Meer kracht voor sport. Hoe kunnen sportorganisaties en overheden verder professionaliseren en beter samenwerken?

Transcriptie

1 Meer kracht voor sport Hoe kunnen sportorganisaties en overheden verder professionaliseren en beter samenwerken?

2 Twynstra Gudde en het veld van sport LANDELIJK Gezondheid NISB Sport instituten Olympisch Plan 2028 BREEDTESPORT Wijkaanpak Sportbonden Rijk Provincies Sport/ wetenschapsinstituut CTO s NTC s Media NOC*NSF TOPSPORT Welzijn Gemeenten Onderwijs Verenigingen RTC s LOKAAL

3 Naar het succes De wereld van sport is volop in beweging. Een beweging die nodig is om de uitdagingen en dynamiek van de omvangrijke opgaven tegemoet te treden en aan te gaan. Organisatie van topsportevenementen en vergroting van de maatschappelijke en sociale waarde van sport vragen steeds meer van overheden en bonden. Professionele bedrijfsvoering en aanpak zijn essentieel geworden om tot succesvolle realisatie te komen. Daarnaast versterkt de ambitie Nederland naar Olympisch niveau richting 2028 het nut en de noodzaak om samen te werken.

4 De volgende prestatie Veel gemeentelijke en provinciale organisaties formuleren daarom stevige ambities om sport doel- en resultaatgerichter te maken. Bij voorkeur integraal met andere beleidsterreinen zoals gezondheid en onderwijs. Bij sportorganisaties en sportbonden wordt de roep om een professionele interne organisatie groter. Van oorsprong zijn sportbonden sterk gericht op het, voornamelijk extern, organiseren van sport door onder andere competities, wedstrijden en nationale selecties. In de dagelijkse praktijk echter krijgen organisaties meer en meer te maken met veranderende behoefte en kritischere vragen van leden en partners. Dat dwingt een sportorganisatie en/of -bond de eigen organisatie effectiever en efficiënter in te richten.

5 Hoger niveau De sportieve context is in beweging en de verwachtingen zijn hooggespannen. Ondanks dat, of juist daarom, moet de sport naar een niveau hoger gebracht worden. Door een volgende sprong te maken. Door ambities te hebben die verder gaan. Bonden, gemeenten en provincies kunnen successen realiseren als zij een betekenisvolle samenwerking aangaan met partijen binnen en buiten de sportsector. Zo wordt sport beter. Twynstra Gudde Bij locale, provinciale en departementale overheden, sportbonden en andere sportorganisaties effectueren wij onze verregaande ervaring, kennis en kunde. Hierdoor verwezenlijken wij de noodzakelijke en gewenste professionalisering van bedrijfsvoering, programma- en projectmanagement en samenwerking.

6 Samenwerken OM SUCCES TE REALISEREN Samenwerken staat voor resultaat, voor een gezamenlijke richting en doel, voor oplossingen van complexe vraagstukken, voor realisatie van kansen. En leidt tot succes. Maar hoe gewenst dat succes ook is, samenwerken is allesbehalve vanzelfsprekend. Wat Twynstra Gudde betreft is samenwerken een vak. Waarin goed samenwerken bij jezelf begint. Waarin je je aan bepaalde principes houdt en inspeelt op kansrijke condities voor samenwerking. Het is de grote opgave om de juiste voorwaarden te scheppen. Leren samenwerken is een belangrijke factor Om te kunnen in spelen op de ontwikkelingen en vraagstukken in de wereld van sport zoeken de spelers naar hun positie en verhouding met anderen. Effectief verbinding kunnen maken en betekenisvolle samenwerkingsrelaties aan kunnen gaan zijn dan essentiële vaardigheden. Recht doen aan belangen Ontwikkelen van betekenisvolle relaties Werken aan een gedeelde ambitie Professioneel organiseren Bij het kijken naar een samenwerking zijn vijf invalshoeken belangrijk. Vormgeven van een betekenisgevend proces

