Teamverantwoordelijke Signalisatie, grondbeheer en patrimonium (m/v)

Transcriptie

1 Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in contractueel dienstverband: Teamverantwoordelijke Signalisatie, grondbeheer en patrimonium (m/v) Afdeling: Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Niveau: A1 Graad: Adjunct van de directeur Standplaats: VAC Virginie Lovelinggebouw, Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 81, 9000 Gent Vacaturenummer: FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid wil het verkeer veilig, vlot, leefbaar en betaalbaar houden. Het Agentschap Wegen en Verkeer staat in voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de Vlaamse gewest- en autosnelwegen. Het Agentschap is ook bevoegd voor de veiligheid en het comfort van de weggebruikers. Zij zorgt tevens voor de grootst mogelijke mobiliteit, rekening houdend met ruimtelijke ordening, economische en ecologische aspecten. De afdeling Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen is één van de vijf territoriale afdelingen binnen het Agentschap Wegen en Verkeer. De afdeling is verantwoordelijk voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de gewestwegen en autosnelwegen in de provincie Oost-Vlaanderen. Binnen de afdeling zijn er vijf territoriale districten, het autosnelwegendistrict en daarnaast ook een aantal functionele, gespecialiseerde secties die een ondersteunende taak hebben ten overstaan van de districten. De vacature van teamverantwoordelijke signalisatie, grondbeheer en patrimonium situeert zich binnen deze laatstgenoemde gespecialiseerde ondersteunende secties, met taken binnen het domein signalisatie en patrimonium en grondbeheer. JE TAKENPAKKET Doel van de functie Interne klanten bijstaan via ontwikkeling en uitbouwen van specifieke dienstverlening die verband houdt met signalisatie, de inventarisatie van het patrimonium en beheer en verwerving van gronden, teneinde ertoe bij te dragen dat de afdeling en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de doelstellingen kunnen bereikt worden. 1

2 Het blok signalisatie omvat onder andere het uittekenen van bewegwijzeringsplannen en signalisatieplannen, de opmaak en coördinatie bestekken, het opvolgen van de reglementering inzake signalisatie en bewegwijzeringen de deelname aan verschillende werkgroepen. Het blok grondbeheer en patrimonium omvat onder andere het ondersteunen van de projectingenieurs bij onteigeningen, opmaak van beheersovereenkomsten en andere samenwerkingsovereenkomsten met interne en externe partijen, de coördinatie van het vergunningenbeleid. Het doel van je functie is: Ondersteuning van de districten op vlak van bewegwijzering en signalisatie. Het organiseren, coördineren en opvolgen van de werkzaamheden binnen het team wegendatabank. Het organiseren, coördineren en opvolgen van de werkzaamheden binnen het team patrimonium en grondbeheer, met de nadruk op ondersteuning van de districten op vlak van onteigeningen, overeenkomsten en het vergunningenbeleid. Resultaatgebieden BEHOEFTEANALYSE Analyseren van de behoeften van de organisatie en interne klanten (dienstkringingenieur, districtschefs, wegentoezichters, ) teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. Behoeften en opportuniteiten bespreken met de directeur exploitatie. Anticiperen op problemen en knelpunten binnen de organisatie. Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen in verband met bewegwijzering. Uitvoeren van (probleem)analysen. Analyseren van ad hoc vragen en problemen (bv. in verband met de regelgeving over vergunningen en adviezen). DIENSTVERLENING UITBOUWEN Op basis van het beleid en de behoefteanalyse definiëren, implementeren en bijsturen van de dienstverlening in verband met signalisatie, grondbeheer en vergunningen en adviezen teneinde de personeelsleden van de afdeling (dienstkringingenieurs, districtschefs, wegentoezichters, ) op de best mogelijke manier te ondersteunen. Voorstellen doen en bespreken van de dienstverlening. De continue werking van de secties grondbeheer en verkeer mee helpen verzekeren. Administratie uitvoeren die bij de dienstverlening hoort. Interne klanten ondersteunen bij onteigeningen Uitwerken van bewegwijzerings- en signalisatieplannen Behandelen van precaire vergunningsdossiers Inventariseren en beheren van grondoverschotten INVENTARISATIE EN ACTUALISATIE WEGENDATABANK BEGELEIDEN 2

