Activiteitenplan 2017

Transcriptie

1 Activiteitenplan 2017 Het werk van het Bureau Voorlichting Binnenvaart (BVB) richt zich op vier belangrijke pijlers: overheid, publiek, verladers en jongeren. Er is nog een vijfde groep die onze aandacht verdient. Dat is de binnenvaart zelf en specifiek onze sponsoren. Verladers Het BVB legt de focus in de communicatie met name richting de verlader. Om deze groep te bereiken en logistiek advies op maat te leveren zal vooral het Maatwerkteam van logistiek adviseurs ingezet worden. Hiernaast zullen laagdrempelige en kosteloze uitingen ingezet worden, zoals een digitale nieuwsbrief die wordt verzonden vanuit de verladers database. Maatwerk Voorlichting Binnenvaart Maatwerk Voorlichting Binnenvaart heeft in 2016 het vervolg op de werkzaamheden in Overijssel rond het project Kennisondersteuning goederenvervoer over water in Overijssel opgestart. In 2017 zal dit voortgezet worden. Daarnaast is het BVB sinds 2016 betrokken bij het programma Lean and Green Synchromodaal dat wordt uitgevoerd door Connekt. Dit programma richt zich op het in kaart krijgen van volumes goederenstromen van verladers, om vervolgens te analyseren welk deel van deze goederenstromen potentie heeft om synchromodaal vervoerd te worden. Het BVB is in dit project betrokken om praktische invulling te geven aan het stukje binnenvaart. De inzet van het BVB loopt in ieder geval tot juni Tevens is het succes in Overijssel niet onopgemerkt gebleven in andere provincies. Zo is ook Gelderland zeer geïnteresseerd in een dergelijk maatwerk-aanpak en heeft de Provincie Zuid-Holland toegezegd een opdracht uit te schrijven die het BVB samen met de EVO uit zal voeren. Tevens heeft het Ministerie van Infrastructuur & Milieu het BVB de opdracht gegeven een studie uit te voeren naar mogelijke gevaarlijke goederenstromen die van het spoor door de binnenvaart overgenomen zouden kunnen worden. Binnenvaartcafé Het BVB organiseert i.s.m. het Havenbedrijf Rotterdam het Binnenvaartcafé. Het BVB voert de praktische organisatie uit, het Havenbedrijf stelt de locatie en catering kosteloos ter beschikking. Het Binnenvaartcafé is een netwerkbijeenkomst waar betrokkenen in de binnenvaart een uitnodiging voor krijgen. In 2017 zal wederom drie maal een Binnenvaartcafé georganiseerd worden. De eerste vindt plaats op 22 februari en zal in het kader van de aankomende verkiezingen een speciaal Binnenvaartdebat worden. ELC Het BVB is lid van ELC Limburg. Dit is een vereniging die nauw betrokken is bij allerlei logistieke initiatieven in Limburg. Voor maatwerk biedt dit een interessant netwerk. MCA Brabant MCA Brabant staat voor Multimodaal Coördinatie- en Adviescentrum (MCA) Brabant. Het BVB was in 1998 betrokken bij de oprichting. Sinds 1998 bevordert het MCA met de ontwikkeling van multimodale transporten door de provincie Noord- Brabant. Jaarlijks wordt meer dan een miljoen ton goederen multimodaal door Brabant vervoerd, gebruik makend van slimme combinaties van de weg, het spoor en het water. Het BVB zit in de Raad van Advies. 1

