BBW Beleidsplan 2013 Het woord is aan de leden

Transcriptie

1 BBW Beleidsplan 2013 Het woord is aan de leden 2013 is een bijzonder jaar. Op 2 december a.s. bestaat de BBW tien jaar. Een moment waarop we eens goed zullen terugkijken naar alles wat we in die jaren ondertussen hebben bereikt. En daarna zullen afstemmen wat onze verdere plannen zijn. Het afgelopen jaar hebben we weer eens gemerkt hoe woelig het vaarwater is van de wsnp. De toelatingen kennen een grillig verloop. Duidelijk is dat een organisatie die alleen afhankelijk is van Wsnp zaken op drijfzand is gebouwd. Er is teveel onzekerheid en afhankelijkheid in onze tak van sport. Wat hebben we bereikt in 2012? Met hulp van een communicatie- adviesbureau hebben we duidelijker voor ogen gekregen welke stappen we kunnen ondernemen om meer stem te krijgen. We hebben ons het afgelopen jaar gesterkt gevoeld in de rol als volwaardig gesprekspartner. Zo zitten we inmiddels periodiek aan tafel met de NVVK en de BPBI. We voelen ons gehoord door het Ministerie van Justitie en Veiligheid en de relatie met de Raad voor Rechtsbijstand is het afgelopen jaar opnieuw verder verbeterd. Tien jaar geleden zijn we opgericht als beroepsvereniging. In de loop der tijd hebben we ons brancheorganisatie genoemd. Inmiddels gebruiken we weer onze officiële naam: we zijn de beroepsvereniging voor bewindvoerders Wsnp en willen op die manier aandacht voor onze beroepsgroep, en zorgen voor kwaliteitsverbetering en verdere ontwikkeling van onze leden, de bewindvoerders. De groei van leden is helaas achtergebleven bij onze verwachtingen. Een aantal gerichte acties heeft slechts mondjesmaat resultaat gehad. We hebben veel energie gestoken in de begeleiding van een communicatie-stagiair, met zeer teleurstellend resultaat. Per januari 2013 zijn we gehuisvest op een zelfstandige locatie. En sinds september hebben we een parttime secretariaatsmedewerker die een dag per week voor de BBW aan de slag gaat. Een belangrijke stap naar verdere zelfstandigheid. Voor nog meer verzelfstandiging is meer financiële ruimte nodig, en om dat mogelijk te maken, is het van belang het ledenaantal fors te verhogen. Dat is dan ook onze belangrijkste doelstelling voor het komend jaar. Het woord is aan onze leden, en we hopen dat we er een flink aantal kunnen verwelkomen. Liselotte Maas Januari 2013

2 Om duidelijk te maken wie per onderwerp het contactpersoon is, plaatsen we er de initialen van het verantwoordelijke bestuurslid bij: Cees van der Linden (CL), Arnold Zwaagstra (AZ) en Liselotte Maas (LM). Belangenbehartiging Optimaliseren van landelijke vertegenwoordiging van leden (LM) Met behulp van de inzet van een communicatie stagiair hebben we hier in 2012 veel aandacht aan besteed. Helaas is Edwin, de betrokken stagiair, vlak voor de oplevertermijn afgehaakt, waardoor we geen resultaten opgeleverd hebben gekregen. Verbeteren van interne communicatie (LM) In 2012 is een uitgebreid communicatieplan opgesteld, in samenwerking met Flow. Een aantal actiepunten hieruit hebben we meegenomen in de jaarplanning voor 2013, zoals het opstellen van een position paper, het invoeren van eigen bbw- adressen voor de bestuursleden en het agenderen van een teamaudit om de onderlinge communicatie te bespreken. o Verbeteren vergaderstructuur In 2013 breiden we het aantal vergadermomenten uit naar 12x per jaar (in plaats van 10x). Dat betekent dat we in de zomer ook zullen vergaderen. De helft is middels conference calls, de helft aan het eigen kantoor in Utrecht. Daarnaast hebben we iedere twee weken op maandagmorgen kort telefonisch overleg, inmiddels met het voltallige bestuur, over de lopende zaken. Verbeteren van externe communicatie naar leden (LM) De medewerker van het secretariaat houdt wekelijks de website bij zodat deze altijd actueel is. In 2012 is ook de nieuwsbrief sterk verbeterd. In 2013 willen we de nieuwsvoorziening op deze wijze continueren. o Verbeteren website De website wordt het komend jaar aangevuld met een afgesloten leden-deel. Hierop kunnen leden inloggen en we zorgen ervoor dat allerhande kennis die relevant is voor zowel het uitvoerend werk als actualiteiten vanuit de beroepsvereniging op deze manier voor leden altijd binnen handbereik zijn. Maandelijks komt er een poll op de website waarin we de mening vragen aan de leden over een actueel onderwerp. De resultaten nemen we mee in de nieuwsbrief, en als input voor het bestuur. o Deelname aan werkgroepen door leden We worden steeds meer gevraagd voor deelname aan werkgroepen. In 2012 zijn we begonnen dit duidelijker in kaart te brengen, en we wensen van de betrokken leden 2

