Jaarverslag 2007 Volmacht-Jaarverslag2007-omslag.indd :56:49

Transcriptie

1 Jaarverslag 2007 Volmacht-Jaarverslag2007-omslag.indd :56:49

2 Inhoudsopgave Jaarverslag 2007 Pagina Voorwoord 3 H o o f d s t u k 1 V o l k s h u i s v e s t i n g s v e r s l a g 1.1 Kwaliteit van het woningbezit 4 a. het bouwen b. het onderhoud 1.2 De leefbaarheid Wonen en zorg Het verhuren van woningen 8 a. woningvoorraad b. de vraag naar huurwoningen c. mutaties en toewijzingen in 2007 d. leegstand e. huisvesting asielzoekers f. huurtoeslag g. verkoop en aankoop van woningbezit 1.5 Het betrekken van de huurders bij beleid en beheer 13 a. overleg met bewoners b. regionale geschillencommissie c. voorlichtingsactiviteiten d. kennisneming van stukken door bewoners e. verhuiskostenvergoeding 1.6 Het financieel beleid 14 a. solvabiliteit b. rentabiliteit c. liquiditeit d. huurverhoging e. huurachterstand f. verbinding met andere rechtspersonen g. garantie h. meldingsplichtige besluiten i. vennootschapsbelasting H o o f d s t u k 2 J a a r v e r s l a g v a n h e t b e s t u u r 2.1 Algemeen Organisatie 19 a. algemene organisatiegegevens b. contacten met de gemeente 1

3 c. contacten met andere corporaties d. lidmaatschap / bijeenkomsten etc. e. bestuur f. organisatie en overige personeelsaangelegenheden g. woningbezit en overig bezit h. de administratie 2.3 Verklaring van het bestuur 24 Hoofdstuk 3 jaarverslag van de raad van commissarissen 3.1 Algemeen Goedkeuring van de Raad van Commissarissen Kengetallen 31 Hoofdstuk 4 Jaarrekening en toelichting - Balans 32 - Winst- en - verliesrekening 33 - Staat van herkomst en besteding der middelen 34 - Waarderingsgrondslagen 35 - Toelichting op de balans 40 - Toelichting op de winst- en - verliesrekening 50 Hoofdstuk 5 Overige gegevens 5.1 Voorstel resultaatbestemming Gebeurtenissen na balansdatum 55 Accountantsverklaring 56 2

4 VOORWOORD Hierbij treft u het jaarverslag van Woningstichting De Volmacht over 2007 aan. Met de inwerkingtreding en de daaropvolgende aanpassingen van het Besluit Beheer Sociale Huursector (BBSH) vervult het jaarverslag een centrale rol in de interne en externe verantwoording van corporaties. Op grond van artikel 26 van het BBSH zijn toegelaten instellingen verplicht om in het kader van het toezicht de volgende verantwoordingsstukken op te stellen, te weten: het volkshuisvestingsverslag; jaarverslag van het bestuur en RvC; de jaarrekening inclusief toelichting; het overzicht van cijfermatige kerngegevens en prognoses. Voorts is met ingang van 2007 de Governancecode Woningcorporaties van kracht. Op basis hiervan moeten corporaties zich in het jaarverslag verantwoorden over hun governancestructuur en de mate waarin zij voldoen aan de Governancecode. De sociale taakstelling van woningcorporaties wordt in het BBSH omschreven in de vorm van zes prestatievelden. Deze prestatievelden luiden als volgt: de kwaliteit van het woningbezit de leefbaarheid wonen en zorg het verhuren van woningen het betrekken van bewoners bij beleid en beheer het financieel beleid Van deze prestatievelden treft u in het volkshuisvestingsverslag een verantwoording aan. De verantwoording vindt plaats door de geleverde prestaties te toetsen aan de in de begroting geformuleerde uitgangspunten en activiteiten. Voor het kalenderjaar 2007 heeft De Volmacht in de wijze van presentatie van bovengenoemde jaarstukken de bestendige gedragslijn gevolgd, en in overeenstemming met de AedesCode gehandeld. Tevens is de accountantsverklaring in de jaarrekening opgenomen. 3

5 HOOFDSTUK 1 VOLKSHUISVESTINGSVERSLAG Verantwoording van de prestaties 1.1 De kwaliteit van het woningbezit Het woningbezit van De Volmacht is kwalitatief goed. Dat wil zeggen dat de woningen zodanig onderhouden worden dat de oorspronkelijke kwaliteit tenminste in stand wordt gehouden. In veel gevallen wordt daarnaast, onder meer bij mutatie, extra kwaliteit aangebracht. a. Het bouwen De plaatselijke verhoudingen op de woningmarkt bepalen de mate waarin gebouwd, gesloopt, verkocht of gerenoveerd moet worden. In het werkgebied van De Volmacht neemt de behoefte aan ouderenwoningen toe. Vooral op locaties waar de voorzieningen goed zijn (aanwezigheid van openbaar vervoer en winkels) is de vraag groot. Straatkampen/Hoornsestraat te Rolde In 2007 is het complex met 18 appartementen voor ouderen aan de Straatkampen/ Hoornsestraat te Rolde opgeleverd en verhuurd. Locatie Thuiszorg te Rolde Met GGZ Drenthe is de mogelijkheid onderzocht van het bouwen van 30 verpleeghuisplaatsen op de oude Groene Kruis-locatie in Rolde. In de loop van 2007 is dit plan besproken met de gemeente Aa en Hunze. Voor deze locatie zal in 2008 een stedenbouwkundig onderzoek worden uitgevoerd, waarbij de grenzen van de locatie worden vergroot. De locatie Groene Kruisgebouw is in 2007 voor de duur van 5 jaar verhuurd. Locatie Nijlanderstraat te Rolde Voor de 4 vooroorlogse woningen aan de Nijlanderstraat in Rolde is een plan gemaakt met een achttal grondgebonden seniorenwoningen. Voor dit plan is in 2007 een bouwvergunning en een bestemmingsplanwijziging aangevraagd. Tegen de sloopprocedure zijn in 2007 een aantal bezwaren ingediend, waarop de bestuursrechter inmiddels een uitspraak heeft gedaan. De verwachting is dat in het voorjaar van 2008 de bouwvergunning wordt verleend. De woningen staan leeg, en het asbest is inmiddels uit de woningen verwijderd. De sloop van de woningen zal plaatsvinden na afgifte van de bouwvergunning. 4