3 Je organiseert en coördineert de werkzaamheden van de sectie en volgt ze op teneinde de gedefinieerde doelstellingen tijdig en concreet te realiseren. Voorbeeldactiviteiten: opvolgen van de door het team wegendatabank behandelde dossiers, in het bijzonder de inventarisatie van verticale signalisatie, maar eveneens de algemene inventarisatie van de wegaanhorigheden. uitvoeren van alle activiteiten met betrekking tot formeel personeelsbeheer (afwezigheden opvolgen, ) verzekeren van de continuïteit binnen de dienst controleren van de kwaliteit van de geleverde dienstverlening WERKINSTRUMENTEN Ontwikkelen, beheren of aanpassen van concepten, systemen, methoden en technieken in nauw overleg met de interne klant (dienstkringingenieurs, districtschefs, wegentoezichters, ) teneinde door algemeen toepasbare of maatgerichte producten en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. Uitwerken van procedures en richtlijnen aangaande bewegwijzering en signalisatie Meewerken aan de uitwerking van de opmaak dienstorders Opstellen van (standaard) overeenkomsten voor verhuring en gebruik van het openbaar domein, overdracht en overname van wegenis Opstellen van (standaard) overeenkomsten voor samenwerking met de openbare sector en private sector ADVIESVERLENING Zowel op vraag als proactief klanten adviseren in verband met signalisatie, vergunningen en grondbeheer teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Antwoorden op vragen van interne en externe klanten (meldingen van burgers, kabinetsnota s, vragen van gemeentebesturen en politiezones). Vergunningen afleveren (of adviseren in deze) voor het plaatsen van private bewegwijzering Fungeren als aanspreekpunt voor het eigen vakgebied. Adviseren over interpretatie van regelgeving. de directeur exploitatie en beheer adviseren over thema s die te maken hebben met het functionele domein. Inspelen op specifieke vragen van het afdelingshoofd, de directeurs investeringen en exploitatie en beheer, de dienstkringingenieurs en de districten. Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen met betrekking op het vakgebied (bv. SB250 hfdst. 10, werkgroepen uniforme bestekken) Proactief knelpunten signaleren. KWALITEITSBORGING Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en 3

4 dienstverlening teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Bewaken van correcte toepassingen van reglementaire bepalingen, procedures, normen, Erop toezien dat wet- en regelgeving in verband met verkeer en signalisatie worden gerespecteerd. Verzamelen en verwerken van gegevens, opmaken van overzichten en verslagen, rapporteren van indicatoren. Toezien op naleving van kwaliteitsnormen. Evalueren van klanttevredenheid. Voorstellen doen voor verbetering. Processen afstemmen met andere processen binnen de afdeling. PROJECTDEELNAME Leiden of deelnemen aan (deel)projecten in verband met verkeer en signalisatie teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Adviseren, controleren en bijsturen van projecten (bv. inventarisatie van signalisatie en andere wegaanhorigheden in de wegendatabank (WDB), aanleveren signalisatieplan, project bewegwijzering van een gemeente). Aansturen en coördineren van het project inventarisatie van de verticale signalisatie Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. verkeer en signalisatie teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. Opbouwen en onderhouden van netwerken. Bijhouden van vakliteratuur. Volgen van nieuwe ontwikkelingen in verband met verkeer en signalisatie. Volgen van nieuwe ontwikkelingen in verband met het vergunningen- en adviezenbeleid Op de hoogte blijven van nieuwe methoden, theorieën en technieken. Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten. KENNISDELEN Bouwt de kennis in verband met verkeer en signalisatie verder uit en stelt methodes voor kennisdeling ter beschikking om de kennis te verspreiden binnen de sectie en de afdeling. Organiseren van werkoverlegvergaderingen. Overleggen met collega s, districtchefs en dienstkringingenieurs, aangaande planning en timing van de behandeling van dossiers. Medewerkers en districtchefs, dienstkringingenieurs, begeleiden bij de afhandeling van dossiers. 4

5 JE PROFIEL Doorgeven van informatie uit vergaderingen. Collega s en medewerkers informeren over de van toepassing zijnde regelgeving. DEELNEMINGSVOORWAARDEN JE DIPLOMA Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur industrieel ingenieur bouwkunde. Houders van een buitenlands diploma dienen een bewijs van gelijkwaardigheid bij te voegen. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt kennis van signalisatie en verkeersreglementering. Je hebt kennis van regelgeving omtrent onteigeningen en vergunningsregelgeving Je hebt kennis van regelgeving omtrent grondbeheer (bodemattesten, grond- en polderbelasting, werking kadaster, ) Je kan vlot met de PC werken (Word, Excel, ). Je hebt basiskennis van het gebruik van GIS. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend Verbeteren = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. III. Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit. - Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen. - Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren. - Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking. - Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit. - Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen. Klantgerichtheid = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. III. Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren. - Gaat kritisch na op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd. - Onderzoekt gericht (via systematisch onderzoek) de wensen, behoeften en verwachtingen van klanten (tevredenheidenquêtes, mondelinge enquêtes ). - Formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren. - Onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van klanten. Samenwerken = Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. III. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen. - Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren. 5

