Besluitenlijst van de vergadering van de commissie Middelen gehouden op 17 juli 2003.

Transcriptie

1 GRIFFIE Besluitenlijst van de vergadering van de commissie Middelen gehouden op 17 juli Aanwezig: Voorzitter: Leden: Afwezig met kennisgeving: Adviseurs: Namens het college: Namens de griffie: Secretaris: A. Harijgens A.J.M. Coppens, R.J.L.M. van Egeraat, A.J. Hagenaars, E.W.C.M. Rampaart, P.M.M. Roosendaal, J. v. d. Water, mw. S. v.d. Giesen, L.C.J. Wijten, G.C.W. v.d. Watering, mw. drs. A. Stinenbosch-Kools, drs. E.L.C.M. Mol, A. Akkaya en M.C. Keller J.G. Huismans, C.A. van Pul, W.P. Huigens, R. Aktürk en G.J.F. Akkermans A. Valkenburg en T. Christophersen C.W.M. van der Weegen P.J.C.T.M. Vergouwen H.W.M. Ditmer 1. Opening door de voorzitter De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Bericht van verhindering is ontvangen van de heren van Pul, Huismans, Aktürk, Huijgens en Akkermans. De commissie stemt er mee in dat voorstel Grif/03/18, aan de agenda wordt toegevoegd. Wordt agendapunt 6i. 2a. Gelegenheid tot het gebruik maken van het spreekrecht Van het spreekrecht wordt geen gebruik gemaakt. 2b. Inventarisatie onderwerpen rondvraag Geen van de aanwezige leden wenst gebruik te maken van de rondvraag. 3. Besluitenlijst van de vergadering van de commissie Middelen d.d. 19 juni 2003 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. Op voorstel van wethouder van der Weegen wordt punt 6 van de actiepuntenlijst afgevoerd. 4. Medelingen/ingekomen post: a. Overzicht diverse reserves en voorzieningen en onvoorzien b. Overzicht van de aanbevelingen/aandachtspunten naar aanleiding van controle Jaarrekening 2002 Op een vraag van Lijst Linssen deelt de heer Christophersen mede dat er een plan van aanpak met tijdspad is opgemaakt dat vermoedelijk wordt teruggekoppeld in september. c. Toelichting op de renteomslag en de wet Fido door de heer R. Geschiere, medewerker sector middelen beleid & beheer 1

2 Aan de hand van een aantal sheets geeft de heer Geschiere een toelichting op de renteomslag en de bepalingen uit de wet Fido. De sheet vergelijking budget 2002-realisatie 2002 met betrekking tot het renteresultaat is aan dit verslag gehecht. 5. Ter bespreking: Brief van de raadsgriffier betreffende evaluatie studiebijeenkomst controlerende functie raad De commissie neemt kennis van de brief van de raadsgriffier. 6. Te behandelen voorstellen: a. SROB/03/094: Ontwerpjaarverslag en rekening en ontwerpbegroting 2004 SES West- Brabant Voorafgaande aan de behandeling deelt wethouder van der Weegen mede dat door het bestuur van het SES West Brabant is besloten de bijdrage voor 2004 te verlagen naar 2,15. Het voorstel zal technisch worden aangepast. De VVD stelt het SES West-Brabant als voorbeeld voor de andere gemeenschappelijke regelingen. Wethouder van der Weegen deelt mede dat het SES ook voor de structurele stijgingen binnen het budget blijft. Het stuk wordt technisch aangepast en krijgt een A-status. b. SROB/03/098: Krediet sloop Cort Heijligerskazerne c. SROB/03/099: Aankoop Wassenaarstraat 62 d. SROB/03/100: Aankoop Sint Josephplein 6,7 en 8 e. SROB/03/101: Aankoop Ruijtershoveweg te Bergen op Zoom Van de heer mr. J.C. Waverijn, adviseur van het bestuur van het dierenasiel, is een ontvangen die voor de vergadering aan de leden is uitgereikt. Groen Links geeft aan dat het bestuur van het dierenasiel de plannen voor deze aankoop uit de krant heeft moeten vernemen. Het bestuur heeft geen probleem met de verhuizing maar wel met de wijze van communiceren. Groen Links vraagt nadrukkelijk aandacht voor een betere communicatie. Ook de PvdA betreurt het dat het bestuur de aankoop via de pers heeft moeten vernemen. De VVD pleit voor meer duidelijkheid richting bestuur van het asiel. Het college kan een intermediair vormen in het overleg met CFR. Lijst Linssen heeft een vraag over de begrotingswijziging, o.a. wat betreft de grootte van het terrein. Het CDA vraagt voor wiens rekening de bijkomende kosten komen. Wethouder van der Weegen kan zich niet vinden in de mening dat er niet goed is gecommuniceerd met het bestuur van het dierenasiel. Hij benadrukt dat er met de heer Waverijn, adviseur van het asiel, zeker 15x contact is geweest. Desgewenst kan het dossier worden ingezien. Op 8 juli is de laatste mail verzonden inclusief het raadsvoorstel. Overeengekomen is dat CFR met de gemeente onderhandelt en de gemeente met het dierenasiel. In 2 e termijn geeft Groen Links aan dat het bestuur niet ontkent dat er is gecommuniceerd maar dat de aankoop uit de krant moest worden vernomen. Beter ware het geweest indien er een telefoontje was gepleegd met het bestuur. De PvdA sluit zich aan bij de mening van Groen Links en geeft aan dat CFR niets met het dierenasiel te maken heeft. Richting het dierenasiel ware dit duidelijk te maken. Lijst Linssen informeert naar de benodigde oppervlakte. Wethouder van der Weegen deelt mede dat begin februari het bestuur van het dierenasiel het gemeentebestuur heeft gewezen op dit terrein. Daarna is besloten tot aankoop van dit terrein met panden hetgeen toch geen verrassing voor het bestuur van het dierenasiel kan zijn. Dat de heer Waverijn 2