6 Locatie Havenkade te Gasselternijveen Voor de locatie Havenkade in het centrum van Gasselternijveen is een plan ontwikkeld voor de bouw van 19 appartementen en praktijkruimte voor huisarts, fysiotherapeut en tandarts. De in 2006 aangekochte boerderij is in januari 2007 gesloopt. In 2007 is de planologische procedure opgestart. De verwachting is dat in de loop van 2008 de bouwvergunning kan worden verleend, waarna de start van de bouw kan plaatsvinden. Locatie Hoefslag te Gasselte Op het terrein van de oude camping de Hoefslag in Gasselte is in samenwerking met Brands Bouwontwikkeling B.V. te Emmen en architectenbureau Martini uit Groningen een bouwplan van 25 zorgappartementen ontwikkeld en een bouwvergunning aangevraagd. Deze vergunning is in 2007 verleend. De grond voor deze locatie is in 2007 van Brands Bouw Emmen aangekocht. Met Brands Bouw is inmiddels overeenstemming over de bouw van het complex. De bouw zal in mei 2008 starten. Locatie Plantexpo te Schoonloo Op het terrein van het voormalige bedrijf Plantexpo te Schoonloo is door de gemeente een bestemmingsplan gemaakt voor 8 kavels. In oktober 2006 is de bouw van 4 koopwoningen gestart. Met architectenbureau Van Manen en Zwart en aannemingsbedrijf Paas is een nieuw woningtype ontwikkeld. De 4 koopwoningen zijn in juni 2007 opgeleverd. Locatie Dwarsplaatsen-Oost te Gasselternijveen. Gelijktijdig met de woningen in Schoonloo worden in Gasselternijveen 4 huur- en 2 koopwoningen van hetzelfde type gebouwd. Locatie De Wenning te Rolde uitbreiding In 2005 is de voorbereiding gestart voor de bouw van ongeveer 30 appartementen voor ouderen op het terrein van De Wenning in Rolde. In 2006 is overeenstemming met de gemeente bereikt over de stedenbouwkundige uitgangspunten. Architectenbureau Haykens, Jansma en Kremer heeft vervolgens in 2007 het definitief ontwerp gemaakt en doorgerekend. Voor de uitvoering van dit plan is in het verslagjaar 1 woning aangekocht, maar mogelijk zal er nog 1 woning aangekocht moeten worden. Inzake laatstgenoemde woning zijn er in de loop van 2007 verschillende gesprekken met de eigenaar geweest, hetgeen nog niet heeft geleid tot een positief resultaat. Voor de exploitatie van de nieuwbouw is het gesprek opgestart met Zorggroep Drenthe om de financierbaarheid van de algemene ruimten te bespreken. Het plan is inmiddels ingediend voor een welstandsadvies. Ekehaar De Volmacht heeft in 2007 groen licht van de gemeente Aa en Hunze gekregen om een plan voor 2 huur en 2 koopwoningen in te dienen in Ekehaar. Het plan betreft woningen van hetzelfde type als die we in Schoonloo en Gasselternijveen hebben gerealiseerd. Locatie Stationsstraat te Gieten De Volmacht heeft in 2007 onderzocht of in het nieuwbouwcomplex op het terrein van Flamingo aan de Stationsstraat te Gieten een 8 tal woningen voor rekening van de Volmacht gebouwd kunnen worden. Het totale plan bestaat uit 28 woningen. Op basis van de financiële doorrekening kon de Volmacht geen positief besluit nemen, de ontwikkelaar zal nu het project zonder de Volmacht realiseren. 5

7 Rolde zuid De Volmacht is in overleg met de gemeente Aa en Hunze en woningcorporatie Woonborg uit Vries om te onderzoeken op welke wijze in dit nieuwe bestemmingsplan gebouwd kan worden. Naweg te Gieten Begin 2007 hebben we het pand aan de Naweg A te Gieten aangekocht. Momenteel is het geheel tijdelijk verhuurd als kinderopvang. Mogelijk dat we hier in de toekomst woningbouw gaan realiseren. Toekomst In februari 2006 zijn de prestatieafspraken met de gemeente ondertekend. Hierin zijn onder andere de voornemens met betrekking tot nieuwbouw en herstructurering tot en met 2010 opgenomen. b. Het onderhoud Planmatig onderhoud. De totale directe kosten van het uitgevoerde planmatig onderhoud in 2007 bedragen ,--. Dit komt neer op gemiddeld 1.019,-- per woning. In 2006 was dit 1.007,--. De indirecte kosten van toezicht eigen dienst zijn in bovengenoemde onderhoudsbedragen niet inbegrepen. CV onderhoud Ultimo 2007 bedroeg het totaal aantal cv-installaties Dit betekent dat 96 % van de woningen is voorzien van centrale verwarming. Het onderhoud is op basis van een All-in servicecontract uitbesteed aan Energiewacht te Veendam. Het totaalbedrag aan cv-onderhoudskosten bedraagt afgerond ,--. Het All-in servicecontract houdt in dat de Energiewacht het preventief en correctief onderhoud verzorgt aan cv-installaties. Preventief zullen cv-installaties eenmaal in de 2 jaar worden gecontroleerd en zo nodig schoongemaakt, correctief worden alle voorkomende storingen zo spoedig mogelijk verholpen. Niet-planmatig onderhoud De totale directe kosten van het uitgevoerde niet-planmatig onderhoud in 2007 bedragen ,--. Hiervan heeft ,-- betrekking op de directe kosten van de eigen technische dienst uitvoerend en ,-- heeft betrekking op door derden uitgevoerde werkzaamheden. Het totale niet-planmatig onderhoud 2007 bedraagt gemiddeld 644,-- per woning. In 2006 was dit 530,--. Mutatieonderhoud. In 2007 zijn er 157 mutaties geweest. De met het totale mutatieonderhoud gemoeide kosten bedroegen ,--. Dit is gemiddeld per mutatie 1.285,--. 6

8 Reparatieverzoeken In onderstaand schema zijn de aantallen meldingen per soort onderhoud aangegeven. Meldingen 2007 Reparatieverzoeken Mutatieonderhoud 495 Serviceonderhoud 490 Aanpassing WMO 33 Geriefverbeteringen 62 (met huurverhoging) Ligging en woonomgeving 1 Ingrijpende verbetering 5 (zonder huurverhoging) Politiekeurmerk 46 Totaal Het gemiddelde aantal dagen waarbinnen onze technische dienst de dagelijkse meldingen afwerkte was 2,5. Voor de reparatieverzoeken in het kader van het fonds kleine herstellingen duurde de afhandeling na de melding gemiddeld 1,7 dag. Dit is erg kort en wordt dan ook door de bewoners zeer gewaardeerd. Getracht zal worden ook in de toekomst de snelheid van de afhandeling te handhaven. Fonds kleine herstellingen In het fonds zijn opgenomen: kleine reparaties ontstoppen rioleringen vegen van schoorstenen schoonmaken van dakgoten glasverzekering Van de huurders neemt 98 procent deel aan het fonds kleine herstellingen, per maand betaalt men hiervoor 4,77. Het fonds heeft jaarlijks een exploitatietekort. Dit tekort is ten laste van de onderhoudskosten gebracht. 1.2 DE LEEFBAARHEID Hoewel ons uitgangspunt is dat de zorg voor de leefbaarheid de primaire verantwoordelijkheid van de gemeentelijke overheid is, voelt ook De Volmacht zich verantwoordelijk voor een goede woonomgeving. Een slecht woon- en leefklimaat in de wijk heeft een negatief effect op de verhuurbaarheid van de woningen. Ook in 2007 is er veel aandacht besteed aan het veiliger maken van het wonen. Bij alle vrijkomende woningen worden de cilinders van de buitendeuren vervangen en ontvangt de nieuwe huurder nieuwe sleutels. In 2004 en 2005 zijn alle woningen onderzocht op gas- en elektragebreken. De keuring werd uitgevoerd door Energiewacht. Acute, levensbedreigende gevallen zoals bijvoorbeeld gaslekken werden direct verholpen. De overige werkzaamheden die als gevolg van de keuringen noodzakelijk waren, zijn sindsdien gefaseerd uitgevoerd. In 2007 is dit project afgerond. 7

