Handleiding voor beheerders en begeleiders. [ Deel: Berichten ]

Transcriptie

1 Handleiding voor beheerders en begeleiders [ Deel: Berichten ] Versie 1: Februari 2012

2 TARA is een webgebaseerd programma en biedt een complete online omgeving voor mensen met een (licht) verstandelijke beperking en zwakbegaafden en biedt de leerling c.q. cliënt een beveiligde en toegankelijke webinterface De leeromgeving in TARA is gebaseerd op lessen in de vorm van fotoverhalen, video en animatie ondersteund met geluid en spraak. TARA biedt tevens de gebruikers (cliënten en leerlingen) de mogelijkheid om hun sociale netwerk te onderhouden en te vergroten. Daarnaast biedt TARA een aantal interessante applicaties waarmee instanties op een toegankelijke manier met hun cliënten/leerlingen kunnen communiceren en nieuwe vormen van cliëntenparticipatie kunnen ontwikkelen. Deze handleiding voor TARA is bedoeld voor de beheerders en de begeleiders van instanties die gebruik maken van de TARA omgeving. De rechten ten behoeve van het beheer van de leeromgeving en communityplatform worden aan gebruikers/beheerders gegeven door het toekennen van specifieke rollen. Het is in TARA mogelijk om gebruikers/beheerders meerdere rollen te geven. Deze handleiding zal als gevolg van het uitbrengen van nieuwe releases continue worden aangepast en verbeterd. Welkom, als beheerder van de TARA omgeving! Deze handleiding legt je uit hoe je de berichten kunt beheren. Suggesties voor verbeteringen zijn van harte welkom en kunnen g d worden naar Ermelo,

3 Handleiding: Berichten Klik op een titel om direct naar dat gedeelte van de handleiding te gaan. 2

4 1. Startscherm 2. Berichtenmodule 3. Type berichten 4. Ongelezen berichten Klik op een titel om direct naar dat gedeelte van de handleiding te gaan. 3

5 1 Startscherm Startscherm Berichtenmodule Type berichten Ongelezen berichten Nadat je hebt ingelogd op het beheerderssysteem (zie handleiding Toegang ), verschijnt dit startscherm. Via de oranje module kan je de berichten beheren. 4

6 2 Berichtenmodule Startscherm Berichtenmodule Type berichten Ongelezen berichten Er zijn vier categorieën binnen de berichtenmodule: Klik op één van de vier categorieën om direct naar dat gedeelte van de handleiding te gaan. 5

7 3 Type berichten Startscherm Berichtenmodule Type berichten Ongelezen berichten Er zijn vier verschillende typen berichten die gebruikers naar elkaar kunnen versturen. Tekstbericht: een getypt bericht Audiobericht: een ingesproken bericht Videobericht: een bericht via de webcam E-kaart: een digitale kaart 6

8 4 Ongelezen berichten Startscherm Berichtenmodule Type berichten Ongelezen berichten 1. Op het startscherm is direct te zien of er ongelezen berichten zijn. Zo niet, dan staat er Geen ongelezen berichten. van de afzender Datum Tijd van de afzender Datum Tijd van de afzender Datum Tijd van de afzender Datum Tijd 2. Zo ja, dan staan ze hier vermeld. Klik op de profielfoto of naam van de afzender, of op de datum/tijd om het ongelezen bericht te bekijken. 7

9 1. Nieuw bericht sturen 2. Nieuw tekstbericht 3. Nieuw audiobericht 4. Nieuw videobericht 5. Nieuwe E-kaart Klik op een titel om direct naar dat gedeelte van de handleiding te gaan. 8

10 1 Nieuw bericht sturen 1. Klik op het startscherm in de berichtenmodule op de categorie Inbox, Bewaard of Verzonden om een nieuw bericht te sturen. Nieuw bericht sturen Nieuw tekstbericht Nieuw audiobericht Nieuw videobericht Nieuwe E-kaart van de afzender van de afzender van de afzender van de afzender van de afzender van de afzender van de afzender van de afzender 2. Je hebt dan de keuze om één van de vier type berichten te sturen. Klik op één van de tabjes. van de ontvanger van de ontvanger van de ontvanger van de ontvanger 9

11 2 Nieuw tekstbericht (1/2) Nieuw bericht sturen Nieuw tekstbericht Ontvanger kiezen Bericht invoeren Nieuw audiobericht Nieuw videobericht Nieuwe E-kaart Ontvanger kiezen 1. Klik op het tabje Nieuw tekstbericht. 2. Kies uit de lijst met namen de juiste ontvanger door op zijn/haar naam te klikken. 3. Je kan ook zoeken naar een bepaalde ontvanger. Voer minimaal één karakter uit de voor- en/of achternaam van de ontvanger in. Klik vervolgens op zijn/haar naam in de lijst. Let op: - Er kan maar één ontvanger per bericht aangewezen worden. - Je kan alleen berichten sturen naar andere gebruikers binnen dezelfde instantie. 10