3 als vertegenwoordiger van het asiel e.e.a. niet heeft teruggekoppeld naar het bestuur is de gemeente niet te verwijten. Het perceel dat nu wordt aangekocht is ruim. Het gedeelte dat niet benodigd is zal mogelijk aan het Brabants Landschap worden verkocht. Eerst na aanpassing van het pand kan de verhuizing plaatsvinden. Lijst Linssen neemt het stuk mee terug naar de fractie. Het stuk krijgt dus een B-status. De overige fracties stemmen met het voorstel in. f. SROB/03/103: Aanschaf van nieuwe materialen ten behoeve van de Stichting Sfeerverlichting Bergen op Zoom Naar aanleiding van een vraag van het CDA deelt wethouder van der Weegen mede dat het hier een uitbreiding betreft van het ondergrondsmaterieel zodat de stichting aan haar verplichtingen kan voldoen. Vervanging van de armaturen is voor rekening van de Stichting Sfeerverlichting. g. SROB/03/104: Herontwikkeling Hemapand h. SROB/03/106: Uitgifte bedrijventerrein Oude Molen Het CDA gaat in op de verhuisplicht binnen 16 maanden voor de kermisexploitanten. Ook vraagt deze fractie nadrukkelijk aandacht voor het parkeren in verband met een bebouwingspercentage van 80%. Met het doen van toezeggingen, zie blz. 2, ware voorzichtig om te gaan. Naar de mening van Lijst Linssen vormt de gemiddelde prijs per woning een risico. Wethouder van der Weegen merkt op dat gedurende 16 maanden een aantal percelen is gereserveerd voor kermisexploitanten. In die termijn worden deze percelen niet aan andere bedrijven aangeboden. Naast de kermisexploitanten is er belangstelling van ca. 150 bedrijven. Omtrent het parkeren deelt hij mede dat dit is geregeld. Met het doen van toezeggingen is het college erg voorzichtig. Omtrent de infrastructuur deelt hij mede dat de tekeningen ter inzage liggen. In het gebied komt geen grote parkeervoorziening. Eventueel kan worden uitgeweken naar het parkeerterrein van sportpark de Beek. Het wonen, 1/3 deel wonen 2/3 deel werk, blijft beperkt tot de buitenranden. Deze percelen zijn duurder. Tot slot spreekt het CDA de hoop uit dat de vraag groter blijft dan het aanbod. i. Grif/03/18: Verslaglegging raadscommissies Op een vraag van D66/BSD deelt de heer Vergouwen mede dat dit onderwerp in de commissie Bestuur & Veiligheid is behandeld. Op verzoek van deze fractie worden de betreffende stukken alsnog ter inzage gelegd. Groen Links geeft aan dat de werkdruk buiten kijf is maar neemt het voorstel mee terug naar de fractie. Ook Linssen en de VVD nemen het voorstel mee terug naar de fractie. Het CDA vraagt aandacht voor het totale personeelsbudget. Het stuk krijgt een B-status. 7. Voorstellen met financiële consequenties uit de functionele commissies: a. SM/03/10: Opneming van een tarief in de Legesverordening voor het in behandeling nemen van een verzoek om toekenning planschadevergoeding b. SMD/03/28: Spoedaanvraag basisschool St. Maarten De voorstelllen 7 a en b worden deze maand niet behandeld in de raad. c. SMD/03/31: Vervanging van deel van CV-installatie sporthal De Kannebuis Lijst Linssen heeft moeite met de dekking van dit krediet omdat restant kredieten met oorspronkelijk een andere bestemming worden aangewend. Wethouder van der Weegen geeft aan dat het weinig zinvol is de nu aangewende kredieten te laten staan omdat ze niet meer nodig zijn. d. SMD/03/34: Spoedaanvraag basisschool De Krabbenkooi 3