9 Achterpaden werden herstraat en de riolering van achterpaden werd verbeterd. Het project tuinonderhoud, waarin de bewoners wordt aangeboden tegen een gereduceerde prijs de tuin door de firma Dolmans te laten onderhouden, is in 2007 voortgezet. In totaal hebben in 2007 hiervan gemiddeld 30 bewoners gebruik gemaakt. De verwachting is dat er meer bewoners gebruik zullen gaan maken van deze service. 1.3 WONEN EN ZORG Een corporatie dient bij te dragen aan het volgens redelijke wensen tot stand brengen van huisvesting voor ouderen, gehandicapten en personen die zorg of begeleiding behoeven. Aan dit prestatieveld heeft De Volmacht in het verslagjaar 2007 door nauwe contacten met de diverse zorginstellingen de volgende invulling gegeven. Gasselte t Maand hoes Dit wooncomplex bestaat uit 35 woningen en algemene ruimten. Zorgcentrum Dekelhem te Gieten biedt de benodigde zorg en dienstverlening aan de bewoners. Gieten - aanleunwoningen Rondom het Zorgcentrum Dekelhem in Gieten bevinden zich in totaal 35 aanleun- of zorgwoningen. Ook aan de bewoners van deze woningen biedt Dekelhem de benodigde zorg en dienstverlening. Rolde De Wenning Dit betreft een wooncomplex bestaande uit 46 woningen en algemene ruimten. De intramurale zorg wordt verleend door verzorgingshuis De Vijverhof te Assen, onderdeel van Zorggroep Drenthe. Rolde De Trans Aan DeTrans (een zorginstelling voor mensen met een verstandelijke beperking) zijn in de plaats Rolde drie reguliere woningen verhuurd ten behoeve van huisvesting van clienten van De trans. Nooitgedacht De Tinne Het woongebouw bestaat uit acht wooneenheden en algemene ruimten. De bewoners van dit woongebouw zijn verstandelijk en lichamelijk beperkt. De zorg wordt verleend door De Trans. 1.4 HET VERHUREN VAN WONINGEN Woningen die bij De Volmacht beschikbaar komen voor verhuur, maken voornamelijk deel uit van de bestaande voorraad. Het voor het eerst verhuren van nieuwgebouwde woningen is al een aantal jaren zeer marginaal te noemen. In het verslagjaar 2007 heeft er wél een uitbreiding van de woningvoorraad plaatsgevonden. Er zijn namelijk in Gasselternijveen 4 nieuwgebouwde woningen bijgekomen, in Gieten 1 bestaande woning aangekocht en in Rolde in totaal 18 nieuwgebouwde appartementen voor verhuur beschikbaar gekomen. 8

10 a. Woningvoorraad Op 31 december 2007 heeft De Volmacht in totaal 1496 woningen in haar bezit. Hiervan zijn 43 zorgwoningen in Rolde rechtstreeks verhuurd aan Zorggroep Drenthe te Assen. Een aantal van 1453 woningen is dus in het algemeen beschikbaar voor verhuur. Een onderverdeling van de woningvoorraad naar regio en soort woningen is als volgt: Overzicht van het totale woningbezit van De Volmacht op 31 december 2007 S soort woningen Regio eengezins- ouderen- jongeren- zorgwoningen woningen woningen woningen totaal Gasselte Gieten Rolde Totaal Naast het genoemde woningbezit heeft De Volmacht ultimo 2007 de volgende, voor verhuur bestemde, onroerende zaken in eigendom: 133 garageboxen 3 winkels 1 kinderdagverblijf Hierna wordt een overzicht gegeven van het aantal woningen uit de woningvoorraad naar hoogte van de huurprijs. Volgens het BBSH behoren de woningen met een huurprijs tot 343,49 per maand tot de goedkope voorraad. Specificatie woningbezit naar hoogte van de huurprijs ultimo 2007 typering huurprijs regio s bezit Gasselte gieten rolde totaal totaal goedkoop < 343, % % 97 27% % betaalbaar >= 343,49 < 526, % % % % duur tot >= 526,89 huurtoeslaggrens < 621,78 2 0% 0 0% 0 0% 2 0% duur boven huurtoeslaggrens >= 621,78 0 0% 0 0% 43 12%* 43 3% * 43 zorgwoningen De Wenning 9

11 b. De vraag naar huurwoningen Op 31 december 2007 staan bij De Volmacht in totaal 695 woningzoekenden ingeschreven. In vergelijking met het voorgaande jaar is het aantal inschrijvingen voor een ouderenwoning iets afgenomen. Maar, over de hele linie blijft het aantal woningzoekenden gelijk. Een verklaring hiervoor is mede dat woningzoekenden zich via de website van De Volmacht digitaal kunnen aanmelden als woningzoekende. Daarbij is een opvallend aantal woningzoekenden afkomstig van buiten de regio. Een nadere uitsplitsing van het aantal woningzoekenden en hun voorkeur naar woonplaats en soort woning wordt onderstaand gegeven. Specificatie woningzoekenden ultimo 2007 en 2006 soort woning eengezins ouderen jongeren Regio Gasselte Gasselte Gasselternijveen Gasselternijveenschemond Regio Gieten Gieten Gieterveen Nieuwediep Regio Rolde Rolde Grolloo Ekehaar 9 8 Schoonloo Totaal Totaal Het inkomen van de woningzoekenden c.q. de huishoudens is voor het overgrote deel beneden het toetsingsinkomen voor de berekening van de huurtoeslag. Ultimo 31 december 2007 gaat het bij een meerpersoonshuishouden om ,- en bij een meerpersoonsouderenhuishouden om ,-. Verder bestaat de groep woningzoekenden voor het grootste gedeelte uit één- en tweepersoonshuishoudens. Het aantal huishoudens met meer dan twee kinderen is minimaal. Overigens is de toename van eenoudergezinnen de afgelopen twee jaar significant.

