Inventaris van het archief van het Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening: Bewindvoering Visserij Afdeling, (1940)

Transcriptie

1 Nummer archiefinventaris: Inventaris van het archief van het Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening: Bewindvoering Visserij Afdeling, (1940) Auteur: Centrale Archief Selectiedienst Nationaal Archief, Den Haag 1995 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.

2

3 LVV / Bewindvoering Visserij 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...7 Inhoud en structuur van het archief...8 Selectie en vernietiging...8 Ordening van het archief... 8 Verwant materiaal...9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen BEWINDVOERING VISSERIJ AFDELING VAN HET MINISTERIE VAN LANDBOUW, VISSERIJ EN VOEDSELVOORZIENING TE DEN HAAG Niet naar onderwerp ingedeelde stukken Naar onderwerp ingedeelde stukken Organisatie Financieel beheer Aangelegenheden betreffende vissers / personeel Beheer van schepen voor de visserij...12

4

5 LVV / Bewindvoering Visserij 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Bewindvoering Visserij Periode: merendeel Archiefbloknummer: L23013 Omvang: 3.20 meter; 54 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening, Bewindvoering Visserij Afdeling Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief van de Bewindvoering visserij Afdeling bevat stukken betreffende de correspondentie met personen, instellingen en organisaties over de afhandeling van de financiële aangelegenheden. Tevens zijn er archiefbescheiden met betrekking tot vissers en personeel, over het beheer en het gebruik van de visserschepen.

6 6 LVV / Bewindvoering Visserij Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Het archief kent geen materiële beperkingen. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Bewindvoering Visserij, , nummer toegang , inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, LVV / Bewindvoering Visserij, , inv.nr....

7 LVV / Bewindvoering Visserij 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER De Bewindvoering Visserij Afdeling van het Haagse ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening is in 1945 voortgekomen uit de activiteiten van één of enkele ambtenaren van de Afdeling Visserijen van dit ministerie, onder meer drs. D.J. van Dijk. Deze ambtenaren wikkelden de zaken voortgekomen uit het beheer van Nederlandse vissers en hun schepen in Groot-Brittannië tijdens de oorlogsperiode af. Ze namen na mei 1945 geleidelijk de taak over van hun Londense collega's bij de Netherland Shipping & Trading Committee-Trawler Section. Op 29 oktober 1945 liet de chef van de Afdeling Visserijen aan zijn secretaris-generaal het volgende weten: "Hierdoor moge ik U.H.E.G. mededeelen, dat, waar de Director of Shipping te Londen de bewindvoeringszaken inzake de visscherijschepen, sinds deze vanuit Nederland de visscherij uitoefenen, niet zelf wenscht te voeren, doch deze gaarne door mij wil zien behandeld, ik de correspondentie daaromtrent, uitgaande van de Afd. Visscherijen van Uw Ministerie, zal voeren onder de benaming 'Bewindvoering Visscherij Afdeeling Den Haag'". Per 31 augustus 1946 volgde de definitieve en laatste overdracht van de werkzaamheden en de saldibalans. De Bewindvoering Visserij Afdeling bemoeide zich, veelal in samenwerking met de Trawler Section, met het overbrengen van de vissersschepen van Engeland naar Nederland. De afdeling bereidde de teruggave van de vissersschepen aan de vroegere eigenaren voor en handelde deze af. De bezitsvordering door de Nederlandse staat verviel op het moment van binnenkomst in de haven van IJmuiden. Hiermee werd op 24 oktober 1945 begonnen. De afdeling had gedurende een bepaalde tijd, voorafgaand aan de overdracht van een vissersschip aan de voormalige eigenaar, de bemanning formeel in dienst. De afwikkeling van personeelsaangelegenheden met betrekking tot de vissers behoorde tot haar taken, waaronder bijvoorbeeld de uitvoering van de wachtgeldregeling (S 1944 E. 116, KB ) en verlofregelingen. Verder stelde de afdeling onder meer gebruiksvergoedingen vast voor (gevorderde) vissersschepen, die tijdens de oorlog visten of in marinedienst waren. Daarnaast hield de afdeling zich bezig met de afhandeling van andere financiële aangelegenheden voortgekomen uit de Londense tijd, zoals de afschrijvingskosten, de 'aftrek nieuw voor oud', 'survey-kosten', het inrekening brengen van het plaatsen van echoloden etc. Bewindvoering voerde hierover besprekingen met een delgatie van de reders, de zogenaamde Commissie Engelse Pot, andere ministeries, waaronder Scheepvaart en Marine, en Engelse overheidsinstanties, British Admirality en Ministery of Transport. Op 17 juli 1959 berichtte drs. D.J. van Dijk van de Bewindvoering Visserij Afdeling aan het ministerie van Landbouw en Visserij dat de administratie van de bewindvoering geheel was afgewikkeld. Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het te bewaren bestand is na bewerking aan het ARA geretourneerd. De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Overbrenging van een overheidsarchief