2 ROC Het BVB voert al jaren het secretariaat voor de ROC Vereniging. Deze verenging vertegenwoordigt een groot deel van de regionale overslag centrales in Nederland. Het BVB ondersteunt het dagelijks bestuur met administratieve en organisatorische zaken. Overheid Voor nieuwe politici (leden Tweede Kamer, Provincies, Gemeenten, Europese Commissie) en beleidsmedewerkers die in hun functie te maken hebben/krijgen met binnenvaart organiseert het BVB werkbezoeken. Gezien de aankomende verkiezingen in maart zal het BVB nieuwe portefeuillehouders in het voorjaar uitnodigen kennis te maken met de binnenvaart. Tevens zal op 22 februari een Binnenvaartdebat georganiseerd worden tijdens het Binnenvaartcafé in het WPC in Rotterdam. Publiek Online communicatie Als voorlichtingsbureau is het belangrijk online goed zichtbaar en vindbaar te zijn. Het bereik is groot en de kosten laag. Vandaar dat het BVB jaarlijks aandacht besteed aan de online informatieverstrekking middels de website. Naast de eigen website heeft het BVB eind 2016 in samenwerking met de Binnenvaartkrant en de Stichting Watertransport de statistiekenwebsite laten vervaardigen. Naar verwachting is deze begin 2017 helemaal gereed en zal deze gelanceerd worden. Deze website is gebaseerd op de papieren uitgave Waardevol Transport. Waar papier na druk snel verouderd is, kan deze online versie de meest actuele cijfers weergeven. Tevens worden ze automatisch geüpdate. Op de website van het BVB is een link naar the Blue Road Map. Dit is een tool die als routeplanner voor verladers dient. Het geeft onder andere aan in welke havens je kunt laden en lossen, hoe lang je over de reis doet en met welk schip je de lading kan vervoeren. De routeplanner geeft een eerste indicatie voor verladers die in de onderzoekenede fase de mogelijkheden willen weten. Voor verdere begeleiding kunnen de maatwerk-adviseurs hen verder helpen. In 2017 zal het BVB een stagiair aantrekken van het STC die de containerlijndiensten in kaart zal brengen, die vervolgens zullen worden toegevoegd aan The Blue Road Map om het reisadvies zo concreet mogelijk te maken. Social media Ook social media behoort tot de online communicatie. Het BVB zet deze media met name in om een relatie op de bouwen met de sector zelf. Havendagen Het BVB vertegenwoordigt ieder jaar in het eerste weekend van september de binnenvaart tijdens de Wereldhavendagen in Rotterdam. Dit doen we middels een tentpresentatie en schepen aan de kade voor scheepsbezoeken. Duizenden bezoekers kunnen op deze manier kennis maken met de sector. Hiervoor dient financiering gevonden te worden of een partner die tegen betaling samen met ons op wil trekken tijdens de Wereldhavendagen. Het BVB vraagt voor dit projects altijd een subsidie aan bij het Havenbedrijf. In 2015 en 2016 is deze ook 2

3 toegezegd. Tevens zal het BVB het EICB wederom benaderen te participeren in een gezamenlijke tentpresentatie. Het BVB wordt jaarlijks ook door diverse andere havenevenementen benaderd deel te nemen namens de binnenvaart. Het geeft kansen aan het publiek te laten zien wat de binnenvaart te bieden heeft. Per event wordt gekeken of en hoe de binnenvaart gepresenteerd kan worden en of we ene bijdrage zullen leveren. We onderzoeken dan tevens de optie samen op te trekken met (een) andere binnenvaartpartij(en). Informatie portaal Als voorlichtingsbureau wordt het BVB dagelijks benaderd (per , telefonisch of middels het contactformulier of de website) met allerlei binnenvaart gerelateerde vragen. Ook de pers weet het BVB te vinden over actuele nieuwsfeiten of achtergrondinformatie voor een artikel of programma. Brochures Het BVB brengt veel brochuremateriaal uit om de doelgroepen bekend te maken met de mogelijkheden van de binnenvaart. Vrijwel wekelijks wordt het BVB benaderd door jongeren, leraren, ondernemers of andere geïnteresseerden die vragen om materiaal voor een spreekbeurt, presentatie of werkstuk. Ook studenten benaderen het BVB veelvuldig voor een scriptie of onderzoek. Waardevol Transport Waardevol Transport is al jaren een veel geraadpleegde bron voor feiten en cijfers. Ook scholen gebruiken het vaak als lesmateriaal. Naast de papieren uitgave, die is op te vragen bij het BVB, worden mensen nu ook verwezen naar de digitale website binnenvaartcijfers.nl. Hier worden de meest actuele cijfers aangeboden en up to date gehouden. Jongeren Instroom In 2016 heeft het BVB een veelomvattend arbeidsmarktcommunicatieplan geschreven om de instroom van goed gekwalificeerd personeel voor de binnenvaart te bevorderen. Gekeken wordt naar jongeren, maar ook zij-instromers. Met een breed pakket aan communicatiemiddelen die elkaar versterken en de boodschap krachtig ondersteunen wil het BVB in 3 jaar meer instroom genereren. We zoeken hierin naar partners, zowel op uitvoerend als financieel vlak, om het plan tot uitvoer te brengen. Diverse gesprekken zijn reeds gevoerd met scholen en binnenvaartorganisaties. Het BVB hoopt in 2017 diverse acties uit het plan op te kunnen pakken. Zo zal het BVB wederom deelnemen aan het Beroepenfeest On Stage. On Stage is een landelijk evenement waar VMBO leerlingen direct en laagdrempelig in contact treden met beroepsbeoefenaren. Met de leerlingen die interesse hebben in het beroep van matroos, wordt een afspraak ingepland voor een zogenaamde doe dag om het beroep in de praktijk te beleven. In 2016 heeft het BVB deelgenomen aan de Alblasserwaard On Stage in Sliedrecht en heeft hier twee enthousiaste jongeren tijdens de doe dag een dag kennis laten maken met werken op een schip. In 2017 willen we wederom aan één of meerdere beroepenfeesten in het land deelnemen. Gekeken wordt naar een samenwerking met varende ondernemers van Jong BLN die als geen ander kunnen vertellen over wat hun beroep inhoudt. 3