12 c. Mutaties en toewijzingen in 2007 De toewijzing van vrijgekomen woningen vindt bij De Volmacht plaats. Woningzoekenden schrijven zich via een aanmeldingsformulier (of via een digitaal aanmeldingsformulier) in bij de woningstichting. Op basis van een puntensysteem wordt de volgorde en urgentie van de woningaanvragen bepaald. Factoren die hierbij worden betrokken zijn onder andere de datum van aanmelding, de afstand woonwerkverkeer, en een medische of sociale indicatie. Voorts worden bij de toewijzing zoveel mogelijk de passendheidscriteria, zoals verhouding inkomen/huurprijs en woninggrootte/huishoudengrootte, in acht genomen. Conform het BBSH wijst De Volmacht woningen in de betaalbare voorraad ( 343,49 tot 526,89) ook met voorrang toe aan mensen met lage inkomens. Dit bevordert met name de mogelijkheid om ouderen die zijn aangewezen op woningen in de betaalbare klasse, passend te huisvesten. In 2007 kwamen er van de bestaande woningvoorraad (dus exclusief nieuwbouw en aankoop) 179 woningen opnieuw vrij voor verhuur, dat is 12,3 procent. In 2006 was dit 11,1 procent. Hierna wordt een overzicht gegeven van het aantal vrijgekomen woningen per plaats naar soort. Overzicht vrijgekomen huurwoningen van De Volmacht in 2007 en 2006 Plaats Eengezinswoningen Ouderenwoningen Jongerenwoningen totaal Regio Gasselte Gasselte Gasselternijveen * Gasseltern.mond Regio Gieten Gieten 39 ** Gieterveen Nieuwediep Regio Rolde Rolde *** Grolloo Ekehaar Schoonloo Totaal werkgebied * inclusief 4 nieuwbouw Dollard ** inclusief 1 aankoop bestaande woning Westerstraat *** inclusief 18 nieuwbouw Straatkampen/Hoornsestraat 11

13 d. Leegstand Het aansluitend verhuren van vrijkomende woningen is niet altijd vanzelfsprekend. Regelmatig vindt pas acceptatie plaats nadat een woning twee of drie keer aan verschillende kandidaten is aangeboden. Er is echter geen sprake van structurele leegstand. De woonconsument stelt nadrukkelijk hogere kwaliteitseisen aan de woning en/of de directe woonomgeving. In 2007 heeft een aantal woningen aanzienlijk langer leeggestaan vanwege mutatieonderhoud en/of woningverbetering. Hierna geven wij een overzicht van het aantal woningen naar periode van leegstand. Aantal woningen naar periode van leegstand 2 weken 1 mnd 2 mnd 3 mnd 4 mnd 5 mnd Regio Gasselte Gieten Rolde *) Totaal *) betreft woningen Nijlanderstraat e. Huisvesting asielzoekers Op de peildatum 31 december 2007 zijn in totaal vijftien woningen verhuurd aan bewoners met een inmiddels verkregen verblijfsstatus. f. Huurtoeslag Het aantal huurders dat via matiging op de maandelijkse huur huurtoeslag ontvangt, kan als volgt worden weergegeven. Specificatie matigingsgevallen Huurtoeslag aantal Percentage gemiddelde toegekende t.o.v. subsidiesubsidietijdvak peildatum aanvragen het totale bedrag woningbezit % % % % % juli - 31 dec % % % Uit dit overzicht blijkt dat het aantal aanvragen waarvoor De Volmacht maandelijks de huurtoeslag ontvangt in 2007 ten opzichte van 2006 behoorlijk is afgenomen, dit wordt met name veroorzaakt doordat er steeds meer huurders zijn die de toeslag van de belastingdienst op hun eigen rekening ontvangen.

14 De Volmacht houdt bij de woningtoewijzing zorgvuldig rekening met de beheersbaarheid van de huurtoeslag. Het gemiddelde huurtoeslagbedrag bij De Volmacht is in 2007 hoger, dit komt onder meer door de verhuur van duurdere huurwoningen aan ouderen met een laag inkomen. g. Verkoop en aankoop van woningbezit Door het Rijk wordt het eigen woningbezit via allerlei regelgeving gestimuleerd. Ook woningcorporaties wordt in toenemende mate geadviseerd om de bewoners in de gelegenheid te stellen de huurwoning aan te kopen. Deze advisering wordt ingegeven doordat het Rijk op landelijk niveau de verhouding tussen de koop- en huursector scheef acht. Deze scheve verhouding wordt veroorzaakt door het feit dat er in het stedelijk gebied veel huurwoningen en slechts weinig koopwoningen zijn. In het plattelandsgebied waar De Volmacht werkzaam is, is de verhouding huur: koop 20:80. Het percentage huurwoningen in onze gemeente ligt derhalve ver onder de doelstelling van de overheid, die een landelijke verhouding huur: koop van 40:60 nastreeft. Verkoop van huurwoningen is bij De Volmacht dan ook geen doel op zich. Met dit instrument zal zeer selectief worden omgegaan. Volkshuisvestelijke gronden kunnen reden zijn om tot verkoop en aankoop van bestaand bezit over te gaan. Het bezit van De Volmacht is in geringe mate versnipperd, ontstaan door in het verleden door het toenmalige gemeentelijke woningbedrijf gedane verkopen. Door gericht aan- en verkoopbeleid wordt de eenheid in het bezit verbeterd. Op basis van het nieuw te formuleren algemeen beleidsplan en het daarbij behorende voorraadbeleid zal het thema verkoop woningbezit in 2008 de nodige aandacht krijgen. In het boekjaar 2007 is 1 woning aangekocht en zijn er geen woningen verkocht. 1.5 HET BETREKKEN VAN DE BEWONERS BIJ BELEID EN BEHEER a. Overleg met bewoners Per 1 januari 2007 hebben de Huurdersvereniging De Deelmacht en de Bewonerscommissie Rolde besloten tot samenvoeging van beide organisaties en gezamenlijk als huurdersvereniging De Deelmacht verder te gaan. Binnen het werkgebied van De Volmacht bevindt zich dus thans één statutaire huurdersvereniging. Het onderlinge functioneren tussen De Volmacht en De Deelmacht is vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst. In het verslagjaar 2007 heeft De Volmacht met de huurdersvereniging De Deelmacht twee keer overleg gevoerd. Het overleg had betrekking op de volgende zaken: onderhanden projecten (onderhoud en nieuwbouw) volkshuisvestingsverslag 2006 verhuiskostenvergoeding huuraanpassing per 1 juli 2007 begroting 2008 van De Volmacht begroting 2008 van De Deelmacht Governancecode woningcorporaties vacature Raad van Commissarissen Energielabeling 13

