EN DE ROL VAN DE (G)MR

Transcriptie

1 OVERZICHT BELEIDSPLANNEN PRIMAIR ONDERWIJS EN DE ROL VAN DE (G)MR

2 Inleiding Lid zijn van de mr of gmr is boeiend en veelzijdig. Meedenken en meepraten op school of op bovenschools niveau, mede het beleid bepalen door te toetsen dan wel door van meet af aan te betrokken worden. Maar, waar mag een (g)mr over meepraten en meedenken? Die vraag wordt ons dagelijks gesteld. Daarom hebben wij een overzicht gemaakt van alle aangelegenheden die volgens de WMS of de CAO po voorgelegd kunnen of zelfs moeten worden aan een (g)mr. Deze brochure wordt regelmatig geactualiseerd, bijvoorbeeld als de wetgeving wijzigt of als er een nieuwe CAO afgesproken wordt. Wilt u weten wanneer er een nieuwe versie is? Abonneer u dan, gratis, op onze mr-nieuwsbrief. Maandelijks praten wij u bij op het gebied van medezeggenschap en wijzen wij u op actuele ontwikkelingen en mogelijkheden tot scholing van een bepaald onderwerp. U kunt u aanmelden op onze site: Wij hopen dat dit overzicht van de beleidsplannen u een helder inzicht geeft in uw advies- en instemmingsmogelijkheden. Met hartelijke groet, CNV Onderwijs Academie Uw partner in training en advies

3 208 / februari 2011/ mho Leeswijzer In dit overzicht wordt aangegeven welke regelingen en beleidsplannen in het primair onderwijs moeten of kunnen worden opgesteld, voor zover de (G)MR daarbij een of andere rol vervult. De verplichting tot het ontwikkelen van regelingen/beleidsplannen komt met name voort uit de Wet op het primair onderwijs (WPO) en de WEC (Wet op de Experticecentra), en uit documenten als de CAO primair onderwijs (CAO-PO). De beleidsplannen/regelingen die in elk geval verplicht zijn, zijn in het overzicht onderstreept. daarnaast is sprake van enkele beleidsplannen die, zonder een verplichting daartoe, in de praktijk nogal eens worden opgesteld (of zouden moeten worden opgesteld). Het gaat dus om een overzicht van regelingen/beleidsplannen, waarbij de (G)MR (in beginsel) betrokken moet worden, en dus niet over alle aangelegenheden waarbij de (G)MR een rol vervult. Bij besluiten over afzonderlijke gebeurtenissen als bijvoorbeeld fusie of de benoeming van een directeur heeft de MR wel een rol, maar dit soort zaken zult u in dit overzicht niet aantreffen. Het in alfabetische volgorde opgestelde overzicht is ingedeeld in kolommen die informatie geven over: - de betreffende beleidsplannen; - de relevante wet- en regelgeving; - het doel of de beoogde inhoud van de betreffende beleidsplannen; - de tijdsplanning ervan; - de rol van de (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad ((G)MR); - eventuele bijzonderheden. Onderstaand een voorbeeld: BELEIDSPLAN DOEL/INHOUD PLANNING ROL (G)MR BIJZONDER- HEDEN 9 Buitenschools opvang 22. o mr 22.q gmr (11.p wms) De wijze waarop de tussenen buitenschoolse opvang wordt georganiseerd. Het bevoegd gezag inventariseert de wensen van de ouders. Voor advisering van de (g)mr dient de school de ouders te raadplegen. Vanaf verplicht. Zonodig. Adviesbevoegdheid (g)mr Zie ook overblijfregeling (37) Wat betreft de regels over de bevoegdheden van MR of GMR bij deze beleidsplannen sluiten wij aan bij de voorbeeld-reglementen die zijn ontwikkeld door onderwijsorganisaties van werknemers, werkgevers, ouders en studenten. U treft deze voorbeeld-reglementen aan op de site Het is evenwel mogelijk dat uw (g)mr-reglement afwijkt van het voorbeeld-reglement en dus ook van de verwijzingen zoals ze zijn opgenomen in dit overzicht. Kijk dus altijd even in uw reglement of de verwijzing in dit overzicht correspondeert met dat in het eigen (g)mr-reglement.