8 8 LVV / Bewindvoering Visserij Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Selectie en vernietiging SELECTIE EN VERNIETIGING Uitgangspunten voor de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) bij de bewerking van het archief van de Bewindvoering Visserij Afdeling van het Haagse ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening waren het Archiefbewerkingsplan en de Eindproduktbepaling, opgesteld door E. Pelzers van het Algemeen Rijksarchief (ARA) Bij de selectie is gebruik gemaakt van de CAS-vernietigingslijst (1985) voor de categorieën Algemeen, Organisatie (.07) en Personeel (.08). Voor het taakgedeelte is de Vernietigingslijst voor taken uit het Archiefbewerkingsplan gebruikt. Met deze lijsten kon worden volstaan; er was geen noodzaak aanwezig om nieuwe categorieën te formuleren. Bij de selectie is terughoudendheid betracht bij het voor vernietigen aanwijzen van documenten: stukken ter kennisneming ontvangen en lidmaatschapsarchieven zijn bewaard gebleven. Na afloop van de bewerking is door de CAS een vernietigingsvoorstel ingediend bij het ARA. Na het afgeven van de goedkeuring door de directeur ARA zijn de bestanddelen behorende tot de in het voorstel genoemde categorieën afgevoerd naar KNP BT Recycling te Apeldoorn om aldaar daadwerkelijk te worden vernietigd. Uit het archief van de Bewindvoering Visserij Afdeling was dat 1,2 m. Ordening van het archief ORDENING VAN HET ARCHIEF De indeling van het ordeningsschema is gebaseerd op de aangetroffen oude orde. De hoofdindeling is in niet op onderwerp ingedeelde stukken (series) en op onderwerp ingedeelde stukken betreffende de eigen organisatie en administratie en de taakuitvoering. De cesuren volgen de datering van de stukken : De afdeling hield zich weliswaar vanaf mei 1945 bezig met de afwikkeling van zaken van de Trawlersection, doch bij de taakuitvoering zijn stukken gebruikt vanaf Voor de bewerking had het bestand van de Bewindvoering Visserij Afdeling een omvang van 4,2 m. Het te bewaren bestand bedraagt 3 m. Het vernietigingspercentage bedroeg ca. 28.

9 LVV / Bewindvoering Visserij 9 Verwant materiaal Verwant materiaal

10

11 LVV / Bewindvoering Visserij 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N 1. BEWINDVOERING VISSERIJ AFDELING VAN HET MINISTERIE VAN LANDBOUW, VISSERIJ EN VOEDSELVOORZIENING TE DEN HAAG 1.1 Niet naar onderwerp ingedeelde stukken 1. BEWINDVOERING VISSERIJ AFDELING VAN HET MINISTERIE VAN LANDBOUW, VISSERIJ EN VOEDSELVOORZIENING TE DEN HAAG 1.1 NIET NAAR ONDERWERP INGEDEELDE STUKKEN 1-7 Correspondentie met diverse personen, instellingen en organisaties betreffende afhandeling van financiële aangelegenheden, pakken Alfabetisch geordend op naam van afzender of geadresseerde. 1 A - C 2 D 3 E - Mil 4 Min 5 Mo - R 6 S - V 7 W - Z 8 Agenda's van ingekomen en uitgaande stukken, omslag 1.2 Naar onderwerp ingedeelde stukken Organisatie 1.2 NAAR ONDERWERP INGEDEELDE STUKKEN ORGANISATIE 9 Jaarverslag van de afdeling Visserij over het jaar 1947, stuk Financieel beheer FINANCIEEL BEHEER 10 Rapport van de Accountantsdienst inzake de controle op de gages bij de Bewindvoering over 1945, stuk 11 Saldibalansen en nota's, omslag Financiële administratie, pakken 12 Grootboek, Journaal 13 Journaal, Memoriaal, Crediteurenboek, Debiteuren- en crediteurenboek 14 Rapport van de Accountant-Generaal inzake de controle van de trawleradministratie van de Short Sea & Coastal Section van de NSTC over de periode juni aug. 1946, met geleidebrief en commentaar van Bewindvoering,