15 Aan de Huurdersvereniging De Deelmacht is voor het naar behoren zelfstandig kunnen functioneren in het verslagjaar een financiële bijdrage beschikbaar gesteld van afgerond 4.300,-. Deze financiële bijdrage werd vastgesteld op basis van de ingediende begroting en de hieruit voortvloeiende activiteiten. De contributie-inning voor De Deelmacht wordt door De Volmacht verzorgd. Ook werd complexgewijs met huurders overleg gevoerd en werden er afspraken gemaakt over het uit te voeren planmatig onderhoud, of werden de bewoners schriftelijk geïnformeerd over de vervanging van cv-installaties, schilderwerk etc. Bij vervanging van de keukens werden de huurders in de gelegenheid gesteld uit een vooraf geselecteerd aantal kleuren te kiezen. b. Regionale Geschillencommissie Met ingang van 1 januari 2006 zijn wij aangesloten bij De Regionale Geschillen Commissie, waarbinnen naast De Volmacht nog zeven andere Drentse corporaties functioneren. In 2007 is er geen klacht over Woningstichting De Volmacht in de zin van het reglement bij de klachtencommissie ingediend. c. Voorlichtingsactiviteiten Een belangrijke schakel in de voorlichting tussen De Volmacht en haar huurders is de website en het bewonersblad. Het blad verschijnt standaard twee keer per jaar en wordt verspreid onder alle huurders. De Volmacht probeert de huurders breed te informeren over onderwerpen als huurbeleid, huurtoeslag, begroting, jaarverslag, verantwoording van servicekosten en nieuwbouw- en verbeteringsprojecten. Daarnaast wordt in het bewonersblad aandacht geschonken aan huurachterstand en huurderswerkzaamheden. De overige voorlichting aan de huurders en woningzoekenden geschiedt in sommige gevallen individueel. Dit kan zijn mondeling, telefonisch of schriftelijk. Woningzoekenden worden geïnformeerd over de toewijzingsprocedure, terwijl ook bij het aangaan en de beëindiging van de huurovereenkomst voorlichtingsmateriaal wordt verstrekt. d. Kennisneming van stukken door bewoners De volgende stukken liggen voor de huurders ter inzage op het kantooradres van Woningstichting De Volmacht: statuten jaarverslag begroting reglement regionale geschillencommissie samenwerkingsovereenkomst huurdersvereniging De Deelmacht e. Verhuiskostenvergoeding Met ingang van 1 maart 2007 is de tegemoetkoming verhuis- en herinrichtingskosten in overleg met de huurdersvereniging vastgesteld op 5.055, HET FINANCIEEL BELEID Financieel beleid en beheer Het financiële beleid van De Volmacht is gericht op het waarborgen van de financiële continuïteit en het behalen van maatschappelijk rendement. Een gedegen financieel beleid en beheer is een voorwaarde om onze maatschappelijke taakstelling, te weten 14

16 het huisvesten van de primaire en secundaire doelgroep, te kunnen realiseren. In de begroting 2007 en de financiële meerjarenplanning zijn de beleidsuitgangspunten nader uitgewerkt. De definitieve cijfers over het jaar 2007 wijken op onderdelen in positieve zin af van de begroting. Het resultaat uit normale bedrijfsuitoefening is circa 3,2 miljoen positiever uitgevallen dan begroot, dit verschil wordt hoofdzakelijk veroorzaakt doordat er nog niet is gestart met de geplande nieuwbouwprojecten. De Volmacht beschikt de komende jaren, na realisatie van de geplande projecten, niet over overtollige middelen die elders ten behoeve van de volkshuisvesting ingezet zouden kunnen worden. De volgende instrumenten staan De Volmacht ter beschikking om een goed beleid en beheer op financieel gebied te voeren: een financieel beleidsplan een leningenportefeuille een technische meerjaren-onderhoudsbegroting de module Financiële Meerjaren Prognose van het NCCW a. Solvabiliteit Solvabiliteit geeft de mate aan waarin de corporatie op lange termijn aan haar financiële verplichtingen kan voldoen. Voor 2007 bedraagt de solvabili teit 19,9 %. Voor de komende jaren wordt een lichte daling voorzien. De ontwikkeling van de solvabiliteit wordt voornamelijk bepaald door het verloop en de voortgang van de projecten. b. Rentabiliteit Het resultaat over 2007 bedraagt ,--, dit is een stijging ten opzichte van het resultaat over 2006 van ,--. Hierna is het resultaat van beide jaren met elkaar vergeleken. Verklaring rentabiliteit 2007 tov 2006 x 1000 resultaat resultaat verschil 698 hogere bedrijfsopbrengsten hogere bedrijfslasten 409- afboeking ivm negatieve bedrijfswaarde 1378 afboeking onrendabele nieuwbouw 497- lagere rentelasten 31 verschil resultaat 2007 tov Voor een specificatie van de toekomstige ontwikkeling van het resultaat wordt verwezen naar de in de begroting 2007 opgenomen financiële meerjarenbegroting. 15

17 c. Liquiditeit De liquiditeit geeft aan in hoeverre op korte termijn aan de financiële verplichtingen kan worden voldaan. De current ratio per bedraagt 1,5. d. Huurverhoging Woningstichting De Volmacht heeft per 1 juli 2007 de huren van alle woningen met 1,1 procent verhoogd. De garageboxen zijn allemaal met 2,0 % verhoogd. e. Huurachterstand De totale huurachterstand op 31 december 2007 bedroeg ,--, dit is inclusief de huurachterstand voor een bedrijfspand van 4.522,-- Uitgedrukt in een percentage van de bruto jaarhuur is de huurachterstand van onze woningen 0,18 procent (in 2006 was dit 0,19 procent). Een nadere uitsplitsing naar het aantal huurders en aantal maanden achterstand is opgenomen in de toelichting op de balans. Door de strakke incassoprocedure is de huurachterstand ultimo 2007 gedaald ten opzichte van De procedure zal in het komende jaar worden doorgezet om zo de achterstand verder terug te brengen. Het beleid is erop gericht om op een zo kort mogelijke termijn de huurachterstand weer in te doen lopen. Dit betekent tevens dat de tijd vanaf het moment dat een achterstand ontstaat tot het moment waarop de vordering naar de deurwaarder gaat zo kort mogelijk wordt gehouden. In 2007 is blijvend intensieve aandacht besteed aan de zogenoemde slepers. Dit zijn de huurders die bij voortduring de maandelijkse huur te laat betalen. In samenwerking met gerechtsdeurwaarderskantoor Pranger Agin wordt hiertoe een speciaal invorderingsbeleid gehanteerd. De resultaten hiervan zijn dermate positief dat dit beleid de komende jaren zal worden voortgezet. Het aantal vorderingen dat in 2007 in handen van de deurwaarder is gesteld, blijkt uit het volgende overzicht: Specificatie huurinvorderingen ontruiming O ontruiming Regio Vorderingen aangezegd uitgevoerd Vorderingen aangezegd uitgevoerd Gasselte Gieten Rolde Een aangezegde ontruiming kan alleen worden voorkomen als een passende regeling wordt getroffen c.q. de betalingsachterstand geheel is voldaan. In 2007 zijn 7 woningen ontruimd wegens huurachterstand. 16

