OCMWANTWERPEN Stafdiensten Algemeen Secretaris Secretariaat Ann Van Gorp Tel

Transcriptie

1 RAADSZITTING OPENBARE ZITTING Vergadering van vrijdag 27 oktober 2006, te uur OCMWANTWERPEN Stafdiensten Algemeen Secretaris Secretariaat Ann Van Gorp Tel RONDGEDEELD : VERSLAG Aanwezig : Mevr. De Coninck, voorzitter ; Mevr. Berx, MM. Aertbeliën, Neel, Wuyts, Vandervee, Fyens, Peeters, Mevr. Debrock, Mevr. Quackels, MM. Laenens, Geeraerts, De Jonghe, De Vroey en Mevr. Vogels, leden ; M. Van Gorp, algemeen secretaris Het voorstel van de Voorzitter om de Raadszitting te vervroegen naar uur, wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING D.D. 13/10 Het verslag van de Raadszitting openbare zitting van vrijdag 13 oktober 2006, wordt goedgekeurd. 2. TERBESCHIKKINGSTELLING OCMW - GECO'S AAN SOCIALE ORGANISATIES Uitgesteld. Artikel 1 van het samenwerkingsprotocol dient correct te worden geformuleerd. 3. FORFAITAIRE VERGOEDINGEN Beslist wordt om de beslissing genomen op de Raadszitting van met 1 maand te verlengen, gezien de afspraak met de afgevaardigde van de Directe Belastingen verplaatst werd naar medio november Er wordt tevens voorgesteld om in het kader van extra legale voordelen te investeren in management door het aanbieden van specifieke vorming.

2 RUST- EN VERZORGINGSTEHUIS HOGE BEUKEN - AANPASSEN VAN HET BESTAANDE GEBOUW AAN DE NORMEN VAN HET DECREET VAN HOUDENDE REGELING VAN DE ERKENNING EN SUBSIDIËRING VAN VOORZIENINGEN VOOR BEJAARDEN - RENOVATIE VAN HET OUD GEBOUW - OPENBARE AANBESTEDING - TOEWIJZING - BEDRAG ,89 EURO (INCL. BTW) (BC LOGISTIEK 17/10) Gelet op de wet van 8 juli 1976, gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992, betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet dat op 3 maart 1994 een honorariumovereenkomst werd onderschreven met het architectenbureau Luyten-Lens Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 Wilrijk voor de uitbreiding van het Rust- en Verzorgingstehuis Hoge Beuken met maximaal 40 woongelegenheden en de aanpassing van het bestaande gebouw aan de normen van het decreet van houdende regeling van de erkenning en subsidiëring van voorzieningen voor bejaarden; Aangezien in 1998 de uitbreiding (nieuwbouw) werd gerealiseerd; Rekening houdende met het verzoekt van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Afdeling Welzijnszorg dienst inspectie om een oplossing inzake de infrastructurele tekortkomingen aan het oude gebouw met het oog op de verlenging van de erkenning; Rekening houdende met de beslissing van het bijzonder comité algemeen sociaal beleid d.d. 24 december 2004 houdende de principiële goedkeuring aan het renovatieproject oud gebouw van het Rust- en Verzorgingstehuis Hoge Beuken; Gezien in zitting van 4 oktober 2005 de leden van het bijzonder comité Logistiek kennis namen van het feit dat het architectenbureau Luyten-Lens Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 Wilrijk werd verzocht het ontwerpdossier op te stellen en het toezicht op de uitvoering te verzekeren; Gezien in zitting van 13 december 2005 de leden van het bijzonder comité Logistiek kennis namen van het feit dat het architectenbureau Luyten-Lens voor de technische studies zal beroep doen op het Ingenieursbureau Botec nv uit Wommelgem en voor de stabiliteitsstudie op de studieburelen De Smet-Verlinden-Van Stayen uit Schoten; Gelet op de beslissing van het bijzonder comité Logistiek van 27 juni 2006 waarin goedkeuring werd verleend aan het volledig aanbestedingsdossier: raming (exclusief 6% BTW): stabiliteit: ruwbouw, afwerking, schilderwerken, vaste bemeubeling: sanitair: HVAC: elektriciteit: erkenning: categorie D1 klasse 7 uitvoeringstermijn: 250 werkdagen deze opdracht gegund wordt via een openbare aanbesteding; ,54 euro ,22 euro ,30 euro ,96 euro ,41 euro ,43 euro