4 Aandachtspunten De volgende aandachtspunten zijn bij het lezen van het overzicht van belang: 1. Vanaf 1 januari 2007 is de WMS van kracht, de Wet Medezeggenschap op Scholen. De WMS heeft meer algemene en bijzondere bevoegdheden dan de WMO. Opvallend verschil met de WMO is, dat de WMS het lidmaatschap van de GMR heeft losgekoppeld van het lidmaatschap van de MR. Lid van de GMR kunnen in het vervolg worden de ouders die kinderen op de school hebben en personeel dat werkzaam is op de school. De MR-leden kiezen de GMR-leden. De instelling van de GMR is vanaf augustus 2006 verplicht bij besturen met meer dan één school. Voor eenpitters geldt dat de MR tevens als GMR functioneert. 2. De GMR heeft een viertal extra bevoegdheden die niet van kracht zijn voor de MR en Het betreft de criteria voor de verdeling van de gelden bovenschools, hoofdlijnen van het bovenschoolse financiële beleid, de samenstelling van de formatie van personeel dat werk verricht voor meer dan één school en de aanstelling of ontslag van bovenschools management. Deze treft u in de WMS aan onder artikel 16, lid 1. In het GMR-reglement zijn deze bij de betreffende instemmings- en adviesbevoegdheden opgenomen. Eenpitters die het voorbeeld reglement van de MR hanteren, moeten deze bevoegdheden dus toevoegen. 3. De WMS stelt het hebben van een medezeggenschapsreglement verplicht. Daarnaast bepaalt de WMS dat er een medezeggenschapsstatuut ontwikkeld moet worden. In dit statuut moet een aantal zaken geregeld worden, zoals de informatiestroom van bevoegd gezag naar de medezeggenschapsraden, de wijze waarop de verschillende raden elkaar van informatie voorzien en de verdeling van de faciliteiten. 4. De bijzondere bevoegdheden (instemming en advies) zijn vastgelegd in de WMS. In het medezeggenschapsreglement kan evenwel van de wettelijke bevoegdheidsverdeling worden afgeweken ingevolge artikel 24, lid 2 en lid 3 van de WMS. De geldigheidsduur van deze afwijkende bijzondere advies- en instemmingsbevoegdheden is ten hoogste twee jaar en moet daarna opnieuw worden vastgesteld of gewijzigd (artikel 25, lid 2 WMS). 5. In het overzicht wordt ervan uitgegaan dat in de school de CAO-PO geldt. Op dit moment geldt de versie In deze CAO-PO wordt voor een groot aantal arbeidsvoorwaardelijke regelingen en beleidsdocumenten de personeelsgeleding van de (G)MR gemandateerd deze via een instemmingsbevoegdheid te beoordelen, in plaats van het voeren van DGO (Decentraal Georganiseerd Overleg). DGO is het overleg tussen het bevoegd gezag van één of meer scholen en de zogenoemde

5 Centrales (onderhandelaars van de onderwijsvakorganisaties). De mandatering is zowel in de WMS geregeld als in de CAO-PO. In de WMS treft u de bepaling aan in artikel 12.1p, in het mr-reglement in artikel 23.p en in het gmr-reglement in artikel 23.q

6 Gebruikte afkortingen atw = Arbeidstijdenwet arbo = Arbeidsomstandighedenwet awgb = Algemene wet gelijke behandeling cao-po = collectieve arbeidsovereenkomst primair onderwijs dgo = Decentraal georganiseerd overleg efj = elektronisch financieel jaarverslag gmr = gemeenschappelijke medezeggenschapsraad ipb = integraal personeelsbeleid mr = medezeggenschapsraad ogmr = oudergeleding van de GMR omr = oudergeleding van de MR pgmr = personeelsgeleding van de GMR pmr = personeelsgeleding van de MR po = primair onderwijs (basisonderwijs en speciaal basisonderwijs) sbo = speciale school voor basisonderwijs ssb = Statuut Sociaal Beleid (cao-po) swv = samenwerkingsverband waa = Wet Aanpassing Arbeidsduur wec = Wet op de expertisecentra wmo = Wet medezeggenschap onderwijs 1992 wms = Wet medezeggenschap op scholen wpo = Wet op het primair onderwijs