6 - Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen. - Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen. - Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben. - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen. - Geeft opbouwende kritiek en feedback. - Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden. Betrouwbaarheid consequent en correct handelen = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen. III. Schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk gebracht kan worden. - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken, rond sociale en ethische normen en in het omgaan met diversiteit. - Zorgt voor een transparante structuur (inrichting) van de entiteit. - Zorgt ervoor dat iedereen in de organisatie of entiteit op de hoogte is van de verwachte normen voor gedrag (bijvoorbeeld: brengt het onderwerp regelmatig en systematisch ter sprake). - Spreekt anderen aan als onethische handelingen worden gesteld, regels en afspraken niet worden nageleefd enz. Probleemanalyse (analytisch denken) = Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie. II. Legt verbanden en ziet oorzaken. - Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten. - Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen. - Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie. - Detecteert onderliggende problemen. - Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie. Resultaatgerichtheid = Je onderneemt gerichte en concrete acties met het oog op het behalen en/of overstijgen van doelstellingen. II. Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken. - Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen. - Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om die doelen te bereiken, weegt opties tegen elkaar af. - Mobiliseert mensen en middelen, ook als hiertoe anderen (hiërarchie, collega s,..) dienen overtuigd. - Stuurt op regelmatige basis het proces bij, met het oog op het behalen van de doelstellingen. - Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven bij hindernissen en tegenslag. Initiatief = Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. II. Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel). - Heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht. - Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren. - Stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken. - Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd. - Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden. 6

7 Overtuigingskracht = Je verkrijgt instemming voor een mening, aanpak of visie door het gebruik van goed onderbouwde argumenten, door de dialoog en het overleg aan te gaan, door het gepast aanwenden van autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) en door het uitbouwen van gepaste strategieën. II. Overtuigt door inhoud en aanpak - Reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand. - Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen. - Enthousiasmeert anderen bij verdediging van eigen voorstellen en ideeën. - Brengt argumenten scherp onder woorden. - Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren. Richting geven = Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. II. Geeft richting op het niveau van processen en structuren. - Schept duidelijkheid over de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden. - Zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de gezamenlijk te behalen doelstelling. - Bevordert de inzetbaarheid van de medewerkers (zodanig dat zij beter in staat zijn om de gezamenlijke en hun individuele doelen te behalen). - Voorziet in mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan. - Heeft oog voor processen die remmend of faciliterend kunnen inspelen op aspecten zoals diversiteit, genderneutraliteit. - Stuurt, indien nodig, processen en structuren bij om de efficiëntie van de werking of de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen. - Voorziet in de organisatorische randvoorwaarden voor het ontwikkelen van medewerkers. Organiseren = De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. II. Coördineert acties, tijd en middelen. - Splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk. - Organiseert zich op zodanige wijze dat hij een overzicht kan bewaren. - Houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen. - Zet schaarse middelen (mensen, instrumenten ) zo in dat ze optimaal benut worden. - Is resultaatgericht in zijn actieplannen en doelstellingen (bv. werkt met duidelijke doelen en timing). - Voorziet voor een omvangrijkere opdracht in een actieplan met benodigde budgetten, middelen, mensen en informatie. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 28 september Je cv en motivatiebrief stuur je, met vermelding van het vacaturenummer, per naar jobs@mow.vlaanderen.be of per post naar de Afdeling Personeel en Organisatie, Team HRM sollicitaties, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel. Houders van een buitenlands diploma of getuigschrift dienen bij kandidaatstelling een gelijkwaardigheidsattest voor te leggen. SELECTIEPROCEDURE Screening van de formele deelnemingsvoorwaarden 7

8 Fase 1: Screening op basis van cv en motivatiebrief (motivatie, opleiding, ervaring, technische competenties) - eliminerend (oktober 2014 onder voorbehoud) Fase 2: Verkennende gesprekken eliminerend (oktober onder voorbehoud) Fase 3: Jurygesprek met screening van persoonsgebonden en vaktechnische competenties (o.a. computergestuurde testen) eliminerend (oktober onder voorbehoud) Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag). Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A111) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan verloond worden, met een maximum tot 20 jaar. Je aanvangssalaris is minimaal 3019,77 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op de website kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste twaalf maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: Pieter Van Nieuwerburgh, pieter.vannieuwerburgh@mow.vlaanderen.be, teamverantwoordelijke patrimonium en grondbeheer, VAC Gent, Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 81, 9000 Gent, tel of Jan Van Lokeren, jan.vanlokeren@mow.vlaanderen.be, teamverantwoordelijke verkeer, VAC Gent, Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 81, 9000 Gent, tel Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Eefje Bijl, Intern consultant HRM Adres : Koning Albert II-laan 20, bus 2, 1000 Brussel Tel.: 02/ eefje.bijl@mow.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden en de selectieprocedure kun je terecht op de website of kun je contact opnemen met Patricia Verslijcken, patricia.verslycken@mow.vlaanderen.be, personeelsverantwoordelijke, VAC Gent, Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 81, 9000 Gent, tel

9 Wil je meer informatie over de selectieprocedure bij Mobiliteit en Openbare Werken? Wil je meer informatie over onze activiteiten? 9