7 Een samenwerking wordt kansrijk als mensen en organisaties zich met elkaar weten te verbinden. In een proces dat recht doet aan de belangen en gericht is op een betekenisvolle ambitie. Het Nederlands Instituut voor Sport en Bewegen (NISB) ontwikkelt programma s om jeugd, ouderen, chronisch zieken en werknemers te laten sporten en bewegen. Het NISB werkt veel samen Verankeren met andere partijen om haar doelstellingen te realiseren. Twynstra Gudde ontwikkelde het proces om te komen tot een samenwerkingsstrategie. Zowel de organisatiestrategie als de missie, het krachtenveld, een SWOT-analyse en de vaardigheden van het NISB zijn daarbij bepalend geweest. Verankering in de organisatiestrategie is onmisbaar, omdat het tot draagvlak en daadkracht leidt bij beslissingen en samenwerking. Samenwerken is resultaat Het NISB heeft de positionering, strategie en koers vastgesteld. Hierin zijn weloverwogen, gefundeerde en duurzame keuzes gemaakt in samenwerkingsrelaties. Dat heeft geresulteerd in een helder beeld van de partijen waarmee NISB wil samenwerken en onder welke condities. Dit schept duidelijkheid in de organisatie en geeft richting aan de gesprekken met haar samenwerkingspartners. En mondt uit in effectievere samenwerkingsrelaties.

8 Programma s en projecten PROFESSIONALISEREN Er zijn veel unieke sportgaven voor de verschillende spelers in het veld. Opgaven waarbij bestaande routines niet passen om de gewenste doelen en resultaten te bereiken. Ondermeer de organisatie van grote sportevenementen, het bereiken van maatschappelijke effecten met de kracht van sport en de organisatieontwikkeling binnen de bonden, vragen om professioneel project- en programmamanagement. Als effectieve manieren van resultaat- en doelgericht (samen)werken. Naast (top) talent maakt de ontwikkeling van deze competenties het verschil tussen winnen en verliezen. Tempo Haalbaarheid DOELEN INSPANNINGEN Doelgerichtheid Efficiëntie Succesvolle programma s worden bestuurd op Tempo, Haalbaarheid, Efficiëntie, Flexibiliteit en Doelgerichtheid. Flexibiliteit

9 Zonder spelconcept geen succes in de sport. Zonder project- en programmamanagement geen succes in organisatie van sport. Om projecten en ambities in samenhang te sturen, is hoogwaardige uitvoering van projecten en programma s cruciaal. Voor sportbonden, gemeenten en provincies ontwikkelde Twynstra Gudde in Ambities met succes samenwerking met NOC*NSF de praktijkgerichte Masterclass Managen van unieke opgaven in de sport. In de context van unieke sportopgaven worden handvatten aangereikt om projecten en doelen succesvol te regisseren en realiseren. Kenmerkend voor deze masterclass is state of the art kennis en leer- en reflectiemethodiek. Effectieve inzet Na een persoonlijke intake volgen drie inhoudelijke modules rond competenties die het succes rond unieke opgaven bepalen; programma management, samenwerken en persoonlijk leiderschap. Elke deelnemer werkt gericht aan het vertalen van deze competenties in een project- of programma plan. Daarmee wordt vormgegeven aan de eigen leiderschapstijl én concreet houvast geboden voor de eigen unieke opgave

10 Professionele organisatie BEDRIJFSVOERING EN PROCESSEN Continue, flexibel, stevig, evenwichtig. Het zijn essentiële karakteristieken van een bedrijfsvoering die professioneel is in sturing en beheersing van zowel de primaire als de secundaire processen. Die kenmerken zijn nodig om goed te kunnen inspelen op steeds veranderende vragen uit de omgeving. Strategie en doelstellingen staan aan de basis en zijn effectief en efficiënt in lijn met mensen, middelen en processen. Dat brengt daadkracht en duidelijkheid rondom nieuwe vragen en dilemma s. Alles in het teken van verbetering van de sport. Strategie Structuur Managementstijl Cultuur Systemen Het ESH-model is een integraal model aan de hand waarvan een organisatie kan worden beschreven. Alle onderdelen zijn evenwichtig, samenhangend en heterogeen van karakter. Personeel