4 Waar mogelijk ondersteunt het BVB de open dagen op de nautische vakopleidingen met brochure- en expositiemateriaal. Op de website is een speciale pagina beschikbaar om jongeren te helpen bij hun keuze voor een binnenvaartopleiding. Het BVB verzorgt tevens gastcolleges binnenvaart op middelbare- en hogescholen. Augmented reality/posters Om jongeren aan te spreken moet je dicht bij hun belevingswereld blijven. Deze groep is op de hoogte van de nieuwste technieken en hebben allemaal een smartphone of tablet. Daar moet je slim gebruik van maken. Naast de al gebruikte techniek van Layar en QR-codes is daar in 2016 het gebruik van augmented reality aan toegevoegd. Deze nieuwste techniek geeft als het ware een toegevoegde realiteit aan uitingen. Het BVB heeft de serie binnenvaartposters met artist impressions van schepen laten vernieuwen met 8 nieuwe posters en deze nieuwe techniek erop toegepast. De posters zijn nu niet alleen mooi om naar te kijken, ze zijn met behulp van de speciale the Blue Road App met de smartphone of tablet te bekijken. Je kunt het schip op de poster bijvoorbeeld in 360 graden bekijken, een ruimte (zoals de stuurhut) van binnen bekijken of je kunt een animatie bekijken. De app is verkrijgbaar in de Appstore en Google Playstore. In 2017 zullen deze posters breed verspreid worden tijdens evenementen en open dagen. Met de komst van nieuwe posters is ook de uitgave Binnenvaart in Beeld herzien en aangepast met de nieuwe scheepstypen. Hetzelfde geldt voor de stickervellen. Deze hebben altijd gretig aftrek bij jongeren voor bijvoorbeeld spreekbeurten of op havendagen. Binnenvaart zelf Binnenvaartondernemers/(potentiele) sponsoren Het BVB is sinds het wegvallen van de subsidie volledig afhankelijk van steun uit de markt. Dit is dan ook een belangrijke doelgroep voor het BVB. Bestaande sponsoren van het BVB krijgen ieder jaar de Binnenvaartagenda toegestuurd. Voor 2017 zal gekeken worden of hier nog steeds behoefte aan is, aangezien het een vrij bewerkelijke en kostbare uiting is. Ook ontvangen sponsoren ieder jaar een nieuwe BVB-vlag. A-sponsors worden vermeld op de website en in diverse uitgaven o.a. de Binnenvaartagenda. Tevens wordt de sponsorlijst meegezonden met de digitale nieuwsbrief. Om met deze groep persoonlijk contact te houden, staat het BVB ook in 2017 weer met andere binnenvaartorganisaties in een gezamenlijke binnenvaartstand op de vakbeurs Maritime Industry in Gorinchem. Het BVB benut deze mogelijkheid om de relatie met bestaande sponsors te houden en eventueel sponsorwervingsactiviteiten uit te voeren. Samen met de beursorganisatie en de andere binnenvaartorganisaties wordt gekeken of er een the Blue Road dag georganiseerd kan worden met diverse inhoudelijke kennissessies in een toegankelijke, laagdrempelige setting. Als dank voor hun financiële steun en voor een stukje binding organiseert het BVB om het jaar een sponsorfamiliedag voor sponsoren en hun gezinnen. Vanwege het 25 jarige jubileumevent in 2015 is het een keer overgeslagen, maar in 2017 hoopt het BVB weer een leuke dag te kunnen organiseren. Gekeken wordt naar de opties om hiervoor sponsoren te zoeken die tevens inhoudelijke inbreng kunnen geven aan het inhoudelijke programma in de ochtend. Dit in combinatie met een leuke locatie voor jong en oud, verwachten we er weer een geslaagde dag van te maken. 4

5 Om huidige sponsoren op de hoogte te houden van de activiteiten van het BVB wordt geregeld een digitale nieuwsbrief verzonden. Ter verantwoording van de uitgaven wordt tevens ieder jaar een jaarverslag uitgebracht. In november 2017 wordt de beurs EUROPORT in Ahoy georganiseerd. Het BVB onderzoekt de mogelijkheden hier aan deel te nemen, eventueel met partners en tegen zeer gereduceerd tarief. Social media Ook social media behoort tot de online communicatie. Het BVB heeft een the Blue Road-pagina op Facebook en een Twitter-account. Via deze media kan gebouwd worden aan een relatie met de doelgroepen, omdat interactie mogelijk is. 5