3 - 3 - Gezien deze beslissing in Raadszitting van 14 juli 2006 werd bekrachtigd; Rekening houdende met de voorziene budgetten: Investeringsbudget 2006 budget: euro project AC B221 Investeringsbudget 2007 budget: euro euro; Gelet dat, ingevolge de toepassing van artikel 46 2 van de organieke OCMW-wet, de heer M. Conincx, ontvanger, het aanbestedingsdossier gunstig viseerde; Gelet op het feit dat de openbare aanbesteding reglementair werd aangekondigd in het Bulletijn der Aanbestedingen; 2006; Aangezien de opening der biedingen regelmatig geschiedde op dinsdag, 5 september Rekening houdende met de acht offertes die werden ingediend; Gelet op het behoorlijk ingevuld en ondertekend proces verbaal van opening der biedingen; Gelet op het verslag van nazicht der biedingen opgesteld door het architectenbureau Luyten & Lens; Rekening houdende met de conformiteit en de regelmatigheid van de bieding wordt geadviseerd de werken toe te vertrouwen aan de best gerangschikte bieder, nl. de firma Strabag Belgium nv Rijnkaai 37 te 2000 Antwerpen voor een bedrag van ,56 euro ,33 euro (6% BTW) zijnde ,89 euro; Gelet dat, ingevolge de toepassing van artikel 46 2 van de organieke OCMW-wet, de heer M. Conincx, ontvanger, deze toewijzing gunstig viseerde; Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen aan: de toewijzing van de opdracht aanpassing van het bestaande gebouw aan de normen van het decreet van houdende regeling van de erkenning en subsidiëring van voorzieningen voor bejaarden in het Rust- en Verzorgingstehuis Hoge Beuken (renovatie van het oud gebouw) aan de firma Strabag Belgium nv Rijnkaai 37 te 2000 Antwerpen voor een bedrag van ,56 euro ,33 euro (6% BTW) zijnde ,89 euro; de uitgave gedeeltelijk te financieren met subsidies van het Stedenfonds en door middel van investeringsgelden.

4 HUURHUIS - VENUSSTRAAT ANTWERPEN - VERNIEUWBOUW - PERCEEL : BOUW - GOEDKEURING ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING - BEDRAG ,96 EURO (INCL. 6% BTW) (BC LOGISTIEK 17/10) Gezien in het huurhuis, gelegen Venusstraat 13/3 te Antwerpen renovatiewerken dienen te worden uitgevoerd; Gezien het bestek voor het perceel centrale verwarming werd opgesteld door het departement Logistiek afdeling Ontwikkeling; Gezien de uitvoeringstermijn 20 werkdagen zal bedragen; Gezien volgende firma s met schrijven, d.d. 24 mei 2006 uitgenodigd werden om deel te nemen aan de gunning van de onder titel vermelde werken en dit bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig de artikelen 120, 121 en 122 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en artikel 17 van de Wet van 24 december 1993 (BS van en errata in BS van ) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: Bouwonderneming Fr. Goedleven NV Pauwelslei Brasschaat NV Bouwbedrijf VMG-De Cock Industriepark-West Sint-Niklaas Algemene Schrijnwerkerij Van Den Broek BVBA Turnhoutseweg Ravels Renovatiebouw Van Broeckhoven NV Bremboslaan Schilde Gezien op 13 juni 2006 te uur de opening van de offertes plaats had in De Voorzitterszaal, Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen; Gezien vier firma s een offerte indienden, m.n.: - Bouwonderneming Fr. Goedleven NV - NV Bouwbedrijf VMG-De Cock - Algemene Schrijnwerkerij Van Den Broek BVBA - Renovatiebouw Van Broeckhoven NV. Gezien een proces-verbaal van opening van de offertes werd opgesteld en ondertekend; Gezien door het departement Logistiek afdeling Ontwikkeling de offertes werden nagekeken en het proces-verbaal van nazicht van de offertes werd opgesteld; Gezien voor deze investering een voorafgaande investerings- en financieringsanalyse werd gemaakt op grond van artikel 75 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 krachtens artikel 46 2 van de Organieke Wet op het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Antwerpen. Er werd een positief visum verleend door de Ontvanger. (Nota d.d ref. F/MC/nb/05304).

5 - 5 - Gezien de boekhoudkundige verwerking: activiteitencentrum: grootboekrekening: B260 kostenplaats: projectnummer: (voor investeringen) Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: - om de renovatiewerken perceel bouw in het huurhuis gelegen te Venusstraat 13/3 te 2000 Antwerpen toet e wijzen aan de regelmatige inschrijver, m.n. de firma NV Bouwbedrijf VMG-De Cock, Industriepark-West Sint-Niklaas en dit voor een bedrag van ,51 EUR ,45 EUR (6% BTW) of in totaal ,96 EUR, rekening houdende met het rekenkundig nazicht en de aanvaarde wijzigingen en leemten. - om de uitvoeringstermijn voor deze werken op 20 werkdagen te bepalen. 6. HET AFSLUITEN VAN EEN RAAMCONTRACT MET EEN AUDITFIRMA VOOR HET UITBESTEDEN VAN DE INTERNE AUDITOPDRACHTEN - GOEDKEURING LASTENBOEK _BEDRAG NOG NIET GEKEND BOVEN DE EUROPESE PUBLICATIEDREMPEL (BC LOGISTIEK 19/9 EN 17/10) Gelet op de richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenschap betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en laatste wijzigingen, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet dat conform artikel 46 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Coninckx, Ontvanger,d.d. 06/06/2006 een gunstig visum (kadervisum) afgeleverde voor de wijze van gunning, de selectiecriteria en de gunningscriteria met hun weging Gelet op het feit dat in het bijzonder comité Logistiek d.d. 13/06/2006 en Raad 23/06/2006 goedkeuring werd gehecht aan de wijze van gunning, de selectiecriteria en de gunningswijze met hun weging; Gelet dat conform artikel 46 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Coninckx, Ontvanger, d.d. 14/09/2006 een bijkomend visum heeft afgeleverd voor dit dossier. Gelet op het feit dat de motivatie voor het uitschrijven van een nieuwe prijsvraag, de goedkeuring van de wijze van gunning en de selectie- en gunningscriteria met hun weging werd voorgelegd in zitting van het bijzonder comité Logistiek d.d. 19/09/2006 en raad dd 22/09/2006 en gelet op de goedkeuring;

