit jaar voor de begroting van Hij stelt daarom voor om tijdens een vergadering over vier weken de bestuursperikelen te bespreken en tijdens een latere vergadering de financiën. De verenigingen gaan hiermee akkoord. Zij zien graag dat een datum geprikt wordt waarop het gehele bestuur zelf aanwezig kan zijn. De verenigingen zorgen er dan wel voor dat zij zelf aanwezig zullen zijn. Het hele aanwezige bestuur kan zich vinden in het voorstel van de verenigingen en gaan daarmee akkoord. UFC Utrecht dankt het bestuur dat zij dit gedeeld hebben en de verenigingen waarderen het dat het bestuur de komende weken door wil gaan met haar werkzaamheden. Financieel verslag De penningmeester legt uit dat er is voor gekozen om de jaarrekening rond te sturen, ondanks dat deze zoals eerder genoemd nog niet definitief is. Voor 30 september zal het bestuur akkoord gaan waarna de kascommissie de jaarrekening kan keuren. Mochten er nog vragen of opmerkingen zijn over de jaarrekening, stuur die dan naar de penningmeester of kascommissie, dan kunnen zij daar rekening mee houden of antwoord op geven. Vraag Sonics: Als het financieel verslag nog concept is, waarom staat het dan op de agenda? Antwoord MD: Het idee was om het wel definitief te maken. Het bestuur was het hier niet over eens, daarom is dat niet gelukt. Reactie Sonics: Jammer dat we dit wel voorbereid hebben, hadden dit liever eerder geweten.

6 Vraag Face Off: Kunnen wij de declaraties opvragen? Antwoord MD: Nee, dat kan niet. Dat is voorbehouden aan de kascommissie Reactie Face Off: Volgens het regelement moet de declaraties verdedigbaar zijn voor de ALV. Antwoord SC: Op het moment dat je vragen hebt over de declaraties, geef dat dan mee aan de kascommissie. Zij kunnen hier dan extra aandacht aan schenken. Vraag Face Off: Wie zitten er in de kascommissie? Antwoord MD: Dat zijn Dorothee Vogelesang, Jasper Meijer en Ilja Clabbers. Vraag Sonics: Is de kascommissie dan wel door de ALV benoemd? Antwoord SC: Dat is nog niet gebeurd. Dat willen wij bij deze doen. Is er bezwaar tegen de kascommissie? De zaal heeft geen bezwaar. Hierbij is de kascommissie, bestaande uit Dorothee Vogelesang, Jasper Meijer en Ilja Clabbers gekozen. Vraag Face Off: We missen de specificaties van alle posten. Kan de jaarrekening dieper gespecificeerd worden? Antwoord MD: Ja, dat zullen we doen. Vraag Sonics: Kan daar dan ook een inleiding bij, waarin staat wat voor soort jaar het was. Wat ging goed, wat niet? Antwoord MD: Ja, dat zullen we doen. Vraag Sonics: Kunnen wij de verklaring van de kascommissie dan tegelijk met de ALV stukken krijgen? We willen niet weer voor verrassingen komen te staan. Antwoord MD: Dat kan, maar daar gaat de kascommissie over, niet het bestuur. Reactie Sonics: Ik dien bij deze bij de kascommissie het voorstel in om hun verklaring voorafgaand aan de volgende ALV met de stukken rond te sturen. Competitie Victor de Bruin (bestuurslid competitie) start met de uitleg over het competitievoorstel, dat enkele weken geleden door de competitiecommissie naar de verenigingen is gestuurd. Opmerking Marco Govers: Ik ben lid van de competitiecommissie voor de jeugd, maar ben hier niet bij betrokken geweest. Ik krijg nu dingen te horen die ik besloten zou hebben, terwijl ik nergens iets van weet. Niemand van het bestuur is bij mij geweest, ik zie niemand en er wordt niet naar mij geluisterd. Ben heel ontevreden over de gang van zaken. Als dit zo doorgaat zeg ik per direct mijn functie als competitiecommissielid op. Daarnaast zie ik dat bij de seniorencompetitie de contributie daalt, en dat er bij de jeugd voor de tweede keer in 2 jaar tijd de contributie met 30% stijgt, dan vind ik dat schandalig. Vraag UFC Lions: Wij hebben geen mail gehad met competitievoorstel en hebben dus niet kunnen stemmen. Hoe zit dat nu? Kan nu wel een competitievoorstel gekozen worden als wij niet hebben kunnen stemmen? Reactie VdB: Dat is erg vervelend, excuses