7 OVERZICHT BELEIDSPLANNEN BELEIDSPLAN 1 Arbeids- en rusttijdenregeling 4:1 atw 2.4, 3 cao-po 23.f mr (12.1.f wms) Het aangeven van de werktijdenregeling (waaronder de arbeids- en rusttijdenregeling), van de tijden waarop personeel(scategorieën) wordt ingezet en van pauzetijden Bestaande verplichting in atw. zie ook: taakbeleid (49) en werkreglement (60) 2 Arbeidsomstandigheden arbo ssb/11.7 cao-po 21.e mr 23.k, l en n mr 21.e gmr 23.l, m en o gmr (8.2.a en e, 10.e, 121..k, l, n wms) (Meerjaren)beleid dat uitgangspunten, doelstellingen en afspraken bevat om arbeidsomstandigheden te verbeteren en verzuim wegens arbeidsongeschiktheid en ziekte te minimaliseren. Tevens dienen arbeidsrisico s als gevolg van agressie en geweld op school voorkomen/beperkt te worden, waarbij met name aandacht besteed wordt aan scholing en begeleiding van werknemers met toezichthoudende taken (preventiemedewerkers). Bestaande verplichting in arbo en cao-po.. (g)mr (plan van aanpak) (g)mr heeft daarnaast op basis van Arbo-wet rechten en bevoegdheden, zoals deze zijn opgenomen in de ARBO-wet, artikel 12 t/m 15 om: Zie ook veiligheidsplan (56) 3 (meerjaren) Begroting 2.7 lid 1 cao 18.2.a mr/gmr 22.a mr 22.a en b gmr (11.b en 18.2 wms) Het betreft hier alle gelden die het bevoegd gezag van derden ontvangt, m.u.v. ouderbijdrage. voor 1 mei advies (g)mr De criteria op basis waarvan de gelden bovenschools of op schoolniveau worden ingezet zijn ter advisering van de gmr Bij de vaststelling van de criteria heeft de mr geen bevoegdheid. De inzet van gelden voor personeel heeft de instemming nodig. Beloningsbeleid 6.19 cao-po 23.i mr 23.j gmr 12.1.i wms) Regeling voor incidentele beloningsvormen zoals toelagen en/of gratificaties Desgewenst beleid ontwikkelen/ In beginsel instemmingsbevoegdheid die echter kan vervallen op basis van art lid 6.a caopo, dat bepaalt beloningsbeleid kan worden besproken in het dgo. Na overleg hebben werkgever en elk afzonderlijk het recht om beloningsbeleid door te verwijzen naar het dgo.

8 Benoemingsbeleid Hfst. 3 cao po 22.f mr 22.g mr 23.o mr 22.g gmr 22.h gmr 23.p gmr (11.g en h en 12.1.o wms) Bijlage IE en XII cao op Het vastleggen van inhoudelijke eisen aan te benoemen personeel, alsmede van de bij benoeming behorende procedures. Er wordt onderscheid gemaakt tussen ontwikkeling/wijziging benoemingsbeleid als zodanig en als gevolg van wijziging van de grondslag van de school. Bij aanstelling directie/management is een aparte adviesbevoegdheid. Zo nodig beleid Adviesbevoegdheid (g)mr (wijziging benoemingsbeleid i.v.m. grondslag) Adviesbevoegdheid mr bij aanstelling/ontslag schoolleiding bij wijziging benoemingsbeleid (niet als gevolg van wijziging grondslag) Artikel 30 wpo (evenredige vertegenwoordiging vrouwen in de schoolleiding) geeft de verplichting een beleidsdocument terzake op te stellen. 6 (regeling) Beoordeling 9.4 cao-po 23.i mr 23.j gmr (12.1.i wms) Hanteren van een regeling beoordeling als onderdeel van een professionele gesprekkencyclus Bestaande verplichting in cao-po. voorafgaande aan een beoordeling vindt altijd een functioneringsgesprek plaats. Zie ook: gesprekkencyclus (19). 7 Bevorderingsbeleid 23.o mr (23.n mr) 23.p gmr (23.o gmr) (wms o en n) Het ontwikkelen van objectieve criteria waarop getoetst wordt, alsmede de voorzieningen die daarop gericht zijn Desgewenst beleid ontwikkelen/ 8 Buitenschoolse activiteiten 24.j mr 24.k gmr (wms 13.j) Activiteiten die buiten de school onder verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag en buiten de onderwijstijd plaatsvinden o(g)mr 9 Buitenschools opvang 22. o mr 22.q gmr (11.p wms) 15.3 wms De wijze waarop de buitenschoolse opvang wordt georganiseerd. Het bevoegd gezag inventariseert de wensen van de ouders. Voor advisering van de (g)mr dient de school de ouders te raadplegen Vanaf verplicht. Zonodig. Adviesbevoegdheid (g)mr Zie ook overblijfregeling (37) en TSO (53). De verplichting om ouders te raadplegen, treft u niet aan in uw reglement, maar ik artikel 15.2 van de WMS. 10 Doelgroepenbeleid 2.6, cao-po 23.p mr 23.q gmr Wervings-, selectie- en scholingsbeleid dat een evenwichtige samenstelling van het personeelsbestand bevordert Bestaande verplichting in cao-po. Zie ook bij (scholingsbeleid (41) beginnende leerkrachten (3)