12 2 Nieuw tekstbericht (2/2) Nieuw bericht sturen Bericht invoeren Nieuw tekstbericht Ontvanger kiezen Bericht invoeren Nieuw audiobericht Nieuw videobericht Nieuwe E-kaart naam van de ontvanger van de ontvanger 1. Typ hier je bericht aan de ontvanger. 2. Klik vervolgens op verstuur bericht. Let op: Het verzonden bericht is te bekijken via de berichtencategorie Verzonden. 11

13 3 Nieuw audiobericht (1/2) Nieuw bericht sturen Nieuw tekstbericht Nieuw audiobericht Ontvanger kiezen Bericht invoeren Nieuw videobericht Nieuwe E-kaart Ontvanger kiezen 1. Klik op het tabje Nieuw audiobericht. 2. Kies uit de lijst met namen de juiste ontvanger door op zijn/haar naam te klikken. 3. Je kan ook zoeken naar een bepaalde ontvanger. Voer minimaal één karakter uit de voor- en/of achternaam van de ontvanger in. Klik vervolgens op zijn/haar naam in de lijst. Let op: - Er kan maar één ontvanger per bericht aangewezen worden. - Je kan alleen berichten sturen naar andere gebruikers binnen dezelfde instantie. 12

14 3 Nieuw audiobericht (2/2) Nieuw bericht sturen Nieuw tekstbericht Bericht invoeren Nieuw audiobericht Ontvanger kiezen Bericht invoeren Nieuw videobericht Nieuwe E-kaart naam van de ontvanger 1. Sluit bij voorkeur een microfoon aan op je computer. Klik op Opnemen en spreek je bericht in (max. 3 minuten). naam van de ontvanger 2. Klik eventueel op Afspelen om het bericht te beluisteren. Klik vervolgens op verstuur bericht om de opname te versturen aan de ontvanger. Let op: Het verzonden bericht is te bekijken via de berichtencategorie Verzonden. 13

15 4 Nieuw videobericht (1/2) Nieuw bericht sturen Nieuw tekstbericht Nieuw audiobericht Nieuw videobericht Ontvanger kiezen Bericht invoeren Nieuwe E-kaart Ontvanger kiezen 1. Klik op het tabje Nieuw videobericht. 2. Kies uit de lijst met namen de juiste ontvanger door op zijn/haar naam te klikken. 3. Je kan ook zoeken naar een bepaalde ontvanger. Voer minimaal één karakter uit de voor- en/of achternaam van de ontvanger in. Klik vervolgens op zijn/haar naam in de lijst. Let op: - Er kan maar één ontvanger per bericht aangewezen worden. - Je kan alleen berichten sturen naar andere gebruikers binnen dezelfde instantie. 14

16 4 Nieuw videobericht (2/2) Nieuw bericht sturen Nieuw tekstbericht Nieuw audiobericht Nieuw videobericht Ontvanger kiezen Bericht invoeren Nieuwe E-kaart Bericht invoeren naam van de ontvanger 1. Zorg ervoor dat je webcam (en bij voorkeur een microfoon) is aangesloten op de computer. Deze wordt dan automatisch herkend en opgestart in het scherm. Klik op Opnemen om een videobericht te maken (max. anderhalve minuut). 2. Klik eventueel op Terugkijken om de video te bekijken. Klik vervolgens op verstuur bericht om de opname naar de ontvanger te sturen. Let op: Het verzonden bericht is te bekijken via de berichtencategorie Verzonden. 15

17 5 Nieuwe E-kaart (1/2) Nieuw bericht sturen Nieuw tekstbericht Nieuw audiobericht Nieuw videobericht Nieuwe E-kaart Ontvanger kiezen Bericht invoeren Ontvanger kiezen 1. Klik op het tabje Nieuwe E-kaart. 2. Kies uit de lijst met namen de juiste ontvanger door op zijn/haar naam te klikken. 3. Je kan ook zoeken naar een bepaalde ontvanger. Voer minimaal één karakter uit de voor- en/of achternaam van de ontvanger in. Klik vervolgens op zijn/haar naam in de lijst. Let op: - Er kan maar één ontvanger per bericht aangewezen worden. - Je kan alleen berichten sturen naar andere gebruikers binnen dezelfde instantie. 16

18 5 Nieuwe E-kaart (2/2) Nieuw bericht sturen Nieuw tekstbericht Nieuw audiobericht Nieuw videobericht Bericht invoeren 1. Hier kan je een E-kaart uitzoeken om te versturen. Achter de naam van de categorie staat het aantal beschikbare kaarten. Klik op de categorie en klik vervolgens op de E-kaart die je wilt versturen. Nieuwe E-kaart Ontvanger kiezen Bericht invoeren naam van de cliënt naam van de ontvanger van de ontvanger van de categorie 2. Typ hier een begeleidend bericht bij de kaart en klik vervolgens op verstuur bericht. Let op: Het verzonden bericht is te bekijken via de berichtencategorie Verzonden. 17

19 1. Indexpagina 2. Berichten bekijken 3. Berichten bewaren 4. Berichten verwijderen Klik op een titel om direct naar dat gedeelte van de handleiding te gaan. 18