daarvoor. Op dit moment, gezien de korte termijn waarop de competitie start, is hier geen oplossing voor. Victor de Bruin vertelt dat nadat het voorstel is rondgestuurd verenigingen hebben gestemd. Op twee verenigingen na hebben alle verenigingen voor voorstel 1 gestemd. Vraag UFC Utrecht: Wat is de exacte uitslag van de stemming? Reactie VdB: Ik heb de stemming op dit moment niet paraat. Opmerking Blue Falcons: Wij uiten ons ongenoegen over slechte communicatie met competitiecommissie. Er werd in de voorstellen wel heel erg gestuurd op voorstel 1. In de vorige ALV zijn nog veel meer andere voorstellen genoemd. Het voorstel is te sturend en er worden te weinig mogelijkheden geboden. Antwoord VdB: Ons belangrijkste argument daarvoor is dat er een beslissing genomen moét worden. Tijdens de vorige ALV is gemerkt dat elke vereniging een voorkeur

7 heeft en bij teveel voorkeuren kan geen beslissing genomen worden. Daar was niet voldoende tijd voor. De voorstellen lagen 1 of 2 weken na de ALV klaar. Daarna hebben deze heel erg lang bij het dagelijks bestuur gelegen. Reactie SC: Dat klopt. De stukken waren op tijd binnen bij het DB, maar dat is niet opgepakt. Pas na de dringende mail van de competitiecommissie is dat opgepakt. Ik begrijp dat niet iedereen tevreden is over het voorstel. Gezien de korte termijn waarover de competitie gaat starten is het erg belangrijk dat nu een keuze wordt gemaakt voor een voorstel. Vraag Hot Shots: Ik wil graag de uitslag van de stemming weten. Wanneer verenigingen niet hebben gereageerd daarmee automatisch voorstel 1 hebben gestemd wil ik dat weten met het oog op volgend seizoen. Reactie Lions: Ik wil ook graag weten welke verenigingen geen mail hebben ontvangen en dus niet hebben kunnen stemmen. Antwoord SC: Wij zullen uitzoeken wat de exacte stemming is geweest en deze tijdens de volgende ALV aan jullie melden. Hiermee is voorstel 1 aangenomen. De competitie zal dit seizoen volgens dit voorstel gespeeld worden. De exacte stemmen worden later medegedeeld. De zaal vraagt wanneer de indeling van zowel de senioren- als jeugdcompetitie verwacht mag worden. Antwoord Daniel Nicolai en Marco Govers (competitiecommissie): Dat willen wij graag deze week nog niet. Vanaf dan kunnen ook de teams ingeschreven worden. Opmerking UFC Utrecht: Voordat de competitieopzet goedgekeurd wordt willen wij graag eerst de contributie bespreken. Het bestuur gaat daarmee akkoord. Verenigingscontributie Er is een mail binnen gekomen dat uit voorgaande notulen (9 november 2014, regel 302) gebleken is dat de NeFUB vanaf seizoen 2015/2016 contributie per lid in plaats van contributie per vereniging doorgevoerd zou worden. In het stuk dat eerder toe is gestuurd is gesproken over contributie per aantal leden. Vandaag wordt een nieuw voorstel gedaan voor een verenigingscontributie van 3,50 per lid met een minimum van 35,00. Vraag UFC Utrecht: Het enige waar nu over gestemd wordt is het bedrag toch? Er is al vastgesteld dat er per lid betaald gaat worden. Antwoord SC: Dat klopt. De totale inkomsten aan verenigingscontributie blijft hetzelfde, maar worden anders verdeeld over de verenigingen. Er zijn verder geen vragen. De verenigingscontributie wordt vastgesteld. Ledencontributie De ledencontributie is gelijk gebleven aan vorig seizoen. Vraag Hot Shots: Wat krijg je precies voor je ledencontributie ( 19,50)? Antwoord VdB: Daar wordt onder andere de afdracht aan NOC*NSF en de IFF van betaald. Maar ook bijv. het bondsbureau. Het is eigenlijk bedoeld om de sport overeind te houden. Vraag Sonics: Wat mij verbaasd is dat de contributie gelijk blijft terwijl de afrekening 2014 niet heel florissant was. Hoe kan met gelijke contributie toch een sluitende begroting gemaakt worden? Antwoord MD: Het verlies in 2014 komt met name door het WFCQ. De exploitatie zelf draait gelijk. Vraag Sonics: Op de afrekening staat ook euro winst op de competitie. Waar komt dit vandaan?