6 - 6 - Gelet op het feit dat de motivering van het bijzonder comité Logistiek integraal mee deel uitmaakt van deze beslissing; Gelet op het feit dat in het bijzonder comité Logistiek d.d. 17/10/2006 goedkeuring werd gehecht aan het lastenboek en de samenstelling van de evaluatiecommissie voor dit dossier; Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: - aan het lastenboek voor dit dossier. - aan de samenstelling van de evaluatiecommissie : - Paul Van Gorp - Martin Conincx - Johan De Muynck - eventueel aangevuld met een of meer bestuursdirecteurs / techniekers - Ludovic Van den Bulck 7. AFSLUITEN VAN EEN RAAMCONTRACT VOOR HET IMPLEMENTEREN VAN EEN ONDERHOUDSSYSTEEM EN HET LEVEREN VAN MATERIAALWAGENS MET EEN BIJHOREND SYSTEEM - PRODUCTEN EN ONDERHOUDSMATERIALEN VOOR DE VERSCHILLENDE ACTIVITEITENCENTRA VAN HET OCMW ANTWERPEN - TOEWIJZING - PERCELEN 1-2 EN ,00 EURO INCL BTW VOOR PERCEEL 4 - VOOR PERCEEL 1 EN 2 GEEN RAMINGEN (BC LOGISTIEK 17/10) Gelet dat conform artikel 46 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Conincx, Ontvanger, d.d.?? oktober 2006 gunstig advies verleende; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998; Gelet op het feit dat de motivatie voor toewijzing werd voorgelegd in zitting van het bijzonder comité Logistiek d.d. 17 oktober 2006 en gelet op het gunstig advies hieromtrent; Gelet op het feit dat de motivering van het Bijzonder comité Logistiek integraal mee deel uitmaakt van deze beslissing; Wordt beslist (met algemene stemmen der aanwezige leden) goedkeuring te verlenen: Na toepassing van de gunningscriteria en in toepassing van artikelen 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten dient de opdracht toegewezen te worden aan de inschrijver die de meest regelmatige offerte indiende en die de hoogste puntenscore behaalde.

7 - 7 - De levering voor perceel 1: materiaalwagens met bijhorend systeem voor de Rust en Verzorgingstehuizen toe te wijzen aan de firma Johnson Diversey, Haachtsesteenweg 672 te 1910 Kampenhout, aan de in de offerte opgegeven eenheidsprijzen en voorwaarden, met ingang van 1 december De opdracht wordt gegund voor 2.5 jaar met mogelijk 2 verlenging van 2.5 jaar. De levering van perceel 2: materiaalwagens met bijhorend systeem voor de dienstencentra + sociale centra toe te wijzen aan de firma Ecolab BVBA, Doornveld Industrie Asse 3, nr. 11, geb. 9 te 1731 Zellik, aan de in de offerte opgegeven eenheidsprijzen en voorwaarden, met ingang van 1 december De opdracht wordt gegund voor 2.5 jaar met mogelijk 2 verlenging van 2.5 jaar. Het perceel 3 wordt momenteel nog niet toegewezen daar de instelling nog testen moet uitvoeren voor dit perceel. Om het dossier verder te kunnen implementeren worden de percelen 1,2 en 4 reeds toegewezen. De leveringen van perceel 4: onderhoudsmaterialen dagelijks onderhoud toe te wijzen aan de firma Boma, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen, aan de in de offerte opgegeven eenheidsprijzen en voorwaarden, met ingang van 1 december De opdracht wordt gegund voor 2.5 jaar met mogelijk 2 verlengingen van 2.5 jaar. 7bis. VOORSTEL TOT FUSIE VAN RVT BOGAERTS TORFS EN RVT ROMI GOLDMUNTZ De melding van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap dat voor de fusieinstelling met benaming rvt Lozanahof de erkenningsnummers van het rvt Romi Goldmuntz worden behouden, wordt bekrachtigd. 8. GOEDKEURING ENGAGEMENTSVERKLARING SOCIALE INFOPUNTEN (SI) De engagementsverklaring inzake het sociaal infopunt wordt goedgekeurd, mits - expliciet melding wordt gemaakt van de districten - samenwerking met derden verder wordt uitgebouwd. Tevens dient in de engagementsverklaring nr. 2a het zindeel bij zwakkere doelgroepen vervangen door bij iedereen, in het bijzonder de zwakkeren. Algemeen Secretaris, Voorzitter, Paul Van Gorp. Monica De Coninck.