9 11 Faciliteitenregeling voor de (G)MR 13.3 cao-po bijlage A11 cao-po 23.q mr 24.l mr 23.r gmr 24.l gmr (12.1.q, 13.l en 28 wms) Het vaststellen van een faciliteitenregeling op basis waarvan de (g)mr zijn taak redelijkerwijs kan vervullen. Het gaat om informatie-, communicatie en vergadervoorzieningen, om scholings- en overlegmogelijkheden en deskundigheidsbevordering. Ook worden afspraken gemaakt over inhuren deskundigen en vergoeding kosten rechtsgedingen Jaarlijks voor 1 mei en o(g)mr. Het bepaalt zelf de inzet van de faciliteiten (13.3 cao-po) In overleg met het kan een ruimere faciliteitenregeling worden vastgesteld dan in de caopo is opgenomen. In het kader van de vaststelling van de faciliteiten van de raad, stellen mr en gmr een activiteitenplan op. Zie ook de brochure "Medezeggenschap en faciliteiten". De faciliteiten worden opgenomen in het medezeggenschapsstatuut 12 (meerjaren) financieel beleid op bestuursniveau 18.2a gmr 22.a en b gmr (8.2.a, b en 16.2 a en b wms) Duidelijk moet zijn welke criteria worden gehanteerd om gelden bovenschools- of op schoolniveau in te zetten en hoe de verdeling tussen de scholen plaatsvindt. jaarlijks Adviesbevoegdheid gmr De mr heeft geen bevoegdheden bij deze aangelegenheid (artikel 16 wms) 13 (meerjaren) Formatiebeleid op bestuursniveau 2.7 cao-po 23.b mr 23.c gmr (wms 12.1.b) Het vaststellen van de besteding in hoofdlijnen van de te verwachten formatie van alle gelijksoortige scholen gezamenlijk voor tenminste de komende vier jaren. jaarlijks voor 1 mei De gmr ontvangt tevens een meerjarenbegroting 14 Formatieplan op bestuursniveau (bestuursformatieplan) 2.7 cao-po Bijlage III cao-po 23.b mr 23.j mr 23.c gmr 23.k gmr (wms 12.1.b, en j.) Het vaststellen van de besteding van het bestuursformatiebudget van alle gelijksoortige scholen gezamenlijk en inzet van de verdeling van de gelden bovenschools en op schoolniveau jaarlijks voor 1 mei pgmr De gmr ontvangt tevens een bestuursbegroting 15 Formatieinzet op schoolniveau 2.7, lid 2 cao-po 23.b mr 23.j mr 23.c gmr 23.k gmr (wms 12.1.b, en j.) De gmr adviseert eerst over de gelden die naar de scholen gaan (cao) De mr adviseert daarna over de samenstelling van de formatie van de eigen school in het volgende schooljaar Jaarlijks in samenhang met het meerjaren financieel beleid en het bestuursformatieplan zie ook schoolplan (45) en (inzet) zorgformatie (59)