4 e. SROB/03/068: Herinrichting Burgemeester Stulemeijerlaan, Bolwerk-Noord, Bolwerk-Zuid en zuidelijk gedeelte Van Overstratenlaan f. SROB/03/079: Plan van Aanpak verbetering particulier woningbezit wijk Het Fort/Zeekant g. SROB/03/083: Maatregelen Antwerpsestraatweg ter hoogte van d n Oude Tol h. SROB/03/093: Herstelwerkzaamheden De Grebbe Streng 7 & 8 GBWP verzoekt een begrotingswijziging bij dit soort voorstellen toe te voegen zodat inzicht blijft van wat er resteert. Wethouder van der Weegen merkt op dat het rioleringsplan voor 10 jaar is vastgesteld. Ieder jaar wordt het beheersplan inclusief de betreffende egalisatiereserve aan de raad voorgelegd. Bovendien is de jaarrekening ook een controlemiddel voor de raad. D66/BSD deelt de mening van GBWP. Op een vraag van Lijst Linssen betreffende de relatie met het BTW compensatiefonds deelt wethouder van der Weegen mede dat de BTW niet ten laste van de voorziening wordt gebracht. 8. Ter kennisneming: a. Voortschrijdend inzicht 2 voorzetten voor een sociaal-economisch beleid in West- Brabant door FNV Regiowerk Zuidwest Nederland b. Jaarverslag 2002 van de Kamer van Koophandel West-Brabant Van de betreffende stukken wordt kennisgenomen. 9. Raadsmededelingen: Geen 9a. Aanvullende agenda: 1. Ter bespreking: a. Brief van BOB+MGH betreffende Factory outlet store te Roosendaal b. Brieven van Lijst Linssen inzake oprichting van een mega outletcenter nabij het knooppunt de Stok en het antwoord hierop van het college Lijst Linssen vindt het opvallend dat deze stukken ter bespreking zijn geagendeerd. Inhoudelijk noemt deze fractie het antwoord van het college soft. Wethouder van der Weegen constateert dat door Lijst Linssen geen inhoudelijke vragen zijn gesteld. Wel heeft hij moeite met het woord soft. Hij adviseert meningen op te schorten totdat de onderzoeken zijn afgerond. De PvdA, VVD, GBWP en het CDA stemmen in met het antwoord van het college. In 2 e termijn geeft Lijst Linssen het college in overweging zelf in deze het initiatief te nemen. De PvdA merkt op dat de raad van de gemeente Roosendaal heeft besloten tot een onderzoek. Nu reageren is, naar de mening van deze fractie, voorbarig. 10. Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter onder dankzegging de vergadering. Aldus vastgesteld in de vergadering van de commissie Middelen van 18 september De voorzitter, de secretaris, 4

5 5