3 periodiek een terugkoppeling aan het bestuur. Nieuwe vacatures zetten we uit onder de leden, zodat ook niet-bestuursleden steeds meer ingezet zullen worden om namens de BBW te worden betrokken. We houden hierbij rekening met de landelijke spreiding van bewindvoerders m.b.t. deelname aan de verschillende werkgroepen. Continueren en uitbouwen communicatie met ketenpartijen (CvdL) Cees heeft als voorzitter reeds maandelijks overleg met Han van den Hoff. In 2013 willen we daarnaast 2x als voltallig bestuur met Bureau Wsnp om de tafel zitten, om te overleggen over ontwikkelingen en actualiteiten en samen te bespreken welke onderwerpen we als BBW kunnen oppakken. Met de NVVK hebben we ieder kwartaal overleg. Met de BPBI vanaf dit jaar in principe eens per jaar, of vaker indien nodig. Ook willen we dit jaar opnieuw in gesprek met ReCoFa en het ministerie van Justitie en veiligheid. Met de KBvG is inmiddels een kennismakingsgesprek gepland. Op deze manier hebben we de mogelijkheid de belangrijkste ketenpartijen gevraagd en ongevraagd te adviseren, ervaringen uit te wisselen en samen op te trekken waar mogelijk om knelpunten aan te pakken. Garanderen toegang tot de rechtbanken (CvdL) Het is ons in 2012 uiteindelijk gelukt per april 2012 rechtstreeks toegang te krijgen toto de rechtbanken. Positionering BBW Aanscherpen marketing en communicatie (LM) Om serieus gesprekspartner te zijn, is het belangrijk dat organisaties ons kennen. We willen hier in 2013 opnieuw aan werken om dit te verbeteren. o Vergroten naamsbekendheid We gaan ons beraden op de advertentieruimte die we in 2012 hebben gekocht in het tijdschrift Wsnp periodiek. Het heeft wellicht geholpen bij het verbeteren van de naamsbekendheid, het tweede doel, nieuwe leden, hebben we daarmee echter niet bereikt. In 2012 zijn we gestart met een twitter-account, als proef. Vooralsnog komt dit niet van de grond. We zullen hier in 2013 niet mee doorgaan en gaan kijken naar andere mogelijkheden de naamsbekendheid verder te vergroten. o Betrekken van leden in communicatie van onze boodschap We zoeken ook in 2013 medewerking van leden om namens de BBW artikelen te schrijven en te publiceren. Zo willen we betrokken leden vragen een quote op de website te plaatsen, en een blog te schrijven die we zullen publiceren. Intensiveren ledenwerving (LM) Ruim de helft van het aantal actieve wsnp-bewindvoerders (niet-advocaat) is inmiddels lid. De groei is echter ondanks meerdere acties tot stilstand gekomen. We zijn van mening dat we de 3