10 16 Functiebouwwerk en functiemix 5.3. cao po 13.4 cao po Bijlage V, VII en XIV cao-po 23.i mr 23.j gmr (12.1.i wms) op bestuursniveau samenstellen van een functieboek waarbij de keuzes in functies worden gemaakt. Op schoolniveau: functies naar aard niveau, aantal en invoeringstraject voor voor pgmr pmr Zie ook bevorderingsbeleid (7) en (meerjarig) formatieplan (13 ) 17 Functiedifferentiatie 5.4 cao-po 23.i mr 23.j gmr (12.1.i wms) Het creëren van niet-norm functies m.b.v. FUWA PO, rekening houdend met inhoud en waardering van bestaande functies. Desgewenst beleid ontwikkelen/ Evaluatie nieuwe functie in overleg met (instemmingsbevoegdheid) het inrichten van een interne bezwarenprocedure functiewaardering gebeurt in overleg met de pgmr 18 Gelijke behandeling Awgb 17.2 mr 17.2 gmr (7.2 wms) Het niet toestaan van het maken van onderscheid tussen personen op grond van diverse criteria (godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, hetero- of homoseksuele gerichtheid, burgerlijke staat) Op grond van de awgb is een landelijke onafhankelijke Commissie gelijke behandeling ingesteld. Eenzelfde rol voor mr als ondernemingsraad op grond van de awgb, te weten het recht om, waar het de eigen onderneming (school) aangaat, een schriftelijk verzoek bij genoemde commissie in te dienen. Toetsing van dit verbod kan zich onder meer voordoen bij benoemingsbeleid of loopbaanbeleid. 19 Gesprekkencyclus SSB cao po 9.4 cao po 23.p mr 23. q gmr cyclus bestaat uit loopbaangesprekken, functioneringsgesprekken, beoordelingen of andersoortige gesprekken waarin doel, onderwerpen, procedure en frequentie zijn vastgelegd. Aan beoordelingen kunnen rechtspositionele gevolgen worden verbonden 20 GMR-reglement 37 gmr ( 4, 16, 23 en 24 wms) Vastleggen van de rechten, plichten, taken en bevoegdheden van de gmr. Tenminste tweederde van het aantal leden van de (voorlopige) gmr moet instemming hebben verleend aan vaststelling of wijziging van het gmr-reglement. Een voorbeeldreglement voor de gmr kunt u downloaden bij

11 21 informatie-uitwisseling bevoegd gezag en ouders 24.k mr 24.k gmr (wms 13 k) Vastleggen op welke wijze het bevoegd gezag communiceert met de ouders. Ontwikkelen en zo nodig o(g)mr De onderwijsinspectie zal er op toezien of de communicatie naar behoren verloopt 22 regeling Introductie/begeleiding 2.6,2 en 3 en 9.3 cao-po 23.p mr 23.q gmr Het aangeven van de wijze waarop beginnende werknemers en vervangers worden geïntroduceerd en begeleid en de wijze van evaluatie Ontwikkelen en zo nodig 23 Jaarplan bevoegd gezag (financieel, organisatorisch en onderwijskundig beleid) 18.2.a mr 18.2.a. gmr (8.2.awms) De (g)mr schriftelijk op de hoogte stellen van beleidsvoornemens voor het komende jaar op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied inclusief begroting jaarlijks De (g)mr ontvangt dit ter kennisname Het jaarplan kan aanleiding zijn om de algemene zaken op de school (scholen) met de (g)mr te bespreken. Zie ook (meerjaren) begroting (3) 24 Jaarverslag bevoegd gezag (sociaal) SSB cao po Evaluatie van het gevoerde personeelsbeleid. Begin van het schooljaar De (g)mr ontvangt dit ter kennisname Het jaarverslag kan aanleiding geven om het personeelsbeleid aan te passen. 25 Jaarverslag (financieel) 18.2.c mr 18.2.c gmr (8.2.c wms ) Hiertoe behoort de balans, de exploitatierekening, een toelichting daarop en vooruitblik bevoegd gezag Jaarlijks vóór 1 juli De (g)mr ontvangt dit ter kennisname Het is handig om in bezit te zijn van de jaarrekening tijdens de besprekingen over de begroting. 26 Jaarverslag (G)MR 19 mr 19 gmr (7.3 wms) Verslaggeving van de werkzaamheden van de (g)mr van het afgelopen (school)jaar. Alle bij de school (scholen) betrokkenen moeten van het verslag kennis kunnen nemen. Jaarlijks Het is een plicht voor mr en gmr een jaarverslag op te stellen De wms stelt dat de (g)mr de achterban schriftelijk op de hoogte houdt van zijn werkzaamheden. Het betreft hier dus ook de verslagen van de vergaderingen. In het huishoudelijk reglement of in het medezeggenschapsstatuut kunt u vastleggen in welke maand het jaarverslag vastgesteld moet worden 27 Klachtenregeling 14 wpo 18.1 e mr 21.g mr 18.1.e gmr 21.g gmr (8.1.e, 10.g wms) Regeling voor behandeling van klachten over gedragingen en beslissingen van bevoegd gezag of het personeel,, waarbij tevens een klachtencommissie wordt ingesteld. Zo nodig regeling (g)mr Er is een landelijke modelklachtenregeling. De klachtenregeling wordt tevens in de schoolgids opgenomen.