18 f. Verbindingen met andere rechtspersonen Er is geen sprake van verbindingen met andere rechtspersonen. g. Garantie Woningstichting De Volmacht is in 2007 positief beoordeeld door het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW). h. Meldingsplichtige besluiten In het verslagjaar 2007 werden geen meldingsplichtige besluiten genomen. i. Vennootschapsbelasting Het Belastingplan 2006 is sinds 1 januari 2006 van kracht. Corporaties zijn sindsdien verplicht over hun commerciële activiteiten vennootschapsbelasting (vpb) te betalen. Aedes en de Belastingdienst hebben het overleg over de interpretatie en toepassing van de vennootschapsbelastingplicht, waarmee corporaties sinds 1 januari 2006 te maken hebben, afgerond. Een en ander is vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst (VSO) welke in februari 2007 is gepresenteerd. Met ingang van 1 januari 2008 zijn Toegelaten instellingen volkshuisvesting integraal belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting. Bij aanvang van deze belastingplicht dient De Volmacht een fiscale openingsbalans op te maken, waarvoor specifieke fiscale waarderingsregels zullen gelden. Voor het verschil tussen de waardering op de fiscale balans (fiscale boekwaarde) en de waardering op de commerciële balans (commerciële boekwaarde) dient De Volmacht een belastinglatentie te vormen indien en voor zover er sprake is van verrekenbare tijdelijke verschillen en belastbare tijdelijke verschillen. Een actieve belastinglatentie moet worden gevormd in het geval dat de commerciële waardering (op kasstroomgenererende eenheid niveau) lager is dan de fiscale waardering, een passieve latentie in het omgekeerde geval. De actieve latentie moet worden gevormd tot het bedrag, waarvan het waarschijnlijk is dat er fiscale winst beschikbaar zal zijn voor verrekening. Ten tijde van het opmaken van de jaarrekening 2007 bestaat er geen inzicht in de regels met betrekking tot waardering op de fiscale openingbalans. Evenmin is er duidelijkheid over de waarschijnlijkheid en de hoogte van beschikbare fiscale winsten. Dientengevolge zijn er in de jaarrekening 2007 geen belastinglatenties betrekking hebbend op de integrale belastingplicht vanaf 1 januari 2008 gevormd. 17

19 H O O F D S T U K 2 JAARVERSLAG VAN HET BESTUUR 2.1 ALGEMEEN Het verslagjaar 2007 kenmerkt zich vooral vanwege de activiteiten die zijn ontplooid om tot een nadere invulling van de nieuwe bestuursstructuur te komen. In het verslagjaar 2007 heeft de heer W. Bijker gebruik gemaakt van het prepensioen. De heren W. Bijker en J. Veenhof vormden tot december 2006 samen de directie van Woningstichting De Volmacht. Na de gewijzigde bestuursstructuur van drielagenstructuur naar een tweelagenstructuur per 30 november 2006, heeft de heer J. Veenhof tot oktober 2007 de functie als directeur-bestuurder vervult. De Raad van Commissarissen heeft eind 2006 een procedure opgestart voor een nieuwe directeur-bestuurder. Per 1 juli 2007 is de heer J. Boekholt als nieuwe directeur-bestuurder in dienst getreden. Door het vertrek van de heer W. Bijker is er in 2007 een vacature ontstaan voor de functie van hoofd onderhoud. Deze functie is per 1 december ingevuld door de heer R.G. Brunen. Vanaf 1 december 2007 zijn alle afdelingen bezet, en is gestart met het werken vanuit de nieuwe structuur met 3 afdelingen. Verder is er in het verslagjaar veel energie gestoken in de voorbereiding van toekomstige nieuwbouw- en herstructureringsplannen en de voorbereiding voor het opstellen van het beleidsplan en voorraadanalyse. De belangrijkste bestuursbesluiten waren: de vaststelling van de huurverhoging per 1 juli 2007 het vaststellen van de jaarrekening 2006 en deze ter goedkeuring voor te leggen aan de RvC. de RvC goedkeuring te vragen voor het vaststellen van de begroting 2008 de RvC goedkeuring te vragen tot de aankoop van de woning Grote Brink 32 te Rolde ten behoeve van toekomstige nieuwbouwplannen. de RvC goedkeuring te vragen tot de aankoop van de woning Westerstraat 36 te Gieten. de RvC goedkeuring te vragen voor de aankoop van de voormalige Groene Kruislocatie aan de Naweg te Gieten ten behoeve van toekomstige nieuwbouwplannen. dat er vanaf 1 januari 2008 bij mutatie energielabels worden verstrekt. het kantoor van de Volmacht te Gieten aan te passen. 18

20 de RvC goedkeuring te vragen om opdracht te verlenen voor de bouw van 25 zorgappartementen te Gasselte de RvC goedkeuring te vragen voor de aankoop van de grond voor de nieuwbouw 25 zorgappartementen op het terrein Hoefslag te Gasselte. 2.2 ORGANISATIE a. Algemene organisatiegegevens Naam van de toegelaten instelling : Woningstichting De Volmacht Gemeente, waar de instelling haar vestigingsplaats heeft : Aa en Hunze Adres : Gasselterweg HB GIETEN Postadres : Postbus AC GIETEN Telefoon : Fax : info@devolmacht.nl De datum van oprichting van de vereniging is 12 april Op 1 maart 1995 werd de verenigingsvorm gewijzigd in een stichting. De stichting is voor onbepaalde tijd aangegaan en de statuten zijn opgenomen in een notariële akte per dezelfde datum. Datum waarop de arrondissementsrechtbank te Assen machtiging verleende om de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid om te zetten in een stichting: 21 februari Per 17 november 2003 zijn de statuten aangepast aan de nieuwe voorschriften opgenomen in het Besluit Beheer Sociale Huursector. Datum en kenmerk van de goedkeuring van het ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer voor de statutenwijziging: 18 november 1994, kenmerk INO - 18N Datum en kenmerk van de goedkeuring van het ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer voor de statutenwijziging: 4 oktober 2006, kenmerk DGW/SR Deze statutenaanpassing heeft plaatsgevonden vanwege een voorgenomen bestuursstructuurwijziging. Toegelaten instelling Datum en nummer van het Koninklijk Besluit waarbij de instelling is toegelaten: 29 juni 1984, nummer 4. Handelsregister Ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Meppel op 19 januari 1987 onder nr Stichtingenregister Ingeschreven in het stichtingenregister bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Meppel op 3 april 1995 onder nr