12 12 LVV / Bewindvoering Visserij Aangelegenheden betreffende vissers / personeel omslag AANGELEGENHEDEN BETREFFENDE VISSERS / PERSONEEL 15 Circulaires van de NSTC en van de Bewindvoering Koopvaardijvloot aan belanghebbenden betreffende salarisregelingen en vergoedingen voor zeelieden op de grote en korte vaart, pak 16 Stukken betreffende toekenning van het Oorlogsherinneringskruis en Gespen voor Krijgsverrichtingen, pak 17 Persoonsdossiers van vissers, omslag Uitbetalingsadministratie verlof- en wachtgelden varend personeel, pakken 18 A. Aland - C. van de Oever 19 P. van de Oever - S. Zwart en diversen 20 Stukken betreffende de arbeidsvoorwaarden voor de vissers gedurende de oorlogsperiode in Engeland, omslag 21 Stukken betreffende de afhandeling van uitbetaling van gages en uitkeringen, alsmede de controle hierop, pak 22 Lijst met een overzicht van de staat van dienst van Nederlandse vissers gedurende hun aanstelling onder de Bewindvoering, stuk 23 Stukken betreffende terugvordering van verleende steunbedragen aan familieleden van in 1940 naar Engeland overgestoken vissers, omslag Beheer van schepen voor de visserij BEHEER VAN SCHEPEN VOOR DE VISSERIJ 24 Stukken betreffende de afrekeningen met diverse reders voor gebruik van hun schepen tijdens de oorlogsperiode, pak 25 Stukken betreffende de vaststelling van de huur van schepen en scheepstuig, omslag 26 Stukken betreffende schadevergoedingen voor installaties toebehorend aan Radio- Holland, omslag 27 Stukken betreffende de afwikkeling van verstrekking van financiële vergoedingen

13 LVV / Bewindvoering Visserij 13 aan verschillende instanties en reders, pak 28 Stukken betreffende de opsporing van vermiste vissersvaartuigen, omslag 29 Stukken betreffende de werkzaamheden van de sleepdienst, omslag 30 Stukken betreffende de behandeling van claims tot vergoeding van geleden schade door het verlies van gevorderde schepen, omslag Stukken betreffende de levensloop van diverse schepen, pakken Ordening alfabetisch op scheepsnaam. 31 A 32 B - Cl 33 Co - Ev 34 Ew - Ha 35 He - H 36 I - Kn 37 L - N 38 O - P 39 R - U 40 V - Z 41 Brieven betreffende het afgeven van betalingsbewijzen voor achterstallige huur van gevorderde schepen door een zich in krijgsgevangenschap bevindende Duitse marine-officier, omslag 42 Verslagen over de nieuwbouw van vissersvaartuigen, omslag 43 Stukken betreffende de overbrenging van schepen van Engeland naar Nederland, omslag 44 Stukken betreffende het overleg met het ministerie van Marine over de teruggave en huurvergoeding van door de Marine gevorderde vissersvaartuigen in Engeland, omslag 45 Staat met opgave van schepen welke als krijgsbuit door de Duitse autoriteiten in beslag zijn genomen, met geleidebrief, omslag 46 Stukken betreffende de vaststelling van de aftrekpercentages 'Nieuw voor Oud' met betrekking tot schepen en scheepstuig, omslag 47 Stukken betreffende de bemiddeling bij de verkoop van radio-, echoloodinstallaties

14 14 LVV / Bewindvoering Visserij en richtingzoekers van Radio Holland aan de diverse scheepseigenaren, pak 48 Stukken betreffende de verdeling van reparatie- en 'survey'kosten voor uit Engeland teruggekeerde vissersvaartuigen, omslag 49 Stukken betreffende totstandkoming van een regeling met het ministerie van Marine over de afrekening van de exploitatie van de vissersvaartuigen over de custodian- en requisitieperiode, omslag 50 Stukken betreffende de totstandkoming van een regeling voor en de afwikkeling van vergoedingen voor gevorderde schepen, pak 51 Stukken betreffende voorstellen en regelingen voor vergoedingen voor het gebruik van de gevorderde vissersvaartuigen tijdens de oorlog, omslag 52 Verslagen van vergaderingen met de Commissie Engelse Pot, met bijlagen, omslag 53 Rapporten betreffende de geschiedenis van de vissersschepen tijdens en na de oorlog, pak 54 Publicatie van de Bedrijfsgroep Binnenscheepvaart inzake de opsporing van Nederlandse schepen in Polen, z.d. 1 stuk