12 28 Managementstatuut 31 wpo ssb cao po 18.2 h mr 18.2 h gmr 22.h mr 22.j gmr (8.2.h, 11.i wms) Hierin wordt opgenomen de bevoegdheden van de (centrale) directie en management m.b.t. de toedeling, bestemming en aanwending van de bekostiging Vanaf 1 augustus 2006 verplicht. Zo nodig. In ieder geval na eenrreorganisatie. Adviesbevoegdheid (g)mr Het managementstatuut ligt ter inzage op een toegankelijke plek in de school 29 MR-reglement 37 mr (3, 23, 24 wms) Vastleggen van rechten, plichten, taken en bevoegdheden van de mr Tenminste tweederde van het aantal leden van de mr moet instemming hebben verleend aan vaststelling of wijziging van het mr-reglement. Een voorbeeld-reglement is te downloaden van: 30 Medezeggenschapsstatuut (20, 21 en 22 wms) Vastleggen welke raden er zijn (incl. de samenstelling), hoe de onderlinge informatie tussen de raden plaatsvindt, hoe en binnen welke termijn de raden informatie ontvangen van het bevoegd gezag en de faciliteiten van de raden. Iedere 2 jaar Tenminste tweederde van het aantal leden van de gmr moet instemming hebben verleend aan vaststelling of wijziging van het medezeggenschapsstatuut. Zie ook: voor een voorbeeld statuut. 31 Normjaartaak 2.1 en 2.2 cao po 23.p mr 23.q gmr (12,p wms) Vastleggen voor welke regeling uit de cao po is gekozen Zo spoedig mogelijk na augustus Zo nodig Voor de zomervakantie wordt de normjaartaak met de individuele werknemer besproken. 32 Onderhoudsplan van de school 45 wpo 22.n mr 22.p gmr (11 n wms) Het onderhoudsplan bevat een planning van de te verrichten onderhoudswerkzaamheden aan de school over verscheidene jaren, alsmede een financiële vertaling van deze planning. Periodiek Adviesbevoegdheid (g)mr 33 Ondersteunende werkzaamheden ouders 44 wpo 21.d mr 21.d gmr (10.d wms) Het aangeven van de wijze waarop ouders in de school worden ingezet voor diverse soorten ondersteunende werkzaamheden Desgewenst beleid ontwikkelen/ (g)mr

13 34 Onderwijstijd wpo 24.h mr 24.h gmr (13.h wms) 15.3 wms U kunt hierbij denken aan de verlengde schooldag/ brede school/continurooster. Vooraf dient de school de ouders te raadplegen. U treft deze eis niet aan in uw reglement, maar wel in art WMS Jaarlijks bespreken o(g)mr De ouders moeten hierover geraadpleegd worden De onderwijstijd wordt opgenomen in de schoolgids. 35 Ouders- of leerlingenstatuut 24.e mr 24.e gmr (13.e wms) Een ouders- of leerlingenstatuut is het geheel van regels dat de rechten en plichten van ouders en leerlingen - weergeeft. Desgewenst ontwikkelen/ o(g)mr. 36 Ouderbijdrage (hoogte en bestemming) 40.1 wpo 24.c mr 24.c gmr (13. c wms) Vaststelling van de hoogte en van de besteding van de ouderbijdragen Zo nodig periodiek o(g)mr 37 Overblijfregeling 45 wpo 22.o en 24 f mr 22.q en 24 f gmr (11.p, 13.f en 15.3 wms) Het bevoegd gezag moet zorg dragen voor opvang van leerlingen tussen en uur, indien de ouders hierom verzoeken. Ontwikkelen en zo nodig Adviesbevoegdheid mr gmr bij wijze waarop voorzieningen zijn georganiseerd. Het besluit wordt pas genomen na raadpleging ouders De regeling wordt opgenomen in de schoolgids. o(g)mr bij invulling tussenschoolse opvang 38 (Integraal) Personeelsbeleid ssb cao-po 23.p mr 23.q gmr (12.1.p wms) Document waarin de werkgever zijn integraal personeelsbeleid (ipb) neerlegt ipb dient vanaf 2005 op elke school te zijn ontwikkeld Het (integraal) personeelsbeleidsplan kan steeds worden aangevuld- /uitgebreid met onderdelen. 39 (bescherming) Persoonsgegevens Wet bescherming persoonsgegevens 23.m en 24.i mr 23.n en 24.i gmr (12.1.m en 13 i wms) De wijze waarop het bevoegd gezag omgaat met de verwerking van persoonsgegevens moet binnen de kaders van de Wet bescherming persoonsgegevens vallen Instemming waar het de gegevens van personeel betreft Instemming o(g)mr waar het de gegevens van ouders of leerlingen betreft De wet bescherming persoonsgegevens is te downloaden van:

14 40 Professionalisering SSB cao-po paragraaf 9 (met name 9.6) cao-po 23.c en 23.p mr 23.d en 23.q gmr (12.1.c en 12.1.p wms) Wederzijdse afstemming prof. ontwikkeling werknemer en doel van de organisatie. Onderhouden van bekwaamheidseisen. Werkgever ontwikkelt meerjarenbeleid (incl.het beschikbare budget) Ontwikkelen en zo nodig na jaarlijkse evaluatie Sinds cao-po een verplicht beleidsonderdeel Zie ook functiebouwwerk (16) 41 (meerjaren)scholingsbeleid SSB cao-po 9.7 cao-po 23.c mr 23.d gmr (12.1.c wms) Regeling op grond van cao-po m.b.t. scholing die de volgende onderdelen bevat: wie de scholing bekostigd, welke faciliteiten in tijd en geld. Aard, tijd, duur, aanvang en kosten worden vooraf vastgelegd tussen werkgever en werknemer. Bestaande verplichting in cao-po. Zie ook functiebouwwerk (16) 42 Schoolgids 13 en 16 wpo 24.g mr 24.g gmr (13.g wms) Gids die over diverse wettelijk aangegeven onderwerpen adequate informatie geeft aan ouders en leerlingen om inzicht te krijgen in de werkwijze van de school Jaarlijks vaststellen voor eerstvolgende schooljaar o(g)mr. 43 Schoolplan 12 en 16 wpo 21.b mr 21.b gmr (10.b wms) Plan dat een beschrijving bevat van het beleid met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs dat binnen de school wordt gevoerd Tenminste eenmaal in vier jaar vaststellen (g)mr De formatieve component van het Schoolplan wordt ieder jaar ter instemming voorgelegd. 44 Schoolreglement 21.c mr 21.c gmr (10.c wms) Reglement waarin de spelregels voor de goede gang van zaken in de school en voor de verschillende daarin functionerende personen zijn vastgelegd Desgewenst reglement ontwikkelen/ (g)mr 45 Sociaal beleid ssb cao-po 23.p mr 23.q gmr (12.1.p wms) Sociaal beleid is een geïntegreerd onderdeel van het totale beleid van de instelling. zoals dat in het schoolplan tot uitdrukking komt. Desgewenst /actualiseren Zie ook schoolplan (43)

15 46 Spaarverlof 8.23, 2.1 lid 7 en 8 cao-po bijlage IX cao-po 23.p mr 23.q gmr (12.1.p wms) Een regeling over de volgorde waarin op termijn de door werknemers ingediende verzoeken voor spaarverlof zullen worden gehonoreerd. Evt. compensatieverlof kan opgenomen worden in het spaarverlof Zo nodig ontwikkelen/ De regeling is bedoeld voor het geval er onvoldoende formatieruimte is voor het voldoen aan alle verzoeken. 47 Sponsoring 21.f mr 21.f gmr (10.f wms) Beleid aangaande ontvangen gelden/materiële bijdragen die gekoppeld zijn aan reclame-uitingen Desgewenst ontwikkelen/ (g)mr Beleid rond sponsoring wordt ook in het schoolplan en in de schoolgids opgenomen (12/13 wpo). 48 Stagebeleid 36 wpo 3.22 t/m 3.27 cao-po Bijlage II cao-po 22.j mr 22.l gmr (11.k. wms) Het beleid aangaande de toelating en begeleiding van studenten die elders in opleiding zijn voor een functie in het onderwijs, teneinde de vereiste ervaring in de school te verkrijgen Desgewenst ontwikkelen/ Adviesbevoegdheid (g)mr Voor meer informatie: starters en jongerenlijn CNV Onderwijs 49 Taakbeleid 2.6 (en 2.4) cao-po 23.h mr 23.1 gmr (12.1.h wms) In het taakbeleid wordt o.a. rekening gehouden met beginnende werknemers, senioren en minder arbeidsgeschikten, alsmede het begeleiden van beginnende docenten Bestaande verplichting in cao-po. Adviesbevoegdheid (g)mr bij concrete taakverdeling schoolleiding/management Zie ook doelgroepenbeleid (10) en introductie/begeleiding (22) 50 Toelating leerlingen 40 wpo 22. i mr 22.k gmr (11.j wms) Beleid betreffende eventuele eisen aan de toelating van leerlingen Desgewenst ontwikkelen/ Adviesbevoegdheid (g)mr 51 Toezichthoudend orgaan 52 Toezichthoudend orgaan: voordracht leden WPO 17.a. 22.q mr 22 q gmr (11.q wms) WPO 17.a.2 Verplichting (goed onderwijs, goed bestuur) om te komen tot scheiding van toezicht in functies tussen bestuur en het toezichthoudend orgaan De onderwijswetten kennen de (g)mr het recht toe om een bindende voordracht voor een lid van het toezichthoudend orgaan te doen. Per 1 augustus 2011 Adviesbevoegdheid (g)mr Gezien het bovenschoolse karaker, zal deze bevoegdheid aan de gmr toekomen. Dit recht is (nog) niet Per 1 augustus 2011 Bindende voordracht opgenomen in de WMS. U kunt i.o.m. met het bevoegd gezag dit recht desgewenst opnemen in artikel 18a van uw reglement.