8 Antwoord MD: Ik moet even kijken wat daar naar toe geschreven is. Als ik kijk naar de dagelijkse nota s merk ik niet dat er winst gemaakt wordt op de competitie. Er zijn verder geen vragen. De ledencontributie wordt vastgesteld. Teambijdragen senioren Victor legt uit hoe de teambijdragen in elkaar steken. De grondbeginselen van de NeFUB zijn dat de kosten van de competitie gedekt moeten worden door de inkomsten hiervan. Dat levert per team een bedrag op van ongeveer 600 euro. De rest van de opbrengsten komen uit de teambijdragen. Gekeken naar de kosten heb je als eerst de overhead. Een ander aanzienlijk deel van de kosten is zaalhuur. Afgelopen jaren hebben wij gemerkt dat de zaalhuren zijn gestegen. Wij rekenen hier met een gemiddelde zaalhuur. Dat de teambijdragen dit jaar dalen komt doordat minder wedstrijden gespeeld gaan worden. Vraag UFC Utrecht: Als je kijkt naar het aantal wedstrijden dat minder gespeeld gaat worden komt dat niet overeen met de daling van de teambijdragen. Antwoord MD: Het is een combinatie van minder wedstrijden, minder teams en minder uren. Antwoord Blue Falcons: De wedstrijdlicenties zijn niet meegenomen in de teambijdragen. Deze blijven gelijk, maar uit de wedstrijdlicenties wordt ook een deel van de competitiekosten betaald. Wanneer je de teambijdragen en de wedstrijdlicenties bij elkaar optelt is de procentuele daling is dus minder groot dan je zou denken. Dit is wellicht beter inzichtelijk te maken met cijfers. Het bestuur kan dit inzicht verschaffen. Teambijdragen jeugd Vraag UFC Lions: Hoe kan het dat de heren minder gaan betalen dan de jeugd? Antwoord VdB: Dat komt omdat bij de jeugd geen wedstrijdlicenties betaald hoeven worden. Antwoord MD: In het verleden is gerekend met een veel lager, te laag, bedrag aan zaalhuur. Deze is bijna verdubbeld. Daarnaast moet deze zaalhuur verdeeld worden over minder teams. Ik had ook graag gezien dat de kosten bij de senioren wat minder omlaag zouden gaan waardoor de hogere kosten bij de jeugd opgevangen konden worden. Wegens tijdgebrek is het niet gelukt dit door te voeren. Reactie UFC Lions: Ik zou graag zien dat dit alsnog doorgevoerd worden. Ik begrijp bijv. dat de A/B-jeugd minder wedstrijden gaan spelen omdat zij eerst kleinveld speelden en nu grootveld, maar zij moeten meer betalen. Antwoord UFC Utrecht: De teams in de A/B-jeugd worden ook groter ten opzichte van vorig seizoen. Je moet de teambijdrage dus delen door meer spelers dan het geval was toen er nog een B-jeugd was die kleinveld speelde. Als je de kosten per lid rekent (grootveld team bestaat uit meer personen dan kleinveld team) zie je dat de kosten juist omlaag gaan. Stijn Chapelle legt uit hoe de kosten berekend zijn. We hebben een tool gebruikt die in het verleden is gebruikt. Die heb ik samen met Carlijn Martens ingevuld. We hebben de zaalhuur gerekend, 8 speeldagen, 8 uur per dag voor Jeugd Midden, 6,5 uur per dag voor Jeugd Noord. Dan hebben we een bepaald aantal kosten die heb ik zo goed mogelijk verdeeld over de teams. Er is een bepaald aantal teams, die een bepaald aantal uren spelen en daar zijn de kosten evenredig over verdeeld. helft. Vraag UFC Lions: Hoe kunnen de verschillen met noord dan zo hoog zijn? Antwoord SC: De zaalhuur in regio Noord is vele malen lager dan in midden, bijna de Vraag Sonics: De verklaring die je nu geeft, zaalhuur, is dat ook de reden dat D en C zo gestegen is? Antwoord SC: Ja, dat komt door de zaalhuur en minder teams. Dat geldt ook voor de C- en D-jeugd.