4 leden die het rechtstreeks belang inzien van het lidmaatschap, nagenoeg is bereikt. De andere helft zullen we op een andere wijze aan ons moeten zien te binden. Omdat alle voordelen die we behalen, ook gelden voor alle niet-leden, verwachten we weinig van nieuwe ledenwerfacties. In januari zullen we middels een intensieve belcampagne kijken hoeveel nieuwe leden we daarmee kunnen overtuigen. Daarna zullen we ons gaan richten op mogelijkheden om Wsnpbewindvoerders verplicht lid te laten worden van de BBW. Naar onze mening hebben wij inmiddels laten zien waar we voor staan, we zijn van belang, en we willen meer. Voor de continuïteit en de zelfstandigheid die we als vereniging nastreven, is het van groot belang te zorgen voor meer financiële armslag. Dat betekent dat we ons in 2013 gaan beraden op mogelijkheden om Wsnp-bewindvoerders verplicht lid te laten worden van de BBW. Stimulering kwaliteit In 2012 hebben we een inventarisatie gemaakt van de vertegenwoordiging in diverse werkgroepen. We merken dat we steeds vaker worden gevraagd voor deelname. Graag zetten we hier ook actieve leden voor in. In 2013 willen we bij dergelijke verzoeken nog vaker een beroep doen op de actieve inbrengen van onze leden. Bijdragen aan ontwikkeling Kennisnet (AZ) Op de website komt op een apart ledengedeelte informatie voor wsnp-bewindvoerders die we kunnen gebruiken bij de dagelijkse werkzaamheden. Ook zullen we de informatie van de studiedagen toevoegen aan het leden-portal, zodat leden die niet kunnen komen, wel over deze informatie kunnen beschikken. Studiedagen (LM) De samenwerking met OSR voor het organiseren van de studiedagen is een goede keus gebleken. Graag gaan we hier in 2013 mee verder. Vanwege de goedlopende deelname worden de dagen ook in 2013 exclusief aangeboden aan BBW-leden. Het gaat om 3 dagen waarbij in totaal de benodigde 12 PE-punten kunnen worden behaald. Klachtencommissie (CvdL) Cees van der Linden neemt deel aan de klachtencommissie. Dit naar aanleiding van de klachtenregeling die in 2012 is opgezet. Verruiming werkzaamheden WSNP bewindvoerders (LM) De BBW blijft ook in 2013 graag actief betrokken bij de mogelijkheden van het verruimen van de werkzaamheden, zoals het afgeven van de 285-verklaring, de inzet bij dwangakkoorden, voorlopige voorzieningen en moratoria en de mogelijkheid om als casemanager te worden ingezet. De bbw juicht deze verruiming van de inzet van bewindvoerders toe. Vertegenwoordiging PE-commissie Liselotte Maas heeft zitting in de PE-commissie. De PE-commissie beoordeelt aanvragen voor de bijscholing. We proberen hierin zo breed mogelijk te zorgen voor voldoende scholingsaanbod op niveau van iedere bewindvoerder. Begeleidingscommissie Monitor Wsnp 4

5 Liselotte Maas neemt deel aan de begeleidingscommissie. Deze commissie bereidt de jaarlijkse Wsnp-monitor voor en initieert aanvullende onderzoeksonderwerpen. Werkgroep Vtlb van ReCoFa Annemieke Bosma is toehoorder namens de BBW. De werkgroep Vtlb van ReCoFa houdt zich bezig met het halfjaarlijks rapport over de berekeningsmethodiek van het vrij te laten bedrag. Klankbordgroep Schuldenwijzer Jan Hofman neemt deel aan de klankbordgroep. Dit initiatief van de Raad voor Rechtsbijstand werkt aan de totstandkoming van een digitaal loket waar iedereen terecht kan met vragen over schuldenproblematiek. Begeleidingscommissie kostenonderzoek Nelly van den Berg en Cees van der Linden begeleiden het kostenonderzoek dat door de Raad wordt uitgevoerd. Klachtencommissie Cees van der Linden en? zitten in de klachtencommissie. Adviescommissie OSR Ruben Koe zit namens de BBW in de adviescommissie. De adviescommissie overlegt over het jaarlijkse studieprogramma voor de BBW. Overigen Inzicht krijgen in, en standpunt innemen over voorgestelde wijziging AMvB (CvdL) Begin 2013 zullen we het ministerie van Justitie en Veiligheid berichten over onze bevindingen naar aanleiding van de AMVB m.b.t. de wijziging van de vergoedingenstructuur. Naar verwachting zal de wijziging per juli 2013 worden ingevoerd. We zetten het onderwerp ook in 2013 nadrukkelijk op de agenda, om te volgen wat de consequenties zijn. Onderzoeken tijdsbesteding en vergoeding van Wsnp bewindvoerders (AZ) In het eerste kwartaal van 2013 verwachten we de resultaten van het tijdsbesteding en kostenonderzoek dat door de Raad is uitgevoerd. Afhankelijk van de resultaten zullen we bezien welke stappen we ondernemen voor eventuele gewenste aanpassingen m.b.t. de vergoedingen. Voorzetten uitbreiding administratieve werkzaamheden het is bijzonder prettig dat we sinds september een medewerker hebben voor het uitvoeren van verschillende secretariaatswerkzaamheden. Op deze wijze kunnen de bestuursleden zich inzetten op andere terreinen. Graag willen we ook in 2013 zorgen voor secretariële ondersteuning, vooralsnog voor een dag per week. 14 januari