21 b. Contacten met de gemeente In de gemeente Aa en Hunze is naast Woningstichting De Volmacht nog een sociale verhuurder werkzaam, te weten Stichting Woonborg te Vries. Deze woningstichting heeft onder meer als werkgebied de gemeente Aa en Hunze, met name het noordelijk gemeentegebied. Overeenkomstig onze doelstelling hebben de in 2007 ontplooi de activiteiten uitsluitend betrekking gehad op de volkshuisvesting in de gemeente Aa en Hunze. De onderwerpen die met de gemeente besproken werden betroffen onder meer: toekomstige verbetering- en nieuwbouwplannen uitvoering herstructurering van de Hoornsestraat/Straatkampen te Rolde uitvoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning de voortgang met betrekking tot de prestatieafspraken over de periode met de gemeente Aa en Hunze; deze prestatieafspraken maken deel uit van het gemeentelijk woonplan, dat in het verslagjaar 2006 door de gemeenteraad is vastgesteld de voorbereiding van de bouw van 25 zorgappartementen op de locatie De Hoefslag te Gasselte de voorbereiding van de bouw van 19 appartementen en een praktijkruimte gezondheidszorg op de locatie Havenkade te Gasselternijveen de voorbereiding voor de bouw van woningen in Rolde Zuid de bouw van vier huur- en twee koopwoningen op de locatie Dwarsplaatsen te Gasselternijveen uitbreidingsmogelijkheden van het woonzorgcentrum de Wenning te Rolde onderzoek naar de participatie in de bouw van 8 huurappartementen op de locatie Stationsstraat te Gieten. de bouw van 4 koopwoningen, waarvan 2 voor starters in Schoonloo de voorbereiding van de sloop van 4 vooroorlogse woningen aan de Nijlanderstraat te Rolde en herbouw van 8 grondgebonden huurwoningen Het onderzoek naar de bouw van 30 verpleeghuisplaatsen op de voormalige Groene Kruis locatie te Rolde, de plannen worden in overleg met GGZ Drenthe ontwikkeld De huisvesting van personen met een verblijfsvergunning c. Contacten met andere corporaties Woningstichting De Volmacht neemt deel aan het Overlegorgaan van Drentse Woningcorporaties (ODW). De doelstellingen van dit overlegorgaan zijn onder meer: informatie-uitwisseling het gezamenlijk uitdragen van standpunten overleg met lokale en provinciale overheid het produceren van onderzoeken, rapportages d. Lidmaatschap / Bijeenkomsten e.d. Woningstichting De Volmacht is lid van de brancheorganisatie Aedes te Hilversum en van het Kennisnetwerk Drenthe-Groningen. De vergaderingen werden in het verslagjaar bezocht door de directeur-bestuurder en leden van de RvC. e. Bestuur Bestuurssamenstelling Tot en met 19 oktober 2007 was de directeur-bestuurder de heer J. Veenhof, na deze datum heeft de heer J. Boekholt deze rol overgenomen. 20

22 f. Organisatie en overige personeelsaangelegenheden De organisatie wordt geleid door de directeur-bestuurder. Op grond van de CAO voor personeel in dienst van woningcorporaties bedraagt de arbeidstijd 36 uur per week. De arbeidstijd wordt als volgt over de week verdeeld: maandag tot en met donderdag acht uur per dag; vrijdag vier uur. Op vrijdagmiddag is het bedrijf gesloten. Het personeel valt onder de bepalingen van de CAO voor per soneel in dienst van woningcorporaties. De pensioenvoorzieningen zijn ondergebracht bij de Stichting Pensioen fonds voor Woningcorporaties. Ziekteverzuim Het ziekteverzuim in 2007 kwam uit op 0,5 procent. Ondernemingsraad In het verslagjaar 2007 heeft de directeur-bestuurder drie keer overleg gevoerd met de ondernemingsraad. De belangrijkste onderwerpen die besproken werden betroffen: risico- inventarisatie en - evaluatie (RI&E) personeelshandboek ARBO De Volmacht heeft inzake verzuim begeleiding en -controle een contract met Arbodienst Ardyn te Assen. Een aantal zaken werd in het kader van de risico-inventarisatie nader uitgewerkt. Eenmaal in de twee jaar vindt door de Arbo-dienst een medische keuring van het personeel plaats. Organisatieschema Woningstichting De Volmacht Raad van Commissarissen Directeur-Bestuurder Secretariaat Hoofd financiën Hoofd onderhoud Hoofd verhuur- en bew.zaken Opzichter 2 Medewerkers Onderhoudsschilder Onderhoudsdienst 3 Medewerkers Medewerkster 21

23 Per 31 december 2007 waren bij Woningstichting De Volmacht de volgende personeelsleden in actieve dienst. Directeur-Bestuurder Receptioniste Schoonmaaksters (parttime) Administratie: Hoofd financiën Medewerkster Administratie Medewerker Administratie- Huurincasso Verhuur- en Bewonerszaken Hoofd verhuur- en bewonerszaken Medewerkster Verhuur- en Bewonerszaken Technische Dienst: Hoofd onderhoud Medewerker bedrijfsbureau Allround onderhoudsmedewerkers Onderhoudsschilder - J. Boekholt - W.Kolthof - K. Pronk-van Zelst - T. Stel-Orsel - G. Kanninga-Harms - B. Viel - S. Nijhoving-Oosting (parttime) - B.J. Warringa - P.J. Janssen - E.H. Haveman-Wever (parttime) - R.G. Brunen - Jt. Kaspers - H.F.B. Bebingh - E. Kanninga - N. Koerts - P. Kroezenga Personeelsbezetting Per 1 juli heeft de heer W. Bijker gebruik gemaakt van de vroegpensioen regeling. Hetzelfde geldt voor de heer Veenhof, zijn laatste werkdag was op 19 oktober, zijn uitdienstdatum is 1 maart 2008, maar door de gespaarde verlofdagen kon hij al eerder uittreden. Van beide personen is op gepaste wijze afscheid genomen. Per 1 juli is de heer J. Boekholt bij De Volmacht in dienst getreden en per 1 december de heer R.G. Brunen. g. Woningbezit en overig bezit Woningen Aantal woningen in eigendom aan het begin van het verslagjaar 1473 uit exploitatie i.v.m. sloop 1) gebouwd in het verslagjaar 22 gekocht in het verslagjaar 1 verkocht in het verslagjaar 0 totaal in exploitatie aan het eind van het verslagjaar

24 Garages Aantal garageboxen in eigendom aan het einde van het verslagjaar 133 Kinderdagverblijf Kinderdagverblijf te Gieten 1 Bedrijfsruimte Winkels aan de Schoolstraat te Gieten 3 Centrale ruimten 2) Ouderensteunpunt Gasselte 1 Woonzorgcentrum Rolde 1 2 1) De woningen aan de Nijlanderstraat te Rolde zullen in 2008 worden gesloopt en dan ook uit de exploitatie worden gehaald. 2) Deze ruimten maken onderdeel uit van de desbetreffende complexen ouderen-/zorgwoningen en zijn niet als zelfstandige verhuureenheden in de administratie verwerkt. h. De administratie Het bouwen, onderhouden en exploiteren van het bezit Voor deze activiteiten wordt verwezen naar het volkshuisves tings verslag en de cijfermatige kerngegevens. In het verslagjaar 2007 werd de administratie verzorgd door de medewerkers van De Volmacht, waarbij gebruik werd gemaakt van de volgende automatiseringsfacili teiten van het NCCW/CASA te Almere: Huurmodule Bedrijfsadministratiemodule Salarismodule Onderhoudsmodule Woonruimteverdeling Woning Inventarisatie Systeem Financiële Meerjaren Prognose Klant Informatie Systeem Deze faciliteiten zijn op alle werkplekken beschikbaar, evenals de mogelijkheden tot het internet en . Het jaarverslag werd samengesteld door de administratie van Woningstichting De Vol macht. BDO CampsObers Audit & Assurance B.V. is belast met de controle van de ad ministratie van de Woningstichting De Vol macht. 23