9 Opmerking Blue Falcons: Ik hoor vooral klachten over kleine teams bij de jeugd die in het nadeel zijn. Is het mogelijk om ook bij de jeugd een wedstrijdlicentie in te voeren? Dan reken je per lid in plaats van dat een heel team benadeeld wordt. Antwoord SC: Dat zou kunnen, maar is dan iets voor de lange termijn. Ik denk sowieso dat we op de lange termijn moeten gaan kijken naar de manier waarop de competitie berekend wordt. Daar willen wij graag Marco s hulp bij, gezien zijn ervaring en kennis van de jeugdcompetitie. We kunnen de contributie van de jeugd wel omlaag brengen, maar dan verleggen we het probleem. Opmerking UFC Utrecht: Ik heb wel een oplossing. Er is volgens mij één manier om ergens geld vandaan te halen en het dragelijker te maken voor de jeugdteams. We kunnen de seniorenbijdragen iets verhogen en dat geld ten goede van de jeugdteams te laten komen. Als er een moment voor is, is dat nu, gezien de extreme verlaging van de teambijdragen voor senioren. Dat moet even goed berekend worden, maar daar valt wat ons betreft wel over te praten. Reactie Blue Falcons: Dat is een goede tussenoplossing, maar niet voor altijd. Berekening Sonics: Er zijn ongeveer 50 jeugdteams met stijging van grofweg 80 euro. Wanneer je ongeveer 40 seniorenteams schat, dan kom je bij de senioren met een stijging van ongeveer 120. We kunnen ook ervoor kiezen om de senioren de helft van de stijging bij de jeugd te laten compenseren, met 60 euro., Dat is ongeveer 6 euro per senior. Reactie Hot Shots: Wij hebben geen jeugdteams. In hoeverre wordt de verlaging bij de senioren gecompenseerd bij de jeugd? Kan de stijging niet intern opgelost worden? Reactie Zaal: Jullie gaan hier ook van profiteren, aangezien de jeugd de toekomst is. Opmerking Messed Up: Het is een kromme situatie. De zaalhuur van de senioren gaat evenveel omhoog, maar omdat ze minder spelen betalen ze minder. Maar als ze evenveel zouden spelen zouden ze ook een verhoging krijgen. Het is altijd zo geweest dat er voor de eigen competitie betaald wordt met mensen die in die competitie zitten. Als er nu beslist wordt dat andere competities mee moeten betalen, wordt dat teniet gedaan. Opmerking HFC Heroes: Uit een stukje solidariteit kunnen we het verschil delen. Komend seizoen kan die verhoging bij de jeugd dan verder toegepast worden waardoor zij de verhoging verspreid over 2 jaar krijgen i.p.v. in één keer. Sonics en Utrecht spreken de voorkeur uit om tijdens deze ALV de teambijdragen vast te stellen en stellen voor dat de helft van de stijging van de jeugd wordt gecompenseerd door de senioren. Marcel voegt daar namens de studentenverenigingen aan toe dat de seniorenbijdrage dan alsnog daalt ten opzichte van Er wordt gestemd over het feit of de teambijdragen nu vastgesteld worden over dat dat uitgesteld wordt. Aantal stemmen voor: Aantal stemmen neutraal: Aantal stemmen tegen: 20 stemmen 0 stemmen 15 stemmen Hiermee is besloten dat de teambijdragen tijdens deze ALV vastgesteld zullen worden. Stijn neemt namens het bestuur weer het woord. Er zijn eigenlijk 2 opties. Optie 1 is om niets te doen en het zo te laten als vooraf rondgestuurd. Optie 2 is om de helft van de stijging te compenseren door de senioren. Het bestuur heeft het erover gehad dat de NeFUB ook een deel bijdraagt. De senioren betalen dan alsnog mee voor de jeugd maar niet zo veel als wanneer de NeFUB niet mee zou betalen. Dat de senioren bijdragen is incidenteel en geldt alleen voor komend seizoen. Opmerking Sonics: Wij willen nog even vastleggen dat we het dan hebben bij de senioren over een stijging of eigenlijk mindere daling van maximaal 50.