20 1 Indexpagina Indexpagina Berichten bekijken Berichten bewaren Berichten verwijderen 2. Tussen haakjes staat het aantal berichten in je inbox. 4. Via de tabjes kan je een bericht sturen. 1. Klik op het startscherm in de berichtenmodule op Inbox. van de afzender van de afzender van de afzender van de afzender 3. De logo s geven aan welk type bericht het is. 19

21 2 Berichten bekijken (1/5) Indexpagina Indexpagina Berichten bekijken Indexpagina Tekstbericht bekijken Audiobericht bekijken Videobericht bekijken E-kaart bekijken Berichten bewaren Berichten verwijderen van de afzender van de afzender van de afzender van de afzender Klik op het logootje, de datum of de naam van de afzender om het bericht te bekijken. 20

22 2 Berichten bekijken (2/5) Tekstbericht bekijken Indexpagina Berichten bekijken Indexpagina Tekstbericht bekijken Audiobericht bekijken Videobericht bekijken E-kaart bekijken Berichten bewaren Berichten verwijderen 1. Klik op de indexpagina op een bericht met het tekstbericht logo. naam van de afzender datum en tijd waarop het bericht verzonden is Tekstbericht 2. Hier kan je het bericht lezen. 21

23 2 Berichten bekijken (3/5) Audiobericht bekijken Indexpagina Berichten bekijken Indexpagina Tekstbericht bekijken Audiobericht bekijken Videobericht bekijken E-kaart bekijken Berichten bewaren Berichten verwijderen 1. Klik op de indexpagina op een bericht met het audiobericht logo. naam van de afzender datum en tijd waarop het bericht verzonden is 2. Klik hier om het volume hoger of lager in te stellen. 1. Het audiobericht speelt automatisch af. Zo niet, klik op. 22

24 2 Berichten bekijken (4/5) Videobericht bekijken Indexpagina Berichten bekijken Indexpagina Tekstbericht bekijken Audiobericht bekijken Videobericht bekijken E-kaart bekijken Berichten bewaren Berichten verwijderen 1. Klik op de indexpagina op een bericht met het videobericht logo. naam van de afzender datum en tijd waarop het bericht verzonden is 2. Afhankelijk van het videoprogramma van de computer, kan je hier het volume en de grootte van het scherm instellen. 1. Het videobericht speelt automatisch af. Zo niet, klik op. 23

25 2 Berichten bekijken (5/5) E-kaart bekijken Indexpagina Berichten bekijken Indexpagina Tekstbericht bekijken Audiobericht bekijken Videobericht bekijken E-kaart bekijken Berichten bewaren Berichten verwijderen 1. Klik op de indexpagina op een bericht met het E-kaart logo. naam van de afzender datum en tijd waarop het bericht verzonden is Begeleidende tekst bij de kaart Hier zie je je ontvangen kaart. 24

26 3 Berichten bewaren Indexpagina Berichten bekijken Berichten bewaren Berichten verwijderen van de afzender van de afzender van de afzender van de afzender Klik op de indexpagina op om het bericht te bewaren. Er verschijnt een pop-up of je zeker weet dat je het bericht wilt bewaren. Het bericht wordt dan verplaatst van de inbox naar Bewaarde berichten. 25

27 4 Berichten verwijderen Indexpagina Berichten bekijken Berichten bewaren Berichten verwijderen van de afzender van de afzender van de afzender van de afzender Klik op de indexpagina op om het bericht te verwijderen. Er verschijnt een pop-up of je zeker weet dat je het bericht wilt verwijderen. 26

28 1. Indexpagina Klik op een titel om direct naar dat gedeelte van de handleiding te gaan. 27

29 1 Indexpagina Indexpagina 2 Tussen haakjes staat het aantal bewaarde berichten. 1. Klik op het startscherm in de berichtenmodule op Bewaard. van de afzender van de afzender van de afzender van de afzender 3. Klik op het logo van het type bericht, de datum of de naam van de afzender om het bericht te bekijken. 4. Klik op om het bericht te verwijderen. Er verschijnt een pop-up of je zeker weet dat je het bericht wilt verwijderen. 28

30 1. Indexpagina Klik op een titel om direct naar dat gedeelte van de handleiding te gaan. 29

31 1 Indexpagina Indexpagina 2. Tussen haakjes staat het aantal verzonden berichten. 1. Klik op het startscherm in de berichtenmodule op Verzonden. van de ontvanger van de ontvanger van de ontvanger van de ontvanger 3. Klik op het logo van het type bericht, de datum of de naam van de ontvanger om het bericht te bekijken. 30

32 1. Indexpagina Klik op een titel om direct naar dat gedeelte van de handleiding te gaan. 31

33 1 Indexpagina (under construction) Indexpagina 2. Selecteer in de lijst de gebruiker met wie je wilt videochatten. 3. Hier kan je zoeken naar gebruikers door het intypen van zijn/ haar naam. 1. Klik op het startscherm in de berichtenmodule op Videochat. 32

34 1 Vragen Voor vragen kan je terecht bij: 33