25 2.3 VERKLARING VAN HET BESTUUR Het bestuur van Woningstichting De Volmacht verklaart dat alle uit gaven zijn gedaan in het belang van de volkshuisves ting. Gieten, 6 mei 2008 J. Boekholt, directeur-bestuurder 24

26 H O O F D S T U K 3 J A A R V E R S L A G V A N D E R A A D V A N COMMISSARISSEN 3.1 ALGEMEEN In 2006 zijn de statuten aangepast en is de bestaande bestuursstructuur gewijzigd van een drielagenstructuur naar een tweelagenstructuur. Vanwege een gewenste continuïteit in de bestuursstructuur werd besloten de zittingstermijn van de commissarissen met één termijn te verlengen. Tevens is er daarna een schema van aftreden opgesteld waarin staat aangegeven wanneer de zittende leden definitief zullen aftreden. Voor de leden in de Raad van Commissarissen zijn in 2007 profielschetsen gemaakt, waarbij er een uitwerking naar disciplines is aangegeven: Bestuurlijk, Volkshuisvesting/ruimtelijke ordening, Financieel-economisch, Bedrijfskundig/organisatiedeskundig, Juridisch en betrokkenheid met de lokale volkshuisvesting. In 2007 is besloten om het aantal leden in de Raad van Commissarissen van 5 uit te breiden naar 7 leden(waarvan 2 op voordracht van de huurders). Hiervoor is in 2007 gestart met de eerste uitbreiding, waarbij het profiel juridisch is en het een kandidaat op voordracht van huurdersvereniging De Deelmacht betreft. In de loop van 2008 zal de procedure worden afgerond. Voor beide vacatures wordt via een advertentie in de regionale krant gezocht naar een nieuwe kandidaat. Vergoedingen De vergoeding die in het verslag jaar 2007 door de commissarissen werd ontvangen, is vastgesteld volgens de richtlijnen van de Vereniging van Toezichthouders in Woningcorporaties (VTW). De formele tijdsbesteding voor een lid van de Raad is bepaald op 100 uur. Hierbij is inbegrepen de tijd die nodig is om de vergaderingen voor te bereiden, alsmede ook het bezoeken van thema bijeenkomsten,werkbezoeken en andere bijzondere bijeenkomsten. Ook de tijd die nodig is aan scholing en bijscholing valt hieronder. Er is een uurhonorering van 50,00 vastgesteld. De bruto beloning bedraagt derhalve 5.000,00 per lid per jaar. Voor de voorzitter wordt een urenopslag van vijftig procent gehanteerd, zodat deze vergoeding 7.500,00 per jaar bedraagt. Er bestaan geen speciale onkosten vergoedingen. Individuele onkosten van werkelijk gemaakte kosten worden op declaratie basis vergoed. 25

27 Samenstelling Raad van commissarissen In 2007 bestond de Raad van Commissarissen uit: 1. Mevrouw J. de Valk- Smilde, voorzitter, woonplaats Gasselte, leeftijd 60 jaar, lid van de Raad sinds 2006, benoemd tot en met 2009, bestuurslid van De Volmacht van1986 tot en met 2006, nevenfuncties: geen 2. De heer J. van der Heide, vice-voorzitter, woonplaats Gasselternijveen, leeftijd 62 jaar, lid van de Raad sinds 2006, benoemd tot en met 2010, bestuurslid van De Volmacht van 1986 tot en met 2006, hoofdfunctie: directeur-bestuurder Christelijke Woningstichting Patrimonium te Groningen, nevenfuncties: bestuurslid Kennisnetwerk Aedes 3. De heer W. Habing, lid, woonplaats Gasselte, leeftijd 64 jaar, lid van de Raad sinds 2006, benoemd tot en met 2011, bestuurslid van De Volmacht van 1987 tot en met 2006, hoofdfunctie: notarieel medewerker, nevenfuncties: geen 4. Mevrouw B. Beijer - Aalberts, lid op voordracht van de huurders, woonplaats Gieten, leeftijd 59 jaar, lid van de Raad sinds 2006, benoemd tot en met 2011, bestuurslid van De Volmacht van 1996 tot en met 2006 nevenfuncties:geen 5. De heer J. Eikelaar, lid, woonplaats Gieten, leeftijd 68 jaar, lid van de Raad sinds 2006, benoemd tot en met 2012, bestuurslid van De Volmacht van 1999 tot en met 2006, nevenfuncties: directeur beheersmaatschappij L. de Vries Hzn. BV en directeur Zwartsenberg Beheer BV, beiden te Groningen. In februari 2008 is de heer J.A. Oostmeijer toegetreden op voordracht van de huurders. De heer Oostmeijer is lid, woonplaats Meppel, leeftijd 55 jaar. Bestuur Er heeft in het verslagjaar geen functionerings gesprek plaats gevonden met de directeur-bestuurder. De reden hiervan is het volgende: In het verslag jaar is de heer Veenhof, die op 30 november 2006 tijdelijk is benoemd tot directeur-bestuurder met prepensioen gegaan. Op 1 juli 2007 is een nieuwe directeur-bestuurder benoemd, die echter pas op 19 oktober (het vertrek van de heer Veenhof) daadwerkelijk in functie is getreden. Het werd niet zinvol geacht om in deze korte periode een functioneringsgesprek te voeren. Wel zal volgens het Reglement voor Bestuur en Toezicht in het eerste jaar na de formele benoeming van de directeur-bestuurder, in ieder geval na zes maanden, een functioneringsgesprek plaatsvinden. Dit zal dus medio 2008 zijn beslag krijgen. Evaluatie Er heeft in het verslagjaar binnen de RvC een evaluatie plaats gevonden, waarbij alle disciplines aan de orde zijn geweest. Daar bij is vast komen te staan dat, hoewel alle deskundigheid bij de Raad aanwezig is, er op een aantal gebieden wel enige aanvulling gewenst is. Aangezien wij nog aan de verplichting (artikel 11 lid 3) van de statuten moesten voldoen, is er besloten om de Raad met 2 zetels uit te breiden. In dit artikel staat dat de huurders van woningen van de stichting en de in het belang van de huurders werkzame organisaties het recht hebben op twee zetels in de Raad van Commissarissen. Aangezien één lid van de huidige RvC al namens de huurders is benoemd, is aan de huurdersvereniging De Deelmacht gevraagd een voordracht te doen met het kwaliteitsprofiel juridisch. De RvC heeft in het verslagjaar zelf ook een procedure opgestart met het kwaliteitsprofiel financieel-economisch. In 2008 zullen deze procedures worden afgehandeld. 26