10 Er wordt gestemd over het volgende voorstel. De stijging van de jeugdcompetities Midden en Noord (alle categorieën) wordt gecompenseerd door de senioren met maximum van 50 per team. Mocht de helft van de stijging bij de jeugd meer zijn dan 50, dan wordt dat gecompenseerd door de NeFUB. De stijging is eenmalig. Aantal stemmen voor: 21 stemmen Aantal stemmen neutraal: 6 stemmen Aantal stemmen tegen: 8 stemmen Daarmee is het voorstel aangenomen. En daarmee ook de teambijdragen voor De stijging zal op korte termijn worden medegedeeld, binnen 2 weken. De competitieopzet zou vastgesteld worden samen met de contributie. Nu de contributie is vastgesteld is ook de competitieopzet vastgesteld. FAN Tijdens de vorige ALV zijn wat vragen gesteld over Floorball Academie Nederland. Jorg wil daar graag meer inzicht over verschaffen, maar gezien het late tijdstip en de lengte van de vergadering kan men voor info kijken op Eventuele vragen kunnen altijd gesteld worden aan Jorg Andree via fan@nefub.nl. V.W.T.T.K. Vraag Hot Shots: Kan de mail beter beantwoord worden? Wij hebben het idee dat we regelmatig geen antwoord krijgen op s. Carlijn checkt de infomailbox van de NeFUB op onbeantwoorde mails. Mededeling Victor namens de competitiecommissie: Afgelopen week hebben wij te horen gekregen dat een team uit de 2 e divisie heren zich heeft teruggetrokken. Desondanks gaat de competitiecommissie ervoor zorgen dat alle teams toch 10 wedstrijden kunnen spelen. Vraag Eugene Meuwszen (manager Nationaal Heren Team): Wat zijn de mogelijkheden ten opzichte van sponsoring? Lidwien Reehuis maakt namens het bestuur een afspraak met Eugene om de mogelijkheden te bespreken. Vraag UFC Utrecht: Wanneer komt de nieuwe website online? Antwoord MJ: Dat is mijn portefeuille en één van de verschillen van de mening met de voorzitter ging hierover, vandaar dat het wat meer tijd kost. In principe is de website live, maar deze moet nog ingevuld worden. Mijn commissiegenoot Anouk gaat dit verder oppakken. Zodra de website live gaat zullen we dat uiteraard laten weten. Opmerking Face Off: Wij huren een zaal (de ACLO) voor 23 per uur. Dit is niet iets om nu te bespreken, maar meer wedstrijden in Groningen zou wel aanzienlijk schelen in de kosten van zaalhuur. Opmerking Jelle Guldenaar (scheidsrechterscommissie): Wij zijn bezig met het verwerken van bondsscheidsrechterdeclaraties. Willen jullie rondvragen binnen de vereniging of er interesse is in het bondscheidsrechterschap? Voor aanmelden en meer informatie kan g d worden naar scheidsrechterscommissie@nefub.nl. Opmerking UFC Utrecht: Wij zijn heel ontevreden over aantal wedstrijden dat in Utrecht gespeeld gaat worden. Dat betekend dat wij ook in de toekomst minder dagen kunnen huren. Nu is daar niet veel meer aan te doen, maar mochten er nog dagen bij komen, willen jullie dan eerst aan Utrecht denken? Met name op zaterdagen. Antwoord VdB: Dat zal de competitiecommissie doen. Namens het bestuur dankt Stijn iedereen voor de aanwezigheid bij de vergadering en sluit af.

11 Actielijst Regel 75/76 in de notulen van de ALV van 9 november 2014: Uitzoeken exacte aantal stemmen bij het voorstel. Regel 445 in de notulen van de ALV van 9 november 2014: Uitzoeken wat het voorstel precies was, van wie het voorstel kwam en nagaan of dit toegepast is in het competitiereglement. Bestuur Bestuur Volgende ALV Volgende ALV Buitengewone ALV plannen binnen vier weken. Bestuur Z.s.m. Schriftelijke verklaring m.b.t. opzeggen vertrouwen voorzitter, reflectie afgelopen maanden en toekomstbeeld naar verenigingen sturen. De vijf bestuursleden en de voorzitter Uiterlijk 2 weken voorafgaand aan buitengewone ALV Inleiding toevoegen en posten specificeren op jaarrekening Penningmeester Volgende ALV Uitzoeken verdeling stemmen competitievoorstel. Competitiecommissie Volgende ALV Inzichtelijk maken daling teambijdragen senioren m.b.v. teambijdragen/wedstrijdlicenties Penningmeester Volgende ALV Mededelen nieuwe teambijdragen Bestuur Vóór 16 september ONDUIDELIJK: worden de notulen van de AB vergaderingen van dit bestuur nu wel of niet rondgestuurd?