16 53 Tussenschoolse opvang 24.f mr 24 f gmr (13.f wms) De wijze waarop het bevoegd gezag invulling geeft aan de TSO Bestaande verplichting. Zo nodig Bestaande verplichting. Zo nodig Zie ook overblijfregeling (37) en buitenschoolse opvang (9) 54 Vakantieregeling 22.k mr 22.m gmr (11.l wms) Het vaststellen, evt. afgestemd op lokale/regionale regelingen, van de schoolvakanties, anders dan de landelijk vastgestelde zomervakantie. Jaarlijks, ruim voorafgaande aan het nieuwe schooljaar, vaststellen Adviesbevoegdheid (g)mr 56 Veiligheidsplan ssb cao-po 11.5 cao-po 23.p mr 23.q gmr (12.1.p wms) het veiligheidsplan vormt een onderdeel van arbeidsomstandigheden, ziekteverzuimpreventie en personeelszorg Bestaande verplichting in cao-po. Zie ook arbeidsomstandigheden (2) 57 Verlofregeling paragraaf 8 cao-po 23.e mr 23.f gmr (12.1.e wms) Nadere beschrijving van criteria en procedures voor het verlenen van verlof (kort buitengewoon, lang buitengewoon verlof, enz.) Desgewenst ontwikkelen/ 58 Werkgelegenheidsbeleid 10.1 cao po De werkgever heft de keuze om dan wel werkgelegenheidsbeleid te voeren dan wel ontslagbeleid Bij inwerkingtreding cao bij de keuze voor werkgelegenheidsbeleid De regelingen zelf worden inhoudelijk afgesproken in het DGO 59 Verwijdering leerlingen 40 wpo 22.i mr 22. k gmr (11.j. wms) Beleid aangaande mogelijkheden voor en procedures bij verwijdering van leerlingen Desgewenst ontwikkelen/ Adviesbevoegdheid (g)mr 60 Werkreglement 23.d mr 23.e gmr (12.1.d wms) Reglement dat onder meer een arbeids- en rusttijdenregeling bevat Voorts meer een 'werkinstructie' met beschrijving van het werkoverleg, orderegels, regels rond pleinwacht, dagen weekopening en -sluiting e.d. Zie ook arbeids- en rusttijdenregeling (1) 61 Werving/selectie 11.8 cao-po bijlage XII cao-po 22.f mr 22.g gmr (11.g wms) Het hanteren van een wervings- en selectieprocedure Ontwikkelen en zo nodig Adviesbevoegdheid (g)mr

17 63 Zorgplan 19 wpo 13.2.lid 8 cao op 21.b mr 21.b gmr 10.b. wms) Het zorgplan bevat maatregelen die zijn getroffen om zoveel mogelijk leerlingen, oorspronkelijk aangewezen op scholen voor sbo te laten deelnemen aan het basisonderwijs, verzorgd door de aan het swv deelnemende basisscholen. Jaarlijks vaststellen (g)mr De personele gevolgen en de zorgformatie kunnen worden vastgesteld in het DGO. Heeft u bevoegdheden toegevoegd aan uw eigen (g)mr-reglement? Vult u deze dan in in onderstaande tabel. Zo houdt u het overzicht BELEIDSPLAN