11 Professionaliseren en excellente kwaliteit zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Ondanks bezuinigingen is er een constante roep om kwaliteit, goede service en transparantie. Samen met En dat is kwaliteit NOC*NSF en een aantal sportbonden heeft Twynstra Gudde een instrument ontwikkeld dat alle aspecten en onderdelen van kwaliteit meet en ontwikkelpunten adresseert. Van strategie bepaling tot uitvoering. Draagvlak is cruciaal om het instrument naadloos te laten aansluiten en bruikbaar te maken voor de praktijk. Daarom heeft Twynstra Gudde tijdens de ontwikkeling meerdere belanghebbenden betrokken. Verder in de praktijk Inmiddels staat NOC*NSF op het punt om het instrument breed in te zetten. Het instrument heeft zijn waarde in de testfase al bewezen en kan nu gebruikt worden om de bedrijfsvoering verder te professionaliseren. Verschillende bonden hebben de handschoen van organisatieontwikkeling opgepakt en zijn begonnen met het uitwerken van de meest urgente ontwikkelpunten.

12 PROJECTEN BIJLMER SPORTCENTRUM, AMSTERDAM-ZUIDOOST Uitvoeren haalbaarheidsonderzoek en projectmanagement voor realisatie van nieuw multifunctioneel sportcomplex. SPECIAL OLYMPICS Uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek Special Olympics. World Summer Games 2019 in Nederland? EURO2000 Ondersteuning van het projectmanagement EURO MEER DAN VOETBAL Advies over inrichting en organisatie van het concept Open Clubs. ORANGE SPORTS FORUM Orange SportsForum Initiatiefnemer van een Nederlands platform voor internationale handelsrelaties op het gebied van de sport.

13 SPORTSERVICE ZUID-HOLLAND Begeleiding van bestuur en managementteam ten behoeve van de ontwikkeling van een meerjarenstrategie Sportservice Zuid-Holland. WIELRENUNIE (KNWU) Verkennen samenwerkingsmogelijkheden tussen bonden. MINISTERIE VROM Uitvoeren van een onderzoek naar de ruimtelijke haalbaarheid van de OS2028 in Nederland. SPORT EN ZAKEN Begeleiden en opstellen van een visie, missie en meerjarenstrategie. RONALD MCDONALD CENTRE ONLY FRIENDS Kostprijsberekeningen en tarifering binnen- en buitensport sportaccommodatie. PROVINCIE LIMBURG Ontwikkelen van het programma ten behoeve van de inrichting van de sportzone Sittard-Geleen.

14 Ons bureau is een bron van ervaring, kennis en kunde op vele Twynstra Gudde, uw partner in de sport vakgebieden en markten. Deze bron wordt door onze adviseurs volop geraadpleegd en ingezet om nog meer kwaliteit, niveau en resultaat te brengen naar opdrachtgevers. Verschillende disciplines worden samengebracht in een resultaat gerichte samenwerking. Door bij elke opdracht de juiste disciplines met de bijbehorende kennis en kunde binnen ons bureau bij elkaar te brengen, wordt altijd volledig, gedegen en in de volle breedte advies gegeven, worden trajecten en processen gestuurd en begeleid. De jarenlange ervaring van Twynstra Gudde in de sportbranche én in samenwerken en professionaliseren voegt grote waarde toe aan elke opdracht.

15 Samen met onze opdrachtgevers komen tot nieuwe antwoorden op vragen, tot het creëren van kansen. Dat betekent goed luisteren, durven doorvragen en kritisch blijven. Eigenschappen die onze adviseurs en managers kenmerken. Zodat u de juiste strategische keuzes kunt maken. Resultaat: een andere, verfrissende kijk op uw vraagstuk, met oplossingen die echt werken. Onze mensen staan u terzijde. Twynstra Gudde staat erachter. Twynstra Gudde Stationsplein LE Amersfoort Postbus AX Amersfoort Tel Fax info@tg.nl

16 2233